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O processo de automação das reservas de viagens corporativas com SAP Travel Management lhe permite: As soluções Amadeus e-Travel oferecem às corporações um melhor controle dos custos, e para os funcionários representam uma forma mais fácil e eficiente de planejar e reservar suas viagens a negócios. Nossa tecnologia baseada na web permite que as corporações integrem todos os elementos de viagens corporativas num processo que interativamente comunica, monitora e reforça as políticas internas da empresa. SAP Travel Management com Amadeus e-Travel A parceria da Amadeus com a SAP, líder mundial como provedor de software para ERP (Enterprise Resource Planning), permite a você se beneficiar do conhecimento e experiência comprovada destes dois líderes de mercado. SAP Travel Management oferece integração entre o planejamento “on-line” de viagens corporativas, previamente definidas utilizando as políticas internas da empresa, com as reservas feitas através do Amadeus e-Travel, além do desenvolvimento de relatórios de despesas dentro da infra-estrutura do SAP ERP já existente. SAP Travel Management integra os funcionários, os agentes de viagem, o gerente de viagens corporativas e a área financeira em um único fluxo de trabalho contínuo. Os benefícios para a empresa são muito significativos, podendo reduzir os custos anuais com viagens em até 30%. Avaliação de pré-viagem para identificar oportunidades de redução de custos; Acesso avançado às características da reserva como: hotéis, mapas de assentos, incluindo informação sobre outros funcionários que possam também estar viajando e confirmação em tempo real das reservas de hotel e aluguel de carro, entre outros; Consolidação de todas as reservas para análise das informações de viagem e de custos com 100% de sincronização entre Amadeus e SAP; Redução considerável dos custos indiretos devido à automação de processos e fluxos de trabalho; Possibilidade de alterar em tempo real a política de viagens corporativas de acordo com possíveis mudanças nas necessidades do negócio; Estabelecer comparações em tempo real entre as tarifas negociadas e os melhores preços disponíveis; Desenvolvimento de relatórios consolidados de informações de uma forma rápida e simples; Mapeamento de contratos e políticas de viagens negociadas para poder verificar se os funcionários estão escolhendo as opções de viagens mais econômicas determinadas pela empresa; Integração do programa do cartão de crédito corporativo ao processo de planejamento de viagens e automação das despesas. ECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reADAPTE reCONDUZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMBINE reDIRECIONE reDISTRIBUA reCONQUISTE reENCONTRE reANIME reESTRUTURE reCRIE reCONSIDERE reFORMULE reINTEGRE reCONSTRUA reINVENTE reCOMECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reAD UZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reADAPTE reCONDUZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMBINE reDIRECIONE reDISTRIBUA reCONQUISTE reENCONTRE reANIME reESTRUTURE reCRIE reCONSIDERE reFORMULE reINTEGRE reCONSTRUA reCOMECE reORG SAP Travel Management com Amadeus e-Travel se encaixa perfeitamente SAP Travel Management é a única solução que integra totalmente o processo de reservas de viagens e gerenciamento de custos. Esta ferramenta oferece um maior valor agregado para a sua organização: SAP TM é a única solução “end-to-end” completamente integrada com SAP ERP – sem precisar de interfaces adicionais para o gerenciamento financeiro, “HCM” ou sistemas específicos para relatórios; SAP TM maximiza os investimentos do seu software SAP, reduzindo o seu custo total da compra da licença, enquanto gera importantes reduções de despesas diretas e de processos de viagens; SAP TM oferece uma solução global para empresas com uma importante demanda de processos e políticas de integração, respeitando suas necessidades locais. Como os funcionários usam o SAP Travel Management? O funcionário acessa todas as atividades de planejamento e desenvolvimento de relatórios das despesas das viagens através de uma única interface de usuário; Depois, o funcionário cria uma reserva, que é automaticamente enviada para a agência de viagem selecionada, onde é processada. A aprovação da viagem é dada de acordo com as regras, relatórios de exceções e procedimentos de alçada. Todos estes parâmetros podem ser estruturados de forma flexível para apoiar melhor a política de viagem usada pela empresa para cada funcionário; Depois de voltar de uma viagem, o funcionário se conecta ao sistema SAP e completa o formulário de despesas, previamente preenchido com informações já originadas com sua reserva de viagem. A entrega de uma solicitação de reembolso de despesas de viagens é feita de forma automática via: Uma ferramenta inteligente de despesas de viagens, que é fácil de usar pelo funcionário; Preenchimento automático de informação originado pelo banco de dados do cartão de crédito corporativo; Sistema de cálculo de diárias corporativas e despesas de quilometragem; Alocação das despesas de viagem para os devidos projetos e centros de custos; Reavaliação das despesas atuais com as despesas de viagens previamente aprovadas e os débitos dos cartões de crédito; Monitorização do gerenciamento de recibos para seu armazenamento. O sistema de distribuição global (GDS) Amadeus Amadeus é o líder mundial em sistemas de distribuição global (GDS Global Distribution System) e fornecimento de soluções tecnológicas para a indústria de viagens e turismo, operando uma das maiores redes do mundo de comércio eletrônico. Sua abrangente central de processamento de dados GDS atende mais de 60 mil agências de viagem e 10 mil escritórios de vendas de companhias aéreas, que juntos somam por volta de 290 mil pontos-de-venda localizados em mais de 210 mercados em todo o mundo. Através do sistema Amadeus, as agências de viagem e escritórios de vendas de companhias aéreas podem fazer reservas em mais de 95% dos assentos disponibilizados por empresas aéreas em todo o mundo. O sistema também disponibiliza acesso a 63 mil hotéis, 50 locadoras de automóveis, que juntas servem mais de 25 mil localidades, além de reservas em trens, cruzeiros marítimos, seguros de viagem e operadoras de turismo. ECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reADAPTE reCONDUZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMBINE reDIRECIONE reDISTRIBUA reCONQUISTE reENCONTRE reANIME reESTRUTURE reCRIE reCONSIDERE reFORMULE reINTEGRE reCONSTRUA reINVENTE reCOMECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reAD UZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reADAPTE reCONDUZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMBINE reDIRECIONE reDISTRIBUA reCONQUISTE reENCONTRE reANIME reESTRUTURE reCRIE reCONSIDERE reFORMULE reINTEGRE reCONSTRUA reCOMECE reORG É por esse sistema que o usuário tem acesso às suas ferramentas: configuração das aeronaves, informações sobre hotéis, vôos, inclusive a escolha de assentos diretamente no mapa da companhia aérea. Para viagens freqüentes, itinerários específicos podem ser salvos no sistema através da ferramenta “Quicktrips”. Com estes parâmetros previamente salvos, o tempo gasto em pesquisas de itinerários e hospedagens é minimizado, a possibilidade de erros praticamente desaparece e a produtividade é incrementada. Amadeus Brasil Uma empresa que está sempre ampliando seus horizontes. Assim é a Amadeus Brasil, uma joint-venture criada em julho de 1999, que representa no Brasil o maior sistema de distribuição de produtos e reservas do trade turístico. A formação da Amadeus Brasil visa novos investimentos, velocidade de crescimento, vontade e necessidade de trazer ao país novas tecnologias. A criação da empresa beneficiou de forma global o desenvolvimento do turismo nacional, fornecendo mais recursos e tecnologia ao setor, com capacidade tecnológica para gerenciar o volume de informação que impulsiona a indústria. Amadeus e-Travel Líder mundial em tecnologia on-line para viagens, Amadeus e-Travel é a unidade de negócios de comércio eletrônico da Amadeus Global Travel Distribution, um dos maiores fornecedores de soluções de TI para a indústria do turismo e viagens. A Amadeus e-Travel oferece soluções de e-commerce para companhias aéreas, empresas, agências de viagem e outras empresas de comércio eletrônico de viagens. Presente em mais de 90 países, a Amadeus e-Travel tem uma carteira de clientes que inclui Airbus, Daimler-Chrysler, Air France, Iberia, Gateway, Oracle, Qantas, Ingersoll-Rand, Altria, Opodo entre outras grandes empresas. SAP, 30 anos no business do e-Business A SAP já integrava processos e possibilitava a colaboração eletrônica bem antes de receber a denominação de e-business. E já trabalha há três décadas com importantes empresas, como a sua, para criar soluções inovadoras e de sucesso para o seu negócio. A SAP tem mantido foco na procura de novos caminhos para a redução de custos e aumento de receitas por meio da integração e gestão de processos de negócio. De fato, criamos planejamento de recursos empresariais, e o ERP estabeleceu nossa reputação como líderes em valor e em tecnologia. ECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reADAPTE reCONDUZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMBINE reDIRECIONE reDISTRIBUA reCONQUISTE reENCONTRE reANIME reESTRUTURE reCRIE reCONSIDERE reFORMULE reINTEGRE reCONSTRUA reINVENTE reCOMECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reAD UZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMECE reORGANIZE rePENSE reNOVE reADAPTE reCONDUZA reDEFINA reFAÇA reAFIRME reCOMBINE reDIRECIONE reDISTRIBUA reCONQUISTE reENCONTRE reANIME reESTRUTURE reCRIE reCONSIDERE reFORMULE reINTEGRE reCONSTRUA reCOMECE reORG
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