Fleetmax Informa Versão 12.3

www.fleetmax.com.br
São Paulo, 24 de Julho de 2012.
O que muda na versão 12.
12.3
Adaptação do sistema para a inclusão de novas informações, criação de documentos voltados para a área
de vendas de veículos e mudança no layout de algumas telas, tendo como principal objetivo aumentar a
funcionalidade do sistema, e torná
torná-lo
lo cada vez mais adequado as necessidades dos nossos clientes.
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Botão histórico para retornar um resumo das ultimas
manutenções de um veículo (na tela de “Manutenção” e
de ”Orçamento”);
Novo campo para armazenar o texto de autorização de
orçamento nos parâmetros operacionais.
operacion
Atenção
Caso a manutenção seja proveniente de um
orçamento, a mesma não poderá ter seus valores
alterados.
O sistema FleetMax está trazendo mais novidades para a
gestão da sua frota.
frota. Abaixo estão listadas as novas
ferramentas que agilizam o seu trabalho completas as
informações cadastradas:
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Novo alerta de vencimento de contrato mensal*;
mensal
Possibilidade de faturamento de multa na Notificação;
Módulo de Venda de Veículos
Veículos**;
Controle de Pneus - Veículos > Pneus **;
Controle
Módulo de aluguel de equipamentos **;
Implementada impressão de demonstrativo de CTT de
locação em folha A4;
Cadastramento do plano de depreciação dos modelos de
veículos;
Além dos acessórios padrões, foi criada uma nova função
para cadastramento dos Acessórios de veículos;
Alterado o nome da permissão da tela de "Grupo de
Manutenção" para "Peças de Manutenção";
Reformulação da tela de cadastro de veículos Ativos, com
muito mais detalhes do veículo;
Ao lançar um item de ma
manutenção
nutenção para um veículo teve o
mesmo trocado recentemente, o sistema avisa a segunda
inclusão/bloqueia o lançamento;
Ao cadastrar um sinistro o sistema lista o condutor do
veículo;
Possibilidade de retirar um veículo de contrato aberto para
executar manutenção;
manut
Possibilidade
ossibilidade de imprimir a autorização de manutenção
anutenção (pela
tela de orçamentos);
Novo campo para armazenar o código do orçamento do
fornecedor (Tela de orçamentos);
Identificação do
o usuário do veículo na tela de multas;
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Geração de boleto a partir do contrato (não precisa
ser emissão de uma nota);
Nova tela de pré-visualização
pré visualização de exportação contábil
**;
Função Fechamento Financeiro bloqueando a
inclusão de títulos após fechar o período;
Trava de exclusão de conta contábil
contábil que já foi
utilizada;
Além de poder parcelar o pagamento do contrato de
locação, agora é possível gerar um boleto para cada
lançamento no contas a receber;
É possível gerar boleto de uma locação sem ter que
emitir nota de débito/Fiscal;
Agora, antes de reabrir títulos baixados em grupo, o
sistema mostra os mesmos na tela;
Possibilidade de incluir um lançamento gerencial de
juros. (Mesmo que o lançamento já tenha sido
incluso no contas a pagar/receber);
Reformulação da tela de faturamento de
manutenção, com opção de definir o nº da nota, data
manutenção,
de emissão e vencimento da mesma.
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São Paulo, 24 de Julho de 2012.
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A equipe de desenvolvimento do sistema Fleetmax está
sempre trazendo melhorias para o uso do sistema ficar
fácil e completo.
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Implementada a impressão de demonstrativo de
contrato de aluguel em folha A4;
Possibilidade de se definir qual contato receberá email
de boletos e reservas;
Opção para definir se o cliente receberá email de
aniversário, agradecimentos
agradecimentos (fechamento de locação) e
vencimento de CNH, com opção de enviar um cartão *;
Nova opção nos parâmetros operacionais para permitir
lançamento de manutenção para veículos sublocados;
Possibilidade de incluir os itens de manutenção no
momento de lançar
lançar o orçamento;
Geração de laudo de sinistro;
Possibilidade de vincular manutenções a sinistros;
Reformulação da tela de atendimentos e integração no
cadastro de clientes (Guia "Resumo");
Campos para inclusão do representante legal do
contrato (por parte da
da locadora e do locatário).
O arquivo "CARPLUS.INI" passa a se chamar
"CONFIG.INI".O mesmo será alterado de forma
automática no momento de se acessar o sistema;
Novo atalho na tela de login para acessar o arquivo de
inicialização, que passa a ser CONFIG.I
CONFIG.INI;
Á partir desta versão, o administrador do sistema
(usuário “SA”), terá todas as permissões do sistema;
Novo campo para texto que será impresso em Locação
de Máquinas;
O banco de dados (a partir da versão 2005) passa a
guardar qualquer alteração na estr
estrutura
utura do banco de
dados do sistema;
Criado um novo instalador para computadores de 32 e
64 bits;
(*) Somente versão Full;
(**)) Módulo à parte;
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Permissão para reimprimir Ordem de pagamento;
Permissão para o sistema controlar o valor que um
usuário pode aprovar em orçamento (Campo Limite
pagar/orçar);
Possibilidade de definir Km/tempo máximo para peças de
manutenção, com bloqueio (de acordo com permissão);
Alterado o nome da permissão “Grupo de Manutenção”
para “Peças de Manutenção”;
Novo filtro (Conta gerencial) nos relatórios de pagamentos e
recebimentos.
Novo relatório de financiamento (“Leasing / CDC / Consórcio” no
grupo de “Veículos”)
Gráfico de Contas a Pagar X Contas a Receber (Somente FULL)
Gráfico de Manutenção
Manutenção X Reembolso. (Somente FULL)
Impressão de nota de débito cancelada com marca d’água.
Relatório que contempla Manutenções e Ordens de Serviços.
Relatório financeiro de Contratos de Frota incluídos,
informações sobre as Multas (pagas e recebidas) e Reembolsos
Reembolsos
de Manutenções.
Relatório de “Provisão X Baixa” no grupo de “Contabilidade”.
Alterações:
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Alterado gráfico “Sinistro X Manutenção” para gráfico
cumulativo.
Relatórios mostram a placa do veículo sublinhada quando o
mesmo pertence a terceiros.
Incluído o campo “CHASSI” no relatório de Veículos Adiquiridos.
Incluído
Relatório de Ficha Financeira do veículo. (Correção)
Relatório Situação Financeira dos Contratos, foi adicionada
informação sobre os contratos faturados e recebidos.
Adição do campo “Usuário” no relatório
relatório de
“Muktas/Notificação”
Nova opção no relatório de manutenção “Por Placa”, que
permite ao usuário visualizar também os dados de ordens de
serviço.