Aula5 - BSC

Transcrição

Aula5 - BSC
Prof. Fabiano Nezello, MSc
PROJETOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Aula 5 – BSC: Balanced Scorecard
Prof. Fabiano Nezello, Msc
DESVENDANDO O BSC
Balanced Scorecard é uma metodologia de medição e gestão de
desempenho desenvolvida pelos professores da Harvard Business
School, Robert Kaplan e David Norton.
Prof. Fabiano Nezello, MSc
O principal objetivo do BSC é o alinhamento do planejamento estratégico
com as ações operacionais da empresa.
Prof. Fabiano Nezello, MSc
DESVENDANDO O BSC
O BSC organiza-se em torno de quatro perspectivas: financeira, do
cliente, interna e de inovação e aprendizagem e crescimento.
Prof. Fabiano Nezello, MSc
DESDOBRAMENTO
Método
Método
O MAPA ESTRATÉGICO DO BSC
Estratégia de Crescimento
Perspectiva
Financeira
Novas
Receitas
Prof. Fabiano Nezello, MSc
Retenção de
Clientes
Estratégia de Produtividade
Melhoria em
Custos
Melhoria na
utilização dos
Ativos
Proposição de Valor para os Clientes
Perspectiva
de Clientes
Perspectiva
Interna
Valor para os
Acionistas a
Longo prazo
Preço
Qualidade
Construindo Franquia
Processo de Inovação
Perspectiva de
Aprendizado e
Crescimento
Serviços
Timeliness
Características Relacionamento
Aumento do Valor
para os Clientes
Processo Gerenciamnto
de Clientes
Competências
Estratégicas
Fonte: Professor Walter Gassenferth - FGV
Tecnologias
Estratégicas
Marca
Excelência
Operacional
Processos
Operacionais
Ser um bom
cidadão
Processos
Regulatórios
Clima para
Ação
EXEMPLO DE UM BALANCED SCORECARD: Pizzaria
da
Melhoria dos
A COMPETIÇ
ÃO
EMPRESARIAL
NÃO É
COMPETIÇAumento
receita
lucros
UMA
CORRIDA DE 100 METROS –
PERSPECTIVA
FINANCEIRA
AVALIAÇ
–
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA
Atrair e fidelizar
Mais clientes
MAS,
SIM,
UMA
VERDADEIRA
MARATONA
–
AVALIAÇ
DA
AVALIAÇÃO
Melhorar qualidade
Ampliar oferta de
Sistema eficaz
das
pizzas
GESTÃO! (Alan Kardec,
Kardec, 2005)
Novos produtos
de entrega
Prof. Fabiano Nezello, MSc
PERSPECTIVA CLIENTES
PRESPECTIVA DOS
PROCESSOS INTERNOS
SOMENTE UMA BOA GESTÃO DE CADA INDICADOR GARANTE A
Equipe de produção
Sistema de
Ambiente
de
trabalho
SUA
SUSTENTAÇÃO
NO
MÉDIO
E
LONGO
PRAZOS,
OU SEJA,
e atendimento
Informações
positivo e satisfatório
GARANTE
O SUCESSO NA MARATONA
EMPRESARIAL. eficiente
preparada
6
PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO
Fonte: Professor Walter Gassenferth - FGV
Prof. Fabiano Nezello, MSc
EXEMPLO REAL DE UM BSC: EMPRESA Y
Fonte: Professor Walter Gassenferth - FGV
EXEMPLO REAL DE UM BSC: EMPRESA Z
Financeira
Financeira
Aumentar os
resultados globais
Ampliar a atuação
com responsabilidade
social
Otimizar as
despesas
operacionais
Aumentar as
receitas de
serviços
Clientes
Clientes
Aumentar a
participação de
mercado
Fidelizar os clientes
Ampliar a visibilidade
da marca SENAI/SC
Prof. Fabiano Nezello, MSc
Captar novos clientes
Aumentar a
satisfação
dos clientes
Processos
Processos
Internos
Internos
Aumentar a produção
de serviços - STT
Fonte: Professor Walter Gassenferth - FGV
Obter excelência no
desempenho institucional
Aumentar
a rentabilidade
dos Produtos
Melhorar as condições
de empregabilidade
dos clientes
Otimizar os
custos com EP e STT
VETORES OU OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E O BSC
BSC: Implementando a Estratégia
Mapa Estratégico
Diagrama das relações de causa
efeito entre objetivos estratégicos
Tema
estratégico
Strategic
Theme::
Eficiência
Operatingoperacional
Efficiency
Financeira
Financial
Rentabilidade
Profitability
Menos
Fewer aviões
Planes
Customer
Cliente
Prof. Fabiano Nezello, MSc
Como será
medido e
acompanhado
sucesso do
o alcance da
estratégia ?
O nível de
desempenho
ou a taxa de
melhoria
necessários
Ações chave
necessários
para se
alcançarem
os objetivos
More
Mais clientes
Customers
Atrair e Reter
clientes
Flight
Is on Time
Vôo pontual
Internal
Interno
O que a
estratégia
deve
alcançar e o
que é crítico
para seu
sucesso ?
Lowest
Prices
Preços mais
baixos
Objetivos
• Rápida
Fast Ground
Rápida
preparação
Turnaround
em solo
preparação em
solo
Aprendizado
Learning
Ground Crew
Alinhamento
Alignment
do pessoal
de terra
Fonte: Professor Walter Gassenferth - FGV
Indicadores
• Tempo de
• % Partidas
parada
pontuais
Meta
Planos de
Ação
• 30 Minutos
• 90%
• Programa de
otimização da
duração do
ciclo
Link com a
Qualidade Total
Definição de um Indicador – Carteira de Identidade do Indicador
Exemplo
Nome do Indicador: Satisfação dos Clientes
Objetivo do Indicador: Acompanhar o grau de
Definição: Nível médio de satisfação dos clientes com a
satisfação dos clientes com os produtos / serviços e
empresa e seus produtos
atendimento da empresa
Sigla: SCE
Unidade de Medida:
Conceito
Prof. Fabiano Nezello, MSc
Fórmula de Cálculo:
das notas obtidas numa escala Likert
Periodicidade:
Semestral
Média Meta: Muito
Satisfeito
Coleta de Dados: Amostras
mensais
Parâmetro:
Fonte: Empresa contratada para realizar a pesquisa
Automação do Indicador: Não há
Limite de Controle Inferior: Parcialmente Satisfeito
Limite de Controle Superior: Não há
>
Metodologia de Medição: As pesquisas de satisfação, feitas mensalmente por uma empresa contratada, são
compiladas semestralmente e as médias das notas recebidas, através de uma escala Likert, para cada item
questionado são lançadas em gráficos para posterior análise das áreas de Marketing, Vendas e Pós-Vendas.
Uma nota global também é atribuída à empresa, pelos clientes entrevistados
Análise do Indicador: É feita através de gráficos das médias das notas dadas pelos clientes, em cada item
questionado, incluindo a nota global, através de relatório emitido pela área de inteligência competitiva
Público-alvo: Departamentos de Vendas, Pósvendas e Marketing
Responsável: Inteligência competitiva
Observações: Este indicador é parte integrante do processo de Pesquisa de Satisfação de Clientes
Fonte: Professor Walter Gassenferth - FGV
Exemplos de Indicadores de um BSC
Objetivos
Prof. Fabiano Nezello, MSc
Desenvolver e Manter Competências Críticas
Garantir Adequada Gestão de Recursos Humanos e de Comunicação
Interna
Ambiente de Trabalho Inovador, com Foco no Cliente e na Otimização
de Resultados
Fonte: Professor Walter Gassenferth - FGV
Indicadores
Metas
Índice de Treinamento dos Key-people
90%
Índice de Turn-over dos Key-people
10%
Cumprimento do Plano de Capacitação
85%
Índice de Desligamentos de Empregados de Alto
Desempenho
7%
Eficácia da Comunicaçào Interna (Quiz, Entrevistas,
etc.)
85%
Índice de Satisfação dos Funcionários
75% de "Muito Satisfeito"
Índice de Desligamentos
12%
Resultado da Pesquisa de Satisfação no item "Foco
no Cliente"
75% em "Concordo
Fortemente"
Resultado da Pesquisa de Satisfação no item
"Empresa Inovadora"
75% em "Concordo
Fortemente"
Hit-rate dos Objetivos Estratégicos
90%
TRABALHO – 1º BIMESTRE 2013-1
Prof. Fabiano Nezello, MSc
Cada equipe deverá:
Estudar o Mapa Estratégico da empresa Y
Definir os objetivos estratégicos da perspectiva de
Crescimento e Aprendizagem do Mapa.
Desenvolver dois indicadores para cada objetivo na
perspectiva de crescimento e aprendizagem, com suas
respectivas carteiras de identidade.
Descrever 2 (duas) ações para cada Objetivo Estratégico,
definidos na perspectiva de Crescimento e Aprendizado,
visando o alcance deles.