Sistema de Qualificação do Fornecedor (Supplier

Sistema de Qualificação do Fornecedor
(Supplier Qualification System, SQS)
para visibilidade global dos fornecedores Shell
www.shell.com/supplier/qualification
Sistema de Qualificação do Fornecedor
”A Shell valoriza seus
relacionamentos com os
fornecedores e com
a assistência da Achilles,
manteremos uma única
fonte de informações do
fornecedor. Essa inteligência
e percepção da nossa
base de fornecimento
permitirá que continuemos
a formar e manter fortes
relacionamentos com nossos
fornecedores.”
Jim Pearson,
Gerente de sistemas
e processos CP da Shell
Este livreto explica:
- SQS: Tornando mais fácil fazer negócios com a Shell
- Por que a Shell está introduzindo o SQS
- O que SQS significa para nossos fornecedores
- Como se registrar
- Tarifas
SQS: T ornando mais fácil fazer negócios com
a Shell
Nos 90 países em que operamos, nossos especialistas de contrato e aquisição
estão comprando de milhares de fornecedores no mundo todo. Tomamos
a decisão estratégica de introduzir um Sistema de Qualificação de Fornecedor
(Supplier Qualification System) para gerenciar a complexidade das nossas
informações de fornecedor, e esse sistema será nosso meio principal de qualificar
os fornecedores para trabalharem conosco.
Um dos principais condutores para o SQS é tornar o processo de fazer negócios
com a Shell mais fácil. O uso do SQS nospermitirá padronizar e simplificar
a maneira como nos envolvemos com os fornecedores em diferentes locais,
qualificá-los e compartilhar essas informações entre os negócios da Shell. No
geral, prevemos que isso vá reduzir o custo, o tempo e o esforço envolvidos em
fazer negócios tanto para a Shell quanto para os fornecedores.
Participar do sistema permite aos fornecedores qualificarem-se para futuros
trabalhos com a Shell e garantir que os perfis de fornecedor fiquem visíveis para
a organização global da Shell. O sistema é operado pela Achilles, que ajudará
os fornecedores no registro e fornecerá suporte contínuo.
Por que a Shell está introduzindo o SQS
A Shell trabalhou com a Achilles para desenvolver
um Sistema de Qualificação de Fornecedor que
representa uma visão holística dos fornecedores
existentes e potenciais da Shell. Esse sistema permitirá
à Shell obter visibilidade global de informações
atualizadas precisas, beneficiando tanto a Shell
quanto os fornecedores.
Com o novo SQS, a Shell pode usar informações
para:
Identificar fornecedores para os produtos e serviços
que deseja comprar;
E
ntender os riscos em potencial de fazer negócios
com os fornecedores;
Incentivar melhorias nos padrões do fornecedor, se
necessário.
O sistema simplificará o processo de qualificação,
aprimorará nosso gerenciamento de risco, contribuirá
para responsabilidade social corporativa e irá
nos posicionar para cumprir futuras mudanças em
regulamentos e legislação globalmente.
Simplificar a qualificação do fornecedor Nossos especialistas em Contrato e Aquisição terão
acesso a informações sobre os fornecedores atuais
e aqueles que fornecem produtos e serviços a outras
partes do negócio. Isso os ajuda a escolher o melhor
fornecedor para as suas necessidades de compra.
O SQS fornece também um ponto de registro para
inserir todas as informações de qualificação do
fornecedor, removendo a duplicação do esforço
e economizando tempo tanto para a Shell quanto
para os fornecedores.
Trabalhar com fornecedores para mitigar
riscos – O sistema avalia as capacidades do
fornecedor e quaisquer riscos de saúde e segurança,
técnicos, financeiros, de RSC e legais associados
a fazer negócios com eles.
Contribuir para a responsabilidade social
corporativa – A Shell desenvolverá e fortalecerá
relacionamentos com fornecedores que contribuem
para o desenvolvimento sustentável e realizam
negócios como membros corporativos responsáveis
da sociedade.
Posicionarmo-nos para desenvolvimentos
futuros – O sistema permitirá que capturemos
informações que podem ser necessárias para cumprir
mudanças em regulamentos ou legislações no futuro.
O que SQS significa para nossos
fornecedores
Pedimos a todos os fornecedores para
se registrarem. Prevemos que o novo
processo agregará valor para você.
Registrar-se no sistema permitirá que você se torne
qualificado para trabalhar com a Shell, ou a continuar
a fazer negócios conosco.
Potencial para mais visibilidade dentro da
Shell.
As unidades de negócio da Shell com quem você não
faz negócios no momento poderão ver o perfil da sua
empresa.
Insira dados apenas uma vez.
Você não precisará mais fornecer dados de
qualificação padrão para diferentes unidades da
Shell várias vezes. O processo coletará e manterá
as informações da sua empresa no SQS e você
será solicitado a atualizar o perfil da sua empresa
anualmente, ou sempre que houver mudanças
relevantes no seu negócio. Nossos especialistas em
Contratação e Aquisição poderão acessar
e visualizar os dados fornecidos para produzir uma
lista selecionada de fornecedores qualificados para
futuros eventos de compra.
Visão geral de benefícios
S
eja qualificado para trabalhar com a Shell
E
vite a duplicação de esforço e economize tempo
A
lcance maior visibilidade do perfil da sua empresa
através da organização global da Shell
Como se registrar
O SQS fornece um ambiente seguro, disponível 24 horas por dia, sete dias por
semana, para registrar e atualizar as informações da nossa empresa. O processo
de registro é dividido em dois estágios. Todos os fornecedores precisam concluir
o registro de Estágio 1. O número de etapas subsequentes que você precisa
seguir é determinado pela avaliação dos critérios que são importantes para
a Shell.
Observe que o SQS está disponível apenas em inglês.
Para tornar-se um fornecedor registrado é preciso fazer o seguinte:
Estágio 1 - Registro e avaliação de risco
Todos os fornecedores, incluindo aqueles que já são membros de outras
comunidades de compra da Achilles (FPAL/JQS) e fornecedores que
recentemente propuseram negócio com a Shell,precisarão concluir
o questionário online inicial. Não há custo para o registro de Estágio 1
e ele levará cerca de 10 a 20 minutos para ser concluído. O processo reúne
informações básicas sobre a sua empresa, como os detalhes de contato da
empresa, produtos e/ou serviços oferecidos e região de fornecimento. Se
o perfil da sua empresa for identificado pelo sistema como de “baixo risco”,
você não precisará fazer mais nenhuma ação. Estágio 2 - Gerenciamento de risco via questionário detalhado
Se o perfil da sua empresa não for identificado como de “baixo risco”, você
será solicitado a continuar com o registro.
Isso envolve o pagamento de uma tarifa de inscrição anual e necessitará do
envio de informações e certificados relacionados a finanças, saúde
e segurança, gerenciamento de qualidade, seguro, produtos e serviços,
políticas de RSC e informações legais.
D
ependendo da classificação de risco da sua empresa, você também pode
ser solicitado a realizar mais uma avaliação da saúde e segurança da sua
empresa e/ou finanças e/ou políticas de RSC. Essas outras avaliações são
cobertas sob a tarifa de inscrição anual.
Estágio 1 de registro do fornecedor
PROCESSO
FORNECEDORES
Inscreva-se para
participar do SQS
usando o site da Shell.
Aplicação
ACHILLES
COMPRADORES
O modelo de risco
determina os requisitos de
registro. Fornecedores de
baixo risco: mais nenhuma
ação necessária. Outros
fornecedores: sigam para
o estágio 2 de registro.
Informações do
fornecedor de estágio
1 publicadas.
Estágio 2 de registro do fornecedor
PROCESSO
Envio de dados
Validação
FORNECEDORES
ACHILLES
COMPRADORES
Pagamento de inscrição
anual e questionário
online completo
Registro bemsucedido
Succesful Registration
Validação de dados do
questionário
Validação
Validation concluída
complete
Informações do
Publicar
Pesquisa
Registro bem-sucedido.
Validação concluída.
Acessar
dados
do
fornecedor
de estágios
fornecedor,
sourcing
1 e 2 publicadas.
de fornecedor e
seleção
Acessar dados do
fornecedor.
Visite www.shell.com/supplier/qualificationpara começar o processo de registro.
Tarifas
As tarifas de inscrição listadas abaixo aplicam-se a fornecedores registrando-se no
Estágio 2.
Os pagamentos são aceitos em GBP, USD e EUR*
nível 1 (Códigos de Produto de 1 a 5**) £ 725, US$ 1.250, € 870
nível 2 (Códigos de Produto de 6 a 15**) £850, US$ 1.450, € 1.020
nível 3 (Códigos de Produto de 16 a 25**) £850,£ 1.150, US$ 2.000, € 1.375
nível 4 (Códigos de Produto 26 e acima**) £ 1.400,US$ 2.400, € 1.675
* Tarifas (e taxa de câmbio usadas) estavam corretas no momento da publicação e podem estar
sujeitas a mudanças.
** Códigos de produto descrevem uma categoria de produto ou serviço fornecido por um fornecedor
e permitem aos compradores pesquisar fornecedores capazes de atender seus requisitos de sourcing.
Os fornecedores que desejarem multiplicar entidades legais podem se inscrever
para uma licença corporativa. Entre em contato com a Achilles para mais
informações.
Os fornecedores que não se registraram no SQS não serão considerados em
conformidade com as políticas de aquisição da Shell e podem perder futuras
oportunidades de trabalhar.
A equipe da Achilles fornecerá suporte aos fornecedores durante o processo de
registro e estará disponível para responder dúvidas.
Sistema de Qualificação do Fornecedor
(Supplier Qualification System, SQS)
para visibilidade global dos fornecedores Shell
Sobre a Achilles
A Achilles é um dos maiores especialistas do mundo no gerenciamento de
informações de fornecedor. Sua linha de serviços baseados na Web identifica,
qualifica, avalia e monitora fornecedores para que os compradores estejam
mais bem informados e possam tomar melhores decisões de aquisição.
A Achilles tem escritórios ao redor do mundo e oferece suporte ativo em mais
de 750 das maiores organizações de compra para gerenciar seus dados de
fornecedor. Com uma visão global da base de fornecedores, os especialistas
em aquisição têm acesso a informações precisas e atualizadas sobre os seus
fornecedores. Especialistas em aquisição podem simplificar o envolvimento do
fornecedor, padronizar suas políticas e reduzir o risco de não conformidade
(em áreas como saúde e segurança, qualidade e meio ambiente) e avaliar com
segurança o impacto total das suas decisões de aquisição.
Para entrar em contato com a Achilles, visite www.achilles.com ou envie um
e-mail para [email protected].
Publicado em Janeiro de 2012
Achilles Group Limited
30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, Reino Unido
E: [email protected] W: www.achilles.com