Power Point 2000

Transcrição

Power Point 2000

Microsoft PowerPoint 2000
Índice
Introdução .......................................................................................................... 3
Inicializando O Powerpoint ................................................................................. 3
Assistente De Autoconteúdo .............................................................................. 4
Modelo De Estrutura .......................................................................................... 8
Abrir Uma Apresentação Existente .................................................................... 9
Apresentação Em Branco .................................................................................. 9
Os Layouts Ajudam A Formatar Slides .............................................................. 9
Desenvolvendo Uma Apresentação ................................................................. 10
Inserindo Um Novo Slide.................................................................................. 10
Inserindo Informações Em Um Espaço Reservado.......................................... 10
Trabalhando Com Objetos ............................................................................... 12
Objetos De Desenho ........................................................................................ 12
Criar Objeto ...................................................................................................... 13
Mudando A Aparência Do Objeto..................................................................... 13
Cor De Preenchimento..................................................................................... 13
Linha Do Objeto ............................................................................................... 16
Efeitos De Sombra E 3-D ................................................................................. 16
Sombras ........................................................................................................... 16
Efeitos De 3-D .................................................................................................. 17
Adicionar Uma Caixa De Texto ........................................................................ 17
Formatação Da Caixa De Texto ....................................................................... 17
Wordart ............................................................................................................ 18
Para Inserir Um Wordart No Documento.......................................................... 18
Clip-Art ............................................................................................................. 20
Inserindo Figuras Do Cd-Rom.......................................................................... 21
Organizando Os Objetos De Desenho ............................................................. 22
Ordem Dos Objetos.......................................................................................... 22
Agrupar E Desagrupar Objetos ........................................................................ 23
Barra De Ferramentas Figura........................................................................... 23
Controle De Imagem ........................................................................................ 23
MARCA D’ÁGUA ............................................................................................... 23
1
REMOVER A MARCA D’ÁGUA ............................................................................ 24
Personalizando O Slide.................................................................................... 24
Aplicar Estrutura............................................................................................... 24
Esquema De Cores Do Slide............................................................................ 25
Segundo Plano................................................................................................. 26
Alterar A Cor De Segundo Plano...................................................................... 26
Segundo Plano Sombreado ............................................................................. 27
Segundo Plano Texturizado De Um Slide ........................................................ 27
Figura De Segundo Plano De Um Slide ........................................................... 28
Efeitos De Animação........................................................................................ 29
Efeitos De Transição ........................................................................................ 30
Aplicando A Transição De Slides ..................................................................... 30
Como Acrescentar Som Na Transição ............................................................. 31
Definindo O Avanço ......................................................................................... 31
Gravando Seu Próprio Som A Partir De Um Cd De Música ............................. 31
Inserindo Som .................................................................................................. 32
Inserindo Vídeo ................................................................................................ 33
Modos De Visualização.................................................................................... 33
Organizando Os Slides .................................................................................... 34
Mover Slides..................................................................................................... 34
Excluir Slides.................................................................................................... 35
Copiar Slide De Uma Apresentação Para Outra .............................................. 35
Duplicar Slides Em Uma Apresentação ........................................................... 36
Configurar O Tamanho E A Orientação Do Slide Para Impressão................... 36
Maneiras De Imprimir Uma Apresentação ....................................................... 37
Compactação ................................................................................................... 37
Compactar Um Arquivo .................................................................................... 37
Assistente Para Viagem (Menu Arquivo).......................................................... 38
2
Introdução
Este poderoso aplicativo da Microsoft é capaz de transformar a difícil tarefa de
elaborar uma apresentação e preparar os recursos para torná-la uma tarefa
simples e agradável. O Microsoft PowerPoint 2000 (aqui chamado apenas de
PowerPoint 2000) é fácil de usar, simples de aprender, bom para estimular a
criatividade individual e capaz de desenvolver nas pessoas o prazer pelo
trabalho com computadores.
O PowerPoint está em sua versão 2000. Esta versão foi construída para
trabalhar com os sistemas operacionais Windows 95/98/2000 e utilizar toda a
sua potencialidade. Em vista disso, ele exige um computador equipado com
processador Pentium de qualquer velocidade. Além disso, é recomendável que
o computador tenha um mínimo de 32 (trinta e dois) MB de memória e um
disco rígido de pelo menos 500 MB de capacidade. É importante ter um monitor
colorido, para aproveitar bem os recursos do programa e um kit multimídia para
verificar os recursos de sons.
Ele utiliza todas as facilidades do Windows 95 ou 98, ou até o 2000, o que se
traduz por facilidade de uso, possibilidade de trabalhar com mais de um
programa ao mesmo tempo, imprimir a apresentação enquanto executa outra
tarefa, facilidade para trocar dados e objetos entre aplicativos e muitas outras
funcionalidades.
Inicializando o PowerPoint
Após o programa ter sido instalado, será exibido o nome na opção Programas
no menu Iniciar do Windows. Entretanto, toda instalação do ambiente Windows
é diferente uma da outra. Muitas pessoas criam seus próprios atalhos no
Windows e colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando assim,
difícil definir qual a forma de carregamento do programa para executá-lo e
utilizá-lo.
Existem várias formas de carregar um determinado programa na tela e
começar a utilizá-lo. Será partido do pressuposto que o programa PowerPoint
2000 esteja presente dentro da opção Programas no menu Iniciar, que fica
localizada na parte inferior esquerda da janela principal do Windows.
Execute os passos a seguir:
1. A partir da tela principal do Windows, pressione o botão esquerdo do mouse
uma vez sobre o botão Iniciar, localizado na parte inferior esquerda.
2. Assim que aparecer o conjunto de opções, clique sobre Programas para
que apareça um submenu onde está localizado o Microsoft PowerPoint.
3
Obs.: como os menus do Windows são totalmente personalizáveis, as
informações no menu Iniciar podem variar conforme cada computador.
3. Logo após dê um clique sobre o item Microsoft PowerPoint para inicializar o
programa;
4. Espere o programa PowerPoint 2000 ser carregado na tela e observe que
logo após o processo de inicialização é mostrada a tela de abertura.
Ao inicializá-lo pela primeira vez, o usuário é convidado a ver uma
demonstração geral do programa e se não quiser navegar pela demonstração
basta clicar o botão Cancelar para dar continuidade ao processo de
inicialização do programa.
Assistente de AutoConteúdo
A opção Assistente de AutoConteúdo criará a estrutura básica de uma
apresentação através das suas respostas às perguntas que lhe serão
apresentadas, sendo que o conteúdo poderá posteriormente ser modificado.
Na primeira etapa o PowerPoint lembra que o Assistente nos ajudará a nos
familiarizarmos com os recursos do programa. Clique sobre o botão Avançar.
4
A próxima etapa solicita o tipo de apresentação, escolha o tipo Genérico.
Deveremos escolher a estrutura mais apropriada para o título da apresentação
que desejamos criar, caso não encontre, selecione o tipo Genérico e clique em
Avançar.
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Na terceira etapa você deverá escolher o tipo de material que deseja usar para
exibir sua apresentação, isto é, se você irá gerar transparências coloridas ou
preto e branco, slides de 35 mm ou uma exibição na tela. A exibição na tela
possibilitará o uso de efeitos especiais, e caso tenha um datashow, poderá se
beneficiar com que o PowerPoint tem de melhor. Selecione, então, a opção
Apresentação na tela.
6
Na etapa seguinte deverá ser digitado o título da apresentação, no caso,
digitaremos Meios de Transporte. Será incluído em cada slide um rodapé, que
no nosso caso conterá o título da nossa apresentação (deixe a caixa Rodapé
em branco se quiser que nada apareça no rodapé dos slides). Para que sejam
incluídos a data e a hora em cada slide, selecione as respectivas opções.
Todos os dados desta etapa poderão ser posteriormente alterados (através do
menu Exibir, opção Cabeçalho e rodapé). Ao concluir, clique sobre o botão
Avançar.
Na última etapa você deve clicar no botão Concluir.
7
Modelo de Estrutura
A utilização de modelos existe para simplificar o trabalho ainda mais. Ele
oferece uma série de modelos de apresentações prontas, possíveis de usar
como padronização do trabalho.
8
Abrir uma apresentação existente
Quando for acionado a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os
tipos de arquivos criados pelo PowerPoint (ppt), já que esta é a opção padrão
do programa. No quadro de diálogo que será exibido, selecione a última opção
para abrir uma apresentação já existente.
Você também pode abrir um arquivo através do Menu ou da Barra de
Ferramentas, da seguinte maneira:
-
Menu Arquivo
Abrir
Apresentação em Branco
Na Caixa de Diálogo Inicial do PowerPoint, escolha a opção Apresentação em
Branco, caso você queira iniciar a apresentação, sem ajuda.
Será exibida a Caixa de Diálogo Novo Slides, onde você terá que escolher um
AutoLayout e clicar no Botão OK.
Os Layouts ajudam a formatar slides
Ao criar um novo slide, você pode selecionar um dos 24 AutoLayouts. Cada um
deles oferece um layout diferente, dependendo do que você deseja fazer. Por
exemplo existe um layout que tem espaços reservados para o título, o texto e
um gráfico, e existe outro espaços reservados para o título e clip-art. Você
pode mover, redimensionar ou reformatar os espaços reservados para que se
tornem diferentes. Para inserir texto em um espaço reservado textual ou para
título, basta clicar nele e digitar.
9
Desenvolvendo uma Apresentação
Para que uma apresentação seja compreensível, os objetos nos slides devem
ser dispostos de forma visualmente significativa. O texto deve estar bem
distribuído no slide
Inserindo um Novo Slide
Clique no Botão Inserir Novo Slide na Barra de Ferramentas Padrão.
-
Clique sobre Inserir
Escolha a opção Novo Slide.
Escolha um layout que atenda às suas necessidades.
Clique no Botão OK.
Inserindo Informações em um espaço reservado
Para espaços reservados de texto, dê um clique no espaço reservado e digite o
texto necessário.
Para outros objetos, dê um clique duplo no espaço reservado e trabalhe com o
acessório iniciado pelo PowerPoint.
10
Um espaço reservado
é uma borda que
define o tamanho e a
localização de um
objeto.
11
Trabalhando com Objetos
Grande parte do trabalho no desenvolvimento de uma apresentação envolve
objetos como aqueles fornecidos pelo AutoLayout. No entanto, você pode
adicionar ou remover objetos nos slides sempre que precisar mover e
redimensionar os objetos já existentes. Para manusear os objetos você utiliza o
Modo de Slides.
Objetos de Desenho
A barra de ferramentas Desenho apresenta ferramentas que você pode utilizar
para desenhar, manipular e formatar todos os tipos de objetos. Por padrão, ela
aparece na parte inferior da tela.
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Criar objeto
Você pode criar automaticamente várias formas usando as ferramentas de
AutoFormas na barra de ferramentas Desenho.
O menu AutoFormas contém várias categorias de formas. Além das linhas e
conectores, há formas básicas, setas largas, elementos de fluxograma, estrelas
e faixas, e textos explicativos.
Para desenhar uma AutoForma, clique
AutoFormas, aponte para uma categoria e, em
seguida, clique na forma desejada. Clique no
slide para adicionar a forma em seu tamanho
padrão, ou arraste-a até o tamanho desejado.
Você pode transformar uma AutoForma em
outra, clicando em Desenhar na barra de
ferramentas Desenho e, em seguida,
apontando para Alterar AutoForma. Todas as
AutoFormas
apresentam
alças
de
dimensionamento e muitas apresentam uma
ou mais alças de ajuste. Você pode arrastar
as alças para alterar o tamanho ou a forma de
uma AutoForma. Em geral, qualquer coisa que
você pode fazer a qualquer outro objeto do
PowerPoint também pode ser feito para uma AutoForma.
Mudando a Aparência do Objeto
Cor de Preenchimento
Você pode usar a ferramenta Cor do preenchimento
na barra de ferramentas Desenho para preencher
objetos de desenho com uma cor sólida, um
gradiente, um padrão, uma textura ou uma figura.
Para remover o preenchimento ou criar um objeto de
desenho transparente, clique na seta ao lado de Cor
de preenchimento e, em seguida, clique em Sem
preenchimento.
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Efeitos de Preenchimento
Para seu objeto não ficar com uma
cor sólida, utilize os Efeitos de
preenchimento...
−
Crie uma AutoForma no slide
e depois utilize as opções o
Botão Cor de Preenchimento
para personalizar o objeto...
−
Clique na opção efeitos de
preenchimento.
Ex: Guia Gradiente
Ex: Guia Textura
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Ex: Guia Padrão
Ex: Guia Figura
15
Linha do Objeto
Quando você desenhar um objeto, ele aparece automaticamente com uma
borda ao seu redor uma linha fina que define a sua forma. Também é possível
adicionar bordas a caixas de texto, figuras e artes importadas. Para alterar a
espessura das bordas, use a ferramenta Estilo de linha. Use a ferramenta
Estilo do tracejado para tornar as bordas pontilhadas ou tracejadas e use a
ferramenta Cor da linha para adicionar cor às bordas ou para removê-las
completamente.
Efeitos de Sombra e 3-D
Sombras
Você pode adicionar profundidade a um objeto de desenho
usando a ferramenta Sombra na barra de ferramentas
Desenho. Para ajustar a posição da sombra ou alterar a
sua cor, clique em Definições de sombra e, em seguida
use as ferramentas da barra de ferramentas Definições de
sombra.
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Efeitos de 3-D
Você pode adicionar um efeito 3-D a linhas, AutoFormas e
objetos de forma livre usando a ferramenta 3-D na barra de
ferramentas.
Desenho. Com opções 3-D, você pode alterar a profundidade
do objeto de desenho e sua cor, ângulo, direção de luz e
reflexo da superfície. Para modificar o efeito 3-D de um objeto
de desenho, clique em Definições de 3-D e, em seguida, use
as ferramentas da barra de feramentas Defnções de 3-D.
Você pode adicionar uma sombra ou um efeito 3-D a um objeto de desenho,
mas não os dois. Por exemplo, se você aplicar um efeito 3-D a um objeto de
desenho que tem uma sombra, a sombra desaparecerá.
Adicionar uma Caixa de Texto
−
Na barra de ferramentas Desenho, clique em Caixa de texto.
−
Para adicionar texto sem quebras automáticas de linha, clique no local
em que deseja adicionar o texto e comece a digitar.
−
Para adicionar texto com quebras automáticas de linha, arraste para o
local em que deseja adicionar o texto e comece a digitar.
Formatação da Caixa de Texto
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Para alterar a cor do texto ou título, basta selecioná-lo e dar um clique
no botão Cor da fonte na barra de ferramentas Desenho. Esta barra
de ferramentas encontra-se na parte inferior da janela, e caso ela não
esteja visível, vá até o menu Exibir, opção Barras de ferramentas e selecione
Desenho.
WordArt
Você pode criar efeitos especiais- texto sombreamento, inclinado, grifado e
esticado- usando a ferramenta WordArt na barra de ferramentas Desenho.
Os objetos do WorArt são na verdade objetos de desenho e não são tratados
como texto. Você pode usar ferramentas das barras de ferramentas WordArt e
Desenho para alterar um objeto do WordArt da mesma forma que altera um
objeto de desenho. Por exemplo, você pode alterar o seu preenchimento, estilo
de linha, sombra ou efeito 3-D. No entanto, você não pode ver o objeto do
WordArt no modo de estrutura de tópicos ou verificar a sua ortografia.
Para inserir um WordArt no Documento
−
Clique no Botão Inserir WordArt
−
Escolha um tipo de WordArt na caixa de Diálogo Gallery
−
Clique no Botão OK
18
−
Digite o texto, escolha o tipo da fonte e o estilo. O tamanho você não
precisará definir, pois temos como redimensionar o WordArt no
documento.
−
Clique no Botão OK
19
Clip-Art
O Word vem com seu próprio conjunto de figuras no Clip Gallery. O Clip Gallery
inclui uma grande variedade de Clip-Art que facilita tornar os seus documentos
elegantes com imagens de layout criados profissionalmente. Você encontrará
tudo desde animais a pessoas, de prédios a segundos planos teatrais.
Para inserir os desenhos, clique no botão Inserir clip-art localizado
na barra de ferramenta Desenho ou através no menu Inserir, escolha
Figura e depois Clip-art.
Logo após, é exibido o quadro de diálogo
Inserir clip-art, com a guia Figuras
selecionadas, onde você pode ver várias
categorias de figuras. Escolha uma
categoria e dê um clique sobre ela. Clique
no desenho escolhido e depois no botão
Inserir.
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Inserindo figuras do CD-ROM
Se você tiver um CD que tenha figuras, poderá inseri-las nos slides.
Insira o CD no drive. (Obs: alguns CD são executados automaticamente,
se isso ocorrer, cancele a execução)
Clique no Menu Inserir- Figura- Do Arquivo
Será exibida a caixa de diálogo Inserir Figura
Escolha a unidade de disco do CD-ROM (D: ou E:)
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Serão exibidas as pastas, verifique a pasta que contém figuras, encontre
o arquivo de figura desejado, selecione-o e clique no botão Inserir.
Organizando os Objetos de Desenho
Ordem dos Objetos
Ao desenhar um objeto sobre outro, você cria uma pilha sobreposta. Você pode
sobrepor quantos objetos de desenho desejar e, em seguida, reorganizá-los na
pilha usando o comando Ordem no menu Desenhar da Barra de Ferramentas
Desenho. Para mover um objeto para frente ou enviá-lo para trás de uma pilha,
22
clique em Trazer para frente ou Enviar para trás. Clique em Avança ou Recuar
para mover um objeto um nível para frente ou para trás na pilha. Para mover
um objeto de desenho para frente ou para trás do texto do documento, clique
em Trazer para frente do texto ou Enviar para trás do texto. Você também pode
empilhar grupos e, em seguida, alterar a ordem de empilhamento.
Agrupar e Desagrupar Objetos
É fácil agrupar objetos de desenho de modo que você possa trabalhar com eles
como se fossem um único objeto de desenho. Os objetos de desenho
agrupados são movidos, girados, invertidos, redimensionados ou
dimensionados como uma unidade. Para agrupar objetos de desenho,
mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica nos objetos e, em
seguida, clique em Agrupar no menu Desenhar.
Para desagrupar objetos de desenho que você agrupou, clique no grupo e, em
seguida, clique em Desagrupar no menu Desenhar.
Barra de Ferramentas Figura
Controle de Imagem
Marca D’água
Marca d´água representa qualquer texto ou elemento gráfico que ao ser
impresso aparece por trás do texto. Por exemplo, em um catálogo de itens para
venda, você pode desejar que “Vendido” apareça na parte superior dos itens
esgotados. Você pode também usar uma marca d’água quando desejar que um
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elemento gráfico, como um logotipo de empresa, ou um texto, como
“Confidencial”, apareça em letras mais claras no segundo plano de cada página
impressa.
Selecione a Figura que será uma marca d’água, clique em Controle de
imagem da Barra de Ferramentas Figura, selecione Marca d’água e
para formatar a figura com as definições de brilho e contraste utilize os
botões: Mais Contraste, Menos Contraste, Mais Brilho e Menos Brilho da Barra
de Ferramentas Figura.
Remover a Marca d’água
Para remover a marca d’água.
1. Selecione a figura
2. Clique no Botão Controle de
Imagem e escolha a opção Automático.
Personalizando o Slide
Quando você inicia uma Apresentação em Branco, isso significa que o
Segundo Plano dos Slides será branco.
O PowerPoint oferece alguns recursos para alterar a aparência dos Slides,
você encontrará estes recursos no Menu Formatar.
Aplicar Estrutura
Para aplicar estrutura nos slides, clique no Menu Formatar – Aplicar
Modelo Estrutura..., ou no botão Aplicar Modelo de Estrutura da Barra
de Ferramentas Padrão.
A Estrutura será aplicada em todos os slides do arquivo. Você poderá alterar a
cor da estrutura utilizando a opção Esquema de Cores.
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Esquema de Cores do Slide
Esquemas de cores são conjuntos de cores harmoniosas projetadas para
serem usadas como as principais cores de uma apresentação de slides para o
texto, segundo plano, preenchimento, acentuação e assim por diante. Cada cor
do esquema é usada automaticamente para um elemento diferente em um
slide. Você pode escolher um esquema de cores para um slide individual ou
para uma apresentação inteira. Ao aplicar um modelo de formato a uma
apresentação, você pode selecionar uma opção de um conjunto de esquemas
de cores predefinidos prontos para combinar com cada modelo de formato.
Isso facilita a alteração de esquemas de cores para um slide ou uma
apresentação inteira e você já sabe que o esquema de cores estará em
harmonia com o restante dos slides da apresentação.
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Segundo Plano
Através do comando Segundo Plano, do menu Formatar, você terá acesso à
janela Segundo plano para alterar a aparência, cor e sombreamento do slide.
Alterar a cor de segundo plano
−
No modo de slides, clique em Segundo plano no menu Formatar.
−
Em preenchimento do segundo plano, clique na seta abaixo.
−
Para alterar para uma cor do
esquema de cores, clique em
uma das cores.
−
Para alterar para uma cor do
esquema de cores, clique em
uma das cores.
−
Para alterar para uma cor que
não esteja no esquema de cores,
26
clique em Mais cores. Clique na cor desejada na guia Padrão, ou clique
na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK.
−
−
−
Para alterar a cor de segundo plano de volta para o padrão, clique em
Automático.
Para aplicar a alteração ao slide atual, clique em Aplicar.
Para aplicar a alteração a todos os slides e ao slide mestre, clique em
Aplicar a tudo.
Segundo Plano Sombreado
−
No modo de slides, clique
em Segundo plano no menu
Formatar.
−
Em
Preenchimento
do
segundo plano, clique na
seta abaixo, clique em
Efeitos de preenchimento e
na guia Gradiente.
−
Clique
nas
opções
desejadas e em OK.
−
Para aplicar a alteração ao
slide atual, clique em
Aplicar.
−
Para aplicar a alteração a todos os slides, clique em Aplicar.
−
Para aplicar a alteração a todos os slides, clique em Aplicar a tudo.
Segundo plano texturizado de um slide
−
−
Em Preenchimento do plano de fundo, clique na seta abaixo, clique em
Efeitos de preenchimento e na guia Textura.
27
−
Clique na textura desejada ou
clique em Outra textura, localize
a textura desejada e clique em
OK.
−
Para aplicar a alteração ao slide
atual, clique em Aplicar.
−
Para aplicar a alteração a todos
os slides, clique em Aplicar a
tudo.
Figura de segundo plano de um slide
−
−
Em Preenchimento do segundo plano, clique na seta para abaixo, em
Efeitos de Preenchimento e na guia Figura.
−
Clique no botão Selecionar figura, localize a pasta que contém figura
desejada e clique duas vezes no nome do arquivo.
−
Para aplicar a alteração ao slide atual, clique em Aplicar.
−
Para aplicar a alteração a todos os slides, clique em Aplicar a tudo.
28
Efeitos de animação
−
Para personalizar os efeitos de animação:
−
Selecione o(s) objetos(s) ou textos.
−
Clique no Menu Apresentações- Personalizar animação
−
Será exibida a caixa de diálogo Personalizar Animação, na Guia Efeitos
insira a animação, o som.
−
Se você estiver personalizando a animação de texto, é possível
determinar se este texto será apresentando tudo de uma vez, ou por
palavras e até mesmo por letras.
−
Para que o objeto anime sem ter que clicar com o mouse, clique na Guia
Ordem e andamento.
−
Selecione a opção Automaticamente e defina em quantos segundos o
objeto começará a ser apresentado após o evento anterior, e clique em
OK.
29
Efeitos de Transição
Para aumentar o interesse visual da apresentação, pode-se acrescentar
transições entre os slides. Por exemplo, você pode criar um efeito de
“desaparecimento gradual” para que o slide anterior seja gradualmente
substituído pelo atual, ou pode fazer com que um slide “empurre” o próximo,
ocupando seu lugar. Pode também acrescentar efeitos sonoros nas transições,
embora precise de uma placa de som e alto-falantes para reproduzir estes
sons.
Aplicando a Transição de Slides
−
Clique no Menu Apresentações
e depois em Transição de
Slides.
−
Dê um clique na seta de lista
suspensa Efeito.
−
Dê um clique na transição
desejada.
−
Dê um clique em Aplicar, para
aplicar a transição apenas no
slide atual, ou clique no botão
Aplicar a todos, para aplicar em
30
todos os slides a mesma transição.
Como acrescentar Som na Transição
−
Clique no Menu Apresentações e depois em Transição de Slides.
−
Dê um clique na lista suspensa Som e em seguida selecione um
som.
−
Se o som que você quiser não estiver disponível na lista, clique na
opção “outro som...” para encontrar o arquivo de som desejado.
−
Clique no botão Aplicar.
Definindo o Avanço
−
Você pode definir como será o avanço dos slides na hora da
apresentação.
−
Na caixa de diálogo Transição de slides, defina o avanço.
−
Você poderá selecionar as duas opções disponíveis de Avanço.
−
Avanço ao clicar com o Mouse para avançar para o próximo slide na
apresentação, você poderá clicar com o mouse.
−
Avanço automaticamente após.......segundos – a apresentação
avança automaticamente após os segundos que serão definidos por
você.
Gravando seu próprio som a partir de um CD de música
Se você tem um microfone ou um drive de CD_ROM, utilize o acessório
Gravador de Som do Windows para gravar e salvar sons.
Clique no Botão
Gravador de Som.
Iniciar-
Programas-
Acessórios-Entretenimento-
Insira o CD de música para gravarmos uma música, assim que o
computador reconhecer o CD, aparecerá a caixa de diálogo CD player.
31
Através da caixa de diálogo CD player, você poderá definir a faixa do CD
que você quer ouvir ou gravar.
Depois de escolher a faixa que você quer gravar, clique no botão
gravar da caixa de diálogo Gravador de Som.
Depois de ter gravado, clique no Menu Arquivo – Salvar, para salvar o
arquivo de som.
_____________________________________________________________
Para colocar o som gravado na transição de Slides.
Na caixa de diálogo Transição de Slides.
Dê um clique na seta de lista suspensa Som, em Outro Som, localize e
selecione o som que você criou na caixa de diálogo Adicionar Som e em
seguida clique no botão OK.
_____________________________________________________________
Inserindo Som
O som pode ser inserido na Transição de Slides ou em um Efeito de
Animação. No Menu Inserir existe a opção de Som, se você inserir o som
através dessa opção, o PowerPoint irá inserir um ícone de som no Slide.
Clique no Menu Inserir- Filmes é Sons- Som do Arquivo...
Encontre o arquivo de som, selecione-o e clique no botão OK.
Será inserido um ícone de som no slide.
32
Inserindo Vídeo
Um vídeo é um filme animado. Embora Você possa reproduzir um videoclipe na
maioria dos monitores, se o clipe tiver som, provavelmente, precisará de uma
placa de som e alto-falante para ouvir o clipe. Para Inserir um arquivo de filme
no slide é muito simples.
−
Clique no menu Inserir- Filmes e Sons- Filme do arquivo...
−
Encontre o arquivo de vídeo e clique no botão OK.
−
Você poderá redimensionar o vídeo do slide.
−
Para reproduzir o vídeo, clique no Modo de Apresentação de Slides,
clique no vídeo para começar a ser exibido.
Modos de Visualização
Os modos de visualização serão utilizados para a visualização e criação de
apresentações. Você poderá acessá-los através dos botões de modo de
) que estão localizados no canto inferior esquerdo da
visualização (
janela. Os modos de visualização são os seguintes:
- Modo Normal: Vimos, acima, que o modo normal apresenta três painéis: o
painel de exibição de tópicos, o painel de exibição de slides e o painel de
anotações. Desta maneira você poderá trabalhar em todos os aspectos da
apresentação em um único local. O modo Normal e o de Classificação de
Slides são os mais utilizados no PowerPoint.
- Modo de Estrutura de Tópicos: Neste modo de visualização você poderá
organizar e desenvolver o conteúdo da apresentação. Você poderá
rapidamente digitar, excluir e corrigir textos, reorganizar marcadores,
parágrafos e slides.
- Modo de Slides: Trabalha com um slide de cada vez, e você poderá ver a
posição em que o texto se apresenta nos slides. Neste modo também pode-se
digitar textos, adicionar gráficos, desenhos, figuras geométricas, filmes e sons,
criar hyperlinks e adicionar animações.
33
- Modo de Classificação de Slides: Neste modo de visualização todos os
slides da apresentação são exibidos na tela ao mesmo tempo, em tamanho
miniatura. Você poderá alterar a ordem dos slides, excluir ou inserir novos
slides e aplicar efeitos de transição (modo como os slides são apresentados na
tela) e composição (modo como os textos são apresentados na tela).
- Modo de Apresentação de Slide: Esta é a última fase do processo de
montagem de uma apresentação, ao dar um clique neste botão, será iniciada a
apresentação a partir do slide selecionado. Você poderá, no momento em que
desejar, iniciar a apresentação de slides e visualizá-la através deste modo de
exibição.
Organizando os Slides
Para organizar os Slides, trabalhe com o Modo de Exibição Classificação de
Slides.
Mover Slides
Para mover um slide, clique no slide e arraste-o para o novo local.
34
Excluir Slides
No Modo de Classificação de Slide, selecione o slide que será excluído, tecle
Delete.
Copiar slide de uma apresentação para outra
−
Selecione o slide após o qual você deseja inserir outro slide.
−
No menu Inserir, clique em Slides de arquivos. Clique no Botão um slide.
−
Clique no Botão Exibir.
−
Selecione o(s) slide(s) que você deseja copiar e clique em Inserir.
−
Para copiar uma apresentação inteira, clique em Inserir todos.
35
Duplicar slides em uma apresentação
−
Selecione o(s) slide(s) que você deseja duplicar.
− No menu Inserir, clique em Duplicar slides.
_______________________________________________________________
Dica: Você também pode duplicar slides usando o atalho de teclado
CTRL+SHIFT+D
_______________________________________________________________
Configurar o tamanho e a orientação do slide para
impressão
−
No menu Arquivo, clique em Configurar página.
−
Na caixa Slides dimensionados para, clique na opção desejada.
−
Se clicar em Personalizado, digite as medidas desejadas nas caixas
Largura e Altura.
−
Em Slides, clique em Retrato ou Paisagem.
Todos os slides de uma apresentação devem ter a mesma orientação
−
Em anotações, folhetos e tópicos, clique em Retrato ou Paisagem.
−
Você pode imprimir páginas de anotações, folhetos e estruturas de
tópicos com a orientação retrato mesmo que tenha selecionado a
orientação paisagem para os slides.
36
Maneiras de imprimir uma apresentação
Você pode imprimir uma apresentação inteira, os slides, a estrutura de tópicos,
as páginas de anotações do apresentador e os folhetos para o público em
cores ou em preto e branco.Não importa o que você imprima, o processo é
basicamente o mesmo. Você abre a apresentação que deseja imprimir e opta
entre imprimir slides, folhetos, páginas de anotações ou uma estrutura de
tópicos. Depois disso, identifica os slides a serem impressos e o número de
cópias desejadas.
Você pode criar transparências para retoprojetar, coloridas ou em preto e
branco, a partir dos slides, ou pode criar slides de 35mm usando uma filmadora
da área de trabalho ou criando um arquivo para um centro de serviços. Ao
imprimir folhetos para o público, você pode imprimir um, dois, três ou seis
slides por página, ou pode usar o comando Microsoft Word (menu Arquivo,
comando Enviar para) e o Word para imprimir outras variações de layout.
Compactação
Compactar um arquivo
Quando um arquivo do PowerPoint ficar muito grande e não couber em um
disquete, você precisará compactá-lo. Para isso utilize o Assistente para
Viagem do Menu Arquivo.
37
Assistente para viagem (menu Arquivo)
Inicia o Assistente para viagem, que ajuda a compactar uma apresentação para
que você possa executá-la em outro computador. Se você fizer alterações na
sua apresentação após utilizar o assistente, execute novamente o Assistente
para viagem para atualizar as informações.
−
Clique no Menu Arquivo- Assistente para viagem...
−
Será exibida a Caixa de Diálogo inicial do Assistente.
−
Clique no Botão Avançar.
−
Na Segunda Caixa de Diálogo defina qual apresentação que será
compactada, a apresentação ativa ou outra apresentação.
−
−
Defina em que unidade de disco será compactado o arquivo.
−
Clique no Botão Avançar
−
Nesta caixa de diálogo defina se os arquivo vinculados e tipos de fontes
serão compactados junto com o arquivo.
−
−
Se você for fazer a apresentação em um computador que não tem o
PowerPoint instalado, deverá incluir na compactação o PowerPoint
Viewer.
−
Clique no botão Avançar.
−
E na última caixa de diálogo clique no botão Concluir.
−
Se for preciso, o PowerPoint lhe pedirá mais disquetes para compactar
todo o arquivo.
38
Descompactar um arquivo
Para fazer a apresentação de um arquivo compactado através do Assistente
para Viagem, você precisará descompactar o arquivo da seguinte maneira:
−
Clique no Botão Iniciar-Executar
−
Clique no Botão Procurar.
−
Examine o disquete e selecione o arquivo pngsetup.
−
Clique no botão Abrir.
−
A linha de comando será adicionado em “Abrir” da caixa de diálogo
Executar.
−
Clique no botão OK.
−
Será exibida a caixa de diálogo Instalação do Assistente para Viagem.
−
Clique no Botão OK.
−
Aparecerá está mensagem, clique no botão SIM.
−
Começará o processo de
descompactação do arquivo.
39
40

Power Point 2000

Transcrição

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