Manual de Construção de Vitrine Virtual

Transcrição

Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC
Ministério das Relações Exteriores – MRE
Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA
Manual de
Construção de Vitrine Virtual
O presente manual orienta o usuário a construir vitrine virtual na Vitrine do
Exportador (VE), mediante inclusão/atualização de dados comerciais, imagens,
vídeo, geolocalização e outras informações.
Vitrine do Exportador
Índice
1. INTRODUÇÃO.................................................................................................... 2
2. ACESSO À VITRINE VIRTUAL ................................................................................ 3
2.1. Fazer login ........................................................................................ 3
2.2. Alterar senha .................................................................................... 5
2.3. Recuperar senha ............................................................................... 5
3. MANUTENÇÃO DE DADOS DA VITRINE VIRTUAL ................................................... 5
3.1. Identificação da empresa e endereço .................................................. 5
3.2. Dados Comerciais .............................................................................. 6
3.3. Dados do Dirigente Responsável ......................................................... 6
3.4. Dados da Vitrine Virtual ..................................................................... 6
4. PUBLICAÇÃO DA VITRINE VIRTUAL ...................................................................... 6
5. AJUDA................... .........................................................................................................6
6. Anexo I ......................................................................................................................................6
7. Anexo II .....................................................................................................................................7
8. Anexo III ....................................................................................................................................8
1
1.
Introdução
A Vitrine do Exportador (VE) é uma iniciativa do Governo Federal com o objetivo de
divulgar as empresas brasileiras e seus produtos no mercado internacional na web. O projeto é
uma parceria entre o Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, o Ministério
das Relações Exteriores, e o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento e da Agência
Brasileira de Promoção de Exportações Investimentos (Apex-Brasil).
A VE oferece o serviço “Vitrine Virtual”, que possibilita a customização de página, nos
idiomas português, inglês e espanhol. Neste ambiente é possível inserir texto de apresentação da
empresa, informações comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e projetos que participa (Ex:
ApexBrasil), principais produtos e regiões de destino. Importadores estrangeiros interessados em
fazer negócios podem acessar a Vitrine do Exportador e enviar propostas diretamente às
empresas participantes por meio de formulário existente na sua vitrine virtual.
Para manter atualizada a lista de exportadores, a VE disponibiliza informações de
empresas e pessoas físicas que exportaram nos últimos dois anos – ano anterior e/ou corrente
ano –, pelo Sistema Integrado de Comércio Exterior – Siscomex ou via Declaração Simplificada de
Exportação – DSE. A base de informações é alimentada mensalmente, com a inclusão automática
de novos exportadores e atualização das operações daquelas já existentes.
Se sua empresa é exportadora, solicite sua senha e atualize os seus dados seguindo os
seguintes passos:
1. Clique no item “EXPORTADOR” na página principal da Vitrine do Exportador;
2. Surgirá a página com o título “ATUALIZE SUA VITRINE VIRTUAL”
3. Clique no botão “SOLICITE SUA SENHA”
4. Preencha o formulário abaixo e envie análise.
2
Depois de verificadas as informações pela equipe da Vitrine do Exportador, uma senha
será enviada ao habilitado pelo e-mail cadastrado, para acesso ao sistema de construção de
vitrine virtual.
As empresas que ainda não exportam, mas possuem potencial exportador, podem
solicitar adesão à VE, bastando, para isto, acessar o site e enviar o formulário disponível em
“POTENCIAL EXPORTADOR”, localizado na página principal.
A empresa que não desejar fazer parte da Vitrine do Exportador poderá solicitar sua
exclusão à Secex pelo serviço Comex Responde, localizado na página principal da VE, selecionando
o assunto “Vitrine do Exportador”.
É importante destacar que todos os serviços oferecidos pela Vitrine do Exportador são
gratuitos, inclusive a tradução de textos de apresentação da empresa para os idiomas espanhol e
inglês.
2.
Acesso à vitrine virtual
2.1. Fazer login
Para acessar a área de construção de vitrine virtual, clique no botão “Login” conforme
indicado abaixo:
3
Figura 1
O sistema apresentará a seguinte tela para a inclusão dos dados de acesso:
Figura 2
4
Caso seja uma empresa, selecione o campo CNPJ e informe apenas os oito primeiros
dígitos (radical). Se o exportador for pessoa física, e suas operações forem realizadas por CPF, a
exemplo de artesãos e agricultores, informe apenas os nove primeiros dígitos do CPF.
Em seguida, inclua a senha fornecida pelo sistema Vitrine do Exportador e clique em
“Acessar”. Surgirá a tela “Vitrine Virtual”, conforme figura apresentada no Anexo I.
2.2.
Alterar senha
Ao receber senha gerada pelo sistema, é recomendável efetuar alteração por outra, com
6 (seis) caracteres alfanuméricos. Clique no botão Login na página principal; informe seu CNPJ (8
primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros dígitos) e clique no botão Alterar Senha. Surgirá uma tela
para realizar a alteração (Figura 1). Em seguida, digite a senha gerada pelo sistema, a nova senha
e sua confirmação, nos respectivos campos, e clique Enviar. Caso o usuário tenha preenchido
corretamente os campos, o sistema apresentará a seguinte mensagem Senha alterada com
sucesso. Caso contrário, verifique a orientação apresentada na mensagem e repita a operação.
Figura 3
2.3. Recuperar senha
Se desejar recuperar senha, informe seu CNPJ (8 primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros
dígitos) na tela da Figura 1 acima, e clique Recuperar Senha. Será enviada uma nova senha para o
e-mail cadastrado na Vitrine do Exportador.
3.
Vitrine Virtual
Realizado o login, aparecerá a tela Vitrine Virtual da empresa habilitada, conforme
apresentado no Anexo I.
3.1. Identificação da empresa e endereço
Os campos CNPJ/CPF, Nome da Empresa e Faixa de valor da empresa não são editáveis,
pois são extraídos diretamente do Siscomex. Os campos referentes à Endereço poderão ser
modificados, para identificar a unidade comercial responsável pela exportação.
5
3.2. Dados Comerciais
Informe os Dados Comerciais da empresa e também o Nome Fantasia, de forma a
facilitar a pesquisa pelo nome comercial que a empresa é conhecida. O e-mail informado neste
campo será utilizado pelos potenciais importadores para o encaminhamento de propostas de
negócio via formulário apresentado na vitrine virtual da empresa.
Outra dica importante é indicar e-mail institucional de contato, evitando endereços
personalizados, mais suscetíveis à alteração. Manter essas informações atualizadas é fundamental
para incrementar suas oportunidades de negócios.
3.3. Dados do responsável pela empresa perante a Vitrine do Exportador
A tela conterá os dados do responsável pela empresa perante a Vitrine do Exportador. O
e-mail informado neste campo será utilizado para contato da Secex com a empresa, para
atualização de dados, construção da Vitrine Virtual e para a recuperação de sua senha. Caso o
responsável pela administração da Vitrine Virtual seja também o responsável pela exportação, os
campos podem ser preenchidos com o mesmo e-mail.
3.4. Dados da Vitrine Virtual
Nesse campo, deverão ser incluídos os dados a serem exibidos na Vitrine Virtual: texto de
apresentação da empresa, nos idiomas português, inglês ou espanhol; projeto que participa
(Apex-Brasil); geolocalização do Google Maps; endereço de vídeo do Youtube; e inclusão de até
cinco imagens.
A equipe da VE poderá auxiliar a empresa na tradução de texto de apresentação da
empresa nos idiomas inglês e/ou espanhol. Para solicitar este serviço, siga orientação constante
no Anexo II.
Os dados da Vitrine Virtual incluídos e/ou modificados tornam-se visíveis ao público
somente após análise pelos técnicos da VE. Veja detalhadamente como preencher cada campo na
tela do Anexo II.
O botão Salvar permite que as informações preenchidas sejam mantidas, para posterior
complementação pelo usuário, sem que sejam enviadas imediatamente para análise.
4.
Publicação da Vitrine Virtual
A vitrine virtual da empresa será publicada após aprovação pela equipe da VE. O
representante da empresa perante a Vitrine do Exportador receberá um e-mail informando que a
construção/atualização foi realizada com sucesso. A vitrine da empresa será apresentada
conforme o modelo do Anexo III.
5.
Ajuda
6
Dúvidas e sugestões quanto à construção de vitrine virtual podem ser dirigidas ao serviço
Comex Responde, localizado na página principal da Vitrine do Exportador, ou para os telefones
(61) 2027-9295/7190.
7
6.
Anexo I
8
7.
Anexo II
1 A empresa poderá incluir até 5 imagens
no formato png,
jpeg, ou gif, com tamanho de até 2 MB cada. Defina uma
imagem como principal. Escolha e salve uma de cada vez na
lista.
3 Insira aqui o link de
um vídeo do You Tube
da empresa.
2 Selecione o
idioma para
inclusão do
texto de
apresentação
da empresa.
4 Inclua texto de apresentação
no idioma selecionado com até
500 caracteres.
5 Para indicar que deseja auxílio para
tradução do texto de apresentação,
selecione a opção sim.
6 Encaminhe para análise da
equipe da Vitrine do Exportador.
9
8.
Anexo III
10

Manual de Construção de Vitrine Virtual

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