Presenças: Rita, Pedro Fiel, Sara, Berto, Inês, Bia

Presenças: Rita, Pedro Fiel, Sara, Berto, Inês, Bia, Malheiros, Ana Filipa, Ze Pedro, Sara,
Raquel, Ju, (irmã da Raquel), Bajouco, Ruben, Flávio, Tony, Amiga da Tony, Victor,
Leon, Moura, Carneiro, Ana Rita, Ninja, Nelson, Guilherme, Migalhas, Querubim, Tiago,
Sara, Surfas, Eduardo
Tópicos:
- Rescaldo FFJ
- Aveiro
- Aniversário
- DoT ‘10
- CE Kaunas
- Trainers Meeting
- RM
- Membership
- Nomeações para o cargo de tesoureiro.
Resumo
FEUP First Jobs Rescaldo:
No geral correu bem. O Dcoop tratou os membros do BEST como parte da organização
e não como hospedeiros. A parceria foi proveitosa, tivemos direito a uma
apresentação para as empresas e materiais nos seus welcome packages. Vai haver
feedback dos alunos sobre o evento, era bom se conseguíssemos ter os resultados.
Aveiro
Proposta para o BEST Observer Group Aveiro passar a baby na próxima GA foi dada
para feedback dos membros. O Board acha que o grupo de Aveiro cresceu bem, é
dinâmico e autónomo pelo que está preparado para passar a baby. Relativamente à
proposta, feedback para rever a ortografia e focar mais o facto de eles terem tido um
bom contacto com o Porto (treinos…), referir a primeira competição do grupo, focar
mais a nossa opinião do grupo e não tanto a referência de factos. Todos os membros
votaram positivamente para se avançar com a proposta.
Aniversário
O dia para o aniversário inicialmente previsto, 22 Maio, calha numa altura de muitos
eventos (DoT, BCD, Forum estudante). O board propôs alterar o dia para 12 de Junho,
lodo depois de acabarem as aulas. Alugar o espaço à AEFEUP e passar um dia com os
alumnis, começar com uma actividade tipo competição de engenharia por exemplo,
seguida de apresentações e finalizando com o jantar. A receptividade dos membros à
proposta não foi unânime. Tentar averiguar que tipo de actividades e reuniões estão
previstas para a época final de aulas e garantir que a nova data não entrará em conflito
com outras prioridades. Sugestões para reduzir o aniversário a apenas apresentações e
jantar.
DoT 2010
O Students Award:
Nenhuma candidatura até agora, os professores e responsáveis de departamentos
foram contactados para divulgar o evento aos alunos.
Conferencias:
O Carneiro tomou a responsabilidade e está a ajudar nas conferências. De momento
temos 3 oradores e vamos continuar a tentar arranjar mais. Irá haver prémios para as
conferências, um leilão aberto apenas aos participantes. Decidiu-se que os membros
do BEST não participariam no leilão, mas ficou registada a ideia de tentarmos combinar
um acordo para termos um mini - leilão simbólico só para o BEST Porto.
Feira Tecnologia:
EDP e GMV confirmadas como patrocinadores principais. Evento está pago, pelo
menos haverão stands no corredor, vai se continuar a contactar mais empresas de
tecnologia.
Marketing:
O surfista ficou de corrigir os smiles no site. Existe uma página no facebook do evento,
lembrou-se os membros para se adicionarem como fãs.
CE – Cultural Exchange
Kaunas atrasou-se na candidatura ao apoio do Youth in Action e já não nos podem
receber nas datas previstas. Sugeriram novas datas: virem em finais de Julho e nós
irmos em Setembros. Os membros não gostaram desta nova proposta, dizer a Kaunas
que as nossas datas são as inicialmente previstas e caso não seja possível, iremos
tentar procurar outro parceiro para CE.
Trainers Meeting
Berto e Surfas anunciaram a intenção de organizar um Trainer’s Meeting em meados
de Maio. Apenas a disponibilidade de alojamento seria pedida aos membros. O Board
lembrou os membros que por essa altura teremos o DoT e devemos focar a nossa
disponibilidade nele, contudo apoia totalmente o evento. Boa oportunidade de
conhecer membros estrangeiros experientes do BEST.
RM
Update rápido da RM pela parte do Nipples. Os turnos serão anunciados e vai ser
pedido a disponibilidade de carros para boleias. Os turnos serão contínuos e irá sair
um organizers handbook para clarificar o que cada organizer terá que fazer
especificamente. Para os organizers não há fee, contudo apenas os que estão no turno
não pagam a comida. Lembrou-se os membros para trazerem algo para a international
evening no sábado e que devem estar presentes durante todo o evento caso possam
Anúncios:
Berto agradeceu a toda a gente que se candidatou aos cargos do Summer Course e
entretanto irão sair os resultados.
No domingo irá haver treinos de Time Management, quem estiver interessado deve
enviar um mail ao Berto.
Membership
Sara, Yao, Flávio, Ze Pedro e Carneiro passaram a full membros do BEST Porto.
Minutas
FEUP First Jobs Rescaldo:
Miki: houve feedback negativo da última vez que trabalhamos com o dcoop… gostaria de saber
se desta vez correu melhor? no geral a cooperação foi boa?
Berto: thumbs up
Gui: Depois do Feup Mobility network que nem correu nada de especial, este correu
bem…ninguém nos tratou como meros hospedeiros, já tiveram em atenção que somos parte
da organização. Até porque tivemos uma apresentação para várias empresas… Trataram-nos
mesmo como parte da organização, correu bastante bem e correspondeu às expectativas… até
houveram empresas que nos contactaram após o evento...
Sara: a Fernanda mandou e-mail para toda a gente da FEUP, e lá têm perguntas se os
organizadores foram simpáticos…;)
Gui: yah até era fixe termos os resultados, para sabermos também o feedback que os
estudantes deram…
Aveiro
Miki: Aveiro é um grupo que está a tentar ingressar no BEST e o BEST Porto é o responsável
pelo seu crescimento e entrada na organização. Cabe ao Porto propô-los ou não ao estado de
Baby member… O Board acha que o grupo cresceu muito, é dinâmico e autónomo pelo que
está preparado a passar ao próximo estado. Podem ler a proposta que está a passar… depois
iremos votar na mesma.
Bia: o conteúdo está bom, mas existem alguns erros de inglês
Inês: Nos eventos acho que não está aqui a primeira competição deles…
Bia: tb era fixe referirem o facto de que eles vieram várias vezes ao porto e vice-versa e
tiveram treinos…
Berto: acho q não é mt importante referirmos se já tem muito dinheiro ou não…acho q não é
mt importante o que eles fizeram ou não…pq eles já vão dizer isso…
Ninja: tá fixolas ;)
Votar propor a passagem de Aveiro ou não:
Todos os full members presentes votaram que sim!
Aniversário
Miki: a data de aniversário está numa altura complicada, perto do DoT… secalhar
propúnhamos adiar o aniversário para a altura de Junho para a semana de preparação de
exames.. num fim de semana.
Gui: isto é um evento para todos, opinião dos babies também vale ;)
Surfas: Na semana de preparação normalmente há outras actividades certo? Secalhar ia
afectar…um pouco outras cenas..
Miki: o objectivo seria começar às 14h da tarde com uma actividade que proporcionasse o
convívio entre os alumnis e membros…tipo uma competição de engenharia, alugar o espaço à
associação e ter tb um cathering por exemplo..e prolongar para o jantar.. e depois festalhada.
Carneiro: Em que semana era isso?
Miki: dia 12 de Junho… acham que iriam ter disponibilidade nesse dia?
Malta: maioria thumbs up..
Raquel: acho que é mt em cima dos exames..
Surfas: acho que temos que ver se iremos ter outras actividades nessa altura… se houverem
reuniões de equipas e preparações…
Ninja: em vez de ser um dia completo, podíamos tb fazer umas apresentações ao final do
jantar e depois o jantar…
Bia: concordo um bocado com o ninha, fazer algo do género do ano passado…apresentações..
jantar…
Ninja: Acho que o interessante mesmo são as apresentações dos alumnis… numa situação em
que todo o tempo é precioso acho desnecessário ter um dia todo para isto..
Raquel: pq é que as datas foram alteradas?
Miki: o DoT iria ser na semana anterior, é uma altura de trabalhos e achamos que neste novo
dia seria melhor…
Gui: e iremos ter mais os BCDs e Forum estudante..
Inês: na minha opinião é que prefiro que seja antes dos trabalhos do que antes dos exames…
Malta: muitas opiniões negativas... (não querem mudar as datas)
Miki: vamos pensar nisso e ainda esta semana iremos anunciar novas alternativas.
DoT 2010
O Students Award
Surfas: já à duas semanas que começaram as candidaturas para o SA, ainda não tivemos
candidaturas, a Sara tem feito pressão junto dos professores e responsáveis de departamentos
para espalharem a evento aos alunos… Caso não hajam mais candidaturas depois falo com a
Sara para vermos o que fazer nos próximos tempos…
Conferencias:
Surfas: O Victor entretanto deixou o cargo de responsável, foi mesmo antes de eu ir para o
Trainer’s Forum, não temos muito oradores… O Carneiro neste momento está a ajudar nas
conferências… O evento será em Maio, era para começarmos os contactos em inícios de
Janeiro, queríamos 20 oradores, neste momento temos 3…temos vários contactos, mas pronto
é continuar…
Feira Tecnologia:
Temos a EDP e GMV confirmadas, temos outras empresas interessadas mas devido a factores
alheios não podem vir… A equipa de FR está a trabalhar no caso e pode ser que tenhamos mais
umas duas ou três… Iremos pelo menos ter stands no corredor.. O FR da feira está a correr
bem, o evento está mais que pago… Temos 2 patrocinadores principais,,, no total são cerca de
4 mil euros…
Bia: Em relação às conferencias, a lista de contactos do Victor, podemos nós pegar na lista de
contactos dele e trabalhar no assunto..
Surfas: Sim, mas ele tem estado bastante ocupado está difícil de entrar em contacto com ele.~
Bia: 5 min para cada conferencia, pq é q não se estende o tempo das conferencias e reduzes o
numero de oradores precisos…
Surfas: neste momento estamos a tempo de manter a estrutura inicialmente prevista…
Marketing:
Surfas: o Flávio está a tratar disso.
Carneiro: opa olha que o site tem lá uns smiles…
Surfas: é verdade, irei tratar do assunto com urgência ;) Temos tb uma página do facebook…
Vamos ter prémios para as conferencias, desde wiis a lcds, gpcs, escapadelas… Estes prémios
são para os participantes das conferencias que poderão entrar no sorteio..
Os membros do BEST Porto podem entrar no concurso?
Miki: o site de leilões é invertido, eles querem fazer leilões de certos produtos so para os
participantes do DoT e os participantes vencedores estariam que estar nas conferencias…todo
o concurso terá que ser feito pelos participantes via online através do site.
Pedro: a propósito do que tavas a perguntar, sobre os membros do BEST poderem participar…
para uma pessoa que venha de fora que vem às conferencias pq há prémios e sabe que os
prémios são para incentivar…e depois um membro do BEST ganha pode dar mau entender..
Sara: Concordo ;)
Berto: não sei até que ponto podemos fazer, mas acho que podemos dizer que não queremos
participar… mas eles podem fazer para nos algo mais simbólico…
Surfas: Poderá ser que haja a possibilidade de fazer um leilão para nós…
Sara: caso haja um leilão para o BEST iria haver o mesmo problema…
Surfas: yah mas se houvesse isso seria algo interno ao BEST e não seria anunciado para fora.
Malta: thumbs down para os participantes do BEST participarem no leilão.
CE – Cultural Exchange
Miki: O CE consiste em duas partes, uma em que vamos lá e outra em que eles cá vêm. O
evento é todo pago pelo grupo que organiza, excepto as viagens… As ultimas datas previstas
era recebe-los cá perto de setembro e irmos lá em finais de Julho.
Eles atrasaram-se a comprar as viagens para cá e já não vão poder receber-nos lá porque não
foram a tempo de enviar …
Nova proposta: Eles virem cá em finais de Julho e nos irmos lá em setembro..
Miki: Podiamos recebo-los depois do summer course ou então na semana de engenharia em
Outubro… seriam as duas opções que tínhamos em mente…
Berto: Acho que as datas não nos dão jeito, e podíamos tentar começar a procurar novo
parceiro.
Bia: se os vamos receber para o ano, depois como é? Vamos ter dois CEs para o ano?
Malheiros: nos mantínhamos a nossa data de ida….
Surfas: a tentar começar agora novos parceiros, pode ser que ainda vamos a tempo de
conseguir as mesmas datas…
Berto: mas quais as datas para receber?
Miki: depois logo se via… então vamo-los encostar à parede e se não der passamos à frente.
Trainers Meeting
Berto: a trainers meeting é um encontro de formadores do BEST e a ideia é no encontro haver
discussões sobre os métodos de treinos… estávamos a pensar em ter uns 20 participantes… a
nível de logística seria os participantes ficarem em casa dos membros e local de trabalho o
união ou faculdade.
O LBG teria que ajudar talvez um pouco apenas no alojamento … financeiramente não tem
grandes encargos para o LBG… também há a possibilidade de os participantes terem que pagar
uma fee…
Para vantagens teríamos um contacto com membros experientes… iríamos ter treinos
também, podia haver um dia aberto para os alunos da faculdade ou para membros…
Queriamos saber a vossa opinião…
Miki: neste tipo de eventos é normal a iniciativa partir de um trainer… irá haver o DoT na
altura, achamos que os membros devem focar a disponibilide no DoT… em questões do
financiamento, não podemos dizer que sim ou não…
Bia: normalmente resulta bem, e treinos para a faculdade tb é boa forma de promover o best e
tb suscitar interesse nos alunos de ingressarem na associação.
Surfas: na tram em Bruxelas havia apenas um organizer, e era pq estava interessado… a única
coisa que seria preciso do LBG seria o alojamento e toda e qql pessoa que tivesse interessada
em conhecer a malta de fora… se correr bem somos capazes de ter trainers mesmo mt
experientes ;)
RM
Nipples: Olá eu sou o Nipples, estou a organizar a RM e no momento temos uma bela pousada,
os turnos já estão feitos e serão enviados para a ML, vai ser enviado hoje um pedido para
saber que vai poder levar carro…para vermos a questão dos transportes…
Tiago: novos membros que provavelmente não tiveram tempo de dar a disponibilidade peçam
ao vosso angel para vos mostrarem o doodle…
Nipples: há piscina! Os turnos vão ser contínuos, 3 organizadores de festas… vai sair um
organizers handbook para esclarecer…
Tiago: as pessoas que estão nos turnos do almoço por exemplo, têm o almoço pago… Para os
organizers não há fee… As pessoas que tiverem nos turnos mesmo não terão que pagar…
Miki: o objectivo é os organizers também lá ficarem o fim de semana todo.
Ninja: mas atenção que há fee, que é algo para levar à international…
Miki: yah, iremos ter um jantar no sábado uma mesa portuguesa era bom que a malta
trouxesse algo de comida e bebida portuguesa. Não vai haver alumni meeting mas eles serão
convidados a aparecerem…
Anuncios:
Berto: queria agradecer a toda a gente que se candidatou aos cargos do Summer Course, irei
ainda discutir também com o board e amanha saberemos as pessoas que ficaram com os
cargos…
Se quiserem formações de Time Management… falem comigo caso estejam interessados…
Flávio: em principio irá haver reunião de MKT sobre o DoT…para a semana…sff…
Gui: o mesmo para FR…
Ninja: já agora, reunião de competições amanha á reunião da ptNEC ás 16h30 ;)
Passagem de novos full membros do BEST Porto. Sara, Yao, Flávio, Ze Pedro e Carneiro.
Nomeações para tesoureiro do BEST Porto.
Berto: quem se quiser candidatar ao cargo de secretário da mesa de assembleia geral pode
enviar a sua candidatura até amanha.