Evento: Beer Sunset

Evento: Beer Sunset
1.
2.
3.
4.
5.
Introdução
Branding
Desenrolar do evento
Valores
Notas finais
Fevereiro de 2016
1. Introdução
Há já algum tempo que lançamos o evento, que pretende afirmar-se
como “O” evento da cerveja artesanal no Porto.
Inicialmente tínhamos previsto realizá-lo na Estação de Metro da
Trindade, na baixa do Porto, mas depois de termos escutado as
vossas necessidades e reflectido bem sobre este tema, decidimos ir
de encontro às sugestões que nos apontavam uma data mais à
frente no calendário, buscar um espaço mais resguardado e um
evento mais intimista, se assim se pode dizer.
Assim, decidimos rever o evento e reposicionar o conceito.
Procuramos locais menos vulgares, que se possam afirmar pela
localização, pela beleza do espaço e que dessa forma possam
suportar um conceito mais dirigido para o bem-estar, para uma tarde
de Verão bem passada.
Assim, nascem Beer Sunset Foz – São Bartolomeu e Beer Sunset
Gaia.
O primeiro vai-se realizar no Forte de São João Baptista, na Foz do
Douro, paralelamente com as Festas de São Bartolomeu do Mar. O
Forte vai ser o centro nevrálgico dos festejos, onde vai acontecer um
festival de Jazz e simultaneamente decorre Beer Sunset Foz – São
Bartolomeu.
Beer Sunset Gaia vai ter lugar no espaço entre o Jardim do Morro e
a Av. da República, em frente ao Mosteiro da Serra do Pilar, tendo
como pano de fundo uma das mais belas paisagens urbanas do
mundo.
2. Branding
Revimos o nome do evento. Assim temos uma marca que mais
facilmente nos coloca geograficamente, nos situa no tempo e nos
remete para um espaço descontraído, de Verão.
Beer Sunset, pretende ser um convite para uma cerveja fresca ao
fim de uma tarde quente de Verão.
3. Desenrolar do evento
Completa Mente, Lda, vai dotar os espaços das seguintes condições
para a realização de cada evento:
Beer Sunset Foz
Caixa central, cabina de DJ, som, esplanada (capacidade a definir),
ponto de água, WC´s, máximo de 15 stands e seis bancas com
iluminação e ponto de energia, dois espaços de alimentação a
definir.
Beer Sunset Gaia
Caixa central, cabina de DJ, som, esplanada (com cerca de 100
lugares sentados), ponto de água, WC´s, máximo de 20 stands
(>4m2) com iluminação e ponto de energia, 4 espaços de
alimentação a definir.
4. Valores
Os preços foram revistos, de forma a serem mais atractivos para
todos. Assim temos a certeza de que comunicamos para um
universo maior, pois respondemos ao apelo daqueles que detêm
produções menores e desta forma controlamos o vosso risco.
As caixas registadoras vão ser centralizadas na organização. Mais
uma vez cortamos riscos e sobretudo custos aos participantes.
Vamos funcionar com fichas de € 0,50 e € 1,00, que no final serão
trocadas na caixa central, tal como acontece em outros eventos.
4.1. Valores de inscrições.
O valor das inscrições inicia-se nos € 170,00. Vai ser cobrada uma
percentagem de 10% sobre as vendas realizadas.
Valores de inscrição para Beer Sunset:
€ 170,00 para as inscrições feitas até às 0.00 do dia 1 de Maio de
2016.
€ 280,00 para as inscrições feitas de 1 de Maio, até às 0.00 de dia 5
de Junho de 2016.
€ 600,00 para as inscrições feitas de 5 de Junho, até às 24.00 horas
do dia 28 de Junho de 2016.
Os valores de inscrição são referentes a cada espaço, em cada
evento.
No caso de Beer Sunset Foz, há a possibilidade de ser atribuída
uma banca, com área aproximada de 2m2, no espaço contíguo ao
local do concerto. Este é um espaço num local de grande passagem,
mas que não permite ter área de armazenamento pelo que apenas é
comercializado juntamente com o stand. Assim, a banca acresce
110,00 Euros à inscrição.
As inscrições realizadas em ambos os eventos, até às 0.00 horas do
dia 1 de Maio de 2016 auferem de um desconto de 10% sobre o
valor base.
Vamos igualmente pedir que nos entreguem merchandising e
produto, em quantidades limitadas, para a realização dos press-kits.
5. Notas finais
As inscrições só serão aceites como válidas após boa cobrança das
devidas taxas.
Juntamente enviamos os formulários de inscrição. Assim como o
regulamento base do evento.
Esta proposta não inclui:


I.V.A à taxa legal.
Alugueres de material ou espaços, para além dos previstos
na proposta.
Espero que o formato proposto seja do vosso inteiro agrado e que
muito em breve possamos estar a trabalhar juntos.
Cumprimentos,
Pedro Gil de Vasconcelos
Porto, 26 de Fevereiro de 2016