Plano de Comunicação - LIONS CLUBE DE PETRÓPOLIS ITAIPAVA
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Plano de Comunicação - LIONS CLUBE DE PETRÓPOLIS ITAIPAVA
ASSOCIAÇÃO INTERNACIONAL DE LIONS CLUBES PLANO DE COMUNICAÇÃO Bruno do Nascimento Universidade Estácio de Sá - Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação INDICE APRESENTAÇÃO HISTÓRICO EMBLEMA OBJETIVOS DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL CÓDIGO DE ÉTICA DO LEÃO DECLARAÇÃO DE MISSÃO DIAGNÓSTICO DE COMUNICAÇÃO MUDANÇA DA MARCA LIONS CÍRCULO CIBERNÉTICO LEONÍSTICO DA LÍNGUA 03 04 07 08 08 09 10 18 21 PORTUGUESA CASE I - LIONS CLUBE DE SELMA, ALABAMA (EUA) CASE II - LIONS CLUBE DE BON AIR – MANCHESTER – MIDLOTHIAN, VIRGINIA (EUA) 23 24 FINANCIAMENTO 26 DE CAMPANHAS DE RELAÇÕES PÚBLICAS CRITÉRIOS DE FINANCIAMENTO CONCLUSÃO BIBLIOGRAFIA 27 29 2 36 Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação APRESENTAÇÃO A opção por escolher a Associação Internacional de Lions Clubes para a realização de um trabalho de comunicação empresarial deve-se ao fato da minha familiaridade e conhecimento de causa em relação à própria entidade. Sou associado de Lions International desde 29 de agosto de 2002, através do Lions Clube de Petrópolis Itaipava. Entidade na qual atualmente sou o presidente da diretoria. Além de presidente Bruno do Nascimento sou o editor de boletim, escrevo as matérias para os jornais e recentemente disponibilizamos as informações do clube pela Internet que podem ser acessadas no Web Site: www.lionsitaipava.org.br. Tais ações são embasadas no plano de atividades concebido em maio de 2008, durante seminário do Lions Itaipava organizado, por mim, na Pousada Le Siramat. Minha atuação na instituição vai além do nível de clube local, pois sou dirigente no âmbito do Distrito LC1 que abrange 70 Lions Clubes no Rio de Janeiro e também já participei de gestões do Distrito Múltiplo LC que congrega 670 Lions Clubes no Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Espírito Santo e parte do Mato Grosso do Sul. O exposto no presente plano é o fruto de compilações e de reflexões arregimentadas ao longo dos anos junto aos demais Companheiros Leões, com os quais tenho permanente contato. Além do somatório de experiências pessoais e o desejo de melhorias na parte de comunicação. Lions Clube apesar de vivenciar os mais diversos problemas é a melhor organização não-governamental do planeta. Tal afirmação é um fato comprovado, segundo pesquisa efetuada em 2007, pelo Financial Times de Londres com mais de 800 empresas multinacionais. Aliás, nada mais oportuno do que falar de Lions International, pois a entidade nesse Ano Leonistico 2008-2009 colocou em prática a sua campanha de renovação da marca. Assunto abordado no presente trabalho. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 3 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação HISTÓRICO A Associação Internacional de Lions Clubes nasceu como o sonho de um empresário de Chicago chamado Melvin Jones. Ele acreditava que os clubes comerciais locais deveriam expandir seus horizontes de preocupações puramente profissionais para o bem-estar das comunidades e do mundo como um todo. O grupo de Jones, o Business Circle of Chicago, concordava com ele. Após contato com grupos semelhantes nos Estados Unidos, uma reunião organizacional foi realizada em 7 de junho de 1917 em Chicago, Illinois, EUA. O novo grupo adotou o nome de um dos grupos convidados, a "Associação de Lions Clubes", e uma convenção nacional foi realizada em Dallas, Texas, EUA, em outubro do mesmo ano. 4 Um estatuto, regulamentos, objetivos e um código de ética foram aprovados. Entre os objetivos adotados naqueles primeiros anos figurava um que expressava: "Nenhum clube deverá ter como meta o desenvolvimento financeiro de seus sócios". Esse apelo ao serviço altruísta continua sendo uma das principais doutrinas da associação. Apenas três anos após sua formação, a associação tornou-se internacional com o estabelecimento do primeiro clube no Canadá, em 1920. A expansão internacional continuou com a fundação de novos clubes, especialmente na Europa, Ásia e África, nas décadas de 1950 e 1960. Em 1925, Helen Keller discursou na Convenção Internacional do Lions em Cedar Point, Ohio, EUA. Ela desafiou os Leões a se tornarem "paladinos dos cegos na cruzada contra a Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação escuridão". Desde então, os Lions Clubes têm se envolvido ativamente no atendimento aos cegos e aos deficientes visuais. Ao ampliar sua atuação internacional, o Lions Clubs International ajudou as Nações Unidas a constituir as seções de organizações não-governamentais em 1945 e continua mantendo sua posição de caráter consultivo junto a ONU. Em 1990, o Lions lançou sua mais agressiva campanha para a conservação da visão, o SightFirst. O programa de US$ 202 milhões luta para livrar o mundo de problemas de cegueira evitáveis e reversíveis, apoiando serviços de atendimento médico aos extremamente necessitados. O Lions lançou a Campanha SightFirst II para levantar pelo menos US$ 150 milhões para continuar e expandir o trabalho extraordinário do SightFirst. Além dos Programas de Visão, o Lions Clubs International tem o compromisso de oferecer serviços aos jovens. Os Lions Clubes também trabalham para melhorar o meio ambiente, construir casas para os deficientes, apoiar a conscientização acerca da diabetes, realizar programas auditivos e, por meio de sua fundação, oferecer auxílio às vítimas de catástrofes em todo o mundo. O Lions lançou a Campanha SightFirst II para levantar pelo menos US$ 150 milhões para continuar e expandir o trabalho extraordinário do SightFirst. O Lions Clubs International cresceu tanto que hoje possui 1,3 milhão de sócios, homens e mulheres, em aproximadamente 45.000 clubes localizados em 205 países e regiões. Em 16 de abril de 1952 era fundado no Brasil, com 40 associados, nosso primeiro Clube de Lions, célula inicial do Lions Clube Rio de Janeiro - Centro, o Mater Clube do Brasil. O Leonismo chegou ao Brasil pelas mãos de Armando Fajardo. Na época ele estava no Uruguai enquanto Diretor do Jockey Clube Brasileiro quando assistia o clássico "Armando Fajardo", Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 5 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação homenagem que lhe prestavam por haver pacificado os turfistas de Montevidéu. Na capital cisplatina, impressionou de tal sorte os dirigentes de Lions Internacional que motivou um honroso convite - ser o introdutor do leonismo no Brasil. Haviam escolhido o homem certo. A LCIF (Fundação Lions Internacional) foi escolhida como a melhor ONG do mundo pelo prestigiado Financial Times em 2007. Segundo o Presidente Internacional, Al Brandel, desde que entrou no Lions, sabe que esta é a maior organização de serviços do mundo. E fica feliz ao ver que o resto do mundo está começando a perceber e a dar também esse crédito. Esta posição em 1º lugar é um motivo de orgulho e uma razão para convidar outras pessoas a entrarem para o Lions. Há que se ter orgulho do que se é e do que se faz, sem jamais hesitar em mostrar que se é associado de uma organização da qual as pessoas querem fazer parte. Enfim, o Lions é um grande grupo de pessoas fazendo grandes coisas. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 6 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação EMBLEMA O emblema atual foi adotado na convenção de 1919 e renovado em 2008 com maior 7 legilibilidade, ornamentação simplificada e letras e proporções modernizadas, este novo logo vai atender os requisitos técnicos para excelente reprodução impressa, eletrônica e de suprimentos, mantendo as virtudes da marca famosa. Hoje, em todo o mundo os Leões são reconhecidos pelo emblema que consiste de um “L” maiúsculo de cor dourada sobre um fundo circular de cor azul. Ao redor do círculo está uma área de cor dourada com o perfil de dois leões olhando em direções opostas. A palavra “Lions” está na parte superior e “International” na parte de baixo. Os leões olham tanto para o passado como para o futuro – mostrando o orgulho pela herança do passado e confiança no futuro. Cada associado deve usar o emblema com orgulho. E como esta é uma marca registrada na maioria dos países, nunca pode ser usada para fins comerciais ou de levantamento de fundos sem permissão prévia da Divisão Legal da sede internacional, situada em Oak Broak, Illinois, EUA. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação OBJETIVOS DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL CRIAR e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da terra. PROMOVER os princípios de bom governo e boa cidadania. INTERESSAR-SE, ativamente, pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade. UNIR os clubes com laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca. PROMOVER um fórum para livre discussão dos assuntos de interesse público, excetuando-se os assuntos de ordem política e religiosa, os quais não devem ser discutidos pelos sócios do clube. ENCORAJAR pessoas de mentalidade de serviço a servir suas comunidades sem recompensa financeira pessoal, estimular a eficiência e promover elevado padrão de ética no comércio, indústria, profissões, serviços públicos e empreendimentos privados. CÓDIGO DE ÉTICA DO LEÃO DEMONSTRAR fé nos méritos da minha profissão, esforçando-me para conseguir honrosa reputação mercê da excelência dos meus serviços. LUTAR pelo êxito e pleitear toda remuneração ou lucro que equitativa e justamente mereça, recusando, porém, aqueles que possam acarretar diminuição de minha dignidade, devido a vantagem injusta ou ação duvidosa. LEMBRAR que, para ser bem sucedido nos negócios ou empreendimentos, não é necessário destruir os dos outros. Ser leal com os clientes e sincero comigo mesmo. DECIDIR contra mim mesmo no caso de dúvida quanto ao direito ou a ética de meus atos perante meu próximo. PRATICAR a amizade como um fim e não como um meio. Sustentar que a verdadeira amizade não é o resultado de favores mutuamente prestados, dado que não requer retribuição, pois recebe benefícios com o mesmo espírito desinteressado com que os dá. TER sempre presente meus deveres de cidadão para com minha localidade, meu Estado e meu País, sendo-lhes constantemente leal em pensamento, palavras e obras, dedicandolhes, desinteressadamente, meu tempo, meu trabalho e meus recursos. AJUDAR ao próximo, consolando o aflito, fortalecendo o débil e socorrendo o necessitado. SER comedido na crítica e generoso no elogio; construir e não destruir. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 8 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação DECLARAÇÃO DE MISSÃO CRIAR e FOMENTAR um espírito de compreensão entre todos os povos para atender às necessidades humanitárias oferecendo serviço voluntário através do envolvimento na comunidade e da cooperação internacional. 9 Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação DIAGNÓSTICO DE COMUNICAÇÃO Segundo Paulo Fernando Silvestre, editor do site “Instruções Leonísticas” em praticamente todas as comunidades, há homens e mulheres que podem e devem ser sócios do Lions na sua localidade. Muitos desses homens e mulheres estariam dispostos a ingressar no movimento leonístico, se soubessem mais a respeito do Lions. Com o intuito de arregimentar novos associados o clube tem a responsabilidade de despertar nesses homens e mulheres o desejo de participarem ativamente do trabalho do Lions da sua comunidade. Para conseguir tal objetivo, é perfeitamente legítimo aproveitar aqueles princípios dignificados e já experimentados da arte de vender que em geral os atuais associados estão habituados a empregar nos seus próprios negócios. Porém, o Lions não pode ser tratado como mera mercadoria para ser "vendida" de porta em porta, de loja em loja, de escritório em escritório. Ao empregar-se o termo "vender", quer dar-se a esta palavra o significado honesto e justo. Nesse caso "vender" Lions significa explicar aquilo que ele representa para a comunidade, como um todo, e para o homem ou mulher que deverão pertencer ao Lions local, em particular. Deste modo e usando os princípios da venda, deve-se, em primeiro lugar, conhecer o produto. O bom vendedor tem que conhecer bem a sua mercadoria, saber explicar do que se trata, como funciona e para que serve. Estar, em resumo, apto a responder a qualquer pergunta que lhe façam sobre ela. Infelizmente, no Lions muitas vezes perde-se um bom candidato para associado simplesmente porque a explicação sobre Lions foi deficiente ou incompleta, e a pessoa não "sentiu firmeza" na explanação dada pelo associado. O tipo de homens e mulheres que se deve atrair é exatamente aquele que quer saber tudo sobre a organização: seus alvos, objetivos e realizações antes de tomar uma decisão afirmativa. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 10 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação O segundo princípio de venda é o estudo do mercado. Um levantamento prévio e criterioso feito em nossa comunidade (parentes, amigos, clientes, fornecedores, profissionais liberais, empresários, funcionários públicos, etc.) pode revelar todas aquelas pessoas que preenchem os requisitos para se tornarem um grande leão. O terceiro princípio é que o produto deve estar em boas condições de venda. Pois seria ridículo pensar que um homem de negócio iria investir seu tempo e seu dinheiro para ser membro de um clube leonístico no qual demonstrassem falta de interesse, tivessem má assiduidade, falta de companheirismo e companheiros medíocres, cujos programas fossem mal organizados e que não tivessem objetivos válidos. O quarto princípio é o Marketing. O associado que for "vender" Lions, tem a obrigação de conhecer "a fundo" o seu produto, isto é um marketing interno. O clube deve reunir os companheiros e traçar um plano de marketing externo, a fim de atingir toda a comunidade divulgando os trabalhos realizados pelo clube. O Lions deve "mostrar a sua cara". Como sugestão, pode-se convidar o editor do jornal e/ou revista da sua comunidade para receber uma homenagem do clube. Isto estreitará o relacionamento entre ambos. Para isto existem a opção de duas datas: Dia da Imprensa e o Dia do Jornalista. Lions precisa dos homens e mulheres de boa vontade de cada comunidade, daí a necessidade imprescindível de "vender" a idéia do que o Lions já representa no mundo de hoje, mas é necessário encontrar pessoas que disponham de riqueza e inteligência suficientes para comprar essa idéia. Não a riqueza material, mas a riqueza de caráter e a inteligência voltada para o bem. Gilberto Padovese, assessor do Fórum Leonístico Latino Americano e do Caribe FOLAC, associado do Lions Clube de São Paulo - São Miguel Paulista afirma que o movimento leonístico é muito nobre, com objetivos dignos. “Para ser Leão a pessoa precisa ter algumas qualidades que o diferenciem na comunidade em que vive e o Leonismo vai capacitá-lo a servir a sociedade desinteressadamente, conforme as normas estabelecidas por Melvin Jones, seu fundador, em 1917”. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 11 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação Aliás, um movimento que mantém seus princípios básicos por 92 anos, que se encontra em 205 países do nosso planeta e que se tornou o maior clube de serviço do mundo, deve conter preceitos fundamentais que interessem às pessoas de bem para servir a humanidade. Ocorre que todo este serviço é feito em silêncio, sem nenhuma publicidade, quando muito com alguma notícia em jornal de bairro, porque os demais meios de comunicação não dão nenhuma divulgação. Através da comunicação, mais precisamente da propaganda e de um programa regular de relações públicas, o Lions deve procurar difundir junto ao público externo, isto é, às autoridades, às lideranças comunitárias e à sociedade como um todo, os ideais, os projetos e as atividades que dão sentido ao nosso movimento, procurando motivar outras pessoas, fora de nossos quadros, a adotá-los e praticá-los, ajudando-nos a promover o sublime ideal de servir. O Ex-Presidente Internacional J. Frank Moore III teve uma de suas quatro luzes Iluminando o Caminho para Conscientização do Público, devido à grande importância do Marketing interno e externo dentro do Lions. Ele foi muito feliz quando disse: "Podemos dizer que o Lions e os nossos programas de serviço são o "segredo mais bem guardado da cidade", mas isto não deveria ser assim. Temos que começar a informar as nossas comunidades quem somos, o que fazemos, quando nos reunimos, e como as pessoas podem se envolver". Para aqueles que não sabem, o problema é de fácil solução. Mas o perigo real está entre aqueles leões que, simplesmente, chegam à conclusão que Relações Públicas não é um problema seu em particular. Não devendo fazer parte de sua preocupação. Esta afirmativa precisa ser rejeitada de pronto. É preciso que se saiba que Relações Públicas não é propaganda, nem publicidade e sim informação. Pode-se definir Relações Públicas como: "Um meio de comunicação que visa propiciar Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 12 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação um clima de compreensão e confiança com o propósito de apoiar uma atividade e ao mesmo tempo favorecer o seu desenvolvimento". Conclui-se então, que o elo da comunicação entre as realizações e o reconhecimento público é a função das Relações Públicas. Paulo Silvestre faz a seguinte indagação: Lions tem imagem? A realidade nos demonstra que não a tem e, quando tem, é distorcida ou deformada. Tanto o público externo como o interno, leões ou não, precisam conhecer Lions na sua verdadeira imagem. Mas, quando os associados pretendem informar ao público o que é Lions, não sabem como fazer e, por comodidade ou desleixo, não o fazem. No caso de conseguirem espaço na imprensa, não sabem utilizá-lo devidamente para divulgar as suas próprias obras, ou os seus programas. Via de regra sai uma foto de jantar dando ênfase a presença de dirigentes leonísticos. Contudo, essa não é a imagem correta. 13 É necessário corrigir estas distorções. Lions tem que ser notícia, mas da sua verdadeira imagem. Tem que ser notícia tanto para o público externo como para o público interno. Segundo Paulo Silvestre ao conversar com um amigo jornalista, ele interessou-se em conhecer o Lions. Num diálogo breve foi explicado as definições do leonismo e realizações dos Lions Clubes em nível de clube, distrito e planeta. Após as explanações ele respondeu: - "Paulo, eu tinha uma idéia errada sobre o Lions. Agora que você me explicou o que é o Movimento Leonístico eu posso dizer que há uma evidente deficiência interna no Lions Clube que sofre com a falta de alguém ou de uma comissão que se encarregue de divulgar as magníficas realizações e que, só ali e naquele instante, tomara conhecimento. Como jornalista, sempre achei que o Lions fosse uma entidade fechada, que preferia ficar oculta em relação ao bem que fazia". Este desconhecimento da verdadeira imagem do Lions, infelizmente é uma realidade. Isso Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação é o que apontam várias pesquisas diante dos resultados apresentados. Caso não venha a ser feito trabalho bem estruturado, a noção de Clube de Serviço ficará cada vez mais incompreendida e se um dia desaparecer será, sem dúvida, por culpa exclusiva dessa não divulgação. O futuro do Lions está intimamente vinculado ao trabalho de divulgação da sua verdadeira imagem. Para Paulo Silvestre há algumas considerações a serem feitas para que se possa programar a real imagem do Lions. O que efetivamente precisa ser feito é que se rompa o mistério do silêncio no campo das comunicações que, sem dúvida, prejudica a transparência da verdadeira imagem do leonismo. Por isso, acredita-se que um boletim de Lions e de outros clubes de serviços, de entidades, devem ser elaborados e realmente circularem, não só dentro de seus próprios ambientes, mas que devem ser distribuídos na comunidade, enviados para autoridades, jornalistas profissionais, emissoras de TVs, numa maneira de mostrar para um universo de pessoas cada vez maior. Instituição plenamente sintonizada com o seu tempo, o Lions há muito tempo compreendeu a importância de utilizar os recursos da comunicação, seja como meio de fixar uma imagem positiva junto às comunidades de todo o distrito, seja objetivando a expansão de seus serviços e a conquista de novos associados. Realmente, o Lions não poderia ignorar a verdadeira revolução social, cultural e econômica que o desenvolvimento da tecnologia das comunicações tem determinado, mudando o comportamento dos indivíduos. Hoje, não se planeja o lançamento de um novo produto, uma campanha para arrecadação de fundos, um projeto de conservação da natureza, sem levar em conta a presença dos meios de comunicação. Através da mídia, a sociedade se informa e atua, fiscalizando, cobrando e pressionando. Por isso, é importante saber usá-la. Ora, o Lions Internacional não poderia permanecer alheio a este fenômeno dos novos Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 14 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação tempos que é a moderna comunicação. E, na verdade, não permanece. O Ex-Presidente Internacional, Dr. Jean Béhar, teve como uma de suas principais metas de trabalho, uma relação pública efetiva entre os clubes e suas comunidades, criando uma imagem de qualidade. Dr. Jean Béhar afirmara que: "O apoio que um Lions recebe da sua comunidade é crucial para o sucesso que terá em suas atividades e levantamento de fundos. Vivemos em um mundo de intensas comunicações, onde uma boa imagem que um Lions projeta deve ser uma imagem de qualidade e, por esta razão, é necessário ter um programa efetivo e continuado de Relações Públicas. Os cidadãos de uma comunidade devem saber quem são os Leões, as atividades das quais o Lions local e o Lions Internacional estão participando e quais os seus objetivos para esforços comunitários e humanitários ainda maiores". Utilizar o marketing racionalmente, transformando-o em veículo auxiliar de ação tem sido meta de Lions Internacional nos últimos anos, e objeto de um grande esforço. Através da comunicação, da propaganda e de um programa regular de relações públicas, o Lions tem procurado repercutir junto ao público externo, isto é, às autoridades, às lideranças comunitárias e à sociedade como um todo, os ideais, os projetos e as atividades que dão sentido ao movimento, procurando motivar outras pessoas, fora de seus quadros, a adotá-los e praticá-los, ajudando a promover o sublime ideal de servir. Dada a natureza desinteressada dos serviços, não tem sido difícil ao Lions obter espaços na mídia dos bairros e municípios abrangidos. Sempre que se é notícia, sempre que são produzidos fatos e acontecimentos de interesse público, há a merecida e a acolhida gratuita da pequena e média imprensa. O problema é que nem sempre há notícia, nem sempre são produzimos fatos e acontecimentos de interesse público. A dificuldade do Lions não está, portanto, em veicular suas mensagens, mas em criá-las. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 15 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação A grande mídia não divulga os eventos por desconhecer verdadeiramente o que é o Lions. Para muitos editores, "Lions é um clube de bacana". Este equívoco é causado pela falta de divulgação dos objetivos juntos aos dirigentes das mídias: falada, escrita e televisionada. A palavra clube, associada ao nome Lions também proporciona uma conotação de que o Lions Clube é um ponto de encontro para lazer e companheirismo de amigos em comum. Há os que são contrários à idéia de pagar para divulgar as realizações do Lions nos grandes jornais e redes de TV. Pois acreditam que se isto acontecer nunca mais o Lions terá espaço gratuito nos veículos de modestas tiragens e alcance regional, mas que são os que mais influem nas comunidades em que os clubes estão inseridos. Não há que se fazer propaganda paga, mas criar condições para obter mais centímetros nos jornais e mais segundos nas emissoras de rádio regionais. Uma pergunta que sempre é feita pelos demais associados é o como isto será possível? Em primeiro lugar, melhorando o relacionamento com os profissionais de comunicação. De um modo geral, os dirigentes de clubes preocupam-se muito em conquistar o apoio dos diretores e no interior, dos donos das empresas de comunicação. Está certo, são eles que mandam em suas organizações, é preciso ter a sua simpatia. Mas não basta, porque não são eles que fazem o dia-a-dia das redações, que elaboram as pautas, que vão às ruas em busca de notícias. Quem alimenta as colunas e os informativos são os redatores e os repórteres, que, infelizmente, não conhecem, ou têm uma visão errada sobre o Lions. É preciso atrair estes profissionais, convidá-los para as reuniões, entrosá-los nas campanhas, fazê-los compreender o alcance e o espírito público do trabalho, dando-lhes, enfim, razões para que se habituem a buscar junto aos clubes notícias interessantes para suas colunas e programas. A verdade é que ninguém "compra" um produto que não conhece e que não sabe para Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 16 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação que serve. Finalmente, é necessário conscientizar de que é preciso produzir, na ação leonística de todos os dias, fatos e acontecimentos de interesse público, que realmente mereçam espaço nos jornais e emissoras. Se atentarmos para este conjunto de fatores, certamente irá se obter ainda maior apoio dos meios de comunicação. Assim poder-se-á explicar melhor, ao público externo, o que é Lions, quem são e o que estão fazendo os leões. E, na medida em que houver êxito neste esforço de levar informações aos não leões, estará se atingindo um outro resultado, também muito importante, que será o de manter informados os próprios leões, muitos dos quais, lamentavelmente, precisam de um marketing interno, marketing este que só será conseguido através de instruções leonísticas e leituras de revistas e boletins leonísticos. Um dos principais motivos do "esvaziamento" no quadro social dos clubes, com certeza, é a falta de divulgação dos verdadeiros objetivos de Lions e guardar os eventos sociais realizados em suas comunidades como se fossem "um segredo" do clube e que não deva ser "contado" para ninguém. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 17 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação MUDANÇA DA MARCA LIONS No segundo semestre de 2008 a Associação Internacional de Lions Clubes iniciou processo de renovação da sua marca. É claro que o que importa é o que o Lions faz, mas a renovação da marca irá ajudá-los a falar mais do que fazem de maneira mais moderna e adequada ao segundo século de crescimento da instituição. Apesar dos Leões serem conhecidos em todo o mundo, as notícias sobre as suas realizações não são divulgadas. Por quê? Em parte porque o Lions investe muito pouco dinheiro em relações públicas e propaganda. Na realidade, outras organizações de serviço gastam de 25 a 80 vezes mais que o Lions com publicidade. Resultado: uma reputação forte que não é bem divulgada e nem bem compreendida. Com o auxilio de consultores especializados em Terceiro Setor, as lideranças leonisticas decidiram reverter essa tendência através de um grande esforço para renovação da Marca Lions. “Durante 90 anos deixamos nossas ações falarem por si”, diz Peter Lynch, diretor executivo. “Agora, nesta era de comunicação, os Leões terão que falar mais e mais diretamente para o público. Cabe a nós definir quem somos”. Mas antes de poder falar ao mundo foi preciso uma auto-avaliação. O primeiro passo do projeto de renovação foi uma pesquisa que revelou alguns dados importantes. De Mumbai a Bornemouth, de Penang a Porto Rico, viajou-se por todo o mundo para coletar informações do maior número possível de fontes. Com algumas variações, no geral estas foram às descobertas essenciais: O Lions tem uma cultura da modéstia – estão mais interessados em fazer o bem do que em alardeá-lo. Valoriza-se a ação, não a falação. Dá-se valor ao companheirismo. Para os associados é importante desfrutar da camaradagem que acompanha a ação de servir. São maiores quando estão juntos e essa ligação e o sentimento de lealdade são essenciais para os Clubes. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 18 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação Nos Estados Unidos, as pessoas não têm uma percepção negativa do Lions, falta apenas informação atualizada, isso se deve porque os Leões não se concentram em apresentar o que fazem e mostrar a sua importância. Os Leões estão comprometidos com suas comunidades – por isso a força não está direcionada a algum assunto ou causa especifica. De posse dessas informações sobre a sua “identidade” no “mercado”, o Lions está agora em posição de assumir o controle de sua imagem perante o mundo. “É importante compreender que não é uma mudança de identidade”, diz o Presidente Internacional, Al Brandel. “O Lions vai continuar a ser o que sempre foi. É um rejuvenescimento da marca”. A expectativa é que essa marca renovada e cativante vai ajudar a realizar mais, alcançar mais pessoas, conseguir mais associados e ter um impacto ainda mais amplo no mundo. O passo-a-passo da renovação da imagem do Lions: Logotipo - um novo logo demonstra ao mundo que as coisas mudaram no Lions; Revista - A Revista The Lion Internacional está com nova aparência; Web Site – O site que atualmente atende de 500.000 a 1 milhão de usuários mês, está sendo recriado para dar pronto acesso às informações para associados. Vai ser também mais amigável para os não-associados; Manual da Marca – um novo manual vai dar aos Leões os argumentos para falar de maneira consistente sobre as realizações da entidade; Campanha Publicitária – Na América do Norte, uma campanha direcionada vai chamar a atenção para os serviços. Na América Latina, Europa e Ásia serão contratadas empresas de marketing para aproveitar o impulso da campanha norte-americana. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 19 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação De acordo com um artigo publicado na Revista The Lion Brasil Sudeste uma forma de saber como os Clubes de Lions tem atuado pode ser conseguida através das seguintes perguntas: PERGUNTAS A SEREM FEITAS PELOS CLUBES DE LIONS PARA CONHECEREM SEU IMPACTO NA COMUNIDADE: No último mês, o Clube convidou alguém para uma visita ou atividade de serviço? Usou-se um pouco do tempo para explicar o Lions para pessoas interessadas? Houve disponibilidade para responder perguntas? Foi dada uma calorosa boas vindas aos recém-chegados? Os associados interagiram com as pessoas nos eventos? Falou-se com os líderes locais sobre o compromisso da entidade com a comunidade? Entrou-se em contato com os moradores e tomadores de decisão? Colaborou-se com algum jornal local? Foi identificado algum problema na comunidade em que o Clube poderia ajudar a resolver? Abriu-se um canal de comunicação para manter o Clube sintonizado com as oportunidades locais? Planejou-se o impacto que se pretende ter na comunidade? Ouviu-se alguém dizer que o Clube é um bem da comunidade? Pode-se fazer propaganda boca-a-boca? Facilitou-se o contato de não-associados com o Clube? A principal virtude do Clube é a generosidade e o desejo de servir? Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 20 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação CÍRCULO CIBERNÉTICO LEONÍSTICO DA LÍNGUA PORTUGUESA A Internet reduziu as distâncias e permitiu que pessoas em qualquer lugar pudessem se comunicar em tempo real (e a baixo custo). Dentro desse contexto, o Leonismo brasileiro passou a contar, a partir de 22 de julho de 1997, com o CIRCLELP (Círculo Cibernético Leonístico da Língua Portuguesa), uma extensão do Círculo Cibernético Leonístico com características que permitem as comunicações em nosso idioma. Ao longo desses quase doze anos, centenas de Leões, Domadoras, LEOs e Castores têm prestado ajuda mútua, num processo colaborativo em benefício do fortalecimento do Leonismo internacional. Através de mensagens eletrônicas, os associados ativos nos Clubes de Lions, seus cônjuges e os Clubes de Jovens encaminham propostas de campanhas virtuais, instruções leonísticas, informações sobre projetos e programas desenvolvidos por Clubes e Distritos. O Círculo é dirigido por uma Diretoria composta por um Presidente, dois Vice-Presidentes, um Secretário, um Tesoureiro e seis Vogais. As eleições ocorrem anualmente. Qualquer associado ativo - Leão, LEO ou Castor – pode se filiar ao CIRCLE-LP. A adesão se faz mediante o preenchimento de uma ficha (via Internet) disponibilizada na página eletrônica http://www.lions.org.br/circlelp. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 21 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação GRUPOS DE ESTUDOS Uma das inovações do Círculo foi a recente criação dos Grupos de Estudos, sugerida por um de seus associados em 8 de outubro de 2006. Após um debate amplo, a Diretoria do CIRCLE-LP decidiu instituir os Grupos temáticos. Atualmente existem dez grupos instalados: 1 - Relacionamento Lions / Clubes de Jovens (Leos/Castores); 2 - Programas Internacionais (Lions Quest, SightFirst, etc); 3 - Lions e o Meio Ambiente; 4 - Lions e a Ética na Política; 5 - Estatutos e Regulamentos; 6 - Protocolo e Precedência; 7 - Objetivos e Código de Ética; 8 - Campanhas Virtuais; 9 - A Qualidade dos Programas, Projetos e Ações do Leonismo Brasileiro; 10 - Lions e os 8 Objetivos do Milênio; Cada Grupo tem um Coordenador e um Coordenador Adjunto, e há um Conselho Técnico. Complementando a equipe, existe um Coordenador Administrativo. Assim, além de existir um sistema moderno de comunicação, os participantes do CIRCLE-LP aprofundam seus conhecimentos e, o que é mais importante, em tempo real e congregando associados não só dos quatro Distritos Múltiplos do Brasil, mas de todos os povos de língua portuguesa. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 22 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação CASE I - LIONS CLUBE DE SELMA, ALABAMA (EUA) O que um Concurso Segura-Caminhão e um evento tipo American Idol têm em comum? São concursos criados pelo Lions Clube de Selma, Alabama (EUA), para atrair pessoas para a Feira do Alabama Central. Os associados do Clube perceberam que é preciso mais do que concursos de comer cachorros-quentes para atrair pessoas para a feira todos os anos. Assim, apesar do concurso de caminhões serem um sucesso, o Clube deixou de realizálo depois de três anos, para apresentar um Show de Talentos. “As pessoas vêem as mesmas coisas, ano após ano, e começam a perder o interesse”, diz Richard Dunaway, Secretário do Clube. O Clube patrocina a feira há 50 anos. O evento é uma grande vitrine para o Clube. “Por toda uma semana eles nos vêem por ali, com nossos coletes amarelos”, diz Dunaway, professor de História aposentado. O Concurso Segura-Caminhão exigia que os participantes se mantivessem em contato permanente com um caminhão Nissan. A última pessoa a largar ganhava o veículo. Era permitido um descanso de 15 minutos a cada 2 horas. Uma vez, a decisão demorou três dias. Esse tipo de evento tende a atrair multidões. E o que ajudou muito na divulgação foi que o co-patrocinador era uma estação de rádio local. Mas o Clube percebeu que era hora de mudar para outro concurso quando o número de concorrentes e o burburinho diminuíram. Além disso, os participantes estavam claramente se esforçando demais para vencer e havia medo de que alguém se ferisse. A considerável arrecadação da feira tem permitido que o Clube seja bastante generoso no apoio a programas em prol da visão. Anualmente são destinados mais de US$ 10.000 para exames oftalmológicos e óculos e cerca de US$ 3.500 para uma fundação estadual para a visão. Os concursos inovadores também ajudam a construir uma imagem positiva do Clube na comunidade. Existem outros quatro Clubes de serviço na cidade, mas o jornal local todo ano chama o Lions Clube de Selma de “o clube mais trabalhador da cidade”. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 23 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação CASE II - LIONS CLUBE DE BON AIR – MANCHESTER - MIDLOTHIAN O padrão funciona assim: numa reunião do Clube, um Leão se queixa que eles são o segredo mais bem guardado da cidade. Outros Leões acenam com a cabeça, concordando. Um plano é preparado. O Clube redige meticulosamente uma série de press-releases para o jornal local. Infelizmente, esses releases se juntam a mil outras solicitações de cobertura que o jornal recebe toda semana. Depois de três meses e numerosos releases, o Clube consegue uma breve nota sobre sua Macarronada beneficente na página 17. Boa publicidade é vital para aumentar o número de sócios, manter o moral e aumentar a visibilidade e o sucesso dos projetos do Clube. Mas conseguir essa publicidade já é outro departamento. Clubes que experimentam uma abordagem diferente geralmente conseguem sucesso, como descobriu um Lions Clube da Virginia (EUA). O Clube sonhava alto: – estar no principal noticiário da TV Local; – e atingiu seu objetivo; O Lions Clube de Bon Air – Manchester - Midlothian (BAMM) queria muito fazer relações públicas e com uma abordagem diferente conseguiu produzir um sucesso incomum: reforçar sua imagem e divulgar sua arrecadação de óculos e aparelhos auditivos. Por isso os sócios ficaram extasiados quando o Canal 12 da NBC concordou em apresentá-los no primeiro jornal da noite, um programa que costuma promover causas beneficentes. Nos dois meses que antecederam o programa, o Clube trabalhou a todo vapor para se aprontar. Alguns sócios escreveram um script para o âncora ler. Entraram em contato Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 24 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação com outros Lions da região para definir locais adicionais de arrecadação, a fim de que a doação de óculos ficasse fácil para qualquer morador da área metropolitana. O Clube conseguiu um total de 24 locais, incluindo grandes lojas de departamento. Seis Leões se dispuseram a atender telefone durante os 90 minutos de duração do jornal. Estudaram um roteiro com perguntas e respostas padrão, uma lista de locais de arrecadação por CEP e informação geral sobre o Clube e o Lions Internacional. O ensaio geral incluía um telefone de brinquedo. “Foi meio engraçado ver homens crescidos treinando com um telefone de criança, mas nos divertimos bastante”, disse Bill Daniels. O grande dia chegou. A princípio, nenhum telefone tocava. Mas no final do primeiro intervalo comercial, começaram a tocar sem parar. Até o término do programa e dos cinco comerciais, os Leões haviam atendido 230 chamadas. O programa costuma considerar boa a apresentação que recebe a partir de 100 chamadas. “Fazemos esse programa há 15 anos e a resposta ao Lions foi uma das maiores que conseguimos até hoje”, diz Woody Coates, diretor assistente. “Estes senhores certamente tocaram a comunidade.” A arrecadação anual normal do Lions BAMM atinge de 2.000 a 3.500 pares de óculos e 1 ou 2 aparelhos auditivos. Mas nas duas semanas seguintes ao programa, os Leões coletaram 1.200 óculos e 12 aparelhos auditivos. Eles colocaram seu nome e sua missão perante o público e foram recompensados com um apoio sem precedentes. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 25 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação FINANCIAMENTO DE CAMPANHAS DE RELAÇÕES PÚBLICAS O objetivo de grandes programas que fazem a diferença nas comunidades é a chave para atividades eficazes de relações públicas para os Lions Clubes. Assim, existe um Programa de Subsídio de Relações Públicas para Distritos Múltiplos ou Distrito Únicos que não sejam subdistritos de um Distrito Múltiplo. Os Subsídios de Relações Públicas para promover amplos programas de Distrito Múltiplo/ Único serão oferecidos segundo a ordem de recebimento das solicitações (o orçamento total do programa é de US$ 600.000). Isso será feito a fim de aumentar a conscientização do público sobre as atividades dos Lions Clubes. Os subsídios são desenvolvidos para auxiliar Distritos Únicos ou Múltiplos a obterem reconhecimento na mídia e na comunidade para um programa maior voltado a um problema ou necessidade comunitária. 26 O gerente da divisão de relações públicas do Lions Clubs International analisará as solicitações. O presidente do Comitê de Relações Públicas da Diretoria Internacional dará a aprovação final. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação CRITÉRIOS DE FINANCIAMENTO O programa deve ter impacto em todo o Distrito Múltiplo ou Único. Os programas conduzidos pela maior porcentagem de clubes dentro do Distrito Múltiplo ou Único terão prioridade. AS SOLICITAÇÕES DE SUBSÍDIOS DEVEM INCLUIR INFORMAÇÕES SOBRE: O problema/necessidade da comunidade que será atendida; O número de pessoas que serão atingidas; As atividades específicas que serão realizadas; As datas e a duração das atividades propostas; Plano de comunicações/relações públicas e calendário de Relações Públicas; Desenvolvimento de um processo de planejamento para a criação do programa e atividades de Relações Públicas; Planejamento de atividades posteriores para dar continuidade à construção do sucesso do programa; Plano de avaliação para determinar o sucesso do programa; Condições adicionais; Distritos múltiplos e distritos únicos podem enviar somente uma solicitação por ano fiscal; Distritos múltiplos e distritos únicos que receberem o subsídio devem esperar um ano antes de solicitar outro; Serão aceitos pedidos de subsídios de até US$ 20.000 (US$ 5.000 para distritos únicos); Um assessor do programa deve ser indicado no momento da solicitação e um comitê conjunto de relações públicas e do programa deve ser indicado antes que o primeiro pagamento seja enviado pelo Lions Clubs International. Após a seleção dos contemplados com o subsídio, metade do valor será disponibilizado. A segunda metade do valor do subsídio será fornecida após o envio e aprovação do Relatório pós-projeto obrigatório. Esse relatório deve ser enviado até 15 de julho do ano fiscal seguinte. No caso de um Distrito Múltiplo, o presidente do conselho deve assinar a solicitação após verificar a conformidade de todos os governadores de distrito. O assessor do programa também deve assinar a solicitação. No caso de um Distrito Único, o governador do distrito deve assinar, bem como o assessor do programa. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 27 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação Dentro de 30 dias após a conclusão do projeto, o comitê de relações públicas e do programa deve enviar um relatório pós-projeto detalhado para o gerente da divisão de relações públicas do Lions Clubs International. O relatório deve ser assinado pelo presidente do conselho e pelo assessor do comitê de relações públicas e do programa. Ou, no caso de um Distrito Único, pelo governador de distrito e pelo assessor do comitê. DEVEM CONSTAR NO RELATÓRIO: Os resultados do programa, incluindo o impacto na imagem do Lions no distrito múltiplo ou distrito único; Uma descrição detalhada dos resultados na área de relações públicas, com exemplos de recortes de jornais, fitas de TV e cobertura de rádio; O número de pessoas atendidas e o número de clubes que participaram; Contabilidade detalhada de como o dinheiro foi gasto, incluindo recibos de despesas; Avaliação detalhada do programa; Todos os fundos devem ser gastos até 30 de junho do ano fiscal no qual o subsídio foi concedido e quaisquer quantias não gastas devem ser devolvidas para o Lions Clubs 28 International até 15 de julho do ano fiscal seguinte. COMO SE INSCREVER? Para solicitar um subsídio, preencha a Solicitação de subsídio de Relações Públicas para Distrito Único ou Múltiplo, disponível no site de Lions International: www.lionsclubs.org Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação CONCLUSÃO Em 10 de abril deste ano, tive a oportunidade de colocar uma série de avaliações sobre a situação dos Lions Clubes para o candidato a Diretor Internacional, Pedro Aurélio de Mattos Gonçalves e para o futuro Governador do Distrito LC1, Olavo Vieira Divino. As avaliações versavam sobre o meu pensamento a respeito da comunicação da entidade. Aliás, as minhas colocações foram motivo de reflexão, ainda em abril, com o presidente do Conselho de Governadores do Distrito Múltiplo LC, Flávio Henrique Mendes, durante a convenção do Distrito LC1 ocorrida em Teresópolis, no Hotel Alpina. Na ocasião estivemos juntos eu, Pedro Aurélio, Flávio e Olavo falando sobre o assunto. Entre as minhas avaliações citei que vejo como um absurdo a forma como a América Latina e o Caribe se comportam e se permitem assumir uma posição de coadjuvantes. Hoje há um acordo de cavalheiros entre o Brasil e os outros países para definir um único Diretor Internacional. Fica parecendo que essa proporção não leva em conta os aspectos culturais e idiomáticos entre o português e o espanhol. E que não é levada em consideração a densidade populacional em que mais de 51% da população da América do Sul fala português. Ou que não leva em consideração o fato de existir um país de língua portuguesa em detrimento dos demais da América do Sul e Central que falam a língua de Cervantes. Por isso considero que o Brasil deve mudar o seu status em relação aos demais países e realmente criar um programa para ter uma maior freqüência e efetividade de Diretores Internacionais. Em 2003, como exemplo, os EUA tinham 507.531 associados, mas na última revista The Lion Brasil Sudeste esse número caiu para 376.609, uma diferença de 139.922. Isso significa um declínio de quase 30%. No mesmo período o Brasil tinha 50.991 associados e agora tem 37.857 uma diferença de 13.134, um declínio proporcional aos EUA. Nesse ínterim em números absolutos os EUA se desfez sozinho de um Brasil, Canadá e Alemanha juntos em número de associados. Em quantidade de clubes perderam 1073. O Brasil perdeu 264 Lions Clubes. Mas no período os EUA emplacaram Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 29 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação 04 presidentes internacionais. É evidente que o contingente de associados nos EUA é muito superior, mas é engraçado que o índice do declínio de associados seja proporcional o que significa que sofremos os mesmos efeitos dos mesmos problemas. Nesse sentido acredito que os problemas dos Lions Clubes são estruturais. E não vejo nenhum discurso de nenhum candidato a dirigente leonístico, em nenhum nível, trazendo soluções. Na entidade repete-se o mesmo problema dos candidatos a cargos públicos. Em maio de 2008, antes de assumir a presidência do Lions Clube de Petrópolis Itaipava para o período 2008-2009, organizei um seminário na Pousada Le Siramat sobre planejamento das atividades. Na ocasião aproveitei uma pesquisa feita por um amigo na década de 90 para estabelecer diretrizes para o meu mandato na diretoria do Lions Itaipava. O nome do meu amigo é José Pedro Lins, ex-presidente do Instituto C&A no Brasil, que fundou os Institutos C&A da Argentina e do México. Essa foi a sua primeira inserção numa entidade do Terceiro Setor, quando ainda nem imaginava atuar na área. É importante ressaltar que esse trabalho foi apresentado pelo Pedro Lins, ainda na década de 90, em Oak Broak, sede internacional dos Lions Clubes, para um ex-presidente internacional. Veja as conclusões que já existiam naquela época sobre o movimento leonístico e que ainda são percebidas na atualidade: PESQUISA REALIZADA NA DÉCADA DE 90 SOBRE OS LIONS CLUBES NO BRASIL Ficou claro que existem muitos problemas dentro do LIONS, sendo a reposição dos sócios apenas mais um deles; O problema fundamental é estrutural. As pessoas desconhecem os objetivos do Clube, não sabem para onde se direcionar. Isso cria inúmeros conflitos internos; Existe no Lions Clube uma imagem interna cristalizada (como ideal), criada e aceita pelos sócios; Essa idealização consiste em que os sócios têm o LIONS como um Clube “certinho”, sem problemas, brigas ou discussões, tudo muito bonito, com companheirismo, amizade e compreensão mutua; Ao contrário dessa imagem fantasiosa, existem muitas intrigas, panelinhas, idéias interessantes que não são expostas. Tudo isso é, de certa forma, abafado para não Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 30 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação “explodir”; Vem dai à dificuldade de renovação do quadro social, do questionamento dessa imagem e também dos seus objetivos; O LIONS parece uma “panela de pressão”. A imagem ideal não cabe nessa panela, porque a realidade esta tomando espaço, todos os espaços. O Clube esta precisando dar lugar ao novo, a idéias mais modernas e, conseqüentemente, uma renovação estrutural da base; Teoricamente questões como: "Qual a linha de ação do Lions Clube?"; "Para que o LIONS existe?"; "Quais as bases em que se apóia?"; "Qual a sua função na sociedade?", são respondidas buscando-se um ideal. Mas na prática qual é a resposta? Muitas pessoas, associadas e não-associadas, com certeza também não vêem claramente essas questões. Esse processo resulta na perda de identidade do Clube (ao longo dos anos, com o crescimento o clube e associados perderam suas raízes); É necessário que o LIONS tenha objetivos claros, fortes, definidos e bem divulgados. Conjuntamente, deve existir a preocupação de cada sócio em passar a mensagem correta, para que não se perca dentro do Clube a mística inicial (objetivos); A imagem que LIONS passa, é a de que somente as pessoas da comunidade mais próximas a instituição desfrutam dos seus serviços (campanhas). Essa é a única noção clara que os sócios têm, e mesmo assim não é bem aproveitada, por falta de organização e propaganda; Fica claro é que o Clube tem objetivos muito maiores do que fazer meras campanhas, podendo ajudar uma parcela maior da sociedade. Parece que os sócios se contentam com coisas pequenas, não se preocupando em procurar objetivos maiores; Aqui acontece uma semelhança muito grande com a Igreja Católica (perda de identidade e de ligação com o mercado), abrindo espaço para novos concorrentes; Tal fato pode ser revertido, sanando o maior problema do Clube: definir e promover a imagem do LIONS, divulgar suas atividades, conscientizar os atuais sócios e conquistar, conseqüentemente, novos sócios; O LIONS não usa a força que tem. (Mas que força é essa?); A formação do Leão é falha e os fundamentos não são transmitidos; Deveria haver uma maior participação de crianças, para criar desde cedo vínculo com o Clube; A preocupação do Leão é com a quantidade e não com a qualidade dos serviços prestados pelo Clube; Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 31 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação É necessário uma "faxina", retirando-se as pessoas que estão lá apenas em função de interesses pessoais e/ou de grupos; O apoio do Lions Clube Internacional só existe quando se tem um programa bem definido e estruturado. Como o brasileiro (latino americano) não sabe elaborar projetos, não obtém apoio; OBSERVAÇÕES FEITAS SOBRE OS ASSOCIADOS A RESPEITO DA SITUAÇÃO DE LIONS CLUBES O LIONS está fora de moda; É importante a fundação de novos Clubes ao invés de inflar os já existentes; Tiver como objetivo maior o de servir as pessoas, sem estrelismo, sem competição, nem fofocas; Tornar atuante todos os sócios, com menor manipulação dos Governadores e Presidentes, e maior conscientização de todos; Contar com sócios mais jovens, cuida-se mais da ação e menos da política; Dotado de maior independência real, com horários cumpridos, protocolos mais adequados e reuniões levadas mais a sério; Permitisse maior rotatividade de cargos, com Presidência bi-anual, períodos de preparação dos sócios e grupos trabalhando em conjunto; Dar oportunidade de apresentar/discutir as críticas construtivas; Ter taxas menores; Usar maior critério na seleção dos novos ingressantes e renovação dos sócios; Promovesse ações de Marketing mais ágeis e interessantes; Redefinir a imagem do LIONS; Modernizar as estruturas e atividades do Clube; Atualizar a "logomarca"; Incentivar os Leões a divulgar o LIONS e recrutar novos sócios; Dar oportunidade aos novos aos cargos diretivos; Incentivar programas que por cuidarem de problemas atuais, tem mais ressonância junto à população; Melhorar o intercâmbio entre Clubes; e, Criar atrativos para as crianças e jovens. Enfim, só nessas colocações já dá para montar um programa de trabalho bastante pertinente. Dá para perceber que as ações de marketing, tais como renovação da marca, já estão em andamento, mas outras nem tanto. É claro que não haverá a mudança da taxa internacional, nem tão cedo. Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 32 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação Acredito que poderia ser acrescida a possibilidade de produção de vídeos. Em que deveria ser montado um programa de televisão para ser distribuído para as TVs Comunitárias das Cidades onde há Lions Clubes. O programa Lions Quartely (vinculado na Internet) é interessante, mas não há versão em português, apenas em inglês. Assim um programa semanal com conteúdo leonístico para a região sudeste pode ser muito interessante, trazendo conhecimento sobre os Clubes do Rio de Janeiro, São Paulo, Minas, Espírito Santo e parte do Mato Grosso do Sul. Nesse caso caberia um convênio com as universidades por intermédio dos cursos de jornalismo. Até mesmo poderia ser implementada a criação da Agência Lions Clube de Comunicação Social, em que estagiários fariam a produção como contratados ou como free-lancers para os clubes mais distantes. A formação do Leão é falha. Hoje, as informações estão disponíveis na Internet. Inclusive o atual presidente do Conselho de Governadores, Flávio Henrique Mendes criou uma página que é www.e-seminario.com.br em que são oferecidos cursos on-line sobre o movimento. Mas tirando as informações da Internet não há cursos para futuros Leões. Em 33 síntese, as coisas traduzem-se naquilo que é passado pelo Padrinho, mas será que o Padrinho está preparado? Não só o padrinho, mas as outras funções, tais como a tesouraria. Afinal é uma batalha o tesoureiro ou quem quer que seja falar sobre o valor das mensalidades, parece que se está extorquindo alguém. Houve o caso de um sócio que não pagou e foi passar férias no México. Será que o problema dele era falta de dinheiro? O Lions de uma forma geral fala para dentro (para o seu próprio grupo social), quando na verdade deveria apresentar-se para a Sociedade. Fica-se dentro da própria comunidade leonística sem expressar o seu real valor para a Sociedade. É aí que mora o principal problema do Lions, pois não usa a força que tem. Além de ter uma força econômica, (pois qual entidade arrecada US$ 200 milhões entre seus associados?), tem uma força social inerte que não é canalizada com um foco. Como exemplo, para mim, em particular, deu muito trabalho fazer a campanha da visão nos asilos com os idosos. Até parecia que o objetivo do Lions não era esse. Além disso, há informações que existem Leões querendo Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação devolver a ambulância oftalmológica para a CONCER, pois é um elefante branco. Um absurdo, pois esse é um dos objetivos de Lions que já havia sido proposto por Helen Keller em 1925 na Convenção realizada em Cedar Point. Outro ponto crucial está relacionado com os informativos dos Clubes que não são mais adequados para a modernidade. Informativos que começam como se fossem uma cerimônia protocolar de Lions (Oração, Saudação à bandeira, etc.) traduzem uma imagem fora de moda. Segundo Cláudia Rodrigues, secretária executiva da Revista The Lion Brasil Sudeste, isso é devido ao Concurso de Publicações Leonísticas. O concurso pontua estes itens e os Clubes fazem seus informativos apenas para atender essas demandas. Essa particularidade do protocolo usada na reunião pode ser compreendida, mas utilizálas nos informativos? Informativos que não falam das atividades do Clube, mas que são impressos mensalmente como se estivessem apenas enchendo lingüiça. A falta de uma identidade gráfica visual comum que se resume a logomarca e estandarte dos clubes. Acho que a revista The Lion é a melhor tradução de uma identidade coletiva, mas que não se traduz nos websites dos Clubes e dos Distritos. É necessário um único portal na Internet para todos os Clubes. Esses são gastos com internet que poderiam ser reduzidos, traduzindo-se num único domínio de e-mail para todos os associados. Eu, em particular, uso bastante o [email protected], mas por que não [email protected]? Acho a nominata do Distrito muito boa. Entretanto, por que não uma nominata com todos os Lions Clubes da Região Sudeste? Ela até poderia ser disponibilizada na Intra-net (disponível apenas para associados). Isso demonstraria a nossa força de grupo social. Esperar que o Clube atualize as suas informações periodicamente é pedir muito, é necessário uma equipe de repórteres que esteja em permanente contato. Enfim, muita coisa está construída dentro do Movimento Leonístico, é uma entidade que conhece os seus pontos fortes e reconhece as suas fragilidades. Os seus valores e a sua missão já foram estabelecidos, tais como, o Código de Ética dos Leões e os Propósitos Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 34 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação dos Lions Clubes. Mas ainda é necessário para os novos associados conhecerem esses dois documentos com profundidade. Ainda é necessário, dentro desse aprendizado, conhecer o Estatuto do Clube e dos demais órgãos superiores de Lions Clubes. Há várias publicações que ensinam sobre Lions: Leão Sabido, Livros de Protocolo, a revista The Lion em português. O site de Lions International é riquíssimo em materiais didáticos e cursos à distância: www.lionsclubs.org e o e-sell - Seminário Eletrônico de Liderança Leonística: www.e-seminario.com.br. Há ainda o Site de Instruções Leonísticas: www.instrucoesleonisticas.jor.br onde pode ser encontrado um riquíssimo acervo de Instruções Leonísticas e a tão necessária Cultura Leonística. Mesmo o site do Distrito Múltiplo: WWW.lionsdmlc.org.br, ou do Distrito LC1: www.lionslc1.com.br e ainda do Lions Clube de Petrópolis Itaipava: www.lionsitaipava.org.br trazem muitas informações a respeito do Movimento Leonístico no Brasil. 35 Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009 Associação Internacional de Lions Clubes Plano de Comunicação BIBLIOGRAFIA CAPA: Imagens das Revistas The Lion publicadas no Brasil, Áustria, França, Hong Kong – Macau, Índia e Canadá. A Revista The Lion é uma publicação oficial da Associação Internacional de Lions Clubes, editada por autorização da Diretoria Internacional em 21 idiomas: alemão, chinês, coreano, dinamarquês, espanhol, finlandês, flamengo-francês, francês, grego, indiano, holandês, inglês, islandês, italiano, japonês, norueguês, português, sueco, tailandês, turco, polonês e indonésio. SITES PESQUISADOS: www.lionsclubs.org www.lionsdmlc.org.br 36 www.lionslc1.com.br www.lionsitaipava.org.br www.instrucoesleonisticas.jor.br FONTE DE CONSULTA: Revista The Lion Brasil Sudeste OUTRAS FONTES: Experiência pessoal, entrevistas com associados, além da participação em seminários e convenções da Associação Internacional de Lions Clubes. ANEXOS: Lions em movimento – páginas: 4, e 7. Revista The Lion Brasil Sudeste: Páginas: 15 Bruno do Nascimento Presidente do Lions Clube de Petrópolis Itaipava Universidade Estácio de Sá – Curso de Comunicação Empresarial Petrópolis – Junho de 2009