Relatório Anual 2012 1

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Relatório Anual 2012
1
2
Índice
do Presidente
04 Mensagem
AFR Teruo Massita
22 Fundafresp
AFR Aldo Gentile
e Cultura
08 Convênios
AFR Angela Manzoti Nahman
23 Amafresp
AFR Luiz Carlos Toloi Junior
11 Aposentados
AFR Benedito franco da Silveira Filho
27 Regionais
AFR Omar Roldão de Moura
11 Previdência
AFR Antônia Emília Pires Sacarrão
30 Financeiro
AFR Rodrigo Keidel Spada
12 Esportes
AFR Américo Castagna Neto
37
Demonstrações Contábeis
40
Notas Explicativas
às Demonstrações Contábeis de 2011
14
Ouvidoria
AFR Hélio Pires Monteiro
Interna
15 Auditoria
Patrimonial
47 Balanço
Desmembrado
Administração
59
Parecer dos Auditores
Independentes
16 Seguros
AFR Rodrigo Keidel Spada
60
Parecer do Conselho Deliberativo
e Marketing
18 Comunicação
AFR Arthur Antônio Chagas Pisani
para o ano de 2013
61 Perspectivas
AFR Teruo Massita
15
19
AFR Antero Rodrigues Martins
Recursos Humanos
AFR Hildebrando Djalma Pirágine
da Informação
20 Tecnologia
Desenvolvimento: Este caderno foi planejado
e desenvolvido pelo Departamento Financeiro
da Afresp.
Editoração e diagramação: Departamento
de Marketing & Comunicação da Afresp.
Jurídica
21 Assessoria
AFR José Pucci Cuan
3
Mensagem do Presidente
AFR Teruo Massita
O ano de 2012 foi repleto de importantes realizações para a Afresp,
algumas das quais menciono a seguir.
Ao completar 64 anos, a Associação intensificou uma reflexão sobre
o seu futuro, sobre a importância de ter uma gestão estratégica com
foco na sustentabilidade, na defesa dos interesses legítimos e na prestação de serviços de qualidade. Avaliar o presente e antecipar o futuro
é a proposta do planejamento estratégico da Afresp para os próximos
cinco anos (2013-2017).
Investir no conhecimento e na capacitação profissional dos Agentes
Fiscais de Rendas foi outra ação priorizada pela Afresp, que firmou parceria com a Escola Fazendária (Fazesp) e tornou mais acessíveis conteúdos de diversos cursos e palestras de interesse da classe por meio de
vídeos disponibilizados no site da Associação.
Outro momento importante para a Afresp foi a realização de mais
uma eleição para diretores Regionais. Mostrando o interesse em representar os associados de suas cidades e participar mais ativamente das ações da associação, 28 Agentes Fiscais de Rendas do estado
candidataram-se e 21 foram eleitos.
A diretoria de Regionais também deu continuidade ao estabelecimento de sedes regionais próprias e inaugurou a sede da Regional de
Presidente Prudente. Foram mantidas as políticas voltadas ao alcance
de metas relacionadas à execução de investimentos, padronização das
instalações e resolução de pendências de maior urgência.
O planejamento estabelecido, voltado à aquisição e construção de
sedes próprias, marcou a gestão no exercício de 2012. Diversos projetos que estavam em andamento foram concluídos, como também novos
projetos tiveram seu início autorizado pela Diretoria Executiva. Ressalte-se que a política de cumprimento da peça orçamentária, mais uma
vez, pautou as ações da diretoria de Regionais, no que diz respeito à
realização de despesas operacionais.
Mantendo a transparência e com o objetivo de aproximar-se ainda
mais dos associados, a Diretoria Executiva também realizou uma série
de reuniões com microrregiões, onde foram tratados assuntos relacionados aos serviços prestados pela Associação, abordadas as rotinas
de trabalho e incentivada a troca de experiências operacionais entre os
colaboradores.
4
Considerando os serviços
oferecidos, o Departamento de
Seguros apresentou excelentes
resultados: as contratações de
seguros de automóveis apresentaram um crescimento de 7,8%.
A estratégia da Diretoria de
Seguros foi baseada em três pilares: treinamento - com investimentos em cursos e qualificação
dos colaboradores; produtos com a reavaliação de parceiros,
renegociação das condições e
novas parcerias firmadas: com a
Liberty Seguros e a HDI Seguros; e motivação - parte da equipe de seguros esteve presente
nos encontros regionais para
discutir métodos de trabalhos,
estratégias de melhoria, trabalho
em equipe, tirar dúvidas, captar
sugestões e ouvir os diretores
Regionais.
Nosso plano de saúde, a Amafresp, ampliou ainda mais seu
número de filiados. Sempre em
busca de aperfeiçoar sua gestão
iniciou alguns estudos, amparado
por uma empresa especializada
em cálculos atuariais para plano de saúde, além de escritório
jurídico especialista também na
área, com o objetivo de melhorar
o serviço de saúde.
As mudanças no sistema contributivo foram realizadas em
outubro de 2012 e tiveram como
principal objetivo a oxigenação contínua do plano, propiciando condições para o ingresso mais rápido de jovens e, ao mesmo tempo, para
interromper a saída de dependentes e agregados de baixa faixa etária.
Com o oferecimento de condições especiais em carências e taxas de
inscrição, a Amafresp cresceu. Além dos novos ingressos, houve uma
grande redução na saída de jovens.
sas ações. A vitória se obtém
com a conjugação dos esforços
concentrados, por meio de ações
estratégicas previamente estabelecidas, num plano de visão de
longo alcance.
A Amafresp realizou ainda um trabalho de renovação e qualificação
da rede credenciada. Foram incluídos 55 novos credenciados no plano,
sendo 39 no interior, quatro no litoral e 12 na capital. Foi realizada ainda a extensão contratual de atendimento para 163 prestadores, sendo
87 na capital, seis no litoral e 76 no interior. Além disso, uma série de
reuniões foi realizada com os credenciados ao plano para estreitar o
relacionamento e conhecer melhor esses parceiros.
O aprimoramento das normas e processos deve ser
constante, de tal forma que os
recursos, tanto dos associados
como de outras origens, sejam
utilizados de forma a garantir
serviços de qualidade em seu
próprio benefício.
Além disso, a Amafresp trabalhou pela economia de materiais
cirúrgicos especiais, liberação dos sistemas de informática para os
escritórios regionais, intensificação das visitas hospitalares, reajuste dos honorários médicos e menos burocracia no atendimento,
entre outras melhorias.
Na área Contábil e Financeira, o ano de 2012 foi marcado por grandes avanços. Foi possível notar os benefícios do Sistema Integrado Totvs e, com isso, introduzir novas práticas na contabilidade e tesouraria,
entre elas a unificação de documentos para um mesmo procedimento,
alavancagem da aprendizagem organizacional, automatização das tarefas, melhoramento contínuo de qualidade e eficiência dos processos da
área financeira, conciliação eletrônica e reestruturação dos relatórios
gerenciais de custos e acompanhamento orçamentário.
Seguimos convictos de que
estamos na direção certa para
atingir nossos objetivos, gerando valor para nossos associados,
parceiros e colaboradores.
Nosso Departamento de Convênios e Cultura estabeleceu 15
novas parcerias com o objetivo de oferecer mais benefícios exclusivos a todos os associados e familiares. Além disso, foram realizados
60 eventos nos mais diversos segmentos e abertas oportunidades
de confraternização dos colegas.
Um evento especial homenageou os colegas que se aposentaram
em 2009, 2010 e 2011. Esta foi uma forma de agradecer aos que tanto
contribuíram para o crescimento da carreira e da classe.
Em parceria com a Diretoria de Esportes, a Diretoria de Convênios e
Cultura também realizou em 2012 a 1ª e a 2ª edição do Torneio Esportivo de Poker da Afresp. O evento foi considerado um sucesso e reuniu
colegas de diversas idades e de todo o estado.
Outra novidade do ano de 2012 foi a instituição da Auditoria Interna (portaria Afresp nº 82/2012), que tem a missão de examinar as
práticas administrativas mediante ações preventivas de orientação, fiscalização e avaliação dos resultados, visando assegurar os princípios
fundamentais da administração da Afresp, pautando-se sempre pela
ética e transparência.
A luta por um ideal deve ser o ingrediente principal de todas as nos-
5
6
Diretoria Executiva, Diretores e Conselheiros
Triênio 2012/2014
Diretoria Executiva
Presidente: Teruo Massita
1º Vice-Presidente: Omar Roldão de Moura
2º Vice-Presidente: Angela Manzoti Nahman
Secretário Geral: Luiz Carlos Toloi Junior
Secretário Adjunto: Hildebrando Djalma Pirágine
1º Tesoureiro: Rodrigo Keidel Spada
2º Tesoureiro: Antero Rodrigues Martins
Conselho Deliberativo
Mesa Diretora: Presidente: Luís Augusto Sanches ; Vice-Presidente: Luiz Carlos Benício; 1º Secretário:
Paulo Henrique Cruz; 2º Secretário: Ruy Sarzedas Cunha.
Comissão Fiscal: Presidente: Antonio Guerra; Membros: Alexandre Lania Gonçalves e Miguel Ângelo
Carvalho da Silva. Suplentes: Claiton Osnir do Amaral, Lauro Kuester Marin e Eduardo Gonçalves.
Comissão Administrativa e de Regionais: Presidente: Claiton Osnir do Amaral; Membro: Sebastião Tadeu
de Vasconscelos. Suplentes: José Aparecido Rossato, Roberto Garcia e Lauro Kuester Marin.
Comissão Saúde: Presidente: Nilza Bardi Romano; Membros: Antenor Roberto Barbosa e Eduardo Gonçalves. Suplentes: Antônio Lourenço Colli, Lauro Kueter Marin e Sebastião Vasconcelos.
Comissão Seguros em geral: Presidente: Roberto Chiaverini; Membros: José Varkulja e José Aparecido
Rossato. Suplentes: Lauro Kuester Marin, Roberto Garcia e Antônio Lourenço Colli.
Comissão Imprensa e Comunicação: Presidente: Luiz Otávio Andrade Corsetti; Membros: Antônio Lourenço Colli e Eliana Maria P. F. de Oliveira; Suplentes: José Aparecido Rossato, Miguel Siqueira e José Varkulja.
Assessoria Legislativa: Presidente: João Álfaro Soto; Membros: José Varkulja e José Aparecido Rossato.
Suplentes: Eduardo Gonçalves, Eliana Maria P. F. de Oliveira e Claiton Osnir do Amaral.
Conselheiro nato: Benedito Franco da Silveira Filho
Diretorias da Afresp
Angela Manzoti Nahman (Convênios e de Cultura); Antero Rodrigues Martins (Administrativa e de Patrimônio); Hildebrando Djalma Pirágine (Recursos Humanos); Luiz Carlos Toloi Junior (Amafresp e Inscrição);
Omar Roldão de Moura (Tecnologia da Informação e Regionais); Rodrigo Keidel Spada (Seguros e Financeiro).
Diretorias Designadas
Américo Castagna Neto (Esportes); Antônia Emília Pires Sacarrão (Previdência); Arthur Antonio Chagas Pisani (Marketing & Comunicação); Benedito Franco da Silveira Filho (Aposentados); Carlos Hage Chaim (Social); Cezar José D’Avoglio (Técnico de Obras); José
Carlos Franco Fernandes (Auditoria Interna); José Pucci Cuan (Assessoria Jurídica).
Fundafresp
Aldo Gentile (coordenação) - Membros da Comissão: Airto Aravechia, Arnaldo Marquezini, Francisco Lucindo
Ramalho Netto, Luiz Fernando Catta Preta César, Luiz Waldemar Zuolo e Roberto Garcia.
Ouvidoria
Hélio Pires Monteiro - Fones: 0800-550679/11-3886-8843
Fax: 11-3886-8852. E-mail:[email protected]
Afresp - Associação dos Fiscais de Rendas do Estado de São Paulo
Av. Brigadeiro Luís Antônio, 4843 - Jardim Paulista - São Paulo/SP
CEP: 01401-002 - PABX 55 (11) 3886-8800
Site: www.afresp.org.br
E-mail: associaçã[email protected]
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Convênios e Cultura
Diretora: AFR Ângela Manzoti Nahman
Benefícios
Convênios / Parceiros
Total de 296 parceiros, sendo 15 só no ano de 2012.
Faculdades/Universidades são 61, sendo 5 diretamente com a AFRESP e
56 por intermédio do Instituto FEPAF.
Colégios/Escolas/Berçários são 41 parceiros.
Hotéis e Pousadas são 302, sendo 232 diretamente com a Afresp, 55 por
intermédio do Instituto FEPAF e 15 parcerias com entidades de outros Estados: AFFEMG – Colônia de Férias em Cabo Frio, Porto Seguro e Guarujá;
AFFEGO – Colônia de Férias em Caldas Novas, Aruanã, Clube Campestre
- Trindade; AFFEMAT – Colônia de Férias em Cuiabá, Cáceres, Barra dos
Garças, Alto Araguaia, Rondonópolis; AAFIT – Colônia de Férias do Prado
Baldur Meurer da Costa; ASFARN – Sede Praiana - Tibau, sendo 2 firmados
no ano de 2012.
Novos convênios concretizados em 2012
CVC Viagens – Cambuí Campinas
Projeto Aquarius Turismo
Ouvindo Bem Aparelhos Auditivos
Seagaia – Concessionária Mitsubishi Motors - Santos
Moviecom Cinemas
Cine Esmeralda - Marília (extinto por falta de adesão)
Cinespaço - Sorocaba
Centro Britânico Vila Romana
Central de Concursos
Electrolux
Thermas dos Laranjais
Cidade da Criança
Kalunga
Clínica Magrass
Espaço Capela – Beleza, Moda e Bem-Estar
Costa do Sauípe
Rio Quente Resorts
8
Veículos
86 associados foram beneficiados
com desconto na compra direta com
a Honda Automóveis do Brasil, 53
associados na compra direta com
a Nissan do Brasil Automóveis, 2
associados na compra através da
Febrafite com a Ford Brasil durante
o ano de 2012.
Informática
47 equipamentos Dell vendidos aos
associados no ano de 2012.
Cinema
Total de 874 ingressos repassados
no ano de 2012, 627 ingressos
Cinemark, 75 ingressos Cine Esmeralda - Marília, 94 ingressos Cinespaço – Sorocaba, 78 ingressos
Moviecom – Araraquara, Franca,
Jundiaí, Presidente Prudente.
Eventos
Em 2012 foram realizados 60 eventos, nos mais diversos segmentos:
Almoços, Happy Hours, Noites
Dançantes, Assembleias, Palestras,
Lançamento de Livros, Confraternizações, Reuniões Secretaria da
Fazenda, Febrafite e Credifisco.
Posse da Diretoria Executiva e
Conselho Deliberativo -Triênio
2012/2014, realizado em 07 de
janeiro de 2012 na Afresp/Sede.
Comemoração do 64º aniversário de
Fundação da Afresp e homenagem a
Mulher AFR, realizado em 28 de fevereiro de 2012 na AFRESP/Sede.
Reunião e Posse dos Novos Diretores Regionais, realizado em 30 de março de 2012 no Grande Hotel Campos do Jordão.
Solenidade em Homenagem aos Aposentados de 2009, 2010 e 2011, realizado em 12 de abril de 2012 na Afresp/Sede.
Reuniões com Diretores e Colaboradores por micro regiões, realizados nas seguintes datas:
Palestras/
Lançamento Livro
Regionais: Taubaté, São José dos Campos, Guarulhos e Osasco em 14 de
maio de 2012, no Centro de Convivência de Taubaté; Regionais: Jundiaí,
Campinas, Sorocaba, e Piracicaba em 26 de maio de 2012 no Centro de
Convivência de Campinas; DRTCI, DRTCII, DRTCIII, Regionais de Santos
e ABCD em 2 de junho de 2012, na Regional de Santos; Regionais: Bauru,
Presidente Prudente, Marília, Araçatuba, São José do Rio Preto, Araraquara,
Ribeirão Preto e Franca em 16 de junho de 2012, no Centro de Convivência de
Araraquara. Reunião Geral de Diretorias Executiva, Regionais e Designados,
realizado em 24, 25 e 26 de agosto de 2012 no Hotel Blue Tree Park em Lins.
Palestra com Sr. Carlos Henrique
Flory – Na ocasião Presidente SPPREV, realizada em 15 de março
de 2012
Palestra com Deputado Constituinte Hélio Rosas, realizada em 13 de
junho de 2012
Almoço dos Aposentados - Afresp/Sede, realizado nas
seguintes datas:
Palestra com Ex-Capitão Paulo
Storani – “Construindo uma Tropa
de Elite”, realizada em 14 de junho
de 2012
15 de fevereiro de 2012 | 11 de abril de 2012 | 13 de junho de 2012
15 de agosto de 2012 | 17 de outubro de 2012 | 12 de dezembro de 2012
Lançamento do Livro “Corrupção”
do AFR Albino Cassiolato, realizado
em 9 de novembro de 2012
DVDteca - Afresp/Sede, realizado nas seguintes datas:
14 de março de 2012 | 16 de maio de 2012 | 12 de setembro de 2012
Noite Dançante - Afresp/Sede
Jantar Dançante Junino, realizado em 21 de junho de 2012
Noite Dançante da Primavera, realizada em 20 de setembro de 2012
Noite do Halloween, realizada em 25 de outubro de 2012
Happy Hour, Confraternização e Almoço – Afresp/Sede,
realizado nas seguintes datas:
29 de março de 2012 | 26 de junho de 2012 | 28 de junho de 2012
30 de agosto de 2012 | 17 de outubro de 2012 | 25 de outubro de 2012
22 de novembro de 2012 | 29 de novembro de 2012 | 04 de dezembro de 2012
14 de dezembro de 2012
Viagens
“O Melhor da Escandinávia e Finlândia”, com adesão de 9 associados e familiares
Reuniões com Secretaria
da Fazenda/ Febrafite/
Credifisco
Reunião Credifisco, realizada em
23 de abril de 2012
Reunião Delegados Regionais Tributário, realizada em 14 de junho
de 2012
Reunião DEAT, realizada em 14 de
junho de 2012
Reunião CAT – Reunião Guerra
Fiscal, realizada em 17 de julho de
2012
Reunião CAT – Secretaria da Fazenda, realizada em 06 de agosto
de 2012
Reunião Febrafite – Planos de
Saúde, realizada em 20 de agosto
de 2012
Reunião Febrafite – Grupo Técnico
Prêmio Educação Fiscal, realizada
em 21 de agosto de 2012
9
Projeto Aposentados Afresp/Sede
06 de março de 2012 - 13 de março de 2012 - 20 de março de 2012
10 de abril de 2012 - 24 de abril de 2012 - 29 de maio de 2012
Torneios Esportivos Afresp/Sede
1º Torneio de Poker, realizado em 18 de junho de 2012
2º Torneio de Poker e 1º de Cacheta, realizado em 24 de novembro de 2012
Diversos
Aniversariantes do mês, nas últimas sextas-feiras de cada mês – Afresp/Sede
Assembleia e Eleição da Nova Diretoria da Apafresp em 29 de março de 2012 – Afresp/Sede
Dia das Crianças – Homenagem aos filhos dos colaboradores, realizado no dia 11 de outubro de 2012 – Afresp/Sede
Confraternização da Diretoria Executiva, Regionais e Conselho Deliberativo, realizado no dia 8 de dezembro –
Afresp/Sede
Confraternização dos colaboradores da Sede e Regionais, realizado no dia 1 de dezembro de 2012 - Centro de
Convivência de Campinas
Confraternização da DRTC III, realizado em 13 de dezembro de 2012 – Afresp/Sede
Relatório de Benefícios aos Associados e Colaboradores
Valor R$
Eletrodomésticos
Compra Certa - Brastemp - Consul
R$ 16.066,73
2012
Valor R$
Parceria
Janeiro
24
R$ 24.487,00
R$ 245,00
GE - Mabe
Mabe - Representante das marcas
GE - Bosh - Mabe
Continental e Dako
Fevereiro
28
R$ 25.514,02
R$ 255,14
2012
Março
42
R$ 449,72
R$ 284,36
R$ 314,21
Fevereiro
3
R$ 3.719,82
Março
3
Abril
8
Fastshop
2012
Janeiro
Pedidos
7
5
Pedidos
Março
7
Abril
7
R$ 7.936,53
R$ 12.938,94
R$ 8.506,53
Maio
13
R$ 12.404,11
Abril
21
Junho
7
R$ 10.039,03
Maio
30
R$ 44.972,02
R$ 28.436,25
R$ 31.421,34
Julho
8
Junho
29
R$ 42.236,25
R$ 422,37
Maio
9
Agosto
13
Julho
19
R$ 21.091,70
R$ 210,92
Junho
8
R$ 9.654,51
Setembro
15
R$ 10.119,77
R$ 17.806,13
R$ 35.934,81
R$ 2.866,39
R$ 5.802,64
R$ 4.644,26
Agosto
34
5
R$ 4.553,70
14
R$ 20.023,49
Setembro
37
Agosto
26
Novembro
18
R$ 19.247,74
Outubro
34
R$ 372,84
R$ 506,52
R$ 289,22
Julho
Outubro
R$ 37.283,57
R$ 50.651,85
R$ 28.922,11
9
Dezembro
10
R$ 14.895,60
Novembro
25
R$ 26.973,09
Total
124
R$ 185.919,41
Dezembro
30
R$ 39.403,08
R$ 269,73
R$ 394,03
Setembro
Outubro
Total
353
R$ 401.392,64
R$ 4.014,06
Fevereiro
10 Relatório Anual 2012
Pedidos
Valor R$
23
R$ 22.582,26
R$ 15.323,06
R$ 19.102,97
Novembro
Dezembro
12
R$ 10.071,90
13
R$ 16.976,79
Total
119
R$ 115.298,30
Aposentados
AFR Benedito Franco da Silveira Filho
Dando continuidade aos trabalhos, a Diretoria de Aposentados e Previdência da Afresp promoveu uma série de eventos
em prol da qualidade de vida dos AFRs aposentados no ano de
2012. Foram realizados almoços bimestrais de confraternização
e DVDtecas.
ro, José Carlos Franco Fernandes,
e Miguel Vieira Couto.
A diretoria de Aposentados e Previdência recebeu apoio da diretoria de
Convênios e Cultura para a realização dos almoços e contou com o trabalho
dos seguintes colegas aposentados, divididos em comissões específicas:
Para relações públicas e imprensa: Adherbal Silva Pompeo, Bassim
Farkuh, Edward Hubert Alexander
Nowill, Faiçal Marlino Said e Luiz
Fernando Catta Preta César.
Para assuntos de organização física e cardápios: Aldo Gentile, Israel Ribei-
Para administração financeira e
convites: Íris Barbosa Kersten, José
Antonio Camargo, Luiz Waldemar
Zuolo e Milton dos Santos.
Previdência
AFR Antônia Emília Pires Sacarrão
A Diretoria de Previdência é resultado do desdobramento da
Diretoria de Aposentados e Previdência, que permaneceu sob
a direção do Sr. Benedito Franco da Silveira Filho.
Sobre ter a intenção de propiciar cada vez melhor atendimento aos associados que buscam os serviços próprios das referidas diretorias, a criação da
Diretoria de Previdência veio garantir foco no novo modelo de previdência
no estado de São Paulo, aconselhado pelo perigo de falência do sistema
tradicional, tanto pelas dificuldades financeiras do estado, como pela concentração da população nas faixas etárias mais altas.
Assim é que, com fulcro no Artigo 40 da Constituição Federal, especificamente na regra do seu § 14, o governo paulista editou a Lei número
14.653, de 22 de dezembro de 2011, criando a Previdência Complementar
para Servidores Públicos.
A demanda na administração desse novo modelo não ocorreu de pronto,
já que somente os servidores admitidos depois da vigência da referida lei
podem optar pelo novo sistema.
Enquanto a Diretoria de Previdência aguarda o momento de ocupar-se desse mister, o seu trabalho
vem se concentrado no atendimento a aposentados e pensionistas,
no desembaraço de questões não
suficientemente resolvidas na São
Paulo Previdência.
A fase incipiente em que a SPPrev ainda se encontra tem sido
responsável por inconsistências, de
cuja solução ocupa-se a Diretoria
de Previdência. Vale acrescentar
no entanto que, sem exceção, são
questões sempre bem resolvidas
com a competência e o empenho
dos técnicos que, na SPPrev, atendem aos pleitos da Diretoria de
Previdência.
11
Esportes
Diretor: AFR Américo Castagna Neto
Pensando no bem-estar dos associados da Afresp, o Departamento de Esportes em 2012
promoveu diversas atividades, visando sempre a união da classe e qualidade de vida. Confira!
Futebol
XXV Torneio Metropolitano de Futebol
Período: abril a novembro. Com a participação dos AFRs da Capital, ABCD,
Vale do Paraíba, Jundiaí, Sorocaba, Campinas, Guarulhos, Osasco e Santos,
os jogos foram realizados nos Centros de Convivência de Osasco e Guarulhos, todas as quintas-feiras, no período noturno.
VI Torneio Estadual de Futebol Society
Período: agosto a novembro. Este torneio já se tornou uma modalidade bem
aceita dentro das Regionais, tendo em vista que os Centros de Convivência
em sua maioria tem campo de society. As disputas ocorreram na primeira fase
dentro do grupo correspondente a quatro regiões já estabelecidas: Região
Oeste: Bauru, Araçatuba, Presidente Prudente e Marília - Região Norte:
Campinas, Ribeirão Preto, São José do Rio Preto e Araraquara - Região
Leste: DRTC/I, Santos, Taubaté, ABCD e Guarulhos - Região Centro:
DRTC/II e III, Sorocaba, Osasco e Jundiaí. No dia 06/11/12 foram realizadas
as finais no Centro de Convivência de Bauru com os campeões de cada grupo
(Bauru, Araraquara, DRTC/I e DRTC/III). Araraquara (Campeão)- Bauru
(Vice-Campeão) - DRTC/III 3º Lugar e Osasco (4º Lugar).
1º Torneio Estadual de
Dominó, 1º Torneio Estadual de Truco e 1º Torneio
Estadual de Xadrez
Essas modalidades foram realizadas concomitantemente com o VI
Torneio Estadual de Futebol Society, no dia 06/11/12 dentro do Centro de Convivência de Bauru. Com
a participação das Regionais que
disputavam o Futebol Estadual de
Society, a Regional de Araraquara
venceu no Truco, Dominó e Xadrez.
A intenção é realizar mais dessas
disputas, principalmente dentro dos
Centros de Convivência da Afresp.
Para o ano de 2013, com a disputa
do XVIII Campeonato Estadual de
Futebol, serão feitos jogos de salão
como: dominó e truco.
Tênis de Campo
XVII Open Afresp de Tênis
Ficou restrito aos associados da Capital e Grande ABCD, além de dar
continuidade todos os anos nesse tradicional torneio, conseguimos também
classificar os dois tenistas representantes da sua Regional DRTC/I, II e III,
Guarulhos e ABCD para disputar o 1º Torneio Estadual de Tênis.
1° Torneio Estadual de Tênis
Período: agosto a novembro. Cada Regional fez o seu próprio torneio interno
classificando os dois primeiros. A partir daí as disputas aconteceram na
capital, no Centro de Convivência de Guarulhos, onde os tenistas representantes de cada regional foram divididos em 2 grupos “A” e “B”. Nesse
confronto os campeões foram Categoria “A” Marcelo da DRT/15 – Categoria
“B” Sergio Saad da DRT/12.
Corridas de Rua
(pedestrianismo)
A cada ano as corridas de rua
estão se tornando uma atividade
bastante praticada, pois além de
proporcionar bem-estar e saúde,
fazem com que os AFR’s e dependentes participem das provas de
corridas e caminhadas; este ano
participamos de um total de 12
corridas, na maioria das vezes na
capital, além dos eventos realizados
em Santos (Tribuna), Rio de Janeiro
(meia Maratona), bem como tendo
alguns AFR’s participado de provas
fora do Brasil às suas expensas.
Nas provas realizadas na capital
temos o apoio de tenda, onde o
associado retira o seu Kit e faz a
sua hidratação e alimentação; em
algumas provas pontuais contamos
também com a subvenção parcial
para o transporte.
Ginástica e Musculação
Atividades Esportivas nos Centros de Convivência
As instalações esportivas nos Centros de Convivência estão sendo cada vez
mais utilizadas pelos associados e familiares, para a prática de tênis, futebol
society e dos famosos “rachões” de futebol; alguns Centros de Convivências
promovem também danças de salão, curso de pintura e com a chegada dos
novos AFRs a prática do Poker vem ganhando vários adeptos.
Contamos com a Academia de
Musculação na sede da Afresp,
onde já existia a sala de ginástica.
Com a colocação de uma estação
de musculação e a reforma do espaço fitness, a qualidade de atendimento melhorou sensivelmente.
As atividades são desenvolvidas
de segunda a quinta-feira das 9h
às 11h.
As atividades acima relacionadas
foram desenvolvidas com plena
parceria entre os Departamentos
de Esporte e Eventos.
13
Ouvidoria
AFR Hélio Pires Monteiro
A Ouvidoria é o órgão da Afresp incumbido da veiculação das demandas dos associados, agregados ou
beneficiários junto aos vários departamentos de nossa
Associação.
Ela o faz a partir da emissão da Ficha de Atendimento na qual se identifica
a pessoa do interessado, resume-se a questão levantada e se decide pela
seção a ser acionada.
Esse acionamento é feito nos termos das Instruções que regulamentam
o funcionamento da Ouvidoria, resultando ora na formação de processo
interno, ora no encaminhamento de e-mail especial para o caso.
Os assuntos tratados por aqueles que se dirigem à Ouvidoria são de variada natureza. São dúvidas, reclamações, pedidos, críticas, ou elogios, que,
via de regra, dizem respeito estritamente ao próprio interessado, mas trazem
também questionamentos de ordem geral referentes à Afresp, seja para o
registro de eventuais problemas,
seja para a sugestão de medidas
ou soluções.
Observa-se que, em todo esse
quadro, a Amafresp é o departamento da Afresp ao qual se destina
o maior número de casos que, notadamente, dizem respeito a queixas
relativas a alguns profissionais ou
estabelecimentos credenciados.
Se a matéria tratada enfoca
aspectos relativos à própria organização do sistema, mesmo assim, ela
é encaminhada ao departamento
competente e, nessa hipótese, com
cópia para a Diretoria correspondente.
Durante o ano de 2012, tramitaram pela Ouvidoria 94 fichas de atendimento que tiveram o seguinte encaminhamento:
Auditoria Interna
Diretor: AFR Omar Roldão de Moura
Instituída pela portaria Afresp nº 82/2012, a Auditoria Interna
(AI) tem como missão examinar mediante ações preventivas
de orientação, fiscalização e avaliação dos resultados administrativos, visando assegurar os princípios fundamentais da
Administração da Afresp, pautando-se sempre pela ética e
transparência.
A Auditoria Interna, criada em agosto de 2012, atende às demandas da
entidade e do Conselho Deliberativo e atua para garantir o cumprimento
das normas quanto à legalidade, à impessoalidade, à moralidade, à publicidade e à eficiência. É com base nessa perspectiva, que se consolidam a
transparência e o controle social sobre a gestão.
O Departamento conta com um manual que tem como finalidade instituir
normas de procedimentos de Auditoria, visando a padronização das tarefas,
serviços e ações a serem executadas pela equipe da Auditoria Interna, bem
como pelas Unidades Executoras, no que tange a orientação e procedimentos
para a verificação de processos administrativos.
Com a função de orientar os departamentos para prevenir a ocorrência
de erros e práticas ilegais, a Auditoria Interna pauta-se em procedimentos e normas já estabelecidas.
Além disso, contribuiu para que as
melhores práticas de gestão sejam
adotadas.
O aprimoramento das normas
e processos deve ser constante,
de tal forma que os recursos tanto
dos associados, como de outras
origens, sejam utilizados de forma
a garantir-lhes serviços de qualidade em seu próprio benefício. É
importante ressaltar que todos os
relatórios concluídos pela AI são
repassados diretamente para a
Presidência que os encaminhará
para o Conselho Deliberativo.
Administração
Diretor: AFR Antero Rodrigues Martins
Ao departamento de
Administração da Afresp
compete controlar e avaliar
toda a estrutura predial
da Associação, participar do planejamento nos
níveis táticos e operacionais, elaborar projetos de
infraestrutura, executar as
demandas de manutenção
e realizar as atividades de
controle patrimonial.
Diversas ações foram realizadas no ano de 2012 que proporcionaram mais
segurança e conforto para todos os associados e colaboradores da Sede.
Veja abaixo as principais ações:
- Reforma do Refeitório;
- Impermeabilização do piso sobre parte do auditório;
- Pintura do saguão e do auditório;
- Reforma do 5º andar e criação de salas de reuniões;
- Sistema de iluminação por lâmpadas de LED (redução significativa no
consumo de energia elétrica);
- Sala de descanso para colaboradores;
- Renovação de parte da frota de automóveis;
- Início da rampa de acesso para cadeirantes;
- Modernização de “layout” da recepção;
- Vedação da fachada do edifício sede (conclusão em 2013)
15
Seguros
Diretor: AFR Rodrigo Keidel Spada
Seguro de Auto e Ramos Elementares
O Departamento de Seguros da Afresp apresentou excelentes
resultados no ano de 2012. A estratégia do Departamento de
Seguros foi baseada em três pilares:
1- Treinamento: Investimos em cursos e treinamento aos nossos colaboradores. A parceria com a Mapfre Seguradora nos disponibilizou acesso
ao Centro de Formação Mapfre, oferecendo assim mais de 20 cursos online
de aperfeiçoamento profissional aos nossos colaboradores.
2- Produtos: Efetuamos uma reavaliação das parcerias, renegociando
nossas condições, com o objetivo de conseguirmos maiores benefícios,
resultando, assim, em novas parcerias com as Seguradoras Liberty e HDI,
e no aumento das opções para a contratação de seguros, apresentando um
aumento expressivo de 7,8% na carteira de veículos, quando comparado ao
ano de 2011. Este crescimento foi o maior registrado nos últimos 12 anos,
conforme gráfico abaixo:
Negociamos também a parceria com a empresa Brasil Assistência, do
Grupo Mapfre, e a partir do mês de junho passamos a oferecer um novo
produto de Assistência Viagem, fechando o ano com 293 contratações.
Nossa carteira de Seguro Residencial e ramos elementares atingiu o número de 679 apólices, representando um crescimento de 9,57% sobre 2011.
3- Motivação: Parte da equipe
de seguros esteve presente nos
Encontros Regionais nas cidades
de São Jose dos Campos, Santos,
Campinas e Araraquara, onde
foram discutidos métodos de trabalhos, estratégias de melhoria, trabalho em equipe, tirando dúvidas,
colhendo sugestões e ouvindo os
diretores Regionais, que representaram nossos associados de todo
Estado, sendo que o fechamento
desses encontros foi concluído em
São Paulo com a presença de todos os colaboradores do Setor de
seguros e de todas as Regionais,
juntamente com nossos parceiros,
no evento “Transformação SegAfresp”. Em 2012 também trabalhamos com um plano de metas que
beneficiou nossos colaboradores
com bônus salarial.
Crescimento da Carteira de Veículos
Seguro de Vida e Decessos
A apólice coletiva de Vida em Grupo fechou o ano com 5349 vidas, considerando titulares e cônjuges, 175 seguros de Vida Mais, 2314 seguros de
Acidentes Pessoais e 616 seguros de Despesas e Internações Hospitalares.
Atendemos 77 famílias por essas apólices, numa somatória de R$
3.892.130,17 em indenizações, demonstrando a solidez dessa carteira.
O seguro Decessos, que é a
assistência em caso de falecimento
do associado titular, cônjuge e filhos
menores de 21 anos, amparou 81
famílias no momento mais difícil de
suas vidas.
17
Comunicação e Marketing
Coordenador: AFR Arthur Antônio Chagas Pisani
O ano de 2012 trouxe novos e importantes desafios para o departamento de
Marketing & Comunicação, principalmente em nível estratégico.
Com a missão de planejar, controlar e avaliar todo o sistema de comunicação organizacional, desenvolver com
excelência demandas instrumentais e promover o relacionamento entre os públicos da entidade, o Marketing
& Comunicação atendeu solicitações da Presidência, Conselho Deliberativo, Amafresp e de todos os demais
departamentos da entidade, além de ações táticas voltadas a identidade organizacional e imagem da associação.
Ações e Instrumentos do Ano
O Jornal da Afresp, principal e tradicional veículo de comunicação da
entidade, foi confeccionado e distribuído mensalmente para seus associados. As 12 edições divulgaram os principais acontecimentos classistas,
notícias da associação e entrevistas. Junto com ele seguiu o Suplemento
de Classificados, publicação que circula encartada no jornal da entidade e
que possibilita que os associados lá anunciem gratuitamente.
Já o site da associação recebeu atenção especial em 2012. Além da manutenção e atualização constante com notícias, banner e outras informações,
foram também realizados estudos e pesquisas no 1º semestre e, a partir do
mês de julho, a equipe do Marketing & Comunicação iniciou o projeto de um
novo site em conjunto com uma empresa especializada em programação.
A equipe realizou diversas coberturas jornalísticas e fotográficas, atendendo o público interno e externo da associação. Algumas das principais
coberturas foram: posse da nova Diretoria e Conselho Deliberativo, Campanha Saúde, reuniões com o Secretário da Fazenda e outras autoridades,
homenagens, palestras, campeonatos e inaugurações.
Em 2012 a equipe trabalhou intensamente na criação e produção de
materiais gráficos e campanhas. Foram cartazes, malas diretas, cartilhas,
faixas, banners, cartões, encartes,
calendário, agendas, entre outros.
Além disso, divulgou vídeos em
seu site em parceria com a escola
fazendária (Fazesp).
O Marketing & Comunicação realizou ampla divulgação dos estudos
do Planejamento Estratégico nos
meios de comunicação da Afresp,
por meio de matéria escrita e reportagens fotográficas.
Em relação ao público interno
foram produzidas 21 newsletters,
com informações e orientações voltadas aos colaboradores da Afresp,
o RH Digital, além de cartões de
aniversários e material gráfico para
decoração de festas.
Recursos Humanos
Diretor: AFR Hildebrando Djalma Pirágine
O Departamento de Recursos Humanos está sempre em contínuo aprendizado, aperfeiçoamento e atualização em todas as áreas envolvidas, como legislação trabalhista, desenvolvimento e treinamento e saúde ocupacional, proporcionando atendimento e orientação
aos colaboradores que trabalham na entidade.
No ano de 2012 o RH manteve-se atento em relação aos seguintes procedimentos:
1) Quadro pessoal: em 31/12/2012 a Afresp possuía em atividade 219 colaboradores, dois a mais do que no ano
de 2011, quando o número de colaboradores era 217.
2) Manteve com o Sindicato os mesmos requisitos da Convenção Coletiva de 2011, sendo que o reajuste salarial
para o ano de 2012 foi fixado em 6,6%.
3) Negociação de contrato com a Unimed Paulistana.
4) Qualificação: no total, foram oferecidos 77 cursos a colaboradores de diversos departamentos da Afresp durante
o ano de 2012. Veja tabela e gráfico a seguir.
Diretoria
Quantidade de cursos realizados
Amafresp
34
Financeira e de Seguros
15
Administrativa
3
Convênios e Eventos
1
T.I. / Regionais / Auditoria Interna
12
Presidência (R.H. / Secretaria)
12
Total de Investimentos em Cursos
77
19
5) Em parceria com a empresa Esame Medicina do Trabalho, foram realizados os seguintes treinamentos e procedimentos, conforme obrigatoriedade
do Ministério do Trabalho:
Treinamento da Cipa (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes);
Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndios e Primeiros Socorros.
Este treinamento foi realizado em uma Chácara, na Cidade de Itapecerica
da Serra, e foi feito na prática com simulações de incêndio, abandono
de local e atendimento de primeiros socorros, com participação de 25
colaboradores, que os tornaram aptos a atuar em ações de combate
ao princípio de incêndio e ao atendimento emergencial de primeiros
socorros, com um investimento de R$ 3.700,00;
Foram realizadas em todas as Regionais e Centros de Convivência,
visitas do Técnico em Segurança e Medicina do Trabalho, que antes
eram feitas apenas na Sede. O objetivo é identificar agentes nocivos à
saúde do trabalhador, através de análises qualitativas e quantitativas,
identificação dos EPIs (Equipamentos de Proteção individual) necessários
para cada atividade e para a proteção do colaborador;
Houve também a visita do médico do trabalho na Sede da Afresp para a
realização dos exames médicos periódicos, feitos por meio de avaliação
médica com todos os colaboradores;
6) Houve a implantação da Ginástica Laboral, mais um benefício oferecido
para todos os colaboradores da Sede da Afresp. O objetivo é que, com a
prática de exercícios realizados duas vezes na semana, possam contribuir
para uma melhor qualidade de vida
no trabalho dos colaboradores.
7) Aconteceu no Ano de 2012 o
Dia das Crianças na Afresp, no qual
os colaboradores participaram com
seus filhos de um dia cheio de atividades, brincadeiras e diversões.
8) Com o fechamento do Refeitório
para reforma, nos meses de abril a
julho e, quando da sua volta, houve
a participação dos colaboradores
com sugestões para novos tipos de
pratos variados, tipos de saladas, e
participação também no concurso
Mestre Cuca, onde foram feitas a
eleição e votação dos melhores pratos feitos por cinco colaboradores
com entrega de prêmios.
9) Manteve-se a Festa de Confraternização dos colaboradores, este
ano sendo realizada no Centro de
Convivência de Campinas.
Tecnologia da Informação
Diretor: AFR Omar Roldão de Moura
Com o objetivo contínuo de alcançar a excelência na prestação de serviços, o Departamento de Tecnologia da Informação
realizou em 2012 as seguintes atividades:
1. Implantação dos Sistemas Integrados Afresp (SIA) contendo os sistemas
Fundafresp, Help Desk e consultas, desenvolvidos em ambiente Microsoft,
visando a padronização de plataforma (uso interno);
2. Adequação nos sistemas específicos SIB-XML, SIP-XML, TISS e TUSS da
Amafresp para o cumprimento das exigências da Agência Nacional de Saúde;
3. Implantação de nova versão do sistema de digitação de guias médicas
no site aos prestadores que não possuem ferramentas TISS;
4. Implementação de ferramentas específicas para garantir ainda mais a
disponibilidade e estabilidade da área restrita e de credenciados do site
Amafresp;
5. Manutenção dos Sistemas Afresp nas plataformas ZIM e SQL Server
adequando-se às mudanças do dia a dia, da legislação e de acordo com as
necessidades dos setores da Associação e de seus associados;
6. Investimentos em infraestrutura de redes, servidores, banda larga e boas
instalações facilitando a vida do associado;
7. Troca do cabeamento estruturado de rede para categoria 6,
visando o avanço tecnológico dos
sistemas e garantindo melhor performance no tráfego dos dados via
rede (sede);
8. Organização dos cabos de dados e voz em todos os andares,
nas máquinas e nos patch panels,
possibilitando a agilização na identificação de cabos danificados e até
mesmo a fácil ativação de novos
pontos (sede);
9. Renovação do parque tecnológico na sede e nas regionais:
aquisição de 51 microcomputadores
(sede e regionais);
10. Aquisição de link de fibra ótica
com velocidade 10mb para melhor
desempenho dos sistemas do site
(áreas restritas de associados e
credenciados) e navegação de internet (sede).
Assessoria Jurídica
Diretor: AFR José Pucci Cuan
A Assessoria Jurídica da Afresp tem por incumbência prestar orientação e assessoramento jurídico em
matéria de interesse da própria Associação e de seus
órgãos diretivos. Atua, quando solicitada, de maneira
preventiva, fazendo análise prévia dos possíveis reflexos jurídicos que possa acarretar à Associação, a
seus dirigentes e associados a prática de determinados
atos de gestão e, de maneira saneadora, na defesa
administrativa e judicial da Afresp, quando esta, no
desempenho de suas atribuições, for alvo de controvérsias que exijam apreciação jurídica.
Atua, ainda, de maneira consultiva, quando procurada pessoalmente,
por telefone ou via e-mail, oferecendo aos dirigentes da Assiciação, a seus
colaboradores, associados e familiares aconselhamento e esclarecimentos
jurídicos a respeito das situações e das dúvidas que lhe são por eles apresentadas.
Nesse campo de atuação, dentre outras atividades, elabora pareceres e
minutas, analisa contratos e rescições de contratos, prepara e interpõe as
ações judiciais de interesse da Afresp e contesta aquelas em que ela é ré,
participa de audiências, assim como recorre e/ou apresenta contra-razões
de recursos, quando cabíveis.
Como se sabe, em qualquer instituição, na medida em que se aumenta a
eficiência das atividades preventivas, verifica-se uma diminuição dos conflitos e, em consequência, menor necessidade da função saneadora. Daí a
importância de um corpo jurídico de alto nível.
Particularmente, no caso da Afresp, em razão de suas peculiaridades,
a atuação da Assessoria Jurídica, preventiva ou saneadora, estende-se
a toda a área de atividade da Associação: Amafresp, Inscrição, Recursos
Humanos, Seguros, Tecnologia da
Informática, Financeiro, Cultura,
Convênios, Administração, Sedes
Regionais e respectivos Centros de
Convivência, etc.
A título de exemplo, releva destacar que, na área de Recursos
Humanos, a Assessoria Jurídica
faz-se presente na contratação e/
ou rescisão de contrato de trabalho, no esclarecimento de dúvidas,
na elaboração de pareceres sobre
questionamentos pertinentes ao
setor, além de atuar em processos
trabalhistas, nos quais a Afresp
figura como ré, autora, litisconsorte
ou terceira interessada.
O mesmo ocorre nas demais
áreas de atuação da Afresp, com a
elaboração e análise de contratos
de manutenção de equipamentos,
contratos de softwares, suporte
e convênios com os mais variados
ramos do comércio e prestadores
de serviços, além de cuidar do patrimônio imobiliário.
Em resumo, à Assessoria Jurídica cabe prestar orientação e
assessoramento jurídico a todos os
órgãos diretivos da Afresp e a seus
associados, bem como representar
a Associação ativa e passivamente
perante o Poder Judiciário e demais
órgãos públicos.
21
Fundafresp
Coordenador: AFR Aldo Gentile
O Fundafresp – Fundo de Assistência Social da Associação
dos Agentes Fiscais de Rendas do Estado de São Paulo; fundado
em 1995, tem como finalidade prioritária auxiliar entidades de
amparo ao menor e ao idoso carentes, sediadas no Estado de
São Paulo, cujos diretores não percebem quaisquer tipos de
remuneração.
No exercício de 2012, o Fundafresp realizou reuniões mensais
para distribuição de donativos às
entidades requerentes que estavam
em condições regulares. Conforme
quadro abaixo, foram atendidas
447 entidades assistenciais, com
a distribuição de R$ 1.409.900,00.
Dos recursos arrecadados dos AFRs contribuintes, e que são distribuídos
sempre com prévias visitas feitas às entidades pelos colegas que as indicam
e, de acordo com essa avaliação que tem por critérios a idoneidade e a necessidade dos requerentes, 15% (quinze por cento) são reservados à futura
implantação da “Casa do Agente Fiscal de Rendas”, destinada a abrigar o
colega que, idoso e sozinho, venha a necessitar de apoio, quer no plano de
saúde ou de convivência social.
Cabe destacar que, no exercício
de 2011, foram atendidas 396 entidades (52 menos do que em 2012)
e distribuídos R$ 1.409.900,00,
(R$ 297.680,00 aquém de 2012) o
que representa um aumento, para
2012, de 26,76%.
Amafresp
Diretor: AFR Luiz Carlos Toloi Junior
Mudança no Sistema Contributivo
Campanhas de Saúde e
Prevenção da Amafresp
A Amafresp, sempre na busca de aperfeiçoar sua gestão e identificando
uma saída considerável de jovens do plano, mais de 1.850, iniciou alguns
estudos, amparado por uma empresa especializada em cálculos atuariais
para plano de saúde, além do escritório jurídico especialista também na área,
ambas com o objetivo de avaliar o que poderia melhorar.
Um dos principais pilares da
Amafresp é proporcionar qualidade
de vida aos seus participantes.
Nesse estudo, constatou-se que o valor ofertado pela Amafresp para os
jovens não estava competitivo com o preço dos planos de mercado, principalmente pelo grande subsídio que havia para as despesas com as faixas
etárias maiores.
Nesse sentido, a Amafresp continuou promovendo as Campanhas
de Prevenção e Saúde pelo Estado
de São Paulo.
Uma informação importante constatada foi a comparação entre a tabela
criada em 2006, que já mostra um avanço na mudança do sistema, e as
tabelas antigas. A nova tabela apresentou um acréscimo de 2.823 jovens,
até 31/12/2011, com média de 24 anos, enquanto na tabela antiga uma
saída de 1.850 associados, na qual 809 possuíam até 28 anos.
A experiência acumulada permitiu uma melhor qualidade nos serviços com uma melhoria nos custos
das campanhas, principalmente
com a logística e o processo de
negociação com os fornecedores.
Desde então, a diretoria iniciou um estudo aprofundado de possíveis
melhorias no sistema contributivo, promovendo cenários e muitas projeções,
chegando a algumas propostas viáveis de reestruturação. Encaminhou o
estudo para a diretoria executiva da Afresp e para a Comissão de Saúde
do Conselho Deliberativo, que, em conjunto, chegaram à proposta final
apresentada para aprovação do Conselho Deliberativo, o que aconteceu
por 24 votos a favor e uma abstenção.
Em paralelo e para mostrar transparência na mudança, o diretor e a
gerente da Amafresp percorrem todas as sedes regionais da Afresp e as
Delegacias da Capital levando esclarecimentos sobre a mudança.
A proposta aprovada visou buscar um equilíbrio no plano da Amafresp
e torná-lo mais competitivo em relação aos planos de mercado. As faixas
etárias das tabelas antigas de menor idade tiveram a quantidade de cotas
reduzida, corrigindo a distorção ao subsídio das faixas com maior idade. Mais
atrativo, os novos associados poderão aderir ao plano e com isso haverá
um aumento na quantidade de cotas e consequentemente uma diminuição
no valor unitário.
Com a mudança ocorrida em outubro de 2012, foram agregadas mais
3.174,70 cotas no sistema, proporcionando a redução do valor unitário da
cota, que reduziu de R$ 420,00 para R$ 390,00.
O sistema contributivo ficou mais equilibrado, competitivo e permitindo
uma oxigenação contínua da sua carteira.
Em 2012, aproximadamente
4.000 associados da Capital e
do Interior foram atendidos pelas
campanhas da Amafresp. Foram
aplicadas 4.110 vacinas da gripe e
de pneumonia e realizados 7.623
exames, como glicemia, colesterol,
aferição de pressão arterial, hepatite B, IMC, avaliação pulmonar,
entre outros.
A campanha não ficou somente
nos exames e na aplicação das
vacinas. Os resultados foram compilados e a Amafresp comunicou
todos os associados que tiveram
alteração representativa nos resultados, orientando como proceder
para uma avaliação mais detalhada.
Esse trabalho é uma oportunidade ímpar para a Amafresp e aos
filiados, pois permite uma aproxima-
23
ção da Associação com seus associados, a divulgação dos serviços da Amafresp e da importância do cuidado com a
saúde e com a prevenção, além de ser um grande investimento, onde seus reflexos são direitos na redução de custos.
Renovação e Qualificação da Rede Credenciada
Em 2012, uma das bandeiras da diretoria da Amafresp foi a qualificação
e melhoria da rede credenciada. O departamento de Credenciamento foi
reestruturado e novos processos foram implantados. Alguns números
1- Novos Credenciados
Foram incluídos na Amafresp 55
novos credenciados, sendo 39 no
interior, quatro no litoral e 12 na capital, além de reuniões com a Federação
das Unimeds, buscando maior agilidade no atendimento no interior e litoral.
Realizamos a extensão contratual de atendimento para 163 prestadores,
sendo 87 na capital, seis no Litoral e 76 no interior.
2- Renovação dos contratos com a rede credenciada
Em virtude da regulação da ANS - Agência Nacional de Saúde; a Amafresp
foi obrigada a repactuar todos os contratos com seus prestadores. Aproveitando a oportunidade, foram revistas questões relevantes e ajustadas
em todos os contratos.
Ao todo serão 2.955 contratos que deverão ser repactuados. A Amafresp
já conseguiu realizar 764, considerando que são os mais relevantes e complexos, pois incluem os hospitais.
3- Qualificação da rede Credenciada:
A) Rede Referenciada em Cardiologia e Cirurgia de Coluna
Requisito essencial para a qualificação da rede credenciada é a especialização dos prestadores de serviço. A Amafresp promoveu um estudo das
áreas mais relevantes e que trariam melhores resultados com a especialização da rede credenciada e iniciou o processo com as Cirurgias Cardíacas
e Cirurgias de Coluna.
A Amafresp buscou profissionais altamente qualificados e hospitais que
possuíssem capacidade técnica para atender as especificidades das especialidades. Realizou reunião com os médicos e firmou parceria para um
atendimento diferenciado e de qualidade. Com os hospitais ajustou a negociação com pacotes para diminuir as burocracias e promover a facilidade
dos pagamentos e autorização, bem como proporcionando redução nos
custos dos procedimentos.
B) Médicos parceiros
Para outras especialidades e com
o mesmo conceito, a Amafresp
identificou profissionais com alta
qualificação profissional e que possuíam alto índice de satisfação dos
associados. Realizou reunião com
eles e firmou uma parceria especial
gerando demanda ao profissional
em detrimento a um atendimento de
qualidade e diferenciado, evitando a
saída desses profissionais de nossa
rede. A experiência foi muito boa e
a Amafresp pretende estender o
projeto para outras cidades e áreas.
Economia de materiais cirúrgicos especiais
Nos últimos anos a saúde sofreu
muitas alterações, principalmente
com o avanço tecnológico. As
cirurgias começaram a demandar
materiais especiais cada vez mais
caros e que nem sempre produziam
ganho ao paciente.
Diante disso surgiu a necessidade
de mudança no processo regulatório da Amafresp. O departamento
de Compras do nosso plano, em
conjunto com a assessoria dos
médicos auditores da Amafresp,
começou a acompanhar de perto
estes casos. Os médicos e hospitais
precisam solicitar prévia autorização para a Amafresp para que os
valores sejam apurados e negociados. Estes controles mostraramse muito relevantes e o trabalho
tem se intensificado, pois reflete
a grande economia, sem alterar a
qualidade.
No ano de 2012, esse departamento negociou com os prestadores e fornecedores o valor de R$
13.564.445,65, representando 710
pacientes, que necessitaram de materiais especiais. Com isso houve
uma economia para Amafresp de
R$ 3.687.243,01, ou seja, gerou
uma economia direta para o bolso
dos filiados, pois foi em torno de R$
161,14 por cota ano.
Liberação dos sistemas de
informática para os escritórios regionais
A Amafresp conseguiu liberar os
sistemas de informática do plano
para Consultas, Solicitações de Reembolso e Autorizações de senha
para todos os escritórios regionais
da Afresp. O sistema permite que
as informações e o atendimento
25
sejam fornecidos com maior rapidez e segurança, reduzindo as falhas de
preenchimento de formulários e padroniza o sistema de autorização com
os prestadores.
Em 2013, outros sistemas serão liberados para, cada vez mais, o atendimento
seja com rapidez e qualidade.
Intensificação das visitas hospitalares
A Amafresp possui duas Assistentes Sociais que tem entre outras atividades acompanhar os pacientes internados. Em 2012 a diretoria ampliou este
trabalho e definiu como meta para 2013 atender todos os hospitais.
As visitas têm, como principal objetivo, criar um elo de proximidade com o
paciente que está mais necessitado de apoio e propiciar um canal rápido para
solucionar possíveis problemas. Os atendimentos são desde a verificação
na qualidade do atendimento, remoção de ambulância, apoio aos familiares
até a disponibilidade de vagas nos hospitais.
Atualmente são visitados 39 hospitais da capital e grande São Paulo.
Redução da utilização de papéis
A Amafresp institui um programa para que os prestadores reduzam a emissão
de papel para cobrança dos atendimentos. As faturas são encaminhadas
através do site da Amafresp e os prestadores encaminham apenas os papeis
necessários ao pagamento.
Aos prestadores que aderiram ao projeto, houve uma redução na emissão
de papel em torno de 70 a 90% no envio. O exemplo mais emblemático foi
da Unimed, que enviava para Afresp algo em torno de 5.000 folhas por
mês em seu faturamento e hoje não chega a 100. Esse procedimento tem
reflexo direto na redução de nosso custo administrativo com manutenção e
com pagamento de arquivos.
Com o mesmo sistema, a Amafresp disponibiliza as informações no site e
não necessita fazer impressões e envios pelo Correio.
Para 2013, a Amafresp disponibilizará um nova ferramenta que permitirá que
toda a cobrança dos atendimentos ocorra eletronicamente, sem necessidade
do envio de nenhum documento em papel.
É a Amafresp participando na conservação do planeta e reduzindo custos
operacionais.
Melhora na comunicação com a rede credenciada
Uma das grandes demandas da rede credenciada da Amafresp era a
disponibilidade das informações dos pagamentos realizados. Os maiores
prestadores possuem um grande número de faturas e controlar todo este
processo era muito complexo.
A Amafresp disponibilizou uma ferramenta em seu site em que os prestadores, a qualquer momento, consultem todas as informações de seus
pagamentos, com a possibilidade de baixar arquivos que, incorporados aos
sistemas, tornam a conferência totalmente eletrônica.
fatura ser enviada para a Amafresp.
Ações estas que evitaram o aumento do valor da cota, representando
uma economia de mais R$ 116,92
/cota /ano.
Estas glosas são efetivas porque
são discutidas diretamente com a
equipe do Hospital e demonstram
que a Amafresp fiscaliza as cobranças, inibindo abusos.
Reajuste dos Honorários
Médicos
Uma das marcas da Amafresp
sempre foi o reconhecimento do
ato médico. Recentemente foi
vinculada na mídia a notícia da
paralisação do atendimento aos
planos de saúde pelos médicos e a
Amafresp, em nenhum momento,
sofreu qualquer restrição por parte
dos profissionais.
Em 2012, mantendo este princípio,
a Amafresp concedeu reajuste
para a rede credenciada acima da
inflação do período. As consultas
foram reajustadas, em média, em
20% e a inflação ficou em torno de
5,1% (IPCA), evitando inclusive a
saída de profissionais da nossa rede
credenciada.
Em 2013 os estudos de impacto já
estão sendo realizados e a Amafresp continuará com essa premissa
para proporcionar um atendimento
diferenciado e de qualidade aos
seus associados.
Menos burocracia no atendimento
A Amafresp tem intensificado a
negociação de pacotes com os
prestadores de serviço.
Os pacotes, em regra, são procedimentos cirúrgicos em que há
grande incidência e previsibilidade
de custos.
Em 2012 foram pagas 3.218 internações que custaram R$ 56.840.000,00. Do
total de internações, 684 foram de alto custo, com valor de R$ 50.048.291,92,
representando 88,05% do custo total.
Na prática, estes atendimentos
ficam menos burocráticos para
Afresp, prestador e, consequentemente, ao paciente. As autorizações acontecem sem necessidade
de regulações complexas, permitindo maior agilidade no atendimento
e reduzindo os custos com procedimentos.
Diante de internações com alto custo, a Amafresp intensificou a auditoria
médica nos hospitais. A equipe de auditores da Amafresp, formada por médicos e enfermeiros, realizaram R$ 2.675.296,92 de glosas, antes mesmo da
Com a previsibilidade dos gastos
é possível uma melhor gestão dos
custos e do fluxo de caixa.
Outros recursos foram disponibilizados, como consulta de elegibilidade do
paciente, Informe de Rendimentos, entre outras consultas.
Internações de alto custo
Regionais / Técnico de Obras
Diretor: AFR Omar Roldão de Moura / AFR Cezar José D’Avoglio
Em continuidade às políticas adotadas nos exercícios anteriores,
a diretoria de Regionais estabeleceu, para o exercício de 2012,
diversas ações voltadas ao alcance de metas relacionadas à
execução de investimentos, padronização de suas instalações
e resolução de pendências de maior urgência, bem como atuou
para desenvolvimento da gestão e de seus processos.
Entre as diversas atividades exercidas, contando sempre com a colaboração de todos os departamentos que compõem a estrutura organizacional
da associação, a ideia central traçada para o exercício foi a de buscar a
integração e oferecer aos associados ambientes de bem-estar e harmonia.
Assim, sempre observando as provisões orçamentárias, concluímos que, para
o ano de 2012, as diversas metas estabelecidas, quer no campo operacional,
quer na execução de investimentos, abrangeram todas as Sedes Regionais
e Centros de Convivência, das quais podemos assim encartar:
Execução de investimentos
O planejamento estabelecido, voltado à aquisição e construção de Sedes
Regionais próprias, marcou a gestão no exercício de 2012. Diversos projetos
que estavam em andamento foram concluídos, como também novos projetos
tiveram seu início autorizado pela diretoria Executiva.
Padronização de instalações
Desde pequenas ações como também a realização de grandes investimentos, a diretoria de Regionais, com base em critérios já consolidados, buscou
atribuir aos seus equipamentos e às diversas execuções em andamento a
uniformidade em suas ações. Dessa forma, pôde-se auferir que a Afresp,
cada vez mais busca a padronização de suas instalações.
Nesse contexto, é importante ressaltar que o processo de padronização é
contínuo e se aperfeiçoa no tempo. E, para que haja maior efetividade para
o alcance dessas ações, o processo depende substancialmente do empenho dos diretores Regionais que, em suas bases, verificam as demandas
necessárias e direcionam-nas para que a diretoria Executiva e diretoria de
Regionais deliberem sobre sua conveniência e oportunidade.
Resolução de pendências
Funcionalidade que permite a rápida comunicação e interação das Sedes
Regionais que, via departamento de Regionais, submetem suas demandas
para a deliberação da diretoria.
Desenvolvimento de gestão e seus processos: O sistema de operacionalização de gestão e processos permitiu que se realizassem análises mais
detalhadas das diversas ações executadas pelas Sedes Regionais. Pôde-se
constatar, no decorrer do exercício,
que o planejamento orçamentário,
bem como o seu controle eficaz,
refletiu diretamente nas ações
departamentais, de modo que a
estrutura física oferecida atendesse às necessidades de conforto e
integração social, como também
o corpo de colaboradores munidos
das mais variadas ferramentas
puderam, em nível de excelência,
propiciar o melhor atendimento ao
associado.
Ressaltamos que a diretoria de Regionais dirigiu importantes esforços
para acompanhar o desenvolvimento tecnológico modernizando
ainda mais os escritórios regionais,
agregando conforto e excelência
no atendimento dos associados, e
estabelecendo estruturas adequadas nos centros de convivência,
fortalecendo, assim, a entidade
como um todo.
Outras ações
Afresp Itinerante
Além de se fazer presente nas cidades onde não há estrutura física
da Afresp, o programa teve como
foco, no exercício de 2012, ampliar
os serviços oferecidos pela Associação, munindo o associado de
informações e acontecimentos relacionados à classe. A ação objetivou,
assim, fazer com que o associado
passasse a integrar o processo de
desenvolvimento da Associação.
Subsídio mensal para
eventos sociais
Com o espírito de integração e
harmonia tão presente em seus
associados, a diretoria Executiva,
27
de forma responsável, deliberou
pela permanência do subsídio para
a realização de eventos mensais nas
Sedes Regionais. Assim, políticas
orçamentárias foram adotadas no
sentido de se provisionar recursos
para tais realizações.
Em 2012, podemos destacar que
as Sedes Regionais, definitivamente promoveram a integração
de seus associados nos Centros
de Convivência, onde diversos
eventos foram realizados, como:
noite do chopp e música, festivais
gastronômicos, confraternizações,
happy hours, entre outros, que movimentaram um clima de harmonia
e amizade dos AFRs e familiares.
Gestão das despesas
operacionais
No que diz respeito à realização de
despesas operacionais, ressaltamos que a política de cumprimento
da peça orçamentária, mais uma
vez, pautou as ações da diretoria de
Regionais. Critérios para realização
das despesas foram estritamente
observados e todas as demandas
submetidas a análises foram devidamente atendidas. Cabe ressaltar
que a política de gestão orçamentária proporcionou à diretoria de
Regionais dar andamento a todas as
solicitações, sem que, para tanto,
houvesse o comprometimento do
orçamento aprovado para o exercício. De um modo geral, no exercício
de 2012, a diretoria de Regionais
fez cumprir de modo saudável o
orçamento, preservando acima de
tudo a saúde financeira da entidade.
Receitas Próprias
As receitas provenientes de cessões e locações dos Centros de
Convivência, no exercício de 2012,
atingiram um montante de R$
184.140,00, sendo o valor transferido em benefício de seus associados.
Resumo de Investimentos
Em continuidade ao plano estratégico estabelecido nos exercícios
anteriores, a diretoria Executiva e a
diretoria de Regionais finalizaram os
investimentos que estavam em fase
de andamento, bem como iniciou
novos projetos, aplicando esforços
para equipar todas as instalações
da Afresp de modo padronizado.
No box abaixo confira os principais
investimentos realizados no exercício de 2012.
ABCD: Aquisição de equipamentos de som e utensílios de cozinha;
Araçatuba: Aquisição de utensílios gerais – reforma no Centro de
Convivência;
Jundiaí: Aquisição de itens para
cozinha e trator para corte de
grama;
Marília: Aquisição de itens para
cozinha e instalação de playground;
Piracicaba: Elaboração de projeto e início da construção da Sede
Regional própria;
Araraquara: Reforma da quadra de tênis – manutenção do piso
esportivo;
Bauru: Elaboração de projeto
para construção da Sede Regional
própria;
Campinas: Elaboração do projeto e início da construção da Sede
Regional própria;
Presidente Prudente: Conclusão da obra de construção da Sede
Regional própria;
Franca: Reforma na casa de
hóspedes; construção de muro de
divisas;
Ribeirão Preto: Elaboração de
projeto para construção do Centro
de Convivência – Muro de divisas
e início da infraestrutura;
Guarulhos: Perfuração de poço
artesiano, instalação de piso antiderrapante na área externa do
Centro de Convivência;
Osasco: Climatização do salão
de festas;
Santos: Modernização do passeio
frontal da Sede Regional;
São José do Rio Preto: Execução de muro de divisas do Centro de Convivência;
Sorocaba: Plano para revitalização do Centro de Convivência – conclusão da quadra de tênis, reforma do campo
de futebol society, instalação de alambrados, reforma da área de churrasco, instalação de reservatório de água e
bebedouros.
Investimentos relacionados à correção, instalação e reposição também foram alvo de ações da diretoria de Regionais,
de forma que podemos afirmar que todas as Sedes Regionais foram diretamente atendidas.
Investimento Orçado em 2012
R$ 1.725.000,00
Obras em Andamento
R$ 865.257,19
Edificações
R$ 75.123,93
Instalações
R$ 31.041,08
Máquinas e Equipamentos
R$ 85.008,20
Móveis e Utensílios
R$ 105.028,82
Equipamento Informática
R$ 10.772,96
Software
R$ 712,30
Utilizado
R$ 1.172.944,48
29
Financeiro
Diretor: AFR Rodrigo Keidel Spada
O ano de 2012 foi marcado por grandes realizações na área Contábil e Financeira. Já foi possível notar os benefícios do Sistema Integrado Totvs, e, com isso, introduzir novas práticas na
Contabilidade e Tesouraria no qual destacamos:
Unificação de documentos para um mesmo procedimento;
Alavancagem da aprendizagem organizacional;
Automatização das tarefas com diminuição da atividade humana e da chance de erros;
Melhoramento contínuo da qualidade e eficiência dos processos da área financeira;
Conciliação eletrônica;
Reestruturação dos relatórios gerenciais de custos e acompanhamento orçamentário.
As reservas financeiras são aplicadas no mercado financeiro de acordo com a Política de Investimentos aprovada
pela diretoria Executiva que busca, com total segurança, incrementar rentabilidade e liquidez. No encerramento do
exercício social, as aplicações financeiras estão distribuídas da seguinte forma:
APLICAÇÕES FINANCEIRAS AFRESP NÃO VINCULADA - EM MILHARES DE REAIS
2012
2011
Santander - Fdo de Investimentos
2.630
4.050
Santander - CDB
51
6.311
Banco do Brasil - Fdo de Investimentos
12.132
11.391
Banco Itaú - Fdo de Investimentos
9.550
292
Santander - Fdo de Investimentos - Regionais
157
273
TOTAL
24.520
22.317
APLICAÇÕES FINANCEIRAS VINCULADAS - EM MILHARES DE REAIS
2012
2011
Santander - Fdo de Investimentos - Fdo de reserva Afresp
5.747
5.334
Santander - Fdo de investimentos - Fundafresp
1.462
1.577
Santander - CDB - Fundafresp
0
8
Banco Itaú - Fdo de Investimentos - Casa do AFR
3.161
2.770
TOTAL
10.370
9.689
APLICAÇÕES FINANCEIRAS AMAFRESP - EM MILHARES DE REAIS
2012
2011
Santander - Fdo de Investimentos - Fdo de reserva Amafresp
5.797
4.860
Banco do Brasil - Fdo de investimentos - Fdo da Solidariedade
597
654
TOTAL
6.394
5.514
TOTAL GERAL
41.284
37.520
Apresentamos a seguir o desempenho econômico-financeiro no exercício de 2012, sob a ótica gerencial do resultado
da Afresp e Amafresp comparando-o ao exercício de 2011.
A análise abaixo corresponde ao consolidado entre Sede e Regionais resultando o superávit da Afresp e está
representada em milhares de reais.
Demonstração de
Resultados Afresp
(Sede/Regionais)
Despesas
Administrativas
2012
2011
Sede
Sede
Sede
variação
(15.498) (13.533)
2012
2011
Regionais Regionais
Regionais
variação
2012
2011
Variação
consolidado consolidado Absoluta Percentual
14,52%
(5.412)
(4.314)
25,47%
(20.910)
(17.847)
(3.063)
17,17%
Despesas com
Pessoal Próprio
(8.546)
(6.959)
22,80%
(2.535)
(2,107)
20,34%
(11.081)
(9.066)
(2.015)
22,23%
Despesas com
Serviços de Terceiros
(1.487)
(1.146)
29,75%
(250)
(236)
6,42%
(1,737)
(1.382)
(355)
25,77%
Despesas com
Localização e
Funcionamento
(4.349)
(4.222)
3,00%
(2.466)
(1.823)
35,28%
(6.815)
(6.045)
(770)
12,74%
Despesas com Public.
e Propag. Institucional
(458)
(502)
-8,61%
(1)
(1)
-32,79%
(459)
(503)
44
-8,66%
Despesas com
Tributos
(258)
(236)
9,18%
(85)
(60)
41,31%
(343)
(296)
(47)
15,67%
Despesas Adm.
Diversas
(400)
(468)
-14,55%
(75)
(87)
-14,25%
(475)
(555)
80
-14,50%
23.607
22.215
6,26%
0,00
0,00
23,607
22.215
1.392
6,26%
Contribuições
Associativas
5.701
5.657
0,79%
0,00
0,00
5.701
5.657
44
0,79%
Administraçãp
Amafresp
8.353
7.996
4,46%
0,00
0,00
8.353
7.996
357
4,46%
Administração de
Seguros
9.109
8.099
12,47%
0,00
0,00
9.109
8.099
1.010
12,47%
Outras
Departamentais
104
179
-41,53%
0,00
0,00
104
179
(75)
-41,53%
Receitas Diversas
340
284
19,21%
0,00
0,00
340
284
56
19,21%
Outras Despesas
Operacionais
(2.359)
(1.652)
42,82%
(294)
(431)
(2.653)
(2.083)
(570)
27,33%
(60)
24
-349,18%
0,00
0,00
(60)
24
(84)
-349,18%
(2.299)
(1.676)
37,20%
(294)
(431)
(2.593)
(2.107)
(486)
23,04%
(186)
(9)
2.075,86%
0,00
0,00
(186)
(9)
(177)
2.075,86%
Despesas
Associativas
(2.113)
(1.667)
26,76%
(294)
(431)
-31,97%
(2.407)
(2.098)
(309)
14,68%
RESULTADO
OPERACIONAL
5.750
7.030
-18,22%
(5.706)
(4.745)
20,25%
44
2.285
(2.241)
-98,07%
RESULTADO
FINANCEIRO
LÍQUIDO
1.590
1.848
-13,94%
(10)
(2)
325,53%
1.580
1.846
(266)
-14,40%
Receitas Financeiras
1.965
2.278
-13,72%
1.965
2.278
(313)
-13,72%
Despesas Financeiras
(375)
(430)
-12,78%
(10)
(2)
325,53%
(385)
(432)
47
-10,85%
Resultado
Patrimonial
274
306
-10,58%
0,00
0,00
274
306
(32)
-10,58%
Receitas Patrimoniais
325
348
-6,94%
0,00
0,00
325
348
(23)
-6,94%
Despesas
patrimoniais
(37)
(37)
0,00%
0,00
0,00
(37)
(37)
-
0,00%
Resultado Não
Operacional
(14)
(5)
151,99%
0,00
0,00
(14)
(5)
(9)
151,99%
RESULTADO
LÍQUIDO
7.614
9.184
-17,10%
(5.716)
(4.747)
1.898
4.437
(2.540)
-57,23%
Outras Receitas
Operacionas
Provisão Para perda
Sobre Créditos
Outras
Confecção de carteiras / indicador médico
-31,97%
-31,97%
20,41%
31
A variação do resultado da Afresp em relação ao exercício anterior foi devido ao aumento de algumas despesas
que se fizeram necessárias o que iremos detalhar nos grupos de contas a seguir:
Despesas Administrativas
Despesas com Pessoal Próprio
Registram neste grupo as contas relacionadas à folha de pagamento da Associação, que são salários e ordenados,
serviços extraordinários, gratificações, décimo-terceiro salários, férias, aviso prévio, férias indenizadas, indenizações trabalhistas, encargos sociais, FGTS, PIS, cursos e treinamentos, alimentação, vale-transporte, anuidade de
habilitação profissional, uniformes, auxílio-creche, assistência médica e ginástica laboral, benefício implementado
em 2012. A variação de 22,23% é justificada pelo dissídio coletivo que foi de 6,60%, pagamento à Unimed de um
adicional no valor de 150.000,00 previsto em contrato, devido ao aumento da sinistralidade, reajuste de 53,84%
no valor do vale-alimentação da sede e 39,13% para as Regionais, defasado desde 2008, lembrando também que
foi utilizado vale-alimentação para a sede no período de abril a julho devido às obras no restaurante, intensificação
nos cursos, acréscimo nas horas extras de acordo com as necessidades específicas de cada área, refletindo consequentemente nos encargos.
Despesas com Serviços de terceiros
Registram neste grupo as contas com serviços terceirizados, como honorários advocatícios, honorários de auditoria, serviços de informática, consultorias diversas, serviços autônomos, dentre outros, nos quais destacamos
o crescimento na conta de consultorias diversas com a contratação de programação para funcionamento do novo
site, com inclusão de produção de vídeos com palestras e entrevistas, contratação de consultoria para realização
de cálculo atuarial na Amafresp.
Despesas com Localização e Funcionamento
São classificadas as despesas com localização e manutenção, limpeza, consertos, utilização de equipamentos,
veículos, depreciação, amortização, material de expediente, seguros e despesas com locomoção. Destacamos neste
grupo as despesas com conservação do imóvel, onde ocorreram os gastos com a pintura do saguão, vedação da
fachada de todo o edifício, reforma do elevador social e manutenção do elevador de carga do restaurante.
Despesas com Publicidade e Propaganda Institucional
São classificadas neste grupo todas as despesas com o Marketing, no qual obtivemos uma redução na ordem
de 8,66%.
Despesas com Tributos
São classificados todos os tributos federais, municipais e estaduais, sendo que a variação de 15,67% é justificada
pelos tributos municipais, onde é classificado o IPTU.
Despesas Administrativas Diversas
Redução de 14,50%, que compreendem despesas com publicações, contribuições e doações e outras despesas
administrativas não relacionadas no grupo de localização e funcionamento.
Outras Receitas Operacionais
Contribuições Associativas
Compreendem as mensalidades da Afresp acrescidas das contribuições voluntárias, que tiveram uma variação
positiva de 0,79%, lembrando que não houve reajuste nas mensalidades.
Administração Amafresp
Compreende as receitas pertencentes a Afresp em virtude da taxa de administração Amafresp, que sofreu redução em 2012 de 8,5% para 7,5%.
Administração de Seguros
Aumento de 12,47% em relação ao ano anterior, tendo como impacto maior o pró-labore do seguro de automóveis que passou de 1.106 para 1.322 (variação de 19,53%) e do excedente técnico, que passou de 971 para 1.548
(variação de 59,31%). A carteira de Seguros de automóveis cresceu. Em 2012 foram segurados 528 veículos a
mais do que no ano de 2011, o que representa um crescimento de 7,8% - considerado o maior dos últimos 12 anos.
Outras Departamentais
Compreendem receitas com anúncios, esportes, cartão fidelidade Santander, produtos, convênios e Patrocínio.
A redução de 41,53% foi em virtude de a Afresp não ter recebido nenhum patrocínio em 2012.
Receitas Diversas
Variação positiva de 19,21%. São classificados nesta rubrica as receitas de aluguéis dos centros de convivência,
reembolso de ligações telefônicas, reembolso da diferença de valor de plano de saúde dos colaboradores, entre
outras recuperações.
Outras Despesas Operacionais
Provisão Para Perdas Sobre Créditos
Trata-se, essencialmente, das provisões para perdas sobre crédito e provisionamento de processos jurídicos com
possibilidade de perda.
Outras
Confecção de Carteiras/Indicador médico
Variação de 2075,86% em virtude de 2011 não ter tido esta despesa, o indicador médico é elaborado de acordo
com as necessidades da área não tendo assim uma periodicidade.
Despesas Associativas
Tratam-se das despesas com eventos sociais, esportes, assuntos classistas, taxa de administração cobrada pela
Prodesp e SPPrev para realização do desconto em holerite e perdas com arrecadações. A variação de 14,68% foi
devido ao aumento de eventos sociais realizados nas Regionais e na conta de perdas com arrecadações em virtude
de um trabalho realizado na tesouraria em conjunto com o jurídico para baixa de títulos não recebíveis.
Resultado Financeiro
Apesar do aumento dos recursos aplicados, houve uma redução de 14,40%, em relação ao ano anterior, em virtude da queda da taxa Selic com reflexo direto na rentabilidade dos Fundos de Investimentos, pelo fato de estarem
atrelados ao CDI .
Resultado Patrimonial
Compreende as receitas provenientes dos aluguéis dos imóveis destinados à renda, que são: imóvel do ABC e o
terreno ao lado da sede , deduzidos da depreciação do imóvel do ABC.
Amafresp
A Amafresp vem se aperfeiçoando ao longo dos anos, não só no atendimento à saúde dos filiados e na modernização de sua gestão, como também em adequar o sistema de contribuição no tempo.
Novas mudanças no sistema de distribuição de cotas por faixa etária ocorreram, especialmente, para o crescimento de nosso plano de saúde, fazendo com que seja interrompida a saída de jovens do plano e, ao mesmo tempo,
incentivando o ingresso mais rápido de novos jovens na Amafresp. O objetivo é a oxigenação contínua do nosso
sistema de saúde e consequentemente um maior equilíbrio.
Esta ação, combinada com a redução da taxa de administração de 8,5% para 7,5%, contribuiu muito para o superávit de 2012 que foi de 620 mil e o aumento do Fundo de Reserva, como podemos verificar abaixo:
Aplicações Financeiras
Aplicações Financeiras Amafresp - em milhares de reais
Santander - Fdo de investimentos - Fdo de reserva
Amafresp
Banco do Brasil - Fdo de investimentos - Fdo de
Solidariedade
Total
2012
2011
5.797
4.860
597
654
6.394
5.514
33
Apresentamos a seguir o desempenho econômico-financeiro no exercício de 2012, sob a ótica gerencial do resultado da Amafresp comparando-o ao exercício de 2011, que está representado em milhares de reais.
Demonstração do Resultado do Exercício (em milhares de Reais)
2012
113.489
113.489
113.651
(162)
(103.169)
(109.691)
4.737
1.785
2011
98.334
98.334
98.357
(23)
(89.946)
(95.726)
4.863
917
Absoluta
15.155
15.155
15.294
(139)
(13.223)
(13.965)
(126)
868
Percentual
15,41%
15,41%
15,55%
592,26%
14,70%
14,59%
-2,59%
94,63%
RESULTADOS DAS OP. COM PLANOS DE ASSIST. À SAÚDE
10.320
8.388
1.932
23,05%
Outras Receitas Op. de Assist. à Saúde Não Relac. C/PL. de Saúde da OPS
Outras Despesas Op. de Assist. à Saúde Não Relac. C/PL. de Saúde da OPS
RESULTADO BRUTO
6.181
(6.141)
10.360
4.226
(4.440)
8.174
1.955
(1.701)
2.186
46,22%
38,30%
26,74%
118
0
118
155
0
155
(37)
(0)
(37)
-23,76%
-100,00%
-23,73%
(10.421)
(676)
(9.745)
(2.037)
(8.408)
700
700
(9.560)
91
(9.651)
(2.052)
(8.035)
437
437
(861)
(767)
(94)
15
(373)
263
263
9,00%
-845,91%
0,98%
-0,75%
4,64%
60,38%
60,38%
57
(1.231)
1.288
-104,69%
563
681
(118)
692
920
(228)
(129)
(239)
110
-18,56%
-25,95%
-48,30%
620
(539)
1.159
-215,08%
Contraprestações efetivas de PL. de Assist. à Saúde
Contraprestações Líquidas
Contraprestações Associativas
(-) Devoluções / Cancelamentos
Eventos indenizáveis Líquidos
Eventos indenizáveis (Rede Credenciada)
Recuperação de Eventos Indenizáveis (Glosas)
Recuperação de Despesas com Eventos indenizáveis (Coparticipação)
Receitas Diversas
Taxa de Inscrição
Outras
Encargos Sociais
Taxa de Adm. Amafresp
( - ) Recuperação de Outras Despesas Operacionais
RESULTADO OPERACIONAL
RESULTADO FINANCEIRO LÍQUIDO
RESULTADO TOTAL LÍQUIDO
Contraprestações Líquidas
As contraprestações são receitas provenientes das contribuições (Cotas), para manutenção do Plano, deduzidas
das devoluções e cancelamentos.
A variação de 15,41% é justificada pelo aumento dos custos. Por sermos uma autogestão, as despesas médicohospitalares são rateadas por todos os participantes do Plano na proporção de suas cotas.
Eventos Indenizáveis Líquidos
Registram as despesas dos serviços médicos, hospitalares e laboratoriais da Rede Credenciada, deduzidos das
glosas efetuadas e as recuperações de despesas com eventos indenizáveis (coparticipação).
O crescimento de 14,70% é justificado pelo incremento na quantidade de procedimentos realizados (internações,
exames, terapias e consultas), pela inflação saúde, que representa elevação de preços e aumento de coberturas,
além do maior número de participantes assistidos.
Outras Despesas Operacionais de Assistência à Saúde não Relacionadas com Plano
de Saúde da Operadora
Registram as despesas ocorridas em virtude do convênio firmado com outros Estados “Convênio de Reciprocidade”.
Registram as receitas provenientes da taxa de inscrição, previsto no Regulamento Amafresp , conforme art.
12 do Regulamento Amafresp, o filiado Agente Fiscal de Rendas, os Sócios Previdenciários e seus respectivos
dependentes e beneficiários.
Comparativo 2012/2011 Despesas Assistência Médico - Hospitalar - Em milhares de reais
Internações
Exames
Consultas
Terapias
Outros Atendimentos Ambulatoriais
Demais Despesas Assistenciais
Ressarcimento ao SUS
Total
2012
56.841
17.982
5.568
3.139
18.517
7.441
203
109.691
2011
48.580
14.057
5.394
3.316
16.367
7.908
104
95.726
Variação
17%
27,92%
3,23%
-5,34%
13,14%
-5,91%
95,19%
14,58%
Trata-se, essencialmente, das provisões para perdas sobre crédito. A variação de 845,91% em relação a 2011
deve-se à adequação à RN 290/2012 da ANS, que determina o provisionamento da totalidade do crédito do contrato
na ocorrência de pelo menos uma parcela vencida há mais de 90 dias.
Encargos Sociais
Registram as despesas com INSS parte empresa dos credenciados pessoa física e 15% das cooperativas .
35
Taxa de Administração Amafresp
Registram as despesas referentes à taxa de administração Amafresp, proveniente a 7,5% dos gastos assistências
pagos no mês, acrescidas de 1% das despesas com convênio reciprocidade a título de taxa de administração pagos
à Febrafite estabelecido no convênio de reciprocidade.
Recuperação de Outras Despesas Operacionais
Registram os valores recuperados a título de taxa de administração, referentes as cobranças de coparticipação
e reciprocidade.
Resultado Financeiro
Apesar do aumento dos recursos aplicados, houve uma redução de 18,56%, em relação ao ano anterior em virtude da queda da taxa Selic com reflexo direto na rentabilidade dos Fundos de Investimentos pelo fato de estarem
atrelados ao CDI.
Período
Dez/2012 Dez/2011
Índices
1) Liquidez Corrente
2) Liquidez Geral
3) Grau de Endividamento e Curto
Prazo
4) Participação de Capital de Terceiros
5) Quociente de Imobilização
1 - Liquidez Corrente
3 - Grau de endividamento
a curto prazo
AC
PC
AC + RLP
PC + ELP
PC
PL
PC + ELP
PC + ELP
+ PL
AP
PL
5,28
4,35
2,17
2,17
0,18
0,18
0,31
0,30
0,47
0,49
2 - Liquidez Geral
4 - Participação de capital
de terceiros
5 - Quociente de
imobilização
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2012 e 2011
(Em Milhares de Reais - R$)
ATIVO
NOTA
CIRCULANTE
Disponível
Realizável
Aplicações Financeiras
4
Créditos de Op. com Planos de Assist. à Saúde
2012
2011
57.106
45,530
168
279
56.938
45.251
41.233
31.201
11.087
9.976
Créditos de Op. c/Planos de Assist. à Saúde
5
10.291
9.068
Outros Créditos de Op. c/Planos de Assist. à Saúde
6
796
908
288
58
Títulos e Créditos a Receber
7
4.121
3.821
Outros Valores e Bens
8
209
195
27.825
33.639
153
6.361
51
6.319
102
42
Créditos de Op. de Assist. à Saúde não Relacionados c/ Planos de Saúde
NÃO CIRCULANTE
Realizável a Longo Prazo
Aplicações Financeiras - Títulos de Renda Fixa
4
Valores e Bens
Investimentos
9
2.587
2.624
Imobilizado
10
24.043
23.414
Imóveis Uso Próprio-Não Hospitalares/ Não Odontol.
21.100
20.799
Bens Móveis - Não Hospitalares/Não odontológicos
2.850
2.522
Outras Imobilizações-Não Hospitalares/Não odontol.
93
93
1.042
1.240
84.931
79.169
2012
2011
CIRCULANTE
10.804
10.464
Provisão de Eventos a Liquidar
5.339
5.981
Intangível
11
TOTAL DO ATIVO
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2012 e 2011
(Em Milhares de Reais - R$)
PASSIVO
NOTA
Outros Débitos de Op. C/ Pl. de Assist. à Saúde
861
797
Débitos de Op. de Assist. a Saúde não Rel. c/Pl Saúde da OPS
284
10
Tributos e Contribuições a Recolher
493
470
3.827
3.206
15.530
13.431
Débitos Diversos
12
NÃO CIRCULANTE
Exigível a Longo Prazo
15.530
13.431
Provisão p/ Contingências
13
13.384
11.612
Débitos Diversos
14
2.146
1.819
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
15
58.597
55.274
168
168
Reservas
Patrimônio Social
58.429
55.106
Reservas Patrimoniais
6.033
5.641
Reservas Estatutárias
5.747
5.334
Reservas de Superavits
44.131
40.233
Superávits/Déficts Acumulados
TOTAL DO PASSIVO
2.518
3.898
84.931
79.169
37
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (Em Milhares de Reais)
DESCRIÇÃO
NOTAS
2012
2011
Contraprestações Efetivas de Operações de Assist. á Saúde
113.489
98.334
Contraprestações Emitidas Líquidas
113.489
98.334
Eventos Indenizáveis Líquidos
(103.169)
(89.946)
Eventos Indenizáveis
(109.691)
(95.726)
Recuperação de Eventos Indenizáveis
4.737
4.863
Outras Recuperações com Eventos Indenizáveis
1.785
917
10.320
8.388
RESULTADO DAS OPERAÇÕES C/PLANOS DE ASSIS. À SAÚDE
Outras Receitas Operac. Assist. à Saúde c/ Pl de Saúde OPS
18
6.181
4.227
Outras Despesas Operac. Assist. à Saúde c/ PI de Saúde OPS
18
(6.141)
(4.441)
10.360
8.174
DESPESAS E RECEITAS OPERACIONAIS
RESULTADO BRUTO
(10.259)
(7.119)
Despesas Administrativas
(20.910)
(17.846)
23.725
22.370
(13.074)
(11.643)
736
115
(13.038)
(12.195)
700
437
19
Provisão para Perdas sobre Créditos
Outras
20
(-) Recuperação de Outras Despesas Operacionais
RESULTADO OPERACIONAL
101
1.055
RESULTADO FINANCEIRO LÍQUIDO
2.143
2.537
2.646
3.197
(503)
(660)
274
306
RESULTADO PATRIMONIAL
Receitas Patrimoniais
324
348
Despesas Patrimoniais
(37)
(37)
Resultado não Operacional
(13)
(5)
2.518
3.898
RESULTADO LÍQUIDO
21
DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Em Milhares de Reais)
HISTÓRICO
RESERVAS PATRIMONIAIS/ESTATUTÁRIAS
FUNDO
RESERVAS
RESULTADOS
FUNDO FUNDO
TOTAIS
SUPERÁVITS ACUMULADOS
SOCIAL FUNDO DE FUNDO DE
CASA
AFRESP
DOAÇÕES
OBRAS
DO AFR
SALDOS EM 31/12/2010
168
215
2.906
Contribuições Casa do AFR
2.106
4.850
0
Fundo Afresp
484
40.233
(40.233)
0
3.898
3.898
40.233
3.898
55.274
3.898
(3.898)
0
2.518
2.518
2.518
58.597
Superávit do Exercício
168
215
2.906
Contribuições Casa do AFR
2.520
5.334
392
Fundo Afresp
413
Transferência para Reserva de
Superavits
Superavit do Exercício
50.478
414
484
Transferência para o Fundo
Social
40.233
414
168
215
2.906
2.912
5.747
44.131
DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA - PELO MÉTODO DIRETO (Em Milhares de Reais)
2012
2011
1.661
3.348
( + ) Recebimentos de Plano Saúde
114.049
96.061
( + ) Outros Recebimentos Operacionais
44.587
43.147
(110.894)
(93.965)
(7.226)
(6.193)
-
(16)
ATIVIDADES OPERACIONAIS
( - ) Pagamentos a Fornecedores/Prestadores de Serviço de Saúde
( - ) Pagamentos de Pessoal
( - ) Pagamentos de Pró- Labore
( - ) Pagamentos de Serviços Terceiros
(4.554)
(3.283)
( - ) Pagamentos de Tributos
(5.003)
(4.578)
( - ) Pagamentos de Contingências/Cíveis/Trabalhistas/Tributárias
(126)
(117)
( - ) Pagamentos de Aluguel
(520)
(566)
( - ) Pagamentos de Promoção/Publicidade
( - ) Outros Pagamentos Operacionais
ATIVIDADES DE INVESTIMENTO
(597)
(430)
(28.055)
(26.712)
(688)
(1.869)
( + ) Outros Recebimentos das Atividades de Investimento
244
161
( - ) Pagamentos de Aquisição de Ativo Imobilizado - Outros
(932)
(2.030)
ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO
(1.084)
(1.462)
( + ) Resgate de Aplicações Financeiras
104.693
87.789
(105.777)
(89.251)
(111)
17
Saldo Inicial
279
262
Saldo Final
168
279
(111)
17
Ativos Livres Inicio do Periodo
22
19
Ativos Livres Final do Periodo
25
22
Aumento/(Diminuição) Aplic. Financeiras - Rec. Livres
3
3
( - ) Aplicações Financeiras
CAIXA LÍQUIDO
Caixa, Bancos e Aplicações Financeiras
AUMENTO EM CAIXA
39
Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis de 2012 (em milhares de R$)
(NOTA 1) - Contexto Operacional
A AFRESP é uma Entidade sem fins lucrativos que
tem por objetivo assistir aos seus associados e familiares, postular os interesses da classe, instituir e organizar
assistência médica, hospitalar, social, jurídica, previdenciária e securitária para seus associados e familiares e
desenvolver atividades culturais, esportivas, recreativas
e sociais, bem como colaborar com a administração
pública, visando ao aperfeiçoamento dos serviços de
fiscalização e arrecadação de tributos e, bem assim, à
obtenção de melhores condições para a sua execução.
(NOTA 2) - Apresentação das Demonstrações Contábeis
As Demonstrações Contábeis foram elaboradas de
acordo com a Lei das Sociedades Anônimas – Lei nº
6.404/1976 e contemplam as alterações introduzidas
pela Lei nº 11.638/2007 e Lei nº 11.941/2009, Resolução CFC n° 1.409/2012, aplicável às Entidades
sem Finalidade de Lucros e com as práticas contábeis
adotadas no Brasil que compreendem os Pronunciamentos emitidos pelo IBRACON – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, pelo CPC – Comitê de
Pronunciamentos Contábeis e contemplam as normas
estabelecidas pela ANS – Agência Nacional de Saúde
Suplementar, que estão em consonância com as normas
internacionais de contabilidade, que estimulam a prevalência da essência econômica sobre a forma jurídica,
bem como a legislação fiscal e tributária. Estão sendo divulgadas de forma comparativa às do exercício anterior.
A Associação adotou os pronunciamentos ou interpretações emitidos pelo CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis, conforme previsto na Resolução
n° 290/2012, da ANS – Agência Nacional de Saúde
Suplementar, os pronunciamentos relacionados abaixo
que tiveram efeitos na elaboração das Demonstrações
Contábeis são:
CPC 00 - Estrutura Conceitual para Elaboração e
Apresentação das Demonstrações Contábeis
CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável
CPC 03 – Demonstração de Fluxo de Caixa
CPC 04 – Ativos Intangíveis
CPC 06 - Arrendamento Mercantil Operacional e
Financeiro
CPC 12 – Ajuste a Valor Presente
CPC 16 - Estoques
CPC 20 - Custo de Empréstimos
CPC 23 - Políticas Contábeis, Mudança de Estimativa
e Retificação de Erro
CPC 24 – Evento Subsequente
CPC 25 - Provisões, Passivos Contingentes e Ativos
Contingentes
CPC 26 - Apresentação das Demonstrações Contábeis
CPC 27 – Ativo Imobilizado
CPC 28 – Propriedade para Investimento
CPC 30 - Receitas
CPC 38 – Instrumentos Financeiros – Reconhecimento e Mensuração
CPC 39 – Instrumentos Financeiros – Apresentação
CPC 40 – Instrumentos Financeiros – Evidenciação
A autorização para a conclusão das Demonstrações
Contábeis foi dada pela Diretoria Executiva em 04 de
Março de 2013.
(NOTA 3) - Principais Práticas Contábeis
As principais práticas contábeis aplicadas na preparação das demonstrações contábeis estão definidas a
seguir, as quais vêm sendo aplicadas de modo consistente e uniforme em todos os exercícios apresentados.
3.1. Moeda Funcional e de Apresentação - As Demonstrações Contábeis estão sendo apresentadas em
Reais (R$) que é a moeda funcional da Associação. As
informações contábeis apresentadas em Reais foram
arredondadas para o milhar mais próximo.
3.2. Uso de Estimativas e Julgamentos - A preparação das demonstrações contábeis está de acordo
com as normas e pronunciamentos do CPC, exigindo
que a Administração faça julgamentos, estimativas e
premissas que afetam a aplicação de políticas contábeis
e os valores reportados de ativos, passivos, receitas e
despesas. Os resultados reais podem divergir dessas
estimativas.
As demonstrações incluem, portanto, estimativas
referentes a provisões, créditos a receber e outras
similares. Estimativas e premissas são revistos de uma
maneira contínua. Revisões com relação a estimativas
contábeis são reconhecidas no exercício em que as
estimativas são revisadas e em quaisquer exercícios
futuros afetados.
3.3. Apuração do Resultado do Exercício - Os registros contábeis de receitas, custos e despesas são efetuados em conformidade com o regime de Competência.
3.4. Aplicações Financeiras - Compreendem os
recursos financeiros da AFRESP, AMAFRESP, FUNDAFRESP e Casa do AFR, aplicados em fundo de investimentos e renda fixa, os quais estão demonstrados
pelo valor de aplicação, acrescidos dos rendimentos
correspondentes apropriados até a data do Balanço,
com base no regime de competência.
3.5. Créditos com Op. Com Planos de Assistência
à Saúde - Referem-se aos créditos de mensalidades
do plano de assistência à saúde na modalidade póspagamentos, coparticipação de beneficiários, taxa de
inscrição, glosas ressarcidas. A Estimativa para Perdas
foi constituída em um montante suficiente para suprir
eventuais perdas na realização dos citados créditos.
3.6. Títulos e Créditos a Receber - Referem-se a
mensalidades a receber de associados da AFRESP,
contribuições ao FUNDAFRESP, seguros a receber e
créditos a receber da seguradora em função do prólabore estipulante junto aos associados e dependentes,
taxa de administração. A Estimativa para Perdas foi
constituída em montante suficiente para suprir eventuais
perdas na realização dos citados créditos.
3.7. Outros Valores e Bens - Valores de materiais
de uso administrativo (Almoxarifado) avaliado pelo custo
médio, com valores inferiores ao valor de mercado e saldos
residuais referentes a despesas antecipadas de seguros.
3.8. Imobilizado - Está demonstrado pelo valor original de aquisição e/ou construção. As construções em andamento ou reformas são demonstradas pelo custo do material acrescidos dos valores da mão de obra, suportados em
documentação fiscal e contábil consistente. Foi mantido o critério de calcular as Depreciações pelo método linear,
considerando as taxas usuais de mercado admitidas pela legislação fiscal e são computadas nas respectivas contas
de Depreciação, no Resultado do Exercício.
3.9. Intangível - Está demonstrado pelo custo de aquisição, sendo a amortização calculada pelo método linear,
considerando as taxas usuais de mercado admitidas pela legislação fiscal e são computados nas respectivas contas
de Amortização, no Resultado do Exercício.
3.10. Eventos a Liquidar de Operações de Assistência à Saúde - Referem-se aos valores nominais decorrentes
de serviços médicos prestados pela rede credenciada e registrados pelo valor das contas médicas conhecidas até
dezembro de 2012, de acordo com os critérios estabelecidos pela ANS – Agência Nacional de Saúde Suplementar.
3.11. Passivos Contingentes - O reconhecimento, a mensuração e a divulgação dos ativos e passivos contingentes cíveis e trabalhistas foram efetuados com base na opinião dos Assessores Jurídicos e da Administração.
3.12. Instrumentos Financeiros - Os instrumentos financeiros utilizados pela Associação restringem-se às aplicações financeiras de curto e longo prazo, contas a receber, fornecedores e demais contas a pagar, em condições
normais de mercado. Estes instrumentos são administrados por meio de estratégias operacionais, visando à liquidez,
a rentabilidade e a minimização de riscos. A Associação não efetua aplicações financeiras de caráter especulativo,
em derivativos ou quaisquer outros ativos de riscos.
(NOTA 4) – Aplicações Financeiras
São aplicações em fundo de investimentos de baixo risco e de liquidez imediata efetuadas em bancos de 1° linha e
com prazo de vencimento de até 90 dias, cujos valores serão destinados à manutenção das atividades operacionais da
Associação. A composição dos valores das aplicações livres e vinculadas está discriminada conforme quadro a seguir:
Circulante – com vencimentos inferiores há 365 dias
Descrição
Aplicações AFRESP
Fundo de Reserva AFRESP (a)
Fundo de Reserva Amafresp (a)
Fundo de Solidariedade
Aplicações CASA DO AFR
Aplicações FUNDAFRESP
TOTAL
Tipo
Fundo de Investimento
2012
24.469
5.747
5.797
597
3.161
1.462
41.233
2011
16.006
5.334
4.860
654
2.770
1.577
31.201
(a) Aplicações financeiras vinculadas aos Fundos de Reservas de acordo com Regulamento Interno.
Não Circulante – com vencimentos Superiores há 365 dias
Descrição
Aplicações AFRESP
Aplicações FUNDAFRESP
TOTAL
Tipo
Renda Fixa
2012
51
0
51
2011
6.311
8
6.319
(NOTA 5) – Créditos Operações c/ Planos de Assistência a Saúde
Está demonstrado da seguinte forma:
Descrição
Mensalidades a Receber
(-) Provisão para perdas
TOTAL
2012
10.983
(692)
10.291
2011
9.326
(258)
9.068
41
(NOTA 6) – Outros Créditos de Operações com Planos de Assistência à Saúde
Descrição
Co-Participação dos Beneficiários
(-) Provisão para perdas
Subtotal
Taxa de Inscrição
Glosas Ressarcidas Líquidas
Subtotal
TOTAL
2012
421
(141)
280
30
486
516
796
2011
467
(93)
374
69
465
534
908
2012
25
134
531
124
1.990
1
602
765
73
(126)
2
4.121
2011
22
142
524
122
1.753
0
571
692
51
(56)
0
3.821
2012
196
13
209
2011
185
10
195
(NOTA 7) – Títulos e Créditos a Receber
Sua composição é a seguinte:
Descrição
Aluguéis a Receber
Adiantamentos Diversos
Mensalidades AFRESP
Mensalidades FUNDAFRESP
Mensalidades – Seguro de Vida
Anúncios
Créditos com Seguradora
Taxa de Administração AMAFRESP
Fundo de Reserva – Condomínio ABC Tower
Provisão Para Perdas
Outros Valores a Receber
TOTAL
(NOTA 8) – Outros Valores e Bens
Sua composição é a seguinte:
Descrição
Almoxarifado
Despesas Antecipadas
TOTAL
(NOTA 9) - Investimentos
O montante de R$ 2.587 (R$ 2.624 em 2011) refere-se aos valores de imóveis próprios locados a terceiros, classificados em conformidade às normas contidas na Resolução nº 290/2012, da ANS – Agência Nacional de Saúde
Suplementar.
(NOTA 10) - Imobilizado
Está composto por:
Descrição
Terrenos
Edificações
Obras Preliminares e Complementares
Subtotal Imóveis de Uso Próprios não Hospitalar
Imobilizações em Curso
Instalações
Equipamentos de Informática
Veículos
Outras Imobilizações
TOTAL
Taxa%
4
10
10
20
10
20
-
2012
6.149
14.631
320
21.100
752
408
316
283
753
338
93
24.043
2011
6.149
14.330
320
20.799
895
225
272
216
586
328
93
23.414
Imobilizações em Curso: Referem-se a obras em andamento nas Regionais: Bauru, Campinas e Piracicaba e nos
Centros de Convivência de: Caçapava, Franca, Guarulhos, Ribeirão Preto, São José do Rio Preto e Sorocaba.
Redução ao Valor Recuperável de Ativo – Com base nas normas estabelecidas pelo CPC n° 01, a Administração
revisa anualmente o valor contábil de seus ativos imóveis para fins de determinar a necessidade de provisão, em
caso de não recuperabilidade. Para este ano, os bens patrimoniais permanecem com o valor contábil adequado.
a) A movimentação do Imobilizado foi a seguinte:
Descrição
Saldo em
Baixas
Depreciação Saldos em
Adições
Transferências
31/12/2011
Líquidas
Acumulada 31/12/2012
Imóveis de Uso Próprio - Não Hospitalares
Terrenos
Edificações
Imobilizações em Curso
Bens Móveis – Não Hospitalares
Instalações
Equipamentos de Informática
Veículos
Linhas Telefônicas
TOTAL
6.149
14.330
320
895
82
1.208
1.065
(1.208)
225
272
216
586
328
229
92
152
291
137
93
23.414
2.048
(1)
(1)
(7)
(6)
(15)
0
(989)
6.149
14.631
320
752
(46)
(47)
(84)
(117)
(121)
408
316
283
753
338
(1.404)
93
24.043
(NOTA 11) – Intangível
Está representado por:
Descrição
Saldo em 31/12/2011
Adições
Baixas Líquidas
Amortização Acumulada
TOTAL
Desenvolvimento de Software
323
0
0
0
323
Software em Uso
917
76
(1)
(273)
719
Total
1.240
76
(1)
(273)
1.042
(NOTA 12) – Débitos Diversos
Está representado por:
Descrição
Obrigações Trabalhistas
Fornecedores
Seguro de Vida a Repassar
Outros Débitos a Pagar
TOTAL
2012
1.242
631
1.885
69
3.827
2011
995
530
1.608
73
3.206
(NOTA 13) – Provisão para Contingências
Está composto por:
Descrição
Previdenciárias (a)
Trabalhistas e Cíveis (b)
TOTAL
2012
11.673
1.711
13.384
2011
10.058
1.554
11.612
43
a) INSS sobre Cooperativas
A Diretoria Executiva manteve os critérios contábeis adotados em exercícios anteriores de provisionar e atualizar a totalidade dos valores de INSS incidentes sobre as faturas de prestação de serviços de cooperativas, desde
abril/2000, cujo saldo contábil atualizado em 31.12.12 é de R$ 11.673 (R$ 10.058, em 31.12.2011), cujo montante
não está sendo recolhido, haja vista que a Associação está questionando judicialmente a constitucionalidade dessa
obrigação previdenciária, a qual conforme Parecer da Assessoria Jurídica Externa há grandes possibilidades de
êxito nessa ação pela Associação.
A Receita Federal do Brasil encerrou Procedimento Fiscal, referente ao período de 01/2008 a 12/2008, iniciado
em 19/11/2011, onde foi lavrado o Termo de Infração, datado de 29/03/2012, no valor de R$ 859, o qual já está
provisionado contabilmente, conforme procedimento mencionado no parágrafo anterior.
b) Trabalhistas e Cíveis
Há processos cíveis e trabalhistas, cujos valores mensuráveis pela Assessoria Jurídica perfazem o montante de R$
1.711 (R$ 1.554, em 2011). A provisão para contingências foi constituída para ações com probabilidade de perdas
definidas como Possível ou Provável, conforme critérios estabelecidos pela Resolução nº 1.180/2009 do Conselho
Federal de Contabilidade – CFC.
Descrição
Saldo em 31/12/2011
Adições
Baixas Líquidas
Saldo em 31/12/2012
Cíveis
676
424
(244)
856
Trabalhistas
878
68
(91)
855
Total
1.544
492
(335)
1.711
c) COFINS
A Diretoria Executiva da AFRESP decidiu por manter o procedimento de não provisionamento da COFINS Sobre
as Receitas de Intermediação de Seguros, por entender que as Seguradoras já efetuam o recolhimento pelo total
do prêmio. Dessa forma, a Diretoria Executiva entende que o recolhimento desse tributo pela Associação implicaria
em bi-tributação. O montante acumulado até 31/12/2012 é de aproximadamente R$ 4.094, considerando os valores referentes aos 5 últimos exercícios. Como forma de precaução, a Diretoria Executiva providenciará um parecer
jurídico externo de assessoria tributária especializada.
(NOTA 14) – Débitos Diversos (Não Circulante)
Descrição
FUNDAFRESP (a)
Casa do AFR (a)
Outros Débitos (b)
TOTAL
2012
1.583
16
547
2.146
2011
1.702
15
102
1.819
(a) São contribuições de associados para serem utilizadas de acordo com os regulamentos próprios.
(b) Referem-se aos valores das Receitas Antecipadas de Seguros com prazo de apropriação até março de 2014,
em atendimento ao Plano de Contas Padrão da ANS, conforme Resolução Normativa nº 290/2012.
(NOTA 15) – Patrimônio Líquido
O Patrimônio Líquido é apresentado em valores atualizados e compreende o Patrimônio Social inicial, Reservas
Estatutárias e Patrimoniais e acrescido dos valores dos Superávits e diminuído dos Déficits ocorridos. O superávit
do exercício, bem como o saldo da Reserva de Lucros serão incorporados ao Patrimônio Social, após a aprovação
da Assembleia Geral Ordinária.
(NOTA 16) – Recursos Próprios Mínimos
Por ser uma operadora de planos de saúde enquadrada na modalidade pós-pagamento, de acordo com a Resolução
Normativa nº 209/2009, alterada pela Resolução Normativa 274/2011, a Associação está sujeita à apuração do
Patrimônio Mínimo Ajustado e da constituição da Margem de Solvência, cujos cálculos não resultaram em provisão
a constituir neste exercício.
(NOTA 17) - Coberturas de Seguros
Para atender medidas preventivas adotadas permanentemente, a Associação adota a política de contratar cobertura de seguros. Em 31 de Dezembro de 2012, os ativos da Associação apresentavam-se segurados por valores
suficientes para a cobertura de eventuais sinistros.
(NOTA 18) - Outras Receitas e Despesas Operacionais de Assistência a Saúde Não
Relacionadas com Plano de Saúde da Operadora
Compreende as receitas e despesas com Serviços de Reciprocidade (Convênio formado com as entidades do
Fisco de outros Estados para atendimento médico-hospitalar).
Descrição
Receitas com Serviços - Reciprocidade
Atendimentos Prestados Por Reciprocidade
Resultado
2012
6.181
6.141
40
2011
4.227
(4.441)
(214)
2012
5.701
8.353
9.109
104
339
119
23.725
2011
5.657
7.996
8.099
179
284
155
22.370
(NOTA 19) – Outras Receitas Operacionais
Referem-se às seguintes Receitas:
Descrição
Contribuições Associativas
Administração AMAFRESP
Administração de Seguros
Outros Departamentos
Receitas Diversas
Taxa de Inscrição
TOTAL
(NOTA 20) – Outras Despesas Operacionais - Outras
Referem-se às seguintes despesas:
Descrição
Provisão Encargos Sociais
Taxa de Administração - AMAFRESP
Despesas Associativas - AFRESP
TOTAL
2012
2.037
8.408
2.593
13.038
2011
2.052
8.035
2.108
12.195
(NOTA 21) – Demonstração do Resultado
Para fins de comparabilidade, abaixo demonstramos o Resultado do Exercício das atividades da AFRESP e da
AMAFRESP.
Descrição
Receitas Operacionais
Despesas Operacionais
Resultado de Exercício
AMAFRESP
2012
2011
120.469
103.636
119.849
104.175
620
(539)
AFRESP
2012
25.896
23.998
1,898
2011
24.841
20.404
4.437
TOTAIS
2012
146.365
143.847
2.518
2011
128.477
124.579
3.898
45
(NOTA 22) – Conciliação do Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais
Conforme determinação da Agência Nacional de Saúde Suplementar, as operadoras de planos de saúde devem
apresentar a Demonstração dos Fluxos de Caixa pelo método direto e efetuar a conciliação entre o lucro líquido e
o fluxo de caixa líquido das atividades operacionais:
Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais
Superávit Líquido do Exercício
Ajustes para Reconciliar o Lucro Líquido ao Caixa
Depreciação
Amortização
Provisão para Contingência
Perdas Sobre Créditos
Prejuízo na venda de Imobilizado
Resultado Operacional de Caixa no Período
Redução (Aumento) dos Ativos Operacionais
(Redução) Aumento dos Passivos Operacionais
CAIXA GERADO PELAS ATIVIDADES OPERACIONAIS
2012
2.518
3.955
1.405
274
1.772
518
(14)
6.473
(5.479)
667
1.661
AFRESP - ASSOCIAÇÃO DOS AGENTES FISCAIS DE RENDAS DO ESTADO DE SÃO PAULO
TERUO MASSITA
Presidente
RODRIGO KEIDEL SPADA
1º Tesoureiro
RAQUEL GONÇALEZ DE ALMEIDA
Contadora
CRC 1SP 179645/O-8
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2012 E 2011
Conta
2012
2011
ATIVO
84.930.919,60
79.169.154,35
CIRCULANTE
57.105.486,55
45.530.236,89
167.680,86
278.849,69
CAIXA
24.000,00
14.800,00
Sede
5.000,00
5.000,00
Aracatuba
1.000,00
500,00
Araraquara
1.000,00
500,00
Bauru
1.000,00
500,00
Campinas
1.000,00
500,00
Franca
1.000,00
500,00
Guarulhos
1.000,00
500,00
Jundiai
1.000,00
500,00
Marilia
1.000,00
500,00
Osasco
1.000,00
500,00
Piracicaba
1.000,00
500,00
Presidente Prudente
1.000,00
500,00
Ribeirao Preto
1.000,00
500,00
S.J.Campos
1.000,00
500,00
S.J.Rio Preto
1.000,00
800,00
Santos
1.000,00
500,00
Sorocaba
1.000,00
500,00
Taubate
1.000,00
500,00
Guarulhos - Centro de Convivência
1.000,00
500,00
143.680,86
264.049,69
35.704,62
126.646,10
(1.882,85)
(1.994,22)
3369,44
80,24
DISPONIVEL
BANCOS CONTA DEPÓSITOS
Sede
Santander Itaim - 01074-7 - Afresp
Santander Central - 13848/9 - Afresp
Santander Itaim - 01833/6 -Seguro de Auto
0,00
2.808,52
Santander Itaim - 02433/1 - Fundafresp
3.010,00
10,00
Banco do Brasil Ag. 6811 0103/1 - Afresp
2.044,08
17.711,36
0,00
3.904,37
979,10
979,10
87,26
51,24
1.933,14
18.478,93
Banco do Brasil Ag. Empresarial 0103/1 - Afresp
Banco Itau S.A -73941/6 - Afresp
Banco Itau S/A - 73796/4 - Casa do AFR
Santander Itaim - 01674/3 - Amafresp
Banco do Brasil Ag. 6811X 01002 - Amafresp
26.164,45
75.095,79
Banco do Brasil Ag. Empresarial 01002 - Amafresp
0,00
9.520,75
Banco Caixa Econômica Federal 530-0
0,00
0,02
107.976,24
137.403,59
933,70
173,87
Araçatuba
2.524,01
3.367,50
Araraquara
6.032,64
1.668,82
Regionais
ABCD / São Bernardo do Campo
Araraquara - Recursos Próprios
Bauru
Campinas
10,00
600,00
281,92
7.224,01
2.960,79
1.339,41
47
Conta
Franca
2012
2011
822,56
10.426,68
32.325,52
11.674,92
Jundiai
1.019,61
21.140,95
Marilia
2.472,77
7.334,75
Osasco
702,01
906,50
Osasco - Recursos Próprios
8.766,82
5,52
Piracicaba
7.356,45
1.645,50
972,07
25.559,33
2.717,06
210,00
Ribeirão Preto
10.058,80
1.195,58
S.J.Campos
12.069,10
24.099,32
10,00
2.075,20
8,42
5.166,36
Guarulhos
Presid. Prudente
Presidente Prudente - Recursos Próprios
S.J.Rio Preto
S.J.Rio Preto - Recursos Próprios
688,60
811,39
Santos
4.557,08
5.733,48
Santos - Recursos Próprios
3.304,99
2.746,64
Sorocaba
2.966,79
(3.548,53)
4.414,53
5.846,39
APLICAÇÕES
Taubaté
41.233.029,23
31.201.473,50
TÍTULOS DE RENDA FIXA
41.233.029,23
31.201.473,50
COTAS DE FUNDOS DE INVESTIMENTOS
41.233.029,23
31.201.473,50
Sede
41.096.738,12
30.928.392,02
Santander Itaim - Afresp
2.649.285,00
4.049.194,94
Santander Itaim - Fundafresp
1.462.348,52
1.577.553,53
Santander Itaim - Afresp Fdo de Reserva da Afresp
5.747.001,14
5.333.991,26
Santander Itaim - Amafresp
5.796.487,60
4.859.547,31
12.132.818,16
11.391.353,55
Banco do Brasil - Afresp
Banco do Brasil - Amafresp Fdo. Solidariedade
597.119,60
654.464,35
Banco Itaú S/A - Casa do AFR
3.161.258,14
2.770.377,42
Banco Itau S.A - Afresp
9.550.419,96
291.909,66
136.291,11
273.081,48
Regionais
Araraquara - Recursos Próprios
1.199,09
562,75
Guarulhos
7.751,75
75.825,35
Marilia
14.709,27
14.296,73
Osasco - Recursos Próprios
84.608,05
135.448,35
8.204,82
17.898,33
0,00
225,54
15.176,45
14.410,17
S.J.Rio Preto
1.288,09
2.000,00
3.075,78
1.352,15
277,81
11.062,11
Presidente Prudente - Recursos Próprios
Ribeirão Preto
S. J. dos Campos
Sorocaba
CRÉDITOS DE OPERAÇÕES COM PLANOS DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE
11.086.957,73
9.975.576,11
Contraprestação Pecuniária/ a Receber de Assistência Médico-Hospitalar
10.290.801,86
9.067.647,34
Conta
Cobertura Assistencial com Preço Pós-estabelecido
2012
2011
10.290.801,86
9.067.647,34
10.982.722,87
9.325.417,84
10.982.722,87
9.325.417,84
(691.921,01)
(257.770,50)
(691.921,01)
(257.770,50)
PARTICIPAÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS EM EVENTOS INDENIZADOS
280.601,35
373.559,79
Participação dos Benef. em Eventos Indenizados de Assist. Médico-Hospitalar
421.594,60
466.750,04
421.594,60
466.750,04
(140.993,25)
(93.190,25)
(140.993,25)
(93.190,25)
515.554,52
534.368,98
1.937.541,40
1.988.793,53
29.555,00
68.736,28
FATURAS A RECEBER
Faturas a Receber
(-) PROVISÃO PARA PERDAS
( - ) Convenios a Receber
Participação dos Beneficiários em Eventos Indenizados
(-) PROVISAO PARA PERDAS
(-) Provisao para Perdas
OUTROS CRÉDITOS DE OPERAÇÕES COM PLANOS DE ASSISTÊNCIA
À SAÚDE
Outros Créditos de Operações de Assistência Médico-Hospitalar
Taxa de Inscrição Amafresp
Glosas Ressarcidas
1.907.986,40
1.920.057,25
(1.421.986,88)
(1.454.424,55)
(1.421.986,88)
(1.454.424,55)
CRÉDITOS DE OPERAÇÕES DE ASSIST. À SAÚDE NÃO RELACIONADOS COM PLANOS DE SAÚDE
288.492,74
58.076,94
CONTAS A RECEBER
288.492,74
58.076,94
288.492,74
58.076,94
4.120.815,73
3.821.004,29
24.625,18
22.029,63
24.625,18
22.029,63
ADIANTAMENTOS
133.984,99
141.360,61
Adiantamentos a Funcionários
107.332,50
89.625,71
(-)PROVISÃO PARA PERDAS
(-) Provisão Para Perdas
Convênio - Reciprocidade
TÍTULOS E CRÉDITOS A RECEBER
Aluguéis a Receber
Locação de Imóveis Destinado a Renda
Salários
Férias
ADIANTAMENTOS DIVERSOS
Adiantamentos para Viagem
Adiantamentos para Fornecedores
Outros Adiantamentos
Amafresp
523,37
541,85
106.809,13
89.083,86
26.652,49
51.734,90
0,00
174,76
19.497,63
50.781,83
7.154,86
0,00
0,00
778,31
4.088.323,46
3.714.242,40
Mensalidades Afresp
531.227,92
524.226,44
Mensalidades Fundafresp
123.869,77
121.742,47
1.990.208,33
1.752.747,09
950,00
835,59
Créditos com Seguradoras
602.089,75
571.016,84
Taxa de Administracao Amafresp
765.214,15
691.908,91
373,41
373,41
73.063,13
51.246,65
1.327,00
145,00
OUTROS CREDITOS A RECEBER
Mensalidades Seguro de Vida
Anúncios
Cheques Devolvidos
Condomínio Edifício ABC Tower - Fdo de Reserva
Outros Valores a Receber
49
Conta
(-) PROVISÃO PARA PERDAS
2012
2011
(126.117,90)
(56.628,35)
(126.117,90)
(56.628,35)
VALORES E BENS
196.074,62
184.826,64
ALMOXARIFADO
196.074,62
184.826,64
196.074,62
184.826,64
12.435,64
10.429,72
(-) Provisão Para Perdas
Almoxarifado
DESPESAS ANTECIPADAS
Seguros a Apropriar
12.435,64
10.429,72
27.825.433,05
33.638.917,46
152.626,08
6.360.555,06
APLICAÇÕES
51.191,08
6.319.161,75
TITULOS DE RENDA FIXA
51.191,08
6.319.161,75
DEPÓSITOS BANCÁRIOS A PRAZO CDB/RDB
36.605,38
6.305.478,85
16.073,78
6.297.141,75
ATIVO NÃO CIRCULANTE
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
Santander Itaim - CDB Afresp
Santander Itaim - CDB Fundafresp
Santander Itaim - CDB S.J. dos Campos
OUTROS TÍTULOS DE RENDA FIXA
Titulo de Capitalizacao
(-) Provisão Para Desv. De Títulos de Renda Fixa
VALORES E BENS
Depósitos Judiciais - Trabalhistas
0,00
8.337,10
20.531,60
0,00
14.585,70
13.682,90
15.000,00
15.000,00
(414,30)
(1.317,10)
101.435,00
41.393,31
101.435,00
41.393,31
INVESTIMENTOS
2.587.474,02
2.624.279,82
IMÓVEIS DESTINADOS A RENDA
2.587.474,02
2.624.279,82
2.001.622,05
2.001.622,05
920.181,27
920.181,27
Terreno Av. Brigadeiro Luiz Antonio 4817
Edificio ABC Tower
(-) Depreciacao Acumulada
(334.329,30)
(297.523,50)
24.043.305,90
23.414.185,32
TERRENOS
6.468.593,26
6.468.593,26
Sede
2.166.894,13
2.166.894,13
1.212.134,89
1.212.134,89
917.605,80
917.605,80
Jazigo nº 2033 quadra VI setor 7 contrato 935
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
6.192,24
8.052,47
8.052,47
8.052,47
8.052,47
Regionais
4.293.646,66
4.293.646,66
Araçatuba
78.675,07
78.675,07
42.097,88
42.097,88
IMOBILIZADO
Av. Brigadeiro Luis Antonio, 4843 e 4839
Av. Brigadeiro Luis Antonio, 4823
Sub-Sede
Sala Coml. Rua Roberto Simonsen, 62
Sede Rua São Paulo, 538
C. Conv. Rodovia Marechal Rondon km 525 - 24.200 m²
Araraquara
C. Conv. Alam. do Bosque - Lotes 32,34 e 36 - 15.870 m²
36.577,19
36.577,19
114.208,52
114.208,52
65.484,73
65.484,73
Conta
Lote 30, Quadra E do loteamento Recreio Campestre Idanorma
Bauru
Rua Beiruth quadra 1/ Rua Silva Jardim ,2/26
2012
2011
48.723,79
48.723,79
188.004,45
188.004,45
137.079,52
137.079,52
C. Conv. Quadra A - Rod. Bauru Iacanga
8.285,53
8.285,53
Lote 15 Rod. Bauru Iacanga - 12.180 m²
42.639,40
42.639,40
129.247,11
129.247,11
Sede Rua Dr. Arnaldo de Carvalho, 21
53.850,00
53.850,00
C. Conv .Bairro Betel Município de Paulínia - 20.017,30 m²
75.397,11
75.397,11
23.703,71
23.703,71
23.703,71
23.703,71
Campinas
Franca
C. Conv. Rodovia Franca Ibiraci km 5 - 10.119 m²
Jundiaí
216.317,50
216.317,50
Rua Flávio Rossi, 42 - Vila Maria Luiza
100.616,55
100.616,55
C. Conv. Bairro Engordadouro
115.700,95
115.700,95
89.482,61
89.482,61
89.482,61
89.482,61
392.004,16
392.004,16
392.004,16
392.004,16
292.093,61
292.093,61
76.935,65
76.935,65
174.350,96
174.350,96
Fazenda Pirapó - Sto. Anastácio 48.400 m²
25.894,00
25.894,00
Terreno c/ 26.500 m²
14.913,00
14.913,00
808.119,61
808.119,61
Sede Edif. Santa Lídia - R.Américo Brasiliense 10º andar salas 1008,1009 e
1010
22.027,38
22.027,38
C. Conv. Rua E, 15 Recreio Internacional - 5.000 m²
46.554,09
46.554,09
347.584,77
347.584,77
391.953,37
391.953,37
214.607,37
214.607,37
214.607,37
214.607,37
158.631,16
158.631,16
158.631,16
158.631,16
79.236,74
79.236,74
45.142,40
45.142,40
3.861,99
3.861,99
Marília
C. Conv. Av. José P. Gervasio Lote 5 e 6 - 10.000 m²
Piracicaba
Sede Rua Treze de maio, 356
Presidente Prudente
Sede Rua Siqueira Campos, 106 - Bosque
C. Conv. Município de Álvares Machado
Ribeirão Preto
Santos
Sede Av. Conselheiro Nébias, 576
ABCD/ S.B. Campo
Sede Rua Doutor Dupre, 50
São José Rio Preto
Sede Av. Francisco das Chagas Oliveira, 245 C. Conv. Morada Campestre - 5.250 m²
C. Conv. Morada Campestre - Lote 5 Quadra H
Sorocaba
C. Conv. Recanto da Serrinha - 14.917,35 m²
Taubaté
Sede Rua José Dias de Carvalho, terreno 07 quadra H
Caçapava
C. Conv. Sítio Morro Verde - Caçapava - 20.296 m²
Bairro Dois Córregos - 10.000 m²
Guarulhos
C. Conv. Via Marginal da Rodovia Ayrton Senna
30.232,35
30.232,35
88.782,53
88.782,53
88.782,53
88.782,53
78.593,00
78.593,00
78.593,00
78.593,00
64.367,17
64.367,17
53.945,90
53.945,90
10.421,27
10.421,27
958.043,77
958.043,77
958.043,77
958.043,77
51
Conta
Osasco
2012
2011
0,01
0,01
0,01
0,01
319.528,56
319.528,56
319.528,56
319.528,56
EDIFICAÇÕES
14.631.569,23
14.330.629,58
Sede Edifício Afresp
10.158.107,77
9.844.227,48
147.015,08
147.015,08
16.500.696,41
15.524.591,09
ABCD/ S.B. Campo
309.313,77
309.313,77
Araçatuba
728.090,99
724.536,58
Araraquara
733.946,52
733.946,52
Bauru
589.531,76
589.531,76
1.346.582,74
1.309.808,40
343.856,93
265.558,57
2.724.624,90
2.508.644,67
883.941,00
793.641,93
C. Conv. Rua Manoel da Nóbrega S/N - Jd. Adalgiza
Permissão de uso conforme decreto 8231 de 18/10/1995 Prefeitura de Osasco
C. Conv. Via Marginal da Rodovia Ayrton Senna
Sub-Sede Rua Roberto Simonsen, 62 sala 21
Regionais
Campinas
Franca
Guarulhos
Jundiaí
Marília
959.739,22
959.739,22
Osasco.
2.273.687,97
2.273.687,97
Pres.Prudente
1.430.573,63
998.448,78
Ribeirão Preto
432.787,17
432.787,17
Santos
429.154,69
429.154,69
S. J. Rio Preto
839.722,66
839.722,66
Sorocaba
626.887,19
507.813,13
Taubaté
526.791,33
526.791,33
1.321.463,94
1.321.463,94
(12.174.250,03)
(11.185.204,07)
Vale do Paraíba
( - ) Depreciação Acumulada
Instalações
408.231,02
224.714,50
1.724.414,55
1.496.539,85
Sub-Sede
17.981,11
17.981,11
Regionais
295.201,70
294.125,30
25.022,92
23.520,92
Araçatuba
6.900,20
6.454,20
Araraquara
3.745,50
3.745,50
Bauru
18.316,15
18.316,15
Campinas
25.115,75
25.115,75
Franca
13.615,00
13.615,00
Sede
ABCD/ S.B. Campo
Guarulhos
4.779,90
4.669,90
Jundiaí
10.052,74
20.261,80
Marília
11.949,11
6.259,13
Osasco
22.528,70
22.528,70
Piracicaba
2.634,40
2.634,40
Pres.Prudente
24.613,60
19.657,00
Ribeirão Preto
5.440,02
5.440,02
Conta
2012
2011
S.J.Campos
4.115,00
4.115,00
S.J.Rio Preto
34.814,13
34.814,13
Santos
52.500,30
62.305,30
Sorocaba
8.682,88
297,00
Taubaté
5.860,00
5.860,00
14.515,40
14.515,40
Vale do Paraíba
(1.629.366,34)
(1.583.931,76)
315.581,22
272.055,65
Sede
405.939,62
412.215,42
Sub-Sede
2.926,40
262,50
Regionais
519.168,13
444.758,37
ABCD/ S.B. Campo
19.356,27
19.398,77
Araçatuba
35.166,71
35.166,71
Araraquara
17.254,88
15.244,88
Bauru
27.693,89
27.353,99
Campinas
28.421,00
28.421,00
6.963,68
7.163,68
Guarulhos
61.268,10
43.520,80
Jundiaí
15.711,50
9.335,44
Marília
18.574,00
18.736,50
Osasco
66.252,22
33.058,22
1.738,21
1.738,21
Presidente Prudente
41.283,98
33.844,98
Ribeirão Preto
23.180,68
19.343,68
Santos
31.889,60
31.889,60
0,00
363,50
São J. Rio Preto
65.026,90
62.816,90
Sorocaba
23.016,76
22.521,76
Taubaté
13.346,05
13.346,05
Vale do Paraíba
23.023,70
21.493,70
(612.452,93)
(585.180,64)
Franca
Piracicaba
S.J.Campos - Sede
Informática
283.058,36
216.270,38
Equipamentos de Processamentos Eletrônico de Dados
283.058,36
216.270,38
1.296.409,99
1.185.265,94
Sede
Sub -Sede Centro
11.764,44
9.423,64
232.589,80
227.864,38
ABCD/ S.B. Campo
10.810,63
10.810,63
Araçatuba
10.755,44
14.718,52
Araraquara
7.319,19
7.919,19
Bauru
12.011,30
13.439,62
Campinas
15.761,89
18.661,89
Regionais
Franca
9.237,68
13.160,19
Guarulhos
14.196,46
14.196,46
Jundiaí
10.902,81
10.902,81
Marília
17.003,10
10.893,69
53
Conta
2012
2011
Osasco
12.847,87
12.847,87
Piracicaba
17.627,67
15.286,92
Presidente Prudente
18.187,58
12.994,73
Ribeirão Preto
18.456,79
16.771,08
Santos
10.234,85
7.100,42
9.536,37
9.536,37
14.050,51
14.050,51
8.897,78
10.308,80
14.751,88
14.264,68
(1.257.705,87)
(1.206.283,58)
São J. dos Campos
São J. Rio Preto
Sorocaba
Taubaté
752.512,24
586.435,48
1.685.152,37
1.498.267,53
Sub-Sede
52.458,49
44.358,26
Regionais
Sede
917.369,17
879.969,87
ABCD/ S.B. Campo
54.372,97
54.314,73
Araçatuba
66.867,53
58.399,53
Araraquara
50.371,96
47.027,86
Bauru
32.649,26
34.726,71
Campinas
58.291,14
43.919,14
Franca
23.168,99
25.282,67
Guarulhos
84.753,91
84.125,23
Jundiaí
45.527,81
73.810,75
Marília
52.637,71
44.866,33
Osasco
45.269,16
43.519,16
Piracicaba
20.966,54
22.066,54
Presidente Prudente
99.702,96
66.654,96
Ribeirão Preto
57.708,24
57.708,24
Santos
60.659,32
64.347,32
São J. dos Campos
14.851,75
14.851,75
São J. Rio Preto
51.415,71
46.980,17
Sorocaba
37.560,12
36.774,69
Taubaté
39.489,69
35.954,69
Vale do Paraíba
21.104,40
24.639,40
(1.902.467,79)
(1.836.160,18)
Veículos
338.690,89
327.769,07
Sede
601.542,77
693.384,15
9.700,00
9.700,00
9.700,00
9.700,00
Regionais
Sorocaba
(272.551,88)
(375.315,08)
Obras em andamento
751.816,81
894.464,53
Regionais
751.816,81
894.464,53
Bauru - Centro de Convivência
Campinas - Centro de Convivência
Campinas - Sede Regional
Franca - Centro de Convivência
Guarulhos - Centro de Convivência
1.390,00
0,00
0,00
37.342,98
180.348,22
8.717,20
71.090,68
70.424,33
104.231,74
215.980,23
Conta
2012
2011
Jundiaí - Sede
0,00
81.551,09
Jundiaí - Centro de Convivência
0,00
78.551,32
165.537,17
0,00
Piracicaba
Presidente Prudente - Sede Regional
0,00
280.251,92
Ribeirão Preto
92.559,60
0,00
S.J.Rio Preto
54.160,62
0,00
Sorocaba - C.Conv.
71.174,35
110.321,03
Vale do Paraíba - Centro de Convivência
11.324,43
11.324,43
93.252,87
93.252,87
Linhas Telefônicas
93.252,87
93.252,87
Sede
39.184,24
39.184,24
2.200,00
2.200,00
51.868,63
51.868,63
ABCD - S.B. Campo
3.600,00
3.600,00
Araçatuba
2.500,00
2.500,00
Araraquara
1.586,00
1.586,00
Bauru
4.300,00
4.300,00
Campinas
1.450,00
1.450,00
Franca
3.500,00
3.500,00
Guarulhos
2.400,00
2.400,00
Marília
3.975,00
3.975,00
Osasco
2.450,00
2.450,00
Piracicaba
1.300,00
1.300,00
Pres. Prudente
3.450,00
3.450,00
Ribeirão Preto
1.900,00
1.900,00
S. J. dos Campos
5.200,00
5.200,00
S.J.Rio Preto
2.917,63
2.917,63
Santos
3.600,00
3.600,00
Sorocaba
5.940,00
5.940,00
Taubaté
1.800,00
1.800,00
1.042.027,05
1.239.897,26
Subsede Centro
Regionais
INTANGÍVEL
Sistemas Aplicativos - Softwares
1.042.027,05
1.239.897,26
Sede
2.381.994,79
2.368.933,80
Sub-Sede
4.748,01
4.748,01
Regionais
63.361,68
64.324,81
Araçatuba
2.190,61
2.884,52
Araraquara
1.489,12
1.489,12
Bauru
4.369,81
5.063,72
Campinas
5.955,84
5.955,84
Franca
2.501,73
3.195,64
Guarulhos
4.659,21
4.659,21
Jundiaí
4.349,46
4.349,46
Marília
2.327,29
1.396,81
Osasco
3.333,18
3.333,18
Piracicaba
5.381,53
5.381,53
Presidente Prudente
5.129,08
4.366,63
Ribeirão Preto
4.895,67
4.539,52
55
Conta
2012
2011
S.J.Campos
3.400,75
4.331,23
S.J.Rio Preto
2.514,63
2.514,63
Santo André
2.367,58
2.367,58
Santos
1.529,71
1.529,71
Sorocaba
4.476,77
4.476,77
Taubaté
2.489,71
2.489,71
(1.731.195,67)
(1.521.227,60)
323.118,24
323.118,24
323.118,24
323.118,24
PASSIVO
84.930.919,60
79.169.154,35
CIRCULANTE
10.803.657,31
10.463.564,07
5.338.979,51
5.980.614,52
5.015.122,96
5.913.477,42
( - ) Amortização Acumulada
Desenvolvimento de Software
Software - Amafresp
EVENTOS A LIQUIDAR COM OPERAÇÕES DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Rede Contratada
Reembolso Associados
Reembolso ao SUS
DÉBITOS DE OPERAÇÕES DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE
Outros Débitos Operacionais de Assistência Médico-Hospitalar
Convenio Odontologico
Outros Débitos
Devoluções Co-Participação/ mensalidades Amafresp
DÉBITOS COM OPER. DE ASSIST. À SAÚDE NÃO RELACION. COM PL.
DE SAÚDE DA OPERADORA
Atendimentos Prestados por Reciprocidade
TRIBUTOS E ENCARGOS SOCIAIS A RECOLHER
TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES
FGTS - a Recolher
PIS - FOLHA DE PAGAMENTO
83.332,77
49.427,66
240.523,78
17.709,44
860.434,74
797.323,38
77.093,60
69.934,60
77.093,60
69.934,60
783.341,14
727.388,78
18.126,99
35.479,87
765.214,15
691.908,91
284.391,13
9.484,10
284.391,13
9.484,10
492.969,18
470.345,01
72.084,51
65.026,64
62.112,90
56.246,05
9.971,61
8.780,59
RETENÇÕES DE IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES
420.884,67
405.318,37
IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE
124.349,14
102.823,27
72.692,72
54.451,39
6.251,01
8.944,73
Imposto de Renda Retido na Fonte - de Funcionários
Imposto de Renda Retido na Fonte - de Terceiros - Afresp
Imposto de Renda Retido na Fonte - de Terceiros - Amafresp
IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS RETIDO NA FONTE
Imposto Sobre Servicos -Afresp
Imposto Sobre Servicos - Amafresp
45.405,41
39.427,15
5.038,72
18.970,84
4.772,51
8.708,42
266,21
10.262,42
CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE LUCRO LÍQUIDO - CSLL
87,98
920,30
Contribuicao Social Sobre Lucro Líquido - CSLL - Amafresp
87,98
920,30
57,19
598,20
57,19
598,20
260.095,03
256.159,74
189.472,96
182.797,15
PIS
PIS - Amafresp
CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCÍARIAS RETIDAS DE TERCEIROS
INSS a Recolher - Folha
INSS a Recolher - Mão-de-obra
INSS a Recolher - Amafresp
OUTRAS RETENÇÕES
CSLL / COFINS E PIS a Recolher - Afresp
7.458,15
6.212,25
63.163,92
67.150,34
31.256,61
25.846,02
542,80
1.627,50
Conta
CSLL / COFINS E PIS a Recolher - Amafresp
2012
2011
30.713,81
24.218,52
DÉBITOS DIVERSOS
3.826.882,75
3.205.797,06
OBRIGAÇÕES COM PESSOAL
1.242.028,76
995.697,13
222.295,29
188.260,65
1.961,32
1.477,91
1.017.316,90
598.486,49
Salários a Pagar
Honorários a Pagar
Férias a Pagar
Encargos Sobre Férias a Pagar
Contribuição Sindical
Contribuição Assistencial
Pensão a Pagar
FORNECEDORES
0,00
206.598,53
69,63
137,27
385,62
436,53
0,00
299,75
2.554.608,10
2.178.385,49
Fornecedores Bens/Serviços
629.863,73
529.974,67
Sede
536.894,06
443.861,65
Regionais
92.969,67
86.113,02
Araçatuba
4.790,05
818,08
Araraquara
3.310,24
1.886,63
131,26
832,54
14.382,00
2.957,38
873,18
479,91
11.469,44
5.305,65
Jundiai
3.357,00
21.371,14
Marilia
8.167,22
261,15
Osasco
9.384,21
6.979,30
Piracicaba
8.523,11
106,47
Presidente Prudente
5.845,72
13.815,99
Ribeirao Preto
5.687,34
2.879,60
S.J.Campos
3.052,46
1.479,54
S.J Rio Preto
Bauru
Campinas
Franca
Guarulhos
3.938,56
1.941,43
Santo André
239,01
0,00
Santos
792,62
1.142,81
9.026,25
23.775,53
Sorocaba
Taubaté
0,00
79,87
1.924.744,37
1.648.410,82
1.885.917,92
1.608.061,01
Devoluções a Efetuar
10.637,84
18.828,49
Créditos Bancários
28.188,61
21.521,32
30.245,89
31.714,44
8.697,06
16.531,01
8.697,06
16.531,01
21.548,83
15.183,43
21.548,83
15.183,43
OUTROS
Seguro de Vida- Vera Cruz
OUTROS DÉBITOS A PAGAR
ALUGUÉIS A PAGAR
Aluguéis a Pagar
OUTROS DÉBITOS A PAGAR
Empréstimo Consignado
PASSIVO NÃO CIRCULANTE
15.530.344,69
13.430.880,14
PROVISÕES
13.383.816,91
11.611.826,25
PROVISÃO PARA AÇÕES TRIBUTÁRIAS
11.672.938,06
10.057.623,40
11.672.938,06
10.057.623,40
Contingências Previdenciárias
57
Conta
2012
2011
PROVISÃO PARA AÇÕES CÍVEIS
856.204,48
676.550,02
856.204,48
634.050,02
0,00
42.500,00
854.674,37
877.652,83
854.674,37
877.652,83
2.146.527,78
1.819.053,89
547.027,30
102.581,98
547.027,30
102.581,98
OUTRAS EXIGIBILIDADES DE LONGO PRAZO
1.599.500,48
1.716.471,91
Fundafresp
1.583.489,90
1.701.984,84
Arrecadação
607.575,23
844.736,54
Rendimento de aplicações
975.685,83
857.020,02
228,84
228,28
Casa do AFR
16.010,58
14.487,07
Arrecadação
16.010,58
14.487,07
58.596.917,60
55.274.710,14
168.251,94
168.251,94
Contingências - Amafresp
Contingências - Afresp
PROVISÃO PARA AÇÕES TRABALHISTAS
Contingências trabalhistas
DÉBITOS DIVERSOS
OUTROS DÉBITOS
Vera Cruz Seguradora Vida
Juros Ativos Fundafresp
PATRIMÔNIO SOCIAL
FUNDO SOCIAL
Fundo Social
RESERVAS
OUTRAS RESERVAS PATRIMONIAIS
Doações
168.251,94
168.251,94
11.779.383,59
10.975.456,97
6.032.382,45
5.641.465,71
214.663,79
214.663,79
Contribuição Estatutária
2.906.373,26
2.906.373,26
Arrecadação Casa do AFR
1.594.560,74
1.393.810,22
Rendimento de Aplicações
1.316.784,66
1.126.618,44
RESERVAS ESTATUTÁRIAS
5.747.001,14
5.333.991,26
Fundo de Reserva Afresp
2.524.312,01
2.524.312,01
Rendimento Aplicacoes Financeiras
3.222.689,13
2.809.679,25
SUPERÁVITS OU DÉFICITS ACUMULADOS
46.649.282,07
44.131.001,23
SUPERÁVITS APURADOS
50.856.015,92
46.418.960,14
45.900.545,36
41.463.489,58
4.955.470,56
4.955.470,56
Superavits acumulados Afresp
Superavits Acumulados Amafresp
DÉFICITS ACUMULADOS
(6.725.014,90)
(6.185.599,88)
Déficits Acumulados Amafresp
(6.725.014,90)
(6.185.599,88)
RESULTADO DO EXERCÍCIO
2.518.281,05
3.897.640,97
1.897.534,91
4.437.055,99
620.746,14
(539.415,02)
Resultado do Exercicio - Afresp
Resultado do Exercicio - Amafresp
Parecer dos Auditores Independentes
“RELATÓRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS”
Ilmos. Srs. Diretores da
AFRESP - ASSOCIAÇÃO DOS AGENTES FISCAIS DE RENDAS DO ESTADO DE SÃO PAULO
Examinamos as Demonstrações Contábeis da AFRESP - ASSOCIAÇÃO DOS AGENTES FISCAIS DE RENDAS
DO ESTADO DE SÃO PAULO, que compreendem o Balanço Patrimonial em 31 de Dezembro de 2012 e as respectivas Demonstrações do Resultado, das Mutações do Patrimônio Líquido e dos Fluxos de Caixa para o exercício
findo naquela data, assim como o resumo das principais práticas contábeis e demais notas explicativas.
Responsabilidade da Administração sobre as Demonstrações Contábeis
A administração da Entidade é responsável pela elaboração e adequada apresentação dessas demonstrações
contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, aplicáveis às entidades supervisionadas pela
Agência Nacional de Saúde Suplementar – ANS, e pelos controles internos que ela determinou como necessários
para permitir a elaboração de demonstrações contábeis livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou erro.
Responsabilidade dos Auditores Independentes
Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis com base em nossa
auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o
cumprimento de exigências éticas pelos auditores e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de
obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis estão livres de distorção relevante.
Uma auditoria envolve a execução de procedimentos selecionados para obtenção de evidência a respeito dos
valores e divulgações apresentados nas demonstrações contábeis. Os procedimentos selecionados dependem do
julgamento do auditor, incluindo a avaliação dos riscos de distorção relevante nas demonstrações contábeis, independentemente se causada por fraude ou erro. Nessa avaliação de riscos, o auditor considera os controles internos
relevantes para a elaboração e adequada apresentação das demonstrações contábeis da Entidade para planejar os
procedimentos de auditoria que são apropriados nas circunstâncias, mas não para fins de expressar uma opinião
sobre a eficácia desses controles internos da Entidade. Uma auditoria inclui, também, a avaliação da adequação
das práticas contábeis utilizadas e a razoabilidade das estimativas contábeis feitas pela administração, bem como
a avaliação da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto.
Acreditamos que a evidência de auditoria obtida é suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinião.
Opinião
Em nossa opinião, as Demonstrações Contábeis referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos
relevantes, a posição patrimonial e financeira da AFRESP - ASSOCIAÇÃO DOS AGENTES FISCAIS DE RENDAS
DO ESTADO DE SÃO PAULO, em 31 de Dezembro de 2012, o desempenho de suas operações e os seus fluxos
de caixa para o exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, aplicáveis às
entidades supervisionadas pela Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS.
São Paulo, 20 de Março de 2013.
IGAF RODYOS AUDITORES
INDEPENDENTES S.S
CRC 2SP 002000/O-0
Member of
MILTON MIRANDA RODRIGUES
Sócio – Diretor
Contador - CRC 1SP112905/0-5
CPF Nº 032.231.618-99
59
Parecer do Conselho Deliberativo
São Paulo, 18 de junho de 2013.
Ofício Conselho Deliberativo n.º 39/13
Senhor Presidente
Informamos a Vossa Senhoria bem como a Diretoria Executiva, que o Conselho Deliberativo em reunião do dia 15 de junho de 2013,, nos termos do artigo 31, inciso XVI, do Estatuto Social, examinando
o Balanço Anual e a Prestação de Contas do Exercício de 2012, com o parecer favorável da Comissão
Fiscal, aprovou-o por maioria de votos.
Encaminhamos Parecer da Comissão Fiscal para conhecimento.
Sendo o que se apresenta para o momento, apresento votos de elevada estima e distinta consideração.
Luís Augusto Sanches
Presidente do Conselho Deliberativo
Perspectivas para 2013
AFR Teruo Massita - Presidente
Em 2013 a Afresp completa 65 anos. É de nossa responsabilidade
não só manter a Associação no nível de solidez em que se encontra e
atender a demanda de serviços, como expandi-los e conferir a eles cada
vez maior excelência para o bem-estar de nossos associados.
Concluir o plano estratégico da Afresp, com a definição de diretrizes
e projetos, estabelecer metas para os próximos anos com o objetivo de
preparar a associação para um futuro ainda melhor. De imediato, avaliar
os fatores que podem favorecer ou prejudicar a entidade: ameaças e
oportunidades externas, pontos fracos e fortes internos e desenvolver
toda a sequência de procedimentos que antecedem a inovação.
Dentro da gama de novos benefícios, destacamos a conclusão dos
estudos para concessão da carta fiança locatícia, mais uma forma de a
Afresp oferecer assistência social a seus associados e familiares, especialmente os recém-nomeados para o cargo e aqueles que são transferidos para localidades diversas daquelas onde residem. Com a carta
fiança, a Afresp poderá oferecer ao locador ou administrador as garantias necessárias ao pagamento do aluguel contratado pelo AFR.
Os trabalhos em prol da capacitação profissional continuarão. Fortaleceremos as parcerias para oferecer cada vez mais conteúdo de qualidade, como vídeos-aula e treinamentos, além de palestras e cursos
que auxiliem os Agentes Fiscais de Rendas no exercício de sua função.
Para estar cada vez mais próxima de seu público-alvo, a Afresp implementará ferramentas que lhe permitirão mais interação com o associado. Um novo layout para o site da Afresp (www.afresp.org.br),
que está em desenvolvimento desde 2012, será finalizado no início de
2013. A nova versão terá páginas mais modernas, com fácil navegação,
onde os interessados poderão encontrar todos os serviços e benefícios
oferecidos pela entidade.
No mesmo sentido, projetos como o blog da Afresp e a inserção da
entidade nas mídias sociais também serão colocados em prática. Tudo
pautado por muito estudo e de forma estruturada e organizada para
que o associado conte com canais de comunicação transparentes e de
fácil uso, com informações confiáveis e úteis. Uma comissão para a
implantação do blog da Afresp foi formada em 2012. O objetivo é criar
um espaço que traga informações precisas, atualizadas e inovadoras,
de interesse da classe e da sociedade. Será mais um canal para o associado expor suas opiniões e dar sugestões.
Serão aprofundados os estudos do projeto de construção de um
Centro de Convenções nos terrenos vizinhos da Afresp. O objetivo é
fortalecer a imagem da categoria na sociedade e também gerar
receitas alternativas. Tudo será
minuciosamente estudado para
que seja verificada a viabilidade
econômica da proposta. Uma comissão específica trabalha desde
2012 para levantar informações
precisas sobre a viabilidade de
implantação do projeto. Nenhuma decisão será tomada sem que
a classe seja consultada.
Além das novas ações, também continuaremos trabalhando
para ampliar o número de benefícios aos associados: novos
convênios em diversas áreas,
realização de esportes nas mais
variadas modalidades, realização
de eventos de confraternização e
lazer.
Em março, realizaremos uma
grande festa para comemorar os
65 anos da Associação. E para
unir ainda mais a classe, em setembro, todos os associados serão convidados a participar do
Encontro da Família Afrespiana,
que será realizado em Barra Bonita (SP). O evento contará com
gincanas, torneios esportivos,
passeios aos pontos turísticos
da cidade, exposição de artes e
um jantar dançante “Noite das
Nações”.
O ano de 2013 também será
de muita dedicação ao nosso
plano de saúde. Continuaremos
a nos reunir com especialistas
para discutir mudanças no Regu-
61
lamento do plano e com hospitais e clínicas, novas e
já credenciadas, com o objetivo de qualificar e melhorar a rede de atendimento
A expectativa é de que, com as mudanças realizadas no sistema contributivo da Amafresp, em
2012, o plano fique mais equilibrado, competitivo e
permita uma oxigenação contínua de sua carteira.
Em 2013, realizaremos uma promoção que oferecerá condições especiais em carência e taxas de inscrição para incentivar a adesão de novos filiados.
Um dos principais diferenciais da Amafresp, a
tradicional e conceituada Campanha Saúde, continuará a ser realizada em todo o estado.
Também trabalharemos para ampliar nossa carteira de seguros em geral, estreitando nosso relacionamento com as empresas parceiras, com o objetivo
de oferecer mais vantagens aos associados.
Intensificaremos ainda mais as ações junto às
regionais no sentido de padronizar as instalações e
atuar na melhoria de sua gestão e de seus processos. As diretorias de Regionais e Técnica de Obras
trabalharão em conjunto na visita às regionais e no
oferecimento do suporte necessário para que todos
os casos sejam detalhadamente estudados e as melhorias implementadas.
Estamos determinados a dar um salto de qualidade e, com os recursos hoje existentes, temos a
obrigação de construir os fundamentos da entidade
para outros 65 anos.
Sedes Regionais - 2012
ABCD/S.B. do Campo - Maria Sonia Brumati Norte
R. Doutor Dupré, 50 - Nova Petrópolis - S. Bernardo
do Campo - CEP 09770-030
Tel. 11 4330-3466 - 11 4121-8511
Ribeirão Preto - Matheus Henrique Lopes Pereira Lima
R. Américo Brasiliense, 405, 10º, sl. 1009
CEP 14015-050
Tel/Fax. 16 3610-4936 e Tel. 16 3635-9053
Araçatuba - José Lourenço Gomes
R. São Paulo, 538 - Vila Mendonça - CEP 16015-130
Tel. 18 3623-6394 e 3623-1888
Santos - Décio Correa Villela
Av. Conselheiro Nébias, 576 - CEP 11045-002
Tel. 13 3233-2115 e 3222-5757
Araraquara - Anselmo Abdala
Av. Espanha, 188 - 1º andar - CEP 14801-130
Tel. 16 3322-9034 - Tel/Fax. 16 3322-7245
São J. do Rio Preto - Alberto Aparecido de Andrade
Av. Francisco das Chagas de Oliveira, 245
CEP 15091-330
Tel. 17 3227-8133 e 3227-8598
Bauru - Antonio Fernando Geraldi de Jesus
R. Rio Branco, 15-15 - sala 11 - Ed.Tocantins
CEP 17015-311
Tel. 14 3227-8987 e 14 3226-2850
Campinas - José Lúcio Zambrotti Gomes Campos
Av. Andrade Neves, 2.412 - 6° and.- sl. 62
CEP 13070-001 - Tel. 19 3242-9571 e 3241-8811
Franca - Maria Mercedes Ares Blas Rosa
R. Luiz Silva Diniz, 2451 - CEP 14403-422 Tel. 16 3724-1057
Guarulhos - Wilson Alves Baptista
R. Tapajós, 298 - CEP 07111-340 - Tel. 11 2468-8906
e 2409-8622
São José dos Campos - Everaldo de Melo Brandão
Av. Mario Galvão, 403, Jardim Bela Vista
CEP 12209-004
Tel. 12 3922-0010 - 3922-4024
Sorocaba - Anderson da Costa Campos
Av. Antônio Carlos Comitrê, 510, 1º andar, sala 15
CEP 18047-620
Tel. 15 3231-7290 e 3232-7004
Taubaté - Maria Leonidas Coelho Jaques
Rua José Dias de Carvalho, nº 130, Jardim Russi
Taubaté - CEP 12010-370
Tel. 12 3632-6415 e 3624-2413
Jundiaí - Antonio Jair Simionato
Rua Flávio Rossi, 42 - Vila Maria Luiza
CEP 13209-301
Tel. 11 4586-8637 e 4586-8636
Sede
Av. Brigadeiro Luís Antônio, 4843 - CEP 01401-002
Tel. 11 3886-8800
Endereços e mais informações disponíveis no site
da Afresp: www.afresp.org.br
Marília - Airton Marcos Alves
R. Paes Leme, 47 - 2° and. - sl. 21
CEP 17500-150
Tel. 14 3413-4270 e 3433-5679
Subsede - Omar Roldão de Moura
Av. Roberto Simonsen, 62 - 2º and- sl. 21 - Centro
São Paulo - CEP 01017-020
Tel.: 11 3242-0372/3105-4544
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DRTC-II João Ramalho
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CEP:13400-310 - Tels: 19 3433-1849 e 19 3422-9166
Presidente Prudente - Ailton Estácio
R. Siqueira Campos, 106 - Bairro do Bosque
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Relatório Anual 2012 1

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