Meucci - DigiVoice
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Meucci - DigiVoice
Manual de Configuração Meucci® MAN0071 - Versão: 1.7 Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica Conteúdo 9. Configurando seu PABX-IP Meucci 10. Primeiros Passos 10. Firewall 11. 12. 16. 17. 17. 18. 19. 21. 22. 23. O módulo de firewall Adição de regras Tabela de regras Adicionadas Exemplos de liberações Liberando rede local Liberando maquina do administrador Liberando SIP Liberando DNS Tabela de regras Rede 24. Alterar senhas padrão 25. Gerenciador de usuários 26. Administradores 27. Usuários restritos 28. Ramais 28. Criação de ramais SIP 30. Criação de ramais DGV 32. Configurações avançadas FXS/Channelbank 33. Alterar ramais 34. Gravação de ramais 35. Correio de Voz 38. Categorias de Ramais Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 3 Conteúdo 40. Canais 41. Canais DGV 41. 43. 44. Troncos/Grupos de canais Canais isolados Canais VoIP 46. Canais TDMoE 47. Fidelizando Operadora 48. Rotas Saintes 49. Exemplo DGV 51. Exemplo SIP 52. Rotas Entrantes 52. Rota Entrante any DID/ any CID 54. Rota Entrante Canais DGV/TDMoE 55. Rota Entrante para DDR 56. Rota Entrante para CID 57. URA 58. Mensagens de Atendimento 61. Configurar URA 65. Horários 68. Música de Espera 71. Filas de Atendimento 71. Filas Callcenter x Fila PBX Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 4 Conteúdo 72. Criar Filas 73. Opções de Fila 74. Anúncio da posição do chamador 75. Falha no destino 76. Configuração de Placas DigiVoice 77. Seção General 78. Seção all_port_config 79. Seção groups 80. Seção boards 82. Seção e1_config 83. Códigos de facilidades 84. Configurações Gerais 84. Opções de discagem 85. Correio de voz 86. Configurações de Rechamada 87. Aparelho de Fax 88. Configurações 88. Configurações Nacionais 89. Configurações de segurança Internacionais 90. Anúncios 91. Bloqueio de chamadas à cobrar 92. Habilitar/Desabilitar Gravações Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 5 Conteúdo 93. Controle Dia/Noite 94. Siga-me 95. Grupos de Chamadas 96. Ligação de Retorno (Callback) 97. DISA (Direct Inward System Access) 98. Conferência 100. Aplicação Personalizada 101. Destino Personalizado 102. Senhas 104. Estacionamento 105. Gravações do sistema 107. Painel 107. Definindo Painel por usuário 109. Agenda de Telefones 109. Cadastro Manual 110. Cadastro por importação de CSV 111. Utilizando a agenda Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 6 Conteúdo 112. Configuração de Data/Hora 113. Configuração de email 114. SMS 115. Gerenciador de gravações 115. Login 116. Acesso ao correio de voz 117. Monitor de chamadas 118. Callcenter 118. Adicionando uma fila Callcenter 119. Determinar o peso da fila 120. Adicionando agentes estáticos 121. Adicionando agentes dinâmicos 122. 123. 125. Adicionar filas aos agentes dinâmicos Login, Logout e Pausa de Agentes Adicionar Tipos de Pausa 126. Monitoramento em tempo real 128. Relatórios SLA 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. Total de ligações por fila Total de ligações por fila – Detalhes Não Atendidas Total de ligações por fila – Detalhes Atendidas por Agente Total de ligações finalizadas por fila Detalhes de ligações atendidas por fila Detalhes de ligações atendidas por agente Total por região (DDD) - Fila Total por região (DDD) - Agente Total de Pausas - Resumo Fila x Agente Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 7 Conteúdo 137. 138. 139. 140. 141. Detalhes das pausas - Fila x Agente Pico de atendimento - Hora - Hora Totais de ligações de saída Ligações de saída Relatórios de Filas 141. 142. 143. Relatório Geral de Filas Relatório de Fila Exportar relatórios 146. Deny_prefix Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 8 Configurando seu PABX-IP Meucci A partir deste momento iremos utilizar a interface gráfica para configurarmos o PABX-IP. Em todas as telas de configuração há textos sublinhados indicando que ali há textos de ajuda ao usuário. Para visualizar estes textos basta posicionar o ponteiro do mouse sobre estes textos sublinhados. Estes textos de ajuda são chamados "hints". Exemplo hint do campo senha na tela de gerenciamento de usuários Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 9 Primeiros Passos Firewall Firewall A partir da versão 3.1.6.10 release 9 do Meucci® a política padrão do firewall integrado foi alterada para o padrão "DROP ALL", ou seja, negar toda solicitação de fontes desconhecidas, sem regras de liberação previamente cadastradas. Nesta versão de sistema de firewall, apenas o endereço IP " 192.168.1.101" vem liberado por padrão (como descrito no "Manual de Instalação"). Este é o IP que deve ser configurado na estação de trabalho que será utilizada para realizar o primeiro acesso ao Meucci®. O primeiro passo após realizar o acesso a interface WEB é cadastrar as regras de liberação referentes aos acesso de sua rede local e/ou internet. Como descrito no documento "Recomendações de Segurança" devem ser liberados somente os acessos estritamente necessários. Após as liberações, você poderá atribuir um IP fixo ao seu equipamento ou ainda configurá-lo para receber um IP automaticamente. Atenção! Caso você configure a rede antes de casdastrar as regras de liberação no firewall, os acessos ao seu equipamento ficarão indisponíveis. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 10 Primeiros Passos Firewall O módulo de firewall O módulo de firewall fica localizado na aba "Administração", seção " Ferramentas > Segurança". Tela módulo de firewall Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 11 Primeiros Passos Firewall Adição de regras As regras são adicionadas por meio da combinação dos comandos pré-estabelecidos nos menus de comanados como mostrado a seguir: Adicionar regras Na imagem anterior temos todas as opções de parâmetros para adiconar regras de bloqueios, liberações ou simplemente para registro de eventos. Pela ordem da tela temos: "Comando": qual o comando que será executado. As opções são: · · · · · · -F: "Flush", remove todas as regras. -L: "List", lista todas as regras. -D: "Delete", deleta uma regra específica -A: "Append", adiciona uma regra ao final da lista de regras. -X: "Delete Chain", remove as "chains" criadas pelo usuário. -I: "Insert", adiciona uma regra acima de todas as outras. Esta regra será a primeira a ser verificada. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 12 Primeiros Passos Firewall "Chain": são as listas de regras por tipo de conexão. As opções são: · Forward: trata todos os pacotes oriundos de outras máquinas que atravessam o firewall do Meucci® tendo como destino outra máquina. · Output: trata todos os pacotes gerados no sistema. · Input: trata todos os pacotes destinados ao sistema. · none: parâmetro "nenhum", utilizado para comandos que não direcionados a "chains". "Parâmetro da Interface": define se a regra estará associada a uma interface. As opções são: · -i: "Interface", indica que uma interface estará associada à aquela regra. · none: parâmetro "nenhum", utilizado quando a regra não será associada a uma interface de rede. · Campo "Interface", aceita o nome da interface de rede a qual a regra será associada. "Parâmetro de Origem": define se a regra estará associada a um endereço de origem. Este endereço pode ser um IP ou um nome. As opções são: · -s: "Source", indica que um endereço de origem estará associado à aquela regra. · none: parâmetro "nenhum", utilizado quando a regra não será associada a um endereço. · Campo "IP de Origem", aceita o endereço de origem. "Parâmetro de Destino": define se a regra estará associada a um endereço de destino. Este endereço pode ser um IP ou um nome. As opções são: · -d: "Destination", indica que um endereço de destino estará associado à aquela regra. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 13 Primeiros Passos Firewall · none: parâmetro "nenhum", utilizado quando a regra não será associada a um endereço. · Campo "IP de Destino", aceita o endereço de destino. "Parâmetro de Protocolo": define se a regra estará associada a um protocolo específico. As opção são: · -p: "Protocol", indica que a regra estará associada a um protocolo. "Protocolo": define o protocolo ao qual a regra estará associada. As opção são: · udp · tcp · icmp "Parâmetro da Porta": define se a regra estará associada a uma porta de rede específica. As opção são: · --dport: "Destination Port", indica que a regra se baseia na porta de destino do pacote. · --sport: "Source Port", indica que a regra se baseia na porta de origem do pacote. · Campo "Portas": aceita o número da porta ao qual a regra está associada. "Parâmetro de Opção": define a ação para a regra. As opções são: · -j: "Jump", indica que uma ação será tomada para a regra. · none: parâmetro "nenhum", utilizado quando a regra não necessita de ação. "Ação": define a ação que será tomada. As opções são: · LOG: salva os eventos em um arquivo de log. todos os pacotes Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 14 Primeiros Passos Firewall filtrados pela regra irão gerar um evento. · DROP: descartará (bloqueará) todos os pacotes filtrados pela regra. · ACCEPT: aceitará os pacotes que atendam à regra. · none: parâmetro "nenhum", utilizado quando a regra não necessita de ação. "DNS 1 e DNS 2": indicam os esdereços dos servidores DNS que estão sendo utilizados no momento. "Ordem de execução": indica a ordem em qua a regra será executada. Caso utilize o comando -I, esta regra terá sua ordem de execução em "1" no baixo nível do sistema. Após preencher os campos para criar uma regra basta clicar no botão "Adicionar Regra". Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 15 Primeiros Passos Firewall Tabela de regras Adicionadas As regras adicionadas ao sistema ficam dispostas e uma tabela bem organizada na parte inferior da tela do módulo de firewall. Tabela de regras adicionadas Está tela contem todas as opções selecionadas para as regras criadas. Para exluir uma regra basta clicar no ícone representando uma lixeira, na coluna "Excluir". Para alterar a ordem de execução de uma regra basta utilizar as setas para cima e para baixo nas colunas de mesmo nome. Após adcionar uma regra, a mesma só estará ativa após clicarmos no botão "Salvar e aplicar as configurações". Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 16 Primeiros Passos Firewall Exemplos de liberações Liberando rede local Uma regra para a liberação de toda a rede onde o Meucci® está instalado pode ser criada para facilitar o processo de comunicação com os dispositivos locais (aparelhos IP e softphones). Para isso siga o exemplo na imagem a seguir: Vale salientar que ao realizar esta liberação todas as máquinas e dispositivos da rede terão acesso ao Meucci®. A DigiVoice recomenda que este acesso seja restringido ao máximo e que este exemplo só seja utilizado para a configuração inicial. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 17 Primeiros Passos Firewall Liberando maquina do administrador O acesso ao front-end de configuração e acesso via SSH ao console remoto devem ser restritos somente ao administrador do Meucci®. Sendo assim, uma regra que libere apenas o IP do administrador do sistema (ou um range de endereços) deve ser criada. O exemplo a seguir ilustra esta liberação tomando o IP " 192.168.0.100" como exemplo: Note que, com esta regra a máquina com o IP "192.168.0.100" terá acesso total ao sistema. Para liberar somente alguns serviços, poderíamos adicionar a esta regra a opção "Parâmetro da Porta". Desta forma seria possível liberar somente a porta "20022" e "20080", nas quais atendem os serviços SSH e HTTP do Meucci®. Logo, esta estação de trabalho só poderia acessar estes serviços no sistema. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 18 Primeiros Passos Firewall Liberando SIP A liberação do protocolo SIP é um ponto crítico na configuração do firewall do sistema. Recomenda-se que este serviço seja liberado pontualmente para fontes conhecidas. A liberação deste serviço sem o devido cuidado pode acarretar em conexõe ilegítimas que poderão causar danos e prejuízos aos proprietários do sistema. A seguir, segue um exemplo de liberação para o endereço específico de uma operadora VoIP fictícia: Primeiro liberamos as portas de registro do SIP (5060 e 5061) Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 19 Primeiros Passos Firewall E por fim, liberamos as portas de tráfego de áudio (10000 à 2000) Note que, para liberar um intervalo de portas deve se utilizar o símbolo ":" (dois pontos) como no exemplo. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 20 Primeiros Passos Firewall Liberando DNS Para que o Meucci® seja capaz de resolver nomes de domínios é necessário criar uma regra de liberação para as respostas à estas consultas. Não há bloqueios para que o sistema envie uma consulta a um servidor DNS, mas, quando este responde a esta consulta, se não houver uma liberação estes pacotes são perdidos. A seguir, temos o exemplo da liberação do recebimento destas respostas: Exemplo DNS Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 21 Primeiros Passos Firewall Tabela de regras Após os exemplos aplicados temos: Tabela de regras Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 22 Primeiros Passos Rede Rede Após realizar a configuração do módulo de firewall é hora de configurar as opções de rede. O módulo de rede fica localizado na aba "Administração", seção "Ferramentas > Sistema de administração". Tela de conficuração de rede Seguindo a ordem da tela temos: · Configurações da Interface: nesta opção configuramos a rede para DHCP ou estático e definimos o endereço IP e a máscara de rede no caso de estático. · Gateway Configuration: nesta opção configuramos as opções de gateway padrão. · DNS: nesta opção configuramos os servidores DNS, primário e secundário. · Configurações avançadas: nesta opção configuramos paramêtros de comunicação da placa de rede. Basta configurar o Meucci® com um IP válido na sua rede e proceder com a conexão do mesmo a infraestrutura da rede local. Atenção! No caso de configurar o sistema para DHCP, não se esqueça de adicionar a liberação no firewall para a comunicação com o servidor DHCP. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 23 Primeiros Passos Alterar senhas padrão Alterar senhas padrão Como já descrito no documento "Recomendações de Segurança" é extremamente importante que as senhas padrão do Meucci® e dos dispositivos que acompanham a solução sejam alteradas. Para alterar a senha de "root" de seu sistema proceda com os seguintes passos. 1. Logado no sistema como super-usuário ( "root"), digite o comando "passwd" (sem aspas); 2. Digite a nova senha; 3. Confirme a nova senha; Lembre-se de criar uma senha forte, conforme descrito no documento "Recomendações de Segurança" no capítulo "Uso de senhas fortes". Para alterar a senha (e também o usuário) da interface de configuração WEB proceda com os seguintes passos: 1. Logado na interface vá à Administração>Configurações>Principal>Gerenciador de Usuários 2. Selecione o usuário que deseja alterar a senha (neste momento só deve existir o usuário "meucciadmin"). 3. No campo senha, insira a nova senha. Lembre-se de respeitar o padrão descrito no hint. Exemplo hint Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 24 Gerenciador de usuários Podemos criar níveis de acesso por usuários definindo assim qual ação poderá ser tomada. Criamos ou modificamos um usuário e seu nível de acesso, por padrão já existe um usuário chamado admin que possui acesso a todas as facilidades do PABX-IP Meucci, recomenda-se alterar a senha default ou excluir e criar um novo usuário administrador. Configurações -> Principal -> Gerenciador de Usuários Usuário padrão meucciadmin O módulo possui um indicador de força da senha para que o usuário possa verificar se a senha que está cadastrando atende aos requisitos do sistema. No hint do campo senha é possível verificar os requisitos. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 25 Gerenciador de usuários Administradores Administradores Para cadastrar um usuário com propriedades de administrador devemos selecionar o menu “Outros” e marcar a opção “TODAS AS SEÇÕES”. Caso o usuário em questão tenha também acesso as opções de Callcenter marque quais opções este usuário poderá visualizar. Cadastrar usuário administrador Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 26 Gerenciador de usuários Usuários restritos Usuários restritos Para cadastrar um usuário com permissões de acesso restritos devemos selecionar apenas os campos de acesso permitidos, para isso desmarque a opção “TODAS AS SEÇÕES” e selecione somente as opções que o usuário deve visualizar. Usuário com restrição de acesso Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 27 Ramais Criação de ramais SIP Criação de ramais SIP É possível criar ramais SIP individualmente ou por faixa de ramais. Para criar um ramal clique na opção Ramais em Configurações e selecione o dispositivo do tipo SIP na caixa de rolagem da tela abaixo, em seguida clique em Aplicar. Selecionar o tipo de ramal como SIP A tela que é mostrada a seguir permite que seja selecionada a criação de ramais por faixa ou individualmente. Mantenha a opção Faixa desmarcada para criar ramais individualmente. O ramal será identificado como 2000 e iremos atribuir as facilidades de gravação e correio de voz. Este ramal também irá receber ligações externas provenientes de uma operadora PSTN, que fornece uma faixa de números DDR, portanto iremos atribuir a este ramal o DDR 1000. Lembramos que os dispositivos SIP necessitam registro no servidor, e para tal é necessário o uso de senha, por medidas de segurança utilize senhas com números e caracteres conforme descrito no hint do campo "secret". Utilize o indicador de força de senha para verificar se a senha digitada atende aos requisitos. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 28 Ramais Criação de ramais SIP Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 29 Ramais Criação de ramais DGV Criação de ramais DGV Seguimos os mesmos passos da criação de um ramal SIP, porém iremos escolher o protocolo DGV. Um detalhe a ser observado é que os ramais DGV não necessitam logar-se no servidor, então não será necessário o uso de senhas, mas sim a identificação do canal físico da placa DigiVoice que receberá os atributos deste ramal. Escolha o protocolo e aplique: Selecionar protocolo DGV Associe a porta física da placa DigiVoice em Opções do Dispositivo, no exemplo abaixo estamos associando a porta 5 de uma placa de FXS ao ramal 2002. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 30 Ramais Criação de ramais DGV Ramal DGV (Placa DigiVoice FXS) Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 31 Ramais Configurações avançadas FXS/Channelbank Configurações avançadas FXS/Channelbank Selecionando esta opção podemos alterar as configurações de canal como ganhos de TX e RX, entre outros parâmetros; Configurações Avançadas para ramais FXS ou Channelbank Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 32 Ramais Alterar ramais Alterar ramais Após a criação de uma ramal podemos realizar alterações selecionando o ramal a ser modificado e alterando suas características em Opções do Dispositivo. Selecionar ramal a ser modificado Opções do dispositivo Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 33 Ramais Gravação de ramais Gravação de ramais Podemos gravar as ligações deste ramal, somente as recebidas, feitas ou ambas. Existem duas opções disponíveis: · · Sempre – Todas as ligações são gravadas; Nunca – O ramal não grava as chamadas; No exemplo abaixo foram selecionadas as opções, Gravar Entrantes como Sempre desta forma o ramal irá gravar todas as chamadas recebidas, e Gravar Saintes como Por Demanda, desta forma as ligações feitas pelo ramal somente serão gravadas se o usuário desejar, quando for necessário gravar a ligação bastar que o atendente digite *1 (asterisco seguido de 1) do próprio ramal. O campo Senha é utilizado para acessar as gravações e também para consultar o correio de voz. Parâmetros de gravação Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 34 Ramais Correio de Voz Correio de Voz Mudando o estado para Habilitado já temos uma caixa postal criada para o ramal, os demais campos definem as características da caixa postal. O campo Senha do Correio de Voz deve conter a senha que será utilizada para consultar as caixas postais, e também é utilizada para verificar a gravações dos ramais. O campo Endereço de e-mail deve conter o e-mail do destinatário do correio de voz caso deseje que o mesmo recebe notificações por e-mail. O campo Enviar Anexo serve para permitir que o e-mail enviado ao destinatário contenha o arquivo de áudio da mensagem de correio de voz. O campo Opções do vm permite alterar as configurações padrões de correio de voz, como por exemplo a quantidade de mensagens máxima por caixa postal. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 35 Ramais Correio de Voz Habilitando um correio de voz Para finalizar o processo de configuração de ramais é necessário clicar no botão Aplicar, e em seguida, clicar em Aplicar Alterações que aparece em vermelho na parte superior da tela, após o click irá aparecer uma janela para confirmar as alterações clicando em Continuar. A opção Cancelar desta janela não cancela as configurações feitas, apenas não ativa as alterações no servidor, após novas alterações ou reinicio dos serviços do PABX-IP as alterações feitas serão aplicadas automaticamente. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 36 Ramais Correio de Voz Aplicar as Aplicar configurações as alterações Confirmar as alterações em Continuar Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 37 Categorias de Ramais Trata-se das permissões concedidas ao ramal, por exemplo, um ramal pode realizar chamadas internas e locais enquanto outro ramal pode além das chamadas internas e locais realizar também chamadas de longa distância (DDD), a este recurso chamamos de Categoria de Ramais. Quando os ramais são criados eles automaticamente são associados a uma categoria padrão chamada from-internal, esta categoria não restringe o uso das regras estabelecidas em rotas saintes. Para que possamos criar uma nova categoria de ramais é necessário termos mais de uma rota sainte no PABX-IP, siga os procedimentos descritos no tópico Rotas Saintes. Para criar uma categoria de ramal utilize o menu Categoria de ramais e adicione uma nova categoria, marcando na caixa de seleção quais rotas saintes poderão ser utilizadas por esta categoria, utilize nomes que descrevam facilmente para o que serve cada categoria. Criar Categoria de ramais O próximo passo é associar esta categoria ao ramal, para isso altere as configurações do ramal em Opções do Dispositivo, desmarque a caixa de seleção manual contexto entry? E selecione a categoria desejada em context. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 38 Categorias de Ramais Associar categoria ao ramal Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 39 Canais Em canais configuramos os troncos utilizados para fazer ligações. Estes troncos podem ser do tipo DGV (para troncos que utilizam placas DigiVoice), SIP ou IAX2 para conexões VoIP e TDMoE para uso com o CB3000. Os canais DigiVoice (placas) que foram automaticamente instalados podem ser identificados utilizando o CLI do asterisk disponível no menu Ferramentas. O comando a ser digitado é: dgv show channels. Considere um exemplo em que: o Meucci foi instalado com duas placas DigiVoice, uma VB0404GSM e uma VB6060, sendo a placa VB0404GSM colocada no slot pci de prioridade, associada ao grupo 1, portanto será necessário adicionar a placa VB6060 ao grupo 2 e grupo 3 para que possamos utilizá-los em rotas saintes. Neste caso utilizaremos a identificação dos canais como: Dgv/g1 = grupo 1, placa VB0404GSM com canais 1 a 2, para uma placa de dois canais GSM; Dgv/g2 = grupo 2, placa VB6060 com canais de 3 a 32, primeira porta E1; Dgv/g3 = grupo 3, placa VB6060 com canais de 33 a 62, segunda porta E1; Além do grupo de canais podemos adicionar também os canais isoladamente, que podem ser utilizados como linhas específicas de saída. Ex: Dgv/1 = canal 1 da placa VB0404GSM Dgv/30 = canal 28 da placa VB6060 Atenção! Todos os canais do sistema possuem o parâmetro de segurança "deny_prefix" que impede que chamadas com prefixos específicos sejam realizadas. Para saber como configurá-lo vá ao tópico Deny Prefix. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 40 Canais Canais DGV Canais DGV Troncos/Grupos de canais Conforme informado anteriormente, podemos agrupar os canais disponíveis nas placas DigiVoice, criando grupos de canais que serão utilizados por rotas. Estes grupos são chamados também de troncos. Podemos, por exemplo, fracionar um link E1 de 30 canais em dois ou mais troncos distintos. Ao criarmos canais para utilizar estes troncos podemos atribuir propriedades distintas a cada um (mesmo sendo o mesmo link) como por exemplo, fidelização para operadoras diferentes ou ainda um identificador diferente para chamadas saintes (que será escrito no relatório de chamadas). Para criação de troncos possuímos algumas notações especificas que os diferenciam de um canal específico. São elas: · G: "G maiúsculo", seguido do número do grupo (G1, por exemplo) indica que a ocupação dos canais deve ser feita em ordem decrescente. · g: "g minúsculo", seguido do número do grupo (g1, por exemplo) indica que a ocupação dos canais deve ser feita em ordem crescente. · R: "R maiúsculo", seguido do número do grupo (R1, por exemplo) indica que a ocupação dos canais deve ser feita de forma randômica iniciando em ordem decrescente. · r: "r minúsculo", seguido do número do grupo (R1, por exemplo) indica que a ocupação dos canais deve ser feita de forma randômica iniciando em ordem crescente. Os números dos grupos são criados na configuração da Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 41 Canais Canais DGV placa DigiVoice. Para criar um tronco DGV proceda como o exemplo abaixo: Criação de troncol DGV Note que, o campo "Prefixo de chamadas externas" é opcional. O único campo obrigatório para criação de um tronco é o "Identificador DGV". Neste exemplo utilizamos a notação "g", ou seja a pesquisa de canais para ocupação será iniciada pelo primeiro canal do grupo 2. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 42 Canais Canais DGV Canais isolados Além dos troncos DGV podemos configurar os canais DigiVoice um a um, definindo propriedas para cada canal. Para este tipo de configuração não temos uma notação especial, basta adicionarmos o número do canal desejado no campo " Identificador DGV", como no exemplo a seguir: Criação de canal isolado Neste exemplo, adicionamos o canal 27 ao sistema. Vale lembrar que por ser um único canal físico apenas uma chamada por vez passará por este canal. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 43 Canais Canais VoIP Canais VoIP Os canais VoIP podem ser do tipo SIP ou IAX2. Canais que utilizam o protocolo SIP são comuns quando contratamos linhas VoIP de operadoras de telefonia IP. Já os canais que utilizam o protocolo IAX2 são mais comuns quando interligamos duas centrais IP baseadas em Asterisk, por este ser um protocolo otimazado para tal fim. Ambos os tipos de canais são baseados em credenciais de acesso, ou seja, as operadoras fornecem dados de acesso (contas de usuário) para que os canais sejam criados. O Meucci® possui um indicador de força de senha nas telas de configurações de ambos para que os usuários possam avaliar se as senhas fornecidas pelas operadoras atende os padrões do definidos pela DigiVoice para o Meucci®. Para criar um canal VoIP ou IAX2, basta selecionar suas respectivas opções no módulo de canais e preencher os campos conforme informações da operadora. Configurações de saída Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 44 Canais Canais VoIP Configurações de entrada Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 45 Canais Canais TDMoE Canais TDMoE Canais TDMoE são canais proveniente de um CB3000 da DigiVoice. Podemos configurar os canais TDMoE tal qual os canais isolados DigiVoice, um a um, definindo propriedas para cada canal. Para este tipo de configuração não temos uma notação especial, basta adicionarmos o número do canal desejado no campo " Identificador TDMoE", como no exemplo a seguir: Criação de canal TDMoE Neste exemplo, adicionamos o canal 3 ao sistema. Vale lembrar que por ser um único canal físico apenas uma chamada por vez passará por este canal. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 46 Canais Fidelizando Operadora Fidelizando Operadora É muito comum permitir que os usuários utilizem qualquer operadora ao discar, porém a ligação somente sairá utilizando o código de operadora correto evitando assim custos desnecessários nas chamadas. Devemos criar um canal DGV que fidelize a operadora e que será utilizado na rota de saída para chamadas de longa distância, este canal irá utilizar o mesmo grupo de canais já utilizado para chamadas locais. O campo Prefixo de chamadas externas deve conter o código da operadora, e para que ele seja inserido corretamente ao número que será discado devemos excluir os dígitos de operadora discados pelo usuário, consulte o tópico Rotas Saintes. No exemplo abaixo utilizaremos a primeira porta E1 para chamadas de longa distância, esta porta também esta sendo utilizada para chamadas locais, portanto criaremos um novo canal com prefixo. Canal DigiVoice cadastrado como g2 (grupo 2) fidelizando operadora Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 47 Rotas Saintes Em Rotas Saintes podemos definir as ações que serão tomadas caso um ramal tente realizar uma ligação externa seja por canais DigiVoice ou canais SIP/IAX2. Para a criação destas regras foram definidas máscaras como segue: Z – Aceita somente um dígito de 1 a 9 N – Aceita somente um dígito de 2 a 9 X – Aceita somente um dígito de 0 a 9 . (ponto) aceita um ou mais dígitos de 0 a 9 | - Exclui os dígitos a sua esquerda [25-9] – É válido como sendo um único dígito, utilizado para definir dígitos específicos e/ou range de dígitos, no exemplo é aceito o dígito 2 e o intervalo de dígitos de 5 a 9. No exemplo é utilizado o dígito 0 para iniciar a discagem, este dígito não mais é utilizado para pegar uma linha como usado nos PABX convencionais, e sim faz parte da regra, portanto o mesmo deve ser excluído, pois se for discado provocará um erro na operadora. Um exemplo de uma máscara para ligação externa utilizando o dígito 0 (zero) para iniciar a rota, seguido do número de um telefone local e fixo: 0|[2-5]XXXXXXX Onde: 0 – O 0 (zero) antes de um pipe (|), é verificado na regra, porém não será discado no canal de saída; [2-5] – Expressão regular que permite apenas os dígitos de 2 a 5 ocupando apenas um espaço; XXXXXXX – Complemento de um número local permitindo dígitos de 0 a 9 com tamanho de 7 dígitos; Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 48 Rotas Saintes Exemplo DGV Exemplo DGV Abaixo colocamos um exemplo de uma rota de saída para um canal DGV, que pode estar sendo utilizado por uma PSTN ou por uma interface celular. Exemplo para rotas locais: Rotas Locais Em sequencia de canais podemos informar quais canais serão utilizados em caso de ocupação total de um canal. No próximo exemplo caso o grupo de canais g1 seja totalmente Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 49 Rotas Saintes Exemplo DGV utilizado a próxima chamada sairá pelo grupo de canais g2. Sequencia de canais . Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 50 Rotas Saintes Exemplo SIP Exemplo SIP Neste exemplo utilizamos um canal SIP (Operadora VoIP) para realizarmos chamadas do tipo longa distância (DDD), como a maioria das operadoras VoIP locais utilizam apenas o código de área para completar a chamada teremos que retirar a operadora discada pelo usuário. Após a retirada do digito utilizado para determinar a rota, e do código da operadora o número será encaminhado ao tronco VoIP sem o 0 (zero) a frente do código de área. Se a operadora VoIP necessitar deste 0 (zero) devemos inseri-lo em Prefixo veja o tópico Fidelizando Operadora. Rotas DDD Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 51 Rotas Entrantes Em Rotas Entrantes definimos as ações que o Meucci tomará caso receba uma ligação pelos canais adicionados. Rota Entrante any DID/ any CID O tipo any DID/ any CID é utilizado quando o Meucci recebe uma ligação pelos canais e não possua uma configuração específica de entrada. Como exemplo podemos citar uma chamada recebida por tronco DGV conectado a uma operadora PSTN com sinalização E1, caso a chamada recebida não possua um DDR configurado a rota que assumirá esta chamada é a rota padrão any DID/any CID. Esta rota não deve ser excluída. Rota any DID / any CID Ao clicarmos em qualquer DDR / qualquer CID teremos as opções Padrão, Canal DGV ou Canal TDMoE, onde: - Padrão: Não verifica por qual tronco / canal a ligação esta entrando; Canal DGV: Testa se a ligação de entrada esta chegando por um canal específico de uma placa DigiVoice; Canal TDMoE: Testa se a ligação esta chegando por um canal TDMoE proveniente de um Channelbank CB3000; Podemos observar que por padrão estas rotas estão direcionando as chamada para Hangup, ou seja derruba as chamadas, o ideal é que a chamada recebida seja encaminhada para um serviço, como uma URA (unidade de Resposta Audível), como no exemplo abaixo. Como criar uma URA veja no tópico Criando uma URA. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 52 Rotas Entrantes Rota Entrante any DID/ any CID Destino para uma rota entrante Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 53 Rotas Entrantes Rota Entrante Canais DGV/TDMoE Rota Entrante Canais DGV/TDMoE Caso desejemos receber uma ligação por um tronco analógico e encaminhar a chamada para um destino específico podemos utilizar o campo Canal DIGIVOICE, neste campo colocamos o número do canal, ou uma faixa de canais, que receberá a chamada. Obrigatoriamente o contexto atribuído as portas que utilizarão este recurso deve ser from-digivoice, este contexto deve ser alterado na configuração do arquivo digivoice.conf. Como alterar um contexto consulte o tópico Configuração de Placas DigiVoice. No exemplo a seguir uma chamada recebida pela porta e com destino ao ramal 2000. Rota entrante para Canal DIGIVOICE Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 54 Rotas Entrantes Rota Entrante para DDR Rota Entrante para DDR Um DDR pode ser utilizado para outros serviços como ter um número receptivo para encaminhar uma chamada ao departamento de Suporte, para uma URA, ou uma Conferência, para isso é necessário que direcionemos a chamada para o destino específico quando este DDR for recebido. No exemplo abaixo quando o DDR 6380, que por exemplo, pode estar sendo encaminhado por uma MCDU (Milhar Centena Dezena e Unidade do número DDR) proveniente de uma PSTN em R2/MFC, for recebido a chamada será encaminhada para o destino especificado em Configurar Destino, como por exemplo o ramal 2000. O mesmo pode ser aplicado para DID recebidos de PSTN em ISDN ou de operadoras VoIP. Rota entrante para DDR / DID Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 55 Rotas Entrantes Rota Entrante para CID Rota Entrante para CID Um tronco, seja ele PSTN, GSM ou VoIP pode encaminhar a identificação do assinante chamador, neste caso podemos receber a ligação por uma rota entrante e direcionar a chamada para um serviço específico para o número identificado, como por exemplo caso um cliente especial ligue a chamada seja encaminhada para o ramal do responsável por sua conta. No exemplo abaixo quando o Identificador de Chamada, receber o número especificado em seu campo, a ligação será redirecionada para o destino especificado em Configurar Destino . O destino para o CID 1121916363 é “Fim da ligação” desta forma criamos uma “Black List”. Rota entrante para Identificador de Chamada Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 56 URA URA (Unidade de Resposta Audível), normalmente utilizada como um atendedor automático de chamadas, oferecendo opções de menu para transferência e sub menus. Uma das principais características desta URA é não possuir limites de menus e sub menus. Como exemplo iremos configurar uma URA que ao atender apresentará uma mensagem oferecendo opções de menu que ao serem selecionadas irão transferir a ligação, caso nada seja discado após um determinado tempo de silêncio a URA irá transferir a chamada para outra opção. Devemos antes de iniciar a configuração de uma URA termos configurado em nosso sistema todos os objetos que serão utilizados na URA, como ramais, grupos de ramais, filas, mensagens utilizadas no atendimento, etc. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 57 URA Mensagens de Atendimento Mensagens de Atendimento Podemos atribuir uma mensagem de atendimento para a URA de duas maneiras, transferindo um arquivo de áudio ou gravando localmente a partir de um ramal. Para transferir a mensagem devemos tomar o cuidado para que a mesma esteja no formato correto e com volume de áudio aceitável. O formato desejável para a mensagem é de WAV em 16 bits mono 8KHz. Para transferir um arquivo de áudio utilize o menu Gravações do Sistema e selecione a opção Choose File, selecione o arquivo e clique em Transferir e para finalizar clique em Salvar. Transferir o arquivo de mensagem da URA Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 58 URA Mensagens de Atendimento Para gravar localmente utilizando um ramal devemos, selecionar o ramal que será utilizado para gravar a mensagem e clicar no botão Ir. Gravar localmente a mensagem Utilizando o ramal escolhido disque *77, aguarde o beep, após o beep fale a mensagem da URA, para encerrar a mensagem tecle # (sustenido). Ao teclar # será reproduzido um menu de opções que permitem ouvir a mensagem, regravar, etc, supondo que a mensagem esteja de acordo com o esperado desligue o telefone e no campo Nome para esta gravação coloque o nome desejado para a mensagem da URA e clique no botão Salvar. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 59 URA Mensagens de Atendimento Gravar localmente a mensagem Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 60 URA Configurar URA Configurar URA Tendo em posse todos os requisitos para a criação de uma URA, como mensagens, opções de transferência, fluxograma, etc podemos dar início a criação da URA. Selecione o menu URA e clique em Adicionar IVR. Adicionar IVR No campo Alterar nome defina um nome para a nova URA, no campo Tempo de espera será definido o timeout em caso do usuário não discar nada sobre a mensagem. A opção Discagem direta define se esta URA utiliza ou não menus de atendimento. No campo Anúncio selecione a mensagem que foi transferida ou gravada localmente. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 61 URA Configurar URA Configurar a URA Definir as opções de menu utilizando os campos conforme a figura abaixo. As opções 1 e 2 transferem para os ramais 2000 e 2001 respectivamente, utilizando a opção especial t caso o usuário não disque nada após o término da mensagem da URA será aguardado o tempo de 5 segundos e a ligação será direcionado para a opção escolhida, no caso o ramal 2000. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 62 URA Configurar URA Menus da URA Para incluir mais opções de menus basta clicar no botão Adicionar e para remover no botão Remover. Adicionar ou remover menus Incluir também a opção de número incorreto utilizando a opção Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 63 URA Configurar URA especial i. Para finalizar a criação da URA clique no botão Salvar. Adicionar menu de número inválido Para ativarmos a URA devemos incluí-la em uma Rota Entrante, no exemplo abaixo a URA foi incluída na rota de entrada any DID / any CID, assim toda ligação que for recebida sem destino específico, como um DDR será encaminhado para esta URA. Mais detalhes sobre como incluir uma rota de entrada veja o tópico Rotas Entrantes. Ativando a URA Obs. Podemos testar a URA discando o código de facilidade *777, este código aciona a rota entrante Any DID / Any CID. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 64 Horários Utilizamos a facilidade de criar horários para determinar as ações que o Meucci deve executar durante o dia, como por exemplo, qual URA deve ser utilizada? Nos finais de semana a ligação deve ir para a URA ou ser transferida diretamente para um ramal de fax? A facilidade de Horários nos permite flexibilizar o atendimento conforme nossa conveniência. No exemplo aplicado no tópico Criando uma URA nos deparamos com a característica de não ter definido um horário para funcionamento desta URA, sendo assim será reproduzida a mensagem de atendimento todos os dias. O uso mais comum de uma URA é informar as opções disponíveis de atendimento durante o horário de expediente e durante os finais de semana uma mensagem que indique esta situação. No exemplo que daremos a seguir definiremos um horário onde durante o expediente das 08:00 as 18:00 horas de segunda a sexta, seja reproduzida a URA diurno, e fora deste período a ligação seja transferida para um ramal. Utilizando o menu Horários clique em Adicionar horário. Adicionar horário O próximo passo é definir a regra de períodos conforme a figura abaixo, não estamos definindo regras para dias nem mês, desta forma esta regra será válida somente para a semana durante o horário das 08 as 18h. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 65 Horários Definir regra de horarios No caso da regra ser válida, por exemplo a ligação esta sendo recebida dia 18 as 17:34h em uma terça-feira, será executado o que estiver configurado na opção Destino se os horários combinarem. Neste caso a ligação será encaminhada para a URA. Destino se os horários combinarem Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 66 Horários Caso a ligação recebida esteja fora do período estabelecido a regra será atendida pela opção Destino se os horários não combinarem e a ligação será destinada ao ramal. Destino se os horários não combinarem Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 67 Música de Espera Durante uma transferência de ligação entre ramais, a chamada é colocada em espera e o usuário irá ouvir uma música ou uma mensagem pré gravada, desta forma estando ciente que sua ligação esta sendo transferida e não caiu. Caso deseje apenas trocar a música de espera padrão basta utilizar o menu Música de Espera e selecionar o arquivo contendo a nova música, após a seleção clique em Transferir. Música de Espera Podemos também atribuir uma música de espera diferenciada para ramais, filas e outras facilidades, para isso devemos criar novas classes de música de espera conforme descrito no próximo exemplo. Utilizando o menu Música de Espera clique em Adicionar Categoria Musical. Adicionar Categoria Musical Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 68 Música de Espera No campo Nome da Categoria identifique a nova classe de música de espera, e finalize clicando em Enviar Alterações. Nome da Categoria Após ter criado a nova categoria devemos inserir uma musica de espera, clique na categoria e transfira uma musica de espera. Adicionar música de espera em uma categoria Após a transferência da nova música de espera podemos, por exemplo aplica-la a um ramal, modifique o campo Música de Espera do ramal selecionando a nova categoria. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 69 Música de Espera Trocar música de espera de um ramal. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 70 Filas de Atendimento Filas normalmente são utilizadas em departamentos onde o atendimento não permite sinalizar como ocupado para o cliente. Desta forma caso o número de atendentes esteja em ocupação o próximo cliente será encaminhado para uma espera com posição ordenada de chegada, sendo encaminhado aos atendentes quando da sua liberação. O módulo de filas fica localizado em na aba "Administração", seção "Configurações", sub-seção "Ligações de Entrada". Filas Callcenter x Fila PBX O sistema possuí dois tipos de filas: filas callcenter e filas PBX. As filas do tipo callcenter permite logins de agentes dinâmicos, relatórios detalhados por agente e fila e pausas no atendimento. Também é possível utilizar agentes estáticos para atendimento nestas filas. Já nas filas do tipo PBX, só é possível utilizar agentes estáticos e os relatórios são somente por fila de atendimento com poucos detalhes. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 71 Filas de Atendimento Criar Filas Criar Filas Para criar uma fila estática utilizaremos o menu Filas e clicamos em Adicionar Fila. No campo Número da fila inserimos um número que identificará a fila e será utilizado por uma rota de entrada ou opção de menu de uma URA para poder encaminhar a chamada para a fila. No campo Nome da Fila inserimos um nome amigável para identificação da fila, e no campo Agentes Estáticos inserimos os ramais que irão pertencer a fila. Para uso como Fila de Departamento deixe a opção “Call Center” desmarcada, para maiores detalhes sobre esta opção veja o tópico “CallCenter”. Adicionar Fila Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 72 Filas de Atendimento Opções de Fila Opções de Fila Em Opções de Fila configuramos algumas características da fila, como música de espera, número de usuários que podem ingressar na fila, estratégia de toque entre outros. Opções de Fila Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 73 Filas de Atendimento Anúncio da posição do chamador Anúncio da posição do chamador O usuário que encontra-se em uma posição da fila pode receber um aviso de tempos em tempos indicando sua posição na fila e também o tempo médio para atendimento. No próximo exemplo configuramos para que o usuário receba o aviso de sua posição a cada 15 segundos de permanência na fila. Posição na fila Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 74 Filas de Atendimento Falha no destino Falha no destino Caso todas as posições da fila de espera estejam em uso a próxima chamada encaminhada para a mesma é considerada como erro, e podemos neste caso configurar um destino para estas chamadas, como no exemplo abaixo, onde a chamada é direcionada para um ramal. Para finalizar a criação da fila clique em Enviar Alterações. Falha de Destino Para ativar a fila basta agora inseri-la em uma rota de entrada ou opção de menu de uma URA. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 75 Configuração de Placas DigiVoice Os canais DigiVoice devem ser configurados utilizando a opção digivoice.conf que fica localizado no menu Ferramentas. A configuração das placas DigiVoice são separadas por seções: · · · · · general – responsável pelas configurações de codecs e idioma de console; all_port_config – determina as configurações comuns a todas as portas DGV, com ênfase em tratamento de call-progress; groups – define grupos de canais para as placas; boards – configuração das portas de cada placa; e1_config – configuração física das portas destinadas a sinalização E1; Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 76 Configuração de Placas DigiVoice Seção General Seção General Define quais codecs serão utilizados pelas placas DGV e também qual o idioma das mensagens apresentadas pelos comandos de console. general Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 77 Configuração de Placas DigiVoice Seção all_port_config Seção all_port_config All_port_config Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 78 Configuração de Placas DigiVoice Seção groups Seção groups Definimos nesta seção os grupos de canais para as placas DigiVoice, por exemplo uma placa de FXO com 8 canais pode estar sendo utilizada da seguinte maneira, 4 canais para uso com operadora PSTN 4 canais para uso com interface analógica de celular, neste caso devemos primeiro verificar quais canais foram atribuídos a esta placa e em seguida criar dois grupos de canais um para ser utilizado pela rota de saída para a PSTN e o outro grupo para os canais que serão utilizados pelas interfaces GSM. Abaixo podemos ver vários grupos definidos nesta seção. groups Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 79 Configuração de Placas DigiVoice Seção boards Seção boards A configuração das portas de cada placa é feita na seção boards, nesta seção definimos a sinalização utilizada, assim como as demais características para cada canal. Devemos proceder inicialmente selecionando qual placa será configurada. Selecionar a placa a ser configurada Podemos então configurar a placa de acordo com o meio de comunicação que esta sendo utilizado. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 80 Configuração de Placas DigiVoice Seção boards Configuração da placa Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 81 Configuração de Placas DigiVoice Seção e1_config Seção e1_config Nesta seção configuramos as placas de E1, como sincronismo, utilização de CRC4, sinalização R2 ou ISDN. E1_config Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 82 Códigos de facilidades O PABX-IP Meucci possui vários códigos de facilidades, como Ativar desvio de ligação, Captura de chamada, Não perturbe, entre outros que podem ter seu código de acesso modificado para adequar-se a necessidade do cliente. para que seja possível alterar o código default deve-se desmarcar a opção Usar Padrão? Configurações -> Principal -> Códigos de Facilidades. Códigos de Facilidades Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 83 Configurações Gerais Neste módulo podemos realizar diversas configurações para o bom funcionamento do sistema. Definiçõe de timezone, Fax, correio de voz e código de área padrão do sistema sãso alguns dos itens que pode ser configurados neste módulo. Opções de discagem Define como devem se comportar as chamadas internas e de saída, e como deve se comportar o sistema em caso de receber a sinalização de ocupado. Configurações -> Principal -> Configurações Gerais. Opções: t – permite transferência da chamada a partir da destino; T – permite transferência a partir do origem; r – emite tom de chamando falso; Opções de discagem Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 84 Configurações Gerais Correio de voz Correio de voz Define características comuns a todas as caixas postais. Correio de Voz Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 85 Configurações Gerais Configurações de Rechamada Configurações de Rechamada Configurar o código da função rechamada. Código Rechamada Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 86 Configurações Gerais Aparelho de Fax Aparelho de Fax Configurações de fax, modo de recebimento. Aparelho de Fax Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 87 Configurações Gerais Configurações Internacionais Configurações Internacionais Configurações de TimeZone Configurações Internacionais Configurações Nacionais Configurações de código de área Código de área do sistema Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 88 Configurações Gerais Configurações de segurança Configurações de segurança Configurações de segurança. Configuração de cadeado eletrônico Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 89 Anúncios Tem como finalidade reproduzir uma mensagem e ao seu término executar uma ação. No exemplo a seguir configuramos o anúncio para informar um número de telefone, repetir a mensagem caso seja discado a opção 1 e desligar ao término. Configurações -> Ligações de Entrada -> Anúncios. Exemplo de adição de anúncio Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 90 Bloqueio de chamadas à cobrar O Pabx-IP Meucci possui um função para o bloqueio inteligente de "chamadas à cobrar". O módulo de bloqueio de chamadas à cobrar fica localizado em "Configurações" na seção "Ligações de Entrada ". Bloqueio de chamadas à cobrar Conforme a imagem apresenta, podemos atribuir o bloqueio tanto aos ramais configurados com DDR quanto a uma rota entrante. Para isto basta mover os itens desejados de um lado para o outro. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 91 Habilitar/Desabilitar Gravações Além de poder habilitar ou desabilitar a gravação de um ramal direto em sua tela de configuração o sistema possui um módulo para gerenciamento dos ramais que são ou não gravados. O módulo de bloqueio de chamadas à cobrar fica localizado em "Configurações" na seção "Ligações de Entrada". Habilitar/desabilitar gravações Assim como o módulo de "Bloqueios de chamadas à cobrar", para habilitar ou desabilitar a gravação de um ramal, basta mover os itens desejados de um lado para o outro. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 92 Controle Dia/Noite Serve para mudar o fluxo de atendimento digitando um código a partir de um telefone. Existem 10 opções de fluxo de atendimentos. No exemplo a seguir temos configurada a opção 0 (zero) que receberá o código *280 para acionar o controle Dia/Noite. No modo Dia todas as ligações serão encaminhadas para o ramal 2000 e ao mudar para o modo Noite passarão a ser encaminhadas para o ramal 2002. Esta facilidade deve ser configurada em Rotas Entrantes, quando a chamada for atendida por esta rota será encaminhada ao destino definido pelo controle Dia/Noite, o fluxo desta chamada pode ser alterado com o simples discar do código, onde receberemos como sinalização de confirmação um beep para o modo Dia e dois beeps para o modo Noite. Configurações -> Ligações de Entrada -> Controle Dia/Noite. Controle Dia/noite Podemos verificar qual o modo ativo ao consultarmos as configurações de Controle Dia/Noite, caso esteja na cor verde esta ativo no modo Dia e em vermelho ativo no modo Noite. Ativo modo Dia Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 93 Siga-me Configurar siga-me para os ramais cadastrados no PABX-IP Meucci. No exemplo a seguir temos cadastrado um siga-me do ramal 2000 para o ramal 2002 após tocar por 10 segundos (2 toques), esta configurado também para que ao ser feito o sigame para o ramal 2002 ocorra o simultâneo para o número de celular 991929394. O tempo total da chamada esta definido para 40 segundos (6 toques), caso a ligação não seja atendida configuramos para que a chamada seja encerrada. Configurações -> Ligações de Entrada -> Siga-me. Configuração Siga-me Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 94 Grupos de Chamadas Destina-se a configurar os grupos de ramais, como no exemplo a seguir que temos um grupo comercial (200) composto pelos ramais 2000 e 2002, sendo que o cabeça de grupo é o ramal 2000 e após tocar por 15 segundos a chamada será encaminhada para o ramal 2002 que tocará por mais 15 segundos, como destino em caso de nenhum dos dois ramais do grupo atenderem foi definido o ramal 2000 novamente o qual tocará por mais 15 segundos e ao término a chamada ao grupo será finalizada. Configurações -> Ligações de Entrada -> Grupos de Chamadas. Configuração de grupos de chamadas Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 95 Ligação de Retorno (Callback) Configurações -> Configurações Internas -> Ligações de Retorno. Callback é um recurso muito utilizado em sistemas de telefonia, o PABX-IP Meucci ao receber uma chamada direcionada ao CallBack retornará a ligação à origem entregando um recurso do PABX para o chamador, no exemplo a seguir a ligação recebida pelo Callback será desconectada e o PABX retornará ao número identificado (callerid), a origem ao atender a chamada será encaminhado ao ramal 2000 automáticamente. Ligação de Retorno Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 96 DISA (Direct Inward System Access) Configurações -> Configurações Internas -> DISA. Uma DISA tem por finalidade disponibilizar os recursos disponíveis no PABX para o usuário que a acessar, no exemplo a seguir a DISA ao ser acessada irá entregar o tom e aguardar por 10 segundos que o usuário disque algo, o que for discado será testado no contexto from-internal, ou seja tudo o que for disponibilizado aos terminais pertencentes a este contexto também estará disponível à DISA. DISA Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 97 Conferência Configurações -> Configurações Internas -> Conferência. Neste exemplo temos uma sala de conferência (800) que ao ser utilizada oferece os recursos de anúncio de quantidade de usuários e aviso de entrada e saída. Esta sala de conferências pode ser chamada diretamente discando seu número ou pode ser adicionada em uma Rota Entrante ou menu de uma URA. Conferência Aba -> Conferências O painel de controle das salas de conferência permite visualizar os participantes da sala, assim como silenciar (MUTE) ou excluir da conferência (BANIR) estes participantes. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 98 Conferência Controle de Conferências Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 99 Aplicação Personalizada Configurações -> Configurações Internas -> Aplicação Personalizada. Permite criar códigos de facilidades conforme a necessidade do usuário, no exemplo a seguir caso sejam realizadas muitas chamadas para um determinado número podemos criar uma facilidade chamada abreviado, ou seja um código menor que irá executar uma determinada ação, neste caso ao discarmos *9 a aplicação personalizada irá discar para o ramal 2000. Após criada a aplicação personalizada ela poderá ter seu código alterado em Códigos de Facilidades. Aplicação Personalizada Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 100 Destino Personalizado Configurações -> Configurações Internas -> Destino Personalizado. Permite criar um destino para um recurso interno a ser utilizado por Rotas Entrantes ou URA por exemplo. Neste exemplo criamos um destino personalizado que utiliza o recurso de consultar hora do PABX-IP, basta adicionar este destino em uma rota de entrada ou outro recurso disponível. Destino Personalizado Após selecionar a opção de consultar horário será inserido o script da facilidade na caixa discar, nesta caixa também podemos colocar um ramal, sala de conferência etc. Destino Personalizado Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 101 Senhas Configurações -> Configurações Internas -> Senhas. São utilizadas em Rotas Saintes para determinar, a partir de um usuário qual rota pode ser utilizada sem tomar como referência o contexto por categoria de ramais. Desta forma todos os ramais irão pertencer a mesma categoria (frominternal) e somente poderão realizar as chamadas que sejam permitidas a partir de sua senha. Outra vantagem além de termos todos os terminais em uma única categoria e a que a partir deste momento o usuário será tarifado pela sua senha e não mais o terminal. No exemplo a seguir iremos utilizar dois grupos de senhas, uma utilizada para permitir ligações locais e outro que irá permitir ligações locais (nível 1) e ddd (nível 2). O grupo chamado Locais deve conter as senhas dos usuários de nível 1 e nível 2, enquanto o grupo de senhas chamado DDD deve conter somente as senhas de usuários de nível 2. Grupo de senhas Local, o campo Gravar no CDR quando marcado coloca a senha no bilhete utilizado para tarifação. Senhas Local Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 102 Senhas Grupo de senhas DDD. Senhas DDD Após criarmos os grupos de senhas devemos atribuí-los às rotas de saída. Configurações -> Principal -> Rotas Saintes. Rota Sainte com Senha Obs: Não esquecer que os terminais agora devem pertencer à mesma categoria. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 103 Estacionamento Configurações -> Configurações Internas -> Estacionamento. Podemos definir o funcionamento da facilidade de retenção de um a chamada com posição definida no PABX-IP. Durante o estacionamento de uma chamada será informada uma posição pertencente a este estacionamento que será utilizada para recuperar a ligação. caso a chamada não seja recuperada antes do Timeout do Estacionamento esta chamada será direcionada para o Destino para ligações estacionadas não atendidas. Estacionamento Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 104 Gravações do sistema O sistema possui a opção de que sejam incluídos áudios personalizados para serem utilizados em anúncios e mensagens de atendimento. Para transferir a mensagem devemos tomar o cuidado para que a mesma esteja no formato correto e com volume de áudio aceitável. O formato desejável para a mensagem é de WAV em 16 bits mono 8KHz. Para transferir um arquivo de áudio utilize o menu Gravações do Sistema e selecione a opção Choose File, selecione o arquivo e clique em Transferir e para finalizar clique em Salvar. Transferir o arquivo Para gravar localmente utilizando um ramal devemos, selecionar o ramal que será utilizado para gravar a mensagem e clicar no botão Ir. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 105 Gravações do sistema Gravar localmente a mensagem Utilizando o ramal escolhido disque *77, aguarde o beep, após o beep fale a mensagem da, para encerrar a mensagem tecle # (sustenido). Ao teclar # será reproduzido um menu de opções que permitem ouvir a mensagem, regravar, etc, supondo que a mensagem esteja de acordo com o esperado desligue o telefone e no campo Nome para esta gravação coloque o nome desejado para a mensagem e clique no botão Salvar. Gravar localmente a mensagem Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 106 Painel Serve para disponibilizar uma visualização geral dos ramais, troncos, filas que estão em uso no PABX-IP. Podemos realizar algumas tarefas neste painel, como chamar um ramal com um simples arrasto do mouse ou desconectar uma chamada com um duplo click sobre o ramal. A senha padrão para estes recursos do painel é “digi”. Definindo Painel por usuário Podemos definir perfis de Painel por usuários, para isso em “Gerenciador de Usuários” crie ou redefina um usuário e selecione o que deve ser visualizado pelo Painel. Administração -> Configurações -> Principal -> Gerenciador de Usuários Selecione no menu “Visualizar” a opção “Painel” e nos menus “Painel – Ramais”, “Painel – Filas” e “ Painel – Troncos” selecione o que deve ser visualizado pelo usuário. Selecionar opções de Painel por usuário Repita o mesmo processo para Filas e Troncos caso o usuário deva visualizá-los. Obs: Não esqueça de clicar na opção “Aplicar Alterações”. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 107 Painel Definindo Painel por usuário Para visualizar o Painel selecione: Aba -> Painel Painel com as opções selecionadas para o usuário meucciadmin Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 108 Agenda de Telefones Ferramentas -> Sistema de Administração -> Agenda de telefones A Agenda de telefones permite cadastrar ou importar a partir de um arquivo .csv uma lista de telefones com um código de acesso rápido. Para que este código de acesso realize a chamada é necessário que o módulo de discagem rápida esteja habilitado, e nele configuramos qual o código a ser utilizado. Cadastro Manual Enter topic text here.No exemplo a seguir iremos cadastrar números de telefone na agenda manualmente, os números devem ser cadastrados respeitando as regras criadas em Rotas Saintes, ou seja, devem ser cadastrados exatamente como seriam discados pelo terminal do usuário. Cadastro manual de agenda Após o cadastro teremos a lista de números cadastrados como segue. Após o cadastro manual Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 109 Agenda de Telefones Cadastro por importação de CSV Cadastro por importação de CSV Devemos criar um arquivo .csv contendo os campos a seguir: “Nome”;“Número”;“Código” Exemplo: Antonio Rodrigues Carlos;021915555;4 Altemar de Dutra;021916666;5 Ricardo da Silva Braga;021917777;6 Almir Clink Rogério;021918888;7 Pedro de Paula e Santos;021919999;8 Salve este arquivo como : agenda.csv, e importe conforme demonstrado na tela a seguir utilizando Selecionar arquivo e Enviar arquivo. Importar arquivo agenda.csv Após o cadastro teremos a lista de números cadastrados como segue. Após o cadastro manual Após a importação teremos a lista de números cadastrados como segue. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 110 Agenda de Telefones Cadastro por importação de CSV Após importação do arquivo agenda.txt Utilizando a agenda Para utilizarmos a agenda de telefone iremos discar o código de Discagem rápida que pode ser alterado utilizando a facilidade *75 a partir de um ramal, ou em Configurações -> Principal -> Códigos de Facilidades, seguido do código cadastrado na agenda. Exemplo para discar para o telefone cadastrado do Carlos: *02 Onde: *0 é o código de discagem rápida e 2 o código da agenda. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 111 Configuração de Data/Hora Ferramentas -> Sistema de Administração -> Configuração de Data/Hora. Altera-se a data e hora do servidor facilmente. Configuração de Data/Hora Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 112 Configuração de email Ferramentas -> Sistema de Administração -> Configuração de email. Se for necessário o envio de e-mail de alarmes ou correio de voz devemos configurar como o PABX-IP deve se conectar à rede para o envio de e-mails. Configuração de email Após a configuração das credenciais de e-mail devemos selecionar os canais dos quais queremos ser notificados em caso de problemas. Este endereço de e-mail será utilizado também para enviar as notificações de tentativa de invasão. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 113 SMS Ferramentas -> Sistema de Administração -> SMS. Podemos enviar e receber SMS de forma simples e rápida utilizando esta ferramenta. No exemplo a seguir demonstramos como enviar um SMS clicando na aba Enviar. O número do telefone celular deve conter o DDD, exemplo 11 para São Paulo. Envio de SMS Ao terminar o envio da mensagem será fornecida uma resposta de envio. No exemplo a seguir a mensagem quando o envio foi feito com sucesso. Resposta de envio de menssagem Caso o receptor da mensagem responda esta será encaminhada para a aba Mensagens conforme o exemplo a seguir. Nesta aba também podemos ver as mensagens que foram enviadas. SMS Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 114 Gerenciador de gravações Aba -> Gravações. Na aba Gravações podemos visualizar as mensagens de Correio de Voz e também as gravações das ligações. No caso de gravações de ligações esta é uma interface simples sem muitos recursos para consultas, a versão de PABX-IP Meucci Enterprise acompanha uma aplicação completa para gerenciamento de gravações o Voicer Rec. Login Para ter acesso as mensagens de correio de voz e gravações de ramal utilize o número do ramal e sua senha de correio de voz, conforme o exemplo a seguir: Gravações tela de Login Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 115 Gerenciador de gravações Acesso ao correio de voz Acesso ao correio de voz Podemos visualizar as mensagens de correio de voz deixadas no ramal assim como ouvi-las conforme o exemplo a seguir. Selecione o menu Correio de Voz. Visualizando as mensagens de Correio de Voz Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 116 Gerenciador de gravações Monitor de chamadas Monitor de chamadas Podemos visualizar as ligações feitas e recebidas pelo ramal, assim como ouvir as ligações quando gravadas. Monitor de Chamadas Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 117 Callcenter Adicionando uma fila Callcenter Adicionando uma fila Callcenter Para criar uma fila de Call Center utilizaremos o menu Configurações -> Administração -> Ligações de entrada -> Filas e clicamos em Adicionar Fila. No campo Número da fila inserimos um número que identificará a fila e será utilizado por uma rota de entrada ou opção de menu de uma URA para poder encaminhar a chamada para a fila. No campo Nome da Fila inserimos um nome amigável para identificação da fila. Para configurar esta fila como uma fila de CallCenter devemos marcar a caixa de seleção Call Center. Adicionar Fila de CallCenter Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 118 Callcenter Determinar o peso da fila Determinar o peso da fila Caso um Agente deva atender chamadas de mais de uma Fila podemos determinar a prioridade de entrega das chamadas. A fila que possuir maior peso tem prioridade na entrega de chamadas para o Agente. Prioridade de Fila Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 119 Callcenter Adicionando agentes estáticos Adicionando agentes estáticos Agentes Estáticos são os ramais que irão receber as chamadas direcionadas à fila ou filas, estes ramais estarão sempre disponíveis para a fila e não possuem referência ao Agente. Adicionar Agentes Estáticos Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 120 Callcenter Adicionando agentes dinâmicos Adicionando agentes dinâmicos Agentes dinâmicos podem ser adicionados utilizando a tela de Cadastro de Agentes. Selecione Cadastro -> Administração -> Cadastro-Agentes clique em Adicionar Agente e realize o cadastro conforme o exemplo abaixo: Agentes Dinâmicos O cadastro dos Agentes deve ser feito respeitando as seguintes condições: · Código de Agente com 4 dígitos; · Senha com 4 dígitos; Para cadastrar um Agente Dinâmico é necessário que as filas de CallCenter às quais este agente irá pertencer já estejam criadas. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 121 Callcenter Adicionando agentes dinâmicos Adicionar filas aos agentes dinâmicos Clique no ícone e adicione as filas, ao terminar clique no botão Salvar. Adicionar Filas para Agente Após cadastrados os Agentes estes serão apresentados conforme a tela abaixo, para ver detalhes utilize o duplo clique. Agentes Cadastrados Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 122 Callcenter Adicionando agentes dinâmicos Login, Logout e Pausa de Agentes O Login, Logout e Pausa de Agentes é feito por meio do Telefone, seja ele IP ou Analógico. Login Para realizar o login de um agente dinâmico utilize o código abaixo: · *5<Código do Agente><Senha>1 Ex: Agente 1001 que possua a senha 1001 digite o código *510011001 Logout Para realizar o logout de um agente dinâmico utilize o código abaixo: · *5<Código do Agente><Senha>0 Ex: Agente 1001 que possua a senha 1001 utilize o código *5100110010 Entrar em Pausa Para entrar em pausa o agente dinâmico deve utilizar o código: · *6<Código do Agente><Senha><Tipo da Pausa> Ex: Agente 1001 que possua a senha 1001 e irá entrar em Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 123 Callcenter Adicionando agentes dinâmicos pausa tipo 4 utilize o código *6100110014 Sair da Pausa Para sair da pausa o agente dinâmico deve utilizar o código: · *6<Código do Agente><Senha>0 Ex: Agente 1001 que possua a senha 1001 e irá sair de pausa, então utilize o código *6100110010 Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 124 Callcenter Adicionar Tipos de Pausa Adicionar Tipos de Pausa Os tipos de pausa podem ser adicionados utilizando a tela de Cadastro de Tipos de Pausa. Selecione Cadastro -> Administração -> Cadastro-Tipos de Pausa clique em Adicionar tipos de pausa e realize o cadastro conforme o exemplo abaixo: Adicionar tipo de pausa Após cadastrados os tipos de pausa estes serão mostrados como abaixo e poderão ser modificados com um duplo clique. Tipos de Pausa Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 125 Callcenter Monitoramento em tempo real Monitoramento em tempo real Uma das principais ferramentas utilizadas em um CallCenter é a monitoração em tempo real do Status dos Agentes, esta tela é atualizada a cada 10 segundos e traz sempre o último evento realizado pelo Agente. Utlize o menu Status dos Agentes para visualizar em tempo real os agentes logados. Menu Status dos Agentes Na tela abaixo estão sendo monitorados todos os Agentes. Status dos Agentes Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 126 Callcenter Monitoramento em tempo real Caso seja necessário monitorar os Agentes de uma fila específica basta selecionar a fila no filtro de pesquisa e clicar no botão Visualizar. Status dos Agentes por Fila A coluna Fila apresentará sempre a última fila atendida pelo Agente. Apesar de selecionado monitorar apenas os Agentes da fila 2000 se estes Agentes pertencerem a outras filas estas serão visualizadas na coluna Fila. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 127 Callcenter Relatórios SLA Relatórios SLA Total de ligações por fila O total de ligações por fila apresenta um resumo totalizando as chamadas atendidas e não atendidas por data ou por período específico, no exemplo abaixo foi selecionado um período especifico para todas as filas. Total de ligações por fila Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 128 Callcenter Relatórios SLA Total de ligações por fila – Detalhes Não Atendidas Neste relatório podem ser visualizados os detalhes das chamadas não atendidas pelas filas. Total de ligações por fila – Detalhes Não Atendidas · Timeout - Quando a fila esta configurada para manter um usuário por um tempo determinado e este tempo expirar antes deste usuário ser encaminhado para um Agente, sua remoção é contabilizada como chamada não atendida por timeout de fila; · Abandono - Quando o usuário desiste de permanecer na fila para ser atendido e desconecta a chamada; · Indisponibilidade de Agente - Quando a fila permite a exclusão de usuários que estão aguardando atendimento na fila caso os Agentes se desconectem e não haja nenhum Agente disponível para atendimento; Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 129 Callcenter Relatórios SLA Total de ligações por fila – Detalhes Atendidas por Agente Exibe o total de ligações atendidas pelos agentes. Total de ligações por fila – Detalhes Atendidas por Agente Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 130 Callcenter Relatórios SLA Total de ligações finalizadas por fila Exibe o total de ligações finalizadas por fila. Total de ligações finalizadas por fila As chamadas podem ser encerradas pelos Agente, Chamador ou por uma transferência realizada por um Agente. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 131 Callcenter Relatórios SLA Detalhes de ligações atendidas por fila Detalhes de ligações atendidas por fila. Detalhes de ligações atendidas por fila Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 132 Callcenter Relatórios SLA Detalhes de ligações atendidas por agente Detalhes de ligações atendidas por Agente. Detalhes de ligações atendidas por agente Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 133 Callcenter Relatórios SLA Total por região (DDD) - Fila Total por região (DDD) - Fila. É possível visualizar o total de ligações recebidas por região por todas as filas ou por fila específica. Total por região (DDD) - Fila Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 134 Callcenter Relatórios SLA Total por região (DDD) - Agente É possível visualizar o total de ligações recebidas por região por todas os Agentes ou por Agente específico. Total por região (DDD) - Agente Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 135 Callcenter Relatórios SLA Total de Pausas - Resumo Fila x Agente Este relatório demonstra para todas as filas, ou fila específica , quantas pausas o Agente realizou. Total de Pausas – Resumo Fila x Agente Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 136 Callcenter Relatórios SLA Detalhes das pausas - Fila x Agente Este relatório mostra a quantidade de pausas que cada Agente realizou nas filas ou por fila especifica. Detalhes das Pausas – Fila x Agente Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 137 Callcenter Relatórios SLA Pico de atendimento - Hora - Hora Pico de atendimento demonstrado hora - hora por todas as filas ou por fila específica. Pico de atendimento – Hora - Hora Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 138 Callcenter Relatórios SLA Totais de ligações de saída Total de ligações de saída realizadas por todos Agentes ou por Agente específico. Totais de ligações de saída Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 139 Callcenter Relatórios SLA Ligações de saída Ligações de saída detalhadas por todos os Agentes ou por Agente específico. Ligações de saída Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 140 Callcenter Relatórios de Filas Relatórios de Filas Relatório Geral de Filas Permite visualizar as estatísticas de chamadas para todas as filas quando selecionada a aba Geral (Totais). Relatório Geral de Filas Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 141 Callcenter Relatórios de Filas Relatório de Fila Permite visualizar as estatísticas de chamadas para a fila específica. Relatório de Fila específica Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 142 Callcenter Exportar relatórios Exportar relatórios Todos os Relatórios formatos CSV ou PDF. de SLA podem ser exportados nos Para exportar um relatório basta clicar no botão Exportar, selecionar os campos desejados e clicar no botão correspondente ao formato desejado, no exemplo abaixo foi selecionado PDF. Exportar Relatório de ligações atendidas por agente exportado no formato PDF. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 143 Callcenter Exportar relatórios Formato PDF Relatório de ligações atendidas por agente exportado no formato CSV e importado pelo Excel. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 144 Callcenter Exportar relatórios Formato CSV Importado pelo MS Excel Excel Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 145 Deny_prefix O mecanismo de segurança "deny_prefix" foi implementado para impedir que os usuários realizem chamadas para um prefixo não permitido. Este mecanismo está presente em todas as tecnologias suportadas pelo Meucci, nos canais DigiVoice, TDMoE e VoIP e em todos ramais dos mesmos tipos. Os prefixos não permitidos podem ser configurados para cada canal FXO ou TDMoE ou, no caso de placas digitais (E1) e GSM, nas configurações de cada placa. Os ramais SIP e IAX também podem ter o mecanismo configurado após sua criação. O mesmo acontece com os troncos VoIP, que podem adicionar o parâmetro à sua configuração, na forma " deny_prefix=(prefixo)". Todas as ligações encaminhadas através dessas tecnologias passam pela verificação das configurações de prefixo. Se o prefixo da chamada (por exemplo uma ligação internacional começando com " 00") combinar com o configurado no mecanismo "deny_prefix" a chamada não é realizada. O mecanismo aceita valores númericos ou a palavra "no" que desabilita o mecanismo para aquele canal ou ramal. Meucci® Copyright © 2015 DigiVoice® Tecnologia em Eletrônica 146 DigiVoice tecnologia em eletrônica Ltda. Av. Juruá, 159 - Térreo Alphaville - Barueri - SP CEP 06455-010 (11) 2191-6363 www.digivoice.com.br Obrigado por escolher O Meucci Pro Enterprise da Digivoice Tecnologia em Eletrônica Ltda. É com imenso prazer que a Digivoice oferece sua tecnologia e conhecimento para sua empresa. Por favor, leia todo este documento antes de prosseguir com a ativação desta licença de uso. Este Termo de Adesão visa normatizar as condições e regras de uso do sistema Meucci Pro Enterprise distribuído pela Digivoice. A ativação do Meucci Pro Enterprise significa que você aceita todas as condições de uso deste Termo de Adesão. A cópia deste Termo de Adesão e demais condições da Licença de Uso esta disponível junto com o Manual de Configuração do Produto. Este Termo de Adesão compreende Licença de Uso de Software Meucci Pro Enterprise e é um Contrato Legal entre pessoas jurídicas ou físicas doravante denominada Licenciado e a Digivoice. Ao usar o software Meucci Pro Enterprise ou armazená-lo no disco rígido (ou outra mídia) do seu computador ou servidor, você está aceitando as condições deste termo de adesão. Se não houver concordância com qualquer uma das condições estabelecidas neste Termo de Adesão, o software deve ser apagado de todas as mídias onde tenha sido armazenado. Este termo de Adesão orienta o Licenciado sobre regras do software Meucci Pro Enterprise na versão “GRATUITA” e “ADQUIRIDA” desenvolvida pela Digivoice. Ao concordar com os termos deste Contrato de Adesão, o Licenciado pode ativar o Meucci Pro Enterprise e usá-lo durante o tempo que quiser, com as características que foi concedido. Para versão “GRATUITA”, a Digivoice disponibiliza para fins de Demonstração, Uso, Avaliação e/ou Testes, os seguintes itens licenciados: 10 Ramais IP, 5 agente de Call Center, Atendimento Automático 1 menu / 4 sub-menus; 10 caixas Postais para Ramais IP, 1 fila, 5 gravação para ramais IP, 1 sala de conferência e 1 tronco IP e demais características do produto publicadas no site : http://www.digivoice.com.br/images/lista_recursos_meucci_pro.jpg A partir da versão “GRATUITA” o Licenciado pode fazer expansões de recursos e funcionalidades que o Software Meucci Pro Enterprise tem em suas características, para isso a Digivoice comercializa licenças para atender uma maior abrangência nas necessidades dos seus clientes e/ou Parceiros. Estas expansões podem ser compradas e licenciadas, a qualquer tempo, após a ativação do Software Meucci Pro Enterprise na versão “GRATUITA”, onde a mesma transforma de “GRATUITA” para “ADQUIRIDA”. 1 A Digivoice, quanto julgar conveniente e/ou necessária, disponibilizará gratuitamente os arquivos de correção, na versão “GRATUITA” do Software Meucci Pro Enterprise. A partir da versão “ADQUIRIDA”, seja ela transformada de GRATUITA PARA ADQUIRIDA ou propriamente ADQUIRIDA pelo Licenciado, a Digivoice disponibilizará gratuitamente em até 30 dias a partir da transformação e/ou aquisição, os arquivos de correção ao Licenciado. Em tempos em tempos a Digivoice lança novos Módulos de funcionalidades, desenvolvimento de novos aplicativos e atualizações de segurança para melhorar o Software nas questões de necessidades dos clientes e Parceiros. Estas novas versões do Software Meucci Pro Enterprise não serão disponibilizada de forma gratuita ao Licenciado. A Digivoice recomenda ao Licenciado que celebre um CONTRATO DE SUPORTE ANUAL, caso tenha interesse em manter atualizado de forma gratuita. O Meucci Pro Enterprise, também disponibiliza um help eletrônico no software (“front-end”) e manual em PDF, onde estão contemplados as explicações dos recursos, módulos e funcionalidades do software. Os recursos, módulos e/ou funcionalidades descritos pelo help, que não estão disponíveis, não podem ser exigidos para serem liberados na versão “GRATUITA” deste software, pois estes correspondem expansões de funcionalidades de recursos ou módulos que são comercializados pela Digivoice. O Licenciado do Software Meucci Pro Enterprise, na versão “GRATUITA” e “ADQUIRIDA” não têm direito a suporte técnico telefônico ou por email de forma gratuita, para isso disponibilizamos um FORUM (http://www.digivoice.com.br/forum2 ) para o licenciado registrar as duvidas e obter respostas dos analistas da Digivoice ou outros colaboradores da lista. O Licenciado, tanto na versão “GRATUITA” e “ADQUIRIDA”, necessite de um atendimento preferencial do suporte técnico da Digivoice, bem como sanar dúvidas ou ter apoio técnico, através de acesso ao suporte via telefone e/ou acesso remoto, a Digivoice oferece CONTRATOS de SUPORTE ANUAL ou AVULSOS. A Digivoice também disponibiliza treinamentos técnicos e/ou comerciais para formação de canais de vendas (parceiros) ou para clientes que se propõem em administrar e/ou configurar os recursos e funcionalidades do software Meucci Pro Enterprise, através de turmas periódicas. Para se inscrever nestas turmas e receber um orçamento o Licenciado ou Parceiros, é necessário preencher a solicitação no site: http://www.digivoice.com.br/servicos/treinamentos/inscricao O Licenciado está ciente que o software Meucci Pro foi instalado em um micro computador de sua responsabilidade e confiabilidade, com as características 2 mínimas especificadas pela DigiVoice, ora podendo mudar a qualquer tempo, por questões de mudanças tecnológicas ou expansões de funcionalidades ao longo do tempo de uso. A DigiVoice recomenda aos Licenciados que a instalação seja em um computador de qualidade, com processador I3 ou superior ou equivalente, com memória superior a 2GB, HD do tipo SSD superior a 60GB para instalação do programa e HD superior a 200GB para gravações das ligações telefônicas (se houver) e uma conexão segura na rede Internet. Caso o Licenciado tenha interesse, a Digivoice comercializa diversos modelos de computadores testados e homologados para instalação do software Meucci Pro Enterprise. Para as devidas conexões com redes de telefonia, a Digivoice comercializa produtos e ou dispositivos testados e homologados para atender as diversas funcionalidades do software oferece, tais como (Tronco Digital, Tronco Celular, Tronco Analógico), dispositivos de banco de ramais analógicos, Mediagateway (Analógicos, Digital, Celular e Radio) ou aparelhos telefônicos IP ou analógico. Caso o Licenciado tenha interesse, a equipe comercial da Digivoice pode fazer um orçamento / proposta do projeto de comunicação conforme requisitos do Licenciado. Para quaisquer serviços adicionais, em que seja necessária a manipulação da base de dados por técnicos da Digivoice, a pedido do Licenciado (configurações, customizações, ajustes, análises, ou correções), serão cobrados os valores correspondentes à quantidade de horas utilizadas para execução desta tarefa, mediante prévia e expressa autorização do Licenciado. O Licenciado NÃO PODE MODIFICAR qualquer arquivo que faça parte desse software, bem como, excluir da mídia de instalação qualquer arquivo. O Licenciado não pode, sob qualquer pretexto, IGNORAR ou DEIXAR DE CUMPRIR as regras deste Termo de Adesão, sob risco de incorrer em violação a direitos de propriedade intelectual e autoral sujeitando-se às penas previstas em Lei, aplicáveis aos crimes contra a propriedade intelectual (art. 184 e seguintes do Código Penal Brasileiro). O Licenciado não poderá copiar, comercializar, transferir, emprestar ou locar as mensagens de locução padrão do software Meucci Pro Enterprise. O Licenciado através desta fica ciente sobre as exigências da instalação, em uma plataforma tecnológica adequada para um bom funcionamento. O Licenciado tem o conhecimento suficiente para instalar o sistema com todas as proteções de “firewall” (sistema de segurança de redes de computadores) e demais cuidados de Gestão de segurança de Tecnologia da Informação para o Meucci Pro Enterprise nas versões GRATUITA ou ADQUIRIDA . O Licenciado deverá ler todo o conteúdo do Manual antes de usar em uma rede de computadores e estando expressamente de acordo com TODAS as disposições deste Termo de Adesão, o que será manifestado pelo 3 prosseguimento da instalação e ativação do Software. O Licenciado não pode descompilar este software, ou aplicar técnicas de engenharia reversa, ou publicar ou distribuir quaisquer algoritmos de códigos de registro, informações, ou códigos de registros utilizados neste software, desde que as Leis Brasileiras de Propriedade Intelectual permitam fazer por ordens judiciais. =============================================== O RISCO DE USAR ESTE SOFTWARE É TOTALMENTE ASSUMIDO PELO LICENCIADO QUE DEVERÁ ADMINISTRAR, MONITORAR, CONTROLAR, CONFIGURAR E GERENCIAR TODOS OS RECURSOS E FUNCIONALIDADES . ESTE SOFTWARE NÃO É IMUNE A FALHAS. EM NENHUM MOMENTO A DIGIVOICE PODERÁ SER ACUSADA POR DANOS INDIRETOS, ACIDENTAIS OU POR CONSEQÜÊNCIAS (INCLUINDO PERDA DE TRABALHO, RENDA, LUCROS, USO, DADOS OU OUTRAS VANTAGENS ECONÔMICAS), MESMO QUE A DIGIVOICE SEJA AVISADA ANTERIORMENTE DA POSSIBILIDADE DO DANO. NENHUM RECURSO ADICIONAL, GARANTIA DE FUNCIONAMENTO DOS RECURSOS ATUAIS, E/OU IMPLEMENTOS VISANDO ATENDER LEGISLAÇÕES, SEJAM MUNICIPAIS ESTADUAIS OU FEDERAIS, PODEM SER EXIGIDOS DA DIGIVOICE NA UTILIZAÇÃO DO MEUCCI PRO ENTERPRISE EM QUALQUER VERSÃO. ============================================== REVISÃO 1.0 – 28/02/2016 4
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