Os melhores Apps para executivos
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Os melhores Apps para executivos
assunto pessoal ESPECIAL ferramentas OS melhores apps para executivos Maior produtividade pessoal e saúde, melhor gestão de deslocamento e relacionamentos, entretenimento nas horas de espera e até autoconhecimento são algumas das promessas, como mostra esta reportagem Pablo Wahnon, jornalista especializado em negócios e tecnologia, é colaborador de HSM MANAGEMENT. 138 HSM Management 100 • setembro-Outubro 2013 hsmmanagement.com.br com uma revisão se chegar a um nível alto de uma carreira executiva é re- sultado de uma caminhada árdua, mais exigente ainda é o ritmo necessário para se manter onde está e/ou continuar avançando. Que o diga o argentino Ignacio Sbampato, que, aos 31 anos de idade, já é diretor mundial de vendas e marketing da eslovaca Eset, empresa de segurança de informática que lançou o revolucionário antivírus NOD32 no início dos anos 1990, utilizado por dezenas de milhões de usuários de PC do mundo. Sbampato é um dos mais jovens diretores mundiais de marketing oriundos da América Latina. Sua ascensão ao cargo obrigou-o a mudar-se para a Europa. Atualmente, passa metade da semana em Bratislava, capital da Eslováquia, trabalhando lado a lado com o CEO da companhia, Ricard Marko, e a outra metade em Madri, Espanha, com a mulher e a filha. O restante da família vive em Buenos Aires, Argentina. Resultado: o executivo viaja muito –e a Eset ainda tem escritórios e distribuidores em mais de cem países. Por isso, ele não imagina como seria seu trabalho sem a bateria de aplicativos móveis que traz em seu smartphone. “Uso muito a combinação Evernote-Skitch-Penultimate, três aplicativos compatíveis entre si e da mesma empresa. O primeiro é para gerenciar anotações na nuvem, por meio de todos os dispositivos; o Skitch permite editar e agregar dados a imagens; e o Penultimate é também um bloco de notas, mas para escrever à mão”, detalha. “Como viajo muito, o Instagram é indispensável: fotografo e compartilho imagens dos lugares que percorro. Há ainda, é claro, a questão das refeições. Para isso, o Foodspotting indica diretamente os lugares mais interessantes onde comer. E o WorldMate nunca falha. É um aplicativo para organizar viagens. Não poderia viver sem ele”, completa. principais finalidades Os usos de aplicativos, ou apps, por executivos são inúmeros. O primeiro e mais óbvio é o da comunicação, que funciona de forma complementar à telefonia celular. Quase todo dispositivo móvel já conta, por exem- quer se conhecer Melhor? por Adriana salles gomes Aplicativos que facilitam a rotina dos executivos e os ajudam a melhorar o desempenho profissional são sempre bem-vindos. Mas que tal dar um passo atrás e utilizar uma dessas ferramentas para autoconhecimento? Afinal, é algo que ajuda na rotina, no desempenho e, de quebra, na gestão da carreira –sem falar em ficar mais feliz consigo. Há vários apps internacionais que se propõem promover o autoconhecimento, e nos mais diversos formatos, incluindo, por exemplo, um inusitado game, o Baloon Brigade, que foi comentado até na revista The Economist. Eu o baixei gratuitamente no iTunes e o joguei no iPad: conforme as decisões que tomamos para salvar as plantinhas do fogo e de outras ameaças, o app diz se somos mais inovadores ou conservadores. Apesar de eu ser uma negação como jogadora (meu filho tem habilidade infinitamente maior, por exemplo), achei que funciona –eu pen- do mais para inovação. Ele requer que o jogador domine o inglês, contudo. Em português, testei um programa de autoconhecimento mais “careta”, embora também baseado em algoritmo, chamado MyEtalent, que nos permite descobrir o perfil profissional com base em quatro fatores-chave: • Dominância. Você toma iniciativa e é competitivo? Ou faz mais o tipo cuidadoso e despretensioso? • Influência. Sente facilidade para relacionar-se e construir confiança ou está mais para um sujeito reservado? • Estabilidade. Tem autocontrole e paciência ou é flexível e cheio de energia? • Conformidade. É meticuloso e perfeccionista? Impulsivo e independente? Segundo a intensidade desses itens em você, em porcentagem, surgem seu perfil estrutural (sua essência) e o adaptado (comportamento adquirido no am- biente de trabalho). A análise, com características que se destacam e as que ninguém lhe atribuiria, diz como você comunica-se, motiva-se, decide, planeja e organiza, gerencia outras pessoas e gosta de ser gerenciado. Além de traçar o perfil, o sistema se propõe ajudar a pessoa a aperfeiçoar-se, definindo objetivos de carreira e elaborando um plano para atingi-los, com ferramentas como um banco de dados de mais de 800 cargos para comparar perfil e cargos. O MyEtalent custa R$ 165 e usa-se por tempo indefinido. Nosso leitor pode fazer uma análise de perfil gratuita no link www.etalent.com.br/hsm (a versão móvel chega em novembro em iOS e Android) –leva 10 minutos, mas nada de interrupções. Acho que fui bem analisada: participativa, persuasiva, adaptável, segura (oba!), objetiva. Só senti falta do detalhismo. Segundo o app, sou boa comunicadora e gestora (acertei a profissão!) e jamais devo tentar a diplomacia. HSM Management 100 • setembro-Outubro 2013 hsmmanagement.com.br 139 assunto pessoal ESPECIAL plo, com o app Skype, uma espécie de videofone que pode ser gratuito ou pago a preços bastante competitivos. Muita gente prefere fazer essa complementação com o WhatsApp, mais moderno, que se transformou em padrão para enviar mensagens entre celulares, não importando em que lugar do mundo se encontrem os usuários. A comunicação ainda passa pelos apps de redes sociais, como o Facebook e o Twitter, que, além de darem suporte à comunicação, são verdadeiros sistemas de gerenciamento de relacionamentos. OS ELEITOS 140 Outro uso natural é o do deslocamento físico, que precisa ser facilitado para quem tem pouco tempo a perder ou frequentemente se encontra em um lugar com o qual tem pouca familiaridade, seja por conta de uma reunião ou de uma viagem de negócios. O GoogleMaps é o app obrigatório nesse caso, mas há soluções ainda mais sofisticadas do que ele, para fugir do trânsito carregado em um dia de chuva, conseguir táxi rapidamente etc. (É uma boa ideia pré-negociar a possibilidade de reembolso com a empresa para situações excepcionais, se Confira mais 28 apps para você baixar o melhor em seu aparelho móvel, seja Apple (iOS), seja de uma plataforma Android, BlackBerry (BB) ou WindowsPhone Bump Buscapé CloudOn Dropbox Evernote bu.mp Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. buscape.com.br/celular Plataformas: Android, iOS, Windows Phone. Versão gratuita. cloudon.com Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. dropbox.com Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. evernote.com/evernote Plataformas: Android, BB, iOS, WebOS, Windows Phone. Versão gratuita. Balance seu aparelho ou encoste-o no de seu interlocutor para transmitir fotos, arquivos e vídeos de maneira simples. Você está em uma loja e quer saber se aquele preço é bom ou exorbitante? Agora pode fazer “benchmarking” com esse aplicativo, que compara cerca de 10 milhões de ofertas em mais de 15 mil lojas. Você pode dar “um busca”, como eles falam, até lendo o código de barras do produto. Ferramenta indispensável para trabalhar com documentos do pacote Microsoft Office. Simula o ambiente do PC no sistema operacional iOS, para que os usuários de aparelhos Apple possam usar o Word, o Excel ou o PowerPoint. É o aplicativo líder de armazenamento na nuvem graças a sua funcionalidade, compatibilidade e facilidade de uso. A versão gratuita oferece armazenamento de até 2 gigabytes, o qual pode ser estendido pelas versões pagas de diversos planos corporativos. Simples, esse bloco de notas atua como sua segunda memória. Guarde suas ideias, faça anotações, tire fotos, gere listas e arquivos de voz e recupere-os de qualquer dispositivo. É possível baixar a versão premium por US$ 5 mensais. HSM Management 100 • setembro-Outubro 2013 hsmmanagement.com.br Fantastical Foodspotting itunes.apple.com/ us/app/fantastical/ id575647534?mt=8 Plataforma: iOS. US$ 19,99. foodspotting.com Plataformas: Android, BB, iOS, Windows Phone. Versão gratuita. Tem sido considerado o mais rápido e amigável app de agenda. Basta digitar “almoço com cliente na sexta-feira” e ele já faz marcação. Nos aparelhos que comportam comando de voz, basta você falar isso. Ainda não há suporte em português. Ideal para identificar os melhores lugares para almoços e jantares em diferentes cidades do mundo –incluindo o Brasil–, qualificá-los e compartilhá-los com seus contatos. Quando o app OpenTable também é instalado, pode-se fazer reserva. OS melhores apps para executivos ela só aceitar trabalhar com cooperativas conveniadas de táxi, como ocorre em muitos casos.) Na verdade, o deslocamento faz parte de um pacote de necessidades maior, ligado à produtividade individual. O executivo contemporâneo precisa obter maiores benefícios por menores custos, de tempo ou dinheiro, para melhorar seu desempenho profissional –e até pessoal. Diversos aplicativos móveis o ajudam nisso, entre eles, agendas de compromissos, scanners, sistemas de reserva e desconto em restaurantes, compara- Google Goggles Grubster google.com/mobile/ goggles Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. grubster.com.br/e Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. É realidade aumentada. Tire uma foto de um objeto (produto, quadro, código de barras, marca-d’água ou algo popular) e o Google buscará informações relacionadas com ele. Com esse app, você faz reserva no restaurante até 30 minutos antes, pagando uma taxa, e tem 30% de desconto sobre a conta, incidentes sobre comida e bebida (apenas não sobre a taxa de serviço). Paga-se R$ 10 pela reserva. ção de preços e programas de personal training. As intermináveis horas de espera entre compromissos ou nos aeroportos também podem ser aliviadas com apps de entretenimento, como jogos diversos, programas de música e de desenho, aplicativos de fotografia, microcinemas online e assim por diante. Por fim, até testes de autoconhecimento podem ser feitos por meio de aplicativos, impedindo que o gestor entre em piloto automático e faça reflexões sobre si mesmo com alguma regularidade. Instapaper HootSuite Instagram hootsuite.com/features/ mobile-apps Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. instagram.com Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. instapaper.com Plataforma: iOs, Kindle. US$ 3,99. Concentra a administração de todos os seus perfis de redes sociais e permite programar o que você desejar. Esse app está quase se tornando o padrão para fotografar, editar fotos, compartilhá-las e comentar sobre elas nas redes sociais. Você encontra um texto interessante na internet, mas não tem tempo de ler? Pode arquivá-lo apertando o botão “read later” (ler mais tarde). Também pode ser utilizado no computador ou no Kindle. MelodyMusic Maker melodymusicmaker.com Plataforma: iOS. US$ 2,99. Mesmo que você desafine e não tenha voz harmônica, esse app transformará sua criatividade musical em uma boa canção. Netflix netflix.com Plataformas: Android, BB, iOS, Windows Phone. Versão gratuita. Assista a filmes, séries e documentários online. O app oferece diversos critérios de busca e automaticamente se personaliza, segundo as preferências de cada usuário. HSM Management 100 • setembro-Outubro 2013 hsmmanagement.com.br 141 assunto pessoal OS melhores apps ESPECIAL para executivos quais seriam seus aplicativos? De acordo com o instituto de inteligência de mercado IDC, a indústria de apps cresce tão aceleradamente que, em 2015, já deve haver 183 bilhões de downloads de apps em dispositivos sem fio, o que corresponde a 20 aplicativos baixados por habitante do planeta. O leitor já preencheu sua cota, com 20 aplicativos instalados em seu dispositivo móvel, seja um smartphone, seja um tablet? HSM Management fez uma seleção de apps, excluindo os presentes na maioria dos aparelhos e, muitas vezes, pré-instalados, como Facebook, GoogleMaps, Skype e Twitter. No que diz respeito ao uso para comunicação complementar e relacionamentos, por exemplo, um dos Nike Training Club nike.com/us/en_us/c/ womens-training/apps/ nike-training-club Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. Tenha um personal trainer em seu dispositivo móvel para organizar rotinas de exercícios, estabelecer metas e acompanhar sua evolução de preparo físico e saúde. 142 Osmos hemispheregames.com/ osmos-mobile Plataformas: Android, iOS. US$ 2,99. Você é uma esfera intergaláctica. Para sobreviver nesse fascinante mundo canibal, criado segundo as leis da física, você deve absorver organismos menores e crescer, mas tenha cuidado, porque outras esferas podem devorá-lo. Paper by Fifty Three fiftythree.com/paper Plataforma: iOS. Versão gratuita. Elabore suas ideias na tela de maneira elegante e com diferentes técnicas (ilustrações, diagramas, esboços). A ferramenta Draw é gratuita, mas você pode adicionar outras, pagas. Extremamente simples de usar, oferece seis ferramentas, nove cores, pincéis, canetas e lápis. mais interessantes é o HootSuite, em plena ascensão: permite administrar perfis de diferentes mídias sociais em um único lugar. Para abordar a produtividade pessoal, é imperdível o Dropbox, que serve tanto para compartilhar arquivos de qualquer formato na nuvem como para realizar tarefas de colaboração em grupo. Oferece, ainda, planos com mais funcionalidades de armazenamento. O Paper by Fifty Three, vencedor do prêmio Apple de melhor design, ajuda a desenhar as ideias para que possam ser vistas com mais clareza. O Bump, por sua vez, elimina os cartões de visita em papel com um sistema novo de transferência: basta sacudir o iPhone ou encostá-lo no do inter- Penultimate Prey Anti-Theft Shredder Skitch evernote.com/ penultimate Plataforma: iOS. Versão gratuita. preyproject.com Plataformas: Android, iOS, Windows. Versão gratuita. shredderchess.com Plataformas: Android, iOS, Windows Phone. US$ 7,99. evernote.com/skitch Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. Escreva e desenhe no iPad como em um papel, só que melhor. Perdeu seu aparelho? Ele foi roubado? Localize-o com esse app pela web. Oferece informações de seu IP, emite alarmes, tira fotos e envia mensagens a quem estiver com seu telefone. Dispute uma partida com esse potente app de xadrez, que apresenta diversos níveis de dificuldade. Também é possível imitar as técnicas de jogadores famosos. Expresse suas ideias de maneira rápida. Retoque imagens com setas, diagramas e formas, faça anotações em arquivos no formato PDF e compartilhe os documentos com esse app integrado ao Evernote. HSM Management 100 • setembro-Outubro 2013 hsmmanagement.com.br assunto pessoal OS melhores apps ESPECIAL para executivos locutor para transmitir dados, fotos e vídeos de um aparelho para o outro. O CloudOn é a nuvem dos que trabalham com arquivos Word, Excel e PowerPoint , e ainda é compatível com o Dropbox e seus concorrentes, como o Google Drive e o Box. Para manter a forma, o que não deixa de ser fator de competitividade, o app Nike Training Club é uma boa pedida. Ele informa sobre seu estado de saúde e propõe planos de exercícios com diferentes níveis de complexidade. Como não há golpe maior na produtividade do que perder o aparelho móvel, vale instalar o Prey Anti-Theft, que localizará o aparelho em um mapa por computador, além de soar alarmes irritantes e mostrar mensagens na tela. Para os momentos de espera tediosos, pode-se desenvolver a paciência com ajuda do app Netflix e seus filmes, documentários, séries de TV etc. Destacam-se ainda jogos como o SmartScan PDF Pro amaximapps.com Plataforma: iOS. US$ 2,99. Sabe quando lhe pedem para enviar um comprovante de residência ou cópia de sua carteira de identidade? Você escaneia o documento com esse app, arrumando o que estiver torto, e envia. 144 Shredder (xadrez) e o Osmos (“Seja protagonista da criação do Universo”) –como dizem, não há quem não goste de jogar, só quem ainda não descobriu seu jogo–, o SoundHound (espécie de memória secundária de seu cérebro, que lhe recorda o nome das canções com base nas melodias quando as capta pelo microfone do telefone) e o MelodyMusicMaker (que lhe permite criar a própria canção). Entra nessa classificação também o Google Goggles, assunto quente no mundo da tecnologia: é um app de realidade aumentada. Quando você tira uma foto, o aplicativo procura informações ligadas à imagem, sem necessidade de digitar palavras de busca, e shazam! HSM Management SoundHound TaxiBeat Vivino Waze WorldMate Zello Walkie-Talkie soundhound.com Plataformas: Android, BB, iOS. Versão gratuita. taxibeat.com.br Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. vivino.com Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. waze.com Plataformas: Android, iOS. Versão gratuita. worldmate.com Plataformas: Android, BB, iOS. Versão gratuita. zello.com Plataformas: Android, BB, iOS. Versão gratuita. Identifica peças musicais ou canções com base na melodia. Oferece também informações adicionais relacionadas com elas. Permite pedir táxi de qualquer ponto da cidade –confira no site as cidades cobertas no Brasil e no exterior– e acompanhar seu trajeto enquanto não chega. É possível ver o veículo e consultar a avaliação que outros passageiros lhe deram. Há relatos de apenas dois minutos de espera. Outros aplicativos de táxi recomendados são o 99Taxi e o EasyTaxi. Você fotografa uma garrafa de vinho e recebe, em segundos, todas as informações sobre ele, incluindo classificações feitas mundo afora. Não há suporte em português. Trata-se de um navegador GPS que faz um retrato instantâneo do trânsito conforme informações de usuários. Planeja, reserva, compra e administra sua viagem do princípio ao fim, além de permitir compartilhar itinerários com amigos e familiares. Com esse app, você conversa como se estivesse comunicando-se por rádio, como um walkie-talkie mesmo (ou em telefone Nextel). E pode falar com vários interlocutores ao mesmo tempo, por canais. Algumas pessoas o utilizam até por razão de segurança, quando saem à noite. HSM Management 100 • setembro-Outubro 2013 hsmmanagement.com.br