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PÔSTER EMPREENDEDORISMO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Qualidade dos serviços e foco no usuário ANÁLISE DE BASES DE DADOS: uma proposta para seleção ALVAREZ, M. C. A.1 ESTORNIOLO FILHO, J.2 FERRAZ, M. L. E. F.3 CUENCA, A. M. B.4 RESUMO Diante da oferta de bases de dados bibliográficos para aquisição surge a dúvida de como analisar essas bases de modo a evitar assinaturas desnecessárias e, ao mesmo tempo, garantir a cobertura da literatura para o usuário. O objetivo do trabalho é apresentar um procedimento para análise da cobertura temática de bases de dados em saúde pública. O objeto do estudo são as 12 bases de dados da área da saúde, que permaneceram em demonstração num período de dois meses. Procedimento: comparar as bases analisadas com uma base modelo da área Medline/Pubmed; elaborar estratégias de busca com os termos mais representativos; excluir as bases cujos resultados de busca ficaram abaixo de 20 registros; verificar se os 20 primeiros registros recuperados estão contidos na base modelo, e observar demais aspectos importantes que complementam a análise temática. O número de registros recuperados a partir das estratégias de busca variou de 20 a 3156 nas quatro bases. Após a comparação dos dados verificou-se que: em duas bases há uma sobreposição da quase totalidade de registros. As outras duas apresentam um número significativo de registros que complementam a base modelo e justificam a sua aquisição. Palavras-chave: Bases de dados bibliográficos. Seleção de bases. Análise temática. Estudo comparativo. Saúde Pública. ABSTRACT The extensive market supply of bibliographic databases for acquisition arises doubt as to analyze these databases in order to avoid unnecessary signatures, while ensuring coverage of literature to the user. The objective of this study is to provide a procedure for examining the thematic coverage of databases in public health. Twelve selected bases that remained in demonstration over a period of two months were evaluated. Procedure: compare the bases reviewed with a basic model of the area Medline/Pubmed; develop strategies to search; exclude the databases whose results were below 20 records; check that the first 20 recovered records are contained in 2 basic model, and observe other important aspects that complement the thematic analysis. The number of records retrieved from the search strategies ranged from 20 to 3156 in the four bases. After the comparison of the bases it was found that: in two bases there is an overlap almost all of the records. The other two have a significant number of records that supplement the basic model and justify its acquisition. Keywords: Bibliographic databases. Database Comparative study. Public health. selection. Subject analysis. 1 INTRODUÇÃO A grande oferta de bases de dados bibliográficas disponíveis no mercado para aquisição desperta a dúvida de como analisar o conteúdo dessas bases e garantir a racionalização de recursos financeiros e a cobertura da literatura para o usuário. Uma base de dados bibliográficos deve ser avaliada pela sua utilidade ao responder às necessidades de informação de seus usuários. Rowley (2002) e Lancaster (2004) sugerem alguns critérios para avaliação, como cobertura, atualidade, linguagem de indexação, recuperabilidade, custo, previsibilidade, formato do registro e instrumento de busca, entre outros. Ambos enfatizam a importância da análise do conteúdo temático das bases, enfoque central deste estudo. O grau de cobertura temática é a proporção de informação existente sobre um tema publicado num determinado período de tempo, incluída nas bases de dados, e pode ser obtido por meio da comparação dos resultados de busca com outros sistemas de informação, como bases de dados, bibliografias impressas, revisões bibliográficas (RODRÍGUEZ YUNTA, 1998). Esse tipo de análise é conhecido também como sobreposição de bases de dados (database overlap), de acordo com Hood e Wilson (2003) e Parker (2005). O Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo SIBi/USP colocou à disposição, por um período de dois meses (março a abril de 2008), 41 bases oferecidas por uma determinada editora e solicitou às bibliotecas integrantes manifestação de interesse por qualquer uma delas, com a finalidade de aquisição. 3 2 OBJETIVO Apresentar um procedimento para análise da cobertura temática de bases de dados em saúde pública de maneira a respaldar a opção de interesse ou não por determinada base, como solicitado pelo SIBi/USP. 3 PROCEDIMENTOS A avaliação de conteúdo de bases de dados requer muitos testes, experiências, análises e métodos de busca. Entretanto, poucos estudos encontrados na literatura têm usado um grande número de testes ou de amostragens (JACSÓ, 1997). Neste estudo, a equipe especializada do Serviço de Acesso à Informação da Biblioteca da Faculdade de Saúde Pública – FSP/USP selecionou, do total de bases disponibilizadas para análise (41), as doze de interesse para a área da saúde pública: Abstracts in Social Gerontology, Alt HealthWatch, Consumer Health, Education Research Complete, Environment Complete, Family Studies Abstracts, Health Business, MedicLatina, Nursing Reference Center, Psychology & Behavioral Science, Salud en Español, Violence & Abuse Abstracts. As bases em demonstração tinham períodos de cobertura variáveis quanto ao início dos registros, mas todas estavam atualizadas, apresentando registros de artigos até o mês de fevereiro de 2008. Não foi considerado o início do período de cobertura, uma vez que foram utilizadas somente as informações mais recentes, como indicado a seguir. Foi feito um estudo comparativo entre essas bases e uma base modelo da área, Medline/Pubmed, reconhecida internacionalmente, com abrangência mundial, editada pela US National Library of Medicine, com registros desde 1950, de acesso livre no site http://www.pubmed.gov, e muito utilizada pelos usuários da área da saúde. Para Saéz-Gomez et al. (2007, p. 264) “PubMed é a mais importante das bases não especializadas sobre literatura biomédica, internacional e prontamente 4 atualizada pelo Governo Americano”. Pubmed é o mais mundialmente conhecido e acessado serviço para pesquisadores da área de biomedicina, sendo a base Medline seu “core” (GIGLIA, 2007). Estudos demonstraram que Medline é uma fonte viável de informações que fundamentam decisões clínicas, atingindo uma percentagem de 86% nas respostas (DEMMER-FUSHMAN et al., 2006). O estudo comparativo compõe-se das etapas: a. Elaborar estratégias de busca com termos representativos da área. Foram levantados 5 temas de teses defendidas nos últimos meses, vinculadas aos departamentos da Faculdade: Saúde Materno-Infantil, Práticas de Saúde Pública, Epidemiologia, Nutrição e Saúde Ambiental. A busca foi limitada ao campo de título, uma vez que nem todas as bases apresentavam tesauro como recurso de busca. Na área da saúde as palavras do título, na sua maioria, representam os assuntos abordados nos trabalhos. Os termos selecionados para a busca foram: contraception, health promotion, leishmaniasis, obesity, air pollution (Tabela 1). Tabela 1 - Número de registros encontrados nas bases analisadas (continua) BASE DE DADOS Abstracts in Social Gerontology EXPRESSÃO DE BUSCA Contraception Health Leishmaniasis Obesity promotion Air pollution 0 8 0 8 0 18 86 0 285 22 Consumer Health 261 195 175 1685 247 Education Research Complete 190 611 15 0 0 Environment Complete 117 165 361 882 3156 8 5 0 7 0 194 175 20 908 357 7 12 24 36 6 14 2 2 125 10 Alt HealthWatch Family Studies Abstracts Health Business MedicLatina Nursing Reference Center 5 Tabela 1 - Número de registros encontrados nas bases analisadas (conclusão) BASE DE DADOS Psychology & Behavioral Science EXPRESSÃO DE BUSCA Contraception Health Leishmaniasis Obesity promotion Air pollution 189 276 32 763 108 Salud en Español 0 0 0 1 0 Violence & Abuse Abstracts 0 0 0 0 0 Nota: nas bases ‘MedicLatina’ e ‘Salud em Español’ o idioma das expressões de busca foi o espanhol. b. Excluir as bases cujos resultados de busca ficaram abaixo de 20 registros, número considerado insatisfatório na prática diária na referência. Dessa forma foram excluídas 8 bases, restando 4 para análise de sobreposição de registro: Consumer Health, Psychology & Behavioral Science, Health Business e Environmental Complete. c. Verificar se os 20 registros mais atuais, recuperados nas bases, estão contidos na base modelo - Medline/Pubmed (Figura 1). Foi adotado o critério de 20 registros por ter sido o menor resultado recuperado nas 4 bases analisadas; para essa escolha não foi utilizado método estatístico convencional (percentual) devido ao pouco tempo disponível para análise. 6 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Consumer Health contraception Psychology & Behavioral Science Health promotion Health Business Leishmaniasis Obesity Environment Complete Air pollution Figura 1 - Sobreposição (%) dos registros das bases analisadas em relação à Medline/Pubmed d. Observar demais aspectos complementares das bases, como: disponibilidade de instrumentos para busca (índice, tesauro, escolha de campos ou busca avançada, histórico), atualidade dos registros, links para textos completos, navegabilidade, entre outros. 4 RESULTADOS E CONSIDERAÇÕES Os resultados das bases Consumer Health e Psychology & Behavioral Science estão com sobreposição de 74% e 82%, respectivamente, na Medline/Pubmed, o que pode servir de indicador para a não aquisição dessas bases. Nas bases Health Business e Environmental Complete os resultados apontam uma sobreposição com a base modelo de 44% e 47%, respectivamente, indicando o interesse para aquisição. Embora vários trabalhos consultados apresentem estudos comparativos de cobertura de bases de dados, nenhum deles indica uma porcentagem de 7 sobreposição que justifique a aquisição ou não de uma base (Brettle e Long, 2001; Hood e Wilson, 2003; Jacsó, 1997; Parker, 2005). Algumas sugestões podem ser incorporadas aos procedimentos, como: • Comparação dos resultados com outras bases de dados disponíveis, já assinadas pela instituição. No caso da base Environmental Complete considera-se importante, por exemplo, a comparação com outras bases de temática similar, como a CAB abstracts, Aquatic Science and Fisheries Abstracs (ASFA), Biological Abstracts, BioOne. • Utilização de descritores na elaboração de estratégias, observando sua equivalência entre as bases. • Elaboração de buscas específicas de acordo com a temática das bases a serem analisadas. • Utilização de mais termos ou estratégias de busca. • Verificação da sobreposição dos títulos de periódicos indexados nas bases, observando se a base seleciona artigos ou indexa o periódico na íntegra, como observado por Hood e Wilson (2003). Seria interessante também, para complementar a análise, incluir estudos qualitativos, observando a inclusão de periódicos prestigiados pela área nas bases de dados (JACSÓ, 1997) e avaliando os registros não sobrepostos, que algumas vezes são trabalhos de divulgação com pouca expressividade científica. Vários trabalhos sobre avaliação de bases de dados constam da literatura científica, alguns levam em conta a percepção dos usuários no uso das bases, como o de Pajarillo (2001) e de Mesquita et al. (2006), cujos usuários eram enfermeiros. Outros oferecem critérios ou listas de checagem para que profissionais da informação explorem as bases de dados (SHARMA, 2004; NISONGER, 2008). O estudo de Kupferberg e Hartel (2004) propõe consultar a clientela principal (usuários e bibliotecários) antes de adquirir bases de dados. O procedimento apresentado serviu para atender a uma demanda pontual, mas é do conhecimento a existência de uma grande variedade de opções e métodos 8 para avaliação de cobertura de bases de dados, portanto, a escolha dependerá do objetivo e das necessidades. REFERÊNCIAS BRETTLE, A. J.; LONG, A. F. Comparison of bibliographic databases for information on rehabilitation of people with severe mental illness. Bulletin of Medical Library Association, Baltimore, v. 89, n. 4, p. 353-362, 2001. DEMNER-FUSHMAN, D. et al. MEDLINE as a source of just-in-time answers to clinical questions. AMIA Annual Symposium Proceedings, Bethesda, MD, p. 190-194, 2006 Disponível em: <http://www.pubmedcentral.nih.gov/picrender.fcgi?artid=1839449&blobtype=pdf>. Acesso em: 11 jun. 2008. GIGLIA, E. PubMed at its best: useful skills to perform an effective search, save it and automatically receive updates. Europa Medicophysica, Torino, v. 3, n. 3, p. 427437, 2007. HOOD, W. W.; WILSON, C. S. Overlap in bibliographic databases. Journal of the American Society for Information Science and Technology, New York, v. 54, n. 12, p. 1091-1103, 2003. JACSÓ, P. Content evaluation of databases. Annual Review of Information Science and Technology, Medford, v. 32, p. 231-267, 1997. KUPFERBERG, N.; HARTEL, L. J. Evaluation of five full-text drug databases by pharmacy students, faculty, and librarians: do the groups agree? Journal of Medical Library Association, Baltimore, v. 92, n. 1, p. 66-71, 2004. LANCASTER, F. W. Aspectos da avaliação. In: ______. Indexação e resumos: teoria e prática. 2. ed. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2004. p. 135-157. MESQUITA, R. et al. Elaboração e aplicação de instrumentos para avaliação da base de dados Scopus. Perspectivas em Ciências da informação, Belo Horizonte, v. 11, n. 2, p. 187 -205, 2006. NISONGER, T. E. Use of the checklist method for content evaluation of full-text databases. 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