Relatório 2011

INSTITUTO FEDERAL
PARANÁ
BIBLIOTECA CAMPUS CURITIBA
RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES - 2011
CURITIBA
2012
2
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
FIGURA 1
FIGURA 2
Treinamento do Pergamum – Laboratório de Informática do
Campus Curitiba – João Negrão.............................................. 9
Atividade de integração............................................................ 10
FIGURA 3
Visita Técnica à Biblioteca do Campus Irati.............................
11
FIGURA 4
Treinamento do Pergamum – Campus Jacarezinho...............
12
FIGURA 5
Treinamento do Pergamum – Campus Umuarama.................
12
FIGURA 6
Organização da Biblioteca Salgado Filho................................
16
TABELA 1
Empréstimo na Biblioteca João Negrão ..................................
18
TABELA 2
Empréstimo na Biblioteca Salgado Filho ................................
18
TABELA 3
Estatística de inserção de material no acervo – Campus
Curitiba.....................................................................................
Estatística de inserção de material no acervo – Campus
Campo Largo e Irati ................................................................
Horário das Bibliotecas ...........................................................
22
Técnico-administrativos – Formação - Função
Gratificada................................................................................
Técnico-administrativos e Estagiários – Lotação.....................
22
23
TABELA 9
Relação de Técnico-administrativos e Estagiários – Lotação
– Biblioteca Salgado Filho.............................................................
Capacitação de pessoal.........................................................
23
24
TABELA 10
Categoria de usuários e prazos...............................................
25
TABELA 4
TABELA 5
TABELA 6
TABELA 7
TABELA 8
19
20
3
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO.........................................................................................
1
SISTEMA DE BIBLIOTECAS (PLANEJAMENTO) .......................
1.1
PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS...............................
1.1.1
Informatização................................................................................
1.1.1.1 Outras atividades ...........................................................................
2
BIBLIOTECA CAMPUS CURITIBA (JOÃO NEGRÃO) ................
2.1
MUDANÇA PARA SALGADO FILHO .............................................
2.2
SEÇÕES ........................................................................................
2.2.1
Seção de Circulação e Empréstimo ...............................................
2.2.2
Seção de Preparo Técnico .............................................................
2.2.2.1 Suporte técnico às Bibliotecas Campo Largo e Irati.......................
2.2.3
Seção de Serviços Administrativos ................................................
2.2.4
Seção de Referência.......................................................................
2.2.5
Seção de Multimeios e Periódicos..................................................
2.3
HORÁRIO DE ATENDIMENTO.......................................................
2.4
RECURSOS HUMANOS ...............................................................
2.4.1
Capacitação de pessoal..................................................................
2.5
USUÁRIO E FORMAS DE ACESSO ............................................
2.6
SERVIÇOS PRESTADOS...............................................................
2.6.1
Proposta de serviços futuros ..........................................................
3
OUTRAS ATIVIDADES...................................................................
4
CONSIDERAÇÕES FINAIS ...........................................................
ANEXOS ........................................................................................................
4
5
6
7
13
15
15
17
18
18
20
21
21
22
22
22
24
25
26
26
27
28
29
4
APRESENTAÇÃO
Este
documento
tem
duas
finalidades:
detalhar
as
atividades
desenvolvidas pela Biblioteca do Campus Curitiba no exercício de 2011, bem
como relatar sucintamente, algumas atividades realizadas pela Coordenação
Geral de Bibliotecas, no período de 02 de janeiro a 30 de julho.
A finalidade da Biblioteca é promover o acesso, a recuperação e a
transferência da informação, o armazenamento e preservação, de forma
atualizada, ágil e qualificada a toda a comunidade do Instituto Federal do
Paraná (IFPR). Pretende por meio de seus acervos, serviços e instalações
incentivar o uso e a geração da informação, contribuindo para a excelência da
gestão, do ensino, pesquisa e extensão, em todas as áreas do conhecimento,
com a utilização eficaz dos recursos públicos.
A Biblioteca do Campus Curitiba é responsável pelo fornecimento de
material bibliográfico à comunidade educacional a fim de subsidiar as
atividades
de
ensino,
pesquisa,
extensão.
Desta
forma,
mantém
o
compromisso com a democratização do acesso à informação de forma
equitativa, respeitando a ética e os valores humanos.
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1 SISTEMA DE BIBLIOTECAS (PLANEJAMENTO)
Desde o início do funcionamento do Instituto Federal do Paraná (IFPR),
convencionou-se chamar a rede de bibliotecas, de Sistema de Bibliotecas
(SIBI), uma vez que neste período estava sendo trabalhada a sua criação.
Entre os meses de janeiro a junho, foi planejada e discutida a estrutura
organizacional, visando a acomodação das demais bibliotecas junto ao Sistema
de Bibliotecas (não oficializado até aquele momento). Com a troca de reitor e
consequentemente, mudança na Coordenação Geral, este planejamento não
foi adiante.
A nova gestão instituiu oficialmente, através da Portaria 485/2011, a
Coordenação Geral de Bibliotecas, subordinada à Pró-Reitoria de Ensino, a
qual é coordenada oficialmente por um docente. Em outubro, a Coordenação
Geral recebeu uma nova servidora (bibliotecária) para trabalhar conjuntamente
nas funções de planejamento.
Esta Coordenação não tem organograma próprio até o presente
momento, cabendo a ela, as funções de planejamento no que se refere às
questões macro sobre as bibliotecas do IFPR. Algumas das ações
empreendidas por esta Coordenação envolvem a compra de materiais como
mobiliários e equipamentos, bem como o acervo, bases de dados e periódicos,
a padronização de serviços e políticas, dentre outros, visando o Sistema de
Bibliotecas.
De acordo com a atual gestão, foi decidido e aprovado pelas instâncias
superiores que cada biblioteca do IFPR pertence ao campus, fazendo parte do
seu organograma, sendo subordinada a Diretoria de Ensino e dentro desta
diretoria, está alocada juntamente com o Controle Acadêmico (mesma
caixinha). Esta medida paliativa se fez necessária devido a falta de servidores,
de forma geral, nos campus do IFPR, ou seja, nos campus do interior, não há
previsão de alocar um servidor responsável por cada seção (não há funções
gratificadas). Esta situação, segundo a Coordenação Geral de Bibliotecas, é
provisória e deverá ser revista futuramente.
6
1.1 PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
As principais atividades desenvolvidas pela Coordenação Geral de
Bibliotecas, no período de janeiro à junho de 2011, estão sintetizadas a seguir:
As ações (anexo 1) envolvendo as atividades de planejamento e criação do
Sistema de Bibliotecas apesar de já terem sido iniciadas no decorrer de 2010
(com um diagnóstico da situação) aconteceram efetivamente, com a posse dos
primeiros bibliotecários e auxiliares em 04 de agosto de 2010, nas
dependências do prédio da Reitoria.
Assim, os bibliotecários já interagiam e discutiam caminhos e
possibilidades que davam os primeiros contornos e esboços do que seriam as
Bibliotecas do IFPR.
Esta interação, apesar da dispersão geográfica, foi considerada pela
Coordenação Geral, no período citado acima e facilitada pela constante troca
de emails. Na ocasião do 1º Treinamento do Pergamum, aproveitando a
presença dos bibliotecários em Curitiba, foram realizadas duas reuniões, onde
foram discutidos alguns assuntos sobre o SIBI:
1ª reunião: discutido os prazos e quantidades de materiais de
acordo com a categoria de usuários e fez-se um diagnóstico das
dificuldades enfrentadas naquele momento. Falou-se também
sobre a Certidão Negativa de Débito e cadastro de alunos, bem
como se estabeleceu que questões técnicas referentes ao
Pergamum, seriam tratadas pela bibliotecária Amparo do Campus
de Paranaguá. Outros assuntos tratados foram sobre teses e
dissertações, livros técnicos e o Pregão 2009;
2ª reunião: discutido sobre Portal de Periódicos Capes e Fórum
de Bibliotecários dos Institutos Federais em Natal; Pregão 2009
(problemas ocorridos); funções gratificadas solicitadas; convênio
realizado com as universidades estaduais e a preocupação com
relação as definições sobre o início do uso do Pergamum, além
de propiciado espaço para expor dúvidas e rotina sobre a atuação
profissional, onde todos os bibliotecários se manifestaram.
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O Regulamento Geral das Bibliotecas foi revisado de acordo com ajustes
feitos nesta reunião e tem por base, as normas de funcionamento dos serviços
das Bibliotecas, documento que será submetido oportunamente à apreciação e
aprovação do Conselho Setorial ou Superior.
Com a preocupação de um crescimento de acervo desordenado, nas
bibliotecas, iniciou-se a elaboração da Política de Desenvolvimento de
Coleções, baseado em modelos da Universidade Federal do Paraná e nas
sugestões enviadas pelos bibliotecários de Londrina e Umuarama. Este
documento não avançou, pois o Fórum Nacional de Bibliotecários dos Institutos
Federais, do qual a Coordenadora esteve presente, está propondo um
documento único, para todos os Institutos. O entendimento deste Fórum é que
as bibliotecas de todos os Institutos Federais devem ter uma padronização no
que se refere a determinados procedimentos que objetivem o atendimento na
busca da melhor qualidade de produtos e serviços oferecidos aos usuários das
bibliotecas e consequentemente dos Institutos Federais. Assim sendo,
aguarda-se a apresentação do documento final para que possa ser avaliado e
efetivado como instrumento de gestão de trabalho, em nossas bibliotecas.
No período de 04 a 12 de janeiro de 2011, o acervo da Escola Técnica
foi separado para posterior finalização do processo de transferência ao IFPR.
Os livros foram retirados das estantes, conferidos com a lista em Excel, retirada
do Sophia (Software de Gestão de Bibliotecas) da UFPR, e organizados em
caixas sinalizadas, de acordo com o nº de classificação. Posteriormente foram
enviadas a Biblioteca João Negrão, num total de 109 caixas. Parte deste
material ficou a disposição dos usuários, conforme a demanda; o restante ficou
armazenado, aguardando a migração de dados e o preparo físico.
1.1.1 Informatização
As ações que envolvem a informatização das bibliotecas do IFPR
começaram a ser pensadas em 2009. Os Institutos Federais tinham como
proposta a utilização do módulo “Biblioteca” do Sistema Integrado de Gestão
Acadêmica da Educação Profissional e Tecnológica (SIGA).
8
Assim, iniciamos um período de 30 dias para testes, nos módulos,
cadastro de obras, envolvendo apenas a catalogação de livros e usuários. O
sistema ainda falho, precisando de muitos ajustes não atendeu as demandas
da biblioteca (Campus Curitiba e Paranaguá em funcionamento, naquela
ocasião).
Desta forma, elaborou-se um relatório com as dificuldades encontradas
pelo SIGA e a justificativa de compra de um software já consagrado no
mercado, para o gerenciamento dos serviços. Assim, foram solicitados três
orçamentos: Pergamum, Sophia e Gnuteca, e o processo de compra alongouse por mais de um ano, sendo finalizado em outubro de 2010. O Pergamum
(software de gerenciamento de bibliotecas) foi adquirido mediante a
modalidade “dispensa de licitação” e instalado em fevereiro deste ano. Por
isso, as bibliotecas vêm funcionando de forma precária, pois suas atividades
ainda não estão totalmente informatizadas, sendo o controle feito em planilhas
Excel.
Desta maneira, os usuários não podem fazer pesquisas, renovação e
nem ter acesso a sua conta na biblioteca, onde consta número de materiais
que estão emprestados em seu nome, data de devolução, etc. Só conseguem
ter acesso a estes dados por intermédio de um funcionário da biblioteca.
As primeiras bibliotecas a terem seus serviços de empréstimo
informatizado foram Paranavaí e Paranaguá, porém estes serviços bem como
de pesquisa estão comprometidos devido à baixa velocidade de acesso,
principalmente no Campus Paranavaí. As outras atividades, mesmo nas
bibliotecas que ainda não estão informatizadas, também são prejudicadas
devido à baixa velocidade de acesso. Outras atividades realizadas, com
relação à informatização são:
a) Treinamento Geral do Pergamum
No período 07 a 11 de fevereiro aconteceu o Treinamento do Pergamum,
no Laboratório de Informática do Campus Curitiba na João Negrão, conforme
FIGURA 1, ministrado pela instrutora Marelis de Fátima Boscardim da Pontifícia
9
Universidade Católica (PUC), sendo dias 07, 08 e 09 somente com os
bibliotecários e nos dias 10 e 11 com os auxiliares de biblioteca. No período da
tarde do dia 11, após as 15h30min, houve uma atividade de integração,
conforme FIGURA 2, realizada pela psicóloga Susan Cavallet, onde obteve-se
sugestões da equipe (anexo 1) para a melhoria dos serviços nas bibliotecas e
após, um lanche oferecido pelos bibliotecários.
Nestes dias, foi oferecido também aos participantes um alongamento,
através da ginástica laboral, realizado por estagiários do IFPR.
FIGURA 1: Treinamento do Pergamum – Laboratório de Informática do
Campus Curitiba – João Negrão
10
FIGURA 2: Atividade de integração
Após o treinamento, a equipe de Tecnologia da Informação com o
pessoal de suporte do Pergamum, iniciaram os procedimentos relativos a
instalação do software nas biblioteca, enviando por email, um tutorial com as
recomendações para que o pessoal da biblioteca, procedesse a instalação.
Assim, as atividades de informatização foram iniciadas em abril nas
bibliotecas que já possuíam condições, seja de pessoal e equipamentos.
b) Treinamento na Biblioteca de Irati
No mês de junho (29), a Coordenadora das Bibliotecas, juntamente com
dois bibliotecários do Campus Curitiba, realizaram visita técnica à Biblioteca de
Irati FIGURA 3. Esta visita contribuiu para definições das rotinas da biblioteca,
sendo repassados, modelos de documentos utilizados para a gestão dos
serviços, dentre eles o regulamento com as normas sobre a biblioteca, planilha
11
Excel para controle manual de empréstimo, recibo de depósito legal, modelo de
ofícios. Após a instalação do Pergamum, foram repassados procedimentos de
pesquisa, exportação de dados e inclusão de exemplares.
No mês de julho, a servidora deste campus veio até Curitiba para
verificar a impressão das etiquetas e colagem das mesmas, bem como verificar
a organização das estantes.
FIGURA 3: Visita técnica à Biblioteca Campus Irati
c) Treinamento oferecido no Campus Curitiba para as Bibliotecas de
Jacarezinho e Umuarama
No mês de agosto e setembro, estiveram em treinamento, nesta
biblioteca do Campus Curitiba, durante dois dias, os bibliotecários e auxiliares
de Jacarezinho FIGURA 4 e 5.
12
FIGURA 4: Treinamento do Pergamum – Campus Jacarezinho
FIGURA 5: Treinamento do Pergamum – Campus Umuarama
13
Na ocasião do treinamento geral, o Campus de Jacarezinho estava sem
bibliotecário, pois o primeiro profissional a assumir o cargo pediu exoneração
com quatro meses de trabalho, devido à distância entre sua residência e o
caqmpus. A profissional do Campus Umuarama pediu exoneração, logo após o
treinamento.
Este treinamento serviu para mostrar a inclusão de acervo, base
autoridades, noções sobre módulo de circulação (empréstimo, renovação,
consulta) e impressão de etiquetas, bem como o preparo físico das obras.
A bibliotecária Amparo, responsável pelo suporte técnico do Pergamum
não pôde oferecer o treinamento, pois não houve liberação de recurso
financeiro para o pagamento das suas diárias.
1.1.1.1 Outras atividades
Neste período o trabalho envolveu a revisão da planilha em Excel de
todos os títulos para compra da bibliografia básica, entre outros, que já haviam
sido licitados, mas que apenas parcialmente foram entregues, pelo Pregão
003/2009. Esta atividade envolveu todos os bibliotecários e tivemos um
retrabalho, por falta de uma padronização nos processos de aquisição pela
Pró-Reitoria de Administração.
Trabalhou-se também, no remanejamento de títulos existentes no acervo
do Campus Curitiba para algumas bibliotecas do IFPR.
Foram realizados contatos com editores, como a Ebrary, sobre a oferta
de e-books, iniciando um período de demonstração e testes junto aos
professores e alunos a fim de serem selecionados os melhores produtos para
atender aos cursos do IFPR. Não houve uma aceitação 100% por parte dos
professores e a negociação não foi adiante.
Em março, foi feito novo contato com a Coordenação do Portal de
Periódicos Capes para a expansão das bases acessadas por este IFPR.
Ainda neste mês a Coordenadora Geral de Bibliotecas proferiu palestra
aos alunos do Curso de Secretariado em EaD, sobre o Sistema de
Classificação Decimal de Dewey, e também atuou como tutora web,
14
respondendo perguntas sobre as normas para elaboração de trabalhos
acadêmicos, em aula de metodologia científica, com o objetivo de divulgar a
publicação “Normas para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos” de sua
autoria, juntamente com mais dois professores.
Foram elaborados também o Regimento Geral do SIBI, com base no da
UFPR e posteriormente alterado com sugestões de algumas bibliotecas, bem
como o Organograma do SIBI (este não apresentado à equipe, apenas ao
Gabinete do Reitor que sugeriu mudanças).
Estudos sobre a utilização do software DSPACE, adotado pela maioria
das IFES foram iniciados pela bibliotecária do Campus de Telêmaco Borba,
mas não foi dado continuidade, em função da troca de Coordenação. Este
software é livre, e foram customizados e traduzidos para o português pelo
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia-IBICT.
Considerando que os docentes do IFPR discutem a criação de
publicações periódicas, a Proepi (já no final do segundo semestre) iniciou
estudos nesse sentido, trazendo para uma palestra o bibliotecário Edilson
Damásio da Universidade Estadual de Maringá. Porém, segundo os
encaminhamentos da Proepi, a criação de uma publicação periódica de
divulgação deverá ser criada em 2012 e a publicação periódica científica,
apenas em 2013.
Neste período, foi feita a remodelagem da página da Biblioteca, no site
principal da Reitoria.
Durante o período de férias, houve um mutirão para a separação dos
livros técnicos, por curso e por campus. Estes livros foram encaixotados e
encaminhados às bibliotecas dos campi. Ainda neste período, os livros do
Campus Curitiba, foram carimbados e organizados nas estantes. Foi enviado
email aos coordenadores dos cursos, fazendo a divulgação dos títulos para que
os livros pudessem ser separados de acordo com os cursos. Estes livros são
emprestados aos alunos por um período de seis meses, renovável por mais
seis, quando o aluno deverá fazer a devolução ao término do ano letivo. Esta
atividade envolveu também todas as bibliotecas do Instituto, pois também
precisaram organizar-se para gerenciar este material especial.
15
2 BIBLIOTECA CAMPUS CURITIBA (JOÃO NEGRÃO)
A
Biblioteca
existente
neste
endereço,
já
se
encontrava
em
funcionamento desde maio de 2010, no período da tarde e noite, ocasião em
que o bibliotecário Vivaldo, veio transferido do Campus Paranaguá.
Como alguns cursos iniciaram nesta época, neste local, houve a
demanda pela abertura da biblioteca. Neste período, a biblioteca recebeu um
novo servidor (auxiliar de biblioteca) e passou-se a fazer o atendimento. Assim,
existiam duas bibliotecas em funcionamento, neste período: Biblioteca da Rua
João Negrão e Biblioteca na Rua Alcides Vieira Arcoverde.
Com a mudança do Campus para a João Negrão, em 24 de setembro de
2010 e consequentemente, o atendimento em tempo integral começaram
aparecer os problemas. Apesar da boa estrutura física com espaço de
circulação, balcão de atendimento, cabines de estudo, bancada para
computadores e armários guarda-volumes, o acervo não é condizente com os
cursos ofertados.
Vale lembrar que o acervo existente, foi adquirido em julho de 2010, por
ocasião da compra do prédio. Este acervo atendia os cursos de graduação da
Uniandrade – Centro universitário Campos de Andrade. Apesar do gigantesco
trabalho de seleção deste acervo, no início de 2010, envolvendo bibliotecários,
auxiliares e professores, apenas 30% do total, foi devolvido à Uniandrade,
embora com certa resistência por parte da alta administração, na ocasião. Este
percentual relaciona-se a livros, periódicos, monografias, vídeos, fitas cassetes
e disquetes.
A falta de bibliografia básica atualizada e assinatura de jornais e
periódicos de interesse geral, é o nosso principal problema.
2.1 MUDANÇA PARA A SALGADO FILHO
Com a expansão dos cursos no Campus Curitiba, o prédio da João
Negrão não conseguiu comportar novas turmas, havendo necessidade de
alugar um espaço para atender as novas demandas.
16
A mudança parcial da biblioteca (mobiliário e acervo) aconteceu no
período de 23 de fevereiro a 04 de março e as atividades iniciaram em 14 de
março. Iniciou-se então a abertura das caixas de livros que já haviam sido
transportados para este local anteriormente. Assim, as equipes também se
dividiram, de maneira a envolver todos os servidores para efetuar a guarda dos
livros nas estantes, FIGURA 6. Esta mudança gerou descontentamento de dois
servidores, que precisaram ter seus turnos de trabalho alterados. Os mesmos,
como bons colaboradores e cientes da extrema necessidade, aceitaram a
mudança de turno, mas em contrapartida, solicitaram a Coordenação Geral do
SIBI, a contratação (nomeação) de dois novos servidores. Esta solicitação foi
encaminhada a Progepe, porém não atendida até o presente momento.
FIGURA 6: Organização da Biblioteca Salgado Filho
A Biblioteca Salgado Filho que abriga provisoriamente parte dos cursos
do IFPR, está instalada em um espaço físico de aproximadamente 100 m²
destinados à área administrativa e balcão de atendimento, acervo, três mesas
e dezesseis cadeiras para os usuários, além do corredor onde se encontra os
guarda-volumes.
17
Percebe-se que é uma biblioteca com um espaço físico muito reduzido e
que necessita brevemente de um espaço maior para as estantes, devido às
novas aquisições, ao aumento de usuários, novas turmas para o ano de 2012,
a demanda por novos serviços, setor de periódicos, por exemplo, ao padrão
mínimo de exigência do MEC.
Os problemas encontrados neste local são muitos, entre eles
destacamos:
a) Espaço físico provisório, pois os setores, de maneira geral, estão
funcionando de forma precária e aglomerada, causando excesso de barulho no
local de circulação;
b) Os serviços de portaria e o guarda-volumes estão prejudicados, pois
com o espaço físico limitado, o armário destinado à guarda dos pertences dos
usuários está acomodado no local externo, próximo à entrada da biblioteca;
c) Falta de bibliografia atualizada;
d) Falta de assinatura de jornais e periódicos de interesse geral.
e) Falta climatização no ambiente: nos dias de sol, o calor é intenso, não
tem cortinas nas janelas e a alta temperatura é prejudicial à conservação do
acervo e causa desconforto aos usuários e servidores no ambiente da
biblioteca;
f) Falta de mobiliários adequados: há de se pensar na ergonomia para
os usuários e servidores da biblioteca.
2.2 SEÇÕES
A Biblioteca do Campus Curitiba, (agora com duas bibliotecas)
compreende as seguintes seções: Seção de Circulação e Empréstimo; Seção
de Preparo Técnico; Seção de Serviços Administrativos; Seção de Referência;
Seção de Multimeios e Periódicos. Nos próximos itens estão descritas
resumidamente as atividades desenvolvidas por cada uma das seções.
18
2.2.1 Seção de Circulação e Empréstimo
Esta seção compreende os serviços de retirada de material bibliográfico,
através dos empréstimos domiciliares, reservas, renovações, consultas.
Os dados das tabelas abaixo foram retirados do controle feito em
planilha Excel e refletem o movimento de empréstimo durante o ano, nas duas
bibliotecas:
TABELA 1: Empréstimo na Biblioteca João Negrão
MESES
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
TOTAL
Fonte: Planilha de Controle de Empréstimo
QUANTIDADE
50
144
157
109
208
158
16
120
189
142
231
73
1597
TABELA 2: Empréstimo na Biblioteca Salgado Filho
MESES
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
TOTAL
Fonte: Planilha de Controle de Empréstimo
QUANTIDADE
192
224
247
217
17
212
219
162
179
59
1728
2.2.2 Seção de Preparo Técnico
A Seção de Preparo Técnico tem por finalidade gerenciar o acervo
documental da Biblioteca; realizar o processamento técnico do material
19
adquirido através da catalogação, classificação e indexação; supervisionar os
critérios da Política de Desenvolvimento de Coleções (ainda não aprovado);
orientar as decisões quanto a critérios para aquisição, seleção e descarte de
materiais e documentos em todos os seus suportes, bem como o cumprimento
aos procedimentos relativos à informatização, conforme parceria com a equipe
de TI.
A seguir serão apresentadas as atividades desenvolvidas pela Seção de
Preparo Técnico em relação à inserção de materiais bibliográficos, e que o
Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas não gera estatísticas.
Conferência do material recebido de acordo com o pedido (compra);
Processamento técnico da informação dos materiais bibliográficos,
através da importação e/ou inserção dos dados individualmente;
Verificação da qualidade técnica das informações importadas, quanto à
catalogação, classificação e indexação;
Preparo físico dos materiais bibliográficos (carimbos e etiquetas);
Envio de etiquetas para a Unidade Salgado Filho;
Arquivamento de termos de doação e listas de materiais enviados.
De acordo com a tabela abaixo, é possível perceber os meses em que
mais houve inserção no acervo da Biblioteca. É importante salientar que em
junho, foi feita a migração de dados do acervo doado da Escola Técnica da
Universidade Federal do Paraná para o IFPR.
Tabela 3 – Estatística de inserção de material no acervo – Campus Curitiba
MESES
Nº DE TÍTULOS
Nº DE EXEMPLAR
Março
46
190
Abril
85
474
Maio
220
739
Junho
3636
2940
Julho
138
693
Agosto
199
849
Setembro
136
526
Outubro
80
687
Novembro
70
604
Dezembro
85
862
Total
4695
8564
Fonte: Pergamum – Sistema Integrado de Bibliotecas, período 01/04/2011 a 20/12/2011
20
Apenas 2320 exemplares foram migrados, dos 3505 volumes doados.
Houve problemas na migração, (duplicação de autoria principal e assunto,
acentuação, dados incompletos, entre outros)e o restante do acervo foi sendo
catalogado no decorrer do ano. Parte desta migração envolveu também a
Biblioteca de Paranaguá, pois em 2009, alguns títulos foram preparados na
antiga Escola Técnica, constando para o Campus Paranaguá. Este acervo
entrou para o IFPR através do processo de doação nº 120268/2010-79, de
19/04/2011.
Com a equipe foram definidos alguns procedimentos a serem adotados
no tratamento técnico da informação, e adquiriu-se a CDD - Código Decimal de
Dewey, para a atividade de classificação dos materiais.
Na continuidade da parceria realizada com o EaD, foram elaboradas
treze fichas catalográficas de livros produzidos pelo próprio EaD e distribuídos
aos alunos presenciais.
2.2.1.1 Suporte técnico às Bibliotecas Campo Largo e Irati
Estas bibliotecas têm em seu quadro funcional, apenas um auxiliar de
biblioteca, que presta todo o atendimento direto aos alunos no serviço de
empréstimo e devolução, e a disponibilização dos livros. Inicialmente, no
projeto de concepção dos Institutos, estas cidades eram unidades avançadas
do Campus Curitiba e de acordo com o projeto, não contemplava vaga de
bibliotecário. Assim, coube a Biblioteca Campus Curitiba, o preparo técnico do
acervo, conforme tabela abaixo.
Tabela 4 – Estatística de inserção de material no acervo Campus Campo Largo e Irati
CAMPUS
Nº DE TÍTULOS
Nº DE EXEMPLAR
Campo Largo
35
50
Irati
30
42
Total
Fonte: Dados estimados, período 01/04/2011 a 20/12/2011. Na ocasião deste levantamento, o
Pergamum estava off-line.
Em agosto, dois servidores estiveram no Campus Campo Largo para
auxiliar na montagem das estantes. O auxiliar de biblioteca de Campo Largo
cumpriu seu expediente nesta biblioteca, uma vez por semana, durante um
21
determinado período, para aprender as rotinas de biblioteca (organização do
acervo nas estantes, identificação do material, preparo físico, impressão de
etiquetas, exportação de dados no Pergamum, consultas). As etiquetas foram
impressas em Curitiba e enviadas via malote, juntamente com os livros e o
serviço de preparo físico foi feito pelo servidor daquele campus.
2.2 3 Seção de Serviços Administrativos
Esta seção fica encarregada de planejar, organizar, supervisionar e
controlar os serviços de expediente (rotina geral da biblioteca); distribuir
tarefas; controlar a folha de freqüência; auxiliar nos processos licitatórios, para
compra de material bibliográfico, permanente e de consumo, acompanhado as
licitações, caso a compra seja feita pelo Campus; controlar o material de
expediente e de consumo; fazer os relatórios das atividades desenvolvidas
para prestação de contas à Direção Geral, fica também a cargo desta seção a
gestão patrimonial dos bens da Biblioteca; elaborar e submeter projetos de
acordo com os editais vigentes; elaborar ofícios e memorandos; arquivar
documentos; elaborar o planejamento anual, de acordo com orientações da
direção do Campus; elaborar a sinalização da biblioteca (estantes, murais e
editais).
2.2.4 Seção de Referência
Ciente da importância do uso de redes sociais, a biblioteca vem
procurando desenvolver-se através da possibilidade de interação com toda a
comunidade IFPR mediante o uso de redes sociais, fazendo uso do Twitter e
um Blog. Infelizmente, devido à falta de pessoal, o blog está desativado e o
twitter ainda não tem o número de seguidores esperado. Até a presente data,
tem 69 seguidores. Aqui é necessário enfatizar novamente que em alguns
campi do IFPR o acesso a internet é precário. O uso dessas ferramentas deve
ser ampliado em muito, inclusive a sua divulgação vai ser intensificada quando
a estrutura lógica estiver instalada com toda sua capacidade.
22
Com relação ao treinamento de usuários, foram realizadas duas visitas
guiadas à biblioteca, totalizando 70 usuários.
Foram corrigidas 225 referências, sendo duas dissertações e um projeto
de pesquisa, bem como a elaboração de duas fichas catalográficas.
2.2.5 Seção de Multimeios e Periódicos
Esta seção ainda não tem suas atividades definidas, pois a biblioteca
tem pouco acervo e a prioridade está sendo a catalogação de livros.
2.3 HORÁRIO DE ATENDIMENTO
Tabela 5 – Horários das Bibliotecas
BIBLIOTECAS
HORÁRIO
Segunda – Sexta
09 às 21h
7h:30min às 21h
B1- João Negrão
B2- Salgado Filho
2.4 RECURSOS HUMANOS
Atualmente a Biblioteca apresenta o seguinte quadro funcional:
Tabela 6 –Técnico-administrativos - Formação - Função Gratificada
CARGO/FUNÇÃO
QD
FORMAÇÃO
Mestrado
Especialização
Grad.
Comp.
2
Grad.
Incomp.
2
Auxiliar de
4
0
0
biblioteca
Bibliotecário
3
0
2
1
0
Estagiário
2
0
0
0
2
TOTAL
9
1
0
6
0
*Função Gratificada - Número de funcionários com funções gratificadas
Ensino
Médio
0
FC
*
-
0
0
0
1
1
A Tabela 6 apresenta o quantitativo de servidores cuja atuação está voltada
para o atendimento e suporte a todas as atividades que envolvem a atuação das
Bibliotecas João Negrão e Salgado Filho.
23
Tabela 7 – Técnico-administrativos e Estagiários – Lotação
CARGO/ LOTAÇÃO
FUNCIONÁRIO
Bibliotecário – Chefia
Eutália Cristina do Nascimento Moreto
Bibliotecário – Seção de Processamento Técnico
Edilza Chibior
Bibliotecário – Seção de Referência
Vivaldo Cordeiro Gonçalves
Auxiliar de biblioteca
Empréstimos
–
Seção
de
Circulação
e
Nayamim dos Santos Moscal
Auxiliar de biblioteca
Empréstimos
–
Seção
de
Circulação
e
Rodrigo Moreira de Araújo
Auxiliar de biblioteca – Seção– Seção de Circulação e
Empréstimos
Auxiliar de biblioteca– Seção de Processamento Técnico
Auxiliar de biblioteca
Empréstimos
–
Seção
de
Circulação
Rosangela de Cassia Meister
Patricia Batista Correia
e
Rômulo Souza Silva
Estagiária – Seção de Circulação e Empréstimos
Margot Horst
Estagiária – Seção de Circulação e Empréstimos
Claudia Mendes dos Santos
Fonte: Chefia da Biblioteca
A Tabela 7 apresenta o cargo e o nome dos servidores que atuam na
estrutura da Biblioteca do Campus Curitiba, mas que atendem as Unidades
João Negrão e Salgado Filho.
Tabela 8 – Relação de Técnico- administrativos e Estagiários – Biblioteca Salgado
Filho
CARGO
Bibliotecário
NOME
Vivaldo Cordeiro Gonçalves
Auxiliar de Biblioteca
Rômulo Souza Silva
Auxiliar de Biblioteca
Rodrigo Moreira de Araújo
Auxiliar de Biblioteca
Rosangela Cássia Meister*
Estagiária
Margot Horst
Fonte: Chefia da Biblioteca
* Transferida para o Campus Paranaguá em outubro
A Tabela 8 apresenta a relação de servidores (cinco) que atuam na linha
de frente de atendimento aos usuários da Unidade Salgado Filho. Além disso,
esta mesma equipe auxilia também na Seção de Serviços Administrativos. O
quadro demonstra que a equipe precisa ser ampliada para dar conta do
atendimento que é de segunda-feira à sexta-feira das 7h30min às 21h00min.
24
2.4.1 Capacitação de pessoal
No período que compreende fevereiro a dezembro de 2011 foram dadas
oportunidades aos servidores da Biblioteca de buscar novos conhecimentos a
serem
aplicados
nas
atividades
cotidianas
das
bibliotecas,
conforme
demonstrado na tabela 9:
Tabela 9: Capacitação de pessoal
SERVIDORES
Eutália Cristina do Nascimento
Moreto, Edilza Schibior
Eutália Cristina do Nascimento
Moreto, Edilza Schibior; Vivaldo
Cordeiro Gonçalves; Rômulo
Souza e Silva; Patricia Batista
Correia; Nayamim dos Santos
Moscal; Rodrigo Moreira de
Araújo; Rosangela de Cássia
Meister
Eutália Cristina do Nascimento
Moreto, Edilza Schibior; Vivaldo
Cordeiro Gonçalves
NOME DO CURSO OU EVENTO
VI FNBIFs – Fórum Nacional de
Bibliotecários dos Institutos Federais –
03 a 07/10/2011
Treinamento do Pergamum – IFPR – 07
a 11/02/2011
XI Encontro Nacional de Usuários da
Rede Pergamum – 03-06 maio
Curso de capacitação e
aperfeiçoamento "Formação de
Leitores" - Instituto Atual - RJ. - 14/09 a
28/11
Especialização em Psicopedagogia –
Vivaldo Cordeiro Gonçalves
2009-2011
Curso de Gestão Pública - IFPR
Técnicas em eventos
Eutália Cristina do N. Moreto
Marc 21 – Formato Autoridade - junho
Rômulo Souza e Silva
Especialização em Planejamento e
Gestão Pública
Fonte: Dados fornecidos pelos próprios servidores
Edilza Schibior
LOCAL
Petrolina/PE
Curitiba/PR
Curitiba/PR
A distância
Isulpar/Paranaguá
Curitiba – PR
A distância
FESP - Curitiba
Faculdade Bagozzi,
Curitiba/PR
É importante destacar a presença de dois bibliotecários no VI Fórum
Nacional de Bibliotecários dos Institutos Federais, realizado em Petrolina-Pe.
Durante o Fórum, foram levantados os problemas que atingem as bibliotecas
dos Institutos Federais, bem como foram delineadas políticas que visem a
melhoria e qualidade dos serviços bibliotecários. O objetivo dos grupos de
trabalho foi definir os rumos que serão dados às bibliotecas. As Bibliotecas dos
Institutos Federais se encontram em expansão, por isso, é necessário que haja
25
um planejamento estratégico para que elas se tornem um grande suporte
educacional.
2.5 USUÁRIO E FORMAS DE ACESSO
As bibliotecas adotam a forma de livre acesso às estantes. O acervo é
aberto à pesquisa para a comunidade interna e externa, mas o empréstimo
domiciliar é permitido somente a alunos, professores e técnico-administrativos
do IFPR, mediante a identificação no sistema pelo número de matrícula para os
alunos ou do Siape (Sistema Integrado de Administração de Recursos
Humanos) para os servidores docentes e técnico-administrativos. O quantitativo
de títulos que cada categoria de usuários pode emprestar é efetivado conforme
segue:
Tabela 10: Categoria de usuários e prazos
CATEGORIA DE
QUANTIDADE DE
USUÁRIO
EXEMPLARES
Ensino médio/técnico/EaD
02
Graduação/EaD
02
Pós-Graduação/EaD
03
Técnico-administrativos
02
Docentes
05
EaD
02
Terceirizados
02
PRAZO
07
07
21
14*
21
14
07
Fonte: Regulamento da Biblioteca
* Alterada devido à demanda
Considerando
a
tabela
acima,
as
bibliotecas
vêm
recebendo
reclamações quanto aos prazos e quantidades de materiais estipulados. Vale
lembrar que estes quantitativos foram definidos em razão dos acervos
pequenos das bibliotecas, nos campi, no início de seu funcionamento, o que
não mais reflete a realidade presente.
26
2.6 SERVIÇOS PRESTADOS
A Biblioteca do Campus Curitiba oferece serviços para atender as
necessidades de seus usuários e entende que há muitos outros ainda a serem
oferecidos, conforme item 2.6.1.
a) Empréstimo, reserva, renovação, e devolução: Acesso livre ao acervo no
qual realiza-se as seguintes operações: empréstimo, reserva, renovação
e devolução;
b) Empréstimo entre bibliotecas: Solicitação de livros das bibliotecas de
outros campi para empréstimo;
c) Acesso internet wireless: Acesso livre à rede de internet sem fio;
d) Orientação normalização de trabalhos: Orientação para a normalização
de trabalhos acadêmicos através das Normas para Apresentação de
Trabalhos Acadêmicos do Instituto Federal do Paraná (IFPR), baseado
nas normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);
e) Catalogação na fonte: A catalogação na fonte gera uma ficha
catalográfica, a qual é impressa no verso da página de rosto de um livro,
tese, dissertação ou monografia pertencente a produção do IFPR. A
ficha é feita quando a obra está em fase de impressão e é obrigatória
para efeito de depósito legal e recomendada pela ABNT;
f) Visita orientada: Visitas agendadas previamente por professores, que
propiciam o conhecimento da estrutura das Bibliotecas e dos serviços
oferecidos.
2.6.1 Proposta de serviços futuros
a) Comutação
bibliográfica:
Através
do
Programa
de
Comutação
Bibliográfica (COMUT), são obtidas cópias de artigos de periódicos,
teses, anais de congressos e partes de documentos, localizados em
bibliotecas do país ou no exterior que fazem parte do programa,
mediante pagamento de taxa;
b) Capacitação no uso dos recursos de informação: Treinamento dos
usuários na utilização das fontes de informação disponíveis, adotando a
27
oferta de programas presenciais nas bibliotecas e à distância, fazendo
uso da plataforma Moodle, ou a utilizada pelo EaD, e do sistema de
videoconferência;
c) Serviço de Alerta: Através do Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas
é enviado aos usuários avisos de: retirada de livro, data de devolução,
reserva disponível e informações relevantes sobre a biblioteca;
d) Serviço de Disseminação Seletiva da Informação: Através de cadastro
no Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas, o usuário poderá escolher
as áreas do conhecimento que deseja receber informações;
e) Divulgação de novas aquisições e serviços: será listada mensalmente as
obras adquiridas pelo IFPR no Website da Biblioteca;
f) Atividade de extensão, na Semana do Livro e da Biblioteca.
3 OUTRAS ATIVIDADES
A biblioteca apresentou projeto para receber bolsistas pelo Projeto PBIS.
Este projeto, ao contrário de 2010, não foi contemplado por não apresentar viés
pedagógico, embora tenha sido concebido nos mesmo moldes do ano anterior.
Em abril, a coordenadora geral trabalhou, no período da tarde, na
eleição para a escolha de Reitor, do IFPR.
O servidor Rômulo (auxiliar de biblioteca) colaborou no projeto de
extensão, com a atividade de repassar aos integrantes do projeto, como contar
uma história, pois isso vinha sendo feito por esta biblioteca, no ano anterior.
Além desta atividade, acompanhou também um grupo de alunos, do curso de
informática, no desenvolvimento de um programa voltado à aquisição de livros,
como trabalho de conclusão de curso. Este trabalho surgiu em decorrência do
retrabalho e da falta de padronização que tivemos com o primeiro pregão,
realizado por este Instituto, com relação a compra de acervo, em 2009. Assim,
em conversa com um dos professores de Informática, surgiu a ideia da criação
de um instrumento que pudesse facilitar a manipulação dos dados, através de
um software. Este programa foi desenvolvido pelos alunos do terceiro ano,
com base nas sugestões feitas pela biblioteca.
28
Em novembro, o servidor Vivaldo (bibliotecário) foi um dos nomes
escolhidos
como
membro
para
representar
a
categoria
de
técnico-
administrativos no Conselho Superior (CONSUP), pelos próximos quatro anos.
Este servidor integrou a Comissão de Análise do Acervo da Biblioteca de
Palmas, em novembro, junto com representantes da Coordenação e da
bibliotecária do Campus de Paranaguá.
A servidora Edilza Chibior (bibliotecária) participou da Semana do
Servidor, onde atuou como cantora.
O servidor Rodrigo (auxiliar de biblioteca) colaborou nas atividades de
organização da Mostra de Profissões.
No dia 19 de dezembro, a equipe da Biblioteca reuniu-se, no Café
Colonial No Kafe Fest, para a confraternização anual.
No dia 20 de dezembro, houve a dedetização em todo o prédio da
Reitoria, no período da tarde.
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
As atividades desenvolvidas neste ano e relatadas neste documento
mostram que as Bibliotecas necessitam redesenhar suas estruturas físicas e
organizacionais visando incorporar novas condutas, novas práticas de gestão e
novos e diferentes aparatos tecnológicos para atender as demandas por novos
produtos e serviços.
Os dados apresentados das duas Bibliotecas evidenciam também a
necessidade de estudos em relação à ampliação do quantitativo de servidores
e de espaço físico, visando atender a demanda dos usuários e aos requisitos
necessários para atender às futuras avaliações do INEP.
Vale frisar que as bibliotecas ainda não operam de forma totalmente
integrada devido à informatização que vêm sendo feita e também pelas
dificuldades de comunicação devidas á lentidão e problemas na rede de
internet em todos os campi.
29
ANEXO 1
AÇÕES A SEREM DESENVOLVIDAS PELA COORDENAÇÃO GERAL DE BIBLIOTECAS
AÇÕES
Acervo Uniandrade (Seleção)
Acervo Uniandrade (Envio/campi)
Assistência aos campi
Aquisição de acervo
Aquisição de equipamentos
Bolsistas e estagiários
Carimbos
Diagnóstico da biblioteca
Informatização do acervo
2010
2011
1º Sem.
x
x
2º Sem.
1º Sem.
X
X
x
x
x
X
X
X
X
x
x
x
2º Sem.
x
Levantamento das necessidades de instrumentos de
trabalho (Thesaurus, CDD, Tabela Cutter)
X
Livros Técnicos
Logo do Sibi
Normas para apresentação de trabalhos
Organograma
Página da biblioteca (remodelagem)
Padronização das atividades
Parcerias e convênios
Participação em congressos
Periódicos
Portal de Periódicos/Capes
Preparo técnico (estudo)
Preservação de acervo
Projeto de extensão
Recursos humanos
Regimento geral (SIBI)
Regulamento das bibliotecas
Reorganização do acervo
x
x
X
x
X
x
X
X
x
x
X
X
x
X
x
x
x
X
X
X
X
X
x
x
x (Revisão)
x
30
Reuniões (Bibliotecários)
Reuniões (Equipe)
Solicitação de funções (Campi)
X
X
X
x
x
x
ANEXO 2
1º ENCONTRO de Bibliotecários e Auxiliares de biblioteca do IFPR
LOCAL: Laboratório de Informática do Campus Curitiba e Biblioteca do Campus
Curitiba (João Negrão)
Responsáveis: Biblioteca, PROGEPE, TI, Fornecedores do Software (Vivaldo, Edilsa,
Cris, Eliane, Susan)
07 a 11 de fevereiro de 2011 Horários: 9:00 à 17:00 hs
Participantes: 17 a 21 pessoas
Objetivos do IFPR:
• Propiciar capacitação específica (conhecimentos teóricos e práticos) para
utilização do sistema Pergamum e o formato Marc 21, como padrão para
intercâmbio de informações bibliográficas nas bibliotecas do instituto
• Contribuir para a integração e trocas de experiências entre os bibliotecários e
auxiliares visando implantar, consolidar e aprimorar os fluxos de trabalhos
nesta atividade, agregando valor à educação profissional e tecnológica, na
perspectiva da indissociabilidade do ensino, pesquisa e extensão que contribui
para a formação do cidadão e da sustentabilidade da sociedade.
• Estabelecer e fortalecer canais de comunicação e envolvimento nos principais
aspectos da aprendizagem institucional (diagnóstico, planejamento da
atividade, participação no processo e avaliação dos resultados), construídos
sob os princípios de “atmosfera adulta, relações horizontais, empreendimento
conjunto e respeito mútuo”, contribuindo para o estabelecimento de caminhos
mais propícios à resolução de problemas.
Objetivos específicos:
− Capacitar os participantes para o uso pleno do software;
− Apresentar os diversos Módulos que compõem o software;
− Aplicar os princípios das normas catalográficas no Sistema Pergamum;
− Reconhecer cada código numérico dos campos, subcampos e respectivos
conceitos do formato MARC 21
Programação
Segunda Feira (07/02/11)
8h – 9H. Abertura – Representante PROGEPE, PREPPG, TI
Programação Equipe do Pergamum
Ginástica laboral às 10h e cofee break 15:30
Quinta feira 10/02/2011:
15:30 – 17 h
•
•
•
15:30 h aquecimento
15:45 h. Apresentação: NOME, breve histórico de sua chegada até aqui, Livro
que recomendo, Autor que admiro, Causa que abraço.
16:00 – 17:00 h – discussões em pequenos grupos (duplas, quartetos,
sextetos)
31
•
discutindo 1. Identidade4, desafios e forças do IFPR; 2. o papel das bibliotecas
para o IFPR concretizar sua missão; 3. elencar ações para serem
desenvolvidas na unidade e pelo grupo para fortalecer o relacionamento entre
as pessoas (equipe da biblioteca, do Campus, docentes, discentes e
comunidade externa) visando o alcance dos objetivos institucionais e o
aprimoramento das práticas.
• Apresentação do trabalho dos grupos e discussões.Avaliação do encontro
Informações complementares:
−
−
−
−
−
Trabalha-se com informações que podem estar em vários suportes (livros,
revistas, sites, pessoas, etc.)
Motivação especial dadas as condições de trabalho em construção e
configuração
Trabalho em rede com professores, alunos, comunidade externa
Ser proativo na identificação das necessidades dos usuários
Alternativas inovadoras para mediação da informação
DADO –
INFORMAÇÃO – integração de dados, constatação de algo, transformação em algo
que tem significado dentro de um contexto.
CONHECIMENTO – combinação de idéias, regras, procedimentos que guiam ações e
decisões. Apresentação de uma experiência prévia. Fornece capacidade de resolução
de problemas. Pressupõe uma dialética com as informações e abstrações. Pode-se
pensar em conhecimento TÁCITO e EXPLÍCITO.
INTELIGÊNCIAs –
SABER – SABEDORIA – decisões que se toma a partir do conhecimento
Harmonia entre dado, informação, conhecimento e sabedoria ... é arte.
ILUSÕES – UTOPIAS – PROJETOS – VALORES – PLANEJAMENTO –
TRAJETÓRIAS –
EDUCAÇÃO, CIDADANIA, PROFISSIONALISMO, TOLERÃNCIA, INTEGRIDADE,
EQUILÍBRIO, SINGULARIDADE DO SER HUMANO.
Capacidade de mobilização do conhecimento a serviço das pessoas e de seus
projetos. Não existem competências que se manifestam no vazio, sem conteúdo.
REDE – imagem do conhecimento
• Mapeando as Bibliotecas do IFPR.
• tem 12 bibliotecas, 9 bibliotecários. Palmas recém contratado e
Jacarezinho (?)
Local
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Curitiba
Assis
Chateaubriand
Campo Largo
Foz do Iguaçu
Irati
Ivaiporã
Jacarezinho
Londrina
Palmas
Paranaguá
Paranavaí
Bibliotecário(os)
3
2
1
1
Área física
Livros/estantes
Comunicação de
dados
Contatos
Observações: Principais
desafios e Potenciais
32
•
•
Telêmaco
Borba
Umuarama
Assis
1
e
1
SÍNTESE DOS TRABALHOS DAS idéias ELENCADAS PELOS GRUPOS PARA APRIMORAR O
TRABALHO DAS BIBLIOTECAS NO IFPR.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
DIVULGAÇÃO - Apresentar a Biblioteca no primeiro dia de aula para mostrar o
ambiente e depois, novamente para conhecer os serviços, os trâmites, etc.
Bom atendimento – Eficiência no atendimento.
Proporcionar ambiente propício ao aluno, ao estudo e à pesquisa.
Relações interpessoais - diante dos desafios institucionais, das diferentes
percepções e crenças.
Trabalho em equipe de forma eficaz
Criar relacionamento com os alunos.
Integração Professores e Biblioteca.
Cooperação com o docente – postura proativa
Participar nas disciplinas de metodologia da pesquisa e subsidiar com
informações aos alunos, para desenvolvimento de trabalhos acadêmicos e do
TCC.
Projetos para a comunidade.
Parcerias com entidades.
Planejamento
Qualificação – aquisição de novos conhecimento – mudança de conceitos –
Inovação
Trabalhar com as crenças e concepções estanques, que comprometem o papel
dos Gestores da informação como atores na política educacional.
Pensar a formação profissional de maneira abrangente, contextualizada
Discutir e reposicionar o papel dos servidores públicos.
Estabelecer ações que contemplem a prospecção das realidades locais, o
desenvolvimento de ações e o estabelecimento de redes.
Percepções levantadas durante a realização deste trabalho:
•
•
•
•
Dificuldade em visualizar as bibliotecas na estrutura institucional
(organograma), seu papel e configuração.
Impasses relativos à adoção de sistemas de processamentos de dados e com
relação à forma de tratá-los institucionalmente
Visões estanques e setorizadas com relação ao gerenciamento de pessoas e
dos espaços de capacitação.
Representação institucional fragmentada e destoante entre si.