Diapositivo 1 - ABACO Consultores
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Diapositivo 1 - ABACO Consultores
Matrix Solução para os sectores Têxtil, Vestuário e Calçado Março 2006 ÁBACO Consultores ® 2006 Índice • Overview • Conceitos Têxteis / Confecção • Ciclo Logístico ÁBACO Consultores ® 2006 Overview ÁBACO Consultores ® 2006 Cenários Texteis Em comum: a problemática côr / tamanho / estação Confecção Formal / high fashion / alta moda Informal / casual / sportsware Roupa interior / lingerie / underware Calçado Peles Têxtil Tecidos Fios Tingimento Têxtil-lar Acessórios Óculos Acessórios de moda (bolsas, lenços, cintos, gravatas) ÁBACO Consultores ® 2006 Tipos de empresas MARKETING Marcas/etiquetas/imagem PRODUÇÃO CMT (cut, manufacturing and trimming) Produção total/vertical VENDA Lojas ÁBACO Consultores ® 2006 Gama de soluções em SAP Solução AFS Retail Matrix Estratégia SAP Vertical IS Lançamento 3/3 anos Estrutura de dados própria (não standard) Incluído no Enterprise Lançamentos anuais Estrutura de dados própria (não standard) mySAP, Enterprise Lançamentos anuais Estrutura de dados standard Codificação de artigos 1 artigo genérico configurável N artigos variantes configurados 1 artigo genérico + cores * tamanhos (variantes) 1 único artigo (configurável) Limitações de módulos Módulo QM sem cores/tam. Sem funções específicas Produç. Outras limitações Custo de licenças AFS + consultores italianos Estações são estruturas organ. Não consegue gerir produtos de estações diferentes em stock Performance; número de artigos Referências Em Itália e EUA Em Espanha ÁBACO Consultores ® 2006 --- Em Portugal e Espanha Modelo Adoptado Tipos de indústrias: Construído num cenário Confecção Sportsware: Organtex Utilizado em cenários de Confecção Underware: Selmark Preparado para funcionar, neste momento, em High-Fashion Teoricamente utilizável também nas indústrias de Têxtil/Calçado Utilização do SAP standard Todas as estruturas de dados e funcionalidades standard 1 código único para todas as combinações cor*tamanho+genérico Materiais configuráveis em todo o ciclo de vida de produto, compra-vendaprodução-qualidade-stocks Compatível com AFS e com Retail Acrescento de add-ons Visualização por grelhas de cor*tamanho Funcionalidades (automatismos e aceleradores) desenvolvidas para a indústria de confecção Matrix num servidor portátil, versão base, em português, V4.7, SQL Em desenvolvimento: Matrix Retailed, em português e castelhano, V4.6, AS400 ÁBACO Consultores ® 2006 Conceitos Têxteis / Confecção ÁBACO Consultores ® 2006 Estações Conceito fundamental em Confecção. Um mesmo problema, mas várias denominações: Estações / Season (SS, AW, Natal) Época (2004/05, 2005/06) Colección Tema Podemos ter estações / épocas / colecções / temas: Da empresa Do produto Do cliente Do fornecedor (de tecidos ou outros) É possível ter Produtos de estações diferentes em stock em simultâneo, com os mesmos códigos Fundamental: análise por Estação (rentabilidade, vendas, custos, compras, stocks) Pode ser utilizado como factor de prioridade na planeamento de produção e na expedição ÁBACO Consultores ® 2006 Problemática côr/tamanho É o problema mais tipicamente associado ao sector textil: Materiais ao mesmo tempo únicos e separados Visualização em formato grid ou matrix ao longo do ciclo de vida Na Matrix chamamos-lhes declinações Com a Matrix, a grelha cores/tamanhos é definível artigo a artigo Actualmente a visualização Matrix prevê 2 dimensões Para visualizarmos 3 a N dimensões apenas teriamos que mudar as funções de visualização (passariam a ter que estar em linha) Teoricamente, na Matrix não há limite para o número de dimensões; há uma limitação para o número de células que pode estar preenchido em simultâneo: 9999 ÁBACO Consultores ® 2006 Declinações – cenário sportsware Tipo de Classe “Declinações Têxtil” Classe de declinação “camisolas Sport” Característica “tamanhos USA” Característica “cor tecidos Sport” (pode variar com o cliente ou fornecedor) ÁBACO Consultores ® 2006 Camisola Sport “Ábaco” Declinações – cenário underware Declinações Underware Cor * Tamanho/Copa Cor tecido Underware Tamanho/Copa 32 34 36... Copa A B C.... (pode variar com o cliente ou fornecedor) Conjunto Bambu ÁBACO Consultores ® 2006 Grelha de Declinações TAMANHO XS S M L XL COR Azul Branco Preto Os tamanhos utilizados são os standard internacionais, pode-se utilizar o standard de cada país e converter os tamanhos de acordo com as tabelas de tamanhos do cliente ou fornecedor ÁBACO Consultores ® 2006 Gestão de SKU SKU = stock keeping unit No sector de Confecção, normalmente o SKU está definido a nível de: Produtos acabados: cor/tamanho/qualidade Tecidos: côr/qualidade Com a Matrix pode-se utilizar esse nível ou um detalhe ainda maior: Qualidade Origem dos materiais Partida / lote de produção de tecidos ... ... ÁBACO Consultores ® 2006 Categorização Estação: SS/05 Colecção “Monaco” Modelo Push Up Tipo: Lingerie Marca: Selmark Status: “em produção” Data Criação: Mar 05 Género: Mulher Fabrico: tricotado (knited) Made in: Espanha ... ... ... Estação: 2005 Modelo: T-shirt Tipo: Mangas curtas Marca: Adidas Status: “Amostras” Data Criação: Jun 05 Género: Unisex Fabrico: tecido ... ... ... ÁBACO Consultores ® 2006 Estação: AW/05 Colecção “Uomo 05” Modelo: Fato 3 peças Marca: ... Drop: Clássico Nuance: Verona Status: “em produção” ... ... Características associadas ao produto e pelas quais é possível fazer pesquisas, fazer relatórios ou estatísticas Rastreabilidade Rastreabilidade Lotes de produção Lotes originais de MP (partidas) Em MTO, PO Number (nº encomenda de cliente) acompanha todo o ciclo de vida PA, SA, MP produto final tecido ÁBACO Consultores ® 2006 lote original/partida Multicódigo Código do produto: na empresa no cliente no fornecedor código antigo Cliente final Cod.: SP0342FD: Chémise DEMO Ábaco Sport Fornecedor Empresa Demo Cod.: ACE4402: Sport Shirt Ábaco Produto CAMI01: Camisa Sport Ábaco ÁBACO Consultores ® 2006 Gestão de lojas Tipo de lojas: Próprias Franchising 100% marca Multi-marca Estratégia de reaprovicionamento da loja Estratégia push/pull Reaprovisionamento automático Gestão de stocks das lojas / interlojas Gestão dos pedidos das lojas Ligação aos POS, permitindo que a gestão seja feita pelo POS ou pelo SAP (caso a escolha dos POS seja por um sistema externo) ÁBACO Consultores ® 2006 Grupos e multi-empresa Quando a nossa empresa pertence a um grupo Possibilidade de gerir compras/vendas entre empresas do grupo de forma transparente ao utilizado funcionamento “intercompany” ou “sem intercompany” Quando o cliente pertence a um grupo Parceiros de compras: cliente, destino da mercadoria, pagador, casa-mãe Visão transversal do Produto PA Semiacabado ÁBACO Consultores ® 2006 MP Mercadoria Entidades diferenciadas Cliente Recebedor da factura Recebedor do produto Pagador Transportador ÁBACO Consultores ® 2006 Agenciamento Gestão total do ciclo de vida com o cliente e com os fornecedores de MP e de serviços Gestão de comissões a receber e a pagar Gestão de etiquetas de terceiros Booking de tecidos ÁBACO Consultores ® 2006 Qualidade e Controlo Controlo de Qualidade Rigoroso acompanhamento de datas de fim de produção e datas de entrega Registo dos motivos de alterações destes prazos Registo de defeitos ÁBACO Consultores ® 2006 Avaliação de fornecedores Avaliação baseada em: Critérios objectivos Qualidade dos produtos entregues Prazo de entrega Nível de preços Variação dos preços Quantidades entregues Outros critérios (subjectivos) ÁBACO Consultores ® 2006 Custeio Necessidade de rigor neste cálculo, num mercado com margens cada vez menores e concorrência enorme num mercado global Custeio de Produção e de Produto Consumos de MP na Produção (teóricos e reais) Confirmação de tempos e quantidades na Produção Confirmação de produção de 1ª/2ª/3ª Qualidade Produção em Curso Imputação de custos indirectos (custos de fábrica; custos de marketing) ÁBACO Consultores ® 2006 Análise de Rentabilidade (CO-PA) Rentabilidade por várias dimensões: Rentabilidade de uma estação/colecção Rentabilidade por mercado Rentabilidade por família/colecção Rentabilidade por produto Rentabilidade por Encomenda de Cliente Rentabilidade por SKU (cor/tamanho) ÁBACO Consultores ® 2006 Internacionalização Exportação Produção no estrangeiro, tratamento das entregas e do IVA Intrastat ÁBACO Consultores ® 2006 Ciclo Logístico ÁBACO Consultores ® 2006 Estratégias de Planificação e Produção GRANDES QUESTÕES A RESPONDER: Make-to-Order, Make-to-Stock, Assembly-to-Order, misto? Matérias Primas são compradas antes da Venda ou após a venda? Pré-planificação das vendas do Produto Acabado ou das Matérias Primas? Qual é o lead time mais comprido, o do Produto Acabado ou o das Matérias Primas? O ciclo de vida do produto varia de acordo com a estratégia definida! Cenário de MTO 100% puro: Desenho -> Vendas -> MRP -> Compra de Matérias Primas Típico em Confecção: Desenho -> Pré-planificação de Vendas -> Compra de Matérias Primas -> ... Uma das variáveis mais importantes é imposta pelos clientes: qual o time-to-market? ÁBACO Consultores ® 2006 Ciclo de Vida do Produto MTO 100% Puro Planeam.Oper Encomenda de Venda Ordem de Produção Criação/Desenho Compra MP Planeamento LP Produção/Subcontr. Facturação Expedição ÁBACO Consultores ® 2006 Ciclo de Vida do Produto MTO com Pré-planificação Encomenda de Venda Planeam.Oper. Plan.LP/Compra MP Ordem de Produção Criação/Desenho Facturação Expedição ÁBACO Consultores ® 2006 Produção/Subcontr. Planeamento de longo prazo Formas de planeamento SAP standard SOP: Sales and Operations Planing MPS: Master Plan Schedule DM: Demand Management Forecast Ferramentas utilizadas: Market survey Design trend surveys Competitor analysis Sales history Market share analysis Market potential Portfolio analysis Maketing data analysis Sales Information System BACK ÁBACO Consultores ® 2006 Fases de Vida do Produto Desenvolvimento de Colecções / modelos Fase de Desenho – normalmente feito em sistemas externos como Prostyle ou Styles – fora de SAP Criação de moldes Criação de planos Fase de Amostragem / Pré-Colecção / Samples – controlo análogo ao do produto de produção – normalmente está parcial ou totalmente fora de SAP Optimização de corte Gestão de preços de venda ÁBACO Consultores ® 2006 Branding R&D: Investigação e Desenvolvimento, Inovação Gestão de colecções Marketing & Advertising Time-to-market Desenvolvimento do produto Licenciamento, protecção legal Custeio & Budget Lançamento do produto Amostragem e primeiras vendas Produção Packaging Novas versões, alterações, adaptação de clientes Brand Performance Analysis e Profit Analysis ÁBACO Consultores ® 2006 Dados de um Artigo Dados mestres do artigo Declinção em cores / tamanhos Estações e colecções Lista técnica / BOM Routing / roteiro Dados de custeio Dados de produção e planeamento de produção Gestão de lotes e traceabilidade Preços de venda e compra Dados históricos e sazonais ÁBACO Consultores ® 2006 Listas Técnicas/Bill of Materials/BOM Listas Técnicas do ponto de vista comercial do ponto de vista técnico Versões Alterações à LT original No desenho Na fase comercial Na fase produtiva A LT tem que considerar aspectos específicos do textil, como: Encolhimento do tecido ao passar pelas prensas (fatos) Peças fabricadas com qualidade insuficiente ÁBACO Consultores ® 2006 Criação de Produto - BOM tecido corpo tecido mangas símbolo patrocínio etiqueta tamanho saco ÁBACO Consultores ® 2006 Criação de Produto - BOM 2º nível tecido corpo tecido mangas Símbolo patrocínio comportamento declinação “1” (por linha) comportamento declinação “12” (por coluna) Tecido Côr azul Branco comportamento declinação “2” Tecido Côr branca Branco Tecido Côr azul TAMANHO S Br-25 cm Azul Branco Az-25 cm etiqueta tamanho Tecido Côr branca Azul Côr comportamento declinação “1” (por linha) Côr Azul S “S” M “M” M Br-30cm Az-30cm L Br-40 cm Az-40 cm L “L” Possibilidade de determinação automática de cores/quantidades consumidas de acordo Consultores ® 2006 com regras complexas ÁBACO definidas por exemplo num programa ABAP Routing Operações típicas Corte C.T. “CORT” Operações reais Confecção Acabamento C.T. “CONF” C.T. “ACAB” Confecção Acabamento Corte Az./S+Br. C.T. “CORT01” S M L Az 5 8 6 Br 2 5 CORT01 CORT02 Corte Az./M+Az./L C.T. “CONF03” C.T. “ACAB03” C.T. “CORT02” Os roteiros podem configuráveis por côr/tamanho/quantidade ÁBACO Consultores ® 2006 Criação de Produto - Preços de Venda / Compra TAMANHO M L Fúcsia 12 € 7€ 12 € 7€ 12 € 7€ Branco 10 € 7€ 10 € 7€ CÔR S BACK ÁBACO Consultores ® 2006 Encomenda de Venda (1) Categorias de encomendas De temporada Repetições Possibilidade de utilizar um artigo genérico em que varia o tecido utilizado (para High-Fashion) Artigos compostos Ex: um artigo “fato” decompõe-se em 2/3 peças KITs de Venda Ex: um artigo “Equipamento desportivo Italia 2005” composto por t-shirt, calções, meias KITs de Cliente Ex: um cliente tem sempre pedidos com conjuntos dos mesmos artigos, pode criar um kit específico Artigos de substituição Possibilidade de utilizar o código do cliente Partição posterior de Encomendas pelo destino final ÁBACO Consultores ® 2006 Encomenda de Venda (2) Cálculo de preço de venda, preço de custo estimado e da margem Cálculo de comissões, portes, descontos de cliente, descontos por volume As encomendas podem entrar em SAP: Manualmente Por EDI / XML / Excel / ficheiro de texto (podem-se confirmar os pedidos também por EDI) Por PDA em acesso remoto Por acesso via internet É possível definir uma BOM específica de uma Encomenda de Venda, e gravar essa versão da BOM para utilização posterior; nesta versao é possivel personalizar o pedido do cliente, nomeadamente com etiquetas próprias ou stickers de patrocíneos específicos, botões ou adereços desenhados à medida, etc. Tolerâncias de entrega ÁBACO Consultores ® 2006 Encomenda de Venda (3) Cliente (CLIENTE) Refª PO cliente final PEDIDO DE COMPRA artigo estação preços de venda (em matriz #) Custo (em matriz #) BACK Empresa Demo Encomenda de Venda (DEMO) Refª PO cliente final ENCOMENDA DE VENDA preços de venda (em matriz #) quantidades encomendadas (#) data encomenda data registo encomenda data entrega data fim fabrico cliente pagador destinatário transportador moeda preços de venda (em matriz #) país ÁBACO Consultores ® 2006 S M L Az 5 8 6 Br 2 5 Planeamento de produção (1) Decidir como agrupar a produção Emissão de “cut analysis” Conversão de Ordens Planeadas em Ordens de Produção: dividir e/ou juntar A análise e decisão deve considerar tempos, disponibilidade de MP, qualidade dos rolos de tecidos, disponibilidade de capacidade, lotes económicos, cortes da mesma côr ao mesmo tempo, tingimento dos mais claros para os mais escuros .... A análise deve ser feita independentemente de cenários MTO ou MTS Optimização da produção ÁBACO Consultores ® 2006 Planeamento de produção (2) Passos normais no planeamento em Confecção: MRP standard Alocação de MP em stock livre a Ordens de Produção ou Ordens de Venda MRP optimizado Conversão de necessidades de MP optimizadas em Pedidos de Compra Cut Analysis Conversão de Ordens Planeadas em Ordens de Produção Combinadas ÁBACO Consultores ® 2006 Planeamento de capacidades Centros de trabalho Roteiros Fases de fabrico Em que centros de trabalho vão ser executadas as operações, e quando? Conf01 Cort01 Acabamento05 Conf02 Cort02 Acabamento06 Conf03 Máquinas de Corte Máquinas Confecção Prensas Máquinas de passar Gerber Pfaff Kofman Pony Lectra Durkorpp Pfaff VAP Vector Singer Durkorpp Juki Test ÁBACO Consultores ® 2006 Planeamento de necessidades Cada artigo tem associadas: Estratégia de planeamento Tipo de MRP Determinação de tamanho de lote Decisões típicas em Confecção: PA em MTO puro: Sem pré-planeamento; Determinista; lote exacto PA em MTS: Pré-planificação ou Assembly-to-Order; Determinista; Forecast Tecidos: Com ou sem pré-planificação; Determinista; Lote semanal ou outros Componentes de baixo preço e com elevados consumos: Ponto de Encomenda Componentes com lead time reduzido: Sem préplaneamento; Determinista ÁBACO Consultores ® 2006 Explosão de Necessidades (MRP) Peças Azul/S Peças Azul/M S M L Az 5 8 6 Br 2 5 Peças Azul/L Produto acabado Peças Branco/S Peças Branco/M BACK 1,5 m tecido TECI01 Côr branca 0,5 m tecido TECI01 Côr azul 1 logo patrocinio 25cm 1 etiqueta tamanho “S” 1 saco ... ... 1,55 m tecido TECI01 Côr branca 0,55 m tecido TECI01 Côr azul 1 logo patrocinio 30cm 1 etiqueta tamanho “M” 1 saco ... ... ..... ... ... ... ... .. .. ... Não há geração automática das BOM de todas as combinações -> a BOM é configurável automaticamente, através das regras da BOM Matrix, em cada OV ou OP ÁBACO Consultores ® 2006 5 peças 8 peças Produção (1) QUESTÕES A AVALIAR: Qual o detalhe necessário para o controlo de produção? 1 única operação chamada “Produzir”? 4 operações “corte”, “confecção”, “acabamentos”, “embalagem” N operações com detalhe total (exemplo: um fato pode ter mais de 100 operações) ÁBACO Consultores ® 2006 Produção (2) Antes de lançar a Ordem de Produção pode ser feita: Verificação de capacidade dos centros de trabalho Verificação de disponibilidade de componentes Fase de corte Possibilidade de juntar as operações com tecidos da mesma cor para serem cortados em simultâneo Possibilidade de ligação a sistemas Lectra/Gerber Possibilidade de modificar a BOM e o Routing a qualquer momento (antes das confirmações) Exemplo: mudar a cor (desde que o material seja tingivel); mudar uma etiqueta ou material de embalagem de acordo com o país destino As notificações de produção podem ser feitas por leitura de códigos de barras A informação desde a fábrica até ao sistema SAP pode ser transmitida por rádio-frequência Shop Floor Control Tolerâncias de produção Desperdícios ÁBACO Consultores ® 2006 Produção (3) Empresa Demo quantidades datas centros trabalho componentes ... ... (DEMO) S M L Az 5 8 6 Br 2 5 Produto acabado ORDEM PRODUÇÃO (DEMO) ORDEM PRODUÇÃO ÁBACO Consultores ® 2006 quantidades datas centros trabalho componentes ... ... Subcontratação Subcontratação parcial (fases da produção) Subcontratação total (compra vertical) Em Portugal ou noutros países Cort01 Conf-externa Acabamento05 ÁBACO Consultores ® 2006 Produção High-Fashion Produtos compostos (Fato = casaco + calças + colete) Mesmo tecido para os componentes Sequências de produção paralelas Tecido Fato Casaco Calças Forro Fecho Botões Botões Corte Fato + Calças Corte Colete Confecção Fato Confecção Calças Confecção Colete Prensas Fato Prensas Calças Prensas Colete Qualidade e Embalagem BACK Colete ÁBACO Consultores ® 2006 Compra de Matérias Primas Empresa Demo (DEMO) S M L Az 5 8 6 Br 2 5 ORDEM PRODUÇ. Produto acabado Fornecimento de MP Pedido de Compra (FORNECEDOR) PEDIDO DE COMPRA Fornecedor MP BACK ÁBACO Consultores ® 2006 Expedição (1) Possibilidade de ligação a sistemas externos de transportadores (UPS, Luis Simões, Azkar, ...) Embalagem de acordo com os pedidos do cliente Acções específicas para clientes específicos (exemplo, roupas para clientes do Japão têm sempre que passar pelo detector de metais) Possibilidade de fazer o packing list via internet (controlado pelo cliente) Possibilidade de enviar materiais para destinos diferentes dos que estavam definidos da Ordem de Venda Confirmação de envio por EDI Estratégia de assignação de stocks livres a Encomenda de Cliente, de acordo com critérios pré-definidos ÁBACO Consultores ® 2006 Expedição (2) Cliente (DEMO) ENCOMENDA DE VENDA Fornecimento de PA (DEMO) ORDEM PRODUÇ. Empresa Demo BACK ÁBACO Consultores ® 2006 Facturação (1) Autofacturação Envio de factura por EDI ÁBACO Consultores ® 2006 Facturação (2) Recebedor Factura Envio de Factura Empresa Demo BACK (DEMO) (DEMO) FACTURA AO CLIENTE ENCOMENDA DE VENDA ÁBACO Consultores ® 2006 Referências Organtex www.organtex.pt Selmark www.selmark.es ÁBACO Consultores ® 2006 Questões Questões? ÁBACO Consultores ® 2006 ÁBACO Consultores Rua Júlio Dinis, 247 – P4 – E10 4050 – 324 Porto www.abaco-consultores.com [email protected] Tel.: +351 22 600 76 78 +351 22 600 76 80 Fax: +351 22 600 76 79 ÁBACO Consultores ® 2006