Colégio Pentágono: Excelência na Educação com Investimento na

Colégio Pentágono: Excelência na Educação
com Investimento na Gestão Acadêmica
Com 39 anos de existência, o Colégio Pentágono foi fundado com a visão de ser uma
escola diferenciada. Seu projeto pedagógico inovador visa à formação integral do
indivíduo, focado na aprendizagem significativa, incentivando o aluno a raciocinar, para
entender e se situar no mundo. Trabalhando com os segmentos da educação infantil ao
ensino médio, possui 2.500 alunos em quatro unidades em São Paulo, duas em Perdizes,
uma no Morumbi e uma em Alphaville.
Unidade Morumbi
Os cinco valores que norteiam toda e qualquer ação do Colégio Pentágono são:
Excelência acadêmica, Diálogo com as famílias, Prazer de estar na escola, Formação
completa do indivíduo e Desenvolvimento de cidadãos do mundo. Convicto de seu papel
formador de um cidadão consciente e atuante, o colégio promove projetos e ações de
responsabilidade social e ambiental que estimulam em seus alunos o espírito de
solidariedade e o comprometimento com o processo de desenvolvimento do país.
O Colégio Pentágono foi um dos pioneiros a oferecer o diploma de "high school”, sem a
necessidade de fazer intercâmbio nos EUA, proporcionando dupla titulação aos alunos
do ensino médio. Seus alunos e professores contam com modernas e equipadas salas de
aulas, com avançados recursos de tecnologia educacional.
Unidade Perdizes
Unidade Alphaville
Equipe de TI
Referência em excelência acadêmica, o colégio investe continuamente na formação dos
seus professores e em sua infraestrutura. Em 2007, o Colégio Pentágono percebeu a
necessidade de substituir o seu sistema de gestão acadêmica. O sistema desenvolvido
internamente começava a demonstrar que a solução caseira não atendia mais às atuais
necessidades e não possuía integração com os outros sistemas que a escola utilizava,
aumentando ainda mais o custo para manter o sistema funcionando. Neste cenário, a
direção do Colégio Pentágono decidiu procurar uma solução que seguisse as "best
practices" ou melhores práticas de mercado e, ao mesmo tempo, fosse aderente às
necessidades do colégio.
Com o Lyceum,
padronizamos e
agilizamos o trabalho.
O que demorava uma
ou duas semanas,
hoje em dia é questão
de algumas horas.
“A solução Lyceum
foi escolhida,
também, porque
tivemos boas
referências da FAAP
e da própria FGV, e
d e p o i s
a
negociação fluiu
bem, a Techne
conseguiu chegar
num bom acordo
financeiro”, enfatiza
Darlene.
“O sistema entrou no ar efetivamente no primeiro semestre
de 2008 e em termos de secretaria, foi um avanço enorme,
porque as secretárias faziam muitos trabalhos manuais e, o
pior, sem padrão. São quatro unidades, quatro secretárias e
cada uma fazia do seu jeito, isso na mesma cidade. Cada
unidade é distante uma da outra e, antes do Lyceum, não
dava para atuarmos sempre com todo mundo junto. As
situações vão aparecendo e as pessoas vão fazendo o seu
trabalho da maneira que acham corretas. Sem um padrão
estabelecido, cada um faz do seu jeito. Com o Lyceum,
padronizamos e agilizamos o trabalho, o que demorava uma
ou duas semanas, hoje em dia é questão de algumas horas.
“O processo de escolha é anterior ao meu inicio no colégio, porém a decisão por um
pacote de mercado poderia levantar a questão dele nunca ser 100% aderente aos nossos
problemas. Minha experiência anterior na Fundação Getulio Vargas demonstrou que,
quando se tem um software caseiro, você tende a ficar querendo fazer tudo o que as
pessoas pedem independente de custo e também desenvolve algo que alguém já
imaginou, já testou e que já está pronto a um custo muito menor do que o seu
desenvolvimento interno. Então, se todo mundo faz assim e é mais rápido, porque
reinventar a roda?”- relata Darlene Maria Sola, Diretora de TI do Colégio Pentágono.
Todos os professores utilizam o módulo Docente Online do
Lyceum para lançamento de notas, faltas e o
acompanhamento de suas turmas. Os coordenadores têm
um controle enorme sobre seus professores. Na estrutura do
Colégio Pentágono, cada segmento: educação infantil,
fundamental I, fundamental II e ensino médio tem um
coordenador especifico que orienta , coordena e controla
seus professores em várias unidades. Isso garante que tudo
funcione da mesma forma em qualquer unidade e o Lyceum
introduziu este controle de uma forma muito efetiva.
O processo de escolha selecionou inicialmente cinco soluções de mercado. A solução
teria que integrar todas as unidades, permitir uma administração centralizada, além de
trazer uma otimização e economia de recursos para a instituição. A opção final foi pelo
sistema Lyceum da Techne. As características do Lyceum, de estrutura flexível, aderência
ao modelo de gestão e sua posição consolidada em outras instituições de ensino,
ajudaram o Colégio Pentágono a decidir.
O sistema facilitou muito a vida para alunos. Hoje eles geram
segunda via de boleto pelo Aluno Online, consultam
agendas, notas ou qualquer informação do boletim ou
serviço, via internet. Tudo antes era mais moroso, sujeito a
erros e sem padrão, então, eu diria que o sistema trouxe
muitas melhorias no relacionamento do aluno.
Para maiores informações sobre o Lyceum visite: www.lyceum.com.br ou ligue para (11) 21499200
A mudança foi absolutamente radical e com um investimento
baixo de pessoas, pois é uma equipe pequena que dá conta
de fazer todo esse trabalho. A estrutura de TI no Colégio
Pentágono conta com nove servidores, fora os de e-mail, e
um parque de 300 máquinas, que incluem laboratórios, sala
dos professores e a rede administrativa. Além do Lyceum, que
faz toda a gestão acadêmica, temos um sistema de gestão de
pessoas e um para gestão financeira contábil. Nossa equipe
de TI é enxutíssima, mas muito competente. No total são sete
pessoas que gerenciam as quatros unidades físicas, com
todos esses sistemas e máquinas. E com notas on-line, com
o nosso portal que já tem interfaces com o Lyceum, para o
docente online, o aluno online e o coordenador online. Não
é qualquer equipe e eu tenho que levar isso em
consideração, que faria esse trabalho. Mas com o suporte de
um sistema bom, as coisas ficam mais fáceis. Se fosse um
sistema que desse
problemas todo dia, nós não
conseguiríamos que a equipe de TI desempenhasse bem seu
trabalho.
Durante o ano de 2009, trabalhamos na padronização de
vários itens nas unidades, disponibilizamos novas
funcionalidades do Lyceum para professores,
coordenadores, secretarias e alunos. Nesse período,
também sugerimos algumas modificações e novas
funcionalidades para a equipe da Techne, que as incorporou
como melhorias no produto. Implantamos também novos
sistemas de recursos humanos e financeiro contábil que
pretendemos interligar com o Lyceum.
Para o ano de 2010, temos a meta de implementar o módulo
de BI Business Intelligence e o Gestor Online, que
permitirão aos diretores fazer análises gerenciais pelas
ferramentas do sistema, através de uma interface amigável.
Atualmente, embora tenhamos as informações, é necessário
trabalhar os dados em planilha para depois ter a
consolidação adequada para tomada de decisão. Para o
próximo ano, esperamos um crescimento de 10 a 15% de
nosso alunado e, provavelmente, uma expansão de nossas
unidades físicas. Neste contexto, o Lyceum tem papel
fundamental para elevar ainda mais o padrão de excelência
acadêmica do Colégio Pentágono”, completa Darlene.