Relatorio de Atividades_1semestre2012
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Relatorio de Atividades_1semestre2012
CO NS ELHO D IRE TOR RELATÓRIO DE ATIVIDADES 1º SEMEST R E DE 2 0 1 2 CONSELHO DIRETOR RELATÓRIO DE ATIVIDADES 1º SEMESTRE DE 2012 Brasília, julho de 2012. RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2º SEMESTRE DE 2012 PERÍODO: JANEIRO A JULHO/2012 Gestão 2011/2013 Comodoro – Mario Sergio da Costa Ramos 1º Vice-Comodoro – Maurílio Santinello 2º Vice-Comodoro – Newton Ferreira da Silva Marques SUMÁRIO Introdução ................................................................................................06 Diretoria Jurídica.....................................................................................07 Diretoria de Secretaria...........................................................................12 Diretoria Financeira................................................................................19 Diretoria Administrativa e de Recursos Humanos...................... 26 Diretoria de Patrimônio e Suprimentos...........................................31 Diretoria de Engenharia........................................................................34 Diretoria de Operações e Logística...................................................47 Diretoria Social.........................................................................................52 Diretoria Cultural..................................................................................... 55 Memorial.....................................................................................................60 Diretoria de Comunicação e Marketing...........................................63 Diretoria Médica......................................................................................68 Diretoria de Esportes Náuticos...........................................................71 Diretoria de Esportes Coletivos..........................................................78 Diretoria de Esportes Individuais......................................................82 Emiate..........................................................................................................88 Ciate..............................................................................................................92 Ouvidoria....................................................................................................95 Iate Clube de Brasília 6 Introdução A linhar a grandeza do Iate Clube de Brasília com a expectativa dos associados é um desafio diário na nossa instituição. Para isso, planejar ações e investir nos reais anseios do quadro social foram prioridades ao longo desse semestre. Continuamos nossa proposta de garantir mais conforto, segurança e comodidade aos associados. Entre as medidas adotadas para isso, investimos no novo sistema de irrigação da área central do campus. O diferencial dos equipamentos é a facilidade de operação, que são totalmente automatizados. Vale ressaltar que esta é a segunda etapa de implantação. A primeira, realizada nos três campos de futebol, superou nossas expectativas em relação à eficácia dos equipamentos. Para manter a Academia como uma das melhores de Brasília, construímos uma sala de spinning com vista para o Lago Paranoá. A área da varanda, que era inutilizada anteriormente, foi transformada na nova Sala de Spinning. Após a conclusão, podemos dizer que a Academia do Iate tem hoje o melhor local para a prática da modalidade em Brasília, com um ambiente exclusivo. Em continuidade ao projeto de ampliação da Academia, mais um espaço foi entregue ao quadro social: o Studio Iate de Pilates. O local é adequado para práticas esportivas que exigem concentração. Novos equipamentos, que possibilitam a ampliação do número de atendimentos, também foram adquiridos. Uma temporada de festas e homenagens. Assim foi o mês de abril no Iate Clube de Brasília. Durante as comemorações dos 52 anos de nossa instituição, os Iatistas foram contemplados com diversos eventos esportivos e sociais. E o que se viu foi um Clube repleto de animação, com pessoas se divertindo em todos os cantos. Esse espírito de alegria contagiou os sócios de forma tão intensa que o resultado não poderia ser outro, senão o sucesso de todas as atividades organizadas pela Diretoria. Destacamos, em especial, alguns eventos que celebraram mais um aniversário da nossa instituição: Copa JK, ITF Seniors 2012 e 5ª edição da Copa Comodoro Masters de Natação, além do tradicional Baile de Gala, entre outros. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Também em abril, o Iate Clube de Brasília adquiriu o Bobcat S150, um dos mais eficientes equipamentos para manutenções, corte de grama e limpezas em geral. O veículo também funciona como uma espécie de “minitrator” multifuncional de alta potência. O operador pode facilmente substituir os acessórios, com grande capacidade de elevação e velocidade de deslocamento. A nova aquisição permitirá que o Iate faça economia de verba e tempo. Serviços que antes eram terceirizados e tinham duração prolongada ou que necessitavam de que parte do quadro de funcionários ficasse responsável, hoje são feitos por meio da máquina. Na área social, realizamos eventos de alta qualidade. Entre os principais, estão as várias festas de Carnaval (Feijoada, Ensaio do Santa Clara, Matinê da Alegria e Baile da Folia) e a 8ª edição da Noite do Cuba Libre. Não podemos deixar de enaltecer o sucesso da nossa Festa Junina 2012. As três noites de arraial foram recheadas de atrações, diversão e deliciosas comidas típicas. Mais de 20 mil pessoas estiveram presentes em 31 de maio, 1º e 2 de junho no Estacionamento das Churrasqueiras. A festança deste ano homenageou o centenário de Luiz Gonzaga, o Rei do Baião. Uma minicidade cenográfica foi montada e os convidados ficaram encantados com a decoração. O “Espaço Kids”, uma estrutura com brinquedoteca, cama elástica, piscina de bolinhas, entre outras atividades recebeu muitos elogios dos pequenos. A área de Comunicação e Marketing também manteve o seu nível de qualidade registrado nos últimos meses. Mais do que informar sobre os acontecimentos do Clube, a nossa proposta é aproximar o leitor das notícias que tornam o Iate um dos melhores clubes do país. Com publicações dinâmicas e atraentes, temos conseguido conquistar o apreço e a satisfação dos nossos leitores/associados. Nos próximos meses, seguiremos empenhados em realizar ações que contemplem as diversas necessidades do dia a dia do quadro social. Com isso, cada vez mais, o Iate seguirá no patamar de referência nacional no segmento clubístico. 1 – DIRETORIA JURÍDICA 7 QUADRO 1 - processos administrativos Atividades Aplicação de Penalidades Atendimento ao Funcionário Atendimento ao Sócio Audiência CCE – Contrato de Cessão de Espaço CI – Carta Interna CT – Carta Externa Contratos (Diversos) Decisões do Conselho Diretor Despachos Oitiva (Presencial) Memoriais/Relatórios Parecer (Diversos) Pauta da Diretoria Jurídica Petições Processos Administrativos Autuados Termos Aditivos Editais de Licitação JAN FEV MAR ABR MAI JUN Total 0 3 10 0 5 14 12 21 1 28 1 2 4 1 2 8 3 0 2 2 2 1 5 7 4 13 2 23 0 2 7 1 3 6 1 0 2 1 7 2 7 2 4 22 2 37 3 5 4 1 2 6 2 4 0 2 9 1 7 3 5 25 0 33 0 1 3 0 5 8 2 3 0 2 15 1 23 10 18 36 3 61 8 3 7 1 1 12 2 1 3 3 9 2 2 6 6 17 3 24 14 4 3 1 6 4 2 0 7 13 52 7 49 42 49 134 11 206 26 17 28 5 19 38 12 8 Fonte: Controle Interno desta Diretoria Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Gestão: 2011/2013 Diretor: João Francisco Sobrinho Vice-Diretor: Bruno Bittar 8 QUADRO 2 - PROCESSOS JUDICIAIS: Iate Clube de Brasília Fonte: Controle Interno Audiências: 07 (sete) Petições: 19 (dezenove) QUADRO 3 – Reclamações Trabalhistas Nº Processo Último Andamento 01 0001690-84.2010.5.10.0010 02 0000565-44.2011.5.10.0011 03 04 05 0000551-36.2011.5.10.0019 0001011-32.2011.5.10.0016 0000722-44.2011.5.10.0002 06 0000721-59.2011.5.10.0002 07 0000560-52.2011.5.10.0001 08 0000790-85.2011.5.10.0004 09 0000741-20.2011.5.10.0012 10 11 0019040-42.2006.5.10.005 0001112-66.2011.5.10.0017 12 0001246-11.2011.5.10.0012 Julgado improcedente os pedidos formulados pela Reclamante em face do ICB; Recurso Ordinário apresentado pela Reclamante. Andamento atual: pauta de julgamento do dia 04/07/2012. Transitado em julgado – ICB excluído do polo passivo da demanda; Andamento atual: arquivado os autos provisoriamente. Transitado em julgado – ICB excluído do polo passivo da demanda; Andamento atual: diligências na secretaria; Transitado em julgado – ICB excluído do polo passivo da demanda; Andamento atual: concluso para despacho; Transitado em julgado – ICB excluído do polo passivo da demanda; Andamento atual: Prazo para resposta do BACEN-JUD. Transitado em julgado – ICB excluído do polo passivo da demanda; Andamento atual: Prazo para resposta do BACEN-JUD; Transitado em julgado – ICB excluído do polo passivo da demanda; Andamento atual: Mandado devolvido cumprido com certidão negativa; Pedidos julgados procedentes em parte deduzidos pela Reclamante em face de WM Bacelar e ICB este último de forma subsidiária. Andamento atual: Recebidos os autos no TST para julgar Agravo de Instrumento em Recurso de Revista; Transitado em julgado – ICB excluído do pólo passivo da demanda; Andamento atual: Arquivados os autos provisoriamente; Prazo para manifestação do Reclamante; Julgado procedente em parte os pedidos formulados pelo Reclamante; Recurso Ordinário apresentado pelo ICB conhecido e não provido. Andamento atual: Prazo para manifestação das partes; Transitado em julgado – ICB excluído do pólo passivo da demanda; Andamento atual: Prazo para resposta do BACEN-JUD; Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Processo Último Andamento 13 0001247-05.2011.5.10.009 14 0001210-45.2011.5.10.0019 15 16 0000268-30.2012.5.10.0002 0000250-03.2012.5.10.0004 Julgado procedente em parte os pedidos formulados pelo Reclamante; Recurso Ordinário apresentado pelo ICB. Andamento atual: concluso para despacho; O Reclamante desistiu da ação em relação ao Iate Clube de Brasília, tendo sido realizado acordo com o primeiro Reclamado. Prazo para cumprimento de acordo – 09/07/2012; Acordo cumprido. Andamento atual: Arquivado definitivamente. Audiência de julgamento designada para 05/07/2012. Concluso para sentença; Fonte: Tribunal Regional do Trabalho – 10ª Região - disponível no sítio: www.trt10.jus.br QUADRO 4 - PROCESSOS CÍVEIS Nº Processo Último Andamento 01 02 58496/97 – Ação Cautelar 65440/97 – Ação Declaratória 03 2006.01.1.119228-9 04 2006.01.1.132002-5 05 06 07 08 09 2010.01.1.073871-2 2005.01.1.133390-3 2004.01.1.118471-3 2011.01.1.086971-5 2009.01.1.047997-5 10 11 12 2011.01.1.186369-8 2011.07.1.038159-0 2009.01.3.006381-5 – 1ª Vara da Infância e Juventude do Distrito Federal. 23/04/1999: Remessa ao Tribunal de Justiça – APC - 5190699; 27/02/2009: Remessa ao Tribunal de Justiça – APC 5190799 Processo Reautuado; Deferido o processamento recurso especial e indeferido o do recurso extraordinário manejado pela Autora. Andamento atual: autos arquivados – serats. 02/10/2008: Apensados ao processo nº 2006.01.1.132002-5; 04/05/2009: Remessa ao Tribunal de Justiça – APC 2006.01.1. 132002-5; 08/05/2009: Conclusão ao Relator; 04/05/2009: Remessa ao Tribunal de Justiça – APC 2006.01.1. 132002-5; 08/05/2009: Conclusão ao Relator; 20/06/2012: RESP - Recebimento de outro Órgão 6ª Turma Cível; 15/02/2012: Carga ao Adv. do Réu; 03/02/2012: Arquivamento definitivo; 05/06/2012: Concluso para decisão; 13/12/2011: Mudança de classe – agravo de instrumento no recurso extraordinário – pauta para revisão; Andamento atual: encaminhado ao STF em 26/01/2012; 28/06/2012: Decurso de prazo para o Autor; 13/02/2012: Remetido ao Arquivo; 25/06/2012: Certidão emitida; Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 9 Iate Clube de Brasília Nº Iate Clube de Brasília 10 Nº Processo Último Andamento 13 18/10/2011: Remessa a outros – Assessoria; 17 18 19 20 2011.01.3.004771-4 – 1ª Vara da Infância e Juventude do Distrito Federal. 2011.01.3.001813-6 – 1ª Vara da Infância e Juventude do Distrito Federal. 2012.01.1.048986-4 2012.07.1.004667-4 Execução de Título Extrajudicial 2012.01.1.035707-8 2012.01.1.055522-2 2012.01.1.034647-6 2012 00 2 007500-5 (AGI) 21 2012.01.1.027032-6 14 15 16 Defesa prévia apresentada. Andamento atual: 21/06/2012 – Mandado enviado à central de mandados (Citação); 15/06/2012 - Sentença proferida com mérito - julgado improcedente o pedido em face do ICB; 15/06/2012 – Prazo para o Autor. Andamento atual: Petição apresentada; 28/06/2012 – Certidão emitida; 29/06/2012 – Documento expedido mandado de citação; 29/06/2012 – Contestação e Reconvenção apresentadas pelo ICB; Agravo de Instrumento apresentado pelo ICB em Decisão Cautelar. Andamento atual: 14/06/2012 – Devolução de empréstimo; Sentença proferida sem resolução do mérito. Andamento atual: Arquivamento definitivo. Fonte: Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios – disponível no sítio: www.tjdft.jus.br QUADRO 5 - Comunicados de Ocorrência Policial Nº Processo 1 446/2011-0 – 2ª Delegacia de Polícia. 2 6.534/2011-0 – 2ª Delegacia de Polícia. Fonte: Controle Interno desta Diretoria Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Último Andamento Encaminhado à 12ª DP, Protocolo nº 25253/2011. Andamento atual: Apuração não concluída no mencionado órgão de polícia. Encaminhado à SIC para maior apuração. Andamento atual: Apuração não concluída no mencionado órgão de polícia. QUADRO 6 – Processos Extrajudiciais Nº 2 3 4 5 Processo Último Andamento Notificação nº. 003/2011 Delegacia Fluvial de Brasília. Auto de Infração nº. 521P2011000238 (notificação nº. 264/2011) Delegacia Fluvial de Brasília. Notificação nº. 365/2011 Delegacia Fluvial de Brasília. Notificação nº. 367/2011 Delegacia Fluvial de Brasília. Notificação nº. 423/2011 Delegacia Fluvial de Brasília. Defesa prévia apresentada com documentos, aguardando decisão; Defesa prévia apresentada com documentos, aguardando decisão; Defesa prévia apresentada com documentos, aguardando decisão; Defesa prévia apresentada com documentos, aguardando decisão; Defesa prévia apresentada com documentos, aguardando decisão; Fonte: Controle Interno desta Diretoria Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 1 11 Iate Clube de Brasília 12 2 – DIRETORIA DE SECRETARIA Gestão 2011/2013 Diretor: Irani Barbosa Braga (até 31 de maio 2012) Diretor: Luiz André Almeida Reis QUADRO 1 - TÍTULOS PATRIMONIAIS Discriminação Quantidade 3.774 36 193 74 4.077 Proprietário Especial Remido Familiar Total Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft QUADRO 2 – Quadro Social por Categoria Discriminação I. PATRONO II. FUNDADOR Dependente maior de 60 anos* Dependente entre 18 e 59 anos Dependente menor de 18 anos* III. PATRIMONIAL Titular de Proprietário Dependente maior de 60 anos* Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Quantidade 01 32 8 16 7 0 3.146 2.203 Dependente entre 18 e 59 anos Dependente menor de 18 anos* Titular Remido Dependente maior de 60 anos* Dependente entre 18 e 59 anos* Dependente menor de 18 anos* Usuário de Título Proprietário • Dependentes maiores de 60 anos* • Dependentes entre 18 e 59 anos • Dependentes menores de 18 anos* Usuário de Título Remido • Dependentes maiores de 60 anos* • Dependentes entre 18 e 59 anos • Dependentes menores de 18 anos* Usuário de Título Especial • Dependentes maiores de 60 anos* • Dependentes entre 18 e 59 anos • Dependentes menores de 18 anos IV. HONORÍFICO Benemérito • Dependentes maiores de 60 anos* • Dependentes entre 18 e 59 anos • Dependentes menores de 18 anos* Honorário • Dependentes maiores de 60 anos* • Dependentes entre 18 e 59 anos* • Dependentes menores de 18 anos* 4.042 2.635 193 124 266 121 415 277 491 533 3 3 4 7 95 39 100 73 0 10 5 3 2 14 3 12 2 0 0 70 37 75 99 83 35 184 48 15.516 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft * Isentos de Contribuição Mensal QUADRO 03 – Propostas para Admissão no Quadro Social Categoria Quantidade Sócio patrimonial proprietário (transferência) Transferência de Pai para Filho Transferência entre cônjuges Sócio patrimonial remido (transferência) Usuário de sócio proprietário Usuário de remido Usuário especial Contribuinte feminina Contribuinte temporário especial Contribuinte temporário atleta Contribuinte filho de sócio Total 24 18 2 2 43 1 3 6 9 12 4 124 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft GRÁFICO 1 – Evolução do quadro social por categoria GRÁFICO 2 – Comparativo dos Processos de Admissão Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 13 Iate Clube de Brasília V. CONTRIBUINTES Temporários Especial • Dependentes maiores de 60* • Dependentes entre 18 e 59 • Dependentes menores de 18* Atleta Filho de Sócio Patrimonial Feminina • Dependentes menores de 12 anos* Total 14 QUADRO 4 – Convites Emitidos – Integrantes do Conselho Diretor Iate Clube de Brasília Discriminação QUADRO 7 – Carteirinhas de Prestadores de Serviços Discriminação Quantidade 46 0 7 6 13 111 278 1 462 Extraordinário Iate – (Institucional para 30 dias) Extraordinário Assessor da Comodoria – (para 30 dias) Extraordinário Diretor – (para 30 dias) Extraordinário Vice-Diretor – (para 30 dias) Extraordinário Iate – (Institucional para 1 dia) Extraordinário – Diretor – (para 1 dia) Extraordinário – Vice-Diretor – (para 1 dia) Extraordinário – Assessor da Comodoria – (para 1 dia) Total Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Extraordinário – Presidente do Conselho – (para 30 dias) Extraordinário – Conselheiro – (para 30 dias) Extraordinário – Presidente do Conselho – (para 1 dia) Extraordinário – Conselheiro – (para 1 dia) Total Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft QUADRO 8 – Emissão de Convites de Sócios Discriminação Comum Churrasqueira Especial para 30 dias Total Quantidade 0 53 0 731 784 QUADRO 6 – Demandas para Intercâmbio entre Clubes Conveniados Cartas de Apresentação (sócios de outros Clubes para o Iate) Acessos de conveniados Cartas de Apresentação (sócios do Iate para outros Clubes) Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Quantidade 9.078 7.704 767 17.549 GRÁFICO 3 – Comparativo de Convites Emitidos de Sócios Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Discriminação 267 339 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft QUADRO 5 – Convites Emitidos – Integrantes do Conselho Deliberativo Discriminação Carteirinha (Babá, Motorista, Prof. Saúde) Permissão Provisória (até 30/6) Quantidade Quantidade 108 1.025 54 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft QUADRO 09 – Documentos de Identificação Emitidos Discriminação Discriminação Quantidade 2.290 58 311 122 2.781 9.177 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Quantidade 109 189 161 225 119 119 922 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft GRÁFICO 04 – Comparativo de Documentos Emitidos GRÁFICO 5 – Comparativo de Inclusões Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft QUADRO 10 – Emissão de Documentos Discriminação Pesquisa CDL Edital de Avisos Diplomas Declarações Quantidade 520 128 54 13 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Fonte: Controle Interno Secretaria Social Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 15 Iate Clube de Brasília Sócios Carteirinha do Ciate Crachá funcionários Crachá concessionários Total Visitantes e Prest. Serv. Eventuais QUADRO 11 – Reservas de Churrasqueiras Iate Clube de Brasília 16 QUADRO 12 - Inclusões no Quadro Social Discriminação Usuário Cont. Temp. Espec./Atleta/ Filho Sócio Contribuinte Feminina Dependente < 18 anos Dependente 18 >_< 60 Dependente > 60 Transferência Transf. de Tit. Familiar Recompra de Tit. Familiar Total JAN 14 2 1 14 29 27 12 0 0 99 QUADRO 13 - Cancelamentos no Quadro Social FEV MAR ABR7 MAI JUN TOTAL 9 6 5 14 61 13 0 3 4 4 17 4 1 10 17 16 11 1 0 73 0 20 24 25 5 0 0 83 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft 2 11 4 4 8 0 0 38 1 26 13 22 6 2 0 79 1 17 16 31 12 2 0 97 6 98 103 125 54 5 0 469 Discriminação Usuário Contribuinte Temporário Contribuinte Feminina Dependente < 18 anos Dependente 18 >_< 60 Dependente > 60 TOTAL JAN 4 2 2 1 7 0 16 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft GRÁFICO 7 – Comparativo de Cancelamentos GRÁFICO 6 – Comparativo de Inclusões Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL 8 8 8 4 41 9 6 5 3 1 21 4 1 2 1 3 9 0 3 1 5 0 12 2 70 11 15 12 15 10 2 2 2 1 7 0 26 35 30 34 19 160 QUADRO 14 – Acessos ao Clube Categorias FEV MAR ABR 40.791 855 307 1.183 577 1.674 700 5.677 2 761 675 133 392 1 210 153 54.091 55.253 1.281 368 1.506 769 2.438 1.025 9.116 32 1.813 1.143 375 853 3 1.954 387 78.316 60.737 1.481 361 1.668 742 2.526 1.104 9.393 193 1.463 1.125 177 890 1 2.222 422 84.505 58.162 1.585 337 1.513 726 2.437 1.136 9.278 157 1.694 1.255 322 761 0 1.966 539 81.868 MAI JUN TOTAL 56.751 1.370 382 1.598 714 2.250 1.094 8.339 247 625 528 134 489 2 2.101 301 76.925 60.030 1.557 354 1.571 725 2.599 1.186 9.628 211 1.172 684 113 745 0 1.794 405 82.774 331.724 8.129 2.109 9.039 4.253 13.924 6.245 51.431 842 7.528 5.410 1.254 4.130 7 10.247 2207 458.479 Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 17 Iate Clube de Brasília Proprietário Cont. Temporário Especial Contribuinte Filho de Sócio Contribuinte Feminina Contribuinte Atleta Remido Usuário Especial Usuário CIATE Conv. Comum Conv. Churrasq. Conv.Extr. (para 30 dias) Conv. Extraord. (para 1 dia) Conv. Sauna Visitantes/Prest Serv. Aut. de Embarque Total JAN Iate Clube de Brasília 18 GRÁFICO 8 - Comparativo de Acessos ao Clube QUADRO 15 – Acesso aos Restaurantes Discriminação Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total Quantidade 1.620 2.238 2.373 1.590 1.419 1.420 10.660 Fonte: Secretaria Social/Controle Interno Fonte: Secretaria Social/Sistema TechSoft GRÁFICO 10 - Comparativo de Acessos aos Restaurantes GRÁFICO 9 - Percentual de Acessos por Categoria Fonte: Secretaria Social Fonte: Secretaria Social/Sistema Techsoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 3 – DIRETORIA FINANCEIRA Durante o primeiro semestre de 2012, fechamos o balancete de junho com o Ativo Circulante em R$ 3.813.233,84 neste contendo o Disponível – Caixa e Bancos com R$ 1.779.316,98, no caixa R$ 162.549,85, Bancos R$ 30.767,13 e Bancos conta Aplicações Financeiras em R$ 1.586.000,00. Os saldos bancários estão em conformidade com os extratos e a conciliação bancária conforme constam nos balancetes. No Realizável a Curto Prazo: R$ 2.033.916,86. Adiante, vimos o Ativo Não Circulante primeiramente com as contas Créditos em Cobrança, Valores Pendentes e Depósito Judicial totalizando R$ 256.593,55. O subgrupo seguinte é o Ativo Permanente com R$ 47.568.104,17, já deduzidas as depreciações acumuladas. O Passivo Circulante é de R$ 1.939.702,98 subdividido em Credores Diversos com R$ 43.475,82, Contas a Pagar de R$ 1.509.019,18 e Fornecedores com R$ 387.207,98. Não registramos dívidas no Exigível a Longo Prazo. No primeiro semestre o índice de liquidez corrente encontrado é 1,97 e o índice de liquidez imediato é de 0,92. Esses índices demonstram uma situação estável mas que requer mais cautela para os próximos meses, ou seja, para cada R$ 1,00 de dívidas há valores em Caixa e Bancos e realizáveis a curto prazo correspondentes a R$ 1,97, isso na liquidez corrente; também para cada R$ 1,00 de dívidas havia R$ 0,92 em Caixa e Bancos, na liquidez imediata. Sobre a execução orçamentária vista nos quadros anexos, informamos a arrecadação representada por R$ 12.772.599,49 de receitas denominadas correntes e R$ 1.230.812,50 das Contribuições para Investimento Patrimonial, vinculado ao orçamento de 2012, conforme foi apresentado na aprovação do Orçamento desse exercício. Com isso, o total das entradas orçamentárias efetivas foi de R$ 14.003.411,99 e as saídas orçamentárias de R$ 12.522.792,54, demonstrando o comportamento executado visto no quadro da execução orçamentária do semestre. Apresentamos a seguir os quadros de receitas e despesas: QUADRO 1 - Demonstrativo de Receitas – Orçamento 2011 *Valores em R$ 1.000,00 TÍTULO Contribuição para Manutenção Receita de Locação Receita da Diretoria Social Receita Financeira Receita Diretoria de Esportes Receita da Sauna Receitas Diversas Contribuição de Investimentos TOTAL PREVISÃO 1º SEMESTRE REALIZADO 1º SEMESTRE DIFERENÇA 1º SEMESTRE 9.649,02 220,50 699,48 433,98 2.417,52 241,02 210,00 1.319,52 15.191,04 9.080,19 157,98 798,44 261,90 2.095,79 217,13 161,17 1.230,81 14.003,41 -568,83 -62,53 98,06 -172,08 -321,73 -23,89 -48,83 -88,71 -1187,63 Fonte: Balancete mês 06/2012 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 19 Iate Clube de Brasília Gestão 2011/2013 Diretor: Paulo Sérgio Costa Correia Vice-Diretor: Álvaro José Lindoso Veiga O Iate permanece em dia com todas suas obrigações, desde pessoal e seus encargos, cumpridos especialmente no mês de janeiro, inclusive os débitos para com fornecedores e terceiros. Iate Clube de Brasília 20 As Receitas da Diretoria Social foram superavitárias conforme mostra o quadro acima. Enquanto as demais receitas e as Contribuições de Investimentos não atingiram o previsto aprovado no Orçamento de 2012 nesse semestre. No curso da execução essas receitas podem ser corrigidas. A Diretoria Financeira permanece com sua política de enviar correspondência à eventuais inadimplentes visando a manutenção da arrecadação e de fluxo de caixa. A necessidade de abertura de processos contra associados que não atendem suas obrigações e têm seus títulos como objeto de retomada pelo IATE é pequena. O fluxo de caixa no semestre encontra-se em situação positiva. O índice de inadimplência dos associados continua em nível aceitável. Quanto as Receitas de Locação, continua vigente o cancelamento de cessão do ginásio para shows com arrecadação e o mesmo se encontra interditado devido a problemas com o solo. Essa redução advém da política de se praticar preços mais elevados para terceiros, com intuito de deixar o clube para uso do quadro social. Ressaltamos que a qualidade dos serviços prestados ao associado vem se mantendo no decorrer dos meses e isso foi demonstrado nesse semestre. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 QUADRO 2 - Demonstrativo das Despesas – Orçamento 2012: *Valores em R$ 1.000,00 TÍTULO Administração e Secretaria Sede Social Despesas Financeiras Despesas da Diretoria Social/ Cultural Esportes Náuticos e Terrestres Manutenção Geral do Campus Sauna Departamento Médico Conselho Deliberativo Reserva de Contingência Despesa Patrimonial TOTAL PREVISÃO 1º SEMESTRE 2.199,48 11,52 136,98 1.036,98 3.190,02 5.475,50 474,00 169,50 92,04 100,02 3.385,88 16.271,92 REALIZADO 1º SEMESTRE 2.120,40 3,72 130,66 1.389,08 2.739,43 5.432,89 472,73 141,66 92,23 0,00 1.735,77 14.258,56 DIFERENÇA PERÍODO -79,08 -7,80 -6,32 352,10 -450,59 -42,61 -1,27 -27,84 0,19 -100,02 -1.650,11 -2.013,36 Fonte: Balancete mês 06/2012 As despesas da Administração e Secretaria, Sede Social, Despesas Financeiras, Esportes Náuticos e Terrestres, Manutenção Geral do Campus, Sauna, Departamento Médico, Conselho Deliberativo, Despesa Patrimonial tiveram gastos abaixo do previsto, enquanto as despesas da Diretoria Social elevaram seus gastos em decorrência do evento Festa Junina. Destacamos nesse primeiro semestre: A adimplência do quadro social; Os compromissos financeiros e sociais em dia (salários, encargos sociais, impostos, taxas e fornecedores); O aumento da frequência, confirmando o histórico de crescimento da utilização do Clube por seus associados. QUADRO 3 - Demonstrativo das Aplicações Patrimoniais – Orçamento 2012: 21 *Valores em R$ 1.000,00 IT IT 01 02 20 21 30 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 50 Contrapartida de Depreciação Aquisição de Bens Móveis, Equip. Etc. Reformas em Geral Aplicação Investimentos Ex 2010 Aplicação Investimentos Ex 2011 Investimentos Novos Equipamentos Novos para Academia Armário para Vestiários Edifício de Multifunções (Conclusão 1ª Etapa) Informática (Execução Plano Diretor) Móveis e Equipamentos do Espaço Gourmet Ar Condicionado Ampliação da Tribuna do Tênis Cobertura da Piscina Semiolímpica Sistema de Monitoramento Bote de Apoio (2 un.) Implantação do SPDA Integrado Irrigação dos Gramados da Superintendência ao Lago (25.000 m2) Uma Churrasqueira Grande Espaço Gourmet da Náutica (Conclusão) (Invest. Novos) Investimentos Emergenciais TOTAL GERAL PREVISTO ORÇAM 2012 REALIZADO 1º SEMESTRE 1.986,00 882,00 1.104,00 821,80 676,90 3.087,07 140,00 30,00 650,00 413,00 35,00 30,00 250,00 700,00 100,00 14,00 200,00 45,00 380,07 100,00 200,00 6.771,77 405,01 322,04 82,97 704,90 106,95 256,00 1,07 0,00 14,78 0,00 28,29 7,00 0,00 16,00 0,00 14,00 0,00 14,84 75,47 84,51 247,40 1.720,26 Fonte: Demonstrativo Orçamentário 06/2012 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 10 TÍTULO Iate Clube de Brasília 22 No primeiro semestre apresentamos o Quadro Demonstrativo das Aplicações Financeiras previstas e realizadas. Os Investimentos da Contrapartida de Depreciação apresenta saldo realizado de R$ 405,01 mil. As Aplicações de Investimento do Exercício Anterior de 2010, um saldo executado de R$ 704,90 mil. Já as Aplicações de Investimento do Exercício Anterior de 2011, um saldo executado de R$ 106,95. Os Investimentos Novos, um saldo executado de R$ 256,00, e o saldo dos Investimentos Emergenciais realizados de R$ 247,40 mil, já que o total aprovado no orçamento de 2012 foi de R$ 6.771,77, já incluso crédito adicional. Vale lembrar que o percentual total geral realizado no período de janeiro a junho de 2012 dos Investimentos foi de 25,40%, a Contrapartida de Depreciação realizada foi de 36,51%, Reformas em Geral foi de 7,52%, as Aplicações de Investimentos do Exercício Anterior de 2010 foi de 85,751%, as Aplicações de Investimentos do Exercício Anterior de 2011 foi de 15,80%, Investimentos Novos 15,31% e Investimentos Emergenciais 123,70%. A negociação direta com os Bancos (BRB e Banco do Brasil) resultou na economia de R$ 121,78 mil nos valores cobrados das tarifas bancárias dos serviços. QUADRO 4 – Comissões Bancárias – Registro Bancário *Valores em R$ 1.000,00 BANCO DE BRASÍLIA - BRB (100.601013-8) DOC/TED - Pessoal Kit Serviços PJ DOC/TED - Internet TOTAL JAN FEV MAR ABR MAI JUN Tarifa Paga 30,00 38,00 68,00 105,00 8,86 113,86 38,00 137,50 175,50 15,00 38,00 112,50 165,50 30,00 38,00 112,50 180,50 75,00 150,00 225,00 180,00 235,86 512,50 928,36 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Tarifa Normal 180,00 235,86 525,00 940,86 Tarifa Redução (12,50) (12,50) BANCO DO BRASIL - BB (220.460-6) JAN MAR ABR MAI JUN 3.873,24 7.614,10 4.235,76 5.630,30 4.458,36 5.612,10 4.409,60 5.552,30 4.724,32 5.561,40 3.736,00 6.369,75 76,20 26,88 76,20 38,40 76,20 34,56 50,80 19,20 50,80 61,24 113,28 97,92 122,88 113,28 76,20 46,10 54,40 157,62 12,00 100,00 451,20 (393,70) 10.789,54 11.703,70 10.078,58 10.304,10 10.145,18 139,40 (76,20) 10.280,99 25.437,28 36.339,95 406,40 226,38 54,40 744,38 12,00 100,00 451,20 (469,90) 63.302,09 Tarifa Normal 62.295,00 62.856,70 30.980,50 6.715,60 812,80 870,80 1.665,00 2.761,60 763,00 2.704,80 12.386,60 184.812,40 Tarifa Redução (36.857,72) (26.516,75) (30.980,50) (6.715,60) (406,40) (644,42) (1.610,60) (2.017,22) (751,00) (2.604,80) (11.935,40) (469,90) (121.510,31) BANCO DO BRASIL - BB APLIC PATRIM (013.850-9) Pacote de Serviços Estorno Pacote de Serviços TOTAL JAN FEV MAR ABR MAI JUN 36,00 36,00 36,00 36,00 36,00 (36,00 ) 36,00 36,00 36,00 36,00 36,00 (216,00) (180,00) Tarifa Paga 216,00 (252,00) (36,00) Tarifa Normal 216,00 216,00 Tarifa Redução (252,00) (252,00) Fonte: Extratos bancários Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 23 Iate Clube de Brasília Débito Serviço Cobrança Impres. Post. Bloq. Cbr. Débito em Conta (Cbr.) Títulos Fornecedor Ordem Pagamento/Forn. Pag. Forn. TED Pag. Forn. C/C Pag. Forn. DOC Guia c/Cód Barras Pag. Forn. Recibo Pag. Salário Créd. Conta Estorno Tar ORPAG TOTAL FEV Tarifa Paga Iate Clube de Brasília 24 Em busca de maior lucratividade, a Diretoria Financeira trabalha com aplicações em CDB, o que rendeu, o montante de R$ 93,01 mil neste semestre. A inadimplência tem sido combatida mediante cobrança sistemática por meio de cartas, além da adoção das medidas dispostas no Estatuto Social. Os relatórios anteriores apresentaram índice de inadimplência de 0,44% no 1º semestre de 2011 e de 0,43% no 2º semestre de 2011. Tais esforços têm-se refletido nos resultados continuados. A inadimplência do 1º semestre de 2012 apresentou o índice de 0,34%. Segue abaixo o demonstrativo do envio de cartas de cobrança e o seu custo. QUADRO 05 – Carta de Cobrança – Registro Financeiro * Valores em R$ (reais) MESES QUANT/MÊS CT SIMPLES QUANT/MÊS AR VLR CT SIMPLES/MÊS 1,10 VLR AR/MÊS 6,70 JAN FEV MAR ABR MAI JUN 202 19 222,20 127,30 147 24 161,70 160,80 145 18 159,50 120,60 286 25 314,60 167,50 189 23 207,90 154,10 167 32 183,70 214,40 1º SEMESTRE/2012 1136 141 1.249,60 944,70 1277 2.194,30 Fonte: Registro Financeiro Foi arrecadado o valor de R$ 86,53 mil por meio de patrocínio e inserção de propaganda nos meios de comunicação do Clube (revista e jornal semanal). Tais ações foram promovidas pela Diretoria de Comunicação e Marketing. Os serviços prestados na área financeiro-administrativa estão demonstrados no quadro abaixo, onde verifica-se o constante aumento como lançamentos de consumos para cobrança nos boletos (sauna, combustíveis, concessionários e outros). QUADRO 06 – Documentos Emitidos – Registro Financeiro *Em R$ 1.000,00 Serviços Recebimentos (mensalidade e diversos) Consumos ICB e Concessionários Emissão Boletos/(1ª via/Banco) Emissão Boletos/Consumos (2ª via/Tesouraria) Adesão ao Débito em Conta (Banco do Brasil) Total Fonte: Extratos bancários Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Quantidade 2011 2012 7.691 79.706 25.566 300 55 113.318 8.594 93.502 27.329 302 53 129.780 Valor (*) 2011 2012 7.324,30 4.695,97 7.020,15 5.268,60 12.020,27 12.288,75 Evolução % (2010/2011) 11,74% 17,31% 6,90% 0,67% -3,64% 14,53% -4,15% 12,19% 2,23% Foram emitidos 8.317 documentos para pagamentos neste semestre, conforme relação abaixo: QUADRO 7 – Autorizações De Pagamentos - Registro Financeiro *Em R$ 1.000,00 BANCO Banco de Brasília DOCUMENTO TIPO Cheque TED Cheque Diversos Diversos Diversos Títulos Guias Salários Bolsa Auxílio Cred. Conta TED DOC Ch. Adm. ORPAG GPS DARF Cheques Cheques Diversos Banco do Brasil On-line B. Brasil (Aplic. Patrim.) BRB (Salão de Artes) Tesouraria Cheque Cheque Dinheiro Total Quantidade Valor Total (*) Evolução (%) 2011/2012 2011 2012 2011 2012 218 0 0 2.306 144 4.010 59 628 160 373 162 9 62 0 0 0 361 8.492 58 0 1 2435 118 4.020 25 540 114 358 108 32 51 33 1 2 420 8.317 806,44 9.200,44 636,79 3.999,83 32,90 1.783,27 1.599,38 377,43 124,17 35,01 1.710,64 173,68 20.479,98 76,04 20,00 10.138,76 956,79 4.334,27 18,16 1.920,88 1.513,95 332,46 153,38 80,16 1.652,76 186,78 0,25 14,81 176,71 21.576,16 em Quant em Valor -73,39% 0,00% -90,57% 0,00% 5,59% -18,06% 0,25% -57,63% -14,01% -28,75% -4,02% -33,33% 255,56% -17,74% 10,20% 50,25% 8,36% -44,80% 7,72% -5,34% -11,91% 23,52% 128,96% -3,38% 16,34% -2,06% 1,74% 5,35% Fonte: Registros Financeiros Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 25 Iate Clube de Brasília O acesso aos serviços on-line é imprescindível para o atendimento (além das ferramentas já disponibilizadas: emissão de 2ª via de boleto por fax ou e-mail; relação de consumo detalhado; conferência de autorização de débito de valores lançados em boleto; débito em conta (Banco do Brasil e outros). Por meio de campanhas periódicas, foram registradas 53 novas adesões ao débito em conta no semestre, totalizando em 06/2012, 1.581 cadastrados, representando 36,98% dos boletos das cobranças emitidas. Tais medidas proporcionam comodidade e segurança aos sócios para conferência das contribuições e consumos dos titulares e seus dependentes. Iate Clube de Brasília 26 4 – DIRETORIA ADMINISTRATIVA E DE RECURSOS HUMANOS Gestão: 2011/2013 Diretor: Álvaro José Lindoso Veiga Vice-Diretor: Mário Carmelo Correa A Diretoria Administrativa e de Recursos Humanos (DARH) vem apresentar os avanços relacionados às condições técnicas, operacionais e motivacionais que ocorreram neste semestre. 4.1 Realizações A DARH priorizou ações que visam o reconhecimento do quadro funcional por meio de benefícios concedidos, visando sempre a melhoria no atendimento, são elas: • Implantação do Ato Administrativo 02/2011 que visa disciplinar o processo admissional e demissional de colaboradores: com este ato, o Departamento de Recursos Humanos pode melhorar o processo de admissão uma vez que com apenas 2 (duas) datas de admissão é possível realizar um treinamento no qual o foco é a integração dos novos colaboradores com o ambiente, seus pares e superiores; • Em comemoração ao Dia Internacional da Mulher, o RH, em parceria com o EMIATE, organizou um evento que contou com palestras, distribuição de brindes e café da manhã. O dia foi muito comemorado por nossas colaboradoras; • No Dia das Mães, a homenagem foi realizada com um café da manhã, que contou com a presença do Comodoro e Diretor de RH, e a distribuição de vales-presente para as colaboradoras; Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 • A Páscoa foi comemorada com a distribuição de caixas de bombom em todos os setores; • No mês de junho foi a vez da Festa Junina dos Funcionários, planejada e organizada em parceria com o Setor de Eventos para 300 pessoas. O evento teve música, comidas típicas e brincadeiras; • Contratação, com custos reduzidos, de empresa especializada na prestação de serviços de Seguro de Vida em Grupo para os colaboradores; • Parceria com o Laboratório Sabin para prestação de serviços laboratoriais (Análises e Pesquisas Clínicas em Geral) com desconto para os colaboradores e seus dependentes, visando a manutenção da qualidade de vida dos colaboradores. 4.2 Pessoal 4.2.1 Quadro Funcional Cumprindo o objetivo de controlar o quadro funcional, neste semestre foi possível reduzir a quantidade de colaboradores sem comprometer a qualidade no atendimento ao associado. QUADRO 1 – Evolução do Quadro Funcional 4.2.2 Folha de Pagamento 4.3 Treinamentos Fonte: Folha de pagamento 06/2012 (Sistema Rubi). O quadro acima demonstra o quantitativo total de colaboradores no mês de dezembro de cada ano, a coluna 2012 representa os números até o mês de junho. Diminuímos o corpo funcional chegando ao número de 483 (quatrocentos e oitenta e três) dos quais 30 (trinta) estão lotados em obras, o que representa 6,2% de nosso efetivo conforme segue: QUADRO 2 – Quadro Funcional Obras Fonte: Folha de pagamento 06/2012 (Sistema Rubi). O treinamento dos colaboradores permanece sendo uma das principais ferramentas desta gestão. Os cursos e palestras, ministrados para cerca de 225 (duzentos e vinte e cinco) colaboradores neste semestre, auxiliam na busca incessante pela excelência no atendimento. Merecem destaque os treinamentos: • Qualidade no Atendimento – com o objetivo de transmitir conhecimentos, técnicas e recursos para o alcance do diferencial de atendimento, por meio da excelência no atendimento e domínio da performance com foco no cliente, bem como a melhoria dos relacionamentos interpessoais, propiciando aos participantes uma visão mais humanizada e competitiva, aumentando a relação de confiança da equipe de trabalho por meio de técnicas que aprimoram a competência emocional, foram treinados 30 colaboradores que representam setores ligados diretamente ao atendimento ao associado; • Primeiros Socorros - ministrado para 20 colaboradores, lotados em locais estratégicos (Academia, Náutica, Serviço Médico, Esportes, entre outros), o treinamento teve a finalidade de capacitar o aluno para atuar em situações de emergências clínicas e traumáticas até a chegada de socorro especializado. • Atendimento para Agentes de Portaria e Seguranças – o treinamento proporcionou conhecimentos, técnicas e recursos para o alcance do diferencial de atendimento nas portarias, por meio da excelência no atendimento e domínio da performance em questões de conflito com os associados. Além disso, propiciou aos participantes uma visão mais humanizada, aumentando a relação de confiança dos associados e a equipe de Agentes de Portaria. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 27 Iate Clube de Brasília Neste semestre a folha de pagamento apresentou um acréscimo de 5,2% comparado ao anterior. Este aumento justifica-se pelo reajuste concedido como forma de adiantamento de 3% referente a data base 2012/2013 e à primeira parcela do adiantamento de 13º salário concedido a diversos colaboradores. QUADRO 3 - Execução da Programação de Treinamento Iate Clube de Brasília 28 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 4.5 Alimentação e Nutrição O setor tem adotado um conjunto de medidas visando minimizar os acidentes de trabalho, doenças ocupacionais, bem como proteger a integridade e a capacidade de trabalho do colaborador. Principais ações realizadas: Ao longo desse período foram realizadas as visitas periódicas de rotina aos concessionários de alimentos, visando fiscalizar as condições higiênico-sanitárias nos estabelecimentos, bem como a forma de armazenamento e manipulação de alimentos. A partir disso, desenvolveram-se estratégias para implantar as boas práticas de manipulação de alimentos e atender as normas exigidas pela vigilância sanitária. Durante as supervisões realizadas pela nutricionista e estagiários, foram redigidas e entregues notificações referentes às não conformidades detectadas aos concessionários. Com o intuito de auxiliá-los na adequação às normas legais, foi orientado a estes as providências cabíveis. Além disso, foram avaliadas as condições estruturais do ambiente, sendo solicitado, quando necessário, manutenções aos setores responsáveis. • Com o objetivo de prevenir acidentes, vistorias nos setores de oficina e equipamentos elétricos do clube para averiguar as condições de uso; • Inspeção nos eventos do clube com o intuito de prevenir qualquer tipo de acidente durante a realização; • Treinamentos admissionais para novos colaboradores, conforme NR 06, orientando o uso adequado dos EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual); • Distribuição de EPI; • Treinamento de prevenção de acidentes realizado nos campos de trabalho, com o intuito de instruir o colaborador a se adequar as normas de segurança; • Padronização de placas de sinalização nas obras e manutenção do clube para alertar sobre o risco e os cuidados a serem tomados. • Alocação de extintores em locais adequados conforme a classificação de incêndio e norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) no Ginásio, Academia, Sede Social e Ciate; • Acompanhamento dos serviços que envolvem risco ao trabalhador: serviços em altura, entrada em locais confinados e outras frentes de serviços; • Elaboração da PPRA (Programa de Prevenção de Risco Ambiental) junto a Samdel, cumprindo a norma NR 07, que visa a preservação da Saúde e integridade dos trabalhadores, por meio da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais; • Orientação e treinamento da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidente do Trabalho); • Treinamentos aos funcionários que operam equipamentos como Betoneira Caminhão Muque e outros, a fim de se adequar a NR 12; • Embargos de área com risco eminente. Com o intuito de educar os concessionários em relação à segurança de alimentos, o Setor de Alimentação e Nutrição junto aos gerentes de RH ofereceu um curso de Boas Práticas na Manipulação de Alimentos ministrado pelo SENAC. Após o encerramento do curso, foi possível observar mudanças positivas nos estabelecimentos que participaram. Em virtude da mudança do concessionário da Cantina dos Funcionários ocorrida no início do ano, o Setor de Alimentação e Nutrição esteve envolvido na elaboração do edital e no julgamento da proposta da nova empresa. Após a contratação da nova empresa, o setor fez um levantamento das necessidades estruturais, bem como de móveis e equipamentos necessários para o estabelecimento, visando melhorar a qualidade do serviço oferecido aos funcionários e sócios. A mudança do concessionário proporcionou melhorias por parte da empresa e maior satisfação dos clientes. Pode-se relatar ainda como atividades desenvolvidas por este setor a modificação e aprovação dos cardápios elaborados para reuniões, palestras e eventos, bem como a vistoria dos buffets nessas ocasiões. Foi realizada uma visita à empresa Grill & Cia, a qual fornece espetinhos para os eventos do Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 29 Iate Clube de Brasília 4.4 Segurança do Trabalho Iate Clube de Brasília 30 clube, onde foi possível inspecionar as condições higiênico-sanitárias do local, forma de armazenamento e manipulação de alimentos, estocagem do produto final, assim como a documentação da empresa. Foi elaborado um relatório documentando os dados coletados na inspeção. Nesse período ocorreu a análise do projeto de engenharia da tribuna do tênis, permitindo ao setor sugerir alterações na estrutura física do local, objetivando a melhoria do Bar do Tênis e a adequação à legislação vigente. Além disso, o setor desenvolveu atividades como gestão dos contratos de cessão de espaço físico com registro de ocorrências e advertências, fiscalização e cadastro dos funcionários que trabalham nos concessionários, verificação da necessidade de aquisição de móveis e equipamentos para os estabelecimentos, pesquisas de orçamentos dos objetos citados e levantamento das manutenções realizadas em todos os concessionários do clube. No final do semestre o setor participou da organização da festa junina dos funcionários, bem como da festa junina do clube, sendo que, no último, foi realizado um trabalho de fiscalização das barracas nos três dias de festa. Após o evento, elaborou-se um relatório constando os fatos ocorridos na festa, bem como as não conformidades detectadas. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Nesse contexto, pode-se destacar as demais ações desenvolvidas por este setor: • Coleta de amostras de arroz, feijão, carne e salada em 8 concessionários de alimentos; • Participação no treinamento admissional para funcionários; • Confecção de cardápio para o Torneio de Tênis e Palestra “A alquimia da nutrição”; • Visita à padaria Pepita e ao quiosque de salada de frutas; • Elaboração de relatório de inspeção sanitária do depósito dos aniversariantes da peteca; • Cumprimento do calendário de dedetização nos restaurantes, com o controle e erradicação de insetos e pragas urbanas; • Controle dos custos do gás de todos os estabelecimentos; • Participação em cursos de gerenciamento de projetos e boas práticas na manipulação de alimentos; • Pesquisa de preço de mercado de engraxate, visando à inclusão deste serviço no clube; • Atendimento nutricional de 11 funcionários do clube, contemplando a prescrição de plano alimentar, orientações e retorno; 5 – DIRETORIA DE PATRIMÔNIO E SUPRIMENTOS 31 A Diretoria de Patrimônio e Suprimentos compete supervisionar e controlar os serviços de compra e os depósitos, bem como manter controle dos bens patrimoniais (inclusive os que estejam sobre responsabilidade dos concessionários), zelando pela sua guarda e conservação. Fechamos o semestre com 17 (dezessete) colaboradores, abrangendo as seguintes áreas: Compras, Bens Patrimoniais, Licitações e Contratos, Almoxarifado e Lançamento Contábil. 5.1. COMPRAS/SERVIÇOS Foram elaborados 361 (trezentos e sessenta e um) Mapas Demonstrativos de Preços neste 1º Semestre, totalizando R$ 1.565.331,23 (um milhão quinhentos e sessenta e cinco mil e trezentos e trinta e um reais e vinte e três centavos), emitidas 997 (novecentos e noventa e sete) Ordens de Compras, Bens e Serviços. O quadro abaixo vem demonstrar somente as compras que geraram economias na média de 29% em suas negociações finais. QUADRO 1 – Demonstrativo de Economias: MES Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total - Semestre VALOR MENSAL R$ 89.741,30 R$ 111.047,56 R$ 181.252,17 R$ 206.093,94 R$ 169.884,20 R$ 170.529,58 R$ 928.548,75 ECONOMIA % DE ECONOMIA R$ 39.521,30 R$ 32.680,69 R$ 30.947,90 R$ 49.561,19 R$ 62.514,69 R$ 52.492,56 R$ 267.718,33 44,04% 29,43% 17,07% 24,05% 36,80% 30,78% 28,83% Fonte: Relatório individual de economias dos Compradores Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Gestão 2011/2013 Diretor: José Luís Roberto Gurgel de Sousa 32 GRÁFICO 1 – Demonstrativo de Economias: QUADRO 2 – Demonstrativo Estoque Almoxarifado: Iate Clube de Brasília MÊS Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total - Semestre ITENS NO ESTOQUE SALDO DO ESTOQUE 75.595 75.364 70.947 83.028 89.636 99.980 R$ 161.246,68 R$ 175.967,60 R$ 190.502,67 R$ 195.724,61 R$ 224.614,98 R$ 558.716,01 REQUISIÇÕES 1.147 1.224 1.513 1.374 1.401 1.226 7.885 Fonte: Relatório mensal de estoque (SimberNet). Data base 02/07/12. GRÁFICO 2 – Demonstrativo Estoque Almoxarifado: Fonte: Relatório individual de economias dos Compradores 5.2. ALMOXARIFADO O Setor de Almoxarifado dispõe de estoque para atender todo o Clube e suas demandas, tendo responsabilidade na guarda e no controle de todos os bens adquiridos. Nota-se variação no mês de Junho, devido compras de grande monta para a Festa Junina na aquisição de móveis do campus e para conclusão de obras. Após as baixas efetuadas no 1º Semestre, fechou com o valor médio de R$ 239.400,34 (duzentos e trinta e nove mil quatrocentos reais e trinta e quatro centavos) em estoque. O objetivo é termos o menor saldo de estoque, percentual em relação ao patrimônio geral. (Média 2%) Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Fonte: Relatório mensal de estoque (SimberNet). Data base 02/07/12. 5.5. MUDANÇA ESTRUTURAL DO SETOR As novas Normas Gerais para Licitações e Contratos foram aprovadas em reunião extraordinária do Conselho Deliberativo no dia 24/4/2012. Entre as alterações realizadas, podemos citar: Visando segurança, comodidade e organização no setor, com ênfase na área de compras, teremos um funcionário dando assistência e fazendo intercâmbio entre clientes internos e externos, diminuindo consideravelmente o fluxo de pessoas não pertencentes ao setor. Com esta mudança todos os colaboradores poderão realizar suas atividades com maior eficiência e eficácia. • Revisão dos valores de compras, dando maior autonomia e flexibilidade a Diretoria de Patrimônio e Suprimentos nas aquisições e contratações. • Celeridade nos processos, preservando a transparência e a acessibilidade a todo quadro social. • Com os novos valores, será possível efetuar uma melhor negociação com rapidez e segurança na execução dos serviços e na aquisição de materiais a serem solicitados pela Engenharia. O Setor de Almoxarifado também sofrerá mudanças alusivas a entregas e recebimentos de materiais, com um novo acesso que será adaptado em um local mais adequado. 5.4. LICITAÇÕES E CONTRATOS 5.6. MUDANÇAS FUNCIONAIS O Setor de Licitações e Contratos diante de suas atribuições e responsabilidades tem objetivo de dar transparência, viabilidade e segurança nos procedimentos de compras e serviços efetuados. Estão sendo efetuadas reuniões com o quadro Gerencial, e após as definições, emitiremos um formulário de solicitações de pedidos via sistema de gestão. Com este procedimento as compras seguirão um ritmo de cotações e entregas com maior rapidez e com menor probabilidade de erros nas aquisições. Este procedimento nos garantiu economia de R$ 157.602,59 (cento e cinquenta e sete mil e seiscentos e dois reais e cinquenta e nove centavos) em média. Dentro do quadro geral desta Diretoria este setor assume importância vital para o processo de compra de bens e serviços. QUADRO 3 – Demonstrativo de licitações e contratos: DEMONSTRATIVO LICITAÇÕES QUANTIDADE 14 CONTRATOS 127 Fonte: Planilha de controle de Contratos e Licitações. Data base 02/07/12. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 33 Iate Clube de Brasília 5.3. NORMAS GERAIS PARA LICITAÇÕES E CONTRATOS Iate Clube de Brasília 34 6 – DIRETORIA DE ENGENHARIA Gestão 2011/2013 Diretor: Gustavo Manoel Salomon de Faria Vice-Diretor de Engenharia: Daniel Cardoso Danna A Diretoria de Engenharia executou no período de Janeiro a Junho de 2012, serviços de manutenção, reparos e reformas e obras de investimentos, realizado por empresas contratadas ou através de mão de obra própria, gerenciou o desenvolvimento de projetos complementares, a aquisição de materiais e serviços em cumprimento ao disposto no estatuto. As atividades principais serão descritas a seguir: 6.1 Na Manutenção Geral do Campus As atividades na manutenção geral do campus seguem rotina durante o ano, sendo as principais: • Especificação e pedidos de materiais, mão de obra, ferramentas e equipamentos destinados ao uso em obras e manutenção. • Solicitações de serviços, recebidas por inúmeros e-mails ou solicitações de gerentes de setores, como: Manutenção em carretas e embarcações, substituição de lâmpadas e reatores danificados, substituição de registros hidráulicos, manutenção em telhados, pisos, paredes e revestimentos, reparos em instalações elétricas, hidráulicas e sanitárias, reforma de móveis e equipamentos, substituição de vidros quebrados ou trincados, substituição de pedras de bancadas sanitárias e divisórias danificadas, substituição de espelhos e acessórios danificados, reconstituição de calçadas, pisos, forros e lajes, melhorias no sistema de iluminação em setores onde Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 esta se apresentava deficiente, reparos com tratamentos impermeabilizantes e pinturas internas e externas, pintura de demarcação em quadras esportivas, assentamento de guias de concreto para jardinagem. • Recomposição de rede de drenagem em diversos locais do campus. • Execução de rede de esgoto na área das churrasqueiras. • Reforma e substituição da vedação lateral das duchas da peteca/futebol por vidro temperado. • Serviços de preparação e apoio a festas diversas, tais como: festa junina, regatas, exposições artísticas, shows, eventos esportivos, sociais e culturais, colônia de férias, com a utilização de grande parte do efetivo da superintendência adjunta de engenharia. • Serviços de acompanhamento quanto à aprovação de diversos documentos pertinentes a Órgãos Públicos, tais como Corpo de Bombeiros, CREA, Administração de Brasília, ADASA, CEB, etc. • Gerenciamento do desenvolvimento dos projetos de arquitetura e complementares (estruturais, de instalações, decoração e paisagismo). • Inúmeros pequenos serviços rotineiros de manutenção, tais como: instalações de calhas, eletro dutos, cronômetros, cabides, placares, tomadas, etc. Os valores constantes nos gráficos abaixo são referentes a Junho de 2012, ainda não foram oficialmente lançados na Contabilidade até 05/07/2012, e podem sofrer alterações. 6.1.1 – Custos Previstos X Custos Realizados na Manutenção 35 Iate Clube de Brasília Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 36 6.2 Obras e Investimentos As obras em andamento descritas a seguir constam do orçamento anual aprovado para 2011. 6.2.1 Substituição de bombas antigas e quadros de comando Foi substituído o quadro de comando e distribuição para quadras de tênis 01, 02, 03, G1 e G2, e também foram adquiridas bombas para poço artesiano, recalque de esgoto e rebaixamento de lençol freático. 6.2.2 Reforma dos fechamentos da piscina infantil Neste período iniciamos a substituição dos fechamentos laterais das piscinas por vidro temperado assentado em suportes de tubos galvanizados. Estamos finalizando a montagem dos vidros com previsão de entrega para 16/07/2012. O atraso no cronograma é devido à demora no fornecimento dos vidros. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 6.2.3 Reforma do estacionamento 37 6.2.4 Melhorias nos Concessionários Foram executadas pequenas obras nos concessionários e também substituídos equipamentos como exaustores, geladeiras, prateleiras, tanques, pertencentes ao patrimônio do clube. 6.2.5 Restauração do Sistema de Esgoto Foram substituídas as redes de esgoto danificadas na área das churrasqueiras e estão em execução as alterações para adequação às normas conforme notificação da CAESB. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília A reforma do estacionamento foi iniciada em 18/6/2012 e a conclusão será em 18/7/2012 conforme previsto no cronograma. Já foram concluídos 55% da obra. Os locais onde o asfalto existente estava deteriorado foram removidos e substituídos por asfalto CBUQ, após este processo foi colocada uma camada de lama asfáltica para recapear todo piso do estacionamento. Os meios-fios danificados serão substituídos. Será executada a pintura das vagas do estacionamento além da sinalização. Iate Clube de Brasília 38 6.2.6 Reforma do Iateshopping O anteprojeto para reforma da área externa do Iateshopping foi apresentado à Comodoria e o projeto arquitetônico está na fase final de conclusão. A reforma será na área externa da edificação, principalmente na passarela de pedestres. 6.2.7 Adaptação das Salas do Ginásio para o CIATE Esta obra foi iniciada no final de 2011 e concluída em 2012. Os antigos camarotes superiores da fachada sul do ginásio de esportes foram adaptados para salas de informática, biblioteca e de aulas, além da construção de um banheiro com o padrão do clube para atender os locais. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 6.2.8 Substituição/reforma do sistema de iluminação do campus e pista de caminhada Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 39 Iate Clube de Brasília O projeto foi desenvolvido por uma empresa especializada em iluminação de LED, com o gerenciamento do engenheiro elétrico Daniel Cardoso Danna, Vice-diretor de Engenharia e apresentado à Comodoria. Também foram instaladas na pista de caminhada amostras das luminárias para melhor apreciação e análise do produto. Iate Clube de Brasília 40 6.2.9 Reforma das quadras de tênis (15 unid) A camada de acabamento do piso das quadras G1 e G2 foram restauradas para permitir dois eventos durante a construção da cobertura das quadras de tênis G1 e G2. Após a conclusão da cobertura, estas quadras e as demais também serão restauradas à medida que se fizer necessário. 6.2.10 Cobertura das Quadras G1 e G2 Neste semestre foi executado obras de fundação, bases de concreto, assentada a estrutura de perfis metálicos e adquiridas as telhas termoacústicas. Ainda falta a correção da pintura da estrutura e instalação das telhas, onde a conclusão está prevista para julho. O atraso no cronograma foi devido à alteração na especificação da telha e também a necessidade de intercalar eventos referentes a torneios de tênis. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 6.2.10 Antiga Academia O anteprojeto de arquitetura está em fase de desenvolvimento e será apresentado em julho para análise da Comodoria. A obra já foi concluída e está disponível para uso. Neste semestre foram executados serviços de conclusão dos acabamentos conforme previsto no cronograma e também instaladas as luminárias conforme o projeto luminotécnico. 6.2.11.1 - Imagens da obra em janeiro/12 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 6.2.11 Espaço Gourmet da Náutica 41 Iate Clube de Brasília 42 6.2.12 Edifício Multifunções Foi desenvolvido um projeto de arquitetura para nova proposta de reuso da etapa 1 e o projeto da etapa 2 inclusive pista de patinação do segundo pavimento. Os projetos complementares estão em fase de contratação. O cronograma da obra será alterado visando adequar a estes novos parâmetros. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 6.2.13 Ampliação da Tribuna de Tênis O projeto arquitetônico foi concluído e o projeto estrutural está na fase final de desenvolvimento. Os demais projetos estão em fase final de contratação com a minuta de contrato em análise do departamento jurídico. Iate Clube de Brasília 6.2.13.1 – Imagem do Projeto 43 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 44 6.2.14 Cobertura da Piscina Semiolímpica 6.2.15 Uma Churrasqueira Grande O projeto de arquitetura da cobertura da Piscina Semiolímpica II está na fase final de conclusão. Os projetos complementares serão desenvolvidos em seguida. A cobertura de telhas termoacústicas será apoiada em estrutura metálica com vedação lateral de vidro temperado e painéis termoacústicos de forma a permitir a ventilação do local. A obra foi iniciada no final de abril e a previsão de entrega é no final de agosto de acordo com o cronograma proposto, sendo que já foram executados 55% da obra. A fase de acabamento será iniciada na segunda semana de julho. 6.2.16 Investimentos Emergenciais Durante o 2º semestre foi instalado um sistema de aterramento para proteção da central telefônica e os CPDs da Superintendência e área de serviços. A fachada do galpão antigo de barcos foi vedada com reboco impermeabilizado para evitar infiltrações de água de chuva nos boxes. Os cabos de distribuição de energia nas redes antigas do clube que estavam com sobrecarga foram substituídos de acordo com a necessidade, melhorando significativamente a qualidade da energia. Foi instalada em caráter emergencial uma cobertura de 700 m² na quadra polivalente para atender aos esportistas que utilizavam o ginásio de esportes. Está em execução a reforma de Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 quatro quadras de peteca, com a substituição de piso de areia para concreto em duas quadras e de concreto para areia em outras duas. Foi necessário estender o cronograma da reforma das quadras em três semanas para execução de serviços incluídos durante a execução da obra. A previsão de conclusão é no final de julho. Iate Clube de Brasília 6.2.16.1 Imagem da cobertura da quadra polivalente 45 6.2.16.2 Imagem das quadras de peteca Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 46 6.2.17 Dados Diversos O gráfico abaixo representa o custo previsto e realizado das obras no segundo semestre de 2011 e a planilha a execução orçamentária de investimentos durante o ano 6.2.17.1 Investimentos Previstos x Realizados nas Obras (mensal) Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 6.2.17.2 Investimentos Previstos x Realizados nas Obras (acumulado) 7 – DIRETORIA DE OPERAÇÕES E LOGÍSTICA 47 A Diretoria de Operações e Logística, em cumprimento às normas estatutárias, vem apresentar os resultados do primeiro semestre de 2012. Das Competências e Atribuições Específicas do Conselho Diretor, Estatuto Art.100, compete ao Diretor de Operações e Logística: Planejar e executar as operações internas e externas que envolvam serviços de transporte, zeladoria, jardinagem, segurança (física e patrimonial), lavanderia; Supervisionar o uso e instalações dos serviços de som, imagem, telecomunicações e informática; Supervisionar as dependências e instalações cedidas a terceiros, verificando o uso dos equipamentos, móveis e utensílios. Deparamo-nos, mais uma vez, com aumento nas atividades do Clube, o que exigiu mais volume de trabalho e aprimoramento da equipe. Em virtude de redução e transferências para outros setores, o número de empregados da DOL passou de 204 em dezembro de 2011 para 147 em julho de 2012, percentual na redução de 38%. Os empregados da Diretoria somam 147 do total geral do Clube (499), o que representa 39% do quadro geral. O total da folha de pagamento contabilizou a diminuição da receita bruta de R$ 241.627,20 para R$ 218.054,32. QUADRO 1 – Setor e Número de Funcionário por Setor. ADMINISTRAÇÃO D.O.L. ENCARREGADOS MANUTENÇÃO (DOL) JARDINS APOIO TRANSPORTE LAVANDERIA SERVENTES / NOTURNO SUPERINTENDENCIA RECILAGEM 2 8 2 17 36 6 4 24 1 1 CAMPUS: SETOR AZUL SETOR AMARELO SETOR BRANCO SETOR LARANJA SETOR VERMELHO SETOR VERDE - CHURRASQUEIRAS SAUNA VOLANTE ESTACIONAMENTO / VIDROS 7 10 1 2 4 4 4 12 2 Fonte: Controle Interno 7.1. Realizações 7.1.1. Achados e Perdidos O Setor de Achados e Perdidos recuperou 2.046 objetos e devolveu 367 mais de 17,9% para os proprietários. Em relação ao 2º semestre de 2011 os achados foram 2.396. Os objetos ficam armazenados pelo prazo de 90 dias e após este período é feita doação para o EMIATE, juntamente com as doações de alimentos arrecadados em eventos. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Gestão: 2011/2013. Diretor: André Ruelli Vice-Diretor de Informática: Mario Oswaldo Gomes da Silva Vice-Diretor de Sauna e Churrasqueiras: Gastão de Bem Iate Clube de Brasília 48 7.1.2. Reciclagem Foram reciclados 2.071 kg de materiais como plásticos, papéis, papelões e latas de alumínio. Eles foram vendidos para empresas cadastradas, com arrecadação de R$ 3.608,17 devidamente recolhido à Tesouraria. Continua sendo reciclado todo o lixo orgânico vindo dos jardins e gramados (grama cortada, folhas das árvores, palhas de palmeiras etc.), onde fazemos nossas composteiras para fabricação própria de adubo orgânico. Ecologicamente correto, trazendo economia nas compras de adubos industrializados. 7.1.3. Transporte O Setor de Transporte participou de cursos profissionalizante: 1. Mini carregadeira (operação); 2. Betoneira (operação); 3. Caminhão muck (operação). O setor conta com um motorista de terça-feira a domingo para serviços gerais internos, outro com qualificação para o transporte de produtos inflamáveis, no abastecimento dos geradores. Foi adquirido: • Veiculo Kia - K 2500HD (Bongo); • Mini carregadeira – BOBCAT-150. Total de Saídas ...............................................................................1.875 Total de km rodados (carros, caminhões e ônibus) ..........54.006 Total de km rodados das motos ..............................................10.832 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 QUADRO 2 – Local de Utilização dos Veículos veículo Caminhão Caminhão Mini Carregadeira -BOBCAT Fiat uno KIA- Bongo Kombi Kombi pick-up Gol Ônibus Saveiro Van placa JFT-9648 JIA-2596 JEL-2665 JJK-6389 JGZ-5786 JFV-0598 JHT-6437 JGI-3316 JGZ-6396 JGO-2277 km rodado 1.328 2.190 100 hs. 226 1.266 3.255 405 6.775 54.336 10.529 9.483 utilização SERVIÇOS INTERNOS SERVIÇOS INTERNOS E EXTERNOS SERVIÇOS INTERNOS SERVIÇOS INTERNOS SERVIÇOS INTERNOS E EXTERNOS SERVIÇOS INTERNOS E EXTERNOS SERVIÇOS INTERNOS SERVIÇOS INTERNOS E EXTERNOS TRANSPORTE DE FUNCIONÁRIOS SERVIÇOS INTERNOS E EXTERNOS SERVIÇO TRANSPORTE DE PESSOAL Fonte: Controle Interno 7.1.4. Zeladoria O Setor de manutenção é responsável por reformas e fabricação de redes de esportes em geral, lonas de toldos, telas, sombreamentos, ombrelones e outros. Realizamos a revisão e conserto nos tratores, máquinas de cortar grama, roçadeiras, tobatas, motosserras e sopradores. Reforma e recuperação em ombrelones do campus, na confecção de; • Proteção (acolchoamento) nos pilares do ginásio; • Estofados do cyber café; • Estofamentos nas macas da sauna; • Estofamento de proteção das cancelas das portarias; • Capota dos carros elétricos. 7.1.5. Jardinagem Plantio e recuperação de 1.100 m² de gramas (Batatais, Santo Agostinho e Esmeralda) em todo o Clube: 1. Churrasqueiras (poda dos angicos); 2. Parque da longevidade (reforma do gramado); 3. Campo de futebol (replantio do gramado nas traves dos goleiros); 4. Retirado o pé de jambo na área do tênis (nova cobertura); QUADRO 3 – Quantidade por Setor de Chuveiros/ Sanitários e Mictórios. 5. Colocação de novas palmeiras em frente a Comodoria; 6. Plantio de 35 mudas (adquiridas do GDF). setor chuveiros sanitários miquitório ACADEMIA ANTIGA ACADEMIA SAUNA CHURRASQUEIRAS CAMPO DE FUTEBOL PETECA GINASIO ESPORTE SECRETARIA/SUPERNTENDENCIA TÊNIS PISCINAS ANTIGA SEDE SEDE SOCIAL NAUTICA AREA DE SERVIÇO IATE TV CARPE DIEM FAROL REST DAS CHURRAQUEIRAS 8 4 18 12 12 21 14 14 7 15 16 7 30 8 7 4 10 2 4 3 7 11 1 4 4 2 5 2 5 1 3 2 2 10 13 12 18 18 12 18 O Setor tem intensificado o plantio de grama, limpeza nas palmeiras e retirada de galhos secos de toda a área do campus e churrasqueiras. Oito colaboradores foram disponibilizados para as atividades noturnas. 7.1.6. Apoio O preparo e desenvoltura de nossos seguranças têm sido preocupação do setor. Foram administrados cursos de atendimentos ao cliente e primeiros socorros a todos. Executando vistorias diárias em todos os setores e áreas lacustres, esse cuidado garante um serviço bastante satisfatório em eventos ou em ações corriqueiras e evita incidentes de maiores proporções. Foram registrados e notificados 349 veículos em desacordo com as normas de trânsito e diminuição de 1265 ocorrências em relação ao semestre anterior. 7.1.7. Lavanderia Foram lavadas 110.124 peças, equivalente a 22.777 kg, entre roupões, toalhas de rosto e banho, forros de mesa, capa para cadeiras e uniforme de funcionários. Fonte: Controle Interno Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 49 Iate Clube de Brasília No setor de refrigeração, com um empregado, houve aumento nas demandas para limpeza, instalação e manutenção; manutenção preventiva nos 46 bebedouros, 109 aparelhos ar-condicionado, 18 trocadores de calor (de piscinas), 11 climatizadores de ambientes, 6 lava-jato, 3 refrigeradores, 30 freezers, 2 máquinas para fabricação de gelo. Foram remanejados 07 (sete) ar- condicionados e instalados 06 (seis) novos. Iate Clube de Brasília 50 7.2. Sauna e Churrasqueira 7.3. Informática Vice-Diretoria de Sauna e Churrasqueira A principal atividade é a manutenção efetiva dos serviços tecnológicos disponibilizados que envolvem a gestão de todos os produtos e serviços de natureza contínua. Destaques: 1. Utilização de 953 reservas de churrasqueiras, sendo contabilizadas 37 multas. No período de janeiro a junho de 2012, a Vice-Diretoria de Sauna e Churrasqueira teve como principais atividades: 1. Aprimoramento no atendimento ao sócio; 2. Aumento do quadro funcional (contrato de uma massagistas). Estamos hoje com quatro massagistas no período matutino. Foram executados projetos planejados e eventuais, decorrentes de novas demandas combinadas com problemas não previstos, a saber: 7.3.1. Manutenção dos Sistemas Foram realizadas manutenções preventivas e evolutivas que visam a adequabilidade do sistema em relação às necessidades, objetivando o aprimoramento dos processos implantados em busca de soluções nos seguintes sistemas: 3. Construção de novas churrasqueiras como as do Espaço Gourmet e uma em andamento. Sistema DARH (Sistema Sênior); 4. Curso de Shiatsu: dado para dez massagistas, melhorando o atendimento ao associado nessa modalidade de massagem. Sistema Micro University; Sistema Zillyon; Sistema de Clube Fácil (TCF); QUADRO 4 - Estatística dos Serviços Prestados no 1º Semestre de 2012 qtd MASSAGEM / SAUNA E KITS 103 30 2361 10719 118 360 6469 145 Shiatsu Ayurvédica Drenagem Relaxantes Kit toalhas Sandália Hawaianas Sauna-sócio Sauna/não-sócio Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Sistema de Gestão (SimberNet); Sistema de Escrita Fiscal; Sistema de Gerenciamento do Conselho Deliberativo; Sistema de Radio da Academia; Sistemas de Monitoramento (CFTV); Antivírus; Parque gráfico. 7.3.2. Sistema de rede sem fio (WI-FI) Em função do crescimento exponencial dos usuários que utilizam a Internet sem fio, um novo equipamento é testado para melhorar o devido sinal para o grupo social. 7.3.4. E-mail QUADRO 5 – Distribuição Mensal de Atendimentos 7.3.5. Estação meteorológica Com o período de chuvas, ocorreram problemas no equipamento da estação. Por efeito, foi acionada a garantia para as reparações necessárias. 7.3.6. Eventos A Vice-Diretoria de Informática participou ativamente de diversos eventos, tais como: campeonatos organizados pela Secretaria de Esportes; palestras; eventos organizados pela Diretoria Social; apoio para a Diretoria de Comunicação na montagem e desmontagem dos equipamentos do estúdio fotográfico; apoio ao DARH em treinamentos para os funcionários (montagem de telão e data show). Além disso, não podemos deixar de citar a estrutura montada na Festa Junina. 7.3.7. Atendimento pessoal A Vice-Diretoria de Informática prestou 2.045 atendimentos ao quadro funcional e social. Mantivemos a atenção nos sistemas hoje utilizados na área administrativa e gestão. Também foi conservada a dedicação a todo parque de Informática, no que tange a manutenção preventiva e corretiva. O gráfico a seguir apresenta a distribuição mensal dos atendimentos: Fonte: Controle Interno 7.3.8. Projetos em andamento A Vice-Diretoria de Informática está com alguns projetos em andamento tendo em vista obsolescência do nosso parque tecnológico. Tais como revitalização dos ativos de rede (switch), com isso irá melhorar nosso trafego de informações, além disso temos também a migração do Sistema de Gestão de Clube de Visual Basic para uma linguagem WEB (Java), tendo assim uma atualização tecnológica quando em performance e agilidade, além disso está sendo analisado junto com a solução de integração de todas as aplicações que os setores administrativos utilizam. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 51 Iate Clube de Brasília No sistema de gerenciamento dos e-mails foram efetuadas manutenções periódicas no servidor para manter a estabilidade e o desempenho do mesmo. Iate Clube de Brasília 52 8 – DIRETORIA SOCIAL Gestão: 2011/2013 Diretor: Maria Auxiliadora Calandrini Tuma A Diretoria Social é o departamento responsável pelo planejamento e a realização dos principais eventos. Entre eles estão o tradicional Réveillon, a Feijoada Pré-Carnaval, o Baile da Folia, a Matinê da Alegria e a Noite do Cuba Libre, além do Luau do Iate. A Festa Junina é considerada a melhor e mais disputada da cidade. São três noites de animação e muita diversão, que reúnem público de diversas idades. 8.1.3. Ensaio de Carnaval do Santa Clara No dia 12 de fevereiro, com o melhor do samba-rock, pagode e axé, a banda Santa Clara foi a grande responsável pela animação do evento, que também contou com a presença do DJ Shark (hip-hop/house) e da cantora Adriana Samartini (axé music). Público: 1.121 pessoas (sócios e convidados) 8.1. Eventos Sociais 8.1.1. Aniversariantes da Peteca Evento que acontece toda 3ª quinta de cada mês, homenageando os aniversariantes daquele período, com muito churrasco e música ao vivo no Espaço da Peteca. Público (média por edição): 200 pessoas (sócios e convidados) 8.1.2. Feijoada Pré-Carnaval No dia 11 de fevereiro, o evento teve os ingressos esgotados ainda no mês de janeiro e contou com a animação da Velha Guarda Musical de Vila Isabel. O grupo carioca, apadrinhado por Martinho da Vila, entoou os melhores sambas enredos das escolas do Rio de Janeiro e resgatou tradicionais clássicos de Noel Rosa. O buffet foi servido pela empresa Cristina Roberto Buffet, que ofereceu uma farta feijoada e caipirinha até o final da festa. Público: 560 pessoas (sócios e convidados) Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 8.1.4. Matinê da Alegria No dia 19 de fevereiro, a criançada abriu o Carnaval com muita alegria. Pais e familiares entraram em ritmo de festa. A animação ficou por conta do grupo Ciranda e do DJ Bali que comandou a pista tocando várias músicas infantis e marchinhas para animar a criançada. Público: 1.047 pagantes (convidados) e 813 (sócios) 8.1.5. Baile da Folia No dia 20 de fevereiro, ao som da cantora baiana Dhi Ribeiro e do DJ Fellipe Brown, os convidados dançaram marchinhas de carnaval e muitos sucessos da Bahia. Quem foi fantasiado concorreu a vários prêmios, como: Um fim de semana na Pousada do Rio Quente, em Caldas Novas (GO), e uma passagem aérea para um destino brasileiro. Público: 496 pagantes (sócios lugar à mesa e convidados) e 120 sócios (individual) 8.1.6. Noite do Cuba Libre 8 Público: 583 pagantes (sócios e convidados) 8.1.7. Degustação de Chocolates No dia 30 de março, com a proximidade da Páscoa, foi realizado a Degustação de Chocolates. Foi uma experiência única, por meio do conhecimento da história, cultura e evolução da iguaria, todos foram capacitados para descobrir como reconhecer e apreciar um chocolate gourmet. A degustação foi acompanhada pela palestrante Fernanda Longo, especialista em chocolates. Público: 60 pagantes (sócios e convidados) 8.1.8. Baile de Aniversário - 52 anos No dia 14 de abril, a orquestra Brapo, que completa 30 anos de carreira, foi a atração principal da noite. Serviços de manobristas, buffet completo e open bar (água, cerveja, refrigerante, suco, espumante, vinho e whisky -8 anos). O grande diferencial da festa foi os dançarinos profissionais que ficaram à disposição para bailar ao som de vários ritmos. Público: 451 pagantes (sócios e convidados) 8.1.9. Churrasquinho de Aniversário - 52 anos No feriado de 21 de abril, o dia foi de muita festa para celebrar os 52 anos. Foram distribuidos churrasquinhos, cerveja, água, refrigerante e bolo para os sócios e seus convidados. A banda Luz do Samba apresentou grandes 53 Público: 3.000 pessoas (sócios e convidados) 8.1.10. Festa Junina A tradicional Festa Junina aconteceu em 31 de maio, 1º e 2 de junho. O tema escolhido foi o centenário de Luiz Gonzaga, o Rei do Baião. Na primeira noite (31/05), a animação ficou por conta da dupla sertaneja Roni e Ricardo. Na sexta-feira (1º/6), a festa foi comandada por Rick e Rangel e no sábado (2/6), pela banda de forró Bicho de Pé. Público: 10.827 pagantes (convidados) e 9.074 (sócios) 8.1.11. Sambão da Devassa Um clima de descontração com muita música e gente bonita, ao som das bandas Fica Comigo, Batuke Favela e da cantora Adriana Samartini, assim foi o dia 9 de junho. A festa foi aberta ao quadro social. No entanto, cada título teve direito a dois ingressos para trazer seus convidados. Público: 618 sócios, 589 convidados de sócios e 935 pagantes QUADRO 1 – Eventos que a Diretoria Social apoia local evento Quinta Cultural Cursos Diversos Abertura do Espaço Gourmet da Náutica Baile e Viva as Mulheres Baile do Amor Incondicional Confraternização dos alunos da Patinação Baile do Dia dos Namorados Festa Junina dos Funcionários Antiga Sede Antiga Academia Espaço Gourmet da Náutica Antiga Sede Salão Social Espaço Gourmet da Náutica Salão Social Espaço do Lava a Jato Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília A oitava edição da Noite do Cuba Libre, foi realizada em 24 de março. O VJ Andrey Carvalho tocou os clássicos dos anos 60, 70, 80 e 90. A qualidade dos serviços, a decoração, o estúdio fotográfico e as duas motos modelo Harley Davidson abrilhantaram o evento. O ingresso deu direito aos serviços de open bar completo (água, cerveja, refrigerante, suco, cuba libre e caipiroska) e open food (buffet de petiscos). clássicos do pagode e samba e o DJ Andrey Carvalho animou a tarde com o melhor do pop/rock nacional. Iate Clube de Brasília 54 QUADRO 2 – Receitas dos espaços de festas e eventos espaço receitas Salão Social Antiga Sede Espaço da Peteca Farol do Iate ECAD Total 11.294,89 18.298,65 628,00 1.521,00 1.435,32 33.177,86 Fonte: Superintendência QUADRO 3 – Receitas e despesas dos eventos evento Feijoada Pré-Carnaval Matinê da Alegria Baile da Folia Noite do Cuba Libre 8 Degustação de Chocolates Jantar de Aniversário 52 Anos Festa Junina Total receitas 41.910,00 31.790,00 21.330,00 41.695,00 2.323,50 45.490,00 633.061,27 817.599,77 Fonte: Setor de Eventos Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 despesas 53.311,48 17.614,72 32.771.43 41.771,98 3.815,00 130.622,91 472.457,00 752.364,52 9 – DIRETORIA CULTURAL 55 Esta diretoria tem exercido e planejando atividades de elaboração, organização e divulgação de eventos culturais, no intuito de proporcionar, aos sócios e convidados, momentos de entretenimento e para isso oferecemos: • Arte: exposições e palestras como a “A Magia da Assertividade” proferida pelo Executive Magic - O Mágico e o Executivo, composto por Carlos Steiner e Ciro Daniel. • Fotografias: exposições de memórias; • Música: Quintas Culturais com Orquestra Jazz Cerrado, Simone Guimarães e banda, Marcia Tauil e Rogério Midlej e Quarteto de Jazz e Bossa Nova; • Aula de violino para crianças (em parceria com o Ciate); • Apresentação dos corais e violinos; • Coro adulto; • Coro infantil (em parceria com o Ciate); • Contador de histórias para crianças; • Pesquisas; 9.1. ARTES: EXPOSIÇÕES E PALESTRA 9.1.1. Palestra A Magia da Assertividade Data: 6/6/2012 Horário: 19h30 A comunicação assertiva busca transmitir o pedido, dar o direcionamento ou expressar os sentimentos e desejos de forma clara, específica, baseada em comportamentos e fatos, para que aumente as possibilidades de se chegar ao resultado efetivo. Para apresentar os detalhes relevantes que tornam nossa comunicação assertiva, o Executive Magic contou com o dinamismo e experiência de dois profissionais: Carlos Steiner, Mágico Profissional, e Ciro Daniel, Trainer e Executive Coach. Eles conseguiram, de uma forma inovadora, transmitir valiosas dicas aos participantes. A palestra contou com 130 participantes entre convidados e sócios. 9.1.2. Exposição coletiva de pinturas, esculturas e fotografias ‘‘NADA TEMA’’ Vernissage: 18/4/2012 Horário: das 19h30 às 23h Local: Antiga Sede Os trabalhos dos artistas Luiz Dania, Adriana Marques Alves, Flavita Obino, Marcelino Cruz, Marinez Coral, Massimo Massaglia, Rafael Quaglio, Salete Henkes e Sanagê, foram expostos de 19 a 22/4. A exposição coletiva contou com a presença de 150 pessoas. 9.1.3. Fotografias: “Exposições Memórias em comemoração a Festa Junina” com realizações do Memorial Local: Salão Social Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Gestão: 2011/2013 Diretor Cultural: Raul Prates Pinheiro Filho Vice-Diretora de Memorial: Ana Marly de Melo Rodrigues Iate Clube de Brasília 56 Exposição de 650 fotografias dos eventos Culturais, Sociais, Emiate, Esportivos, fotos históricas da fundação do Iate e também a participação da CIPA. Demonstramos os equipamentos de última geração utilizados na academia do clube nos dias 31, de maio 1 e 2 de junho de 2012, das 18h às 02h, no Stand Churrasqueiras nº 18, 19, em parceria com os Esportes Coletivos e Individuais e Academia. Contamos com a visitação de sócios e do grande púbico durante a exposição, tivemos uma redução na quantidade de funcionários e de custo em relação aos anos anteriores. A orquestra apresentou aos sócios e convidados um repertório composto por clássicos do Jazz dos anos 50 e 60, Bossa-Nova e Ritmos Latinos, trazendo momentos inesquecíveis do tempo de ouro da Bossa Nova e um Jazz brilhante, que contagiou o público presente. O evento contou com a presença de 172 pessoas. 9.2.3. Simone Guimarães Interpreta Elis Regina Data: 26/4 Horário: 20h 9.2. MÚSICA: PROJETO QUINTA CULTURAL 9.2.1. Projeto Quinta Cultural Aconteceram inovações no decorrer do projeto Quinta Cultural, principalmente no serviço de buffet, que nos serviu por um preço menor, houve redução na quantidade dos funcionários e também a iluminação utilizada no evento é própria do clube. Tais manobras nos proporcionaram uma redução significativa de gastos ao compararmos com o 1º semestre de 2011. Percebemos que a Quinta Cultural teve uma redução de gastos de 40,62%. Os eventos são divulgados por meios de comunicação do próprio Clube, como o Jornal Semanal, cartazes em pontos internos estratégicos, publicação em jornais externos gratuitos, além de banco de dados de e-mails da Diretoria Cultural, Conselho Deliberativo e Diretor. O valor dos ingressos foi alterado em 17%, aumentando a receita do evento, que inclui coquetel à Americana com bebidas, pratos e petiscos. Salientamos que o sócio é o alvo principal da programação, sendo sempre o favorecido na compra dos ingressos. 9.2.2. Orquestra Jazz Cerrado Data: 29/3 Horário: 20h Local: Antiga Sede Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Local: Antiga Sede A cantora trouxe um show com canções de Elis Regina, apresentou a sua voz suave e deixou os sócios e os convidados encantados pela apresentação com vários sucessos da música brasileira. O evento contou com a presença de 155 pessoas. 9.2.4. Márcia Tauil Interpreta Nara Leão na Era dos Festivais Data: 24/5 Horário: 20h Local: Antiga Sede Neste show, a cantora Márcia Tauil, interpretou canções das várias épocas da carreira de Nara Leão entre as décadas de 60 e 80. A cantora e Nara não se conheceram, mas, pode-se dizer que há muito em comum entre elas: a suavidade das interpretações e a doçura da voz. O evento contou com a presença de 106 pessoas. 9.2.5. Rogério Midlej e Quarteto de Jazz e Bossa-Nova O cantor trouxe para Quinta Cultural uma noite brilhante com o melhor do Jazz e Bossa Nova, interpretando os principais clássicos da Música Americana. Pela primeira vez no evento tivemos uma noite dançante na Quinta Cultural. O evento contou com a presença de 188 pessoas. na faixa etária de 6 a 12 anos, filhos de sócios, tendo como meta a apresentação dos mesmos e a sintonia entre os participantes. 9.3.1. Coro Adulto do Iate Houve troca de professora e esta manobra trouxe-nos uma redução significativa de gastos, pois o preço da hora/aula cobrado é menor, a nova professora é a Srta. Vera Maria Tomé. O Coro adulto, direcionado aos sócios e funcionários, iniciou suas atividades em 03 de março com o término em 27 de junho de 2012. Os ensaios eram às quartas-feiras, das 19h30 às 21h30, e às quintas-feiras, das 16h às 17h. Local: Antiga Academia. Regência: David Márcio Barbosa Reis Observação: Houve a troca na Regência do Coro, e redução de 50 min no tempo de aula. Esta mudança trouxe-nos uma redução significativa de gastos, o novo regente é o Sr. David Márcio Barbosa Reis. É formado por 24 coralistas e a meta é o aprendizado e lazer dos participantes. 9.3.2. Coro Infantil O Coro Infantil do Iate iniciou as atividades em 7 de março, com encerramento em 27 de junho de 2012. Os ensaios eram às quartas, das 08h50 às 09h40. Local: Antiga Academia Professora: Vera Maria Tomé Formado por crianças na faixa etária de 5 à 12 anos, filhos de sócios, a meta do Coro é a apresentação dos mesmos e a sintonia entre os participantes. Houve troca de professora e isto nos proporcionou uma redução significativa de gastos, pois o preço da hora/aula cobrado é menor. A nova professora é a Srta. Vera Maria Tomé. 9.3.3. Violino Infantil O Violino Infantil do Iate iniciou as atividades em 6 de março, com encerramento em 26 de junho de 2012. Os ensaios eram às terças-feiras, das 15h às 17h, direcionadas aos alunos do Ciate e aos sócios. Formado por crianças Tivemos apresentações internas e externas dos corais e violino, como por exemplo a dos Dia das Mães do Ciate em 4 de abril do corrente ano. Local: Antiga Academia Professora: Vera Maria Tomé 9.4. CONTADOR DE HISTÓRIA PARA CRIANÇAS. 9.4.1. Dia 18/03/2012 – Histórias divertidas e educativas sobre o Dia do Circo, painéis com fotografias históricas e distribuição de livro com objetivo de incentivo à leitura. 9.4.2. Dia 15/04/2012 – Em comemoração ao Aniversário de 52 anos do Iate Clube de Brasília. Os pequenos sócios soltaram a imaginação e participaram de diversas atividades lúdicas. 9.4.3. Dia 13/05/2012 – O contador de Histórias deixou o Dia das Mães mais feliz com contos sobre a data comemorativa. Cerca de 40 pequenos sócios participaram do evento. 9.4.4. Dia 17/06/2012 – Tema da Leitura: Festa Junina. O evento contou com a presença de nossos pequenos sócios e todos ficaram satisfeitos com nossa contadora, que alegremente deixou o domingo das crianças mais encantado. 9.5. Outros eventos e atividades do Cultural e Memorial Elaboração do projeto do XI Prêmio de Artes, que será enviado em agosto Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 57 Iate Clube de Brasília 9.3. CORO ADULTO, CORO INFANTIL E AULA INFANTIL DE VIOLINO Iate Clube de Brasília 58 ao colendo órgão do Ministério da Cultura, o FAC (Fundo de Apoio à Cultura). Este ano solicitaremos ao FAC, o valor de R$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil reais), para criação, execução e finalização do evento. A data prevista para a realização do XI Prêmio será 05/07/2013 até 27/09/2013. Foi renovado o cadastrado de Ente e Agente do Clube no FAC (Fundo de Apoio à Cultura), e entregue ao órgão a Prestação de Contas Final do X Prêmio de Artes Contemporânea realizado em 2011, aguardamos resultado da análise, que pode ser consultado no site www.fac.df.gov.br, no ícone Prestação de Contas. 9.6. Pesquisas Culturais Atendendo a solicitação de uma pesquisadora e com o objetivo de saber o motivo de apenas o Clube realizar o Prêmios de Artes, um dossiê contendo todos os Prêmios, realizados em parceria com o colendo órgão do Ministério da Cultura, o FAC (Fundo de Apoio à Cultura) foi feito. A pesquisa foi realizada durante quatro dias. Confecção de um dossiê sobre esportes náuticos e premiações, desde a fundação aos dias atuais, atendendo a uma solicitação de alunos de jornalismo do UNICEUB. O clube, como referência nacional de esportes náuticos, contem um grande acervo destes esportes, que foram disponibilizados para os alunos desenvolverem uma biografia, que passou a ser parte do acervo cultural. A pesquisa foi realizada durante quatro dias. Elaboração de pesquisa de opinião com o intuito de demonstrar o que o associado espera do setor Cultural. Esta foi divulgada no jornal e no site do clube. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 9.7. - QUADRO 1 – Receitas e Despesas dos Eventos eventos Orquestra Jazz Cerrado 29 de Março Simone Guimarães Interpreta Elis Regina 26 de Abril Márcia Tauil Interpreta Nara Leão na Era dos Festivais 24 de maio Rogério Midlej e Quarteto de Jazz e Bossa-Nova 28 de Junho Palestra A Magia da Assertividade 06 de Junho Exposição coletiva pinturas, esculturas e fotografias ‘‘NADA TEMA’’ período de 19 a 22 de Abril “Exposições Memórias em comemoração a Festa Junina” com realizações do Memorial de 600 destas 300 fotografias dos eventos culturais, sociais, Emiate e fotos históricas da fundação do Iate. Coral Adulto do Iate Violino Infantil / Coro Infantil Contador de Histórias evento mensais Total receitas despesas R$ 5.480,00 R$ 4.580,00 R$ 3.230,00 R$ 5.920,00 --------- R$ 8.573,39 R$ 6.348,14 R$ 5.482,05 R$ 8.347,93 R$ 1.646,18 R$ 140,00 ----- R$ 96,00 ------------R$ 19.210,00 R$ 5.964,00 R$ 3.430,01 R$ 1.320,00 R$ 41.347,70 Fonte: Relatórios de Despesas da Diretoria Cultural 9.8. Cartazes dos eventos da Diretoria Cultural e Memorial. 59 Iate Clube de Brasília Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 60 10 – MEMORIAL Gestão: 2011/2013 Vice Diretora Memorial: Ana Marly de Melo Rodrigues Atualização, organização, conservação, manutenção e higienização de todo o acervo do Memorial para disponibilizar cada vez melhor o acesso às informações documentais, bibliográficas e artísticas. 10.1. Processamento técnico, organização e atualização dos seguintes documentos citados nos quadros de demonstrativo do acervo do Memorial: QUADRO 01 - Comparativo do Acervo do Memorial acervo Fotografias selecionadas de 60 a 80, depois das doações; Fotografias impressas 118 álbuns de 1994 a 2003; Multimídias, com fotos de 2005 a 2008; Obras de arte do acervo Cultural e Memorial; Troféus de diversas modalidades; Galeria de fotografias históricas; Atas de reuniões, das décadas de 60, 70 e 80; CDS com atas das reuniões dos Conselhos Diretor e Deliberativo de 03 a10, Jornais do Iate edições de 1994 até 2012; Livros das 38 edições de revistas do Iate; Livros das resenhas diárias do Iate; Livros com edições dos jornais do Iate; Livro com edições dos estatutos do Iate; Livro com edições das regatas JK; Livros doados pelos sócios para a (Biblioteca), cerca de; Fotos dos funcionários em cadernos espirais Pastas com fotos não identificadas de 70; Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 2001 a 2005 80 1.200 50 30 43 0 22 0 404 0 0 16 0 0 0 0 0 2012 275 20.000 722 107 500 230 22 02 992 04 07 21 01 01 1.930 345 14 10.2. Atividades desenvolvidas • Pesquisas sobre as diretorias e vice-diretorias da gestão do Comodoro atual. 10.3. Acervo do Memorial (Alguns itens como exemplo) Acervo de Jornais/Atas Medalhas Livros Jornais Semanais Álbuns Multimídias com Fotografias Troféus Galeria de fotos Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 61 Iate Clube de Brasília • 200 encadernações em espirais, atendendo às solicitações dos diversos setores do Clube; • Seleção, ordenação e arquivamento de revistas, filipetas e jornais semanais. • Elaboração e envio de correspondências internas e externas de diversos assuntos do Cultural e Memorial entre os demais setores do Clube; • Divulgações do acervo histórico do Memorial, por meio de jornais semanais e revistas do Iate; • Atendimento aos usuários do acervo histórico e biblioteca do Memorial sobre as normas de funcionamentos, prazo de empréstimo, cobranças e devolução das obras; • Preparação e digitalização de fotos e documentos atendendo às solicitações setoriais e dos sócios; • Organização, coordenação e realização de todas as atividades da Diretoria Cultural; • Reorganização dos arquivos no computador, de fotos e textos históricos de 1960 à 1990, para facilitar pesquisas futuras. • Desenvolvimento de um catálogo contendo todas as obras do acervo cultural do Iate Clube de Brasília, por meio de pesquisas e atualizações de dados dos artistas e obras. Para criação de um livro contendo o acervo da Diretoria Cultural. • Elaboração de etiquetas padronizadas, identificando todas as obras do acervo cultural, que estão expostas no Memorial e em outros setores do Clube. • Distribuição de obras que se encontravam arquivadas no Memorial em diversos setores do clube, com o objetivo e enaltecer a beleza dos setores e divulgar os artistas da cidade. • Elaboração de relatórios financeiros contendo os gastos dos eventos culturais do 1º semestre realizados em 2012; • Elaboração das justificativas e acompanhamento dos contratos para os prestadores de serviços do Iate: Coral Adulto, Violino, Contador de História e outros eventos para o 2º semestre de 2012; • Solicitação de propostas, informações e dados cabíveis ao prestador de serviço para contrato e publicação de cada evento; • Elaboração de check–list com todas as providências individuais para cada evento e encaminhamento a todos os setores solicitados nas planilhas; Iate Clube de Brasília 62 10.4. Pesquisas realizadas A pedido do presidente do Conselho Deliberativo, foram feitas pesquisas dos currículos iatistas dos seguintes fundadores: • Francisco Monteiro de Almeida Filho • Adeildo Viegas de Lima • Antônio Cunha • Léo Sebastião David • Carlos Murilo Felício dos Santos • Eloysio de Carvalho Silva Para desenvolver esta pesquisa foram usados atas, atos do conselho deliberativo e diretor, jornais, internet e o arquivo público do DF, entre outros meios. Um slide com 70 fotos da Fundação e Fundadores do Clube, com suas devidas descrições e ordenações, foi confeccionado para uma homenagem feita em reunião do Conselho Deliberativo. A pesquisa foi realizada durante sete dias. 10.4.1. Pesquisas sobre Conselheiros • Raif Jibran Filho • João Ferreira da Silva Junior Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 11 – DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO E MARKETING 63 Iate Clube de Brasília Gestão: 2009/2011 Diretora: Angela Brandão 11.1. Jornal especial sobre a Festa Junina Esse foi o grande diferencial do 1º semestre de 2012 da Diretoria de Comunicação e Marketing. A ideia (inédita) de criar uma publicação exclusiva para a Festa Junina surgiu da necessidade de informar, mais diretamente, ao quadro social sobre alguns assuntos específicos desse grande evento. Na edição especial do Jornal do Iate, foram apresentados, com detalhes, pontos diferencias do “Arraial Iatista” e importantes avisos sobre o funcionamento do Clube nas semanas que antecederam o evento, além das principais regras a serem cumpridas. A tiragem foi de oito mil exemplares. Além da distribuição nos setores e portarias do Clube, a publicação foi enviada a todos os sócios, via mala direta. 11.2. Site oficial (www.iateclubedebrasilia.com.br) O site do Iate Clube de Brasília segue como os endereços eletrônicos mais visitados de Brasília. Os acessos dizem respeito à quantidade de IPs que navegam no site, ou seja, quantos computadores diferentes entram no nosso portal. Entre 1º de janeiro e 30 de junho, recebemos 61.068 acessos. A média mensal é de mais de 10 mil visitas de diferentes computadores. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 64 11.2.1. Pageviews Cada página visitada dentro do www.iateclubedebrasilia.com.br é contabilizada como uma pageview. No primeiro semestre de 2012, o portal contabilizou 184.952 pageviews, ou seja, aproximadamente 31 mil visualizações mensais. Um recorde! 11.2.2. Visitas de outros países O site contou com visitas de 55 países entre janeiro e junho de 2012. Entre os principais estão Alemanha, Argentina, Austrália, Brasil, Canada, Espanha, Estados Unidos, França, Inglaterra, Itália, Polônia e Portugal. 11.2.3. Notícias Foram inseridas 497 notícias no portal, média de 82 novas publicações por mês. Vale ressaltar que todas as notícias publicadas no Jornal Semanal e na Revista também são disponibilizadas em nosso site. 11.3. REDES SOCIAIS BEM-SUCEDIDAS No primeiro semestre deste ano, a Diretoria de Comunicação e Marketing investiu no relacionamento com sócio por meio das redes sociais. Sempre com o cuidado de planejar seus objetivos, nossa equipe atua diariamente nas mídias sociais. O mundo vive um período de profundas transformações sociais decorrentes das novas tecnologias digitais de comunicação e informação. As pessoas estão cada vez mais conectadas e ganham cada vez mais poder de comunicação e criação, representando inúmeras oportunidades para as empresas. 11.3.1 Facebook O Iate Clube de Brasília está antenado nas oportunidades que podem servir de ferramentas para publicação de informações e para a transparência dos serviços prestados. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Criado no início de 2011, o perfil oficial do Iate Clube de Brasília no Facebook gerou interação e debate entre os associados. Porém, visando melhor informar o seguidor, a página foi transferida para uma Fan Page (página de fãs), que já está ativa na rede social. O link pode ser encontrado no site da nossa instituição. A Fan Page permite que sejam criados aplicativos e enquetes para que o Clube possa receber de forma mais rápida a opinião dos sócios e seguidores sobre eventos e campeonatos, por exemplo. Destacamos que a página oficial do Iate Clube de Brasília no Facebook tem atraído inúmeros elogios dos associados que utilizam a rede social. 11.3.2 Twitter 65 11.6. Assessoria de Imprensa 11.5. Caderno de Vantagens do Sócio Outro diferencial no semestre foram as três edições do Caderno de Vantagens. A publicação, que é enviada junto com a Revista Iate, tem o objetivo de oferecer descontos e benefícios exclusivos aos Iatistas. Em seus exemplares é possível encontrar reduções de 10% a 50% de preços iniciais, entre outras vantagens como isenção de taxas de matrículas em cursos e gratuidade em estacionamentos. Após o lançamento da primeira edição, o interesse em fazer parte do Caderno cresceu consideravelmente por parte das empresas, que não são oneradas para estampar suas vantagens no veículo. A abrangência inclui alimentação, beleza, estética, decoração, eventos, festas, moda, saúde, turismo e lazer. Nossa equipe elevou a qualidade dos veículos de comunicação do Clube, manteve os trabalhos na área de assessoria de imprensa e continuou atendendo satisfatoriamente todos os setores do Iate. De julho a dezembro, conseguimos espontaneamente mais de 200 matérias em jornais impressos, sites e veículos de televisão, o que fortalece ainda mais a marca Iate Clube de Brasília no mercado. 11.7. Veículos de comunicação impressos 11.7.1. Revista Iate A Diretoria de Comunicação e Marketing se empenha ao máximo para informar com maior qualidade o quadro social. O principal veículo de comunicação do Iate, considerado o melhor do Brasil no segmento clubístico, também tem conquistado mais patrocinadores a cada novo exemplar. No primeiro semestre de 2012, foram produzidas três edições: nº 54, 55 e 56 (vide imagens). O reconhecimento também é fruto de diversas manifestações de associados, por meio de elogios ao trabalho desenvolvido na seção Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Nossa página oficial no site de relacionamento Twitter (http://twitter.com/ iatebsb) segue com o maior número de seguidores entre os clubes sociais de Brasília e uma das mais visitadas do Brasil. Até 30 de junho de 2012, o número era de 1.183 followers, que recebem em tempo real novidades, links e dicas de notícias sobre o Iate. Na página, também é possível enviar mensagens de forma rápida e objetiva, o que gera maior interação com os sócios. Iate Clube de Brasília 66 Cartas. A tiragem da Revista é de 8 mil exemplares, distribuídos a todos os sócios e em clínicas, restaurantes, academias, consultórios, hotéis, entre outros. 10.8. Comunicação Interna A comunicação interna também foi ampliada e, nos últimos meses, produzimos mais de 400 peças de divulgação, entre cartazes, arte para camisetas, panfletos, flyers, banners, faixas, folderes, credenciais de eventos, logomarcas, ingressos, capas de cd’s, filipetas, painéis, avisos internos e acompanhamento gráfico, além de anúncios institucionais e diversas animações virtuais em flash para o www.iateclubedebrasilia.com.br. 11.7.2. Jornal Iate Com o objetivo de informar semanalmente os sócios sobre eventos e ações das diretorias, foram publicados, de janeiro a junho de 2012, 26 Jornais Semanais. Com visual atraente e informativo, o Jornal possui a tiragem de 2 mil exemplares e é distribuído aos sócios na entrada do Clube e disponibilizado em balcões de vários setores. Tanto a Revista quanto o Jornal podem ser visualizados no site do Iate. 10.9. Marketing Os trabalhos de marketing também são realizados por nossa Diretoria. Conseguimos alcançar o valor de R$ 178.604,00, entre patrocínios, anúncios na Revista, encartes no Jornal Semanal, permutas, panfletagem na Portaria e ações promocionais. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 10.9.1. Projetos de Patrocínio A Diretoria de Comunicação e Marketing desenvolve projetos que são utilizados na negociação de patrocínios aos diversos eventos e aos atletas do Iate Clube de Brasília. Principais projetos elaborados: • Circuito Interno de Tênis • 7º Distrito da Classe Star • Festa Junina 2012 10.11. Outros trabalhos realizados • Diagramação e editoração eletrônica (novo layout) do Relatório de Atividades. Recursos gráficos e inovações na organização do conteúdo facilitam e deixam a leitura mais agradável e explicativa; • Revisão de textos destinados aos sócios que são produzidos pelos diversos setores do Clube; • Elaboração de discursos para integrantes da Comodoria e Conselho Diretor; • Clipping de notícias em veículos impressos e eletrônicos; • Revisão, finalização, comercialização e distribuição da Revista Iate n0S 54, 55 e 56; • Cobertura jornalística dos principais eventos do Clube; • Tratamento de imagens; • Apoio aos veículos de imprensa; • Parcerias com clínicas em geral que geram descontos para os Iatistas; • Cobertura fotográfica de todos os eventos do Iate Clube de Brasília. 10.10. Fotos Ao todo, 135 eventos e atividades tiveram cobertura fotográfica. • Fotos avulsas comercializadas no período: 121 fotografias; 10.10.1 Estúdio Fotográfico O Estúdio fotográfico também esteve presente em dois grandes eventos da nossa instituição: Noite do Cuba Libre 8 – 166 fotos vendidas Festa Junina (três noites) – 455 fotos vendidas Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 67 Iate Clube de Brasília • Total de pagamentos em dinheiro - jornais e revistas ações promocionais => R$ 45.204,00 • Total de pagamentos em permuta - jornais e revistas ações promocionais => R$ 23.500,00 • Total de pagamentos em dinheiro - patrocínios => R$ 45.500,00 • Total de pagamentos em permuta - patrocínios => R$ 64.400,00 • Saldo total de entradas em dinheiro => R$ 90.704,00 • Saldo total de entradas em permuta => R$ 87.900,00 • Saldo total geral => R$ 178.604,00 Iate Clube de Brasília 68 12 – DIRETORIA MÉDICA Gestão: 2012/2012 Diretor: Vicente Augusto Gonçalves Coelho. A Diretoria Médica, em cumprimento às normas estatutárias, vem apresentar os resultados do primeiro semestre do ano de 2012. Quadro -2 .Dados dos serviços prestados pelo fraldário no primeiro semestre de 2012. meses 12.1. Quadros Quadro. 1- Dados dos atendimentos prestados pelo Serviço Médico, no primeiro semestre de 2012. meses Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total do Semestre: Exames para piscina Sócios 1.118 1.486 1.045 979 350 667 5.645 Exames para piscina Convidados 579 759 594 675 183 278 3.068 Fonte: Livro de Registros Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Atendimentos Primeiros Socorros Pressão Arterial no Campo Total 800 941 1.101 1.074 1.057 1.064 6.037 77 246 189 131 95 127 865 2.574 3.432 2.929 2.859 1.685 2.136 15.615 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total do Semestre: sócios 86 154 148 167 43 100 698 convidados 8 17 8 17 5 10 65 Total 94 171 156 184 48 110 763 Fonte: Livro de Registros 12.2. Eventos realizados pelo Serviço Médico: Aspectos importantes. • 43ª Colônia de Férias de 8 a 20/01/2012: O Serviço Médico participou mais uma vez da Colônia de Férias do CIATE, com uma equipe de Médicos e Técnicos de Enfermagem. Informamos que não houve ocorrências durante os passeios externos. Os atendimentos feitos no Posto de Atendimento do Iate foram sem gravidades, apenas cefaleias, escoriações leves. Na primeira semana foi realizado o atendimento de 92 crianças e na segunda, 106 crianças, totalizando 198 crianças atendidas. 12.3. NUTRIÇÃO ACADEMIA Responsável Técnica: Cibele Basile Salomão - CRN1/3001 12.4. FISIOTERAPIA 12.3.1. Realizações: Fisioterapeutas: Eliane Cristina Coelho; Atendimento nutricional na Academia: QUADRO 4 – Quantitativo de Atendimentos no Semestre O presente relatório visa informar a respeito do serviço de avaliação e orientação fisioterápica realizado na academia do Iate Clube de Brasília, referente ao período de Janeiro de 2012 à 25 de Junho de 2012. TOTAL jan fev mar abr mai jun 84 56 79 83 53 97 Total do semestre 452 atendimentos, entre 1ª consulta e retorno. O acompanhamento nutricional oferecido aos alunos da academia é realizado por meio de consultas diárias, com tempo que varia de 40 a 60 minutos, onde a nutricionista utiliza a avaliação física feita anteriormente pelos professores de educação física (avaliadores físicos) e associa a uma anamnese clínica e alimentar minuciosa durante a consulta para chegar ao diagnóstico nutricional. Assim, é realizada orientação pertinente aos objetivos do associado, além da prescrição de uma dieta personalizada. O Plano Alimentar (dieta) é entregue ao associado por meio eletrônico, documento em pdf por e-mail. Para cada indivíduo, o planejamento dietético, o estudo do caso clínico e a elaboração do prontuário levam em média o mesmo tempo para realização da consulta. Acontece acompanhamento periódico dos alunos pela nutricionista e os retornos acontecem com o prazo mínimo de 20 dias e máximo de 60 dias. Passado esse intervalo, o procedimento adotado é de primeira consulta. Rafael Ribeiro Soares. Um trabalho de avaliação fisioterápica, sugestões de tratamento, prevenção de lesões e orientação ergonômica a serem realizados na musculação da academia, com acompanhamento periódico dos alunos pelos fisioterapeutas é feito. A seguir, uma média mensal de atendimentos fisioterápicos desempenhados: Janeiro/12: 98 atendimentos. Fevereiro/12: 83 atendimentos. Março/12: 152 atendimentos. Abril/12: 135 atendimentos Maio/12: 136 atendimentos. Junho/12: atendimentos Total = 616 atendimentos Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 69 Iate Clube de Brasília O presente relatório visa informar a respeito do serviço de avaliação e orientação nutricional realizado na academia do Iate Clube de Brasília, referente ao período de janeiro a julho de 2012. Além do atendimento com horário agendado, a nutricionista normalmente esclarece dúvidas dos alunos nos horários destinados à preparação do Plano Alimentar por e-mail e/ou nos horários de atendimento que estão livres. Iate Clube de Brasília 70 12.5. PSICOLOGIA Psicóloga: Paloma Vaz de Mello O presente documento busca enumerar as atividades desenvolvidas relatando a execução de serviços prestados ao Iate Clube de Brasília, especificamente no Setor de Esportes e no Centro Infanto-Juvenil do Iate Clube de Brasília – CIATE. Consoante ao que foi acordado, o trabalho realizado foi pautado na supervisão e orientação aos técnicos, professores e coordenadores; orientação e auxílio aos pais; observações e aconselhamento aos alunos; visitas e contato com escolas e profissionais que acompanham os alunos / atletas. Os atendimentos aos técnicos e professores foram feitos em média de três a quatro vezes semanais, contatando-se cerca de 20 profissionais com o objetivo de auxiliá-los para lidarem com as adversidades encontradas no seu dia-a-dia, e desta forma proporcionar-lhes melhor eficiência no seu trabalho, com repercussão indireta em benefício dos alunos e atletas inseridos nesse contexto. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Os encontros com os supervisores do Ciate e da Secretaria de Esportes aconteceram por volta de três a quatro vezes por semana, com o propósito de repassar minhas atividades e fazendo colocações pertinentes ao ambiente de trabalho, além das reuniões que foram discutidos medidas e ações em relação ao Projeto de Lei de Incentivo ao Esporte. As orientações aos pais do CIATE e do Esporte que buscaram orientação, e / ou foram chamados para esclarecimentos e auxílios. Esse serviço foi prestado em média de tres vezes semanais. As observações e as orientações aos alunos e atletas ocorreram numa média de três vezes semanais. O atendimento aos atletas foi feito em média de três vezes semanais. Este resumo dos meus serviços prestados ao Iate Clube de Brasília oculta a identificação das pessoas atendidas, visando preservá-las de eventual exposição, sendo também meu compromisso ético zelar pelos mesmos. Atendo-me ao presente resumo, coloco-me a disposição para eventuais esclarecimentos complementares que se façam necessários. 13 – DIRETORIA DE ESPORTES NÁUTICOS 71 A Diretoria de Esportes Náuticos deu continuidade aos seus objetivos no decorrer do 1º semestre de 2012, realizando com êxito todos os eventos programados no calendário, além de suas atividades habituais. Com o apoio da Federação Náutica de Brasília, realizamos Campeonatos Distritais válidos para o ranking de cada Classe, como: Campeonato do DF da Classe Delta 26, Campeonato do DF da Classe Ranger 22 e o Campeonato do DF da Classe Laser Standard e 4.7. 13.1. Realizações Organizamos e realizamos regatas comemorativas e de homenagens, tradicionais do nosso calendário: VI Taça Comandante Fernandes; IV Celso Fredi; 9º Taça Walter Reinicke; Campeonato da Flotilha 516 da Classe Snipe; 7º Torneio Filinto Pacheco; Regata World Snipe Day; Torneio Flotilha BL5 da Classe Laser. 13.1.1. Regatas No mês de março, realizamos a Regata do Conselho Deliberativo, homenageando o órgão de administração do nosso Clube. O evento reuniu 100 embarcações entre monotipos e oceano. Foram dois dias de regatas, finalizado pela cerimônia de premiação realizada no Salão Social, que contou com a presença dos membros do Conselho Deliberativo e Diretor, dentre outras autoridades. Nos dias 14 e 15 de abril foi realizada a Regata Aniversário Iate Clube de Brasília, comemorando o 52º aniversário da cidade e do Clube. Pela 2ª vez consecutiva a regata foi agraciada com a participação de diversos lancheiros no Rally Eletrônico. A regata foi marcada pelo número expressivo de participantes, com mais de 300 velejadores no total. Realizamos em conjunto com a Agência Reguladora de Águas, Energia e Saneamento Básico do Distrito Federal, a IIª Regata ADASA, comemorando o dia mundial da água. O evento realizado em apenas um dia, recebeu 30 barcos da Classe Oceano, cerca de 120 velejadores. Esse ano tivemos duas atrações a parte, a travessia dos praticantes do Stand up Paddle, que largaram no Clube Katanka com chegada em frente ao Quiosque da Náutica. Cerca de 50 remadores abrilhantaram a festa e para completar foi apresentada uma modalidade de esporte ainda pouco difundida no Brasil: o Macball, que despertou a admiração dos presentes. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Gestão: 2011/2013 Diretor: Sérgio Roberto Müller Ano Atual Gestão 2012 Diretor de Esportes Náuticos: Sérgio Roberto Müller Vice-Diretor de Vela: André Proite Vice-Diretor de Windsurf: André Luís de Oliveira Pedroza Vice-Diretor de Motor: Carlos Henrique Simões Ayres Iate Clube de Brasília 72 Realizamos o VII Campeonato Centro Brasileiro da Classe Ranger 22, nos dias 23 e 24 de junho de 2012. O Campeonato foi validado com a realização de quatro regatas e encerrado com a entrega da premiação no espaço Gourmet da Náutica. Entre os dias 07, 08, 09 e 10 de junho, realizamos o Campeonato do 7º Distrito da Classe Star (Considerado o Campeonato Brasileiro da Classe), que contou com a participação de renomados velejadores da vela nacional como Lars Grael, Samuel Gonçalves, Gastão Brun e Gustavo Kunze. O evento foi encerrado por uma descontraída cerimônia de premiação no Restaurante do Farol. Foto1: Regata ADASA Foto 2: Regata do Conselho Deliberativo Foto3: Regata de Aniversário 52 Anos ICB Foto 4: Campeonato Brasileiro de Ranger 22 Realizamos o VII Campeonato Centro Brasileiro da Classe Ranger 22, nos dias 23 e 24 de junho de 2012. O Campeonato foi validado com a realização de quatro regatas e encerrado com a entrega de prêmios no Espaço Gourmet da Náutica. Com o objetivo de estreitar os laços de amizade entre os velejadores, promovemos diversas confraternizações após as regatas. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 QUADRO 01 – Quantitativo de embarcações por evento. eventos Fonte: Suporte da náutica 13.1.2. Outros Aprovamos, junto à Comissão de Ajuda de Custo, patrocínio para velejadores de diversas categorias para participação em campeonatos nacionais e internacionais. • 38º Campeonato Brasileiro da Classe Laser Três Maria-MG 19 à 22/01/2012, • Campeonato Brasileiro da Classe Optimist- Búzios-RJ Maio/2012, • 7º Edição Sailing Week Rio de Janeiro 07 à 12/06/2012, • Copa da Juventude Classe Laser Radial Rio Grande Do Sul 29/02 à 04/03/2012, • 40º Campeonato Brasileiro da Classe Optimist- Clube dos Jangadeiros Porto Alegre- RS Janeiro/2012, 13.2. Contribuintes Atletas Incentivando a prática da vela, a Diretoria de Esportes Náuticos aprovou a admissão de 3 alunos como contribuintes atletas, alterando assim o quantitativo geral: QUADRO 02 – Contribuintes Atletas – Classe Snipe ord. 1 Nome André de Alencar O. Marinho Admissão idade 07/06/2011 17 anos contribuição R$135,00 Eventos: • Taça Filinto Pacheco – Classe Snipe – 6º lugar; • 9ª Taça Walter Reinicke da – Classe Snipe – 5º lugar; • Regata Word Snipe Day – Classe Snipe – 4º lugar. 2 Cézar Augusto da Silva Castro 15/04/2007 57 anos R$ 79,50 Eventos: • Regata Aniversário Iate Clube de Brasília – Classe Snipe – 1º Lugar; • Campeonato do DF de Delta 26 – 2ºLugar (ICB-DF); • Taça Filinto Pacheco – Classe Snipe – 1º lugar; • 9ª Taça Walter Reinicke – Classe Snipe – 1º lugar; • Campeonato da Flotilha 516 – Classe Snipe – 2º lugar; • Mitsubishi Sailing Cup – Ilha Bela/SP – 10º lugar. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 73 Iate Clube de Brasília XVII Regata Conselho Deliberativo ICB – Monotipos e Oceano 10ª Taça Walter Reinicke – Classe Snipe VI Taça Comandante Fernandes – Classe Star Regata das Águas/ADASA – Classe Oceano Regata Aniversário ICB – Monotipos e Oceano Campeonato da Flotilha 516 – Classe Snipe Campeonato Brasileiro da Classe Star 7ª Torneio Filinto Pacheco – Classe Snipe Regata World Snipe Day – Classe Snipe Campeonato do DF – Classe Delta 26 Torneio Flotilha BL 5 – Classe Laser STD/RAD 4.7 XXI Campeonato Brasileiro da Classe Ranger 22 Campeonato do DF – Classe Laser Standard e RAD 4.7 quantidade de embarcações 100 barcos 11 barcos 04 barcos 30 barcos 131 barcos 11 barcos 17 barcos 13 barcos 05 barcos 06 barcos 28 barcos 04 barcos 31 barcos • Campeonato Brasileiro da Classe 420- Yacht Club Santo Amaro - São Paulo Fevereiro/2012, • Campeonato Brasileiro da Classe Star- Guarapiranga/São Paulo Abril/2012, • 63º Campeonato Brasileiro da Classe Snipe- Rio Sergipe- Aracaju-SE Fevereiro/2012 • 50º Campeonato Sul Americano da Classe Optimist- Buenos Aires/Argentina Abril/2012, • Campeonato Mundial da Classe Laser- Buenos Aires/Argentina Abril/2012, • Mitsubishi Sailing Cup Ilha Bella-São Paulo Junho/2012. 74 ord. Nome Thiago Janiques de Matos Morales 3 Admissão idade contribuição 08/05/2007 21 anos R$ 159,00 Iate Clube de Brasília Eventos: Johann Fenselau de Felipes ord. 1 • Campeonato da Flotilha 516 – Classe Snipe – 1º lugar. 4 QUADRO 03 – Contribuintes Atletas – Classe Laser. 30/05/2007 Nome Bruno Rodrigues Martins Lóssio 27 anos R$ 159,00 Priscila Van Dar B. Castro • Taça Filinto Pacheco – Classe Snipe – 3º lugar. Eventos: 6 19 anos R$ 159,00 • Campeonato do 7º Distrito de Star – 4º Lugar – Gran Master (ICB-DF); 2 29/09/2009 18/05/2007 contribuição • VI Taça Comandante Fernandes – Classe Star – 1º Lugar (ICB-DF); • Campeonato da Flotilha 516 – Classe Snipe - 1º lugar; Lúcio das Neves Macedo idade • IV Taça Celso Freddi – Classe Star – 2º Lugar (ICB-DF); Eventos: 5 Admissão 50 anos R$ 159,00 15/04/2007 21 anos • A Atleta não participou de competições no 1º Semestre de 2012. Rafael Dias Silveira CA 171 Eventos: 3 • 9ª Taça Walter Reinicke – Classe Snipe – 7º lugar; • Regata Aniversário AABB – 2º Lugar Standard (AABB-DF); • Campeonato da Flotilha 516 – Classe Snipe – 11º lugar. • Regata Aniversário Iate Clube de Brasília – 4ºLugar Standard (ICB-DF); Rodrigo Ferreira Fernandes 08/05/2007 22 anos R$ 159,00 Eventos: 15 anos • I Torneio Cota Mil – Classe Laser – 1º Lugar – Sub 21 (CMIC-DF); Victor Renaud Borges Ho 09/05/2011 14 anos • Regata Aniversário Iate Clube de Brasília – Laser Radial – 2ºLugar; 7 Fillipe Janiques de Matos Morales 08/05/2007 22 anos Eventos: • Campeonato do 7º Distrito Classe Star – 6º Lugar (ICB-Df ); • 9ª Taça Walter Reinicke – Classe Snipe – 4º lugar; • Taça Filinto Pacheco – Classe Snipe – 3º lugar; • Campeonato da Flotilha 516 – Classe Snipe – 6º lugar. Fonte: Federação Náutica de Brasília Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 R$ 159,00 R$ 152,00 • XII Torneio Flotilha Sul – Classe Laser – 2º Lugar Standard (CNB-DF); 4 • I Torneio Cota Mil – Classe Laser – 3º Lugar Geral (CMIC-DF); R$ 79,50 • Regata Aniversário AABB – Laser STD – 3º Lugar Standard (AABB-DF); • XII Torneio Flotilha Sul – Classe Laser RAD – 1º Lugar Radial (CNB-DF); • I Torneio Cota Mil – Classe Laser RAD – 1º Lugar (Sub 18 - CMIC-DF); Fonte: Federação Náutica de Brasília R$ 159,00 QUADRO 04 – Contribuintes Atletas – Classe Optimist Veterano. ord. Gustavo Andrade Macêdo Admissão idade 06/02/2008 14 contribuição R$ 135,00 ord. Nome Admissão idade contribuição 12/11/2009 13 anos R$ 135,00 Gabriel da Motta 07/6/2011 12 anos R$ 135,00 3 Guilherme Soares Rabello Ferreira 28/9/2010 12 anos R$ 135,00 4 Henrique Oliveira da Motta 13/10/2010 11 anos R$ 135,00 Eventos: 5 Igor Rocha Azevedo • A Atleta não participou de competições no 1º Semestre de 2012. 6 João Victor V. T. Maximiliano 7 Julia da Motta 8 Letícia Luzardo Starling 9 1 André Luís Souza dos Santos Eventos: 2 • O Atleta não participou de competições no 1º Semestre de 2012. 2 3 Nina Luiza Sá Fischer Thyago Araújo G. Ramos 26/11/2008 24/08/2007 12 13 Eventos: • O Atleta não participou de competições no 1º Semestre de 2012. Fonte: Federação Náutica de Brasília R$ 135,00 R$ 135,00 75 07/6/2011 13 anos R$ 135,00 13/10/2010 13 anos R$ 135,00 07/6/2011 13 anos R$ 135,00 26/04/2011 10 anos R$ 135,00 Lucas de Paula S. Rocha Mello 23/2/2010 11 anos R$ 135,00 10 Luís Antônio Soares R. Ferreira 28/09/2010 11 anos R$ 135,00 11 Luísa Luzardo Starling 26/04/2011 14 anos R$ 135,00 12 Luiz Fernando Lemos do Valle 07/6/2011 11 anos R$ 135,00 13 Pedro Alves Soares Vaz de Castro 20/10/2009 10 anos R$ 135,00 14 Pedro Luiz Garrido de Barros 28/09/2010 11 anos R$ 135,00 15 Pedro Rebeschini Fiqueiredo 21/12/2010 12 anos R$ 135,00 16 Rafael Souza dos Santos 12/11/2009 12 anos R$ 135,00 17 Tiago Fernandes S. C. Brugger 13/10/2010 14 anos R$ 135,00 Eventos: • Velejadores em nível iniciante/estreante não participam de Campeonatos. Fonte: Sistema TechSoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 1 Nome QUADRO 05 – Contribuintes Atletas – Classe Optimist Escolinha e Estreante Iate Clube de Brasília 76 13.3. Cursos Diversos: 13.5. Operacional e Logística QUADRO 06 – Quantitativo de alunos No mês de abril foi entregue o Espaço Gourmet da Náutica. cursos Ano 2011 Escolinha de Optimist para iniciantes 23 alunos Optimist para estreantes 12 alunos Optimist para veteranos 20 alunos Laser 4.7 5 alunos Escola de Vela para adultos 30 alunos Fonte: Instrutores de cada modalidade 13.4. Velejadores Destaques O velejador Ricardo Paranhos foi o vencedor do Campeonato Brasileiro de 420, no Yacht Club Santo Amaro, em São Paulo. O velejador Felipe Rondina conquistou o 2º lugar da equipe brasileira de Vela da Classe Optimist, conquistou o Vice-Campeonato Mundial para o país nas águas da raia de Napier (Nova Zelândia). O Iatista Alexandre Freitas conquistou o 5º lugar geral e foi vice-campeão na categoria Máster no Campeonato da Classe Star, na represa de Guarapiranga em São Paulo. A competição, vencida por Lars Grael e Samuel Gonçalves, contou com a presença dos principais atletas do país. Foram realizadas as compras de: 01 (um) bote inflável novo para compor a frota do ICB; 01 (um) motor novo de 50hp para bote inflável. Foram realizadas manutenções nas embarcações, motores de popa e tratores do Clube, bem como aquisições de peças e consertos em geral. Foi realizada, junto à engenharia o reboco da lateral do galpão, a pintura do Píer Central, dos pneus do setor náutico e a manutenção das poitas. 13.6. Embarcações e boxes dos associados QUADRO 07 – Quantitativo de embarcações e boxes – sócios TIPO DE EMBARCAÇÃO QUANTIDADE Box 205 Veleiro (Atol) 21 Veleiro CAL 9.2 – 30 pés 01 Canoa 07 Carabelli 01 Catamaram 03 Caribe 16 pés 01 O velejador Cezar Castro se destacou ao conquistar vários títulos nas regatas de sua Categoria – 9ª Taça Walter Reinicke da Classe Snipe; Regata Aniversário Iate Clube de Brasília; Campeonato do DF Classe Delta 26; Campeonato Flotilha 516 da Classe Snipe; 7ª Taça Filinto Pacheco da Classe Snipe; Caiaques 02 Day Sayler 16 pés 01 Delta 26 22 Dingue 05 O velejador João Frattini Gonçalves Ramos é o atual campeão brasileiro da categoria, vencendo o 38º Brasileiro de Laser Radial, em Três Marias, superou outros 95 velejadores e faturou mais um importante título para sua carreira. Europa 03 Fast 230 07 Hobbie Cat 04 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 TIPO DE EMBARCAÇÃO QUANTIDADE 13.7. Embarcações e tratores do Clube QUADRO 08 – Quantitativo de embarcações e tratores – Clube 03 Inflável 03 Jangada 04 Nome da embarcação Tipo Marca do Motor Potência do Motor Jet Ski 30 Rapity Traineira Motor à diesel - Laser 53 Futuro Plataforma Mercury 50 HP Lancha 184 Favela Plataforma Mariner 25 HP Marbe 24 01 Parati Lancha Mercury 50 HP Micro 19 10 Dourado Lancha Mercury 50 HP Marreco 16 pés 02 Thor Lancha Mercury 50 HP O’ Day 23 pés 11 SOS Lancha Mercury 50 HP Optimist 32 SOS Apoio Lancha Mercury 50 HP Pinguim 04 Tiziu Lancha Mercury 50 HP Prancha 29 Sapo Lancha Mercury 40 HP 470 03 Bacurau Bote de fibra Johnson 35 HP Ranger 22 06 Sabiá Bote de Fibra Mercury 15 HP Remo 01 Xuxa Bote de fibra Mercury 25 HP Rio 20 02 Carpa Bote de Fibra Mercury 25 HP Snipe 32 Tucunaré Bote de fibra - - Star 14 Bote Azul Bote inflável Mercury 25 HP Trainera 06 Bem-te-vi Bote inflável Mercury 15 HP Velamar 17 Tucano Bote inflável Mercury 25 HP Bote Bote inflável Mercury 50 HP Chopin Barco à vela - - 60 Optimist Barco à vela - - 5 Caiaques Remo - - Ilton Trator - - Velho Joaquim Trator - - Fonte: Sistema TechSoft Fonte: Sistema TechSoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 77 Iate Clube de Brasília Holder 12 Iate Clube de Brasília 78 14 – DIRETORIA DE ESPORTES COLETIVOS Gestão: 2011/2013 Diretor: Ubirajane Andrade Vice-Diretor de Futebol e Futsal: Hudson Pereira de Souza Vice-Diretor de Peteca: Sebastião Marques Alonso Gonzales Vice-Diretor de Vôlei:Mario Macedo de Almeida e Castro Vice-Diretor de Futevôlei: André Azevedo Machado QUADRO 3 – Eventos da Peteca 14.1. Eventos Esportivos Realizados QUADRO 1 – Eventos do Futebol / Futsal EVENTO Jogos de Futebol das Terças-feiras / Adulto Jogos de Futebol das Quintas-feiras / Adulto Total de eventos: 2 EVENTO MÊS DE REALIZAÇÃO Fevereiro a Junho Fevereiro a Junho Fonte: Controle Interno Aniversariantes da Peteca Torneio Ano Novo de Peteca 8ª Copa JK de Peteca Torneio Conselho Diretor 2012- 3ª Edição Total de eventos: 4 MÊS DE REALIZAÇÃO Janeiro a Junho Janeiro Abril Junho Fonte: Controle Interno QUADRO 2 – Eventos do Futevôlei EVENTO Desafio do Futevôlei em comemoração aos 52 anos do Iate Clube de Brasília Total de eventos: 1 Fonte: Controle Interno MÊS DE REALIZAÇÃO Junho QUADRO 4 – Eventos do Vôlei EVENTO Confraternização Vôlei de Areia Confraternização das Campeãs Masters Total de eventos: 2 Fonte: Controle Interno TOTAL / EVENTOS REALIZADOS Eventos: 9 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 MÊS DE REALIZAÇÃO Junho Junho QUADRO 8 – Total Geral de Eventos 14.1.2. Eventos / Competições com Participação do Iate QUADRO 5 – Eventos do Futebol / Futsal EVENTO TOTAL GERAL DE EVENTOS LOCAL Março/ Junho Março Brasília Brasília Fonte: Controle Interno QUADRO 6 – Eventos da peteca EVENTO MÊS DE REALIZAÇÃO LOCAL Março Junho Minas Gerais Minas Gerais 58ª Liga Máster de Peteca 59ª Liga Máster de Peteca Total de eventos: 2 QUADRO 7 – Eventos do Vôlei IV Competição Internacional de Vôlei de Praia X Torneio Master de Santos 45+ Circuito Banco do Brasil Challenger XIX Torneio Master Brasil de Vôlei Circuito Nacional Banco do Brasil Total de eventos: 5 MÊS DE REALIZAÇÃO LOCAL Janeiro Colômbia Abril/ Maio Maio Junho Junho São Paulo Aracajú Fortaleza Vitória qtd de eventos Futebol 4 Futevôlei 1 Peteca 6 Vôlei 7 9 Eventos Realizados no Iate + 9 Eventos com Participação do Iate Total: 18 Fonte: Controle Interno QUADRO 9 – Quantidade de sócios inscritos nos eventos EVENTO Fonte: Controle Interno EVENTO MODALIDADE Jogos de Futebol das Terças e Quintas Desafio do Futevôlei em comemoração aos 52 anos do Iate Aniversariantes da Peteca Janeiro a Junho Torneio Ano Novo de Peteca 8ª Copa JK de Peteca Torneio Conselho Diretor 2012- 3ª Edição Confraternização Vôlei de Areia Confraternização das Campeãs Masters qtd de PARTICIPANTES 20 50 120 58 53 45 23 30 Fonte: Controle Interno TOTAL / EVENTOS COM PARTICIPAÇÃO DO IATE Eventos: 9 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília MÊS DE REALIZAÇÃO 13º Copa Agap de Futebol XVI Copa Candanga de Futsal Total de eventos: 2 79 80 QUADRO 13 – Quantidade mensal de alunos - Peteca 14.2. Quantidade de Alunos nas Escolinhas Esportivas por Modalidade peteca Iate Clube de Brasília * CTA = Contribuinte Temporário Atleta Sócio JANEIRO FEVEREIRO 219 MARÇO ABRIL MAIO JUNHO 147 359 369 370 230 8 9 17 Sócio CTA Total QUADRO 10 – Quantidade mensal de alunos - Futebol Futebol JANEIRO FEVEREIRO 9 9 18 MARÇO ABRIL MAIO JUNHO 4 9 13 10 9 19 10 9 19 10 9 19 Fonte: Sistema Techsoft Fonte: Sistema Techsoft 14.2.1. Quantidade Geral de Alunos nas Escolinhas de Esportes QUADRO 11 – Quantidade mensal de alunos - Futsal Crescimento de 36,4% em relação ao mesmo período (abril) do ano passado. FUTSAL Sócio JANEIRO FEVEREIRO 19 MARÇO ABRIL MAIO JUNHO Total de Alunos no 1º Semestre 2012 ....................... 2274 15 24 25 26 Total de Alunos no 1º Semestre 2011 ....................... 1666 24 Fonte: Sistema Techsoft QUADRO 14 – Comparativo de Quantidade de Alunos QUADRO 12 – Quantidade mensal de alunos - vôlei VÔLEI Sócio CTA Total JANEIRO FEVEREIRO 51 10 61 MARÇO ABRIL MAIO JUNHO 52 10 62 49 10 59 53 10 63 50 10 60 53 10 63 Primeiro Semestre de 2011 Primeiro Semestre de 2012 1666 2274 Fonte: Sistema Techsoft QUADRO 15 – Quantidade de alunos por modalidade / Mês de referência: Abril aquatlo deep water futebol futsal judô 53 194 359 24 103 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 natação patinação 881 188 peteca pólo squash tênis vôlei 19 10 21 363 59 14.2.2. Quantidade Geral de CTA nas Escolinhas de Esportes / Mês de referência: Abril QUADRO 16 – Quantidade por modalidades Fonte: Jornal Semanal 14.5.2. Peteca QUADRO 17 – Comparativo de Quantidade de CTA Primeiro Semestre de 2011 / Quantidade geral de CTA Primeiro Semestre de 2012 / Quantidade geral de CTA 59 61 QUADRO 18 – Quantidade Geral de CTA / Mês de referência: Abril patinação 19 13 peteca pólo aquático 9 1 tênis 9 14.3. Quadro Comparativo de Sócios e CTAs Matriculados nas Escolinhas de Esportes QUADRO 19 – Quadro Comparativo de sócios e CTAs /vôlei Mês de referência: Abril 10 14.4. Média de Idade dos Contribuintes Temporários Atletas / Mês de referência: Abril Os atletas Marlus Padovan e Anderson do Valle Abrahão conquistaram medalha de ouro na Categoria Especial no Torneio Ano Novo de Peteca, Sebastião Marques e Newton Marques conquistaram medalha de ouro na Categoria A, Ruy Parente e Ronaldo Vieira medalha de ouro na Categoria B, Categoria C os atletas Rudy Finger e Gerson Lima conquistaram medalha de ouro, já na Categoria Infantil a dupla Mateus Gonzales e Lucas Lourenço conquistaram ouro. A oitava edição da Copa JK de Peteca foi um sucesso, os atletas Thales Valim e Felipe Eloi, conquistaram medalha de ouro na Categoria até 13 anos e o 3º lugar ficou com Pedro Carneio e João Lucas. Sebastião Marques e Ricardo Queiroz na Categoria 50 anos acima conquistaram o primeiro lugar, Ronaldo Vieira e João Gomes conquistaram primeiro lugar na Categoria B, José Vera Cruz e Cleider de Vasconcelos primeiro lugar na Categoria C, na Categoria Feminino Absoluto as atletas Thaís Holanda e Cláudio Carvalho conquistaram o primeiro lugar. Fonte: Jornal Semanal QUADRO 20 – Média de idade dos CTAs natação patinação 18 16 peteca pólo aquático 37 32 tênis vôlei 16 32 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Total do 1º Semestre de 2011......................... 59 81 14.5.1. Futevôlei Os atletas André e Deco conquistaram o primeiro lugar no Desafio de Futevôlei e o segundo lugar ficou para a dupla Vitor e Renan. Total do 1º Semestre de 2012......................... 61 natação 14.5. Destaques Esportivos Iate Clube de Brasília 82 15. DIRETORIA DE ESPORTES INDIVIDUAIS Gestão: 2011/2013 Diretor: Antonio Augusto Pinto Pinheiro Vice-Diretor de Academia:Alexandre Carlos Ferreira da Silva Vice-Diretor de Atletismo:Vilma Del Lama Vice-Diretor de Poló Aquático:Daniel Cardoso Miziara Vice-Diretor de Esportes Aquático:Hélio Fernando Siqueira Celidonio Vice-Diretor de Tênis:Claudio Ramos de Oliveira Vice-Diretor de Sinuca:João Carlos de Oliveira Vice-Diretor de Patinação:Suzana Moreira da Silva Campos QUADRO 3 – Eventos da Natação/ Hidroginástica / Poló Aquático 15.1. Eventos Esportivos Realizados QUADRO 1 – Eventos da Academia EVENTOs Aulão de Cycling indoor Aulão Ressaca de Carnaval Caminhada Ecológica Mega Aulão da Família em Homenagem ao dia das Mães Total de eventos: 4 MÊS DE REALIZAÇÃO Janeiro Fevereiro Maio Maio Total de eventos: 1 Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 MÊS DE REALIZAÇÃO Abril Total de eventos: 1 QUADRO 4 – Evento da Patinação Artística QUADRO 2 – Evento do Atletismo / Caminhada EVENTOs Maratona Infantil do Iate Clube – 1ª Edição EVENTOs 5ª Copa Comodoro de Máster de Natação e 2ª Etapa do Campeonto Brasiliense de Polo Aquático MÊS DE REALIZAÇÃO Maio EVENTOs Jantar de Confraternização com Comodoro Total de eventos: 1 MÊS DE REALIZAÇÃO Maio QUADRO 5 – Eventos da Sinuca / Truco MÊS DE REALIZAÇÃO EVENTO MÊS DE REALIZAÇÃO Março/ Abril Maio Campeonato Absoluto Sul- Americano X Terra Brasil- Triatlon 10ª Travessia dos Fortes Campeonato Brasileiro Absoluto de Natação - Troféu Maria Lenk Torneio Centro-Oeste I Etapa do Festival de Escolas de Natação Campeonato Brasiliense Absoluto de Inverno XVI Torneio Aberto Brasil Máster de Natação Total de eventos: 8 Março Belém Abril Abril Abril São Paulo Rio de Janeiro Rio de Janeiro Maio Maio Campo Grande Brasília Maio Brasília Junho/ Julho São Paulo Maio Total de eventos: 3 QUADRO 6 – Eventos do Tênis / Squash EVENTOs 1ª Etapa do Circuito Interno de Tênis 2012 IV Torneio de Tênis ITF Seniors de Brasília Confraternização dos tenistas Torneio Internno da Escolinha de Tênis 12ª Torneio Iate com Amor Total de eventos: 5 MÊS DE REALIZAÇÃO Março/ Abril Abril Maio Maio Junho QUADRO 9 – Eventos da Patinação TOTAL DE EVENTOS REALIZADOS 15 Eventos 15.1.2 Eventos / Competições com Participação do Iate QUADRO 7– Eventos do Atletismo / Caminhada EVENTO Corrida de Revezamento dos Correios 9ª Volta ao Lago Caixa Total de eventos: 2 LOCAL MÊS DE REALIZAÇÃO LOCAL Abril Brasília Junho Orla do Lago EVENTO MÊS DE REALIZAÇÃO LOCAL Copa Interamericana de Patinação Artistíca 1ª Etapa do Campeonato Brasiliense de Patinação Campeonato Brasileiro e Torneio Nacional Inter clubes de Patinação Copa da Alemanha de Patinação Artistíca Total de eventos: 4 Abril São Paulo Abril Brasília Maio Brasília Maio Alemanha Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 83 Iate Clube de Brasília EVENTOs 1º Torneio Interno de Sinuca 2º Torneio Interno de Sinuca 52 anos Iate Clube de Brasília Torneio de Truco em Homenagem as Mães QUADRO 8 – Eventos da Natação Iate Clube de Brasília 84 QUADRO 10 – Eventos do Tênis / Squash EVENTO MÊS DE REALIZAÇÃO LOCAL Australian Open Circuito Corsat Colômbia Circuito Goiano de Tênis Regatas Bowl- Circuito Sulamericano de Tênis Torneio Nicholas Machiavello Inka Bowl Arequipa 32ª Campeonato Mundial Seniors (ITF) Cosart Uruguai Banana Bowl 29º Copa Gerdau Circuito Corsat Paraguai Circuito Brasiliense de Squah 2012 Campeonato Sul-Americano Circuito Nacional / Correios Infanto-Juvenil Future Manaus Circuito Nacional de Tênis etapa correios Piauí Aberto de Brasília Feminino- ITF Pro Circuits IV Iate Open de Squash Brasileirão GI Campeonato Brasileiro Inter Federações GA Nacional Total de eventos: 20 Janeiro Janeiro/Fevereiro Janeiro Janeiro/Fevereiro Australia Peru Goiânia Peru Janeiro Janeiro/Fevereiro Fevereiro Equador Peru Sandiego/USA Fevereiro/Março Março Março Março Março Março/ Abril Abril Uruguai Santa Catarina Porto Alegre Paraguai Brasília Bolívia São Paulo Maio Maio Manaus Piauí Maio Brasília Junho Julho Julho Brasília Brasília Curitiba TOTAL DE EVENTOS COM PARTICIPAÇÃO DO IATE 34 Eventos QUADRO 11 – Total Geral de Eventos TOTAL GERAL DE EVENTOS MODALIDADE Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 qtd de eventos Academia Atletismo / Caminhada Natação / Hidroginástica / Polo Aquático Patinação Sinuca / Truco Tênis / Squash 4 3 9 5 3 25 15 Eventos Realizados no Iate + 34 Eventos com Apoio do Iate Total: 49 Fonte: Jornal Semanal QUADRO 12 – Quantidade de sócios inscritos nos eventos MODALIDADE Aulão de Cycling Indoor Aulão Ressaca de Carnaval Caminhada Ecológica Mega Aulão da Família em Homenagem as Mães Maratona Infantil do Iate Clube – 1ª Edição 9ª Volta ao Lago 5ª Copa Máster de Natação e 2ª Etapa do Campeonato Brasiliense de Poló Aquático II Etapa do FEN Jantar de Confraternização da Patinação com Comodoro qtd de INSCRITOS 66 159 89 336 147 36 20 24 qtd de INSCRITOS 35 33 Triatlo/Aquatlo 24 172 40 52 100 74 Sócio 39 45 49 53 55 56 QUADRO 16 – Quantidade mensal de alunos - Deep Water DEEP WATER Sócio JANEIRO 151 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 171 109 194 MAIO JUNHO 198 204 Fonte: Sistema Techsoft QUADRO 17 – Quantidade mensal de alunos - Natação NATAÇÃO QUADRO 13 – Quantidade mensal de alunos matriculados JANEIRO FEVEREIRO 2686 2756 MARÇO ABRIL 2708 2759 MAIO JUNHO 2792 2723 Fonte: Sistema Techsoft Sócio cta Total Fonte: Sistema Techsoft JANEIRO 628 19 647 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 737 19 756 655 19 674 862 19 881 MAIO JUNHO 911 19 930 934 19 953 QUADRO 18 – Quantidade mensal de alunos – Judô 15.2.1. Quantidade de Matrículas e Cancelamentos Mês a Mês ACADEMIA JANEIRO FEVEREIRO Matriculas Cancelamentos 209 169 251 144 MARÇO ABRIL 243 181 136 123 judô JANEIRO Sócio 71 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 77 92 103 MAIO JUNHO 106 110 Fonte: Sistema Techsoft QUADRO 14 – Quantidade mensal de matriculas e cancelamentos Fonte: Sistema Techsoft JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO Fonte: Sistema Techsoft 15.2. Quantidade de Alunos Matriculados na Academia Sócio 85 QUADRO 15 – Quantidade mensal de alunos - Aquatho Fonte: Controle Interno ACADEMIA 15.3. Quantidade de Alunos nas Escolinhas Esportivas por Modalidade MAIO JUNHO 154 155 187 163 QUADRO 19 – Quantidade mensal de alunos – Patinação patinação Sócio cta Total JANEIRO 180 13 193 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 179 13 192 176 13 189 175 13 188 MAIO JUNHO 175 13 188 175 13 188 Fonte: Sistema Techsoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília MODALIDADE 1º Torneio Interno de Sinuca 2º Torneio Interno de Sinuca 52 anos do Iate Clube de Brasília Torneio de Truco em Homenagem as Mães 1ª Etapa do Circuito Interno de Tênis IV Torneio de Tênis ITF Seniors de Brasília Confraternização dos Tenistas Torneio Interno da Escolinha de Tênis 12ª Torneio Iate com Amor Iate Clube de Brasília 86 QUADRO 20 – Quantidade mensal de alunos – Poló Aquático pólo JANEIRO Sócio cta Total 9 1 10 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 9 1 10 9 1 10 9 1 10 MAIO JUNHO 9 1 10 15 1 16 Fonte: Sistema Techsoft JANEIRO Sócio 12 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 20 7 21 MAIO JUNHO 24 24 MAIO JUNHO 289 9 298 399 9 408 Fonte: Sistema Techsoft QUADRO 22 – Quantidade mensal de alunos – Tênis tênis JANEIRO Sócio cta Total 328 9 337 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 325 9 334 337 9 346 354 9 363 Fonte: Sistema Techsoft 15.4. Destaques Esportivos 15.4.1. Natação • O atleta Glauber Henrique Silva conquistou excelentes resultados no Campeonato Sul- Americano. O nadador conquistou três medalhas, duas de ouro e uma de prata. • O atleta Glauber foi campeão da prova dos 100m borboleta e o terceiro colocado nos 50m do mesmo estilo no Troféu Maria Lenk do Campeonato Brasileiro Absoluto de Natação disputado em abril, já a atleta Marina garantiu o bronze, sua primeira medalha em um Campeonato Brasileiro Absoluto. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 • Os nadadores Federados do Iate venceram o Campeonato Brasiliense Absoluto de Inverno, dois recordes foram quebrados. Guilherme Rabelo é o novo recordista da prova de 200m costas e a equipe de revezamento masculino formado por Rabelo, Ícaro Ludgero, Caio Paiva e Yago Rodrigues superou o recorde da prova de 4 x 100 medley. Yago Rodrigues conquistou o melhor índice técnico da competição. Fonte: Jornal Semanal QUADRO 21 – Quantidade mensal de alunos – Squash squash • A garotada do Iate mostrou talento de gente grande ao conquistar a I Etapa do Festival de Escolas de Natação. 15.4.2. Patinação • A equipe de patinadoras do Iate conquistaram nove medalhas na II Copa Interamericana de Patinação Artística, sendo quadro de ouro, duas de prata e três bronze. Os destaques foram as atletas Caroline Miranda, Camila Araújo e Tathiana Resende. • As atletas do Iate conquistaram expressivos resultados na 1ª etapa do campeonato Brasiliense de Patinação Artística. Ao todo, os patinadores conquistaram 71 das 120 medalhas disputadas. Foram 39 de ouro, 21 de prata e 11 de bronze. Fonte: Jornal Semanal 15.4.3. Sinuca/ Truco • O 1º Torneio Interno de Sinuca consagrou os atletas Wagner Duarte e Cássio Aviani campeões das taças de ouro e prata, o 2º lugar Taça de ouro ficou com Raul Pompeo e 3º lugar Paulinho, já na taça de prata o 2º lugar ficou para Ricardo Vilela e 3º lugar Vitor Mendonça. • Os atletas Eraldo José de Queiroz e Elizabete Gomes conquistaram o 1º lugar no Torneio de Truco em Homenagem as Mães. O 2º lugar ficou com João Menezes Sobrinho e Suelena de Almeida e o 3º lugar quem levou foi a dupla José Gomes e Janaína Andrade. • Os taquistas fizeram bonito no 2º Torneio Interno de Sinuca, o 1º lugar taça de ouro ficou com José Cavalheiro, 2º lugar Joaquim Gomes, 3º Paulo Roberto e 4º lugar Francisco Morato. Já na taça de prata o 1º lugar ficou com Eduardo Figueira, 2º lugar com Carlos Egler, 3º lugar Denizar Medeiros e 4º lugar Pedro Lício. 87 Fonte: Jornal Semanal Iate Clube de Brasília 15.4.4.Tênis / Squash • O tenista Andrey Souza disputou o Circuito Goiano de Tênis, das cinco etapas que competiu, ele foi campeão em duas categorias (4ª e 5ª). Os Iatistas Júlia Nogueira e Marcelo Klimkievicz foram os destaques em suas categorias da Copa 20 Minutos MDO de Squash. Júlia conquistou o 1º lugar na 3ª Classe Feminino e Klimkievicz sagrou-se campeão na 5ª Classe Masculina e Classe Máster C. • Os atletas do Iate fizeram bonito na 1ª Etapa do Circuito Interno de Tênis, na Categoria Masculina 1ª Classe o atleta Rodrigo Starling conquistou o 1º lugar e Alexandre Sattin 2º lugar. Na 2ª Classe Rafael Lima conquistou o 1º lugar Maurício Golinelli o 2º lugar, 3ª Classe André Vieira ficou em 1º lugar e Jorge Roberto em 2º lugar, 4ª Classe o atleta Almerindo conquistou 1º lugar e o 2º foi para Luiz Rodrigues, na 5ª Classe o 1º lugar foi para o atleta Vitor Caiado e 2º Nélson Neto. Na Categoria Feminino 1ª Classe a atleta Karla Haje foi campeã e Eliana Mendonça ficou em 2º lugar, na 2ª Classe o 1º lugar foi para a atleta Adriana Rocha e o 2º lugar para Isabella Lima, já a 3ª Classe o 1º lugar foi para Cláudia Vieira e 2ª lugar Márcia Cassiano. • O Torneio Interno da Escolinha de Tênis realizado em maio contou com a presença de mais de cem crianças, todos os participantes receberam medalhas de participação. Fonte: Jornal Semanal Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 88 16. EMIATE – ENCONTRO MÁSTER DO IATE Integrantes da Comissão: Gestão 2011/2013 Presidente: Maria Emília Rodrigues da Cunha Viana Componentes: Eliana Linhares Riello de Mello, José Flávio Loyola e Marisa Garcia Silva. A posse da atual Comissão ocorreu em 26 de agosto de 2011, conforme Ato da Comodoria AC 31/2011, divulgado no Jornal Semanal. A programação das atividades para o 1º semestre de 2012 foram as seguintes: 16.1. Cursos: 16.1.2. Dança de Salão Objetivos: Ensino das modalidades básicas de dança de salão (samba de gafieira, bolero, tango, forró, soltinho). Público-alvo: Másters, sem excluir os demais integrantes da família iatista. Total de Inscritos: 90 - divididos em duas turmas de iniciante e intermediário Vigência: de 06/03 a 15/06 - ministrado pela Companhia de Dança Marcelo Amorim Condição: por contrato de prestação de serviços profissionais de Dança de Salão que entre si fizeram o Iate e a Cia de Dança Marcelo Amorim (período de quatro meses: março a junho). Professor: Júlio César e monitores Local: Antiga Academia Inscrição: R$ 30,00 Horário: 3as e 5as feiras: das 19h10 às 20h10 e das 20h15 às 21h15. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 16.1.3. iPhone E iPad Objetivos: Levar ao quadro social do Clube, conhecimentos básicos para uso dos dispositivos mais vendidos do mundo: iPhone e iPad. Público-alvo: associados acima de 50 anos, sem excluir os demais integrantes da família iatista. Total de inscritos: 115 Turmas: 8 turmas, sendo duas turmas por mês Vigência: de março a junho - ministrado pelo Professor Marcos Vale Condição: por contrato de prestação de serviços profissionais firmado com a empresa Social Brasil. Local: Antiga Academia Inscrição: 1 kg de alimento não perecível Horário: das 10h às 12h 16.1.4. Hatha - Yoga Objetivos: Aulas de relaxamento com respiração profunda, sequência técnica de posturas psicofísicas (asanas), relaxamento com respiração natural e meditação. Público-alvo: Másters, sem excluir os demais sócios. Total de Inscritos: 25 Vigência: de 05/03 a 10/06 - ministrado pelo Professor Hilton 16.1.5. Mosaico Objetivos: Introdução à técnicas de mosaico. Público-alvo: Másters, sem excluir os demais sócios. Total de Inscritos: 19 Vigência: de 05/03 a 10/06 Condição: por contrato de prestação de serviços profissionais firmado com Elinor Caleffi. Local: Antiga Academia Inscrição: R$ 30,00 Horário: 2as feiras, das 14h30 às 17h 16.1.6. Pintura e desenho Objetivos: Desenvolver técnicas de perspectivas unindo a técnica de pintura em pastel seco, nanquim colorido ou preto, lápis aquareláveis. Público-alvo: Másters, sem excluir os demais sócios. Total de Inscritos: 24 Início: de 08/03 a 31/05 Condição: por contrato de prestação de serviços profissionais firmado com Heloisa Belle. Local: Antiga Academia Inscrição: R$ 30,00 Boticário: 4h Público-alvo: Másters, sem excluir os demais sócios. Total de Inscritos: 48 Início: 13 junho de 2012. Local: Antiga Academia Inscrições: R$ 30,00 Horários: 1ª turma: 13/06, das 8h30 às 12h; 2ª turma: 15/06, das 8h30às 12h; 3ª turma: 19/06 das 14h às 18h e a 4ª turma: 21/06, das 14h às 18h. 16.2. Amigos Voluntários Objetivo da atividade: desde 2003, foi atribuída ao EMIATE a coordenação das Campanhas filantrópicas promovidas pelo Clube. 16.2.1. Doações Objetivo da atividade: entregar os donativos arrecadados na campanha dos amigos voluntários nos meses de janeiro a maio (roupas, calçados e alimentos não perecíveis) nos diversos eventos do clube e ações diretas do Emiate. Data: de 21 a 26/05 Local: toldo ao lado da Secretaria Social Total de doação: 1000 kg de alimentos não perecíveis Instituições: 1. Lar São Francisco de Assis; 2. FALE – Fraternidade Assistencial Lucas Evangelista; 3. Casa de Moises. Horário: 5as feiras: das 14h às 15h30 16.3. EVENTOS 16.1.7. Curso de Verão - Automaquiagem 16.3.1. Torneio de Truco em Homenagem as Mães do Iate Clube de Brasília – Em parceria com a Vice-Diretoria de Jogos de Cartas Objetivos: Aula prática de automaquiagem ministrado pela empresa O Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 89 Iate Clube de Brasília Condição: por contrato de prestação de serviços profissionais firmado com a empresa Escola de Yoga Clássica de Brasília. Local: Antiga Academia Inscrição: R$ 30,00 Horário: 2as e 4as e 6as feiras: das 8h às 9h Iate Clube de Brasília 90 Objetivo: Diversão, confraternização e entretenimento dos participantes, familiares e demais sócios em homenagem as Mães. Data: 19 e 20/05 Local: Bar da Peteca Horário: 10h Público-alvo: Sócios, convidados e funcionários do Clube Total de Inscritos: 12 duplas 16.3.2. Caminhada Ecológica – Em parceria com a Academia Objetivo: Proporcionar aos sócios um passeio ecológico pelas trilhas naturais do complexo hídrico da Chapada Imperial, incluindo as margens do Ribeirão Dois Irmãos e a Lagoinha da Cegada (1335 m, água mais alta do DF). Data: 19/05 Local: Chapada Imperial Horário: Das 7h as 18h Público-alvo: Sócios e convidados Total de Inscritos: 80 pessoas Inscrição: Sócio R$ 79,00 / Convidado R$ 130,00 16.3.3. Baile: Ainda Existem Pierrots e Colombinas Data: 11/03 Local: Churrasqueira nº 3 Horário: Das 12h às 16h Público alvo: Sócios e convidados Total de Inscritos: 80 pessoas Ingresso: Sócio R$ 45,00 / Convidado R$ 65,00 16.3.5. Baile: E Viva as Mulheres – Em parceria com a Diretoria Social Objetivo: Evento dançante com apresentação da cantora Marcia Ayalla e Vilmar, dançarinos. Ilha Gourmet oferecidos pelo Buffet Fernanda Oliva. Data: 09/03 Local: Antiga Sede Horário: a partir das 20h Público alvo: Sócios e convidados Total de Inscritos: 162 pessoas Ingresso: Sócio R$ 20,00 / Convidado R$ 40,00 16.3.6. Jantar Dançante – Dia dos Namorados – Em parceria com a Diretoria Social Objetivo: Evento dançante pré-carnavalesco ao som de Dj e dançarinos. Data: 17/02 Local: Antiga Sede Horário: a partir das 20h Público alvo: Sócios e convidados Total de Inscritos: 150 pessoas Ingresso: Sócio R$ 20,00 / Convidado R$ 40,00 Objetivo: Evento dançante com apresentação da Banda Infinity, dançarinos. Ilha Gourmet oferecidos pelo Buffet Fernanda Oliva. Data: 12/06 Local: Sede Social Horário: a partir das 20h Público alvo: Sócios e convidados Total de Inscritos: 270 pessoas Ingresso: Sócio R$ 35,00 / Convidado R$ 55,00 16.3.4. Domingo Japonês 16.3.7. Soirée Dançante de Abril Objetivo: Proporcionar aos sócios um almoço com comidas típicas da cozinha Japonesa. Objetivo: Evento dançante com apresentação da cantora Marcia Ayalla e Vilmar, dançarinos e DJ. A bebida e o aperitivo ficaram por conta dos participantes. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 16.3.8. Soirée Dançante de encerramento do 1º Semestre. Objetivo: Evento dançante com apresentação da cantora Marcia Ayalla e Vilmar, dançarinos, com ilhas gourmet servido pelo Buffet Fernanda Oliva. Data: 23/06 Local: Antiga Sede Horário: a partir das 20h Público alvo: Sócios e convidados Total de Inscritos: 130 pessoas Ingresso: Sócio R$ 20,00 / Convidado R$ 35,00 16.4. PALESTRAS 91 16.4.1. Tempo? O que é o tempo? Tema: O Que é, afinal, o tempo? A batida do relógio, o cantor dos anos? O que é ser jovem, ou o que é ser velho? Conhecemos tantos jovens que já nasceram velhos e tantos velhos (?) que são tão jovens. Na circulação do desejo, não há jovem nem velho, pois o desejo não tem idade. Palestrante: Patrícia C. Pacheco Data: 14/03/2012 Local: Sede Social Horário: A partir das 20h Público alvo: Sócios, convidados e funcionários do Clube Total de Inscritos: 70 pessoas 16.4.2. A alquimia da Nutrição Tema: Saúde por meio da alimentação. Palestrante: Susana Gigo Ayres – Orientadora Alimentar Data: 15/05/2012 Local: Sede Social Horário: A partir das 20h Público alvo: Sócios, convidados e funcionários do Clube. Total de Inscritos: 80 pessoas Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Data: 25/04 Local: Antiga Sede Horário: a partir das 20h Público alvo: Sócios e convidados Total de Inscritos: 48 pessoas Ingresso: Sócio R$ 10,00 / Convidado R$ 20,00 Iate Clube de Brasília 92 17 – CIATE - Centro de Atividades Educacionais do Iate Clube de Brasília Gestão: 2011/2013 Presidente: Pedro Gualberto Timóteo Cesar 17.1. Eventos internos Presidência do Centro de Atividades Educacionais, em cumprimento às normas estatutárias, vem apresentar as atividades desenvolvidas neste semestre. QUADRO 1 – Quantitativo de eventos Mês de janeiro Mês de fevereiro Mês de março Mês de abril Mês de maio • 43ª Colônia de Férias e 11ª Vela nas Férias - Projeto para 400 crianças. Teve-se 355 crianças inscritas (quadro 6) incluindo a Vela com 21 participantes, concentração, abertura e o encerramento da Colônia foram realizados no Ginásio da Peteca, com o tema – Culturas com Alegria Brasil x Paraguai, homenagem ao Conselheiro e Presidente do CIATE Sr. Quintin Segovia. Patrocínio de R$ 19.000,00. • Inicio das atividades 1º semestre. • Projeto Pedagógico: Baile de Carnaval. • Projeto Pedagógico: Dia Internacional da Mulher. • Projetos Pedagógicos: Páscoa, Dia do Índio, Tiradentes. • Dia das mães - Apresentação de Dança, Capoeira, Coral e violino dos alunos, Sede Social, com mais de 300 participantes: mães, pais, convidados e alunos. • Reunião dos pais dos alunos do CIATE. Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Mês de junho • Apresentação das alunas de dança na Festa Junina do Iate. • Projeto Pedagógico: Festa junina nas dependências do CIATE. • Reunião dos pais dos alunos do CIATE. • Encerramento das atividades do 1º Semestre. Fonte: Projetos de pesquisa e calendário anual 17.2. Eventos de instruções e aperfeiçoamento Presidência do Centro de atividades Educacionais, em cumprimento às normas estatutárias, planejou e executou treinamentos, visando aperfeiçoar a equipe de profissionais. QUADRO 2 – Treinamentos Treinamentos: Equipe 43ª Colônia de Férias e 11ª Vela nas Férias (janeiro) e da Equipe 44ª Colônia de Férias e 12ª Vela nas Férias (junho). 3 dias de treinamento com 60 – participantes. Instruções para a execução do Projeto, palestra “Segurança na Escola”, Primeiros Socorros e intervenções. Treinamento da Equipe CIATE – Coordenação Pedagógica. Fonte: Planejamento e calendário anual do setor 17.3. Atividades administrativas QUADRO 3 – Funcionários Quantidade 22 Equipe formada de Pedagogos pós - graduados, Professores de Educação Física pós graduados, Psicólogo, Licenciados em Letras e Inglês, Cientistas da Educação e Técnicos. Sendo 16 lotados no Setor CIATE, 3 lotados na Secretaria de Esportes, 1 lotado na Secretária Náutica e 1 no Setor DOL. Fonte: Setor de RH 17.4. Atividades oferecidas para crianças na faixa etária de 4 a 12 anos Iniciação à Informática, Hora da História, Acompanhamento Pedagógico, Canto (4 a 6 anos), Inglês, Artes (4 a 6 anos), Dança, Tênis (5 a 12 anos), Capoeira, Acompanhamento Psicológico, Futebol, Optimist, Natação, Patinação (5 a 12 anos), Violino (6 a 12 anos), Recreação, Futsal (8 a 12 anos), Vôlei (8 a 12 anos), Coral (5 a 12 anos). É de competência desse setor, fazer e gerenciar o projeto das Colônias de Férias e de Vela nas Férias. 17.5. Associações conveniadas 93 QUADRO 4 – Quantitativos de associações. ASFUB – Associação dos Funcionários da Universidade de Brasília (UnB). ASES – Associação dos Empregados do SERPRO de Brasília. ASSEJUFE – Associação dos Servidores da Justiça Federal da 1ª Região ASSTJ – Associação dos Servidores do Superior Tribunal de Justiça AUDITAR – União dos Auditores Federais de Controle Externo do TCU ASIBAMA – Associação dos Servidores do IBAMA SINDJUS – Sindicato dos Trabalhadores do Poder Judiciário e do Ministério Público da União do DF CABI - Odontopediatria GASJUS – Grupo Associativo dos Servidores do Ministério da Justiça ADCAP – Associação dos Profissionais de Nível Superior - Correio APDF – Associação dos Procuradores do Distrito Federal Convênios permitindo matricula somente para o período matutino. Contribuição administrativa de manutenção mensal: R$126,00 Fonte: Setor Jurídico 17.6. Quantidade de alunos QUADRO 5 – Quantidade mensal de alunos – CIATE CIATE JANEIRO Sócios Convênios Não sócios Total 79 16 5 100 FEVEREIRO MARÇO ABRIL 101 28 5 134 105 29 5 139 107 29 7 143 MAIO JUNHO 109 29 7 145 102 27 7 136 Fonte: Sistema Techsoft Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília 21profissionais participantes, orientações para: o preenchimento das avaliações individuais dos alunos, diários e elaboração de projetos. 2 encontros no semestre, com carga horária de 8h cada encontro. 17.8. Brincaiate - Brinquedoteca Iate Clube de Brasília 94 Espaço reservado para crianças de 2 a 14 anos, sendo a brinquedoteca para a faixa etária de 2 a 6 anos e sala de jogos para a faixa etária de 7 a 14 anos monitorada por 4 funcionários (monitores). QUADRO 7 - Movimentação mensal Fonte: Sistema Techsoft 17.7. Quantidade de inscritos nas Colônias de Férias QUADRO 6 – Quantidade Colônia de janeiro COLÔNIA Sócios Convênios Não sócios Total JANEIRO 168 50 137 355 BRINCAIATE JANEIRO Sala de jogos sábado Sala de jogos domingo Brinquedoteca sábado Brinquedoteca domingo Total 41 142 192 77 151 23 FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO 127 151 87 196 148 118 111 44 56 72 33 48 53 70 94 108 38 54 204 407 538 308 305 300 Fonte: Registro no sistema interno do setor Fonte: Fichas de inscrições Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 18 – VICE-DIRETORIA DE OUVIDORIA 95 Criada no primeiro dia da atual gestão e, portanto, com mais de dois anos de funcionamento, a Ouvidoria mostrou-se uma excelente ferramenta de auxílio à gestão do Clube. Ao longo desse tempo, inúmeras benfeitorias foram realizadas em diversos setores, graças às demandas enviadas por sócios, concessionários e funcionários do Iate. Para 2012, esperamos que essa parceria entre a Ouvidoria e os frequentadores da instituição traga ainda mais benefícios ao nosso relacionamento. 18.1. Elogios recebidos pela Ouvidoria e encaminhados às Diretorias: • Atenção e competência da professora • Atendimento prestado no Iate TV • Baile de homenagem às mulheres Emiate • Calendário • Curso de desenho e mosaico • Equipe da Academia • Equipe de funcionários do Iate • Feijoada Pré-carnaval • Festa Cuba Libre • Funcionário do posto de gasolina • Funcionários do lava a jato • Incentivo a capacitação dos profissionais • Lanchonete da academia • Mudança da Sala Cicling • Nova sala de Pilates • Revista do Iate 18.2. Algumas demandas resolvidas pelas Diretorias: • Bebedouro no parquinho • Cadeiras de massagens • Cadeiras utilizadas no cyber café • Caixa 24hs • Climatização da área da musculação • Coleta de pilhas e baterias • Colocação de massa asfáltica • Colocação de sinalizadores • Fila única na portaria • Máquina da CEF • Máquina que permite transações com o BRB • Melhoria do serviço de internet • Passeios de fim de semana • Reforma da ducha da piscina do feijão Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Iate Clube de Brasília Gestão 2011/2013 Vice-Diretor de Ouvidoria: José Olímpio Filho Iate Clube de Brasília 96 • Som da sala de musculação da Academia • Substituição das bicicletas ergométricas • Vender diesel S50 QUADRO 2 – Total de demandas 18.3. Algumas demandas ainda em análise pelas Diretorias: • Acessibilidade suficiente para deficiente físico • Acesso a maiores de 70 anos • Cobertura da piscina • Ginásio de esportes • Internet Wi-fi muito ruim • Problemas graves com estacionamento • Site do Iate QUADRO 1 – Quadro das demandas recebidas entre janeiro e junho de 2012 Mês Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho sugestões reclamações elogios outros total 12 21 4 2 39 15 32 8 5 60 31 39 10 9 89 21 24 4 3 52 20 37 8 3 68 10 27 2 2 41 Fonte: Controle Interno Relatório de Atividades - 1º Semestre de 2012 Fonte: Demandas recebidas pela Ouvidoria Setor de Clubes Esportivos Norte Quadra 2, Conjunto 4, CEP. 70800-120 Brasília-DF, Fone: (61) 3329-8700, Fax: (61) 3307-3522 Home page: www.iatebsb.com.br Twitter: @iatebsb