MEGATRACK Monitore e Gerencie os Gastos com Impressão Todos

MEGATRACK
Monitore e Gerencie os Gastos com Impressão
Todos os meses as empresas gastam muito dinheiro
com suprimentos de impressão como papel e toner
ou cartuchos de jato de tinta. Devido ao uso abusivo
dos usuários, as corporações acabam tendo que
gastar precocemente com manutenção e revisão
das impressoras. Tudo isso acontece, pois as
empresas não sabem o conteúdo que está sendo
impresso pelos seus funcionários e não conseguem
controlar esses gastos desnecessários.
Para uma maior flexibilidade e facilidade de
contabilização o Megatrack oferece o Direct
Tracking Module (DTM) que é a mais alta tecnologia
de contabilização disponível no mercado, e que
também pode contabilizar MIB (Management
Information Base) buscando as informações de
contabilização diretamente das impressoras.
O MEGATRACK foi desenvolvido para ajudar no
controle real dos gastos com impressão, sendo uma
ferramenta vital para qualquer empresa que está
procurando reduzir custos com a impressão
corporativa. Com esta solução pode-se fazer uma
previsão de compras para os consumíveis (papel e
toner) e maximizar o retorno de investimento
planejando futuras instalações de impressoras e
distribuindo o parque de impressão de forma
adequada.
Otimizando a capacidade de impressão
O MEGATRACK monitora todas as impressões
locais ou remotas, podendo exibir relatórios em
tempo real que podem ser consultados remotamente
(via Web) ou direto no software.
Os dados desses relatórios podem ser classificados
por projetos, impressoras, departamento ou usuários
individualmente. E isso é apenas o começo. O
MEGATRACK oferece um avançado gerenciamento
de custos por página, podendo contabilizar tipos e
tamanhos de papel, depreciação com as
impressoras, etc.
Com essas informações a empresa pode facilmente
melhorar sua capacidade de impressão e diminuir
drasticamente
os
gastos,
identificando
os
desperdícios.
De modo a centralizar e consolidar as
contabilizações dos MPS, MPC e DTM são
utilizados o Megatrack Database Server juntamente
com o componente Web-Server, que permite que
todas as consultas (locais ou remotas) sejam feitas
através de um web browser padrão.
Gerenciamento de Impressão fácil
Os administradores podem criar até 215 relatórios
individuais (queries) e também emitir o Relatório
Sumarizado (Summary Report), que foi desenhado
para fornecer um resumo das principais
informações do parque de impressão, como por
exemplo:
usuários
que
mais
imprimiram,
impressoras mais utilizadas, usuários que mais
imprimiram colorido, etc... Ele ainda fornece vários
gráficos estatísticos com estas informações.
Gerar os relatórios de impressão nunca foi tão fácil.
O MEGATRACK dá a flexibilidade de contabilizar as
impressoras num servidor, na estação do usuário ou
diretamente na impressora.
O Megatrack Print Server (MPS) pode ser instalado
em qualquer servidor de impressão Windows NT,
2000 ou 2003 contabilizando todas as impressoras
destes servidores. Mas e as impressoras que estão
conectadas localmente nas estações dos usuários?
Para essas impressoras que não estão conectadas
diretamente à rede o Megatrack Print Client (MPC)
irá monitorar as impressões.
Relatórios Flexíveis
Após coletar e armazenar os dados
de
contabilização no banco de dados centralizado, os
usuários poderão acessar relatórios customizados,
detalhados e com gráficos, permitindo assim que a
empresa tenha o controle do que, onde e quanto
está sendo impresso.
Um importante diferencial do MEGATRACK é a
possibilidade de gerar relatórios pré-programados
periodicamente. Esses relatórios podem conter
dados amplos, como impressão por setor, ou
detalhado, como por usuários ou impressoras. Para
a facilidade gerencial, estes relatórios podem ser
programados para envio automático por e-mail para
o destinatário. Os relatórios podem ser visualizados
via web browser de qualquer computador conectado
à internet ou conectado à rede da empresa.
Informações Importantes nos Relatórios
Como mencionado anteriormente o MEGATRACK
proporciona diversas opções de relatórios e gráficos
da utilização das impressoras, custos e muito mais.
As informações detalhadas dos relatórios ajudarão
a gerenciar melhor o parque de impressão, como a
previsão de compra de suprimentos e impressoras
ou até mesmo a realocação de máquinas.
Informações Detalhadas dos Custos
As ferramentas de gerenciamento de custos do
MEGATRACK permitem que se contabilizem todos
os custos relacionados às impressoras e usuários
dando uma visão real do que foi gasto.
O
MEGATRACK possibilita a customização com
valores reais de custo página de impressão e
cópias, diferenciando por modelo de impressora,
tipo de toner, tamanho ou tipo de papel, etc.
Se a empresa preferir pode trabalhar com o modo
de custos fixos, que permite que seja prédeterminado o custo para cada tipo de impressão,
baseado na impressora, no tipo de mídia e no modo
de impressão (colorido ou monocromático). Por
exemplo, pode-se adotar para toda a impressão
monocromática num papel A4 um custo X e para
toda a impressão colorida num papel Carta um
custo Y. Essa função é muito útil quando se deseja
saber os custos por departamento ou em projetos
de outsourcing de impressão.
Incrementando
ALLOCATION
a
contabilização
com
o
Se o orçamento da empresa for por centro de custo
ou um outsourcing que cuida de vários clientes, o
allocation pode ajudar a mostrar as despesas do
departamento, do cliente ou projeto. Instalando o
ALLOCATION para um usuário, sempre que ele
enviar uma impressão aparecerá uma janela
(popup) aonde o usuário poderá preencher com
informações adicionais daquela impressão, como
por exemplo, o nome do projeto. Essas informações
podem ser diferenciadas por projetos e clientes,
sendo depois armazenadas junto ao banco de
dados.
DIRECT TRACKING MODULE
Com o DTM a localização e ajustes das impressoras
HP da rede são automáticos. Utilizando o SNMP ele
captura as informações do MIB provendo na mesma
hora as informações sobre os documentos
impressos naquela impressora, configurada via MIB.
Este recurso é possível apenas com impressoras
LaserJet HP.
CARACTERÍSTICAS
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Controlando as impressões através de Cotas
É uma opção para as empresas que desejam fazer
um ajuste no orçamento, limitando o número de
impressão para seus funcionários. A cota pode ser
um limite diário, semanal, mensal ou trimestral.
Assim que o usuário enviar uma impressão
aparecerá uma mensagem customizada, informando
sobre as páginas impressas e a quantidade de
páginas restantes que este usuário pode ainda
imprimir naquele período. Esse processo visa
informar e inibir que o mau usuário utilize as
impressoras da empresa para fins pessoais,
diminuindo assim os gastos da empresa.
Podem-se limitar somente as impressões coloridas,
onde o custo é mais elevado, e deixar as
monocromáticas sem cotas, ou ainda definir as
impressoras que farão parte das cotas e aquelas
que não terão limitantes.
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Otimizado para uso com impressoras HP;
Status das impressoras em tempo real;
Agendamento de relatórios e envio por e-mail;
Visualização real dos gastos com impressão;
Administração dos recursos pela rede;
Compatível com qualquer sistema operacional
que utilize TCP/IP como conexão ao print
server;
100% gerenciado e configurado via Web
Browser;
Contabilização de portas locais: USB, Paralela e
TCP/IP;
Contabilização de usuários de ERP (com a
devida customização);
Contabiliza cópias dos multifuncionais HP
automaticamente (exige MIPA ou SecureJet
instalados no MFP).
BENEFÍCIOS
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Previsão de substituição dos suprimentos;
Monitoramento das impressões dos usuários e
departamentos;
Controle dos custos de impressão;
Estabelecimento de cotas para usuários,
projetos, departamentos ou grupo de usuários;
Separação de cores: identifica no relatório
quantas páginas foram impressas em colorido e
quantas em P/B.
BANCO DE DADOS
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Compatível com MSDE ou SQL database
Visualização pelo WEB BROWSER
COMPONENTES INCLUSOS NO MEGATRACK
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MPS (Megatrack Print Server) módulo instalado
no print server que monitora todas as
impressões.
MDS (Megatrack Database Server) base de
dados centralizada do Megatrack
MWS (Megatrack Web Server) é a interface
onde o administrador ou usuário da empresa
pode retirar os relatórios do Megatrack
MPC (Megatrack Print Client) esse componente
é instalado nos computadores onde se utilizam
impressoras locais, instaladas diretamente no
computador via usb ou lpt1
DTM (Direct Printing Module) localiza as
impressoras HP na rede e recupera as
informações do MIB.
Sobre GB:
A GB Network & Print começou suas atividades em
1995 e desde então tornou-se a principal empresa
de Soluções de Impressão do mercado Brasileiro.
Nosso objetivo é ser referência para o mercado em
Soluções
de
Impressão
Corporativa
para
impressoras laser.
Para atingir essa meta arrojada, nós buscamos: a
excelência no atendimento de nossos clientes,
parceiros e revendas; a prestação de serviços com
qualidade; o contínuo aprimoramento tecnológico; a
constante capacitação de nossos profissionais; a
pesquisa permanente de novas soluções e
tecnologias além de uma política comercial ética e
que pratique preços justos e competitivos.
Outras Soluções de Impressão:
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NOTA FISCAL LASER
CÓDIGOS DE BARRAS
CONVERSÃO DE LINGUAGENS DE IMPRESSÃO
PROGRAMAÇÃO PCL: FORMULÁRIOS E FONTES
TONER MAGNÉTICO (MICR)
FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS
FAX SERVER
PROGRAMAÇÃO POSTSCRIPT
Para maiores informações entre em contato:
GB Network & Print
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Campo Belo – 04613-000 – São Paulo – SP
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