Manual do Saagra - KMM Saagra
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Manual do Saagra - KMM Saagra
Sistema Aplicado a Armazenagem de Grãos © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Por KM&M Engenharia de Sistemas Segurança nos procedimentos, agilidade nos processos e facilidade de uso. É isso que o Saagra oferece. Desenvolvido para agilizar o controle de armazéns, com módulos integrados prontos para gerenciar todo o processo de movimentação de estoque e escrituração fiscal, esse sistema é a solução certa para empresas de armazenamento de mercadoria, seja a granel ou embalada. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Todos os direitos sobre documentos e gráficos, marcas, obras ou criações de qualquer natureza disponibilizadas nesse manual pertencem à KM&M® Engenharia de Sistemas. A utilização de tais criações, no todo ou em parte, sem a prévia e expressa autorização por escrito do detentor de seus direitos autorais, representa violação de tais direitos, sujeitando o infrator às penalidades legais, previstas nas Leis 9.610/98 e 9.279/96 e no art. 184 do Código Penal, bem como ao pagamento de indenização pelos prejuízos causados. A KM&M® Engenharia de Sistemas se dá o direito exclusivo de alterar, total ou parcialmente, o conteúdo deste manual sem prévio consentimento dos usuários. As marcas KM&M® e Saagra®, são propriedades da MALINSKI, KRZYUY & CIA LTDA. Os nomes de outros produtos ou empresas mencionados nesse manual podem ser marcas de seus respectivos titulares. Em caso de dúvidas entre em contato com a KM&M®: KM&M® Engenharia de Sistemas Rua Couto de Magalhães, 228 - Nova Rússia CEP 84.070 080 - Ponta Grossa - PR Telefone: (42) 223 3037 Fax: (42) 223 3067 e-mail: [email protected] abril 2004 - Ponta Grossa - PR Responsável pelo Projeto José Carlos Malinski ([email protected]) Desenvolvimento Luciano Guimarães da Luz ([email protected]) Editor Técnico Ronan Assumpção Silva ([email protected]) Designer José Carlos Cravo da Costa Júnior ([email protected]) Equipe de Coordenadores Adriano Augusto Krzyuy ([email protected]) Paulo Roberto Malinski ([email protected]) I ........................................................................................................................ Como este manual está organizado Parte I Bem-vindo ao SAAGRA 1 3 1 Considerações ................................................................................................................................... Iniciais 3 2 Características ................................................................................................................................... do Sistema 3 3 Pré-Requisitos ................................................................................................................................... 3 4 Convenções ................................................................................................................................... Utilizadas 3 Teclas ......................................................................................................................................................... 3 Ícones ......................................................................................................................................................... 4 Teclas de Atalho ......................................................................................................................................................... do Saagra 4 Parte II Instalação 6 1 Requisitos................................................................................................................................... 6 Hardware ......................................................................................................................................................... 6 Software ......................................................................................................................................................... 6 2 Instalando................................................................................................................................... 7 Banco de Dados ......................................................................................................................................................... Oracle 7 Saagra versão ......................................................................................................................................................... CEAGESP 8 Parte III Trabalhando com o Saagra 10 1 Iniciando................................................................................................................................... o Saagra 10 2 Ambiente................................................................................................................................... de Trabalho 11 3 Como Utilizar ................................................................................................................................... a Barra de Menu 12 Para Abrir......................................................................................................................................................... os Menus Existentes na Barra de Menu 12 4 Consultas ................................................................................................................................... Utilizando Filtros 13 5 Formulário ................................................................................................................................... de Listagem 14 Barra de Botões ......................................................................................................................................................... 14 Organizar.................................................................................................................................................. Colunas 16 Barra de Grupos ......................................................................................................................................................... 16 Barra de Bandas ......................................................................................................................................................... 16 Barra de Cabeçalho ......................................................................................................................................................... 17 Filtrando .................................................................................................................................................. Registros 17 Ordenando .................................................................................................................................................. Registros 18 Barra de Rodapé ......................................................................................................................................................... 18 Lista de Filtros ......................................................................................................................................................... 18 6 Saindo do ................................................................................................................................... Saagra 18 Parte IV Módulos do Sistema 20 1 Módulo Arquivo ................................................................................................................................... 21 Dados da......................................................................................................................................................... Empresa 22 Editor de ......................................................................................................................................................... Relatórios 23 Gerador de ......................................................................................................................................................... Gráficos 23 Correio Eletrônico ......................................................................................................................................................... 23 Controle Usuários ......................................................................................................................................................... 24 Usuários .................................................................................................................................................. 25 Novo Usuário ........................................................................................................................................... 25 Excluir Usuário ........................................................................................................................................... 26 Copiar Usuário ........................................................................................................................................... 26 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas I II Manual do Saagra Permissões ........................................................................................................................................... do Usuário 27 Propriedades ........................................................................................................................................... do Usuário 28 Setores .................................................................................................................................................. 28 Novo Setor ........................................................................................................................................... 29 Excluir Setor ........................................................................................................................................... 29 Permissões ........................................................................................................................................... do Setor 30 Propriedades ........................................................................................................................................... do Setor 31 Alterar Senha ......................................................................................................................................................... 31 Usuários ......................................................................................................................................................... Conectados 32 Backup ......................................................................................................................................................... 33 Executar ......................................................................................................................................................... 34 Login ......................................................................................................................................................... 34 Sair ......................................................................................................................................................... 35 2 Módulo Cadastro ................................................................................................................................... 36 Armazém......................................................................................................................................................... 36 Dados do.................................................................................................................................................. Armazém 38 Dimensões .................................................................................................................................................. 39 Capacidade .................................................................................................................................................. 40 Localizações .................................................................................................................................................. 40 Tipo do Armazém .................................................................................................................................................. 42 Tipo de Piso .................................................................................................................................................. do Armazém 42 Depositante ......................................................................................................................................................... 43 Identificação .................................................................................................................................................. 45 Tipo .................................................................................................................................................. 46 Atividade.................................................................................................................................................. Fiscal 47 Endereço.................................................................................................................................................. 47 Localidade .................................................................................................................................................. 48 Produtos .................................................................................................................................................. Autorizados 50 Preposto .................................................................................................................................................. 50 Ficha Cadastral .................................................................................................................................................. de Depositantes 52 Tipo de Produto ......................................................................................................................................................... 53 Características ......................................................................................................................................................... Quantiqualitativas 53 Identificação .................................................................................................................................................. 55 Fórmula .................................................................................................................................................. 55 Situação .................................................................................................................................................. 55 Intervalo .................................................................................................................................................. de Permitido 56 Consistência .................................................................................................................................................. de Valores 56 Relatório .................................................................................................................................................. de Características 57 Produtos ......................................................................................................................................................... 58 Identificação .................................................................................................................................................. 58 Classe .................................................................................................................................................. 59 C.P.E. .................................................................................................................................................. 60 A Ordem De/Gestor ......................................................................................................................................................... 61 Transportador ......................................................................................................................................................... 62 Pragas ......................................................................................................................................................... 64 Unidade de ......................................................................................................................................................... Medida 66 Tabela de......................................................................................................................................................... Tarifas 66 Acondicionamento ......................................................................................................................................................... 68 Embalagem ......................................................................................................................................................... 69 3 Módulo Gestão ................................................................................................................................... 70 Parâmetros ......................................................................................................................................................... do Sistema 70 Cobrança.................................................................................................................................................. 71 Nota Fiscal .................................................................................................................................................. de E/S 72 Portaria .................................................................................................................................................. 73 Feriados .................................................................................................................................................. 74 Impressoras .................................................................................................................................................. 75 Composição ......................................................................................................................................................... Quantiqualitativa da Safra 75 Filtrar Composição .................................................................................................................................................. 76 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas III Alterar Composição .................................................................................................................................................. 79 Copiar Safra .................................................................................................................................................. 82 Parametrizar .................................................................................................................................................. Característica 86 Vincular Normas ......................................................................................................................................................... aos Depositantes 87 Tarifa Diferenciada ......................................................................................................................................................... 88 Incluir Tarifa .................................................................................................................................................. Diferenciada 89 Código Fiscal ......................................................................................................................................................... de Operação e Prestação 94 Operação.................................................................................................................................................. 96 Recepção........................................................................................................................................... 96 Expedição........................................................................................................................................... 96 Transmissão ........................................................................................................................................... de Propriedade 96 Dados do.................................................................................................................................................. Destinatário 97 Quando se ........................................................................................................................................... tratar de Recepção 97 Quando se ........................................................................................................................................... tratar de Expedição 97 Quando se ........................................................................................................................................... tratar de Transmissão de Propriedade 97 Tributação ......................................................................................................................................................... Fiscal dos Produtos 98 Filtro .................................................................................................................................................. 98 Incluir .................................................................................................................................................. 102 4 Módulo ................................................................................................................................... Portaria 103 5 Módulo ................................................................................................................................... Recepção 104 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Entrada) 104 Identificação .................................................................................................................................................. da Origem 105 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 107 Local de.................................................................................................................................................. Armazenamento 108 Processamento .................................................................................................................................................. 108 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) 109 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) 110 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) 112 Estorno ......................................................................................................................................................... G.M.O. de Entrada 113 Consulta......................................................................................................................................................... G.M.O. de Entrada 113 Relatório......................................................................................................................................................... de Perda/Ganho no Transporte 115 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... Simbólica de Perda 116 Controle......................................................................................................................................................... de Recebimento 117 Controle......................................................................................................................................................... de Entradas por Lote 119 Resumo......................................................................................................................................................... Geral de Entradas por Depositante 121 Serviços......................................................................................................................................................... Executados na Recepção 122 6 Módulo ................................................................................................................................... Expedição 123 Autorização ......................................................................................................................................................... para Embarque 124 Incluir Autorização .................................................................................................................................................. 125 Dados da........................................................................................................................................... Liberação (1 de 2) 125 Dados da........................................................................................................................................... Liberação (2 de 2) 126 Zerar Autorização .................................................................................................................................................. 128 Ajustar Valores .................................................................................................................................................. 128 Expedir .................................................................................................................................................. 129 Liberação ........................................................................................................................................... - Expedição Automática (1 de 2) 130 Liberação ........................................................................................................................................... - Expedição Automática (2 de 2) 130 Autorização ........................................................................................................................................... - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) 131 Autorização ........................................................................................................................................... - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) 132 Controle......................................................................................................................................................... de Autorizações 133 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Saída) 135 Identificação .................................................................................................................................................. do Destino 135 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 137 Filtro - Autorização .................................................................................................................................................. para Embarque 138 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 138 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 140 Estorno ......................................................................................................................................................... da G.M.O. de Saída 140 Consulta......................................................................................................................................................... G.M.O. de Saída 142 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas III IV Manual do Saagra Controle......................................................................................................................................................... de Expedição 144 Controle......................................................................................................................................................... de Saídas por Lote 146 Resumo......................................................................................................................................................... Geral de Saídas por Depositante 148 Serviços......................................................................................................................................................... Executados na Expedição 150 7 MóduloTransbordo ................................................................................................................................... 152 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Entrada) 152 Identificação .................................................................................................................................................. da Origem 153 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 155 Local de.................................................................................................................................................. Armazenamento 156 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 157 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 158 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Saída) 159 Identificação .................................................................................................................................................. do Destino 160 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 162 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 163 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 164 Descaracterizar ......................................................................................................................................................... Transbordo 165 Estorno ......................................................................................................................................................... de G.M.O. de Transbordo 165 Consulta......................................................................................................................................................... G.M.O. de Transbordo 166 Controle......................................................................................................................................................... de Transbordo 168 Serviços......................................................................................................................................................... Executados no Transbordo 170 Extrato de ......................................................................................................................................................... Movimentação 171 8 Módulo ................................................................................................................................... Fiscal 172 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... de Entrada/Saída 173 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... de Remessa 174 Livros Fiscais ......................................................................................................................................................... 176 Registro.................................................................................................................................................. Fiscal de Entrada 177 Registro.................................................................................................................................................. Fiscal de Saída 178 Livro de.................................................................................................................................................. Apuração do ICMS 179 Resumo.................................................................................................................................................. de Apuração do Imposto 180 Listagem .................................................................................................................................................. de Operações Interestaduais 181 Lista de.................................................................................................................................................. Códigos de Emitentes 182 Livro de.................................................................................................................................................. Inventário 183 Termo de .................................................................................................................................................. Abertura 184 Termo de .................................................................................................................................................. Encerramento 185 Resumo......................................................................................................................................................... de Notas Fiscais de E/S 186 Resumo......................................................................................................................................................... de Notas Fiscais de Remessa 188 9 Módulo ................................................................................................................................... Estoque 188 Controle......................................................................................................................................................... de Estoque 189 Transmissão ......................................................................................................................................................... de Propriedade 193 Recibo de ......................................................................................................................................................... Depósito 196 Controle......................................................................................................................................................... Diário de Estoque 197 Declaração ......................................................................................................................................................... de Estoque para Seguro 198 Controle......................................................................................................................................................... de Lote e Fiscal 199 Posição ......................................................................................................................................................... de Clientes/Lotes de Mercadorias 200 Registro......................................................................................................................................................... de Entrada e Saída por Depositante 201 Registro......................................................................................................................................................... de Entrada e Saída de Mercadorias 202 Relatório......................................................................................................................................................... de Guias Emitidas 203 Resumo......................................................................................................................................................... Geral de Depositantes 204 Relatório......................................................................................................................................................... de Críticas 205 10 Módulo ................................................................................................................................... Faturamento 206 Serviços......................................................................................................................................................... Avulsos 207 Memória......................................................................................................................................................... de Cálculo 209 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... de Serviço 210 Contas a......................................................................................................................................................... Receber 210 Conta Corrente ......................................................................................................................................................... 213 Recibo ......................................................................................................................................................... 214 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas V Resumo......................................................................................................................................................... das Notas Fiscais de Serviço 214 Livro de......................................................................................................................................................... I.S.S. 215 Relatório......................................................................................................................................................... de Braçagem 216 Boletim de ......................................................................................................................................................... Apropriação da Receita 217 Saldos em ......................................................................................................................................................... Contas e Estoque 218 Balancete ......................................................................................................................................................... das Contas Correntes 220 Posição ......................................................................................................................................................... dos Títulos Emitidos 221 Extrato de ......................................................................................................................................................... Movimentação 221 Resumo......................................................................................................................................................... de Faturamento 222 Abertura/Encerramento ......................................................................................................................................................... 223 Parte V Apêndice 226 1 Regras Para ................................................................................................................................... Construção de Fórmulas 226 Diagramas ......................................................................................................................................................... de Sintaxe 226 Tokens (Símbolos) ......................................................................................................................................................... 226 Simbolos ......................................................................................................................................................... Especiais 227 Palavras......................................................................................................................................................... Reservadas 227 Identificadores ......................................................................................................................................................... 227 Números......................................................................................................................................................... 228 Constantes ......................................................................................................................................................... 228 Variáveis......................................................................................................................................................... 229 Expressões ......................................................................................................................................................... 229 Sintaxe de ......................................................................................................................................................... Expressões 229 Operadores ......................................................................................................................................................... Aritméticos 231 Operadores ......................................................................................................................................................... Lógicos 231 Operadores ......................................................................................................................................................... Relacionais 232 Chamada ......................................................................................................................................................... de Função 232 Sentenças ......................................................................................................................................................... Estruturadas 232 Mensagens ......................................................................................................................................................... de Erro 233 Índice 234 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas V I Manual do Saagra Como este manual está organizado Esse manual está dividido em cinco partes que seguem uma seqüência lógica. Você não precisa ler os capítulos em ordem, mas se ao pular alguns você ficar confuso, retorne e trabalhe o material anterior. PARTE I - "Bem-vindo ao Saagra" É uma visão geral e simples do Saagra, o que é, como surgiu, características, convenções, além de alguns requisitos para operá-lo. PARTE II - "Instalação" Descreve os requisitos e os passos necessários para instalação do Saagra. PARTE III - "Ambiente de Trabalho" Ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do ambiente de trabalho integrado, assim como as subdivisões do programa. PARTE IV - "Módulos do Sistema" Apresenta todos os módulos do sistema com as respectivas instruções para utilização. PARTE V - "Materiais de Referência" Apresenta alguns fluxos de informações, dicas para utilização dos componentes do sistema e regras para construção de fórmulas. PARTE VI - "Programas Auxiliares" Traz alguns dos programas mais utilizados pelos armazéns em conjunto com o Saagra. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas I 3 Manual do Saagra 1 Bem-vindo ao SAAGRA 1.1 Considerações Iniciais Os recursos tecnológicos computacionais e as ferramentas de software de que a CEAGESP dispõe servem para tornar mais ágil seu ciclo de negócios e dar sustentação a sua base de dados e a execução de suas atividades. A tecnologia de informática está em constante desenvolvimento, exigindo dos profissionais ligados à área, e às empresas usuárias, um acompanhamento sistemático das evoluções a aplicações de mercado. Com base nessa constante busca do melhor para empresa, em termos de informática, foi desenvolvido o sistema Saagra versão CEAGESP 3 . 0 baseado nas necessidades da CEAGESP e no enquadramento de sugestões discutidas em reuniões com seus técnicos, visando modernizar e otimizar o acesso as informações dentro do contexto estratégico e da evolução da tecnologia da informação. 1.2 Características do Sistema · · · · · · · · · 1.3 Arquitetura Cliente-Servidor; Acesso à Base de Dados Oracle; Interface gráfica - GUI; Gerador de relatórios; Gerador de consultas; Sistema Multi-Usuário; Controle de acesso a nível de menu por usuário; Totalmente integrado; Gráficos. Pré-Requisitos Este manual assume que o usuário esteja familiarizado com: · Ambiente Windows 95/98/NT ou superior; · Legislação fiscal pertinente a função que realizará; · Demais operações envolvidas com Armazéns Gerais. 1.4 Convenções Utilizadas Os comandos DOS, nomes de arquivos e extensões de arquivos aparecem em letras maiúsculas normais: SAAGRA.EXE, .TXT, e assim por diante. Na maioria das vezes, o Microsoft Windows é referido apenas como Windows, assim como Banco de Dados Oracle apenas como Oracle. As escolhas de menu são indicadas com uma barra entre elas, por exemplo, "Escolha Cadastro|Produto". 1.4.1 Teclas As teclas são representadas em pequenas letras maiúsculas no texto. Por exemplo, teclas CTRL e ALT aparecem conforme mostradas aqui. Setas e outras teclas de direção são designadas por extenso e também aparecem em pequenas letras maiúsculas. Por exemplo, se você precisa pressionar a tecla de SETA PARA A DIREITA, verá: "Pressione SETA PARA A DIREITA" . © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Bem-vindo ao SAAGRA Quando você precisar utilizar uma combinação de teclas para ativar um item de menu, entre as teclas haverá um sinal de "+" e toda a combinação de teclas aparecerá em pequenas letras maiúsculas. Por exemplo, "Pressione CTRL+A+B" indica que você deve manter pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona primeiro o A e depois o B. Por outro lado, ALT+F, P significa pressionar as teclas ALT e F, e depois a tecla P , não precisa manter pressionada a tecla ALT. 1.4.2 Ícones Detalhes Técnicos Este ícone é um sinal de advertência para textos que tratam de parte técnica. Você deve ler o texto que aparece ao seu lado pois é fundamental. Dicas Este ícone indica um texto interessante, uma técnica de economia de tempo ou uma dica valiosa. Cuidado Preste atenção. Este ícone indica algo importante que deve ou não fazer. Lembre-se Este ícone indica que a informação já foi passada e você precisa se recordar dela agora. Links Este ícone indica que a figura contêm atalhos quando o manual está sendo visualizado através do computador. Quando é passado o cursor do mouse em cima da figura, ele assume esta forma. 1.4.3 Teclas de Atalho do Saagra Teclas CTRL+I Função CTRL+D Adiciona um novo registro. Esse atalho habilita os procedimentos para inclusão de novos registros. "Editar" - Habilita o formulário para alteração dos parâmetros do registro corrente. "Excluir" - Elimina o registro corrente. CTRL+L "Localizar" - CTRL+E "Incluir" - CTRL+P Exibe o formulário para encontrar algum registro cadastrado no sistema. "Filtro" - Exibe o formulário para filtrar as informações desejadas de acordo com as opções disponibilizadas. Funciona como o Localizar mas é mais abrangente. Para maiores informações consulte o item "Consultas Utilizando Filtros". "Imprimir" - Imprime ou exibe relatórios. CTRL+ALT+L "Lista" - CTRL+F Exibe o formulário com a lista das informações cadastradas. Para maiores informações consulte o item "Formulário de Listagem". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 4 II Instalação 2 Instalação Descreve os requisitos e os passos necessários para instalação do Saagra. Veja também Requisitos Instalando 2.1 Requisitos Definição dos requisitos de Hardware e Software. Veja também Hardware Software 2.1.1 Hardware Antes de fazer a instalação do Sistema Aplicado à Administração Quantiqualitativa da Armazenagem de Grãos (Saagra Versão CEAGESP 3 . 0), é necessário seu computador conter um sistema mínimo requerido: Para utilizar o Microsoft Windows 2000 Professional, você precisa: ·166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000 Professional suporta até 2 processadores simétricos ·128 megabytes (MB) de RAM recomendado (32MB RAM mínimo suportado; 4GB RAM máximo) ·3 GB hard disk(Oracle 9i) e 1 GB para o Saagra ·Drive de CD-ROM ou DVD ·VGA ou superior ·Teclado ·Microsoft Mouse ou compatível (opcional) · Para utilizar o Windows 2000 Server, você precisa: ·166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000 Server suporta até 4 processadores simétricos ·256 megabytes (MB) de RAM recomendado (128MB RAM mínimo suportado; 4GB RAM máximo) ·3 GB disponível no hard disk ·Drive de CD-ROM ou DVD ·VGA ou superior ·Teclado ·Microsoft Mouse ou compatível Para obter informações sobre o uso do sistema operacional do seu computador ou sobre o mouse, consulte a documentação que o sistema especifica. 2.1.2 Software O sistema foi desenvolvido em ambiente gráfico e está disponível para duas versões: ·Monousuário - Com necessidade de apenas um computador, é preciso apenas do © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 6 7 Manual do Saagra Sistema Operacional Windows 2000® e Banco de Dados Oracle9i Personal®. ·Multiusuário - Onde verifica-se a necessidade de rede de computadores, é preciso do Sistema Operacional Windows 2000®, Servidor Windows 2000® e Banco de Dados Oracle9i para Windows 2000®. Para atender tais especificações o produto deve possuir versões específicas escalonadas para determinado número de usuários. 2.2 Instalando Passos para instalação do banco de dados Oracle e do Saagra. Veja também Banco de Dados Oracle Saagra versão CEAGESP 2.2.1 Banco de Dados Oracle Passos para Instalação do Oracle Personal 9i Personal Edition 1 . Insira o CD-ROM do Oracle Personal 9i Personal Edition (versão 9.2.0.1.0) na Unidade de CD-ROM do seu computador; 2 . A instalação deve iniciar automaticamente, caso contrário, clique no ícone "Meu Computador" na área de trabalho, e em seguida clique na unidade de CD-ROM; 3 . A tela de instalação é constituída por três ícones. Clique no ícone "Iniciar Instalação" ; 4 . Na janela "Bem Vindo" , clique em [Próximo] ; 5 . Na tela seguinte, denominada "Localização dos Arquivos" , os campos "Nome" e "Caminho Destino" devem ser preenchidos com "OraHome92" e "C:\Oracle\Ora92" respectivamente. Após preencher os campos clique em [Próximo] ; 6 . Na próxima tela, titulada de "Produtos Disponíveis" , a opção "Oracle 9i Database 9.2.0.1.0" deve ser selecionada. Confirme a operação clicando no botão [Próximo] ; 7 . Na janela seguinte denominada "Tipos de Instalação" , a opção "Personal Edition (2.80 Gb)" deve ser selecionada. Confirme a operação clicando no botão [Próximo] ; 8 . Na janela seguinte, denominada "Configuração do Banco de Dados" , a opção "Processamento de Transações" deve ser selecionada. Confirme clicando em [Próximo] ; 9 . Na janela seguinte denominada "Oracle Services para Microsoft Transaction Server" , o campo "Número da Porta" deve ser preenchido com "2030". Clique no botão [Próximo] confirmando a operação; 10. Na seguinte, denominada "Identificação do Banco de Dados", os campos "Nome do Banco de Dados Global" e "SID" devem ser preenchidos com "<EMPRESA>" . Clique no botão [Próximo] ; 11. Na próxima, titulada "Conjunto e Caracteres de Banco de Dados" , o campo "Diretório dos Arquivos de Banco de Dados" deve ser preenchido com "C:\oracle\oradata" . Clique no botão [Próximo] ; 12. Na próxima tela, denominada "Conjunto de Caracteres de Banco de Dados", a opção "Utilize o conjunto de caracteres default" , deve ser selecionada. Clique no botão [Próximo] ; 13. Na seguinte, denominada "Conjunto de Caracteres de Banco de Dados" , a opção "Utilize o conjunto de caracteres default" deve ser selecionada. Confirme a operação clicando no botão [Próximo] ; © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Instalação 14. Na janela "Resumo", são apresentados os itens selecionados para a instalação. Clique em "Instalar para iniciar a instalação do Oracle" ; 15. Aguarde a instalação, leva aproximadamente 60 minutos. 1 6 . Na janela seguinte, denominada "Assistente de Configuração de Banco de Dados" , os campos "SYS Senha ", "Confirmar Senha SYS", e "Confirmar Senha SYSTEM" devem ser preenchidos com "saagra" . Confirme a operação clicando no botão OK; 1 7 . Ao aparecer a tela de "Fim da Instalação" , o instalador deve ser finalizado com um clique no botão [SAIR] ; 1 8 . Reinicie o computador. 2.2.2 Saagra versão CEAGESP 1. Inicie o Windows 2000® ou Servidor Windows NT 4.0®. 2. Feche todos os programas. 3. Insira o CD do Saagra Versão CEAGESP 3 . 0 em sua unidade de CD-ROM. 4. A instalação deve iniciar automaticamente, caso contrário, clique no ícone "Meu Computador" na área de trabalho, e em seguida duplo clique na unidade de CDROM. 5. Na janela "Bem Vindo", clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação; 6. É exibida a janela "Identificação", na qual devem ser inseridos o número de série e a chave que encontra-se na capa do CD de Instalação do Saagra; Clique em [ AVANÇAR] para proseguir a instalação; 7. Na janela "Licença de Uso", onde são mostradas informações sobre a licença do produto. Clique em [AVANÇAR]para proseguir a instalação. 8. A janela "Contrato de Licença" é exibida, você deve ler o contrato de licença. Clique em [Sim] para concordar e proseguir a instalação ou [Não] para cancelar a instalação. 9. A janela "Seleção dos Componentes para instalar" é exibida. Nessa janela você deverá escolher quais componentes serão instalados. Clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação; 10. Quando a opção "instalar o Saagra" é selecionada, a janela "Escolha o local de destino" é mostrada. Nela você poderá escolher uma pasta onde será instalado o Saagra. Por padrão o Saagra será instalado na pasta "C:\Arquivos de Programas\KMM\Saagra versão CEAGESP 3 . 0", para escolher uma outra pasta clique no botão "Localizar". Clique em [ AVANÇAR] para proseguir a instalação. 11. A janela "Selecione a Pasta de programas" é exibida, nela você poderá escolher qual o nome do menu onde o Instalador irá criar os atalhos para o Saagra. Clique em [ AVANÇAR] para proseguir a instalação. 12. A janela "Iniciar a instalação" é exibida, nesta janela são apresentados os itens que serão instalados. Clique em "Instalar" para iniciar a instalação. É exibida a janela "Instalando", nesta janela são apresentados todos os itens que estão sendo instalados, também são apresentados, caso ocorram, erros na instalação. 13. É exibida a janela "Instalando", nesta janela são apresentados todos os itens que estão sendo instalados, também são apresentados, caso ocorram, erros na instalação. Após concluída a instalação será exibida a janela "Instalação Concluída" onde será possível marcar opção para iniciar o Saagra. Clique em [Fechar] para encerrar a instalação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 8 III Trabalhando com o Saagra 3 Trabalhando com o Saagra Esse tópico ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do ambiente de trabalho integrado, assim como as subdivisões do programa. Veja também Iniciando o Saagra Ambiente de Trabalho Como Utilizar a Barra de Menu Saindo do Saagra 3.1 Iniciando o Saagra Trabalhando no Windows, pode se iniciar o sistema Saagra a partir do botão Iniciar\Programas\Saagra versão <EMPRESA> <VERSÃO>\Saagra versão <EMPRESA> <VERSÃO> ou iniciar rapidamente pelo ícone contido no Desktop. Após iniciar o Saagra, uma tela chamada "Login" será apresentada, deverá ser digitado o nome do usuário e a senha para acesso ao Saagra. Se informados corretamente os campos "Nomes do Usuário" e "Senha", o sistema iniciará o "Ambiente de Trabalho", janela principal do programa onde ocorrerão todos os processos. Para avançar um campo pressione TAB, para retornar um campo pressione SHIFT+TAB. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 10 11 3.2 Manual do Saagra Ambiente de Trabalho O ambiente de trabalho do Saagra constitui-se da barra de título, a barra de menu, a barra de ferramentas, a barra de status e o botão para efetuar o Login do sistema. Possui ainda outros elementos, como comandos incluídos em menus, caixas de diálogo e janelas. Links Esta figura contêm atalhos. O usuário passará maior parte do tempo de utilização do Saagra dentro dos vários formulários chamados pelos elementos da Barra de Menus. Os formulários acessados através da barra de menu denotam todos os processos que geram o entrelaçamento para formular o banco de dados do Saagra. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque Faturamento Login Editor de Relatório © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra Alterar Senha 3.3 Como Utilizar a Barra de Menu A "Barra de Menu" centraliza todos os formulários disponibilizados pelo sistema e estará disponível por setor (quando configurado os direitos de cada usuário). Por exemplo, o setor de recepção terá disponível somente os menus que dizem respeito a entrada de mercadorias na unidade (classificação do produto, entrada de pesos da balança, controle de recebimento). Essa disponibilização serve para dar mais segurança, pois outros setores não terão acesso aos dados que não são necessários. Isso evitará que usuários não autorizados executem operações indevidas. Veja também Para Abrir os Menus Existentes 3.3.1 Para Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu Os menus podem ser abertos através do mouse ou através do teclado. 1. Abrindo com o Auxílio do Mouse: Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu desejado. Escolha a opção desejada e clique sobre essa. Por exemplo, se você deseja fazer o cadastro de um novo armazém, o processo é o seguinte: Na barra de menu dê um clique com o botão esquerdo do mouse na opção Cadastro. Um menu se abrirá com as opções Silo/Armazém, Depositante, Tipo de Produto, Características Quantiqualitativas... Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a opção Silo/Armazém . O formulário que deseja aparecerá para que possa fazer o cadastro do armazém desejado. O processo é o mesmo nas outras opções do menu. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 12 13 Manual do Saagra 2. Abrindo com o Auxílio do Teclado: Você pode abrir a barra de menu do Saagra com o teclado pressionando a tecla ALT e utilizar as SETAS DIRECIONAIS para navegar sobre as opções do menu, pressionando ENTER ou SETA PARA BAIXO irá abri-los. Também poderá abrir a barra de menu unindo a tecla ALT mais a letra sublinhada do menu desejado. Exemplo de como abrir menus a partir do teclado: Pressione a tecla ALT+C, esse atalho abrirá o menu Cadastro. Mantendo a tecla ALT pressionada e pressionando a letra sublinhada de uma outra palavra que estiver dentro do submenu Cadastro você poderá abrir este formulário. 3.4 Consultas Utilizando Filtros O Filtro (CTRL+F) é utilizado na composição de consultas dentro de uma janela, por exemplo Estoque/Controle de Estoque. Os campos utilizados nos filtros não são de preenchimento obrigatório, pode-se fazer uma pesquisa sem preencher qualquer campo. Segue abaixo um exemplo para composição de consultas utilizando filtros: Filtro por... 1 . Encaminhe-se ao campo que você deseja ter como base para a pesquisa. 2.Digite o atributo de pesquisa (pode ser um código). 3.Clique o botão [Filtrar]. Dicas · Poderá usar o Localizar dentro dos campos do Filtro por... · As datas são informadas através de um componente que lembra uma caixa de seleção, que traz o calendário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra Cuidado · Se o Filtro possuir Período, este deverá ser informado corretamente para que traga o registro que está procurando. 3.5 Formulário de Listagem O Formulário de Listagem serve para trazer as informações dos registros encontrados no sistema. É configurável para se adaptar a necessidade do usuário. Veja também Barra de Botões Barra de Grupos Barra de Bandas Barra de Cabeçalho Barra de Rodapé Lista de Filtros 3.5.1 Barra de Botões Opções ·Salvar Como - Permite salvar a relação de registros nos formatos: Planilha Excel, © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 14 15 Manual do Saagra HTML e XML. ·Modelos - Possibilita salvar/abrir modelos de visualização dos registros em arquivo. Um modelo é a configuração geral de como os registros são apresentados no formulário. Esta configuração envolve disposição, ordenação, filtros e agrupamentos das colunas. ·Configurar página - Configurar as características da página. ·Visualizar impressão - Visualiza como serão impressos os registros. Também é possível alterar como os registros serão impressos. ·Imprimir registros - Imprime os registros de acordo com a configuração estabelecida. Ambiente ·Organizar Colunas - Traz a relação de bandas e grupos que não estão no grid. Este ítem será detalhado logo a seguir. ·Mostrar Grupos - Exibe/oculta a barra de grupos, onde é possível agrupar registros. ·Mostrar Indicador - Exibe/oculta a barra de indicação que mostra em qual registro o cursor está posicionado. ·Mostrar Rodapé - Exibe/oculta a barra de rodapé. Esta pode mostrar quantidade de registros, totalização, média das colunas. ·Mostrar Cabeçalho - Exibe/oculta a barra de cabeçalho que apresenta o nome das colunas. ·Mostrar Bandas - Exibe/oculta a barra de bandas que apresenta o título do conjunto de colunas. ·Mostrar Linhas - Exibe/oculta as linhas que separam os registros. ·Ajustar Largura - Ajusta automaticamente a largura das colunas. ·Ajustar Altura - Ajusta automaticamente a altura da linha para cada registro. ·Expandir Todos - Mostra todos os registros para cada agrupamento. ·Recolher Todos - Mostra somente os registros para o primeiro agrupamento. Veja também Organizar Colunas © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra 3.5.1.1 Organizar Colunas Esta tela possui duas abas: ·Bandas Lista todas as bandas disponíveis que não estão no grid. Uma banda é um conjunto de colunas que possuem características semelhantes. Para colocar uma banda no grid arreste-o para a primeira linha do grid. Para oculta-lá arreste-a para a janela de Personalizar. ·Cabeçalhos Lista todos os campos que não estão no grid. Para colocar uma coluna no grid arreste-a para o grid. Para ocultar uma coluna arreste-a do grid para a janela de Personalizar. 3.5.2 Barra de Grupos Nesta barra é possível desagrupar as colunas do grid para uma melhor visualização dos dados. Para desagrupar colunas clique e arraste a coluna desejada na barra de cabeçalho e arreste-a para a barra de grupos. Para refazer o agrupamento, arraste a coluna da barra de grupos para a barra de cabeçalho. 3.5.3 Barra de Bandas Cada banda pode conter um conjunto de colunas com características semelhantes. Por exemplo uma banda como endereço pode conter as colunas rua, número, complemento, etc. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 16 17 3.5.4 Manual do Saagra Barra de Cabeçalho Esta barra lista o nome das colunas que estão sendo visualizadas. Através desta você pode filtrar e ordernar registros, também é possível adicionar ou retirar colunas. Veja também Filtrando registros Ordenando registros 3.5.4.1 Filtrando Registros Para filtrar as informações sobre um registro você deve clicar sobre o ícone de filtro localizado a direita na coluna desejada Abre-se um menu com as seguintes opções: ·(Todos) - Esta opção traz todos os registros ·(Personalizar) - Permite definir critérios personalizados para o filtro. Veja figura abaixo. ·(Lista de Registros) - Permite filtrar pelo registro selecionado na lista. Neste exemplo serão listados somente os registros com Cód. Produto maior que 10 e menor que 20. Todos os filtros aplicados são mostrados na barra Lista de Filtros. Para limpar todos os filtros clique sobre o botão fechar filtros na barra de filtros. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra 3.5.4.2 Ordenando Registros Para ordernar uma determinada coluna basta clicar com o mouse sobre ela. Isso fará com que a coluna tenha uma ordenação ascendente (do menor para o maior), um novo clique tornará a ordenação descendente (do maior para o menor) Pode-se também ordernar várias colunas ao mesmo tempo, para isso basta manter a tecla SHIFT enquanto clica-se com o mouse sobre as colunas desejadas. Para retirar a ordenação de uma determinada coluna, basta manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica-se com o mouse sobre ela. 3.5.5 Barra de Rodapé Nesta barra são mostrados quando apropriado as seguintes informações: ·a quantidade de registros; ·o somatório de uma coluna; ·a média de uma coluna. 3.5.6 Lista de Filtros Nesta barra são listados todos os filtros aplicados sobre as colunas. Para limpar todos os filtros clique sobre o botão limpar filtros ( ) na barra de filtros. 3.6 Saindo do Saagra Para sair do Saagra é simples, existem várias maneiras que serão explicadas abaixo: Pode-se fechar usando o atalho do teclado ALT+F4; Clicar no botão ; Clicar rapidamente duas vezes (duplo-clique) no ícone ; Clicar no ícone e selecione Fechar conforme mostra a figura abaixo; Fecha também pelo atalho do teclado ALT+BARRA DE ESPAÇO e clicar em Fechar conforme mostra a figura abaixo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 18 IV Módulos do Sistema 4 Módulos do Sistema Módulo de Arquivo Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema, assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema. Módulo de Cadastro Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem corretos e atualizados. Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o funcionamento do sistema como um todo. Módulo de Gestão Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações. Módulo de Portaria Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e vagões) da empresa. Módulo de Recepção Neste módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle quantiqualitativo do produto recebido). Módulo de Expedição Parte do sistema responsável por fazer o controle das liberações e saídas de mercadorias da empresa. Módulo de Transbordo Módulo responsável pelo controle de entrada e saída de mercadorias enquadradas na operação de Transbordo. Módulo Fiscal Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e expedição de mercadorias. Módulo de Estoque Controla o estoque de produtos da unidade. Faz o acompanhamento da movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a emissão de vários relatórios gerenciais. Módulo de Faturamento Faz o controle da emissão de notas fiscais de serviço, boletos de cobrança, contas correntes de depositantes. Emissão de extratos finaceiros por depositante, por armazém e de toda a unidade. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 20 21 Manual do Saagra Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque Faturamento Módulo SAAGRA.EXE 4.1 Módulo Arquivo Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema, assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema. Veja também Dados da Empresa Editor de Relatórios Gerador de Gráficos Correio Eletrônico Controle Usuários Alterar Senha Usuários Conectados Backup Executar Login Sair © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.1.1 Dados da Empresa Os dados informados nesse formulário identificam a empresa licenciada a utilizar o sistema. Esses dados serão utilizados na confecção de relatórios e na emissão dos documentos fiscais e contábeis. As informações da empresa são cadastradas pela KM&M Engenharia de Sistemas e não podem ser alteradas pelo usuário. A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito importante. São eles que identificarão a empresa na escrituração fiscal. Se o logotipo estiver em branco e você deseja carregá-lo siga os seguintes passos: · Feche o Saagra. · Gere o arquivo com o logotipo de sua empresa no formato BMP; · Renomeie o arquivo para LOGO.BMP; · Copie o arquivo LOGO.BMP para pasta SAAGRA\BIN. · Inicialize o Saagra. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 22 23 Manual do Saagra Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo SAAGRA.DLL 4.1.2 Editor de Relatórios O "Editor de Relatório" é uma ferramenta altamente customizada, onde o usuário pode facilmente criar seus próprios relatórios baseados nos componentes fornecidos pelo QRDesign®. O Saagra vem com uma base de relatórios padrões, que podem ser customizados pelo usuário. O QRDesign® possui um formulário para edição de SQL's que permite a definição dos critérios de filtragem dos dados. Ele traz consigo informações na ajuda para o usuário final e um manual que explica os passos básicos para edição dos relatórios. Clique aqui para obter mais informações sobre o QRDesign®. Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo REPDSGN.DLL 4.1.3 Gerador de Gráficos O "Gerador de Gráficos" é uma ferramenta simples, onde o usuário pode facilmente criar seus próprios gráficos. Este gerador não importa informações do Banco de Dados. Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo GRAFDSGN.DLL 4.1.4 Correio Eletrônico Abre automaticamente o seu programa de correio eletrônico padrão para edição de uma nova mensagem. Para mais informações consulte a documentação do seu programa de correio eletrônico. Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo SAAGRA.EXE © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.1.5 Controle Usuários Uma parte importante de qualquer ambiente de computação é o controle de acessos ao sistema através de um login. Para lidar com isso, o Saagra oferece alguns recursos de configuração de usuários, assim como uma segurança aprimorada para as tarefas de gerenciamento e rastreamento dos mesmos. O formulário Controle de Usuários tem como objetivo gerenciar o acesso dos usuários do Saagra. As permissões e direitos de acesso do usuário devem ser concedidos a setores. Por isso, antes de adicionar um usuário, você deve criar um setor e conceder a ele todas as permissões e direitos desejados. O Controle de Usuários estará disponível somente para usuários Com Direito de Administrador. Se você não tiver certeza se é ou não administrador de usuários, entre em contado com o administrador do seu sistema. Links Esta figura contêm atalhos. Menu Através deste menu será permitido incluir, excluir e copiar um usuário, além de atribuir permissões ao usuário e verificar suas propriedades. Links Estas figuras contêm atalhos. Veja também Arquivo Usuários Arquivo Setores Usuários Novo Usuário Excluir Usuário Copiar Usuário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 24 25 Manual do Saagra PermissõesUsuário Propriedades do Usuário Setores Novo Setor Excluir Setor Permissões do Setor Propriedades do Setor Módulo USER.DLL 4.1.5.1 Usuários São contas de acesso ao sistema. As permissões e direitos de acesso do usuário são herdados dos setores. Por isso, antes de adicionar um usuário, você deve criar um setor e conceder a ele todas as permissões e direitos desejados. Veja também Novo Usuário Excluir Usuário Copiar Usuário Permissões do Usuário Propriedades do Usuário Módulo USER.DLL 4.1.5.1.1 Novo Usuário Insere um novo usuário no Saagra. Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o usuário terá acesso ao Controle de Usuários. A caixa da listagem drop-down Setor lista todos os setores cadastrados no sistema. Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Veja também Usuários Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema USER.DLL 4.1.5.1.2 Excluir Usuário Elimina o usuário selecionado. Após a clicar em [EXCLUIR USUÁRIO] uma mensagem para confirmação da exclusão será exibida. Veja também Usuários Módulo USER.DLL 4.1.5.1.3 Copiar Usuário Insere um novo usuário com as características do usuário selecionado. O novo usuário herdará os valores dos campos [Setor] e [Com Direito de Administrador], além de todas as permissões de acesso do usuário selecionado. Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Veja também Usuários Módulo USER.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 26 27 Manual do Saagra 4.1.5.1.4 Permissões do Usuário Define os níveis de acesso do usuário aos formulários do Saagra. Os itens relacionados na coluna da esquerda "Itens Disponibilizados para o Setor" referem-se aos itens exibidos na coluna da direita do formulário Permissões do Setor, que ainda não foram concedidos ao usuário. Os itens relacionados na coluna da direita "Itens Disponibilizados para o Usuário" referem-se aos itens da Barra de Menus, que podem ser acessados pelos usuário selecionado. Observe na figura, que o administrador concede ao usuário KMM acesso aos formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo, Fiscal, Estoque e Faturamento, entretanto não concedeu acesso a "?" (Ajuda). Funções do Formulário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Adicionar Adicionar Todos Remover Remover Todos Expandir Níveis Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Setor para Itens Disponibilizados para o Usuário. Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Setor para itens Disponibilizados para o Usuário. Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Usuário para Itens Disponibilizados para o Setor. Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Usuário para Itens Disponibilizados para o Setor. Se estiver verificada expande todos os níveis da Árvore de Visualização , senão recolhe todos. É disparado quando clicado, ou quando o botão [CONFIRMAR] for pressionado. Veja também Usuários Módulo USER.DLL 4.1.5.1.5 Propriedades do Usuário Altera os dados cadastrais do usuário. O campo [Usuário] somente poderá ser alterado se não existirem permissões de acesso vinculados a ele. Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Veja também Usuários Módulo USER.DLL 4.1.5.2 Setores São grupos com propriedades comuns para diversos usuários. Veja também Novo Setor Excluir Setor © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 28 29 Manual do Saagra Permissões do Setor Propriedades do Setor Controle de Usuários Módulo USER.DLL 4.1.5.2.1 Novo Setor Insere um novo setor no Saagra. Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Veja também Setores Módulo USER.DLL 4.1.5.2.2 Excluir Setor Elimina o setor selecionado. O setor somente poderá ser eliminado se não existirem usuários vinculados a ele. Após clicar em [Excluir Setor] será exibida uma mensagem para confirmação dessa exclusão. Veja também Setores © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Módulo USER.DLL 4.1.5.2.3 Permissões do Setor As " Permissões do Setor" definem os níveis de acesso do setor aos formulários do Saagra. Os itens relacionados na coluna da esquerda, chamada "Itens do Menu" , referem-se aos itens que ainda não foram concedidos ao setor, e a coluna da direita chamada "Itens Disponibilizados para o Setor" possui os itens já disponibilizados. Observe na figura, que o administrador concede ao setor Recepção, o acesso aos formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo, Fiscal, Estoque, Faturamento, ? (Ajuda), exceto os formulários de Transbordo e Estoque. Sendo assim, todo o usuário que pertencer ao setor Recepção poderá acessar somente os itens disponibilizados ao setor. Funções do Formulário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 30 31 Manual do Saagra Adicionar Adicionar Todos Remover Remover Todos Expandir Níveis Move o item selecionado em [itens do menu] para [itens Disponibilizados para o Setor]. Move todos os itens de [itens do menu] para [itens Disponibilizados para o Setor]. Move o item selecionado em [itens Disponibilizados para o Setor] para [itens do menu]. Move todos os itens de [itens Disponibilizados para o Setor] para [itens do menu]. Se estiver verificada expande todos os níveis da [Árvore de Visualização], senão recolhe todos. É disparado quando clicado, ou quando o botão confirmar for pressionado. Veja também Setores Módulo USER.DLL 4.1.5.2.4 Propriedades do Setor Altera os dados cadastrais do setor. O campo [Setor] somente poderá ser alterado se não existirem usuários vinculados a ele. Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Veja também Setores Módulo USER.DLL 4.1.6 Alterar Senha A senha impede o acesso de usuários não autorizados ao sistema ou a alguns itens protegidos. Uma senha pode conter qualquer combinação de letras, numerais, espaços e símbolos, e pode ter até 15 caracteres. À medida que você digita uma senha, o Saagra exibe um asterisco (*) para cada caractere digitado. As senhas não coincidem maiúsculas e minúsculas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Passos para alterar a senha: ·Informe a senha atual. ·Em seguida digite a nova senha e no campo abaixo confirme a senha nova ·Clique em [Confirmar] para gravar as alterações. ·Se o sistema gravar a senha corretamente será exibida a mensagem " Senha alterada com sucesso" . ·Senão o usuário poderá fazer algumas tentativas de alteração de senha, caso falhe várias vezes, a conta será bloqueada. O desbloqueio somente poderá ser feito pelo "Administrador de Usuários". Veja também Controle de Usuários Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo USER.DLL 4.1.7 Usuários Conectados Através desse formulário o usuário pode visualizar quem está usando os recursos do banco de dados no momento. As informações contidas aqui identificam os usuários conectados, a máquina a qual o mesmo está conectado, o comando e programa que disparou o mesmo. Considerando a figura acima temos: Identidade: 000AA FINANCEIRO:jonas<NOTES>JONAS, onde: 000AA representa o número do processo. FINANCEIRO identifica a máquina que está executando o processo. Jonas é o nome do usuário do Windows. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 32 33 Manual do Saagra <NOTES> é nome do terminal. JONAS é o nome do usuário conectado ao banco Comando: UPDATE indica o comando que está sendo executado no momento, neste caso o usuário está fazendo uma alteração no banco de dados. Para maiores informações sobre os comandos consulte o manual do seu banco de dados. Programa: SAAGRA identifica o programa que disparou o comando. Esse formulário não permite nenhum tipo de operação, como conectar ou desconectar usuários do banco de dados, ele existe apenas a título de informação. Veja também Controle de Usuários Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo USER.DLL 4.1.8 Backup O que é um backup? Um backup é uma cópia representativa de dados. Os dados podem ser documentos, planilhas, apresentações, fax, pedidos, banco de dados, etc. Quando os dados originais são perdidos, podem ser usados os backups para recuperar as informações. Quando fazer backup? Cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup, pois cada um sabe quão valiosas são suas informações. A freqüência de seus backups é determinada, em grande parte, pela necessidade temporal de recuperação das informações dos seus negócios, ou seja, em que acarretará a perda de informações de uma semana de trabalho quando sua estratégia de backup for semanal? Além dessa estratégia de backup, aconselha-se manter um conjunto de backups, isto é, armazenar os seus dados em várias mídias (disquetes 3.5", zip-drive) e não um único disco que possa falhar na recuperação. Como devo configurar meu computador para o backup? Como foi dito acima cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup. O Saagra somente fornece uma ferramenta para que seja realizado o backup do banco de dados utilizado por ele. Quando o formulário "Backup" é carregado, automaticamente são definidos os campos "Diretório" e "Arquivo". O campo "Diretório" é extraído do arquivo SAAGRA.INI, localizado no pasta \BIN do Saagra: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema [Backup] destino = c:\dmp\ O campo "Arquivo" refere-se ao nome do arquivo onde os dados serão gravados, por exemplo: 'explocal20011024.dmp', onde 'explocal' é o nome padrão, '20011024' representa a data do sistema no formato ano/mês/dia e 'dmp' a extensão padrão do arquivo. Tanto o diretório quanto o nome do arquivo podem ser alterados a critério do usuário. Após definidos o local e o nome do arquivo pressione o botão [Iniciar Backup] para fazer a cópia de segurança de seus dados. Sempre verifique se o arquivo foi gerado. Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo SAAGRA.DLL 4.1.9 Executar Conforme as necessidades do usuário serão realizadas atualizações no sistema. Essas serão disponibilizadas através de arquivos(scripts) via Internet. Para adicioná-las ao sistema o Saagra dispõe do formulário 'Executar'. Localize o arquivo que foi baixado da Internet e pressione o botão [EXECUTAR SCRIPT]. Qualquer problema entre em contato com o suporte do sistema. Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo SAAGRA.DLL 4.1.10 Login Após iniciar o Saagra, a primeira opção que será apresentada ao usuário pelo sistema é a tela de "Login". Nela deve ser digitado o nome do usuário e a senha para o acesso ao Saagra. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 34 35 Manual do Saagra Pressione [CONECTAR] para conectar-se ao banco de dados e acessar o Saagra. Se os dados informados estiverem corretos, o sistema executará os procedimentos de conexão necessários para exibição do "Ambiente de Trabalho". Caso contrário exibirá uma mensagem informando que o acesso não foi permitido. Pressione [SAIR] para fechar o sistema. Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo SAAGRA.EXE 4.1.11 Sair Finaliza o Saagra. Veja também Módulo Arquivo Ambiente de Trabalho Módulo SAAGRA.EXE © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.2 Módulo Cadastro Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem corretos e atualizados. Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o funcionamento do sistema como um todo. Veja também Armazém Depositante Tipo de Produto Características Quantiqualitativas Produtos A Ordem de/Gestor Transportador Pragas Unidade de Medida Tabela de Tarifas Acondicionamento Embalagem Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1 Armazém Esse cadastro identifica os armazéns gerenciados pela empresa, contanto com sua capacidade estática em toneladas e sua área útil em metros cúbicos e quadrados. Os registros cadastrados aqui serão utilizados para fins de separação e controle de estoque. Toda a movimentação da mercadoria, desde a chegada até a sua expedição, © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 36 37 Manual do Saagra estará vinculada a um armazém e a uma localização. Através desse vínculo é possível, a qualquer momento, obter a posição dos estoques armazenados, tanto a nível geral (todos os armazéns), quanto por armazém, ou ainda, por localização (células, intercélulas, quadras, pavilhões, etc.). Esta figura contêm atalhos. É importante salientar que todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de preenchimento obrigatório, não podem ser nulos. Cadastrando Armazém Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Dados do Armazém" e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar e Lista de Armazéns. O menu pop-up indica atalhos para rapidez nas operações. Abaixo estes atalhos serão detalhados. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+I Adiciona um novo armazém. Editar CTRL+E Excluir CTRL+D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina o armazém selecionado. Localizar CTRL+L Encontra um armazém específico. CTRL+ALT+L Lista Exibe uma lista dos registros cadastrados. Cadastrando Localização Para incluir, editar, excluir ou verificar os detalhes da localização, clique sobre os botões ou utilize os atalhos relatados abaixo. Item Tecla de Atalho Incluir CTRL+ALT+I Editar CTRL+ALT+E Excluir CTRL+ALT+D Exibir/Ocultar Detalhes Sumário F5 SHIFT+F5 Função Adiciona uma nova localização ao armazém selecionado. Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina a localização selecionada. Alterna entre a exibir e ocultar os dados de capacidade da Localização. Alterna entre a exibir e ocultar o rodapé com a quantidade de localizações. Veja também Dados do Armazém Dimensões Capacidade Localizações Tipo de Armazém Tipo de Piso do Armazém Módulo CADASTROS.DLL 4.2.1.1 Dados do Armazém Aqui são definidos os dados de identificação do armazém e algumas de suas características. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 38 39 Manual do Saagra Campo Descrição Código* Código único de identificação do armazém, numérico, informado pelo sistema. Silo/Armazém Descrição do Armazém, alfanumérico. Por exemplo: Silo * Horizontal. C.D.A.* Código do armazém fornecido pela Companhia, numérico. Tipo* Tipo da estrutura do armazém. Por exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo Horizontal, Silo Vertical. Se não encontrar a estrutura adequada ao armazém, poderá cadastrar uma nova clicando no botão Cadastro de Tipos de Armazéns . Tipo do piso do armazém. Por exemplo: Chato, Cônico, Semi-"V", "V". Se não encontrar o piso adequado ao armazém, poderá cadastrar um novo clicando no botão Piso* Cadastro de Pisos de Armazéns . Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Dados do Armazém" e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localização e Listas de Armazéns. Para maiores informações consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Cadastrando Armazém Armazém Tipo de Armazém Tipo de Piso do Armazém Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.2 Dimensões Indicam as medidas geométricas do armazém. Esses campos existem somente como informação adicional e podem ser desconsiderados deixando informado o valor 0 (zero). Campo Altura Descrição Altura máxima do armazém em metros. Comprimento Comprimento do armazém em metros. Diâmetro Diâmetro do armazém em metros. Pé Direito Altura do pé direito do armazém em metros. Veja também Armazém © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.3 Capacidade Os campos desse grupo servem para definir o índice de ocupação do armazém É importante salientar que todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de preenchimento obrigatório, não podem ser nulos. Produtos a Granel Campo Área Útil em m²* Área Útil em m³* Capacidade em TON* Descrição Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos a granel. Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos a granel. Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos a granel. Produtos Ensacados Campo Área Útil em m²* Área Útil em m³* Capacidade em TON* Descrição Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos ensacados. Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos ensacados. Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos ensacados. Veja também Armazém Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.4 Localizações As divisões dos silos/armazéns estão detalhadas no grupo 'Localizações', onde cada linha representa uma divisão, com sua respectiva capacidade estática em toneladas e sua área útil em metros cúbicos e quadrados. Para visualizar ou ocultar os detalhes clique no botão © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas . 40 41 Manual do Saagra Campo Código Localização Descrição Código único de identificação da localização, numérico, informado pelo usuário. Descrição da Localização. Por exemplo: Célula 01, Intercélula 05, Quadra 02. · Produtos a Granel Área Útil em m² Área útil da localização, em metros quadrados, para produtos a granel. Área Útil em m³ Área útil da localização, em metros cúbicos, para produtos a granel. Capacidade em TON Capacidade estática da localização, em toneladas, para produtos a granel. · Produtos Ensacados Área Útil em m² Área útil da localização em metros quadrados, para produtos ensacados. Área Útil em m³ Área útil da localização em metros cúbicos, para produtos ensacados. Capacidade em TON Capacidade estática da localização em toneladas, para produtos ensacados. Os campos "Capacidade em TON", "Área Útil em m²" e "Área Útil em m³", tanto granel quanto ensacado, existem na localização somente como informação adicional. Esses campos não são utilizados para o cálculo do índice de ocupação. O campo "Código" é único e independente do armazém. Por exemplo: A U.A. Franscisco Beltrão possui um graneleiro cujo código do armazém é "00001" e suas células possuem os códigos 21, 22 e 23. Veja também Cadastrando Localização Armazém Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.2.1.5 Tipo do Armazém Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de armazéns. Por exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo Horizontal, Silo Vertical. Cadastrando Tipo de Armazém Clique sobre o botão Cadastro de Tipos de Armazéns . Veja também Armazém Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.6 Tipo de Piso do Armazém Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de piso dos armazéns. Por exemplo: Chato, Cônico, Seme "V", "V". Cadastrando Tipo de Piso Clique sobre o botão Cadastro de Pisos de Armazéns Veja também Armazém Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas . 42 43 4.2.2 Manual do Saagra Depositante Este cadastro controla os depositantes e/ou produtores que movimentam produtos na empresa, além dos prepostos designados por eles. As informações relacionadas com cada depositante e/ou produtor são atribuídas a todos os processos aplicados aos produtos depositados por eles nas operações de recepção, armazenagem e expedição, bem como aos documentos e controles fiscais e contábeis originados de tais operações. É importante salientar que todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de preenchimento obrigatório, não podem ser nulos. Cadastrando Depositante Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Depositantes, Ficha Cadastral e Relatório. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+I Adiciona um novo depositante. Editar CTRL+E Excluir CTRL+D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina o depositante selecionado. Localizar CTRL+L Encontra um depositante específico. CTRL+ALT+L Lista Exibe uma lista dos registros cadastrados. Cadastrando Localização Estando no grupo Localização utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione ou clique o botão direito do mouse ou sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade. SHIFT+F10 Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+ALT+I Adiciona uma nova localidade. Editar CTRL+ALT+E Excluir CTRL+ALT+D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina a localidade selecionada. Cadastrando Produtos Autorizados Estando no grupo Produtos Autorizados utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade. Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+ALT+I Adiciona um novo produto autorizado. Editar CTRL+ALT+E Excluir CTRL+ALT+D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina a autorização do produto selecionado. Cadastrando Preposto Estando no grupo Preposto utilize os botões, ou se preferir o menu, clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade. Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+ALT+I Adiciona um novo preposto. Editar CTRL+ALT+E Excluir CTRL+ALT+D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina o preposto selecionado. Veja também Identificação Tipo Atividade Fiscal © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 44 45 Manual do Saagra Endereço Localidade Produtos Autorizados Preposto Módulo CADASTROS.DLL 4.2.2.1 Identificação Nesse grupo são definidos os dados de identificação depositante. * Campos de preenchimento obrigatório. Campo Descrição Código* Código único de identificação do depositante, numérico, gerado automaticamente pelo sistema. Razão Social/Nome* Razão Social para pessoa jurídica ou Nome completo para pessoa física. Tipo* Código da Tabela de Depositantes (CTD). Por exemplo: AGF, EGF, Terceiros. Se o código desejado não estiver registrado, cadastre clicando sobre o botão Cadastro de Atividade Fiscal* C.N.P.J./C.P.F.* Inscrição Estadual* R.G. Órgão Expedidor Data Expedição CTD . Enquadramento do depositante a uma Atividade Fiscal. Essa informação é utilizada na emissão das notas fiscais para o enquadramento da operação de entrada ou saída de mercadorias do depositante a uma tributação fiscal. Por exemplo: Contribuinte, Não Contribuinte. Se a atividade desejada não estiver registrada, cadastre clicando sobre o botão Cadastro de CTD . Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física). Inscrição Estadual do depositante. Se não existir inscrição informe ISENTO. Número do Registro Geral. Somente para pessoa física. Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de Seguração Pública do Paraná). Data de expedição do R.G.. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Veja também Depositante CTD Atividade Fiscal Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.2.2 Tipo Para acessá-lo clique o botão "Cadastro de CTD" . ao lado do campo Tipo* cujo nome é * Campos de preenchimento obrigatório. CTD - Sigla para Código da Tabela de Depositantes. Define em qual tipo ou categoria o depositante está cadastrado. Por exemplo: 1 . John Imports S.A. é uma empresa de terceiros que movimentará mercadorias, então seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Terceiros". 2 . <EMPRESA> movimentará mercadorias referentes à AGF (Aquisição do Governo Federal), devido ao tipo de operação o seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "AGF". 3 . <EMPRESA> executará operações em seu nome, portanto sendo ela proprietária do armazém o seu Tipo deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Próprio". O enquadramento correto permitirá a emissão de relatórios separando a movimentação por Tipo. O campo "Isento de Cobrança" indica a isenção ou a cobrança das tarifas de armazenagem e sobretaxas. Veja também Depositante Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 46 47 4.2.2.3 Manual do Saagra Atividade Fiscal A atividade fiscal é utilizada para diferenciar aplicações fiscais, isto é, você pode definir configurações distintas de tributação para as atividades cadastradas. Por exemplo: o milho pode ter alíquota de ICMS de 12% no estado de Santa Catarina para atividade Agrícola e 17% para atividade Industrial. * Campos de preenchimento obrigatório. Para abrir o menu, clicar no botão Cadastro de Atividade Fiscal Atividade Fiscal* ao lado do campo Veja também Depositante Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.2.4 Endereço Dados de endereçamento e contato do depositante. * Campos de preenchimento obrigatório. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Campo Descrição CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) do depositante. Endereço* Fax Endereço completo do depositante, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Município ou distrito do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação(Estado) do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Fax do depositante. Telefone Telefone do depositante. E-mail E-mail do depositante. Bairro* Cidade* UF* Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" para verificar as opções de menu disponíveis para esse grupo. Para maiores informações consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Depositante Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.2.5 Localidade Tem o objetivo de definir todas as propriedades e/ou estabelecimentos de pessoa física e jurídica que enviam produtos para processamento e/ou depósito na empresa. * Campos de preenchimento obrigatório. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 48 49 Manual do Saagra Campo Descrição Código Localidade* Código único de identificação da localidade, gerado automaticamente pelo sistema. CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) da localidade. Localidade* Endereço ou identificação da localidade. Por exemplo: Fazenda da Praia. Bairro* Bairro ou distrito da localidade. Município* Município da localidade. UF* I.N.C.R.A. Sigla Unidade da Federação (Estado) da localidade. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica). Deixe esse campo em branco para Pessoa Física. Inscrição Estadual para Pessoa Jurídica ou Inscrição de Produtor para Pessoa Física. Se não existir inscrição informe ISENTO. I.N.C.R.A. Telefone/Fax Telefone ou fax da localidade. Complemento Complemento ao nome do depositante. Por exemplo: o nome do depositante é João da Silva. Na Fazenda da Praia o complemento é 'E OUTROS', na Fazenda PaKi o complemento é 'E IRMÃOS'. Nas operações executadas para Fazenda da Praia o nome do depositante será 'João da Silva E OUTROS'. Já nas operações da Fazenda PaKi o nome será 'João da Silva E IRMÃOS' C.N.P.J.* Inscrição Estadual Para exclusão de localidades pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja excluir. Veja também Cadastrando Localidade Depositante Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.2.2.6 Produtos Autorizados Indica que o depositante está autorizado e ciente das normas para entrega e retirada dos produtos nas especificações determinadas pela instrução. * Campos de preenchimento obrigatório. Campo Descrição Código* Código do Produto. Produto* Produto Autorizado. Safra* Safra Autorizada. Tabela de Tarifa* Relacionado ao Tipo de Tarifa Data de Retirada* Data da retirada do Produto Reserva Espaço* Reserva do Espaço Necessário aos Produtos Os valores definidos nas instruções serão verificados na movimentação das mercadorias, na emissão dos documentos fiscais e no faturamento. Se o depositante não estiver devidamente cadastrado, a operação será interrompida até que sua situação se regularize. Se o depositante possuir duas instruções para um determinado produto na mesma safra, embora com normas diferentes, o sistema desconsidera a última norma. Para exclusão de instruções pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja excluir. Veja também Cadastrando Produtos Autorizados Depositante Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.2.7 Preposto Destina-se ao Cadastro das pessoas físicas autorizadas pelo depositante para movimentar mercadorias em seu nome. Preposto significa pessoa que dirige um negócio por delegação da pessoa competente. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 50 51 Manual do Saagra * Campos de preenchimento obrigatório. Campos Código* Descrição Preposto* Número de identificação do preposto, único por depositante, gerado automaticamente pelo sistema. Nome completo do preposto. CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) do preposto. Endereço* C.P.F.* Endereço completo do preposto, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Município ou distrito do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação (Estado) do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física) do preposto. R.G. Número do Registro Geral do preposto. Orgão Expedidor Data Expedição Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de Seguração Pública do Paraná). Data de expedição do R.G.. Fax Fax do preposto. Telefone Telefone do preposto. E-mail E-mail do Preposto Observação Observação sobre o Preposto Bairro* Cidade* UF* Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 para verificar as opções de menu disponíveis para esse grupo. Para exclusão de prepostos pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja excluir. Veja também Cadastrando Preposto Depositante Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.2.2.8 Ficha Cadastral de Depositantes © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 52 53 4.2.3 Manual do Saagra Tipo de Produto Esse cadastro especifica o tipo dos produtos, com enquadramento determinado pelos normativos oficiais. Por exemplo, um produto pode possuir os tipos: 01, 02 ou AP (abaixo do padrão). * Campos de preenchimento obrigatório. Campos Código* Descrição* Observação Descrição Código único de identificação de tipo, alfanumérico, informado pelo usuário. Descrição do tipo. Por exemplo: Tipo 01, Tipo 02, Tipo 03, AP (Abaixo padrão). Observações sobre o tipo. Fica a critério da gerência do armazém determinar quais as normas que serão aplicadas na safra para o enquadramento do produto a um determinado tipo . Cadastrando Tipos de Produto Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar, Lista de Tipo de Produtos. Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL 4.2.4 Características Quantiqualitativas Este cadastro determina o padrão das características (ou indicadores de qualidade), quantitativas e qualitativas, que serão utilizadas para composição das safras (impureza, matéria estranha, chochos, ardidos, umidade inicial e umidade final, por exemplo). As características definidas no sistema proporcionam aos técnicos condições © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema para conhecer amplamente a qualidade de um produto, identificando os defeitos e qualidades. Links Esta figura contêm atalhos. O cadastro das características define alguns fatores que devem ser considerados: 1. Padroniza os indicadores de qualidade, permitindo qualificar controles individuais. 2. Fornece o padrão para elaboração das safras, agilizando o processo de gestão de safras. Restringe a entrada de dados, diminuindo a possibilidade de erros. 3. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Características Quantitativas e Relatório. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Identificação Fórmula Pré-Classificação/Balança Intervalo Permitido Consistência de Valores Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 54 55 Manual do Saagra CADASTRO.DLL 4.2.4.1 Identificação A identificação da característica servirá para qualificar os controles individuais permitidos pelo sistema. Dessa forma, é possível acompanhar todos os estágios envolvidos nos processos de recepção, armazenagem e expedição do produto. Campo ID Característica Complemento Descrição Código único de identificação da característica, informado obrigatoriamente pelo usuário. Por exemplo: %IMPUREZA, PESO_LIQUIDO. Deve obrigatoriamente começar por uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual (%) e não deve possuir espaço. Descrição da característica. Por exemplo: %Umidade, Peso Líquido. O conteúdo descrito nesse campo será visualizado nos formulários que utilizam características na sua composição. Preenchimento obrigatório. Informação complementar sobre a característica. Somente utilizado como comentário. Veja também Características Quantiqualitativas Módulo CADASTRO.DLL 4.2.4.2 Fórmula Algumas características são apuradas em conseqüência de outras, sendo assim muitas vezes o usuário não necessitará informar o percentual das características, isto porque elas serão definidas automaticamente através de fórmulas. Por exemplo, o "% Avariados" será apurado a partir da somatória do "% Ardidos + % Brotados". Neste caso não há a necessidade de informar o percentual de "% Avariados", porque os mesmos serão calculados pela aplicação da fórmula "%ARDIDO + %BROTADO". As regras para construção das fórmulas são descritas no tópico "Regras para Construção de Fórmulas" . Veja também Regras para Construção de Fórmulas Características Quantiqualitativas Módulo CADASTRO.DLL 4.2.4.3 Situação Permite deixar uma característica visível ou editável durante as operações de recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da amostra. Os parâmetros são os seguintes: Opção Função Editável Permite edição da característica. Visível Não permite edição da característica Oculta Não permite editar nem visualizar a característica. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Veja também Características Quantiqualitativas Módulo CADASTRO.DLL 4.2.4.4 Intervalo de Permitido Restringe o intervalo/faixa de valores permitidos na entrada de dados nas operações de recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da amostra. Os parâmetros são os seguintes: Opção Função Maior que Zero Valor da característica deve ser > 0 Maior ou Igual a Zero Valor da característica deve ser >= 0 Menor, Maior ou Igual a Zero Sem restrição Veja também Características Quantiqualitativas Módulo CADASTRO.DLL 4.2.4.5 Consistência de Valores Nesse grupo são definidos os parâmetros que serão utilizados na entrada de dados para as operações de recepção e expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da amostra. Campo Descrição Nulo Indica se característica é qualitativa ou quantitativa. Por exemplo: %IMPUREZA é qualitativa, PESO_LIQUIDO é quantitativa. ID da caracteristica utilizada como base de cálculo. Não Não Parte Inteira Valor padrão da característica. É atribuído na inserção da característica. Parte inteira do valor da característica. Parte Decimal Parte decimal do valor da característica. Não Arredondamento Define a forma de arredondamento do valor da característica. As opções disponíveis são Trunca, Para cim e Arredonda. Não Qualitativa Base de Cálculo Valor Padrão Veja também Características Quantiqualitativas Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Não Não 56 57 4.2.4.6 Manual do Saagra Relatório de Características © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.2.5 Produtos Esse cadastro define quais os produtos armazenados pela empresa. Nele são estabelecidos os padrões específicos das mercadorias movimentadas. * Campos de preenchimento obrigatório. Links Esta figura contêm atalhos. Cadastrando Produto Clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Identificação" ou SHIFT+F10 e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar Produto, Localizar C.P.E. , Lista de C.P.E., Lista de Classes, Relatório, C.P.E. e Alterar Grupo. Veja também Identificação Classe C.P.E. Módulo PRODUTO.DLL 4.2.5.1 Identificação Identifica grandes grupos de produtos. Por exemplo: O produto milho pode ser classificado como Milho em Grãos ou Milho Pipoca. Se for Milho em Grãos ele pode ser Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos ensacado, etc. Sendo assim temos: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 58 59 Manual do Saagra 1. Produto (grande grupo) : Milho. 2. Classe (classificação) : Milho em grãos ou Milho Pipoca. 3. C.P.E. ( detalhamento do produto ) : Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos ensacado, etc. O enquadramento do produto é realizado na recepção do produto. Campo Código* Descrição* Máx. Umidade(%)* Máx. Impureza(%)* Descrição Código único de identificação do produto, numérico, gerado automaticamente pelo sistema. Descrição do produto. Por Exemplo: Milho, Soja, Produtos Alimentícios, etc. Teor máximo de umidade(%UMID_INICIAL) permitido na recepção de produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será efetuado o desconto de secagem(DESC_SECAGEM). Percentual máximo de impurezas(%IMPUREZA) permitido na recepção de produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será efetuado o desconto de limpeza(DESC_LIMPEZA). Veja também Produtos Módulo PRODUTO.DLL 4.2.5.2 Classe É informada na recepção das mercadorias e é utilizada para separação dos estoques de acordo com sua classificação. Os valores desse grupo somente poderão ser cadastrados pela matriz. É através da classe que a matriz obterá relatórios gerencias padronizados. Campo Código Descrição Nulo Código de único de identificação da classe, alfanumérico, informado pelo usuário. Descrição Descrição da Classe. Por exemplo: Arroz em Casca e Arroz Beneficiado são classes do produto Arroz. Coefic. Ocup. (Granel) Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso Específico). Coefic. Ocup. (Ensacado) Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso Específico). Não Não Não Não Os coeficientes de ocupação da classe terão prioridade sobre o coeficientes de ocupação do CPE. Veja também Produtos Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema PRODUTO.DLL 4.2.5.3 C.P.E. É a descrição mais detalhada da mercadoria. Esse valor é informado na recepção das mercadorias. Existem dois padrões para a codificação CPE: 1 . O primeiro tem com base os produtos da tabela de M.O.P.M.. Estes são cadastrados pela matriz e tem seu código iniciado pela letra 'P'. Não é permitida a alteração de valores pela unidade. 2 . O outro padrão refere-se aos CPE's cadastrados na unidade. Estes tem seu código iniciado pela letra 'U'. A unidade tem autonomia para manipular os seus valores. Campo Descrição Nulo Código único de identificação do C.P.E., gerado automaticamente pelo sistema. Iniciado por 'P' quando gerado pela matriz. Descrição do C.P.E.. Por exemplo: Milho em grãos a granel. Não Operacional Código Descrição Não PGPM Código Descrição Código de identificação dos produtos da PGPM. As Sim integrações necessárias para o controle dos estoques da PGPM serão feitas através deste código. Descrição extraída do MOPM. Sim Outras Informações Marca Marca da mercadoria. Sim Unidade de Medida Unidade de medida utilizada pela mercadoria: Por exemplo: KG (quilogramas), TON (toneladas), Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso Especifico). Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso Especifico). Código padrão para cobrança da armazenagem. Não Código padrão para cobrança da sobretaxa ou seguro. Código padrão para cobrança da tarifa de recepção e mercadorias. Código padrão para cobrança da tarifa de expedição e mercadorias. Indica a origem da mercadoria. Por exemplo: Nacional, Estrangeira. Valor segurado do produto, referente sua unidade de medida. Data de vigência do seguro. Não Coefic. Ocup. (Granel) Coefic. Ocup. (Ensacado) Armazenagem Padrão Sobretaxa/Seguro Padrão Recepção Padrão Expedição Padrão Origem da Mercadoria Valor Seguro Data Vigência Não Não Não Não Não Não Não Não Todo CPE deve ser enquadrado a uma classe na recepção das mercadorias. O M.O.P.M. estabelece as regras de utilização dos normativos Manual de Operações de Preço Mínimos, para o atendimento da Política de Garantia de Preços Mínimos. Opções do Menu © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 60 61 Manual do Saagra Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Valor Seguro, Histórico, Localizar e Lista de CPE. A opção Valor Seguro abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir. Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua execução. A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes de seguro efetuados para o CPE selecionado.. Veja também Produtos Módulo PRODUTO.DLL 4.2.6 A Ordem De/Gestor O cadastro de gestores é aplicado na recepção do produto e nas transações de AGF(Aquisição do Governo Federal) e EGF(Empréstimo do Governo Federal). A identificação do gestor permite a vinculação do lote envolvido nas operações de recepção e transferência a um agente financeiro. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Campo Código Descrição Nulo Número único de identificação do gestor, gerado automaticamente pelo sistema. Razão Social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa física. Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física). CEP (Código de Endereçamento Postal) do gestor. Não Sim Telefone Endereço completo do gestor, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Município ou distrito do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação (Estado) do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Telefone do gestor. Fax Fax do gestor. Sim E-mail E-mail do gestor. Sim Razão Social/Nome C.N.P.J./C.P.F. CEP Endereço Bairro Cidade UF Não Sim Sim Sim Sim Sim Sim Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Ordens/Gestores. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL 4.2.7 Transportador Esse cadastro define as transportadoras e/ou motoristas autorizados a entregar ou retirar produtos no armazém. Os dados definidos aqui serão utilizados na portaria, romaneios de recepção e expedição, liberação de produtos e na emissão dos documentos fiscais © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 62 63 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Campo Descrição Nulo Não Telefone Número único de identificação do transportador, gerado automaticamente pelo sistema. Razão Social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa física. Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física). Inscrição Estadual do transportador. Somente para pessoa jurídica. Número do Registro Geral. Somente para pessoa física. CEP (Código de Endereçamento Postal) do transportador. Endereço completo do transportador, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Município ou distrito do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação (Estado) do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Telefone do transportador. Fax Fax do transportador. Sim E-Mail E-Mail do transportador. Sim Observações Informações complementares. Sim Código Nome/Razão Social C.N.P.J./C.P.F. Inscrição Estadual R.G. CEP Endereço Bairro Cidade UF Não Não Sim Sim Não Não Não Não Não Sim Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Transportadores. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL 4.2.8 Pragas Este formulário permite cadastrar pragas (insetos, aves e roedores) que infestam ou podem infestar os produtos estocados ou as dependências do armazém. Esses registros são cadastrados somente como informação adicional. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 64 65 Manual do Saagra Campo Descrição Nulo Código Número único de identificação da praga, gerado Não automaticamente pelo sistema. Nome Científico Nome científico da praga. Por exemplo: Tribolium Não casteneum. Nome Popular Nome popular (vulgar) da praga. Por exemplo: Sim Besouro. Ciclo de Vida Ciclo de vida da placa. Por exemplo: 3 a 4 semanas. Sim Ocorrência Características Observação Regiões onde ataca ou produtos que infestam. Por Sim exemplo: Todas as regiões do mundo. Atacam grãos e outros produtos. Características da praga: Por exemplo: Põe até 450 Sim ovos sobre os grãos ou alimentos. As larvas preferem atacar a parte germinal do grão. Etc... Observações. Por exemplo: Data para combate, Sim forma de combate, produto utilizado no combate. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Pragas. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.2.9 Unidade de Medida Manter as diversas unidades de medida utilizadas pelo sistema. Através do valor digitado no campo "Equivalência em kg" é possível converter os valores informados para quilograma (Kg), permitindo assim a padronização das quantidades. Para unidades que não possuem equivalência, como metros quadrados, deve ser informado o valor 1(um) para esse campo. A conversão é realizada nos documentos fiscais e na composição de alguns relatórios. A padronização das unidades implica em flexibilidade na definição do quantificador (unidade) que será utilizado na movimentação de mercadorias. Campo Descrição Código Código único de identificação da unidade de medida, informado pelo usuário. Por exemplo: KG, TON. Unidade Descrição da unidade de medida. Por exemplo: Quilograma, Tonelada. Equivalência em kg Equivalência da unidade em quilos. Por exemplo: KG = 1, TON = 0,001. Nulo Não Não Não Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Unidades de Medida. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL 4.2.10 Tabela de Tarifas Define os valores oficiais fixados para prestação dos serviços. A Tabela de Tarifa em vigor é publicada no Diário Oficial da União, conforme Decreto 1.102, de 21/11/1903. As tarifas definidas aqui serão utilizadas na emissão da Nota Fiscal de Serviços. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 66 67 Manual do Saagra Campo Descrição Nulo Tabela Identificação da tabela de cobrança. As opções disponíveis são Natural, Frios e PGPM. Cód. Tarifa Código único de identificação da tarifa, gerado automaticamente pelo sistema. Tarifa Descrição da tarifa. Por exemplo: Armazenagem a Granel, Recepção a Granel. Unidade de Medida Unidade de medida utilizada na aplicação da tarifa. Por exemplo: KG, TON. Aplicado Sobre Indica qual base de cálculo será utilizada pela tarifa. Não Tributação Indica se a mercadoria é tributa da I.S.S.. Não Cód. Contábil Código contábil, fornecido pela matriz, da tarifa. Sim Valor Vigente Taxa que será aplicada sobre o serviço prestado. Não Data Vigência Data de vigência da tarifa. Não Não Não Não Não A conferência desses dados após a instalação do sistema é muito importante. Qualquer erro aqui incidirá diretamente na cobrança dos serviços prestados. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir com Assistente Incluir, Editar, Excluir , Confirmar, Cancelar, Localizar, Listar, Preferências, Valor, Histórico, Fechar. A opção Valor Tarifa abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua execução. A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes efetuados para a tarifa selecionada. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL 4.2.11 Acondicionamento Tem como manter o cadastro de tipos de acondicionamento. O determina a forma de acomodação do produto. Por exemplo, a granel, ensacado, embalado, etc... As informações desse cadastro serão utilizadas para obtenção do índice de ocupação do armazém. Campo Código Descrição Tipo Descrição Nulo Número único de identificação de acondicionamento, gerado automaticamente pelo sistema. Descrição do acondicionamento. Por exemplo: a granel, ensacado, enlatado. Tipo do acondicionamento. As opções disponíveis são A granel e Ensacado. Não Não Não Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Acondicionamentos. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 68 69 Manual do Saagra Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL 4.2.12 Embalagem Identifica as embalagens utilizadas na movimentação de mercadorias. Campo Código Descrição Nulo Não Embalagem Número único de identificação da embalagem, gerado automaticamente pelo sistema. Descrição da embalagem. Por exemplo: Fardos. Abreviatura Abreviatura da embalagem. Por exemplo: FDS. Não Peso Peso da embalagem. Esse valor pode ser utilizado para o desconto de peso. Não Não Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Embalagens. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Cadastro Ambiente de Trabalho Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.3 Módulo Gestão Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações. A má parametrização prejudicará o funcionamento do sistema e poderá incidir em resultados inesperados. Veja também Parâmetros do Sistema Composição Quantiqualitativa da Safra Vincular Normas aos Depositantes Tarifa Diferenciada Código Fiscal de Operação e Prestação Tributação Fiscal dos Produtos Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1 Parâmetros do Sistema Nesse formulário são setados parâmetros para determinação automática de alguns valores nas operações de movimentação de mercadorias. A seguir descrevemos alguns: ·Determinação da data de vencimento da nota fiscal de serviço. ·Alíquota de I.S.S. da unidade. ·Série da nota fiscal de serviço. ·Série da nota fiscal de E/S ·CFOP's e ID's padrão para emissão automática das notas fiscal de E/S, ·Determinação do controle de portaria ·Definição dos feriados. ·Definição das impressoras utilizadas pelo sistema. A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito importante. Eles norteiam várias operações no sistema. Links Esta figura contêm atalhos. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Editar e Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Cobrança Nota Fiscal de E/S © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 70 71 Manual do Saagra Portaria Feriados Impressoras Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.1 Cobrança Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática de alguns valores na nota fiscal de serviço. Tipo de Cobrança Indica como serão separadas as notas fiscais na sua emissão. As opções disponíveis atualmente são as seguintes: Cobrança por Depositante Cobrança por Lote Gera uma única nota fiscal para o depositante, independente de quantos lotes ela possua. Gera uma nota fiscal por lote, portanto o depositante poderá possuir várias notas fiscais para o mesmo período. Por exemplo: O depositante João da Silva possui os seguintes lotes dois lotes, sendo: ·Lote 001/2000 com peso de 10.000 kg. ·Lote 002/2000 com peso de 15.000 kg. Se o você pela "Cobrança por Depositante" apenas uma nota fiscal será gerada com os seguintes itens, considerando somente a cobrança de armazenagem/estocagem: N.F. 000001 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Lote Quantidade (kg) Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$) 001/2000 10.000 1,00 10,00 002/2000 15.000 1,00 15,00 Valor Total da Nota (R$) 25,00 Senão, se optar pela Cobrança por Lote duas notas fiscais serão geradas como segue: Lote Quantidade (kg) N.F. 000001 Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$) 10.000 1,00 10,00 Valor Total da Nota (R$) 10,00 N.F. 000002 Quantidade (kg) Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$) 001/2000 Lote 002/2000 15.000 1,00 15,00 Valor Total da Nota (R$) 15,00 Data de Vencimento Contém 3 (três) campos para composição da data e do tipo de vencimento da Nota Fiscal de Serviço, sendo: 1 . O primeiro a quantidade de dias para o vencimento da nota fiscal de serviço. 2 . O segundo define como os dias serão contados. As opções são: ·Dias Úteis - desconsidera sábados, domingos e feriados. ·Dias Corridos - conta todos os dias sem exceção. 3 . O terceiro indica a data para o inicio da contagem dos dias. As opções são: ·A Partir da Data de Saída. ·A Partir do Final da Quinzena. ·A Partir do Final do Mês. Outros Parâmetros Utilizados Define os códigos que serão aplicados na cobrança do ad-valorem (sobretaxa). ·Série da Nota Fiscal de Serviço - Série da nota fiscal de serviço utilizada pela unidade. ·Alíquota de I.S.S. (Imposto Sobre Serviços) aplicado aos serviços tributados. ·Valor Mínimo para Emissão da Nota de Serviço ·Adicional por Tonelada para Operações Ferroviárias Veja também Parâmetros do Sistema Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.2 Nota Fiscal de E/S Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática do CFOP e do ID nas notas fiscais de E/S, além da definição da série dessas notas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 72 73 Manual do Saagra Entrada Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de remessa e nas notas fiscais de entrada emitidas através do módulo Recepção. No ato da emissão da nota fiscal o sistema verifica se a UF do depositante é a mesma do armazém, se for igual será atribuído o conteúdo do campo "Na mesma UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão, será atribuído o conteúdo do campo "Outra UF". Você pode verificar a UF do armazém através do menu Arquivo|Dados da Empresa. Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal. Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos demais campos parametrizados. Saída Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de saída emitidas através do módulo Expedição. No ato da emissão da nota fiscal o sistema verifica se a UF do depositante é a mesma do armazém, se for igual será atribuído o conteúdo do campo "Na mesma UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão, será atribuído o conteúdo do campo "Outra UF". Você pode verificar a UF do armazém através do menu Arquivo|Dados da Empresa. Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal. Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos demais campos parametrizados. Série da Nota Fiscal Série da nota fiscal de Entrada e Saída utilizada pela unidade. Veja também Parâmetros do Sistema Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.3 Portaria Se o campo "Trabalhar com Controle de Portaria" for selecionado o usuário somente poderá iniciar as operações de recepção e expedição através do módulo Portaria pelo formulário "Portaria - Controle de Entrada e Saída de Veículos", onde o mesmo destinará o veículo para recepção ou expedição de produtos. Na inserção de um novo movimento de recepção ou expedição um formulário chamado "Veículo" será exibido para a seleção do mesmo. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Caso contrário, se o campo não for selecionado, quando da solicitação de novo movimento um formulário específico para identificação da origem ou destino do produto, conforme a operação, será exibido para a entrada das informações básicas referentes a operação. Essa opção somente terá efeito para versão multiusuário do Saagra. Veja também Parâmetros do Sistema Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.4 Feriados Define os feriados anuais. Os mesmos devem ser informados pelo usuário para que sejam considerados no momento da definição dos prazos para as cobranças. Esses prazos referem-se ao grupo "Data de Vencimento" referenciado na guia "Cobrança". Veja também Parâmetros do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 74 75 Manual do Saagra Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.5 Impressoras Define a função das impressoras dentro do sistema. Notas Fiscais A impressora selecionada será setada como padrão no momento da impressão de notas fiscais de entrada ou saída, notas fiscais de serviço e boletos bancários. Outros Documentos A impressora selecionada será setada como padrão quando a solicitação de impressão não estiver enquadrada nos documentos citados no item anterior. Veja também Parâmetros do Sistema Módulo SAAGRA.DLL 4.3.2 Composição Quantiqualitativa da Safra Através da "Composição Quantiqualitativa da Safra" fica a critério da gerência definir quais características serão controladas na movimentação de mercadorias, podendo esse controle ser diferenciado por safra e norma. Isso permite: 1 . Distinção e variação de descontos, alterando a tabela de desconto de umidade utilizada na safra, definindo para a mesma safra conjuntos diferentes de descontos e preços diferenciados. 2 . Possibilita cadastrar e acompanhar a tabela vigente para correção de PH após serviços de secagem e limpeza. 3 . Diferenciar os contratos (normas) firmados com depositantes, analisando os resultados e dados obtidos nas safras anteriores ou mesmo nas em andamento. 4 . Definir as características quantitativas e qualitativas (ou indicadores de qualidade) serão controladas na recepção, armazenagem e expedição de produtos. Cada produto pode possuir configurações de características diferenciadas por safra e norma, possibilitando flexibilidade para a gerência da unidade. Por exemplo, pode-se controlar a qualidade de recepção do produto com relação ao "%Chocho" na safra 00/01 de soja, porém esse controle pode não ser obrigatório na safra 01/02. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Alterar Composição, Copiar Safra, Parametrizar Característica, Expandir Todos, Recolher Todos, Filtrar Composição e Relatório. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Filtrar Composição Alterar Composição Copiar Safra Parametrizar Característica Módulo SAFRA.DLL 4.3.2.1 Filtrar Composição Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das composições de safra dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de localização dos registros devido a grande quantidade dos mesmos. Para utilização desse filtro basta seguir o que está descrito nas telas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 76 77 Manual do Saagra Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Selecione pelo menos um Produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Selecione pelo menos uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione a Safra que seja consultar. Para selecionar várias safra simultaneamente utilize o caracter coringa ('%'). Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 78 79 Manual do Saagra Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Veja também Composição Quantiqualitativa de Safra Módulo SAFRA.DLL 4.3.2.2 Alterar Composição Esse assistente tem o objetivo de auxiliar o usuário na definição dos parâmetros que irão compor a safra. Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito nas telas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Nas duas telas seguintes observe o seguinte: ·Os itens relacionados na coluna da esquerda - [Características Disponíveis] referem-se aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que ainda não foram concedidos ao Produto+Safra+Norma selecionados. ·Os itens relacionados na coluna da direita - [Características Selecionadas] - referemse aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que serão controlados pelo Produto+Safra+Norma selecionados. ·Botões Adicionar Move o item selecionado em [Características Disponíveis] para [Características Selecionadas]. Adicionar Todos Move todos os itens de [Características Disponíveis] para [Características Selecionadas]. Remover Move o item selecionado em [Características Selecionadas] para [Características Disponíveis]. Remover Todos Move todos os itens de [Características Selecionadas] para [Características Disponíveis]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 80 81 Manual do Saagra Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Veja também Composição Quantiqualitativa de Safra Módulo SAFRA.DLL 4.3.2.3 Copiar Safra Esse assistente foi desenvolvido para auxiliar na criação de novas safras baseadas em safras já existentes Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito nas telas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 82 83 Manual do Saagra Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Selecione somente um Produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Selecione somente uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Identifique a Safra destino e Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 84 85 Manual do Saagra Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para disparar os procedimentos de cópia de safra, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Veja também Composição Quantiqualitativa de Safra Módulo SAFRA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.3.2.4 Parametrizar Característica Esse formulário exibe os parâmetros da característica específicos ao Produto+Safra+Norma. Para maiores informações sobre os parâmetros desse formulário consulte " Cadastro|Características Quantiqualitativas" . Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opções Editar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Regras para Construção de Fórmulas Composição Quantiqualitativa de Safra Módulo SAFRA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 86 87 4.3.3 Manual do Saagra Vincular Normas aos Depositantes Esse formulário tem como função relacionar as normas existentes aos seus respectivos depositantes. Consultar Vínculos: 1 . Nos campos do grupo Parâmetros informe os dados referentes ao Produto/Safra/Norma que serão vinculados ao Depositantes. 2 . Pressione o botão [Filtrar Dados]. 3 . No grid Depositantes Vinculados aos Parâmetros Informados será exibida a lista depositantes que pertence ao produto/safra/norma informado. Incluir Vínculos: 1 . Repita os passos 1 e 2 do item anterior para selecionar o produto/safra/norma que será vinculado ao depositante. 2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Incluir Depositante. 3 . Em seguida selecione o depositante através do campo Nome/Razão Social. Aparecerão Sugestões conforme os caracteres forem digitados; 4 . Pressione o botão OK. O sistema exibirá uma janela solicitando o valor referente a reserva de espaço. Se não existir um contrato de reserva de espaço informe 0 (zero). 5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado será exibido no grid. Excluir Vínculos: 1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos. 2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Excluir Vínculo. 3 . O sistema exibirá um janela solicitando a confirmação da exclusão. 4 . Clique Sim para excluir o vínculo. 5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado não aparecerá no grid. Alterar a Reserva de Espaço: 1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos para selecionar o depositante. 2 . Clique com o botão direito do mouse e selecione Reserva de Espaço. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 3 . O sistema exibirá um janela solicitando o valor referente a reserva de espaço. Informe o valor e pressione o botão OK. 4 . Se a operação foi executada com sucesso o novo valor será exibido no grid. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir Depositante, Excluir Vínculo, Reserva de Espaço, Localizar e Ralatório. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Teclas de Atalho do Saagra Módulo Gestão Ambiente de Trabalho Módulo NORMA.DLL 4.3.4 Tarifa Diferenciada O preenchimento desse formulário tem como finalidade principal a distinção de tarifas referentes aos contratos firmados entre a empresa e seus depositantes possibilitando a inserção de tarifas diferenciadas de acordo com o conjunto de parâmetros informados. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 88 89 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Listar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Incluir Tarifa Diferenciada Módulo TARIFA.DLL 4.3.4.1 Incluir Tarifa Diferenciada Esse assistente foi criado para auxiliar o usuário na atribuição de tarifas diferenciadas a depositantes. Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito nas telas. Antes de começar tenha em mãos o documento que autoriza a diferenciação da tarifa. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Somente será permitida a diferenciação de tarifas após a identificação da autorização. Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 90 91 Manual do Saagra Informe os dados do documento de autorização conforme indicado a seguir: Campo Descrição Número Número do documento (CI). Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Data de emissão do documento. Data Emissão Origem Tipo Observações Origem do documento (SUARM, Diretoria, Presidência). Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Tipo da apresentação do documento (fax, email, resolução, portaria, processo, etc..). Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Observações sobre o documento. Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione somente um Depositante e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Selecione somente uma Tabela e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione somente um Produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 92 93 Manual do Saagra Selecione somente uma Tarifa e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Ajuste os parâmetros da Tarifa selecionada de acordo com o documento de autorização. Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Observe que o nome que aparece no titulo da janela refere-se a tarifa selecionada. Nesse caso é apresentado "Armazenagem a Granel ". Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para gravar as informações, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Veja também Tarifa Diferenciada Módulo TARIFA.DLL 4.3.5 Código Fiscal de Operação e Prestação Destina-se a configuração dos tipos de Nota Fiscal e parametrização das mesmas para emissão da Escrituração Fiscal e da documentação exigida pela empresa. O lançamento das Notas Fiscais será realizado pelo usuário através do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) e do identificador (ID). © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 94 95 Manual do Saagra Campo CFOP Ident Natureza da Operação Operação Descrição Nulo Sigla para Código Fiscal de Operação e Prestação. Será Não utilizado na nota fiscal de remessa e nas notas fiscais de E/S para identificação da operação fiscal de acordo com a legislação vigente. Identificador utilizado para diferenciar operações dentro Não do mesmo CFOP. Natureza da Operação. Por exemplo: 1999 - ED ( Entrada Não para Depósito ). Veja o item Operação. Não Incluir Controles Indica que o registro da nota fiscal constará nos Internos controles internos da empresa. Por exemplo CLF, Demonstrativo de Estoque, Lista de Lotes. Incluir nos Livros Indica que o registro da nota fiscal constará na Fiscais escrituração fiscal. Nota de Venda Indica se a nota fiscal compõe uma venda. Neste caso a sistema solicitará o valor da venda. Dados do Veja o item Dados do Destinatário. Destinatário Informações Indica como o campo Informações Complementares será Complementares preenchido. As opções atualmente disponíveis são: · Com os dados do Adquirente. · Com os dados do Remetente. · Com as informações do C.F.O.P.. Não Não Não Não Não Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Localizar, Filtro e Lista de código. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Operação Dados do Destinatário Módulo CFOP.DLL 4.3.5.1 Operação Operação vinculada ao CFOP + ID. As opções disponíveis atualmente são Recepção, Expedição e Transmissão de Propriedade. Veja também Recepção Expedição Transmissão de Propriedade Módulo CFOP.DLL 4.3.5.1.1 Recepção O CFOP parametrizado com essa opção vincula o número do romaneio de entrada a nota fiscal de remessa ou entrada. Isso faz com que os dados do romaneio sejam atribuídos automaticamente a nota fiscal. Com esse relacionamento será possível emitir relatórios vinculando a operação de recepção com seu respectivo documento fiscal. Nessa operação o número do lote é atribuído a Nota Fiscal para posterior emissão da C.L.F. e do Demonstrativo de Estoque. As notas fiscais referentes a operação de recepção são emitidas após o encerramento do romaneio de entrada ou através do menu Recepção|Consulta Romaneio de Entrada. 4.3.5.1.2 Expedição O CFOP parametrizado com essa opção vincula o número do romaneio de saída a nota fiscal de saída. Isso faz com que os dados do romaneio sejam atribuídos automaticamente a nota fiscal. Com esse relacionamento será possível emitir relatórios vinculando a operação de expedição com seu respectivo documento fiscal. Nessa operação o número do lote é atribuído a nota fiscal para posterior emissão da C.L.F. e do Demonstrativo de Estoque. As notas fiscais referentes a operação de expedição são emitidas após o encerramento do romaneio de saída, através do menu Expedição|Consulta Romaneio de Saída ou através da opção [Expedir] no formulário "Autorização para embarque". 4.3.5.1.3 Transmissão de Propriedade O CFOP parametrizado com essa opção vincula o número da transmissão de propriedade aos documentos fiscais emitidos ou registrados. Isso faz com que os dados da transmissão sejam atribuídos automaticamente as notas fiscais. Com esse relacionamento será possível emitir relatórios vinculando a operação de transmissão com seu respectivo documento fiscal. Nessa operação o número do lote é atribuído as notas fiscais para posterior emissão da C.L.F. e do Demonstrativo de Estoque. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 96 97 Manual do Saagra As notas fiscais referentes a operação de transmissão de propriedade são emitidas após o seu encerramento, através do menu Estoque|Transmissão de Propriedade. 4.3.5.2 Dados do Destinatário Indica como o grupo "Destinatário/Remetente" será preenchido. ·Adquirente - é o depositante responsável pelo lote ·Remetente - é o favorecido, utilizado na operação de Transmissão de Propriedade. Veja também Quando se tratar de Operação Quando se tratar de Expedição Quandose tratar de Transmissão de Propriedade Módulo CFOP.DLL 4.3.5.2.1 Quando se tratar de Recepção Atribui os dados do Romaneio de Entrada à Nota Fiscal de Remessa ou Entrada. Para essa operação não existe distinção entre adquirente e remetente. 4.3.5.2.2 Quando se tratar de Expedição Atribui os dados do Romaneio de Saída à Nota Fiscal de Saída. Para essa operação não existe distinção entre adquirente e remetente. Os dados do Destinatário são extraídos do grupo [Remeter para] do formulário "Autorização para Embarque". 4.3.5.2.3 Quando se tratar de Transmissão de Propriedade Atribui os dados da operação de "Transmissão de Propriedade" às Notas Fiscais. Neste caso considera-se adquirente o Favorecido e remetente o Destinatário. Essas informações são extraídas do grupo "Dados do Favorecido" e "Remeter para" respectivamente. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.3.6 Tributação Fiscal dos Produtos Define a base de tributação que será aplicada aos itens da Nota Fiscal. Os dados informados aqui serão atribuídos automaticamente à Nota Fiscal. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Excluir, Expandir Todos, Recolher Todos e Filtro. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Filtro Incluir Módulo TRIBUTO.DLL 4.3.6.1 Filtro Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das tributação dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de localização dos registros devido a grande quantidade dos mesmos. Para utilização desse filtro basta seguir o que está descrito nas telas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 98 99 Manual do Saagra Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Selecione pelo menos uma Unidade da Federação e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Selecione pelo menos um Produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione pelo menos um C.P.E. e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 100 101 Manual do Saagra Selecione pelo menos uma Atividade Fiscal e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Veja também Tributação Fiscal dos Produtos © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Módulo TRIBUTO.DLL 4.3.6.2 Incluir Insere uma nova tributação fiscal para mercadorias. Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o usuário terá acesso ao "Controle de Usuários". A caixa da listagem drop-down "UF" lista todos as Unidades da Federação cadastradas no sistema. Os campos C.P.E. e Produto podem ser selecionados através do formulário "Localizar - Mercadoria". Para acionar o formulário posicione o cursor sobre qualquer campo do grupo "Identificação do Produto", clique duas vezes o botão esquerdo do mouse o pressione CTRL+L. A caixa da listagem drop-down "Atividade" lista todas as Atividades Fiscais cadastradas no sistema. A caixa da listagem drop-down "Tributação pelo ICMS" lista todos os Tipos de Tributação constantes na legislação fiscal. Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para desconsiderar. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 102 103 Manual do Saagra Veja também Tributação Fiscal dos Produtos Módulo TRIBUTO.DLL 4.4 Módulo Portaria Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e/ou vagões) no armazém. Através do registro de entrada e saída dos veículos, permite monitorar o tempo médio de permanência. A guia "Entrada" destina-se ao registro dos veículos que chegam no armazém. Nela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de recebimento ou expedição de produtos, ou ainda, somente a identificação de visitantes. É de fundamental importância que os dados fornecidos na portaria sejam precisos, pois qualquer erro causará transtornos durante o fluxo do veículo na operação para qual foi destinado. Segue abaixo a descrição dos campos da guia "Entrada": ·Operação Na chegada do veículo no armazém deve ser identificada a operação para que se destina (Recepção, Expedição ou Visitante). ·Número Ordem Número seqüencial, gerado automaticamente, referente a entrada de veículos no armazém. Esse número é independente de recepção, expedição ou visitante. ·Data/Hora Entrada Atribuída automaticamente. ·Placa e UF Os campos Placa e UF do veículo são obrigatórios, pois a consistência e verificação dos dados no sistema é feita a partir desses. A "Placa + UF" funciona como uma senha para o motorista, pois sua identificação é feita a partir dessa. Os valores desses campos devem ser informados com muita atenção, pois qualquer erro não permitirá a identificação do veículo e bloqueará a execução do processo para qual foi destinado. ·Produto É obrigatório nas operações de "Recepção" e "Expedição". 1 . Recepção Será atribuído ao romaneio de entrada. 2 . Expedição Servirá de parâmetro para consistência e verificação dos dados no romaneio de saída. ·Basculante Selecione para identificar se o veículo é ou não basculante. De acordo com a indicação do campo Basculante será cobrada a taxa braçagem na Nota Fiscal de Serviço. ·Transportador C.N.P.J. e nome da transportadora, ou identificação do motorista. É obrigatório em todas as operações. 1 . Recepção Será atribuído ao romaneio de entrada. 2 . Expedição Será atribuído ao romaneio de saída e servirá de parâmetro para consistência e verificação dos dados de liberação. 3 . Visitante Somente utilizado na identificação do motorista. ·Origem/Destino ou Motivo É obrigatório em todas as operações. 1 . Recepção Será atribuído ao romaneio de entrada. 2 . Expedição Servirá de parâmetro para consistência e verificação dos dados de liberação. 3 . Visitante Registra o motivo da visita. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.5 Módulo Recepção Nesse módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle quantiqualitativo do produto armazenado). Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Estorno G.M.O. de Entrada Consulta G.M.O. de Entrada Relatório de Perda/Ganho no Transporte Nota Fiscal Simbólica de Perda Controle de Recebimento Controle de Entradas por Lote Resumo Geral de Entradas por Depositante Serviços Executados na Recepção Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1 Guia de Movimentação (Entrada) Tem o objetivo de nortear os procedimentos de recepção de mercadorias no armazém. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema dispara os procedimentos para recepção de mercadorias na seguinte ordem: 1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria chamado "Recepção - Identificação de Origem". Após a informação de todos os dados exigidos, pressione [Continuar]. 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "Andamento". Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em "Andamento" então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de entrada. 3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento". Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione [Continuar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 104 105 Manual do Saagra 5 . Será exibida então a tela "Processamento". Indique se os serviços de limpeza e secagem serão executados e pressione [Continuar]. 6 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3)". Preencha os dados requeridos e pressione [Próximo]. 7 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3)" será exibida. Nela você identificará o lote que está sendo recebido. Preencha os dados requeridos e pressione [Próximo]. 8 . Finalmente a terceira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3)" será exibido. Nela devem ser informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar]. 9 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 1 0 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, o sistema verifica no cadastro se o depositante envolvido na operação é: ·Contribuinte do ICMS então será exibido o formulário "Registro de Nota Fiscal de Remessa". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse momento a nota fiscal enviada pelo depositante estará disponível nos livros fiscais. ·Não Contribuinte do ICMS então será exibido o formulário "Emissão de Nota Fiscal de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse momento a nota fiscal emitida pelo armazém estará disponível nos livros fiscais. 11. Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Recepção Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo '*' são obrigatórios. Veja também Identificação de Origem Identificação da Pesagem Local de Armazenamento Processamento Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.1 Identificação da Origem Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de descarga. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de recebimento de mercadoria. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Os seguintes dados devem ser informados: Campo Descrição Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela placa. Campo alfanumérico. Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2 posições. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo numérico. Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo alfanumérico com 50 posições. Identifica o tipo do veículo. UF C.N.P.J./C.P.F. Transportador Basculante Origem Observação Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como depositante. Observações. Campo alfanumérico com 200 posições. Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 106 107 Manual do Saagra Status Aguardando Operação Executando Operação Encerrada Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Descrição Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento Indica que os documentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deixar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão cobrados os serviços de braçagem na recepção. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Novo Veículo, Localizar e Filtro Por. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.2 Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição da calculadora. Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.3 Local de Armazenamento Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns. Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.4 Processamento Destina-se a definição dos serviços e/ou descontos que serão aplicados automaticamente sobre a mercadoria. ·Executar Secagem É a operação destinada a redução do teor excessivo de umidade das mercadorias aos índices recomendáveis para a sua conservação. A definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança automática da tarifa secagem de acordo com o grau de umidade, além do seu desconto no peso final. ·Executar Limpeza É a operação destinada à redução do teor excessivo de impurezas e matérias estranhas dos grãos em geral aos índices recomendáveis para a sua conservação. A definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança automática da tarifa limpeza de acordo com o grau de impurezas, além do seu desconto no peso final. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 108 109 Manual do Saagra Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.5 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria. Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador. Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.6 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação. Dados do Depositante Depositante Tabela de Tarifa © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Identificação do depositante. Mais informações em Cadastro|Depositante. Tabela de tarifa utilizada pela operação. 110 111 Manual do Saagra Identificação do Lote Lote Ano Safra Produto Classe C.P.E. Acondicionamento Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote será gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado pelo usuário. Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4 posições) informado pelo usuário. Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo usuário. Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto. Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto. Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em Cadastro|Produto. Mais informações em Cadastro|Acondicionamento. Informações Complementares Tipo Pilha Área Ocupada Valor Em Unidade Valor Unitário Seguro Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário. Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo alfanumérico (10 posições) informado pelo usuário. Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico ( posições inteiras e 2 decimals) informado pelo usuário. Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por quilograma, Por Volume. Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas notas fiscais de entrada ou saída emitidas. Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que acompanha a mercadoria. Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento do usuário. Características Característica Valor Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados. Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado automaticamente através de uma fórmula. Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo]. Após o preenchimento de todos os dados, não esqueça de pressionar [CONFIRMAR EXCLUSÃO]. Somente após a confirmação será liberado o botão [PRÓXIMO]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.7 Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação. · Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO até o último registro. · Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 112 113 4.5.2 Manual do Saagra Estorno G.M.O. de Entrada Destina-se ao estorno de uma operação de recebimento. Através do número informado o sistema localiza a guia de entrada e executa os procedimentos para estornar seus valores do estoque. Certifique-se das informações apresentadas e pressione [CONTINUAR] para executar o estorno, ou [FECHAR] para sair. O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o "Módulo Fiscal". Veja também Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.3 Consulta G.M.O. de Entrada Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações registradas na recepção de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos informados na inclusão da guia de entrada. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Aqui também é possível emitir ou registrar a nota fiscal referente a guia de entrada selecionada. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção desejada. A emissão através desse formulário vincula o número da Guia de Entrada à Nota Fiscal de Entrada, emitida pelo armazém, ou a Nota Fiscal de Remessa, enviada pelo depositante. Conseqüentemente todas as informações da guia serão atribuídas automaticamente ao documento fiscal. Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços Executados". Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Localizar Guia, Filtro Por, Serviços Executados, Registrar Nota Fiscal de Remessa ou Emitir Nota Fiscal de Entrada. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 114 115 4.5.4 Manual do Saagra Relatório de Perda/Ganho no Transporte Esse relatório apresenta a diferença entre a quantidade, volume e peso, remetida pelo cliente/depositante e a quantidade realmente recebida pelo armazém. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.5 Nota Fiscal Simbólica de Perda Emite automaticamente as notas fiscais de retorno simbólico referente a diferença, a menor, do peso recebido pelo armazém do peso remetido pelo cliente. Passos: 1 . Informe o período que deseja consultar: 2 . Verifique se os valores estão de acordo com o "Relatório de Perda/Ganho no Transporte" e se este expressa a realidade da movimentação. 3 . Pressione o botão [GERAR NOTAS FISCAIS] para emissão das notas fiscais de retorno simbólico ou [FECHAR] para abandonar a operação. Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 116 117 4.5.6 Manual do Saagra Controle de Recebimento Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 118 119 4.5.7 Manual do Saagra Controle de Entradas por Lote Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando por lote e por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 120 121 4.5.8 Manual do Saagra Resumo Geral de Entradas por Depositante Esse relatório apresenta a movimentação de entrada acumulada por depositante, produto, safra e localização. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.9 Serviços Executados na Recepção Esse relatório apresenta os serviços executados, por operação, totalizando por Depositante+Guia ou Depositante+Lote, de acordo com a opção selecionada no campo Agrupado Por. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 122 123 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Recepção Módulo RECEPCAO.DLL 4.6 Módulo Expedição Faz parte desse módulo toda saída efetiva de mercadorias do armazém. Estão contidos nele todos os formulários pertinentes a operação de expedição de produtos, desde sua liberação até o carregamento. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Veja também Autorização para Embarque Controle de Autorizações Guia de Movimentação (Saída) Estorno da G.M.O. de Saída Consulta G.M.O. de Saída Controle de Expedição Controle de Saídas por Lote Resumo Geral de Saídas por Depositante Serviços Executados na Expedição Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.1 Autorização para Embarque A "Autorização de Embarque" representa a liberação para retirada do produto do armazém. Esta liberação deve ser concedida por escrito, pelo depositante proprietário da mercadoria ou um de seus prepostos. Esse procedimento é obrigatório, não sendo permitida a saída de qualquer produto, ou derivado deste, sem antes ter sido feito o registro de "Autorização de Embarque". Autorizando o Embarque © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 124 125 Manual do Saagra Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+I Adiciona uma nova autorização. Zerar CTRL+Z Concluir CTRL+O Cancelar CTRL+C Voltar CTRL+V Avançar CTRL+A Localizar CTRL+L Invalida a autorização do registro corrente. Confirma a inclusão da autorização selecionada. Cancela a inclusão da autorização selecionada. Quando se está no grupo "Dados da Liberação (2 de 2)", clique em "Voltar" para ir ao grupo "Dados da Liberação (1 de 2)". Quando se está no grupo "Dados da Liberação (1 de 2)", clique em "Voltar" para ir ao grupo "Dados da Liberação (1 de 2)". Encontra uma autorização específica. Filtro por CTRL+F Traz a tela o(s) registro(s) que possuir as características informadas pelo usuário. Veja também Incluir Autorização Encerrar Autorização Adicionar Saldo Expedir Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.1 Incluir Autorização Para incluir uma "Autorização para Embarque" siga os seguintes passos: Na janela "Expedição - Autorização para Embarque", clique no botão para incluir uma nova Autorização. A janela desabilitará os botões Incluir, Zerar, etc... e o usuário começará a preencher os Dados da Liberação (1 de 2). 4.6.1.1.1 Dados da Liberação (1 de 2) Após pressionar o botão "Incluir", os campos "Número da Liberação", "Protocolo", "Data Liberação" e "Prazo Retirada" serão preenchidos automaticamente e o cursor será posicionado no campo código, referente ao Nome/Razão Social do depositante. Preencha os dados referentes ao grupo "Dados do Depositante/Favorecido" e preencha os dados referentes ao grupo "Remeter para (Destinatário)". Os dados informados aqui serão atribuídos a Nota Fiscal de Saída. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Após preencher todos os dados referentes ao grupo "Dados da Liberação (1 de 2)", clique em "Avançar" para preencher os dados contidos em Dados da Liberação (2 de 2). Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.1.2 Dados da Liberação (2 de 2) Preencha todos os campos referentes ao grupo "Identifique o(s) Lote(s)". Assim que terminar de preencher o campo "Armazém*" e pressionar TAB, serão preenchidos os campos referentes ao grupo "Dados dos Lotes", e referente ao grupo liberar serão preenchidos os campos "Kg/Volume", "Volume Disponível" e "Peso (Kg) Disponível". Ao preencher o campo "Volume*" e pressionar TAB, o campo "Peso*" será preenchido automaticamente. Se preencher o campo "Peso*" e pressionar TAB, o campo "Volume*" será preenchido automaticamente. Clique em [Confirmar Inclusão]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 126 127 Manual do Saagra Preencha todos os campos referentes ao grupo "Identifique o(s) Lote(s)". Assim que terminar de preencher o campo "Armazém*" e pressionar TAB, serão preenchidos os campos referentes ao grupo "Dados dos Lotes", e referente ao grupo liberar serão preenchidos os campos "Kg/Volume", "Volume Disponível" e "Peso (Kg) Disponível". Ao preencher o campo "Volume*" e pressionar TAB, o campo "Peso*" será preenchido automaticamente., se preencher o campo "Peso*" e pressionar TAB, o campo "Volume*" será preenchido automaticamente. Clique em [Confirmar Inclusão]. Após clicar em [Confirmar Inclusão] a seguinte janela será exibida: Clique em [Sim] se desejar incluir mais um lote na autorização. Caso contrário, clique em [Não]. Clicando em [Não] nessa janela, ainda terá a opção de incluir um novo lote pelo botão [Incluir Lote] mostrado abaixo: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Se os dados para a autorização estão corretos, clique em [Cocluir], senão clique em [Cancelar]. Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.2 Zerar Autorização Para liberar o saldo da "Autorização para Embarque" selecionada clique no botão . Observe que antes da execução dos procedimentos é exibido o status "Com Saldo Disponível", após a execução será exibido o status "Saldo Encerrado", "Operação Cancelada", e após zerada a autorização aparece "Zerado pelo Usuário". Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.3 Ajustar Valores Clicando no botão , é permita alteração nos lotes que compõe a autorização, assim como a exclusão ou inclusão de lotes. Para desconsiderar as alterações clique em [CANCELAR]. Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 128 129 4.6.1.4 Manual do Saagra Expedir Pressionando o botão "Expedir", irá dispar todos os procedimentos referentes a emissão da Guia de Movimentação (Saída). As informações contidas na Autorização selecionada serão atribuídas automaticamente a Guia e a Nota Fiscal de Saída. Será feita uma única GMO, contendo o valor integral dessa autorização. ATENÇÃO! Os valores (peso/volume) informados na Autorização para Embarque selecionada serão baixados integralmente no estoque. Após ter preenchido corretamente todos os campos referente a autorização, concluindo com sucesso, aparecerá a tela: Se quiser fazer uma única GMO, clique no botão [Expedir]. Em seguida será exibida a janela "Aviso Importante". Leia com cuidado. Concordando fazer uma única GMO com o valor total da liberação, clique em [Sim], caso contrário clique em [Não] para fazer a Expedição pela Guia de Movimentação (Saída), e assim poder fracionar a saída se for o caso. Se não concordou com o aviso, a autorização está pronta, só falta fazer a expedição pela Guia de Movimentação (Saída) e os passos informados na Liberação - Expedição Automática (1 de 2), Liberação - Expedição Automática (2 de 2), Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) e Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) não serão úteis neste caso. Após concordar com os termos e clicar em [Sim] na janela "Aviso Importante", informe o número do Tíquete e clique em [OK]. Continue informando os dados da expedição na janela Liberação - Expedição Automática (1 de 2). Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.6.1.4.1 Liberação - Expedição Automática (1 de 2) Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação – Expedição Automática (1 de 2)", no grupo "Dados do Transportador", informe "Placa" e "UF" do veículo, do transportador informe C.N.P.J. ou C.P.F. e Nome do Transportador . O grupo "Dados da Portaria" terá os dados informados automaticamente, exceto pelo campo Observação. Informe a porcentagem referente a Impureza, Umidade e P.H.. Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios. Após conferir os dados inseridos, clique em [Avançar]. Você continuará a expedição na tela Liberação - Expedição Automática (2 de 2). Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4.2 Liberação - Expedição Automática (2 de 2) Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação – Expedição Automática (2 de 2)", aparecerá um resumo dos lotes da guia, e aparecerão os serviços executados. Se desejar adicionar algum serviço, clique em cima do grid que contém os serviços e pressione SETA PARA BAIXO ou INSERT para adicionar uma linha e em seguida de dois cliques para localizar o serviço desejado. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 130 131 Manual do Saagra Assim que tiver certeza de que os dados estão corretos, clique no botão [Emitir N.F.]. Será encaminhado o formulário Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) para a confecção da nota fiscal. Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4.3 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) Observe a figura abaixo. Na janela "Autorização para Embarque – Emissão de Nota Fiscal Saída", confira os dados. Concordando com os dados existentes clique em [Avançar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios. Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4.4 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) Na figura abaixo aparece a segunda parte que preenche a Nota Fiscal, que tem o grupo chamado "Nota Fiscal de Saída (2 de 2), preencha os dados referentes ao grupo Cálculo do Imposto, e preencha os dados referentes ao Transportador/Volumes Transportados. No campo "Informações complementares", poderá colocar qualquer informação que julgar necessária. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 132 133 Manual do Saagra Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios. Clique no botão [Concluir] para finalizar a operação. Aparecerá uma mensagem alertando se a impressora está devidamente pronta para imprimir, caso afirmativo, clique em [Sim]. Veja também Autorização para Embarque Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.2 Controle de Autorizações Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Esse relatório apresenta uma lista das autorizações registradas, contando com o saldo disponível das mesmas. Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Expedição © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 134 135 Manual do Saagra Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.3 Guia de Movimentação (Saída) Tem o objetivo de nortear os procedimentos para expedição de mercadorias. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os procedimentos para expedição de mercadorias começando pelo formulário "Expedição - Identificação do Destino". 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em [Andamento]. Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em [Andamento] então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de saída. 3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Em seguida, será exibida a tela para definição da "Autorização para Embarque" que será utilizada pela operação. Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar]. 5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram preenchidos corretamente e pressione [Próximo]. 6 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela devem ser informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos de pressione [Encerrar]. 7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da expedição no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 8 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, será exibido o formulário "Emissão de Nota Fiscal de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [CONFIRMAR]. A partir desse momento a nota fiscal de saída emitida pelo armazém estará disponível nos livros fiscais. 9 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Expedição Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo '*' são obrigatórios. Veja também Identificação do Destino Identificação da Pesagem Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.3.1 Identificação do Destino Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de carregamento. Neste formulário, o usuário deve preencher todos os campos referente ao grupo "Dados do Transportador", e preencher o campo "Origem" que fica no grupo "Dados da Portaria". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 136 O campo basculante tem somente função informativa. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em [Continuar]. O formulário Identificação da Pesagem irá aparecer. Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: Status Aguardando Operação Executando Operação Encerrada Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Descrição Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deiar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 137 4.6.3.2 Manual do Saagra Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga, há o peso líquido para confirmação dos dados. Preencha as todas as informações e pressione [Continuar]. Irá aparecer a janela Filtro - Autorização para Embarque. Clique no botão ao lado dos campos Tara e Peso Bruto para exibir a calculadora. Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.6.3.3 Filtro - Autorização para Embarque Esse formulário é responsável pela definição da autorização que será utilizada pela guia de saída. Utilize os campos disponíveis para localizar o registro desejado. Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar]. O formulário Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) se apresentará para preenchimento. Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.3.4 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Essa tela destina-se, principalmente, a conferência dos dados digitados nos formulários anteriores. Verifique atentamente os dados das características antes de passar para próxima tela. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 138 139 Manual do Saagra Se todas as informações estiverem corretas pressione [Próximo]. Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.6.3.5 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação. · Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO até o último registro. · Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.4 Estorno da G.M.O. de Saída Destina-se ao estorno de uma operação de saída. Através do número informado o sistema localiza a guia de saída e executa os procedimentos para estornar seus valores do estoque. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 140 141 Manual do Saagra Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar o estorno, ou [FECHAR] para sair. Se você continuar, as mensagens serão exibidas: Primeira A mensagem de aviso será exibida. Segunda © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Terceira Quarta Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados sem problemas. Pressione [OK] O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o "Módulo Fiscal". Veja também Módulo Expedição Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.5 Consulta G.M.O. de Saída Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações registradas na expedição de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos informados na inclusão da guia de saída. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 142 143 Manual do Saagra Aqui também é possível emitir a nota fiscal referente a guia de saída selecionada. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Emitir Nota Fiscal de Saída". A emissão da nota fiscal através desse formulário vincula o número da Guia de Entrada à Nota Fiscal de Entrada. Conseqüentemente todas as informações da guia serão atribuídas automaticamente ao documento fiscal. Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços Executados". Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Filtro Por, Serviços Executados, Emitir Nota Fiscal de Saída. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Expedição Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.6.6 Controle de Expedição Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 144 145 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Expedição Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.6.7 Controle de Saídas por Lote Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por lote e por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 146 147 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Expedição Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.6.8 Resumo Geral de Saídas por Depositante Esse relatório apresenta a movimentação de saída acumulada por depositante, produto, safra e localização. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 148 149 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Expedição Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.6.9 Serviços Executados na Expedição Esse relatório apresenta os serviços executados na expedição, por operação, totalizando por Depositante+Guia ou Depositante+Lote, de acordo com a opção selecionada no campo "Agrupado Por". Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 150 151 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Expedição Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.7 MóduloTransbordo Esse módulo é responsável pelo controle da movimentação de mercadorias enquadradas como transbordo. Veja também Guia de Movimentação (ENTRADA) Guia de Movimentação (SAÍDA) Descaracterizar Transbordo Estorno da G.M.O. de Transbordo Consulta G.M.O. de Transbordo Controle de Transbordo Serviços Executados no Transbordo Extrato de Movimentação Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.1 Guia de Movimentação (Entrada) Tem o objetivo de nortear os procedimentos de entrada de mercadorias para transbordo. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema dispara os procedimentos para o recebimento na seguinte ordem: 1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria chamado "Transbordo - Identificação de Origem". Após a informação de todos os dados exigidos, pressione [Executar]. 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em ANDAMENTO. Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em ANDAMENTO então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de entrada. 3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento". Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione [Continuar]. 5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Preencha os dados requeridos de pressione [Avançar]. 6 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 152 153 Manual do Saagra da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibida. Nela você identificará os dados dos produtos que estão entrando no armazém e os serviços que foram executados nesse recebimento. Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar]. 7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 8 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo '*' são obrigatórios. Veja também Identificação de Origem Identificação da Pesagem Local de Armazenamento Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.1.1 Identificação da Origem Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de descarga para transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de recebimento de mercadoria. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Os seguintes dados devem ser informados: Campo Descrição Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela placa. Campo alfanumérico. Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2 posições. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo numérico. Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo alfanumérico com 50 posições. Identifica o tipo do veículo. UF C.N.P.J./C.P.F. Transportador Basculante Origem Observação Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como depositante. Observações. Campo alfanumérico com 200 posições. Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 154 155 Manual do Saagra Status Aguardando Operação Executando Operação Encerrada Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Descrição Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deixar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão cobrados os serviços de braçagem na recepção. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.1.2 Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição da calculadora. Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.1.3 Local de Armazenamento Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns. Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 156 157 4.7.1.4 Manual do Saagra Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria. Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador. Preencha as informações exigidas e pressione [Avançar]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.7.1.5 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação. Identificação do Lote Lote Ano Safra Produto Classe C.P.E. Acondicionamento © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote será gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado pelo usuário. Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4 posições) informado pelo usuário. Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo usuário. Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto. Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto. Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em Cadastro|Produto. Mais informações em Cadastro|Acondicionamento. 158 159 Manual do Saagra Informações Complementares Tipo Pilha Área Ocupada Valor Em Unidade Valor Unitário Seguro Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário. Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo alfanumérico (10 posições) informado pelo usuário. Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico (posições inteiras e 2 decimals) informado pelo usuário. Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por quilograma, Por volume. Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas notas fiscal de entrada ou saída emitidas. Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que acompanha a mercadoria. Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento do usuário. Características Característica Valor Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados. Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado automaticamente através de uma fórmula. · Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO até o último registro. · Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL. Preencha as informações exigidas e pressione [Encerrar]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Entrada) Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.2 Guia de Movimentação (Saída) Tem o objetivo de nortear os procedimentos de saída de mercadorias de transbordo. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os procedimentos para a saída da mercadoria na seguinte ordem: 1 . Formulário para identificação do transportador e do destino da mercadoria chamado "Transbordo - Identificação do Destino". Após a informação de todos os © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema dados exigidos, pressione [Executar] ou [CONFIRMAR]. 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em ANDAMENTO. Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em ANDAMENTO então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de saída. 3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram preenchidos corretamente e pressione [Avançar]. 5 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela você identificará o lote que será carregado e os serviços que foram executados nessa saída. Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar]. 6 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da saída no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 7 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo '*' são obrigatórios. Veja também Identificação do Destino Identificação da Pesagem Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.2.1 Identificação do Destino Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de carregamento de transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de saída de mercadoria. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 160 161 Manual do Saagra Os seguintes dados devem ser informados: Campo Descrição Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela placa. Campo alfanumérico. Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2 posições. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo numérico. Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo alfanumérico com 50 posições. Identificação do depositante proprietário da mercadoria. Deve estar cadastrado como depositante. Observações. Campo alfanumérico com 200 posições. UF C.N.P.J./C.P.F. Transportador Destino Observação Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Status Aguardando Operação Executando Operação Encerrada Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Descrição Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deixar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Aqui, o campo basculante é somente função informativo. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.2.2 Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 162 163 Manual do Saagra Clique no botão ao lado dos campos Tara e Peso Bruto e para exibir a calculadora. Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.2.3 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Essa tela destina-se, principalmente, a identificação do destinatário e conferência dos dados digitados nos formulários anteriores. Verifique atentamente os dados das características antes de passar para próxima tela. Se todas as informações estiverem corretas pressione [Avançar]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Saída) © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.2.4 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Destina-se a identificação do lote que será carregado e dos serviços que foram executados nessa operação. · Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO até o último registro. · Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Guia de Movimentação (Saída) Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 164 165 4.7.3 Manual do Saagra Descaracterizar Transbordo Em desenvolvimento. 4.7.4 Estorno de G.M.O. de Transbordo Destina-se ao estorno de uma operação de transbordo (entrada ou saída). Através do número informado o sistema localiza a guia e executa os procedimentos para estornar seus valores do estoque. Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar o estorno, ou [FECHAR] para sair. Se você continuar 3 (três) mensagens serão exibidas: ·Primeira 1 . Se você responder [SIM] o sistema baixa os valores da operação do estoque retorna a guia para "Andamento". Isso permite a alteração dos dados do guia. 2 . Se você responder [NÃO] o sistema baixa os valores da operação do estoque e seta a guia como "Cancelada". Essa operação não permite alterações na guia. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema ·Segunda 1 . Se você responder [OK] o sistema executará os procedimentos para o estorno da guia. 2 . Se você responder [CANCELAR] o sistema voltará a tela principal do estorno sem executar os procedimentos. ·Terceira Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados sem problemas. Pressione [OK] O sistema não cancela os documentos fiscais vinculados as guias. Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o "Módulo Fiscal". Veja também Módulo Transbordo Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.5 Consulta G.M.O. de Transbordo Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações registradas nas operações de transbordo de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos informados na inclusão da guia de transbordo. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 166 167 Manual do Saagra Por aqui, você poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços". Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Localizar, Filtro Por, Lista e Serviços. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Módulo Transbordo Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.7.6 Controle de Transbordo Esse relatório apresenta a movimentação de entradas e saídas executadas pelo " Módulo Transbordo", uma a uma, totalizando por lote e por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 168 169 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Transbordo Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.7.7 Serviços Executados no Transbordo Esse relatório apresenta os serviços executados, por operação, totalizando por Depositante+Guia ou Depositante+Lote, de acordo com o modelo selecionado. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 170 171 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Transbordo Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.8 Extrato de Movimentação Esse relatório apresenta um extrato de toda a movimentação realizado por um determinado lote de transbordo. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Transbordo Módulo TRANSBORDO.DLL 4.8 Módulo Fiscal Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e expedição de mercadorias. Veja também © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 172 173 Manual do Saagra Nota Fiscal de Entrada/Saída Nota Fiscal de Remessa Livros Fiscais Resumo de Notas Fiscais de E/S Resumo de Notas Fiscais de Remessa Módulo FISCAL.DLL 4.8.1 Nota Fiscal de Entrada/Saída Destina-se a emissão de notas fiscais de entrada e saída, conforme a necessidade do armazém. Geralmente os dados desse formulário são alimentados por outros módulos. Fiscal - Nota fiscal de E/S (1 de 2) Fiscal - Nota fiscal de E/S (2 de 2) © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Para emissão de notas fiscais através desse módulo pressione o botão direito do mouse, selecione "Incluir" e siga as instruções do formulário. Os dados da nota fiscal somente podem ser alterados se seu status for igual a ANDAMENTO. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar Parâmetros, Alterar Código Contábil. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Fiscal Módulo FISCAL.DLL 4.8.2 Nota Fiscal de Remessa Destina-se ao registro da Nota Fiscal relativa as operações de entrada de mercadorias na unidade. Geralmente os dados desse formulário são alimentados por outros módulos. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 174 175 Manual do Saagra Para o registro de notas fiscais de remessa através desse módulo pressione o botão direito do mouse, selecione "Incluir" e siga as instruções do formulário. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar Parâmetros. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Módulo Fiscal Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.8.3 Livros Fiscais Através desse formulário você pode gerar toda a escrituração fiscal exigida, basta selecionar os parâmetros desejados. Os seguintes livros estão disponíveis: ·Registro Fiscal de Entrada - Modelo P1 ·Registro Fiscal de Saída - Modelo P2 ·Livro de Apuração do ICMS - Modelo P9 ·Resumo de Apuração do Imposto - Modelo P9 ·Listagem de Operações Interestaduais - Modelo P12 ·Lista de Códigos de Emitentes - Modelo P10 ·Livro de Inventário - Modelo P7 ·Arquivo Magnético - SINTEGRA ·Termo de Abertura ·Termo de Encerramento Os dados da nota fiscal somente podem ser alterados se seu status for igual a ANDAMENTO. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar Parâmetros, Alterar Código Contábil. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". Veja também Módulo Fiscal Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 176 177 4.8.3.1 Manual do Saagra Registro Fiscal de Entrada © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.8.3.2 Registro Fiscal de Saída © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 178 179 4.8.3.3 Manual do Saagra Livro de Apuração do ICMS © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.8.3.4 Resumo de Apuração do Imposto © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 180 181 4.8.3.5 Manual do Saagra Listagem de Operações Interestaduais © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.8.3.6 Lista de Códigos de Emitentes © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 182 183 4.8.3.7 Manual do Saagra Livro de Inventário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.8.3.8 Termo de Abertura © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 184 185 4.8.3.9 Manual do Saagra Termo de Encerramento © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.8.4 Resumo de Notas Fiscais de E/S Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais de E/S emitidas pelo armazém, separadas por entrada e saída, e totalizadas por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 186 187 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Fiscal Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.8.5 Resumo de Notas Fiscais de Remessa Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais registradas pelo armazém totalizadas por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Consultas Utilizando Filtros Módulo Fiscal Módulo FISCAL.DLL 4.9 Módulo Estoque Esse módulo é responsável pelo controle de estoque da unidade, fazendo o acompanhamento da movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a emissão de vários relatórios gerenciais. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 188 189 Manual do Saagra Veja também Controle de Estoque Transmissão de Título Recibo de Depósito Controle Diário de Estoque Declaração de Estoque para Seguro Controle de Lote e Fiscal Posição de Clientes/Lotes de Mercadorias Registro de Entrada e Saída por Depositante Registro de Entrada e Saída de Mercadorias Relatório de Guias Emitidas Resumo Geral de Depositantes Módulo FISCAL.DLL 4.9.1 Controle de Estoque Através do formulário "Controle de Estoque" o usuário poderá obter informações sobre a situação atual dos lotes registrados. Esse formulário também possibilita a inclusão de lotes, por isso, ao iniciar o controle de estoque da unidade, é através desse formulário que serão implementados os saldos iniciais dos lotes. Passos para incluir um novo lote: 1. Inicialmente acesse o menu Estoque|Controle de Estoque. 2. No formulário de "Controle de Estoque", clique o botão direito do mouse e selecione [Incluir]. O cursor será posicionado sobre o campo "Lote*". 3. Preencha os campos com os valores solicitados e, após preenchimento, pressione TAB para avançar: 4. Terminada a digitação de todos os dados solicitados pressione o botão [CONFIRMAR] para gravar as alterações. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 5. Feche o formulário e acesse o menu Estoque|Ficha de Movimentação por Lote e verifique se o dados estão corretos. Campo Nº Movimento Lote Ano Armazém Localização Tipo Situação Descrição Código único de identificação do movimento no estoque, gerado automaticamente pelo sistema. Campo numérico (9 posições). Número sequential de identificação do lote. Único por ano. O lote deve ser gerado toda vez que o depositante, ou armazém, ou valor unitário forem diferentes. A numeração será informada pelo usuário. Campo numérico (6 posições) Identifica o ano do lote. Campo numérico (4 posições) informado pelo usuário. Código do armazém. Para mais informações consulte Cadastro|Silos/Armazéns. Código da localização. Para mais informações consulte Cadastro|Silos/Armazéns. Código da Tabela de Depositante. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Status do lote. Pode ser ATIVO ou INATIVO. Na inclusão, as telas serão abertas na seguinte ordem: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 190 191 Manual do Saagra Campo Depositante Localidade Gestor Campo Descrição Identificação do Depositante. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte Cadastro|Gestor/A Ordem de. Descrição Produto Identificação do Depositante. Para mais informações consulte Cadastro|Produto. C.P.E. Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte Cadastro|Produto. Safra Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte Cadastro|Composição de Safras. Tipo Identifique o tipo (classificação do produto). Para mais informações consulte Cadastro|Tipo Classe Identificação da Classe. Para mais informações consulte Cadastro|Produto. Acondicionamento Identificação do Acondicionamento. Para mais informações consulte Cadastro|Acondicionamento. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Campo Valor Fiscal Valor ICMS Volumes Peso Unidade Descrição Valor fiscal (contábil) da mercadoria no momento da implementação do saldo. Valor do ICMS (Crédito ou Débito) no momento da implementação do saldo. Quantidade de volumes em estoque no momento da implementação do saldo. Peso em quilos no momento da implementação do saldo. Tipo Seguro Unidade de medida. Esse valor será atribuído a nota fiscal no momento da saída da mercadoria. Define se será cobrado Sobretaxa ou Ad Valorem. Área Ocupada Área ocupada pelo lote no momento da implementação. Valor Unitário por Valor Unitário Indica se o valor unitário será aplicado sobre o peso da mercadoria ou sobre o volume movimentado. Valor Unitário da mercadoria. Esse valor será atribuído a nota fiscal no momento da saída da mercadoria. Campo Impureza (%) Umidade (%) PH (%) Descrição Identificação do Depositante. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte Cadastro|Gestor/A Ordem de. Data da próxima emissão de nota fiscal cobrando armazenagem e sobretaxa/seguro. Tarifa de armazenagem utilizada pelo lote. Data da Próxima Cobrança Tarifa de Armazenagem Tarifa de Tarifa de Sobretaxa/Seguro utilizada pelo lote. Sobretaxa/Seguro Data de Inclusão Data da inserção do lote. Essa data é a base para o cálculo da quebra técnica. Warrantado Indica se o lote está vinculado a warrants. Transbordo Indica se o lote pertence a uma operação de transbordo. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Desativar Lotes, Localizar e Filtro Por. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 192 193 Manual do Saagra Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.2 Transmissão de Propriedade Esse formulário executa os procedimentos referentes a operação de "Transmissão de Propriedade" O que caracteriza essa operação é a permanência do produto no armazém, porém ocorre a transferência de responsabilidade sobre a mercadoria. Encaixam-se essas situações, principalmente, as operações atreladas a gestores financeiros, empréstimos (EGF) e aquisições (AGF). Na operação fica definido o processo pertinente (ex.: AGF, EGF, Terceiros), conforme o tipo de depositante envolvido na operação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 194 195 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Localizar, Filtro Por, Emitir Nota Fiscal de E/S e Registrar Nota Fiscal de Remessa. Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.9.3 Recibo de Depósito Item responsável pela emissão do recibo de depósito. Opções do Menu © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 196 197 Manual do Saagra Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Localizar, Lista de Recibos e Imprimir Recibo Para maiores informações sobre as opções do menu consulte "Teclas de Atalho do Saagra" . Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.4 Controle Diário de Estoque Relatório da movimentação diária da unidade. Agrupado por Produto ou C.P.E.. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.5 Declaração de Estoque para Seguro Relatório com a cotação diária dos produtos armazenados. Totalizado por mês/ano. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 198 199 4.9.6 Manual do Saagra Controle de Lote e Fiscal Relatório com a movimentação fiscal do lote (CLF). Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.9.7 Posição de Clientes/Lotes de Mercadorias Relatório com os saldos atualizados do estoque, lote a lote, totalizados por Depositante, Produto e Unidade. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também Módulo Estoque © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 200 201 Manual do Saagra Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.8 Registro de Entrada e Saída por Depositante Relatório detalhado, semelhante a CLF, definido por mês e ano. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.9.9 Registro de Entrada e Saída de Mercadorias Relatório detalhado, semelhante a CLF, totalizado por Mês, Ano e Depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 202 203 Manual do Saagra 4.9.10 Relatório de Guias Emitidas Relatório das guias emitidas durante o mês/ano selecionado. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.9.11 Resumo Geral de Depositantes Relatório totalizando, por produto, a movimentação do Mês/Ano. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Veja também © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 204 205 Manual do Saagra Módulo Estoque Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.12 Relatório de Críticas © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.10 Módulo Faturamento Em desenvolvimento... Esse menu controla os serviços avulsos, geração de notas fiscais, geração de boleto, lançamento de contas a receber, pagamentos em conta corrente, recibo. Traz os relatórios de braçagem, boletim de apropriação da receita, saldos em contas e estoque, balancete das contas correntes, posição dos títulos emitidos, extrato de movimentação, resumo de faturamento, e por último abre ou encerra o mês para movimentação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 206 207 Manual do Saagra 4.10.1 Serviços Avulsos Destinado a cobrança de serviços avulsos da unidade armazenadora. Pressione o botão direito do mouse, abrirá o menu a seguir: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Se desejar visualizar o relatório de serviços avulsos... © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 208 209 Manual do Saagra 4.10.2 Memória de Cálculo Responsável pela cobrança dos serviços executados nas movimentações, tais como a armazenagem, recepção, expedição. Para gerar a memória de cálculo, clique em Faturar/Gerar Memória de Cálculo. Se desejar excluir algum serviço cobrado, selecione a linha e pressione CTRL+DEL. Após excluir uma linha, essa não poderá ser adicionada novamente, porque na memória de cálculo não é adicionado serviços manualmente. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.10.3 Nota Fiscal de Serviço Disponibiliza todas as notas fiscais de serviço geradas pela memória de cálculo. Se o status estiver "ANDAMENTO" poderá editá-la, se estiver "EMITIDA" poderá cancelar. 4.10.4 Contas a Receber Tem como função principal a edição e emissão de boletos. Aqui se descrevem os dados da emissão, valores, amortizações, devoluções, descontos, juros, notas fiscais, e finalmente o boleto. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 210 211 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 212 213 Manual do Saagra 4.10.5 Conta Corrente Traz todos os dados referentes a situação do depositante frente a movimentação confirmada pelos serviços executados e cobrados na memória de cálculo. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.10.6 Recibo Poderá creditar ou não um cliente devidamente cadastrado. 4.10.7 Resumo das Notas Fiscais de Serviço Mostra dois tipos de resumo das Notas Fiscais de Serviço, o "Analítico" e o "Sintético", pode ser visualizado todas ou separadamente as emitidas, em andamento ou as canceladas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 214 215 Manual do Saagra 4.10.8 Livro de I.S.S. Traz o livro de I.S.S. referente àquele mês. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.10.9 Relatório de Braçagem Informa a tarifa de braçagem relacionada ao período desejado, pode ser de todos os tipos, carga, descarga, remoções, ensaque/reensaque, diárias ou serviços eventuais. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 216 217 Manual do Saagra 4.10.10 Boletim de Apropriação da Receita Para utilizar o boletim pela primeira vez, clique em [GERAR]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.10.11 Saldos em Contas e Estoque Este formulário traz o Saldo em Contas e Estoque mensal. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 218 219 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.10.12 Balancete das Contas Correntes Balancete das contas correntes durante o mês. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 220 221 Manual do Saagra 4.10.13 Posição dos Títulos Emitidos Traz a posição dos títulos emitidos que estão aguardando operação, encerradas, canceladas ou todas. 4.10.14 Extrato de Movimentação © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema 4.10.15 Resumo de Faturamento Este relatório traz as informações referentes ao faturamento de um determinado período, por depositante ou tarifa, vencidas ou a vencer, pagas ou todas as situações. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 222 223 Manual do Saagra 4.10.16 Abertura/Encerramento O sistema trabalha com o período de no máximo dois meses para movimentação. Clique em "Abrir" para ter um novo mês para movimentar, em "Reabrir" para o mês anterior continuar a movimentação e em "Encerrar" para finalizar o Mês Reaberto. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulos do Sistema Não será possível voltar a abrir um mês que já foi aberto naquele ano, ou reabrir um mês que já tenha sido reaberto. Em caso de má configuração neste formulário, contacte o suporte. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 224 V Apêndice 5 Apêndice 5.1 Regras Para Construção de Fórmulas Desse tópico você conseguira extrair o conhecimento necessário para construção de fórmulas. Essas fórmulas são aplicadas pelas características durante os processos de movimentação de mercadorias. Veja também Diagramas de Sintaxe Tokens (Símbolos) Símbolos Especiais Palvras Reservadas Identificadores Números Constantes Variáveis Expressões Sintaxe Expressões Operadores Aritméticos Operadores Lógicos Operadores Relacionais Chamada de Função Sentenças Estruturadas Mensagem de Erro 5.1.1 Diagramas de Sintaxe ·A seguir você encontrará os diagramas de sintaxe para construção das fórmulas. ·Para ler um diagrama de sintaxe, siga as setas. Freqüentemente, mais que um caminho é possível. ·Os nomes nos retângulos aguardam construções. ·Aqueles que estão em círculos palavras reservadas, operadores e pontuação são termos usados nas fórmulas; eles estão em negrito nos diagramas. 5.1.2 Tokens (Símbolos) ·Os tokens são as menores unidades significativas de texto em uma fórmula do Saagra. ·Eles estão categorizados como símbolos especiais, identificadores e números. ·Uma fórmula é feita de tokens e separadores. ·Um separador é um espaço branco. ·Dois tokens adjacentes devem estar separados por um ou mais separadores se cada token é uma palavra reservada, um identificador ou um número. ·Separadores não podem ser parte de tokens. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 226 227 5.1.3 Manual do Saagra Simbolos Especiais O analisador do Saagra usa o seguinte subconjunto do conjunto de caracteres ASCII: Letras De A até Z e a até z. Dígitos Os números arábicos 0 até 9. Espaço branco O caracter espaço (ASCII 32) e os caracteres de controle ASCII (ASCII 9 Tab, ASCII 10 Line Feed, ASCII 13 Enter). Os símbolos especiais e as palavras reservadas são caracteres que têm significados fixados. Os caracteres seguintes isolados são símbolos especiais: + - * / ^ = ( ) < > " . , ; $ Os pares de caracteres seguintes também são caracteres especiais: <= 5.1.4 >= <> Palavras Reservadas As palavras reservadas não podem ser redefinidas, ou seja, não devem ser utilizadas como nomes de novas características quantiqualitativas definidas pelo usuário. Elas aparecem em minúsculas e negrito neste manual. Entretanto, o analisador não é sensível a maiúsculas e minúsculas; assim, pode-se utilizar tanto letras maiúsculas quanto minúsculas nas fórmulas. A seguinte tabela mostra as palavras reservadas do analisador de fórmulas do Saagra: e ou não se 5.1.5 and or not if Identificadores Os identificadores denotam as variáveis quantiqualitativas e funções. Um identificador pode ter no máximo 15 caracteres. Um identificador deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual (%) e não pode conter espaços. Como as palavras reservadas, os identificadores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Apêndice 5.1.6 Números A notação decimal ordinária é utilizada para números que são constantes de tipos inteiros e reais. Os diagramas de sintaxe para números são: 5.1.7 Constantes Uma constante é um identificador que possui um valor que não pode mudar. O analisador do Saagra permite o uso de expressões de constantes. Exemplos de expressões de constantes são: 5 157 10 + (21 * 56) O caso mais simples de uma expressão de constante é uma constante simples, como 50. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 228 229 5.1.8 Manual do Saagra Variáveis Uma variável é um identificador que pode mudar. Todas as características quantiqualitativas são variáveis, porém têm seu escopo dentro do mesmo produto, safra e norma. Elas são configuradas nos demais campos dessa mesma janela. 5.1.9 Expressões As expressões são feitas de operadores e operandos. A maioria dos operadores são binários levam dois operandos. O restante são unários levam somente um operando. Os operadores binários usam a forma algébrica usual ( exemplo: A + B ). Um operador unário sempre precede seu operando (por exemplo, -B ). Nas expressões mais complexas, regras de precedência clareiam a ordem em que as operações são desempenhadas. Operadores Precedência Categorias não, not Primeira (alta) operadores unários *, / Segunda operadores de multiplicação +, -, ou, or Terceira operadores de adição =, <>, <, >, <=, >= Quarta (baixa) operadores relacionais Há três regras básicas de precedência: 1. Um operando entre dois operadores de precedência diferentes é limitado ao operador com precedência mais alta. 2. Um operando entre dois operadores iguais é limitado aquele à esquerda. 3. Expressões dentro de parênteses são avaliadas antes de serem tratadas como um operando simples. 5.1.10 Sintaxe de Expressões As regras de precedência a seguir seguem as da sintaxe de expressões, que são construídas a partir de fatores, termos e expressões simples. A sintaxe de fator segue: Uma chamada de função ativa uma função e denota o valor retornado pela função. Uma constante tem a seguinte sintaxe: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Apêndice Estes são alguns exemplos de fatores: 15 constante (X + Y + Z) subexpressão tabela_umidade(1;10) chamada de função Os termos aplicam os operadores de multiplicação aos fatores: Alguns exemplos de termos são: X * Y PESO / ( 1 PESO) (X <= Y) e (Y < Z) As expressões simples aplicam os operadores de adição e sinais aos termos: Os exemplos de expressões simples são: QUIRERA + FRAGMENTADO - K ARDIDO * PESO_AMOSTRA / 100 Uma expressão aplica os operadores relacionais a expressões simples: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 230 231 Manual do Saagra Exemplos: UMIDADE = 13.5 PH_INICIAL <> 74 5.1.11 Operadores Aritméticos As duas tabelas seguintes mostram os tipos de operandos e resultados para as operações aritméticas unária e binária. Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado + Adição Numérico Numérico - Subtração Numérico Numérico * Multiplicação Numérico Numérico / Divisão Numérico Numérico ^ Potenciação Numérico Numérico Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado + Sinal de Identidade Numérico Numérico - Sinal de Negação Numérico Numérico 5.1.12 Operadores Lógicos Os tipos de operandos e resultados para operações lógicas (booleanas ) são mostradas na tabela seguinte. Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado não, not Negação Lógico Lógico e, and 'e' lógico Lógico Lógico ou, or 'ou' lógico Lógico Lógico A lógica booleana normal governa os resultados dessas operações. Por exemplo, A e B é Verdadeiro somente se ambos A e B são Verdadeiros. A seguir estão as tabelas lógicas: A Não A não, not Verdade Falso Falso Verdade A Verdade Verdade Falso Falso B Verdade Falso Verdade Falso A eB Verdade Falso Falso Falso © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Apêndice A Verdade Verdade Falso Falso B Verdade Falso Verdade Falso A ou B Verdade Verdade Verdade Falso 5.1.13 Operadores Relacionais Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado = Igual Compatíveis Lógico < > Diferente Compatíveis Lógico < Menor que Compatíveis Lógico > Maior que Compatíveis Lógico < = Menor ou igual a Compatíveis Lógico > = Maior ou igual a Compatíveis Lógico 5.1.14 Chamada de Função Uma chamada de função ativa uma outra, especificada por um identificador. A chamada da função deve ter uma lista de parâmetros se a correspondente contém uma lista de parâmetros formais. Cada parâmetro pega o lugar do parâmetro formal correspondente de acordo com as regras explicadas. 5.1.15 Sentenças Estruturadas São construções compostas de outras sentenças que estão para ser executadas seqüencialmente ou condicionalmente. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 232 233 Manual do Saagra 5.1.16 Mensagens de Erro Eventuais erros na composição das fórmulas são disparados durante sua execução. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 234 Fórmula 55 Identificação 55 Visualização/Edição Índice Código Fiscal de Operação e Prestação Dados do Destinatário 97 Operação 96 -A- Composição Quantiqualitativa da Safra Alterar Composição 79 Copiar Safra 82 Filtrar Composição 76 Parametrizar Característica 86 A Ordem de/Gestor 36 Acondicionamento 36 Ambiente de Trabalho 10 Ambiente de Trabalho 11 Como Utilizar a Barra de Menu 12 Apêndice 14 Formulário de Listagem 14 Regras Para Construção de Fórmulas Teclas de Atalho do Saagra 4 226 Armazém 36 Capacidade 40 Dados do Armazém ,Dados do Armazém Dimensões 39 Localizações 40 Tipo de Piso do Armazém 42 Tipo do Armazém 42 Autorização para Embarque 128 Adicionar Saldo 128 Encerrar Autorização 128 Expedir 129 Incluir Autorização 125 38 97 79 Consultas Utilizando Filtros 13 Controle Usuários 29 Excluir Setor 29 Módulo Arquivo 24 Novo Setor 29 Permissões do Setor 30 Propriedades do Setor 31 Setores 28 Copiar Usuário 26 Usuários 26 -DDados do Destinatário 97 Quando se tratar de Expedição 97 Quando se tratar de Recepção 97 Quando se tratar de Transmissão de Propriedade 97 -BBarra de Botões 16 Organizar Colunas 55 Depositante 36 Identificação 45 Módulo Cadastro 43 Diagramas de Sintaxe 226 Regras para a construção de Fórmulas 16 Barra de Cabeçalho 17 Filtrando Registros 17 Ordenando Registros 18 -E- Bem-vindo ao SAAGRA 3 Características do Sistema 3 Considerações Iniciais 3 Convenções Utilizadas neste Manual Ícones Utilizados neste Manual 4 Pré-Requisitos 3 -CCadastro 52 Ficha Cadastral de Depositantes Relatório de Características 57 Características Quantiqualitativas Consistência de Valores 56 Faixa de Valores 56 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 52 36 3 Embalagem 36 Excuir Usuário 26 Usuários 26 -FFormulário de Listagem 16 Barra de Bandas 16 Barra de Botões 14 Barra de Cabeçalho 17 Barra de Grupos 16 Barra de Rodapé 18 Lista de Filtros 18 226 235 Manual do Saagra -GGuia da Movimentação (Saída) 138 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 138 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 140 Filtro - Autorização para Embarque 138 Identificação da Pesagem 137 Identificação do Destino 135 Guia de Movimentação (Entrada) 157 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 157 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) 109 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 158 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) 110 Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) 112 Identificação da Origem 105, 153 Identificação da Pesagem 107, 155 Local de Armazenamento 108, 156 Processamento 108 Guia de Movimentação (Saída) 163 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 163 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 164 Identificação da Pesagem 162 Identificação do Destino 160 -IIncluir Tarifa Diferenciada 89 Incluir Tarifa Diferenciada 89 Iniciando o Saagra 10 Ambiente de Trabalho 10 Instalação 6 Instalando 7 Requisitos 6 Instalando 7 Banco de Dados Oracle 7 Saagra versão CEAGESP 8 -MMódulo Arquivo 31 Alterar Senha 31 Backup 33 Correio Eletrônico 23 Dados da Empresa 22 Editor de Relatórios 23 Executar 34 Gerador de Gráficos 23 Login 34 Sair 35 Usuários Conectados 32 Módulo Cadastro 61 A Ordem de/Gestor 61 Acondicionamento 68 Armazém 36 Atividade Fiscal 47 Características Quantiqualitativas CTD 46 Embalagem 69 Endereço 47 Localidade 48 Pragas 64 Preposto 50 Produtos 58 Produtos Autorizados 50 Tabela de Tarifas 66 Tipo de Produto 53 Transportador 62 Unidade de Medida 66 53 Módulo Estoque 189 Controle de Estoque 189 Controle de Lote e Fiscal 199 Controle Diário de Estoque 197 Declaração de Estoque para Seguro 198 Posição de Clientes/Lotes de Mercadorias 200 Recibo de Depósito 196 Registro de Entrada e Saída de Mercadorias 202 Registro de Entrada e Saída por Depositante 201 Relatório de Guias Emitidas 203 Transmissão de Propriedade 193 Módulo Expedição 124 Autorização para Embarque 124 Consulta G.M.O. de Saída 142 Controle de Autorizações 133 Controle de Expedição 144 Controle de Saídas por Lote 146 Estorno da G.M.O. de Saída 140 Guia da Movimentação (Saída) 135 Resumo Geral de Saídas por Depositante Serviços Executados na Expedição 150 Módulo Fiscal 176 Livros Fiscais 176 Módulos do Sistema 172 Nota Fiscal de Entada/Saída 148 173 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 236 Módulo Fiscal 176 Nota Fiscal de Remessa 174 Resumo de Notas Fiscais de E/S 186 Resumo de Notas Fiscais de Remessa 188 Módulo Gestão 94 Código Fiscal de Operação e Prestação 94 Composição Quantiqualitativa da Safra 75 Parâmetros do Sistema 70 Tarifa diferenciada 88 Tributação Fiscal dos Produtos 98 Vincular Normas aos Depositantes 87 Módulo Recepção 113 Consulta G.M.O. de Entrada 113 Controle de Entradas por Lote 119 Controle de Recebimento 117 Estorno G.M.O. de Entrada 113 Guia de Movimentação (Entrada) 104 Nota Fiscal Simbólica de Perda 116 Relatório de Perda/Ganho no Transporte 115 Resumo Geral de Entradas por Depositante 121 Serviços Executados na Recepção 122 Módulo Transbordo 166 Consulta G.M.O. de Transbordo 166 Controle de Transbordo 168 Descaracterizar Transbordo 165 Estorno G.M.O. de Transbordo 165 Extrato de Movimentação 171 Guia de Movimentação (Entrada) 152 Guia de Movimentação (Saída) 159 Serviços Executados no Transbordo 170 Módulos do Sistema 20 Módulo Arquivo 21 Módulo Cadastro 36 Módulo Estoque 188 Módulo Expedição 123 Módulo Faturamento 206 Módulo Gestão 70 Módulo Portaria 103 Módulo Recepção 104 Módulo Transbordo 152 -NNovo Usuário 25 Usuários 25 -OOperação 94 Expedição 96 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Recepção 96 Tranmissão de Propriedade 96 -PPalavras Reservadas 227 Regras para a construção de Fórmulas 227 Para Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu 12 Como Utilizar a Barra de Menu 12 Parâmetros do Sistema 71 Cobrança 71 Feriados 74 Impressoras 75 Nota Fiscal de E/S 72 Portadoria 73 Praga 36 Produtos 36 C.P.E. 60 Classe 59 Identificação 58 -RRegras para a construção de Fórmulas Chamadas de Função 232 Constantes 228 Expressões 229 Identificadores 227 Mensagens de Erro 233 Números 228 Operadores Aritméticos 231 Operadores Lógicos 231 Operadores Relacionais 232 Sentenças Estruturadas 232 Símbolos Especiais 227 Sintaxe das Expressões 229 Tokens (Símbolos) 226 Variáveis 229 Requisitos 6 Hardware 6 Software 6 Resumo Geral de Depositantes Módulo Estoque 204 -SSaindo do Saagra 18 Ambiente de Trabalho 18 204 232 237 Manual do Saagra -TTabela de Tarifas 36 Tipo de Produto 36 Transportador 36 Tributação Fiscal dos Produtos Filtro 98 Incluir 102 98 -UUnidade de Medida 36 Usuários 25 Controle Usuários 25 Permissões do Usuário 27 Propriedades do Usuário 28 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas