e-Facturação e visão global das suas opções
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e-Facturação e visão global das suas opções
e-Facturação e visão global das suas opções Adira à Tungsten Network e beneficie de: Entrega de facturas seguras e garantidas: acabou-se o extravio de facturas por correio Pagamento atempado: os seus clientes podem processar as suas facturas com maior rapidez Acabaram-se os atrasos: As facturas não podem ser enviadas se estiverem incompletas, não aterram na secretária errada e não necessitam de intervenção manual Ligação em linha segura: envie facturas facilmente sem necessidade de software ou hardware adicional Acesso e relato 24/7: usufrua de maior transparência no processamento e melhor gestão do fluxo de caixa Cumprimento fiscal: cumprimento legal e fiscal garantido Facturação sempre fácil e eficaz em termos de custo Tungsten oferece dois métodos básicos para enviar facturas e operações de crédito. Pode enviar um ficheiro de dados directamente à Tungsten Network ou usar a nossa Solução Integrada ou criar facturas usando o Formulário Web através do Portal. Este documento explica o funcionamento da e-Facturação e quais as opções disponíveis. Como funciona Ao verificar facturas para duplicados e assegurando que incluem a informação exigida pelo seu cliente, asseguramos um processamento directo automatizado, permitindo um pagamento atempado. Através do Portal pode aceder ao arquivo Tungsten e a uma série de funções de relato. AVISO: As informações contidas neste documento são proprietárias da Tungsten e destinam-se a funcionários, parceiros de negócios e clientes. Não podem ser copiadas, duplicadas, usadas de forma alguma ou transmitidas a terceiros sem o consentimento prévio, por escrito, da Tungsten. 1/3 © Copyright 2014 Tungsten. Tungsten é uma marca comercial da Tungsten Corporation Plc e está protegida por lei. Tungsten logo™. Leia este documento atentamente antes de decidir se a submissão através da Solução Integrada ou do Formulário Web através do Portal é a melhor opção para a sua empresa. 1. Solução Integrada: enviar um ficheiro de dados extraídos Esta opção é indicada para organizações que enviam um volume elevado de facturas. A Solução Integrada proporciona-lhe um processo totalmente automatizado, em que os dados da factura são extraídos directamente do seu sistema de facturação e entregues directamente aos sistemas financeiros dos seus compradores. Significa que: Processamos dados virtualmente em qualquer formato consistente de dados e tratamos da transformação dos dados com base nos requisitos do seu cliente Não é necessário instalar software ou hardware adicional Pode enviar um ficheiro de dados consolidado para todas as suas facturas Uma vez na rede, pode ligar-se facilmente e enviar facturas para outros clientes Custos da solução integrada Filiação Anual 1.100 €* Custos de Transacção por factura 1 – 20 facturas por mês 1,00 € 21 – 100 facturas por mês 0,80 € 101 – 500 facturas por mês 0,60 € 501 – 2.000 facturas por mês 0,44 € 2001 + facturas por mês 0,32 € * Serão aplicadas taxas de ligação ao comprador. A taxa anual cobre a criação e a manutenção da sua conta para uma única entidade fiscal. Note: as transacções são cobradas mensalmente de acordo com o volume. Introdução ao Sistema Integrado Quando o seu cliente o convidar a aderir à Tungsten Network, um dos nossos especialistas de activação irá indicar-lhe o processo de registo. AVISO: As informações contidas neste documento são proprietárias da Tungsten e destinam-se a funcionários, parceiros de negócios e clientes. Não podem ser copiadas, duplicadas, usadas de forma alguma ou transmitidas a terceiros sem o consentimento prévio, por escrito, da Tungsten. 2/3 © Copyright 2014 Tungsten. Tungsten é uma marca comercial da Tungsten Corporation Plc e está protegida por lei. Tungsten logo™. 2. Formulário Web: enviar facturas electrónicas usando o Portal O Formulário Web está concebido para empresas que enviam um volume reduzido de facturas aos seus clientes por ano. O Portal oferece-lhe uma ligação segura e garante a entrega da sua factura aos seus clientes no prazo de horas, o que lhes permite processar a sua factura e realizar o pagamento prontamente. Custos para usar o Formulário Web Existem várias opções de preços disponíveis ao submeter as facturas através do Formulário Web. No registo, todos os novos fornecedores que usam esta opção recebem automaticamente 12 transacções gratuitas. No fim do seu primeiro aniversário, se não tiver usado todas as suas transacções gratuitas, iremos repor na sua conta 12 facturas que poderá usar durante os 12 meses seguintes. Se usar todas as 12 facturas gratuitas e necessita de mais durante este período de 12 meses, terá de adquirir o seu primeiro lote de transacções (mínimo de 25 facturas). Nessa altura, já não terá mais acesso à opção de facturas grátis. Estrutura de preços do Formulário Web* Nível da Transacção Transacções € 1 12 Gratuitas 2 25 35 € 3 50 65 € 4 125 150 € * Opções de pagamento: Pode pagar por PayPal ou cartão de crédito. Aceitamos Visa, Visa Electron, MasterCard, Maestro, Solo e American Express. Também lhe podemos enviar uma factura, contudo, necessita de comprar um mínimo de 125 transacções e pagar uma taxa administrativa de 15%. Introdução à submissão do Formulário Web através do Portal Como parte do seu convite para aderir à rede Tungsten, receberá um e-mail com instruções de registo. Quando o seu registo estiver concluído, enviar-lhe-emos as suas credenciais de acesso por e-mail, para que possa começar a enviar facturas electrónicas via Tungsten Network. Para obter mais informações sobre a Tungsten, e-Facturação e opções disponíveis, visite www.tungstennetwork.com ou envie-nos um e-mail para [email protected]. AVISO: As informações contidas neste documento são proprietárias da Tungsten e destinam-se a funcionários, parceiros de negócios e clientes. Não podem ser copiadas, duplicadas, usadas de forma alguma ou transmitidas a terceiros sem o consentimento prévio, por escrito, da Tungsten. 3/3 © Copyright 2014 Tungsten. Tungsten é uma marca comercial da Tungsten Corporation Plc e está protegida por lei. Tungsten logo™.
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