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02/10/2016 13:28 PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG Registro 400913 Revisão 09/09/2011 Status Desatualizado Título Preservação e acesso dos acervos raros e especiais da Biblioteca Universitária da UFMG Data de início 02/01/2011 Previsão de término 31/12/2011 Data da última aprovação pelo Órgão Competente 18/11/2010 Órgão Competente Cenex CARACTERIZAÇÃO Ano em que se iniciou a ação 2010 Unidade Biblioteca Universitaria Departamento Diretoria Programa vinculado SEM VÍNCULO Principal Área Temática de Extensão Cultura Área Temática de Extensão Afim NÃO POSSUI Linha de Extensão Patrimônio Cultural, Histórico e Natural e Imaterial Grande Área do Conhecimento Ciências Sociais Aplicadas Palavras-chave Conservação Preventiva, Catalogação e Digitalização de acervos raros DESCRIÇÃO Apresentação e justificativa As Coleções Especiais da Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Minas Gerais cobre diversas áreas do conhecimento. Inclui número expressivo de raridades bibliográficas que retratam, dentre outros assuntos, a história de Minas Gerais e do Brasil. Devido ao valor histórico, literário, cultural e patrimonial deste acervo, torná-lo disponível e acessível é condição essencial para o resgate de nossa memória regional e nacional. A notória importância histórico-cultural da Coleções Especiais da Biblioteca Universitára da UFMG (BU-UFMG) justifica a ação que se pretende. Muitos professores, pesquisadores e a comunidade em geral têm este acervo como fonte de pesquisa e resgate da memória histórica da UFMG. Alguns exemplares guardados pela Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Universitária são únicos, o que aumenta a responsabilidade pela guarda e preservação criteriosa dessa coleção. Um dos principais fatores de degradação física de documentos históricos é a ação humana. A manipulação diária do acervo compromete o estado de conservação do mesmo, podendo causar perdas irreversíveis. Assim, a digitalização contribuirá para a preservação do acervo possibilitando o acesso por meio de microcomputadores que funcionarão como terminais de consulta e pesquisa. Inclusive o acesso remoto através do site da BU-UFMG. A organização das Coleções Especiais da BU-UFMG, neste projeto, pretende aliar a organização do acervo à conscientização da comunidade da importância destes acervos como documento histórico e fonte de pesquisa. Objetivos gerais 1 02/10/2016 13:28 PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG - Preservar e tratar tecnicamente coleções especiais da BU da UFMG, visando garantir o acesso as mesmas. - Digitalização de acervo raro, visando garantir a preservação dos originais e ampliação do acesso a obras. - Oferecer experiência interdisciplinar e de relevante valor cultural para os bolsistas envolvidos no projeto. - Oferecer Oficinas de encadernação e preservação de livros para escolas públicas de Belo Horizonte. Objetivos específicos - Selecionar 04 (quatro) bolsistas de graduação para participar do projeto. - Garantir a integridade física do acervo com vista a sua preservação; - Selecionar 10 (dez) escolas públicas de Belo Horizonte para realização de oficinas de conservação de livros; - Preservar e conservar obras; - Digitalização de 05 (cinco) obras raras da Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Universitária; - Fomentar o desenvolvimento de pesquisas; - Disponibilizar obras digitalizadas na página do SB-UFMG; - Catalogar as coleções (Arduíno Bolivar e Luiz Camillo) que não estão inclusas na base Pergamum. -Envolver de forma interdisciplinar técnicos e pesquisadores nas diversas áreas que compreendem sua aplicação. - Aperfeiçoar e capacitar profissionais e bolsistas envolvidos no Programa, com o intuito de aprimorar seus conhecimentos nas áreas de organização da informação e conservação preventiva de materiais bibliográficos. Metodologia A metodologia apresentada nos itens 'preservação' será utilizada para a capacitação dos bolsistas, que serão os mutiplicadores das ações de preservação ao ministrar as oficinas oferecidas às escolas públicas. As oficinas serão realizadas com as seguintes propostas: - Encadernação de livro - Campanha de preservação de acervos, visando a importância da preservação do livro. - Confecção de caixas e materiais para acondicionamento de livros danificados. Preservação - Diagnóstico do estado de conservação do acervo (preenchimento de fichas de procedimentos). - Higiênização mecânica à seco das obras, processo realizado com trincha em câmeras de sucção específicas para esta atividade. - Acondicionamento em caixas de papel alcalino para encadernação cujas capas estão soltas e/ou muito frágeis e quebradiças. - Reparos estruturais das encadernações (consolidação dos encaixes, lombadas, coifas e bordas).Substituição de lombadas e capas. - Preparação de marcadores para identificação individual dos livros, que consiste no número de chamada. - Armazenamento nas estantes com bibliocantos e sinalização adequada. Catalogação - Processamento técnico dos acervos na base de dados Pergamum. Digitalização - Estabelecimento de acordo para digitalização de acervos. - Organização e preparação dos microfilmes para o processo de conversão digital. - Definição dos padrões adequados para digitalização de microfilmes de livros raros. - Realização de testes. - Acompanhamento, controle de qualidade e conversão microfilmes para mídias eletrônicas (CDR). - Verificação de qualidade das imagens geradas durante o processo de digitalização dos microfilmes. - Recuperação dos metadados de preservação. - Geração de cópias de preservação, acesso e transporte das imagens. Gravação das imagens em DVD (mídia de preservação digital). Compactação, tratamento e duplicação das imagens geradas a partir dos microfilmes visando a criação de imagens de acesso e transporte. As imagens de acesso serão armazenadas nos discos rígidos dos computadores e em CDs. A cópia em DVD será usada caso haja necessidade de substituição de imagens danificadas ou perdidas durante a utilização do sistema. Forma de avaliação da ação de Extensão O acesso ao livro, à informação será o benefício oferecido a comunidade através deste trabalho. Os alunos das escolas públicas que participarão das atividades de extensão na UFMG responderão a questionário de avaliação sobre o curso ofertado. Avaliação períodica, mês a mês, realizada por meio de reuniões periódicas, visando e eficiência e eficácia do projeto. Site 2 02/10/2016 13:28 PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG www.bu.ufmg.br Origem do público-alvo Interno e Externo Caracterização do público-alvo professores, pesquisadores, alunos de graduação e pós-graduação Captação por edital de fomento Sim Articulado com política pública Não ESTUDANTES MEMBROS DA EQUIPE Plano de atividades Efetivar, utilizando o material constituído de obras raras e especiais da BU-UFMG, ações formaticas de caráter teórico e técnico de preservação, destinada aos alunos de graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Conservação e Restauro de Bens Culturais Móveis, e Museologia, de forma que os discentes vivenciem a interlocução teorico-prática e promovam, no contexto do referido acervo, as atividades de conservação (higienização, acondicionamento, orientação ao usuários e pequenos reparos), de modo a garantir as condições de permanencia bem com viabilizar o acesso e a divulgação deste acervo. Plano de acompanhamento e orientação Transporte das obras selecionadas para o laboratório de conservação; - Identificação da obra e inserção em listagem específica; - Realização de diagnóstico sobre o estado de conservação da obra; - Limpeza mecânica; - Realização de pequenos reparos (se necessário); - Confecção de jaquetas em poliéster; - Confecção de marcador em papel neutro, anotação do nº de classificação no marcador (após catalogação) e inserção na obra; - Colocação da obra nas estantes; Catalogação - Transporte das obras já selecionadas para a sala de catalogação de acordo com a solicitação dos bibliotecários-catalogadores; - Realização de pesquisa nas bases de dados para verificação de registros catalográficos; Processo de avaliação Reuniões periódicas INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS Infra-estrutura física Oficina de conservação, computadores, auditório Vínculo com Ensino Sim Vínculo com Pesquisa Não Público estimado 54.000 INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais - EQUIPE Participação Nome Telefone E-mail Unidade Departamento/ Curso/Setor Coordenador C I N T I A D E [email protected] Escola de C o l e g i a d o A Z E V E D O ( 3 1 ) 3 4 0 9 - [email protected] Ciência G r a d u a c a o L O U R E N C O 5232 Informaç ão Co-coordenador B E T A N I A [email protected] Faculdad Depto Historia GONCALVES e d e FIGUEIREDO Filosofia Ciências Humanas Bolsista(sem tipo I R E S LEITE CONS.REST.BE de bolsa) COUTO ( 3 1 ) 3 4 0 9 - [email protected] N S 4615 CULT.MOVEIS Bolsista(sem tipo JOAO HENRIQUE CONS.REST.BE de bolsa) R E G A G N A N ( 3 1 ) 3 4 0 9 - joaoh.martins@yahoo. N S Período - a - - a - - a - a - 3 02/10/2016 13:28 PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG MARTINS 4615 Bolsista(sem tipo RAQUEL FRANCA de bolsa) G A R C I A (31) 3409A U G U S T I N 4615 com.br [email protected] m CULT.MOVEIS CONS.REST.BE - a N S CULT.MOVEIS PARCERIAS CNPJ 17.217.985/0007 -08 18.720.938/0001 -41 Nome Caracterização ECI - ESCOLA DE CIÊNCIA DA Universidade Pública INFORMAÇÃO DA UFMG F U N D E P - F u n d a ç ã o d e Instituição Privada sem fins lucrativos Desenvolvimento da Pesquisa Tipo Assessoria e/ou Consultoria Apoio Logístico ABRANGÊNCIAS Nome Estado Biblioteca Central da Minas Gerais UFMG Município Belo Horizonte CEP 31.270-901 Detalhes Av. Antonio Carlos, 6627 - Pampulha AÇÕES VINCULADAS Tipo Registro Título da Ação de Extensão Status da Ação RESULTADOS ESPECÍFICOS Público atingido 0 RESULTADOS GERAIS Data Resultados PRODUÇÕES Tipo Título Data Publicaçã o Identificação 4