Código de Conduta + Ética nos Negócios

UMA EMPRESA DE MÍDIA GLOBAL + ENTRETENIMENTO
Código de Conduta + Ética nos Negócios
INTRODUÇÃO
Gostaríamos de compartilhar com você o Código de Conduta da Clear Channel.
Bob Pittman
William Eccleshare
Neste Código de Conduta e Ética nos Negócios da Clear Channel descrevemos os princípios e os altos padrões de
comportamento que devemos adotar, tanto como empresa quanto como indivíduos. Sabemos que o sucesso de nossa
empresa repousa na construção de relacionamentos sólidos e duradouros com os ouvintes de nossas emissoras de rádio,
plateias de nossos Outdoors, parceiros de negócios, anunciantes e comunidades locais - a qual ocorre através da conquista
da sua confiança, do fornecimento de serviços de qualidade e do comprometimento em agir eticamente e com integridade em
tudo o que fazemos. O mesmo se aplica aos nossos relacionamentos uns com os outros dentro da Família Clear Channel.
Como empresa, todos compartilhamos a convicção de que devemos continuar a manter os mais altos padrões éticos. Nosso
Código nos ajudará nestes objetivos. Neste documento você encontrará:William Eccleshare
••
••
••
Princípios de orientação definindo como conduzimos nossos negócios.
Exemplos para auxiliá-lo na resolução de possíveis problemas.
Informações de contato para ajudá-lo na busca de orientação.
Além disso, tentamos estar atentos a novos desenvolvimentos no setor de mídia e no mundo à nossa volta, incluindo
tendências emergentes em mídias sociais e uso apropriado dos ativos da Empresa.
Conforme explicado em nosso Código, cada um de nós tem a responsabilidade de agir com integridade e honestidade em tudo
o que faz. Sabemos que você já apoia essa meta, o que é essencialmente importante para a missão da Empresa de operar
cada aspecto do nosso negócio com transparência, honestidade e integridade.
Atenciosamente,
Bob Pittman
Presidente do Conselho + CEO
CC Media Holdings, Inc. e
Clear Channel Communications, Inc.
William Eccleshare
CEO
Clear Channel
Outdoor Holdings, Inc.
i
OS VALORES QUE NOS ORIENTAM
Nossa Missão é criar produtos e serviços que estimulem e envolvam nossos clientes, comunidades, anunciantes e parceiros
de negócios. É nosso dever manter nossos produtos em constante crescimento e evolução, refletindo as novas tecnologias
e os comportamentos e gostos de novos clientes. Além disso, devemos estar em todos os lugares que nossos clientes estão
e em todos os lugares que nossos parceiros e anunciantes esperam que estejamos, com os produtos e serviços que eles
desejam.
Usando nossos valores
HONESTIDADE, RESPEITO, COLABORAÇÃO, CURIOSIDADE +
URGÊNCIA
trabalhamos juntos para criar e pôr em prática nossa visão
compartilhada.
Nossos valores nos orientam até mesmo nas menores decisões que tomamos.
HONESTIDADE
A solução de todos os problemas começa quando demonstramos transparência e termina com ações baseadas em fatos.
RESPEITO
A chave do nosso sucesso é trazer a diversidade da experiência de vida e formação de cada um de nós para nos ajudar a
atingir nossas metas.
COLABORAÇÃO
Trabalhamos em conjunto, como uma equipe. Entretanto, o debate é constantemente estimulado, sendo uma parte
necessária do nosso processo de criação. Ele nos obriga a olhar mais a fundo a tarefa que temos à frente e frequentemente
permite que novas ideias ou produtos existentes sejam aperfeiçoados.
CURIOSIDADE
empenhamo-nos em nunca parar de explorar, examinar e questionar o que está por vir em nosso negócio ou como podemos
continuar nosso processo de aprimoramento.
URGÊNCIA
desenvolvemos nossos produtos e serviços com urgência, mas sem comprometer a qualidade.
ii
OS VALORES QUE NOS ORIENTAM
HONESTIDADE
URGÊNCIA
RESPEITO
Nossos Clientes.
Nossas Pessoas.
Nossa Comunidade.
CURIOSIDADE
COLABORAÇÃO
iii
ÍNDICE
Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Os Valores que nos Orientam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Sobre nosso Código. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
01
Buscar Orientação + Comunicar Preocupações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
02
Ajudamos Uns aos Outros como Funcionários. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
03
Nossos Clientes + Parceiros Anunciantes Dependem de Nós. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
04
Nossos Acionistas Confiam em Nós . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
05
Nossas Comunidades Fazem o que Somos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
A importância da comunicação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Com quem entrar em contato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Investigando + resolvendo preocupações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Nosso compromisso com a não represália. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Consequências de violações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Tratamento justo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Segurança no ambiente de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Bens da Empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Uso de tecnologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Competindo de modo justo nos negócios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ética nas vendas + marketing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Qualidade do serviço. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Proteção dos ativos de terceiros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Restrições aos negócios internacionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Conflitos de interesses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anticorrupção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transações com informações privilegiadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Registros precisos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Troca de informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nossas responsabilidades com nosso público. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Responsabilidade social corporativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Participação em causas sociais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contribuições políticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32
33
33
34
35
Exceções + Isenções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Certificação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
iv
SOBRE NOSSO CÓDIGO
SOBRE NOSSO CÓDIGO
Dedicamo-nos a oferecer um ambiente de trabalho honesto, aberto e
ético para nossos funcionários e também desejamos estender estes
valores às nossas interações e comunicações com nossas plateias,
espectadores e clientes. Na Clear Channel, trabalhamos todos juntos
para criar e colocar em prática esta visão compartilhada.
Desenvolvemos este Código de Conduta e Ética nos Negócios
(“Código”) a fim de nos ajudar e oferecer a informação que precisamos
para tomar decisões éticas , beneficiando, em última análise, todas as
pessoas interessadas. O Código, portanto, explica os padrões éticos e
as exigências legais que moldam nosso trabalho na Clear Channel, em
qualquer parte do mundo onde estejamos conduzindo nossos negócios.
À medida que suas tarefas são executadas, você pode se deparar com
certas situações que não estão previstas pelas regras, procedimentos
ou outros recursos de sua empresa. Esta é outra razão para existência
do nosso Código - fornecer a você orientações e recursos quando tiver
dúvidas ou preocupações. Se não tiver certeza sobre o curso correto
de ação, considere o seguinte:
••
Que opção melhor representa Os Valores que Nos
Orientam?
••
Que escolha é a mais honesta?
••
Como os outros serão afetados pela minha decisão?
••
Como a ação e suas consequências serão encaradas se
publicadas nos jornais?
Para nos oferecer uma orientação equilibrada e clara, nosso Código se
aplica a todos – de executivos, diretores e funcionários até estagiários,
contratados e agentes de toda a família corporativa Clear Channel,
incluindo a CC Media Holdings, Inc., Clear Channel Outdoor Holdings,
Inc. e suas subsidiárias.
2
Como uma empresa global, é nossa responsabilidade cumprir todas as
leis aplicáveis em qualquer lugar do mundo onde façamos negócios.
Em algumas localidades, as leis podem ser mais rígidas do que em
outras. Onde as leis locais possam entrar em conflito com nosso
Código ou políticas vigentes, você deve cumprir o padrão mais rígido.
Todos nós temos a responsabilidade de conhecer e obedecer todas
as leis e políticas que se aplicam ao nosso trabalho. Se tiver alguma
dúvida ou preocupação a respeito do que se espera de você, consulte
um funcionário do Departamento Jurídico antes de prosseguir.
Como parte de suas responsabilidades, nossos gerentes e executivos
devem demonstrar seu compromisso pessoal em relação a este
Código, oferecendo um local de trabalho que promova a sua
respectiva observância e assegurando que todos os funcionários
sob sua supervisão participem de nossos programas de treinamento
relacionados ao assunto.
Os gerentes devem:
••
Liderar pelo exemplo e garantir que todos os funcionários
conheçam e obedeçam este Código, outras políticas da
Empresa e leis aplicáveis;
••
Assegurar que seus subordinados entendam a
importância de participar de nossos programas de
treinamento de conformidade;
••
Criar um ambiente de “portas abertas”, onde os
subordinados e outras pessoas da Clear Channel sintamse à vontade para tirar suas dúvidas e fazer relatos;
••
Reportar imediatamente qualquer conduta conhecida ou
suspeita de violação do nosso Código, nossas políticas ou
da lei;
••
Considerar os esforços relacionados à ética e
conformidade ao fornecer feedback ou em qualquer
avaliação.
Os gerentes devem também assegurar que os funcionários da Clear
Channel que manifestem sua opinião ou façam relatos estejam
informados sobre a política antirretaliação da Clear Channel. Os
gerentes devem cumprir esta política, deixando-a clara para seus
subordinados, e tomando as medidas apropriadas se informados
acerca de um ato de represália ou da suspeita de que um ato desta
natureza tenha ocorrido.
3
01
BUSCAR ORIENTAÇÃO +
COMUNICAR PREOCUPAÇÕES
01
BUSCAR ORIENTAÇÃO +
COMUNICAR PREOCUPAÇÕES
A importância da comunicação
Todos os membros da equipe Clear Channel têm a responsabilidade
de comunicar as violações a este Código, às nossas políticas e à lei e,
ainda, de cooperar com quaisquer investigações que delas resultem,
de acordo com as leis locais. Embora a denúncia anônima seja
admitida, preferimos que a sua identidade seja divulgada ao comunicar
violações, a fim de que possamos contatá-lo em caso de necessidade
de mais informações para prosseguimento da investigação. Sua
identidade será mantida confidencial na medida do possível, de acordo
com as circunstâncias e as disposições legais.
P
Tienne ouviu seu gerente discutindo
a alteração dos resultados financeiros para
aumentar os pagamentos de bônus. Tienne
acha que esta conversa é inadequada.
Embora deseje relatar o incidente, ela
também está preocupada com o fato de
seu gerente começar a tratá-la de forma
diferente, o que poderia afetar seu trabalho.
O que Tienne deve fazer?
Com quem entrar em contato
Em caso de dúvidas ou preocupações que deseje discutir ou comunicar,
entre em contato com:
••
Seu gerente;
••
Outro gerente com quem se sinta à vontade;
••
Departamento de Recursos Humanos;
••
Consultor jurídico geral ou um funcionário do
Departamento Jurídico;
••
Diretor do Departamento de Conformidade ou o
responsável pela área em sua localidade;
••
Comitês de auditoria dos nossos Conselhos Diretores;
••
A Hotline da Clear Channel:
••
1-888-233-5122
(para chamadas de fora dos EUA
use o código de acesso AT&T
para o país de onde está telefonando).
••
https://ClearChannel.alertline.com.
••
https://ClearChanneleu.alertline.com.
••
https://ClearChannelspain.alertline.com.
R
Tienne deve relatar honestamente
suas preocupações sobre o que ouviu. Como
ela estará se manifestando de boa-fé, a
Empresa tem o compromisso de protegê-la
contra qualquer tipo de represália. Tienne
pode relatar suas preocupações entrando em
contato com outro gerente ou com qualquer
um dos recursos listados neste Código. Ela
tem também a opção de entrar em contato
com a Hotline da Clear Channel.
5
Investigando + resolvendo preocupações
Ao investigarmos os incidentes comunicados, empenhamo-nos
em aplicar princípios coerentes. Quando uma comunicação é feita,
a informação é encaminhada ao departamento responsável para
análise e possível investigação. Acompanharemos prontamente,
discretamente e profissionalmente qualquer indicação verossímil de
que uma violação deste Código, de nossas políticas ou da lei tenha
ocorrido. Também adotaremos medidas corretivas, que podem incluir a
notificação às autoridades competentes.
Além disso, devemos cooperar com todas as investigações, de acordo
com as leis locais. Isso significa comunicar, de forma honesta e
completa, todas as informações pertinentes a uma investigacao
das quais tenhamos conhecimento. Isso também significa reter
registros completos e outras informações que você possua, conforme
orientação de nossas políticas de gestão de registros vigentes em sua
divisão ou localidade.
Nosso compromisso com a não represália
P
No país de Nico, não é educado
fazer um comentário sobre alguém que não
está presente. Entretanto, Nico acha que viu
Michael, um colega, fazendo algo que pode
ter sido ilegal. O que ele deve fazer?
R
A Clear Channel protege Nico
contra qualquer represália que possa sofrer
por informar suas observações. Tudo o
que Nico tem a fazer é assegurar que diz a
verdade e informar tudo o que sabe.
A Clear Channel não fará qualquer tipo de represália, nem irá tolerar
qualquer assédio ou intimidação contra um funcionário que, de
boa-fé, nos notificar sobre uma possível violação deste Código, de
nossas políticas ou da lei. Agir de boa-fé significa apresentar todas
as informações que possua e acreditar que está fazendo um relato
completo e sincero. Em outras palavras, desde que apresentado
honestamente, não importa se o seu relato é verdadeiro. Um indivíduo
que faz um relato de má fé, ou que comete represálias contra uma
pessoa que faz um relato ou participa de uma investigação de boafé, pode estar sujeito a medidas disciplinares, inclusive a rescisão do
contrato de trabalho, de acordo com as leis locais.
••
A Clear Channel protegerá todos contra represálias. Em
contrapartida, no caso de conhecimento ou suspeita da
ocorrência de uma retaliação, é esperado que todos façam
as devidas comunicações através dos inúmeros canais
disponíveis.
••
Para mais informações sobre como os relatos são
tratados, consulte as políticas vigentes em sua divisão ou
localidade.
6
Consequências de violações
Violações do nosso Código, nossas políticas ou da lei podem
acarretar sérias consequências para as pessoas envolvidas e para
nossa empresa. Este envolvimento em comportamento antiético
ou ilegal (e aqueles que orientam, toleram, aprovam ou facilitam
tal comportamento) pode gerar processos ou outras medidas
disciplinares, inclusive a demissão, de acordo com as leis locais.
Lembre-se, tais comportamentos nos colocam em perigo por
prejudicar nossa reputação e afetar negativamente as pessoas
interessadas, e pode resultar em:
••
Multas;
••
Responsabilidade civil;
••
Responsabilidade criminal.
Se você estiver envolvido em uma violação, qualquer investigação
resultante considerará:
••
Se você reportou o fato;
••
Seu grau de cooperação;
••
Se a violação foi intencional ou não intencional.
Qualquer medida disciplinar resultante também levará esses fatos em
consideração.
7
02
AJUDAMOS UNS AOS OUTROS
COMO FUNCIONÁRIOS
02
AJUDAMOS UNS AOS OUTROS
COMO FUNCIONÁRIOS
Tratamento justo
Assédio + discriminação
Na Clear Channel, alcançamos nossas metas através do trabalho em
equipe. Todos os funcionários são responsáveis pelos demais e esperase que promovam práticas de oportunidades iguais dentro da Empresa.
Empenhamo-nos em atrair os maiores talentos do nosso setor - e
o fazemos através da implantação de um ambiente que valorize e
respeite cada membro de nossa equipe. Não toleramos assédio em
nosso local de trabalho e não toleramos discriminação contra atuais e
possíveis membros de nossa equipe.
O assédio pode assumir muitas formas incluindo assédio verbal,
físico ou visual, e pode vir de colegas, supervisores, fornecedores ou
prestadores de serviço. Um comportamento é considerado assédio se
tem a finalidade ou o efeito de criar um ambiente intimidador, ofensivo
ou humilhante para outra pessoa. É também importante notar que
o assédio pode ser de natureza sexual ou não sexual. Para manter o
assédio fora do nosso local de trabalho, devemos estar seguros de que
nossos comentários e ações sejam apropriados e respeitosos.
Além disso, não toleramos declarações ou condutas que tenham
o efeito de discriminação ou assédio contra qualquer candidato a
emprego ou funcionário, com base em raça, cor, idade, sexo, orientação
sexual, identidade ou expressão de gênero, religião, deficiência, etnia,
nacionalidade, condição de gravidez, status de veterano de guerra,
informações genéticas ou qualquer outra classificação ou status
protegido por lei. Somente contratamos ou promovemos pessoas com
base no mérito e nunca tomamos decisões relacionadas ao trabalho
baseadas em uma característica pessoal protegida por lei. “Decisões
relacionadas a emprego” incluem:
••
••
••
••
••
••
••
••
Contratação
Colocação
Promoção
Rebaixamento de cargo
Transferência
Licença do trabalho
Redução da equipe
Retorno ao emprego
••
••
••
••
••
••
P
Ontem, Liam, um colega de Sandra,
perguntou a ela se desejava tomar um
drinque com ele depois do trabalho. Esta é a
terceira vez que ele propõe um encontro fora
do horário de trabalho e ele frequentemente
faz comentários que a deixam constrangida.
O que Sandra deve fazer em relação ao
comportamento indesejado de Liam que a
deixa pouco à vontade?
R
Sandra, como todos nós na
Clear Channel, tem o direito de se sentir
à vontade no trabalho. Ela deve relatar o
comportamento de Liam imediatamente
ao seu gerente ou a qualquer outra pessoa
ou departamento listados neste Código,
incluindo a Hotline Clear Channel.
Treinamento
Remuneração
Benefícios
Programas patrocinados
pela Empresa
Disciplina
Demissão
Se observar uma conduta que acredita ser inapropriada, ou sentir que
foi vítima de tal comportamento, você deverá notificar seu gerente ou
um funcionário do Departamento de Recursos Humanos.
9
Proteção de dados
A Clear Channel tem o compromisso de proteger informações
confidenciais que possam identificar indivíduos (“informações
pessoais”), a fim de proteger a privacidade e identidade de todas as
partes envolvidas. Informações pessoais podem incluir, mas não estão
limitadas a:
••
Informações sobre benefícios.
••
Informações sobre remuneração.
••
Registros médicos.
••
Informações de contato, como endereços de
domicílios e números de telefones.
••
Número da previdência social.
••
Informações tributárias.
••
Informações bancárias ou financeiras.
Todos têm o dever de proteger as próprias informações pessoais, bem
como as informações pessoais de terceiros. Nenhum de nós pode
ter acesso a informações reservadas de nossos colegas sem uma
autorização específica e uma necessidade relacionada ao trabalho.
Caso tenha contato com esse tipo de informação em razão da natureza
do seu trabalho, cuidados especiais devem ser adotados para proteger
essas informações contra perda, furto ou divulgação não autorizada
e somente utilizá-las para a finalidade para a qual foram confiadas.
Quando quaisquer dados pessoais ou confidenciais precisarem
ser enviados para uma fonte externa, você deve utilizar proteções
similares e obter a confirmação de um funcionário do Departamento
Jurídico para garantir que medidas adequadas sejam tomadas com a
fonte externa, para a segurança dos dados.
Em caso de mais dúvidas sobre como proteger dados de funcionários
ou se precisar denunciar uma divulgação ou uma suspeita de
divulgação de informações não autorizada, consulte seu gerente
ou um funcionário do Departamento Jurídico. Para orientação em
relação à proteção dos ativos de nossos fornecedores, clientes e
outros parceiros de negócios, consulte a seção “Proteção de Ativos de
Terceiros” neste Código.
10
Segurança no ambiente de trabalho
Condições seguras nas instalações +
segurança dos veículos
Acreditamos que todos, independentemente do cargo ou função, têm a
responsabilidade compartilhada na promoção de um local de trabalho
saudável e seguro. Coletivamente, estamos todos comprometidos
em fornecer e cumprir todas as leis e regras de segurança, incluindo
políticas e procedimentos internos. Isso significa realizar as atividades
da Empresa de uma maneira que preserve e promova um ambiente
organizado, seguro e saudável. Se você notar ou suspeitar de práticas,
equipamentos ou condições inseguras ou insalubres, acidentes ou
lesões, você deve relatar o fato imediatamente ao seu gerente, a um
funcionário do Departamento Jurídico ou ao diretor de gestão de riscos.
Se você está autorizado a operar um veículo da Empresa, deverá
operá-lo somente dentro do escopo das suas funções no trabalho e de
acordo com todas as leis. Não recomendamos utilizar o telefone celular
ao dirigir um veículo da Empresa. Se você decidir usá-lo enquanto
dirige, deverá utilizar um dispositivo de “mãos livres” e sempre agir
de acordo com as leis locais de trânsito. Além disso, o uso de e-mail,
mensagens de texto e outros recursos de seu dispositivo móvel não
é permitido enquanto estiver dirigindo um veículo motorizado , sendo
inclusive considerado ilegal em algumas localidades.
Violência
P
Amanhã comparecerei a um evento
representando a Empresa e lá serão servidas
bebidas alcoólicas. Posso consumir bebidas
alcoólicas no evento?
R
Sim, desde que tenha permissão
legal para consumir bebidas alcoólicas
de acordo com as leis de sua região. Este
consumo, no entanto, deve ser sempre
moderado, a fim de evitar que a bebida
lhe cause algum tipo de incapacidade. É
importante não constranger a si próprio ou à
Empresa.
Não aprovamos ou toleramos qualquer forma de violência. Isso inclui
ameaças ou atos de violência, intimidação ou tentativa de infundir medo
em outras pessoas. É importante manter um senso de conscientização
em nosso local de trabalho e reconhecer os sinais de comportamentos
potencialmente violentos. A violência pode ser normalmente evitada
quando notamos sinais de comportamento instável ou claramente
incoerente. Além disso, armas não são permitidas no local de trabalho,
de acordo com as leis locais. Se você tem conhecimento ou suspeita de
incidentes ou ameaças de violência no local de trabalho, comunique-os
imediatamente. Se acreditar que alguém está em perigo iminente, entre
em contato com a segurança do prédio ou com as autoridades locais.
Álcool, drogas ilegais + medicamentos
É dever de todos estar em boas condições para o trabalho e capaz
de assumir responsabilidades da maneira mais segura possível. Isso
significa agir sempre de modo responsável e profissional. Desse modo,
não é permitido, sob qualquer hipótese, trabalhar sob a influência de
álcool, drogas ilegais ou medicamentos controlados ou de venda livre
usados de forma imprópria.
Além disso, a posse, transferência ou venda de drogas ilegais ou álcool
nas dependências da Clear Channel ou durante eventos da Empresa
é terminantemente proibida. Nossa Empresa faz uma exceção a esta
regra quando bebidas alcoólicas são servidas com moderação nos
eventos autorizados por ela.
Para mais informações sobre assuntos relacionados à segurança no
local de trabalho, consulte as políticas em vigor da sua divisão ou
localidade.
11
Bens da Empresa
Temos a guarda permanente dos bens da Clear Channel e, por
isto, somos responsáveis pela sua proteção e seu uso apropriado.
Lembre-se sempre de que o bom nome e a marca de nossa empresa
estão entre os ativos mais valiosos que compartilhamos. Deste
modo, todos devem assegurar que a imagem e reputação da Clear
Channel se mantenham positivas para as pessoas e comunidades,
as quais servimos. Outros bens tangíveis e intangíveis, incluindo
desde propriedades materiais até propriedade intelectual (“PI”), por
exemplo, também integram os ativos da Clear Channel.
Informações
É dever de todos proteger as informações confidenciais da Clear
Channel, que normalmente incluem informações não disponíveis
para o público. Somente é permitido compartilhar informações
confidenciais com pessoas autorizadas e para finalidades legítimas de
negócios. Por exemplo, você nunca deve encaminhar e-mails, outras
comunicações ou documentos internos da Clear Channel a outras
pessoas, mesmo funcionários da empresa, a não ser que estejam
autorizadas para tanto e exista uma finalidade legítima de negócios.
Você também deve ter o cuidado de não discutir negócios da Clear
Channel em locais públicos.
Informações confidenciais podem incluir:
••
Planos de negócios.
••
Informações sujeitas a acordos de confidencialidade.
••
Resultados financeiros.
••
Informações relativas a clientes, fornecedores
ou concorrentes.
••
Políticas de preços ou orçamentos.
••
Planos de segurança da Empresa.
••
Dados privados de funcionários.
••
Informações relacionadas a processos legais ou sujeitas
ao privilégio de advogado e cliente.
••
Dados de cumprimento das normas.
••
PI.
••
Software ou dados de tecnologia.
••
Senhas para hardware, tecnologias ou arquivos fornecidos
pela Empresa.
P
Kara viaja com frequência. Ela
normalmente faz ligações de negócios em
seu celular e usa o laptop fornecido pela
empresa enquanto aguarda em terminais
e em longas viagens de trem ou avião.
Quais são os meios específicos através dos
quais Kara pode proteger as informações
confidenciais da Empresa?
R
Kara pode cumprir seu dever de
proteger as informações da Clear Channel
não discutindo dados reservados em lugares
públicos onde sua conversa pode ser ouvida
(como táxis, trens, aviões e até mesmo salas
de descanso ou refeitórios nas instalações
da Clear Channel). Ela também deve manter
todos os computadores e outros dispositivos
que possam conter informações da Empresa
fisicamente seguros e sempre em seu poder.
12
Propriedade intelectual
A propriedade intelectual (PI) é outro ativo valioso da Clear Channel.
Assim, em todas as etapas do nosso trabalho, devemos ter todo o
cuidado d e proteger e reforçar os direitos de propriedade intelectual
da empresa. “PI” inclui, mas não se limita a, propriedades intangíveis
como direitos autorais, patentes, segredos comerciais, marcas
comerciais, direitos de desenhos, invenções, sistemas, processos,
listas de clientes, softwares, logotipos e marcas. A lei protege nossos
direitos a essas propriedades – do mesmo modo que protege outras
formas de propriedade. Na extensão permitida pela lei, devemos
proteger a Propriedade Intelectual (PI) da Empresa, tendo sempre em
mente que os direitos relacionados a uma determinada PI criada com
material, durante o expediente ou às custas da Empresa, normalmente
pertencem à Clear Channel.
Caso haja alguma dúvida sobre informações confidenciais ou
informações sobre PI, entre em contato com um funcionário do
Departamento Jurídico.
Ativos físicos
Os bens físicos da Empresa foram adquiridos através do trabalho
árduo de todos na Clear Channel. Alguns exemplos desses ativos
incluem equipamentos, instalações, veículos, fundos financeiros e
documentos. Devemos tomar todo o cuidado para proteger esses
bens contra danos ou desperdício. Embora certo uso eventual pessoal
seja razoável - ligar para casa para saber como está o filho ou fazer
uma cópia ocasional para uso pessoal - devemos evitar o uso pessoal
excessivo e dispendioso dos recursos da Empresa.
P
A Clear Channel tem uma relação
comercial com um revendedor de produtos
automotivos. O revendedor fornece pneus
e manutenção para os veículos da Clear
Channel em troca de publicidade em
cartazes e painéis da Empresa. Sven, que
é gerente de vendas da Clear Channel, tem
documentado de forma adequada a relação
comercial e assegura que o valor correto foi
lançado nos registros contábeis da Empresa.
Agora, Sven quer saber se é correto usar
esta relação comercial para obter pneus
novos para o seu veículo particular, já que
ele é um funcionário da Clear Channel. Isso
seria aceitável?
R
Não. A relação comercial da Clear
Channel com o revendedor automotivo é um
ativo da Clear Channel que somente deve ser
usado para finalidades de negócios. A relação
comercial não deve ser usada em benefício
pessoal de Sven.
Evitando fraudes
Temos a responsabilidade de proteger os bens que nos foram
confiados contra furto, uso fraudulento ou inadequado. Os ativos
e fundos da Empresa devem ser usados somente para finalidades
relativas a negócios da Clear Channel e jamais deverão ser usados
para propósitos ilegais. Se você tomar conhecimento do uso
inadequado, potencial ou real, dos ativos ou fundos, ou se tiver alguma
dúvida sobre como usá-los apropriadamente, converse imediatamente
com seu gerente. Você pode também compartilhar os seus receios
com os Comitês de Auditoria dos nossos Conselhos Diretores entrando
em contato com a Hotline da Clear Channel.
13
Uso de tecnologia
Segurança das informações
Nossa empresa disponibiliza a tecnologia que necessitamos para
realizar nossas tarefas de modo eficiente. Para assegurar a proteção
dos ativos de informação da Empresa, durante o vínculo empregatício
com a Clear Channel e depois do seu encerramento, você deve seguir
as seguintes diretrizes:
••
Registre as informações apropriadamente, mantenha-as
seguras e limite o acesso somente àqueles que têm
necessidade de conhecê-las.
••
Trate todas as senhas como informação confidencial e
não as compartilhe, já que isso pode levar à divulgação de
informações pessoais. Se uma senha foi compartilhada,
ela deve ser trocada o mais rápido possível para que se
mantenha confidencial.
••
Tranque sua estação de trabalho, computador, dispositivos
e telefones pessoais quando não estiverem sendo usados.
••
Presuponha sempre que um terceiro está lhe ouvindo.
Portanto, você não deve discutir informações
confidenciais relacionadas à Empresa em lugares públicos
como aeroportos, trens e restaurantes.
••
Tenha cautela ao copiar, enviar fax ou descartar papéis
reservados, discos, fitas de áudio ou outras propriedades
da Empresa e não os descarte em um lugar ou formato
no qual a informação possa ser interceptada. Qualquer
perda ou furto deve ser informado imediatamente ao seu
gerente ou a um funcionário do Departamento Jurídico.
••
Familiarize-se e siga sempre as políticas da Empresa
relativas à segurança da informação em vigor para sua
divisão ou localidade.
••
Ao viajar, mantenha sempre com você seus dispositivos
(laptops, dispositivos pessoais, telefones, tablets, etc.),
pastas e outras propriedades da Empresa. Mesmo
nas dependências da Clear Channel, certifique-se de
manter as informações reservadas e as contas de e-mail
protegidas por senha quando não estiverem sendo usadas.
••
Se algum dos dispositivos de propriedade da Clear
Channel ou que contenha informações da Clear Channel
for perdido ou furtado, comunique imediatamente
o incidente ao seu gerente e ao Departamento de
Tecnologia da Informação (TI) em seu país ou ao Centro
de Operações de Redes Corporativas (NOC). A área de
TI tem condições de limitar os riscos de divulgação de
informações pessoais e comprometimento dos dados,
caso esses dispositivos sejam violados.
14
Mídia social
A Clear Channel compreende a crescente importância de participar
das redes sociais e estimula seus funcionários a utilizarem, de forma
responsável, esses valiosos recursos. “Forma responsável” significa
que devemos ser sensíveis à natureza e ao impacto dos comentários
realizados através desses fóruns públicos, incluindo blogs, microblogs,
como Twitter®, sites de redes sociais, como Facebook® e LinkedIn®,
wikis, sites de compartilhamento de fotos/vídeos e salas de bate-papo,
para mencionar alguns deles.
A seguir, apresentamos algumas condutas gerais para o uso
responsável de mídia social, tanto para uso em suas tarefas na
Empresa como para uso pessoal:
••
Não publique informações confidenciais sobre a Empresa
ou parceiros de negócios, incluindo informações sobre
ações, estratégias operacionais, resultados financeiros e
segredos comerciais.
••
Somente expresse sua opinião e evite agir ou parecer
agir como porta-voz da Empresa, a não ser que tenha
autorização para tal.
••
Publique somente conteúdo apropriado, honesto, preciso
e respeitoso, de acordo com o espírito de outras seções
deste Código.
••
Evite o uso de mídia social para comunicar-se com
colegas ou parceiros de negócios quando uma conversa
frente a frente é mais apropriada.
Estas condutas devem ser sempre respeitadas, seja quando estiver
trabalhando ou fora do escritório. Caso haja alguma dúvida consulte
seu gerente ou as políticas em vigor na sua divisão ou localidade.
P
Ryan é DJ em uma emissora de
rádio Clear Channel local. Em seu tempo
livre, ele mantém um blog e muitos dos seus
seguidores estão cientes de sua ligação com
a Clear Channel. Algumas vezes, fazem
perguntas a ele sobre a Clear Channel e,
às vezes, ele discute eventos interessantes
no trabalho. Ryan deveria ter alguma
preocupação a respeito do seu blog?
R
Sim, ele deveria. Entendemos
que manter um blog pode ser uma forma
de expressão valiosa dentro da mídia
social. No entanto, Ryan não deve divulgar
qualquer informação confidencial na
Internet, quer a informação pertença à
Clear Channel, aos nossos clientes ou a
terceiros. Somente temos permissão para
compartilhar informações reservadas depois
de verificarmos que há um interesse legítimo
de negócios e nunca em blogs, outras mídias
sociais ou na Internet em geral.
15
03
NOSSOS CLIENTES + PARCEIROS
ANUNCIANTES DEPENDEM DE NÓS
03
NOSSOS CLIENTES + PARCEIROS
ANUNCIANTES DEPENDEM DE NÓS
Competindo de modo justo nos negócios
Leis de Concorrência + Antitruste
As leis de concorrência (ou “antitruste”) foram criadas para preservar
um campo de concorrência justo para todas as empresas. Essas leis
promovem a concorrência aberta e leal e proíbem quaisquer acordos
ou práticas que restrinjam de forma injusta o comércio. Elas também
ajudam a assegurar que nossos clientes desfrutem dos benefícios da
livre concorrência. Também nos beneficiamos da livre concorrência
entre nossos fornecedores ou prestadores de serviços para nossos
negócios. A Clear Channel depende da qualidade do seu pessoal, de
seus produtos e serviços para obter negócios e cumpre as leis de
concorrência onde quer que realize suas negociações.
Embora as leis de concorrência sejam complexas, elas geralmente
proíbem firmar acordos formais ou informais com concorrentes que
possam restringir o comércio, como dividir ou alocar mercados ou
territórios, compartilhar informações relativas a preços, termos e
condições, custos, planos de marketing, informações sobre clientes
ou informações confidenciais. Tenha sempre em mente que um acordo
ilegal não precisa ser por escrito. Se um concorrente da Clear Channel
tentar discutir qualquer um desses tópicos, interrompa a conversa
imediatamente e saia da sala.
Tenha especial cuidado ao comparecer a eventos comerciais,
seminários e conferências do setor. De modo geral, evite conversas
sobre informações privilegiadas relacionadas à concorrência com
representantes de nossos concorrentes.
Você deve informar imediatamente qualquer incidente questionável
ao seu gerente. Se tiver alguma dúvida sobre as leis antitruste,
consulte um funcionário do Departamento Jurídico para orientação.
Quaisquer acordos que envolvam possíveis implicações em relação
às leis antitruste devem ser aprovados previamente pelo consultor
jurídico geral.
P
Francisco comparece a uma
conferência do setor e, durante o intervalo
para o café, um colega e amigo que trabalha
em uma empresa concorrente da Clear
Channel se aproxima. Após a troca de
cumprimentos, o amigo de Francisco começa
a falar sobre os planos do seu empregador
de reduzir os preços de seus painéis externos
e de aeroporto. Preocupado com o fato de
que isso poderia prejudicar a competitividade
da Clear Channel, Francisco fica tentado a
responder. Ele deve responder?
R
Não, Francisco não deve discutir
quaisquer práticas de preços da Clear
Channel com seus colegas ou com alguém
que não tenha um comprovado interesse
de negócios para conhecer a informação.
Assim que seu amigo abordou o tópico sobre
preços, Francisco deveria interromper a
conversa, retirar-se e comunicar o incidente
imediatamente ao Departamento Jurídico da
Empresa.
17
Uso apropriado de informações corporativas
Em determinados casos, temos acesso a informações confidenciais
sobre nossos concorrentes que podem proporcionar uma vantagem
comercial para nossa empresa. Essas informações podem vir de nossos
parceiros de negócios ou de novos funcionários que anteriormente
trabalhavam em outra empresa ou que tenham informações sobre
um concorrente. É importante agirmos sempre de modo legal e ético
em relação a essas informações. Isso inclui não buscar informações
confidenciais durante uma conversa com um novo funcionário ou com
um colega de outro departamento que possa ter acesso a informações
sobre concorrentes que você não possui. Mesmo que seja legal usar
informações dos concorrentes, isso pode não ser ético.
Se a informação confidencial sobre um concorrente for
deliberadamente ou inadvertidamente divulgada a você, discuta essa
divulgação com um funcionário do Departamento Jurídico e evite
usá-la sem permissão.
Ética nas vendas + marketing
A fim de proteger nossa reputação e manter a fidelidade de nossos
clientes, é importante adotarmos sempre práticas de negociação
justa. Os funcionários envolvidos com vendas, publicidade, promoção
e marketing de nossos produtos e serviços deverão garantir que
nossa conduta nos negócios seja sempre orientada pela honestidade
e integridade. Isso significa que devemos ser precisos e verdadeiros
quando apresentamos qualidade, características ou disponibilidade
de nossos produtos e serviços. Isso também significa que jamais
devemos obter vantagens indevidas de terceiros através da
deturpação de fatos materiais, manipulação, ocultação, abuso de
informações privilegiadas, fraude ou outra prática desleal de negócio.
Qualidade do serviço
Compromissos com o cliente
Em nossas decisões como funcionários da Clear Channel, devemos
sempre levar em consideração nossos clientes - o que eles pensam,
desejam e esperam de nós.
Além disso, é nosso dever cumprir os termos contratuais nas relações
com os clientes. Se, por alguma razão, ficarmos impossibilitados
de cumprir esses termos, devemos lidar com o assunto de forma
responsável e trabalhar para readquirir a confiança dos clientes
prejudicados. Ademais, para evitar que tais problemas se repitam, é
importante que investiguemos as suas origens e adotemos as devidas
medidas corretivas.
18
Exigências governamentais
Todas as nossas operações de transmissão devem obedecer
a todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo, nos EUA,
aquelas emitidas pela Comissão Federal de Comunicações (Federal
Communications Commission - “FCC”). Algumas áreas específicas
de regulamentação causam maior preocupação: identificação de
patrocínio e as questões relacionadas à “jabá” (payola) e propaganda
pessoal indevida (plugola) - ambas proibidas - e conteúdo indecente.
Cada violação individual dessas regras pode resultar em pesadas
multas e outras penalidades, ou, ainda, pode potencialmente servir de
base para a não renovação da concessão de uma emissora.
O “jabá” ocorre quando um indivíduo recebe dinheiro ou algo de
valor para divulgar uma música, programa ou fazer algum tipo de
declaração, sem deixar claro que uma remuneração foi recebida em
troca da divulgação, juntamente com a identidade do patrocinador.
A propaganda pessoal indevida ocorre quando um funcionário da
emissora divulga algo de interesse financeiro para ele próprio, sem
mencionar esse interesse. A propaganda pessoal indevida é similar
ao jabá, exceto que não precisa envolver um terceiro ou pagamento
externo de nenhuma espécie. As regras de identificação de patrocínio
exigem que um locutor divulgue no ar quaisquer disposições a partir
das quais recebe dinheiro, serviços ou algo de valor em troca da
divulgação de uma música, programa ou qualquer outro material. A
FCC também fornece orientação sobre as definições e regras para
“indecência,” que é proibida sob certas circunstâncias. Orientações
similares são fornecidas pelos órgãos reguladores locais em várias
partes do mundo.
Em casos de dúvida em relação a qualquer assunto relacionado
à regulamentação FCC ou seus equivalentes locais, consulte um
funcionário do Departamento Jurídico.
Proteção dos ativos de terceiros
Temos a obrigação de proteger os ativos de nossos parceiros de
negócios com o mesmo nível de cuidado com o qual protegemos nossos
ativos. Isso nos permite manter a confiança que temos desenvolvido
com os nossos fornecedores, clientes e outros parceiros de negócios.
Dessa forma, se você tomar conhecimento de informações de/sobre
terceiros que não sejam de domínio público (incluindo dados de
contato), você deve mantê-las confidenciais ou divulgá-las somente
com autorização prévia do Departamento Jurídico. Do mesmo modo,
devemos sempre buscar e obter a permissão apropriada antes
de copiar, distribuir ou utilizar de algum modo qualquer material
confidencial ou que envolva diretos autorais que a Clear Channel ainda
não possua ou não tenha concessão para uso.
19
Restrições aos negócios internacionais
Controles de importação e exportação
Como uma empresa global, oferecemos nossos produtos e serviços em
todo o mundo. Portanto, é essencial que cumpramos cuidadosamente
todas as regras e regulamentos nacionais e locais que regem nossa
atividade de comércio internacional. Devemos entender e cumprir as
leis relativas à exportação, reexportação ou importação dos EUA e de
qualquer lugar no mundo onde operamos.
Como esta é uma área complexa, direcione suas dúvidas para um
funcionário do Departamento Jurídico.
Boicotes, países com restrição + sanções
A Clear Channel deve cumprir todas as sanções e regulamentações
nacionais e multinacionais que se aplicam aos negócios com certos
países estrangeiros. Por exemplo, uma regulamentação sobre
sanções foi criada pelo governo dos EUA com a finalidade de restringir
empresas norte-americanas e suas afiliadas de realizarem certas
atividades econômicas. A União Europeia também mantém um regime
de sanções similar. Além disso, nos Estados Unidos, leis antiboicote
normalmente proíbem que empresas norte-americanas e suas
subsidiárias cooperem com boicotes internacionais não sancionados
pelo governo dos EUA, devendo elas ainda relatar para o governo dos
EUA qualquer solicitação recebida relativa a atividades de boicote.
Outros países também podem ter leis proibindo a obediência a boicotes
específicos a um país.
Caso tenha alguma dúvida em relação a sanções ou leis antiboicote,
ou, ainda, se acreditar haver um possível conflito entre as leis de
dois países ou uma política da Empresa, procure a orientação de um
funcionário do Departamento Jurídico. 20
04
NOSSOS ACIONISTAS
CONFIAM EM NÓS
04
NOSSOS ACIONISTAS
CONFIAM EM NÓS
Conflitos de interesses
Somos responsáveis por sempre agir no melhor interesse de nossa
empresa. Para que nossas tarefas sejam executadas livres de
influências, devemos estar atentos a qualquer situação que possa criar
um conflito de interesses. Um “conflito de interesses” surge quando
nossa lealdade para com a Empresa é afetada por um benefício real ou
potencial ou uma influência de origem externa. Devemos ter cuidado
com quaisquer influências potenciais que afetem ou pareçam afetar
nossa lealdade à Empresa e evitá-las sempre que possível.
Caso surja um conflito de interesses, ou mesmo a aparência dele, você
deverá revelar o fato imediatamente ao seu gerente. Qualquer conflito
potencial envolvendo um vice-presidente, gerente geral ou executivo
de alto escalão deve ser aprovado pelo nosso consultor jurídico geral.
Desse modo, a situação poderá ser analisada adequadamente e
direcionada para os canais competentes e, se aprovada, documentada
apropriadamente.
Embora não seja possível descrever todos os conflitos de interesses,
algumas situações que podem causá-los incluem:
••
Fazer negócios com membros da família.
••
Ter um interesse financeiro em outra empresa com
a qual fazemos negócios.
••
Desviar uma oportunidade de negócios de nossa
Empresa para outra empresa.
••
Administrar seu próprio negócio.
••
Administrar seu próprio negócio.
••
Atuar como diretor de outra empresa.
••
Ser o chefe de algumas organizações.
••
Aceitar ou oferecer presentes e entretenimento
em certas situações.
Algumas das situações de conflito de interesses mais comuns são
apresentadas abaixo. Se você tem alguma dúvida em relação a um
potencial conflito de interesses, entre em contato com um funcionário
do Departamento Jurídico.
22
Negócios com a família + amigos
Uma relação pessoal ou familiar entre funcionários, particularmente
quando houver também uma relação de subordinação, pode dar
a impressão de que um funcionário esteja recebendo tratamento
preferencial ou favoritismo. Um “membro da família” inclui cônjuge,
parceiro(a), filhos, irmãos, pais, avós, netos, pais adotivos, filhos
adotivos, responsáveis legais ou quaisquer outros membros imediatos
da família ou pelo casamento. Nenhum membro da família deve ser
colocado em uma posição onde tenha autoridade direta ou poder para
tomada de decisão em relação a outro membro da família - incluindo
recomendações sobre nossas decisões de contratação. Embora o
estimulemos a indicar candidatos para vagas em aberto, nós não
estimulamos relações de emprego que possam criar a aparência de
impropriedade, influência indevida ou favoritismo. Lembre-se, o mais
importante é evitar até mesmo a aparência de algum desvio.
Interesses financeiros
Um conflito de interesses também pode surgir se você, um membro
da sua família ou amigo próximo, por um motivo pessoal ou financeiro,
tem interesse em um fornecedor, possível fornecedor, cliente ou
concorrente da Clear Channel. Se você se encontra nesta situação, não
deverá usar seu cargo para influenciar uma transação ou negociação
de nenhuma maneira. Antes de negociar em nome da Clear Channel
com uma organização na qual um membro da família trabalhe ou que
voce tenha um significativo interesse financeiro, notifique seu gerente
imediatamente e obtenha a devida aprovação documentada.
P
Meu irmão possui uma empresa que
a Clear Channel está considerando contratar
como fornecedora e eu sei que esse contrato
realmente o ajudaria em seus negócios. Há
algo que eu possa fazer para ajudá-lo a obter
o contrato?
R
Não, porque não seria ético você
tentar influenciar a seleção do fornecedor. Se
você ainda não estiver envolvido na decisão,
não se envolva. Entretanto, se o seu cargo na
Clear Channel envolver decisões de compra
e você estiver envolvido com a proposta de
seu irmão, entre em contato imediatamente
com seu gerente para que nossa empresa
possa assegurar transparência e clareza.
Desde que faça um relato de boa-fé tão logo
tome conhecimento de uma preocupação
potencial, você não sofrerá consequências
negativas.
Dois testes determinam se existe um “interesse financeiro
significativo”:
••
Você ou um membro da família possui mais de 5% das
ações em circulação de uma empresa ou detém alguma
autoridade na tomada de decisões da empresa, ou
••
O investimento representa mais de 5% dos seus ativos
totais ou de um membro imediato da família.
Oportunidades de negócios
Quando realizamos nosso trabalho para a Clear Channel, cada um
de nós tem o dever de colocar os interesses da Empresa acima dos
nossos próprios interesses. Isso significa não nos apropriarmos (ou
usarmos em benefício de amigos e familiares) de oportunidades
descobertas através de nossas conexões na Clear Channel, sem
permissão prévia do consultor jurídico geral ou do diretor executivo.
23
Emprego externo + atuação em conselho externo
Aceitar um emprego externo ou participar de outro conselho de
diretores pode criar um conflito de interesses. Devemos sempre
pensar cuidadosamente sobre tais possibilidades e nunca nos
envolvermos em uma atividade externa que interfira - ou tenha o
potencial de interferir - com nossa capacidade de realizar nosso
trabalho na Clear Channel. Isso inclui um trabalho que possa
concorrer com a Empresa ou fornecer ajuda a nossos concorrentes ou
outros terceiros com os quais fazemos negócios. Trabalhos externos
nunca poderão ser feitos no horário de trabalho na Empresa e nunca
deverão envolver o uso de nossos suprimentos ou equipamentos.
Antes de iniciar um emprego externo ou atividades em um conselho,
revele tais planos ao seu gerente para confirmar que a atividade
proposta não contraria nossos melhores interesses. Você também
pode entrar em contato com Departamento de Recursos Humanos
para mais informações sobre nossas políticas em vigor para sua
divisão ou localidade relacionadas a emprego externo.
Executivos + diretores
Executivos e diretores têm a obrigação de relatar “uma transação
entre partes relacionadas “(partes que possuam uma relação especial
anterior ao negócio) ao consultor jurídico geral para aprovação
preliminar antes de se envolver em tal transação. Em alguns casos,
uma prévia aprovação por parte dos Comitês de Auditoria dos nossos
Conselhos Diretores pode ser necessária. Empréstimos da Empresa
para nossos executivos e diretores não são permitidos de acordo
com nosso Código. Transações entre partes relacionadas podem ser
complexas e podem exigir que sejam divulgadas segundo as regras
da Comissão de Valores Mobiliários dos EUA. Para mais informações,
consulte nossa Declaração de Política Relativa a Transações entre
Partes Relacionadas.
P
John trabalha regularmente nos
painéis da Clear Channel e é muito habilidoso
com ferramentas. Seria correto se John
trabalhasse meio-período como freelancer
fazendo serviços gerais?
R
Desde que John não use o tempo,
materiais (como ferramentas) ou outros
recursos da Clear Channel e desde que
essas outras oportunidades não concorram
com a Clear Channel, ele está livre para
buscar outras fontes de renda. John deveria
primeiro comunicar seus planos ao seu
gerente para certificar-se de não haver um
conflito de interesses com a Clear Channel.
Nossos diretores “não funcionários” e os membros de suas famílias
podem ter interesses financeiros significativos ou serem afiliados a
fornecedores, clientes, concorrentes e terceiros com os quais fazemos
negócios ou nos propomos a fazer negócios. Como eles não são nossos
funcionários, há certas exceções às nossas políticas de conflito de
interesses descritas neste Código para eles.
Executivos ou diretores com dúvidas ou preocupações em relação
a potenciais conflitos de interesses ou transações entre partes
relacionadas devem entrar em contato com o consultor jurídico geral.
24
Cortesias de negócios - presentes,
entretenimento e hospitalidade
Temos o compromisso de tratar de forma justa e imparcial todas as
pessoas e empresas com as quais negociamos. Equívocos podem
normalmente ser evitados através de uma conduta que deixe claro que
nossa empresa conduz seus negócios de modo ético e não procura ou
concede considerações especiais. Desse modo, nossos funcionários
não deverão dar ou receber presentes, entretenimento ou cortesias
que possam influenciar, ou dar a impressão de influenciar, decisões de
negócios.
“Presentes” são normalmente produtos ou serviços, mas podem ser
definidos como qualquer item de valor. “Entretenimento” inclui eventos
em que compareça tanto a pessoa que oferece quanto a pessoa
que aceita a oferta, como almoços ou eventos esportivos. Exceto se
associado a eventos aprovados e patrocinados pela Empresa, somente
podemos dar ou aceitar um presente ou entretenimento quando
atender a todos os seguintes critérios:
••
Houver uma finalidade válida de negócios envolvida.
••
Não for em dinheiro ou com equivalência monetária.
••
Não estiver restrito ou proibido conforme os termos de
qualquer contrato ou lei aplicável.
••
No caso de entretenimento, um representante da empresa
ofertante deverá estar presente ao evento.
••
For apropriado para a posição do ofertante e do
destinatário.
••
Não constranger o destinatário.
••
For espontâneo.
P
Raquel ajuda a manter o site
iHeartRadio e um de seus parceiros
anunciantes de outra empresa lhe enviou
uma pequena joia. Os dois trabalharam
juntos por cerca de um ano e o representante
do parceiro deseja mostrar sua gratidão.
Como Raquel deve proceder?
R
Raquel deverá provavelmente
recusar o presente e pedir a orientação do
seu gerente se precisar de ajuda para lidar
com a situação de modo educado.
O presente pode ser visto como extravagante
e percebido como um pretexto para
influenciar uma decisão de negócios atual
ou futura.
Se você oferecer presente ou entretenimento, certifique-se de esta
conduta está de acordo com a política do parceiro de negócios que será
presenteado. É importante certificar-se deste fato antes de oferecer
quaisquer presentes ou entretenimento.
Para orientação adicional referente a cortesias de negócios, consulte
as políticas em vigor da sua divisão ou localidade ou entre em contato
com o seu gerente ou diretor de conformidade local. Observe que
as regras que regem a oferta e o fornecimento de presentes ou
entretenimento a funcionários do governo são mais rígidas do que
aquelas que regem nossas interações com outros parceiros de
negócios. Se tiver alguma dúvida sobre a oferta ou fornecimento de
presentes ou entretenimento a funcionários do governo, entre em
contato com o Departamento Jurídico.
25
Anticorrupção
A Clear Channel não tolera suborno. Achamos preferível perder um
negócio ou incorrermos em atraso do que cooperar com uma atividade
ilegal. A conduta de subornar terceiro, seja do setor público ou privado,
seja direta ou indiretamente (por exemplo, através de um agente) é
inadmissível. Acreditamos que os nossos negócios sao conquistados
através da qualidade de nossos produtos e serviços, nunca através
de suborno. Cumprimos todas as leis, tratados e regulamentações
internacionais que proíbem suborno, incluindo a lei dos EUA contra
Práticas de Corrupção no Exterior e a Lei Antissuborno do Reino Unido.
Para sermos membros responsáveis em nossas comunidades
de negócios devemos seguir essas leis onde quer que operemos,
independente das leis ou costumes locais. Isso significa que nunca
devemos oferecer, tentar oferecer, autorizar ou prometer qualquer tipo
de suborno ou gratificação com o propósito de obter ou reter negócios
ou vantagens indevidas. Além disso, nunca podemos solicitar ou
aceitar um suborno ou gratificação.
Um “suborno” é a oferta ou presente de algo de valor ou vantagem
com a intenção de influenciar indevidamente (ou que possa ser
percebido como influência imprópria) as ações do destinatário.
Suborno pode incluir dinheiro, presentes, viagens ou outras despesas,
hospitalidade, empréstimos com taxas especiais, descontos, favores,
oportunidades de negócios ou emprego, contribuições políticas ou
beneficentes ou qualquer benefício ou pagamento direto ou indireto.
A Clear Channel também proíbe “pagamentos de facilitação”, que são
pequenos pagamentos feitos a indivíduos para agilizar ações de rotina
do governo, como a emissão de licenças.
Uma gratificação é o retorno de uma quantia já paga ou que deverá ser
paga como recompensa pela concessão ou promoção de negócios.
Se você está trabalhando com um funcionário do governo, seja
especialmente cuidadoso. Se tiver alguma dúvida sobre se a pessoa
com quem você está interagindo pode ser considerada um servidor
público, entre em contato imediatamente com um funcionário do
Departamento Jurídico.
P
Em um país onde a Clear Channel
está começando a estabelecer sua presença,
Marie é responsável por encaminhar
para o governo os respectivos pedidos de
licenças de funcionamento. Sua pesquisa
revelou a existência de algumas empresas
terceirizadas se oferecendo para agilizar
a concessão de licenças e permissões
governamentais e ela está entrevistando
um representante da última empresa
de sua lista. Durante a entrevista com o
representante, Raul, ele afirma que embora
seus preços possam ser mais altos, ninguém
consegue a concessão de licenças mais
rapidamente do que ele. Como Marie deve
interpretar essa afirmação?
R
Esta afirmação deve deixar Marie
preocupada. Preços mais altos por serviços
mais rápidos podem ser um sinal de que a
empresa de Raul irá efetuar um pagamento
ilegal ou indevido em nome da Clear Channel,
e isso não pode ser tolerado. Marie deve
agradecer a Raul, encerrar a entrevista,
relatar o incidente ao Departamento Jurídico
da Clear Channel e evitar contratar a
empresa de Raul.
26
SERVIDORES PÚBLICOS:
EXEMPLO
Funcionário de qualquer governo Um inspetor da alfândega, oficial
nacional, regional, local ou outros de polícia, ministro do governo ou
pessoal do governo responsável
governos pela emissão de concessões ou
licenças para publicidade
Funcionário eleito
Um prefeito, deputados ou outro
membro do Poder Executivo ou
Legislativo
Executivo ou funcionário de uma
empresa estatal ou controlada
pelo governo
Órgão regulador federal
responsável pela transmissão
de programação ou gerente de
empresa estatal de eletricidade
Agente particular atuando
temporariamente em caráter
oficial para - ou em nome de uma entidade governamental
Um consultor do governo atuando
sob a autoridade governamental
Candidato a cargo político ou
servidor público eleito
Candidato à câmara legislativa
local
Partido político ou representante
de partido
O presidente de um partido local
P
Marcus e sua equipe da Clear
Channel estão em uma reunião com
ministros do governo de um país europeu.
Durante um intervalo para o café, uma
ministra pergunta a Marcus onde ele
comprou seu relógio porque seu marido
gostaria de ter um igual. Marcus decide dar
o relógio a ela, como um presente para o
marido, e diz que isso significa um gesto de
boa vontade. Isso é aceitável?
R
Não, Marcus cometeu um grave
erro. Muito embora suas intenções fossem
boas, nunca devemos oferecer algo de valor a
um representante ou funcionário de governo.
O presente poderia causar a impressão de
que Marcus estava tentando obter um favor
impróprio de um ministro do governo.
Também é importante observar que não podemos contratar um
terceiro para fazer algo que nós mesmos não podemos fazer de forma
ética ou legal. Envolver um terceiro para indiretamente fazer um
pagamento indevido ou oferecer algum tipo de vantagem viola nosso
Código e as leis anticorrupção. Sempre examine cuidadosamente os
terceiros utilizando os procedimentos de diligência prévia antes de
contratá-los.
As leis anticorrupção são complexas, e as consequências por violá-las
são severas. Portanto, você deve evitar qualquer atividade que possa
ser interpretada como suborno.
Para mais informações ou esclarecimentos sobre as leis e políticas
relativas à anticorrupção, consulte as políticas em vigor na sua divisão
ou localidade ou consulte um funcionário do Departamento Jurídico.
27
Transações com informações
privilegiadas
Ao trabalharmos em nome da Clear Channel, devemos estar cientes
das informações relevantes não divulgadas ao público relativas a
nossa empresa ou outras empresas. Informações relevantes não
divulgadas ao público (também conhecidas como informações
privilegiadas) são informações sobre uma empresa que não são
do conhecimento do público em geral e que poderiam influenciar
a decisão de um investidor bem informado de comprar, vender ou
manter as ações daquela empresa. Como somos uma empresa de
capital aberto, estamos sujeitos a várias leis relativas à compra e
venda de nossas ações e outros títulos de crédito comercializados
publicamente.
Comprar ou vender títulos de crédito de uma empresa estando
de posse de informações privilegiadas é crime e é proibido pelas
políticas da Empresa - independente de sua posição. Isso se aplica
a informações sobre ações, dividendos, fusões ou aquisições
pendentes, processos judiciais, estratégias de negócios, mudanças
na administração, debêntures, ações, opções ou quaisquer títulos
derivativos da Clear Channel, bem como aqueles de nossos parceiros.
As informações passam a ser públicas quando:
••
São encaminhadas adequadamente à Comissão de Valores
Mobiliários dos EUA e divulgadas publicamente.
••
São publicadas em mídias de notícias de grande
circulação.
••
São, de algum modo, efetivamente divulgadas ao público
e um razoável período de espera se passou para permitir
que a informação tenha sido absorvida pelo mercado.
Além disso, se você revelar informações privilegiadas a alguém que
não tenha uma necessidade legítima de conhecer tais informações,
incluindo familiares ou alguém que more com você, e essa pessoa
comprar ou vender ações (ou passar a informação a alguém que
se interesse por essa informação), você pode ser responsabilizado
por “tipping”. “Tipping” é uma violação do nosso Código e das leis
de transações com informações privilegiadas. Tenha em mente
que mesmo que você comercialize por razões não relacionadas às
informações privilegiadas que possui, você pode ser responsabilizado
por transação com informação privilegiada.
Se tiver alguma dúvida em relação às leis de ações ou sobre
informações privilegiadas, não faça a transação. Em vez disso, contate
imediatamente o consultor jurídico geral. Para mais informações,
consulte nossa Política de Transações com Informações Privilegiadas
e o anexo correspondente.
28
Registros precisos
Todos os registros de informações em nome da Empresa devem ser
realizados de modo preciso e honesto. Todos os nossos registros,
podendo incluir contas de clientes, despesas e demonstrativos
financeiros, devem ser mantidos com detalhes razoáveis e
apropriados, conservados durante determinado tempo, e devem
refletir adequadamente nossas transações. Falsificar ou não
documentar adequadamente qualquer tipo de registro é um delito
grave e pode resultar em processo judicial ou demissão.
As informações oriundas de nossos registros são fornecidas
aos nossos acionistas e investidores, bem como a agências
governamentais. Desse modo, nossos registros contábeis devem
estar em conformidade não apenas com nossos controles internos
e procedimentos de divulgação, mas também com os princípios
contábeis geralmente aceitos e as exigências tributárias, incluindo
todas as leis e regulamentações. Nossas comunicações ao público e os
relatórios encaminhados às entidades governamentais devem conter
informações completas, precisas, pertinentes e compreensíveis.
Nossas atividades de auditoria interna e externa existem para nos
ajudar a assegurar que nossos livros, registros e contas financeiras
sejam precisos. Portanto, você deve cooperar e fornecer ao nosso
departamento contábil, equipe de auditoria interna, Comitês de
Auditoria dos nossos Conselhos Diretores e contadores públicos
independentes todas as informações que possam ser úteis. Nós
estimulamos linhas abertas de comunicação com os Comitês de
Auditoria dos nossos Conselhos Diretores, contadores e auditores
e o aconselhamos a tirar dúvidas sobre suas responsabilidades.
Naturalmente, não devemos tentar influenciar de forma fraudulenta,
induzir, coagir, manipular ou enganar os contadores públicos
independentes.
Se você não tiver certeza sobre como efetuar um lançamento em
particular, acreditar que a transação tenha sido registrada de modo
inadequado ou de alguma forma tiver uma preocupação ou reclamação
em relação a um lançamento, auditorias ou questões de controles
contábeis internos, você deve relatar o fato. Você deve consultar seu
gerente, o responsável associado à sua unidade de negócios, nosso
diretor de contabilidade ou nosso diretor financeiro, ou pode ainda
comunicar sua preocupação aos Comitês de Auditoria dos nossos
Conselhos Diretores entrando em contato com a Hotline da Clear
Channel.
P
Vivienne é uma empregada horista
e ela trabalhou cinco horas extras esta
semana. Seu gerente pediu a ela para sair
uma hora mais cedo todos os dias da próxima
semana, e não relatar nenhuma hora extra
esta semana. Sair uma hora mais cedo a
ajudaria em suas tarefas particulares após o
trabalho na próxima semana - o que ela deve
fazer?
R
Vivienne deve tomar duas medidas:
primeiro, ela não deve cooperar com o
pedido do seu gerente, ao contrário, ela deve
registrar as horas extras de modo preciso
e não ajustar seu esquema de trabalho na
semana próxima. Segundo, Vivienne deve
entrar em contato com outro membro da
administração ou outro recurso listado neste
Código para relatar o pedido impróprio de
seu gerente. Somos todos responsáveis pela
manutenção de registros precisos na Clear
Channel, o que inclui controle das horas
trabalhadas.
29
Gestão, retenção + destruição de registros
Todos nós somos responsáveis por reter ou descartar documentos,
e-mails e outras fontes de informações - sejam em formato eletrônico
ou em papel - de acordo com as políticas de retenção de registros da
Empresa e também de acordo com todas as leis e regulamentações
aplicáveis. De tempos em tempos, vemo-nos envolvidos em uma
situação legal, como uma ação judicial, um processo legal iminente,
intimação judicial ou investigação do governo. Isso pode exigir que
retenhamos ou disponibilizemos nossos registros a terceiros. Em
tais casos, antes de responder, entre em contato com um funcionário
do Departamento Jurídico para ajudá-lo a determinar como tratar a
solicitação.
A gestão eficiente desses registros nos permitirá atender a nossas
necessidades de negócios e assegurar que nossos registros estejam
disponíveis quando necessários. Nunca altere, destrua, modifique
ou oculte registros pertinentes a uma investigação ou de algum
modo obstrua, influencie, ou dificulte um processo oficial ou dê essa
impressão.
Para mais informações, consulte as políticas de gestão de registros
em vigor na sua divisão ou localidade e consulte seu gerente em caso
de dúvida.
30
05
NOSSAS COMUNIDADES
FAZEM O QUE SOMOS
05
NOSSAS COMUNIDADES
FAZEM O QUE SOMOS
Troca de informações
E-mail + mensagens instantâneas
Todos nós temos a responsabilidade de usar os sistemas de rede e de
computadores da Clear Channel de modo ético e legal. Embora o uso
pessoal ocasional desses sistemas seja permitido, nossa empresa
se reserva o direito de monitorá-lo, exceto quando proibido pelas
leis locais. Isso inclui todos os dados e comunicações transmitidos,
recebidos ou contidos em contas de e-mail e correio de voz da
Empresa, bem como todos os documentos eletrônicos mantidos nos
laptops e em outros dispositivos móveis da Empresa.
Em nenhum momento devemos usar a Internet para finalidades
não autorizadas, ilegais ou antiéticas ou fazer download de material
sexualmente explícito ou sugestivo. Devemos também tomar cuidado
ao escrever e-mails ou enviar mensagens instantâneas, lembrando que
mensagens eletrônicas podem ser alteradas e encaminhadas sem o
nosso consentimento.
Para mais informações, consulte as políticas em vigor para sua divisão
ou localidade.
Respondendo à mídia + analistas
Nossa Empresa designou determinados funcionários para responder
à mídia, analistas ou a outras solicitações de terceiros. Membros da
mídia podem incluir repórteres de jornais, revistas, televisão ou rádio,
bem como publicações exclusivas da Internet, como blogs. Somente
os funcionários designados poderão falar sobre nossa Empresa com
a mídia, analistas de segurança e/ou investidores, ou responder a
consultas sobre nossa Empresa realizadas por terceiros. Se o seu
trabalho não exige tais comunicações, você não precisa responder ou
comentar essas consultas. Todas as consultas externas relacionadas
a informações financeiras ou outras informações confidenciais
sobre nossa empresa devem ser encaminhadas ao Departamento
de Relações com o Investidor. Todas as consultas da mídia relativas
à Empresa devem ser dirigidas ao Departamento de Comunicações
Corporativas ou ao seu pessoal de comunicação local.
32
Respondendo aos auditores +
investigações internas/externas
Temos o compromisso de cumprir todos os tipos de auditorias legais,
inspeções e investigações, incluindo aquelas realizadas pelo governo.
Forneceremos as informações que os investigadores podem ter acesso
e tomaremos providências imediatas para preservar os documentos
que estejam relacionados a tais investigações. Se você for contatado
por alguém de fora da Empresa com relação a uma auditoria, inspeção
ou investigação, encaminhe o assunto imediatamente para o consultor
jurídico geral.
Nossas responsabilidades com nosso
público
O público confia em nossa capacidade de fornecer produtos e
serviços de alta qualidade e o sucesso da Clear Channel depende do
nosso compromisso em preservar essa confiança. Além disso, como
concessionários de emissoras de rádio, temos o dever de atender ao
interesse público. Desse modo, nos empenhamos para apresentar
uma programação que atenda aos interesses das comunidades locais
através da seleção de um conteúdo variado e apropriado, bem como
de uma experiência única na apreciação de todas as nossas ofertas de
mídia.
Responsabilidade social corporativa
Como uma empresa líder de mídia global, acreditamos que temos a
obrigação de abordar questões críticas que afetam as comunidades
que servimos. A Clear Channel Communities™, a marca de
compromisso comunitário de nossa empresa, trabalha para melhorar
as comunidades nos EUA e em todo o mundo em áreas como família,
saúde, educação, alfabetização, música e artes. Estimulamos todos
os membros da equipe Clear Channel a se envolverem com suas
comunidades locais. Para mais informações sobre essas
iniciativas, converse com seu gerente e visite a seção
“Clear Channel Communities” de nosso site.
33
Respeito pelos direitos humanos +
proteção ao trabalhador
Como parte de nosso compromisso com a responsabilidade social e
comunitária, respeitamos os direitos humanos individuais em todas
as nossas operações e esperamos o mesmo tratamento por parte
de nossos parceiros de negócios. Nossa empresa oferece horário
de trabalho razoável e salários justos àqueles que trabalham para
nós. A Clear Channel tem também uma política de tolerância zero
para a utilização de trabalho infantil ou escravo ou tráfico humano.
Deliberadamente, não faremos negócios com subcontratados,
parceiros de negócios ou prestadores de serviços que violem essas
práticas.
Proteção do meio ambiente
Nossa empresa também tem a obrigação de desenvolver suas
atividades de modo a preservar e promover um ambiente limpo,
seguro e saudável. Isso significa estrita conformidade com o texto e
o espírito das leis ambientais vigentes e as políticas públicas que elas
representam.
A inobservância das leis e políticas ambientais pode acarretar sérias
consequências. Nossa empresa, bem como os indivíduos, pode ser
responsabilizada não apenas pelos custos de eliminação da poluição,
mas também sofrer fortes penalidades civis e criminais. Você deve
se esforçar ao máximo para evitar a ocorrência de violações e relatar
quaisquer violações ao seu gerente, a um funcionário do Departamento
Jurídico ou ao Diretor de Gestão de Riscos.
Participação em causas sociais
A Clear Channel estimula sua participação nas atividades comunitárias
e beneficentes e também nas causas à sua escolha em sua
comunidade local. Entretanto, você não deve abordar ou envolver
seus colegas nas dependências da Empresa em suas atividades e
causas beneficentes pessoais. Do mesmo modo, você não deve usar
bens, instalações, tempo ou recursos financeiros da Empresa para
atividades ou causas beneficentes pessoais. Você é estimulado a tomar
parte em atividades e causas patrocinadas pela Empresa.
34
Contribuições políticas
Atividade política corporativa
As leis da maioria dos países possuem limites rígidos sobre
contribuições políticas por parte das corporações a políticos, partidos
políticos e candidatos a cargos públicos. Você não deve fazer nenhuma
contribuição política ou financeira, direta ou indireta, em nome da
Empresa, a não ser que autorizado pelo Departamento Jurídico.
Isso inclui contribuições a candidatos, ocupantes de cargos, partidos
políticos e outros políticos ou comitês. As contribuições podem
incluir o fornecimento de qualquer coisa de valor, como a compra
de ingressos para um evento político a fim de levantar fundos, o
fornecimento de produtos e serviços para um evento de campanha
política ou o pagamento de propaganda para campanhas.
Comitê de ação política
Em algumas jurisdições estaduais e locais dos EUA, a Clear Channel
pode fazer doações a candidatos e comitês de partidos estaduais
ou locais. Entretanto, as leis norte-americanas proíbem que nossa
empresa faça doações políticas a candidatos a cargos federais nos
EUA. Nossa empresa patrocina o Comitê de Ações Políticas da Clear
Channel Communications, Inc. (“Clear Channel PAC”), ao qual certos
funcionários podem fazer contribuições voluntárias em apoio a
candidatos a cargos federais nos EUA. Para assuntos relacionados ao
Clear Channel PAC, entre em contato com o escritório de Assuntos
Governamentais em Washington, D.C.
35
Atividade política pessoal
A Clear Channel estimula você a se engajar no processo político e
apoiar candidatos e partidos políticos da sua preferência. Entretanto,
você deve fazê-lo usando seus próprios recursos. Você não deve usar
os bens, instalações e o tempo ou fundos da Empresa para atividades
políticas pessoais. Jamais sugira ou deixe implícito que você está
agindo em nome da Empresa ao fazer uma contribuição política
pessoal.
De tempos em tempos, a lei exige que a nossa empresa divulgue
a atividade política pessoal e/ou gastos políticos de determinados
funcionários e diretores, bem como os gastos políticos pessoais
dos membros de suas famílias que habitam o mesmo domicílio.
Em tais casos, é responsabilidade do funcionário ou diretor responder
a qualquer informação solicitada, em tempo hábil e de modo preciso.
As informações coletadas serão mantidas confidenciais e usadas
somente para as finalidades exigidas para a produção do relatorio.
Se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre os requisitos do
relatório, você deverá consultar o Departamento Jurídico, o escritório
de Assuntos Públicos ou Assuntos Governamentais de sua divisão ou o
Departamento de Conformidade de sua localidade.
Lobby
É importante notar que as atividades de lobby estão sujeitas a regras
específicas e podem exigir que os funcionários envolvidos registrem-se
e divulguem suas atividades. O termo “lobby” abrange muitos tipos de
atividades. Você pode estar comprometido com lobby se o seu trabalho
envolver:
••
Contatos com legisladores, reguladores, funcionários de
nível executivo ou ministerial e suas equipes.
••
Comunicações ou vendas de anúncios para funcionários
ou representantes do governo.
••
Iniciativas para influenciar ações legislativas ou
administrativas.
••
Oferecimento de presentes e entretenimento a
funcionários ou representantes do governo.
P
Estou tentando conhecer alguns
dos meus colegas da Clear Channel que
compartilham as mesmas ideias políticas.
Recentemente, vi-me envolvido em uma
campanha local para aprovação de uma
lei em nossa região. Posso usar meu
e-mail da Clear Channel para compartilhar
informações sobre a campanha com meus
colegas, tendo certeza de que eles não se
incomodarão?
R
Não, não é aceitável usar
os recursos da nossa empresa para
envolvimento político pessoal. A Clear
Channel respeita nossos direitos de exercer
nossas liberdades legais fora do trabalho,
mas é nossa responsabilidade manter
separadas essas atividades de nossas
tarefas.
Todas as questões relativas a atividades de lobby devem ser
encaminhadas ao Departamento Jurídico, Assuntos Públicos de sua
divisão, escritório de Assuntos Governamentais ou ao responsável pela
conformidade em sua localidade.
36
EXCEÇÕES + ISENÇÕES
Quaisquer pedidos de exceção para este Código devem ser
encaminhados por escrito ao nosso consultor jurídico geral, que
tem autoridade para decidir se concede essa exceção. Entretanto,
qualquer exceção a uma das disposições deste Código para um diretor
ou executivo deve ser aprovada pelo nosso Conselho Diretor ou seus
comitês designados e será prontamente divulgada na medida exigida
pelas leis ou regulamentos.
37
CERTIFICAÇÃO
Ao assinar abaixo, eu confirmo que recebi uma cópia do Código de Conduta e Ética nos Negócios da Clear Channel (“Código”).
Eu entendo que cada funcionário, diretor, executivo, estagiário, contratado ou agente em toda a família corporativa Clear
Channel é responsável por conhecer e cumprir os princípios e padrões do nosso Código.
Confirmo ainda que concordo que o Código da Clear Channel tem a intenção de fornecer uma visão geral das políticas de
nossa empresa e não representa necessariamente todas as políticas e práticas em vigor em determinada época. Eu confirmo
que li cuidadosamente e compreendo o Código. Eu apoio esses padrões profissionais para a Clear Channel e para mim
mesmo, e agirei sempre de acordo com eles. Neste documento, fui solicitado a revelar quaisquer conflitos de interesses. Com
base nessa exigência, pelo presente declaro (marcar um):
◊
Não tenho nada a declarar.
◊
Gostaria de fazer as seguintes declarações. (Listar e explicar brevemente abaixo, mesmo se revelado
anteriormente. Páginas adicionais podem ser anexadas).
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Eu entendo e concordo que, se durante o decorrer do ano, circunstâncias novas ou adicionais surgirem exigindo divulgação,
relatarei tal assunto por escrito. Na ocasião, utilizarei os recursos apropriados da Clear Channel para solucionar o conflito.
Eu entendo que devo entrar em contato com qualquer um dos recursos listados em nosso Código se tiver alguma dúvida
relacionada a este documento ou qualquer comportamento ou situação relativa à Clear Channel. Eu também entendo que
tenho a responsabilidade de relatar imediatamente quaisquer violações deste Código para um dos recursos listados em
nosso Código, sujeito às leis locais.
Finalmente, eu entendo que o não cumprimento do nosso Código poderá acarretar ações disciplinares incluindo até a
demissão, de acordo com as leis locais.
______________________________________________________
Data
______________________________________________________
Nome (em letra de forma)
______________________________________________________
Assinatura
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UMA EMPRESA DE MÍDIA GLOBAL + ENTRETENIMENTO