Importação de Dados no Sphinx

Importação de Dados no Sphinx
A importação de dados refere-se à transferência de dados coletados em outro ambiente para
dentro do software Sphinx. No software, encontre a opção Importar dados no estágio Coleta das
Respostas, no menu Gestão.
1. Preparando o arquivo dos dados em Word®
O Sphinx permite importar dados tipo texto, desde que organizados num padrão. Para isso, é
necessário realizar um procedimento prévio de preparação do arquivo (de dados) a ser
importado (ou certificar-se de que a base de dados está com o formato padrão).
Para organizar os dados, em primeiro lugar, assuma que 1 questionário corresponde ao
conjunto de respostas de um único indivíduo.
”
1º passo: em seguida, ative a opção “mostrar/ocultar tabulações do Word® (o ícone
correspondente é o que tem o símbolo do pi =
). Isto é importante pois permite visualizar
todas as marcações e tabulações do documento, como tabs, enters, espaços, etc.
2º passo: cada resposta de um mesmo questionário deve estar separada por 1 tab. É
importante que seja SOMENTE 1 (um) TAB.
3º passo: cada questionário deve estar separado do outro por 1 (um) ENTER.
4º passo: ao final dessa organização de dados, o arquivo deve ser assim visualizado, por
exemplo:
resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta ENTER
resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta ENTER
resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta ENTER
Exemplo:
João 33
Maria 25
Silvia 29
masculino
feminino
feminino
Porto Alegre RS
Caxias do Sul RS
Rio de Janeiro RJ
DICA
Perceba que o separador entre respostas deve ser o TAB e, entre questionários ou registros, é o ENTER.
É possível inserir as perguntas nessa organização?
Sim, é possível, desde que as “perguntas” sejam limitadas a 20 caracteres, ou seja, não se
trata de fato de uma “pergunta”, e sim de uma “identificação” (ou nome da variável). A melhor
maneira é criar as questões (perguntas) diretamente no Sphinx e importar somente os dados
(ou, então, ajustar posteriormente à importação, quando os arquivos já estiverem em formato
Sphinx).
É importante que a identificação da pergunta esteja necessariamente estar no primeiro
"conjunto" de dados (ou primeira linha) do seu arquivo texto, como no exemplo a seguir:
Variável TAB Variável TAB Variável TAB Variável TAB Variável ENTER
resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta ENTER
resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta ENTER
resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta TAB resposta ENTER
Exemplo:
NOME
João
Joana
Silvia
IDADE SEXO
33
masculino
43
feminino
29
feminino
CIDADE
ESTADO
Porto Alegre RS
São Paulo
SP
Rio de Janeiro RJ
Como fazer se o questionário possui questões de múltipla escolha?
Se o seu questionário comportar questões de escolha múltipla, por exemplo, "Dos
programas de TV a seguir, quais os 3 que você costuma assistir mais?" (e oferece uma lista com
10 opções de resposta, sendo que a pessoa só pode marcar 3, por exemplo). Então, para este
tipo de questão, devem ser previstas 3 variáveis (ou colunas) de mesmo nome (é importante que
seja exatamente o mesmo nome). Na importação de dados, o sistema reconhecerá e criará uma
variável do tipo fechada múltipla. O preenchimento das respostas devem ser da esquerda para a
direita.
Variável1 TAB Variável2 TAB Variável3 TAB Variável3 TAB Variável4 ENTER
Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB resposta3 TAB resposta4 ENTER
Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB resposta3 TAB resposta4 ENTER
Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB resposta3 TAB resposta4 ENTER
Exemplo:
NOME
João
Maria
Joana
Silvia
IDADE COR PREFERIDA
33
branco
25
verde
43
cinza
29
branco
COR PREFERIDA
azul
amarelo
preto
vermelho
ESTADO
RS
RS
SP
RJ
Neste exemplo acima, a variável número 3 é uma questão múltipla que comporta até 2
respostas.
•
Caso tenha não-respostas em uma das opções da questão de resposta múltipla
(Variável 3), a estrutura dos dados deve ficar com dois TAB seguidos, como apresentado
abaixo (de modo que a célula correspondente fique em branco):
Variável1 TAB Variável2 TAB Variável3 TAB Variável3 TAB Variável4 ENTER
Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB TAB resposta4 ENTER
Exemplo:
NOME
João
Maria
Joana
Silvia
•
IDADE COR PREFERIDA
33
branco
RS
25
verde brancoRS
43
cinza
SP
29
brancopreto RJ
COR PREFERIDA
ESTADO
Caso tenha não-respostas em uma questão (Variável 2) e também nas duas opções da
questão de resposta múltipla (Variável 3), a estrutura dos dados deve ficar com quatro
TAB seguidos, como apresentado a seguir:
Variável1 TAB Variável2 TAB Variável3 TAB Variável3 TAB Variável4 ENTER
Resposta1 TAB TAB TAB TAB resposta4 ENTER
Exemplo:
NOME IDADE COR PREFERIDA
João
RS
Maria 25
verde
RS
Joana
SP
Silvia 29
branco
RJ
Como salvar os dados no Word® ?
Após organizar todos os seus dados,
salve seu arquivo no formato texto
(ou seja, um arquivo com extensão
.TXT). Para isso, estando no Word®, vá
no menu Arquivo, opção Salvar como, e
escolha o tipo de arquivo como
Arquivo texto.
COR PREFERIDA
ESTADO
2. Preparando o arquivo dos dados no Excel ®
Assuma que cada coluna do Excel® é uma questão e que cada linha é um questionário.
Desejando inserir um identificador para cada questão, isto deve ser feito somente na primeira
linha da planilha. Se o seu questionário comportar questões de escolha múltipla, imaginando o
exemplo anterior, devem ser previstas 3 colunas de mesmo nome (exatamente o mesmo nome)
representando uma única variável. Na importação de dados, o sistema reconhecerá e criará uma
variável do tipo fechada múltipla.
DICA
Uma opção especial deverá ser marcada, dependendo do modo de importação.
Na tela a seguir, a primeira
linha
contém
os
identificadores das questões,
e existe uma questão de
múltipla escolha (verifique as
3 colunas com o nome de
CRITÉRIOS, elas significam
que a questão CRITÉRIOS
permite 3 respostas).
3. Após ter preparado o arquivo texto contendo os dados, como importar para o Sphinx?
Para importar dados no Sphinx, existem 2 opções:
1ª opção: Criação prévia de um
questionário no Sphinx igual ao do
Excel® ou do arquivo txt:
1º passo: na primeira opção, crie uma
pesquisa no Sphinx com as questões
(perguntas) de seu questionário, sendo
que cada questão do Sphinx deve
corresponder exatamente a uma questão
da sua pesquisa. Em seguida, com a
pesquisa (*.que) aberta no Sphinx, vá no
estágio “Coleta das Respostas”, e escolha o
item “Importar dados” do menu “Gestão”.
2º passo: na tela a seguir, deixe marcada a
opção “Importar” dados.
3º passo: a seguir o sistema irá abrir a tela
onde o arquivo a ser importado deve ser
indicado.
4º passo: na tela seguinte, será
apresentado um resumo das questões a
serem importadas. Certifique-se que no
canto superior direito a opção Importação
automática esteja marcada.
5º passo: prosseguindo, por padrão, a
opção Criar novas observações (a partir dos
dados a importar) é a que está marcada.
Caso deseje desconsiderar os
questionários já preenchidos, marque a
opção Deletar previamente as observações
existentes.
Ao clicar em “Concluir” os dados serão importados automaticamente.
E não se esqueça de navegar pelos seus dados para verificar que tudo se passou bem como o
esperado. Para isso, vá ao menu “Digitar” (no mesmo menu onde se encontra a opção “Arquivo”)
e escolha a opção “Consultar/Alterar”. Esta consulta pode ser feita de três maneiras, conforme
telas abaixo:
MODO DIRETO
MODO RÁPIDO
MODO DADOS
2ª opção: a opção para importar dados no Sphinx é mais direta, pois não exige a criação
prévia de um questionário. Basta escolher, no menu “Arquivo”, a opção “Abrir dados
externos" ou então selecionar na tela inicial do Sphinx a opção “Dados externos”.
1º passo: a janela ao lado será exibida. Em
seguida, marcar “Dados formatados” e
clicar “OK”.
2º passo: o sistema perguntará o caminho
do arquivo de dados de origem. Indique o
seu
arquivo
TXT/Excel
previamente
organizado e então clique em “Abrir”.
3º passo: o sistema então reconhecerá o
arquivo e mostrará a janela ao lado.
Se os seus dados foram organizados
contendo o nome das variáveis (perguntas)
na primeira linha, é muito importante
marcar o item “A primeira linha útil
contém o nome das variáveis”.
4º passo: clique em “Avançar”.
5º passo: em seguida, uma janela
semelhante a ao lado será apresentada:
Neste momento é importante ter alguns cuidados: clique de questão em questão e verifique
se a questão está definida com o tipo desejado e com as categorias de respostas corretas. Caso
uma questão não esteja bem definida, deve-se clicar em cima dela, selecionando-a, e então
alterar o seu tipo, suas categorias ou seu nome.
Algumas definições indevidas que podem ocorrer:
1) as questões do tipo escalares podem ter sido definidas como fechadas únicas;
2) as abertas numéricas (cujas respostas de fato variam pouco) poderão ter sido definidas como
fechadas escalares; ou
3) a ordem na qual as categorias de respostas são apresentadas não é a desejada (verificar isto
na janela de baixo à esquerda). Neste caso, é preciso redefinir a ordem das opções (crescente ou
decrescente), segundo seu desejo em relação à pesquisa. Se isto não for feito, o cálculo da média
e do desvio padrão para as questões escalares poderá sofrer alterações. Uma questão escalar,
por exemplo, poderá apresentar as opções fora da ordem desejada. O sistema atribuirá valor de
acordo com a ordem apresentada no campo “Categorias”.
4) uma determinada categoria de uma questão fechada não foi evocada pela amostra. Caso
deseje que esta categoria apareça na escala, ele deve ser incluído manualmente.
O sistema então fará uma verificação de
cada uma das questões a serem
importadas. Quaisquer eventuais erros
serão detectados e apresentados.
Caso isto aconteça, siga os passos a seguir:
1º passo: clique em “Voltar” e ajuste o
item indicado.
2º passo: clique em “Concluir” para
prosseguir.
3º passo: tendo feito isto com todas as
questões, clique em “OK” e grave sua
nova pesquisa no Sphinx.
DICA
•
Não se esqueça de cuidar onde está gravando sua pesquisa. Sugerimos que ao salvar uma pesquisa
sempre seja criado um diretório específico para cada pesquisa. Desta forma todos os arquivos estarão
organizados. A partir disso, seus dados já estarão devidamente importados no Sphinx.