como reduzir o custo na comunicação usando a internet

COMO REDUZIR O CUSTO NA COMUNICAÇÃO USANDO A
INTERNET
Ao mesmo tempo em que hoje se tornou mais fácil
falar a longa distância, pela multiplicidade de opções e
operadoras de telefonia, também surgem as
novidades que usam a infra-estrutura da Internet para facilitar as comunicações.
Neste caso, a um custo muito menor e na maior parte das vezes, gratuito. O Skype é
uma destas ferramentas.
Skype é um programa para comunicação on-line criado para permitir a comunicação
usando a mesma rede da Internet, a custo 'zero' quando feito entre computadores que
tenham instalado o mesmo software.
Está em português, a licença é grátis, e pode ser facilmente usado para trocar
mensagens em formato de texto e também por voz. Para falar você deve ter um
“headfone” ou microfone e caixas de som configuradas à sua máquina. Pode ser
operado com qualquer conexão de Internet, mas com banda larga oferece qualidade
de som perfeita, como se você estivesse falando ao telefone para a sala ao lado.
Com o Skype existe a possibilidade de contato entre dois ou mais computadores que
tenham o software instalado, assim como existe a opção de você fazer chamadas para
telefones convencionais, mediante aquisição de 'créditos' (pré-pagos).
Instalação e operação podem ser conhecidas com detalhes a seguir.
1) Baixando o arquivo de instalação do Skype
1) Para baixar o arquivo-fonte do Skype, acesse
http://www.skype.com/intl/pt e faça o download grátis da versão em
português;
2) Escolha uma pasta para armazenar o arquivo-fonte. Sugere-se criar uma
pasta de nome “\Utilitários” em seu disco rígido;
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2) Instalando o Skype
Usando o Windows Explorer, entre na pasta onde você salvou o programa e dê um
duplo-clique sobre o nome do arquivo “SkypeSetup.exe”. A instalação será feita de
forma automática pelo programa.
Nas telas de instalação, observe com atenção que você pode já definir algumas ações:
por exemplo, que o Skype seja ativado automaticamente, quando iniciar o seu
computador, ou criar um ícone de atalho na área de trabalho ou na bandeja de entrada
rápida.
Ao mesmo tempo em que se dá a instalação, o software se conecta com a Skype e
cria uma “nova conta” para você.
3) Configurando seu Perfil Pessoal
Assim que é feita a instalação,
abre-se automaticamente a
janela do “Perfil Pessoal do
Skype”, especificando a
identificação de sua conta
pessoal como “Usuário”.
Preencha todos os campos
obrigatórios, especialmente
Nome, Cidade e País.
Clique em Atualizar e o Perfil
será registrado no Skype.
4) Como você será identificado pelos demais usuários DataCAD
Em algum ponto do campo que contém o seu nome digite a palavra “DataCAD”. Pode
ser na identificação em “Nome Skype”, ou depois do seu “Nome Completo”, que pode
conter algo como “Usuário DataCAD” ou “Instrutor Certificado DataCAD”, etc.
Se quiser, você também pode incluir sua fotografia para facilitar o reconhecimento.
Neste caso, clique em “Alterar”, escolha a imagem, e confirme com “Definir”.
As imagens devem ser quadradas e o tamanho-base é 96x96 pontos. Se for maior do
que isto o programa irá redimensionar a imagem.
Clique em Atualizar para que o Skype receba a informação.
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Você poderá conhecer o ‘Perfil’ de qualquer dos membros da sua
listagem de contato, bastando clicar sobre o ícone na barra superior
do programa quando o nome da pessoa estiver ressaltado.
5) Localizando outros Usuários do Skype
Para localizar outros usuários
DataCAD, dê um clique no
botão em “Procurar Usuários
do Skype”, no Assistente de
Introdução, ou no ícone da
“Lupa” existente na janela
principal do Skype.
Digite “datacad” e clique em “Pesquisar”.
A Listagem dos Usuários que têm a palavra “DataCAD” em seus nomes
Logo que o programa
tenha pesquisado no
banco de dados
principal do Skype, irá
mostrar uma listagem
com todos os usuários
já cadastrados no
software, que mostrem
esta palavra em seus nomes.
6) Criando sua Lista de Contatos
Para adicionar um Usuário à sua lista de
contatos, clique num botão existente na parte
inferior da janela, onde diz ”Adicionar usuário
Skype a seus Contatos”.
Irá surgir outra janela, para Pedir Autorização do Usuário.
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Aqui você pede autorização
para adicionar alguém em sua
lista de contatos, só irá validar
isto se o outro usuário aceitar
esta autorização.
7) A Guia INICIAR
Ao iniciar, a tela que aparece tem algumas opções, você
pode ir direto na linha sublinhada “Contato Online” ou
Clicando na orelha (guia) “Contatos” na parte superior da
janela branca
Esse é seu ponto de partida.
Veja as Pessoas que estão online neste momento, e
poderá responder as mensagens que lhe foram
endereçadas.
Se tiver muita gente
Você poderá remover da listagem de contatos, os nomes das pessoas que não estão
online no momento.
Basta ir ao menu “Exibir” na barra superior de
menus e desligar a opção “Mostrar Contatos
Offline”.
Assim, ficarão aparecendo na listagem
apenas os que estão ativos, que mostram um
ícone “verde” ao lado do nome.
E quando cada uma das pessoas da sua lista
for entrando online vai aparecer na janela de contatos.
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8) Conversa por escrito
A primeira forma de comunicação que você vai utilizar é a Comunicação por Escrito.
Se você não tem
disponível um microfone
ou um ‘headfone’, ainda
assim poderá utilizar com
grande proveito o Skype,
já que poderá dialogar por
escrito com qualquer das pessoas que estejam na sua listagem.
A Janela de diálogo para Mensagens Instantâneas
Se desejar, poderá digitar mensagens
instantâneas pelo Skype. O recurso de
mensagens escritas do Skype é
excelente para bate-papos em texto e
para enviar links longos da Internet e
números de telefone.
Para sair do bate-papo
Quando você quiser parar o diálogo tecle no ícone
do “X” na barra superior da jane do diálogo.
O Skype fecha a janela e fica em “espera” para um
novo contato que venha a ser ativado.
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DIVERSOS
Quando alguém de sua lista entra no ar
Quando você está online e alguém da sua lista entra no
Skype, automaticamente você recebe uma mensagem no
rodapé de sua máquina, como esta ao lado. Observe que
há dois ícones no campo visual do pequeno quadro
mostrado, um “telefone” (em verde) e uma letra “A” (em
amarelo). Se você quer “escrever” uma mensagem use o
acesso pelo ícone da letra “A”, que também aparece na barra superior da janela de
diálogo da guia Iniciar.
Se você quiser falar com a pessoa que entrou, clique
sobre o ícone do telefone. Mas se você quiser escreverlhe uma mensagem, o ícone que aciona a tela para
escrever é aquele com a letra “A”.
Obviamente você só poderá falar se tiver um microfone
(ou um headfone) configurado.
Digitar diversas linhas
Quando
você
tecla
‘Enter’,
logo depois de escrever uma frase, o Skype entende que você quer enviar a
mensagem, e assim a mensagem pode ficar acidentalmente truncada. Para evitar
isso, você deve utilizar uma pequena precaução, e poderá digitar diversos parágrafos
numa mesma mensagem. Ao desejar passar para o parágrafo seguinte, mantenha
pressionada a tecla ‘Shift’ e tecle ‘Enter’.
A sua mensagem fica melhor apresentada e será melhor entendida.
Mantendo o sigilo das mensagens trocadas
Esta opção, representada por um pequeno ‘cadeado’ no pé
da janela mostra que as mensagens estão sendo encriptadas
(embaralhadas digitalmente), o que garante segurnaça de
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que o que você está escrevendo não será lido por ninguém mais, a não ser a pessoa
(ou pessoas) que participem da roda de papo.
Como fazer uma chamada telefônica
Para ligar com voz para alguém basta
localizar a pessoa na sua lista de
contatos e clicar no botão verde
(situado no rodapé da janela) que tem
o desenho de um telefone ‘verde’.
Conversa com microfone ou ‘headfone’
As chamadas por “fone” para outros usuários do Skype são muito
claras, similar ao telefone convencional. Quando você quiser
terminar a ligação, basta clicar no botão vermelho (imagem acima)
para desligar. O headfone pode ser encontrado em qualquer loja
de equipamento telefônico. Seu custo varia bastante, mas existem
aparelhos custando menos de 20 Reais, como este ao lado, que se liga diretamente
na saída das caixas de som e na entrada do microfone do seu computador.
Chamadas para telefones convencionais
Com o Skype, é possível ligar até mesmo para pessoas que não possuam um
computador. Isso pode ser feito através de um serviço opcional (pago) de nome
SkypeOut, que permite ligar para qualquer número de telefone do mundo pagando
tarifas baixas, cujos custos giram em torno dos custos de ligação local.
Transferência de arquivos
Para enviar arquivos pode-se usar o
recurso de transferência de arquivos do
Skype. É um método seguro, apesar de
parecer um pouco lento para a
velocidade que a Internet hoje é capaz
de proporcionar. É uma operação
simples de ser realizada. Clique sobre o ícone na barra superior e selecione o
arquivo a enviar.
Aproveite os recursos que a tecnologia lhe põe à disposição.
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