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MC860 ES8460 Digitalizar para Email e Reencaminhar FAX
Rev. 2 MC860 / ES8460 Digitalização para Email & Reencaminhamento de Fax para Email MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 1 / 12 Rev. 2 Índice • Informação a recolher .......................................................... 3 • Acesso ao Equipamento via Web Browser ........................... 4 • Configurações de E-mail ....................................................... 5 • Introduzir Endereços Email e Digitalizar ............................... 9 • Reencaminhar FAX para E-mail .......................................... 11 MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 2 / 12 Rev. 2 Informação a recolher Para configuração de digitalização de e-mail é necessário tomar nota de alguns dados do serviço de e-mail. O equipamento para fazer a digitalização é necessário configurar o seu servidor de e-mail assim como atribuir um e-mail ao próprio equipamento. O exemplo a baixo mostra os dados de uma conta de email criada no Outlook . Estes mesmos dados serão necessários para configuração da MC860/ES8460. Dados essenciais: A2 – Endereço de correio electrónico A3 – Servidor POP3 A4 – Servidor SMTP A5 – Nome do utilizador (servidor) A6 – Palavra-passe (Servidor). Assim como as portas de acesso POP3 e SMTP. MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 3 / 12 Rev. 2 Acesso ao Equipamento via Web Browser É mais prático realizar as configurações do equipamento via Web Browser. Para aceder ao equipamento via Web é necessário saber o endereço IP que foi atribuído a MC860/ES8460. Introduzir o endereço IP na barra de endereços no Internet Explorer. Entrar em modo administrador [Administrator Login] • Utilizador: Admin • Password: aaaaaa MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 4 / 12 Rev. 2 Configurações de E-mail No Separador [Admin Setup] em [Scanner Setup]->[E-mail Setup] definir o From (Remetente de E-mail) da MC860/ES8460, assim como Subject (Assunto) e File Name (Nome de ficheiros digitalizados). No fim fazer [Submit] para guardar as definições. MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 5 / 12 Rev. 2 Em [Network]->[Mail Server] inserir as definições de servidor de Email (definições essas como visualizadas anteriormente no Outlook em exemplo) Activar [Authentication method] para SMTP e guardar (Submit). MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 6 / 12 Rev. 2 Em [Network]->[Email]->[Send Settings] inserir o endereço e-mail de transmissão (Device Email Address) MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 7 / 12 Rev. 2 Testar as ligações pressionando [Test] e inserir um endereço de correio electrónico válido Estando tudo operacional surgirá a seguinte mensagem: MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 8 / 12 Rev. 2 Introduzir Endereços Email e Digitalizar Com as definições actuais já poderá efectuar digitalizações para uma conta de correio electrónico. No equipamento seguir os seguintes passos: MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 9 / 12 Rev. 2 Tendo já contactos adicionados, basta seleccionar o contacto e pressionar [Start] MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 10 / 12 Rev. 2 Reencaminhar FAX para E-mail 1- Para encaminhar faxes para email: a. Ainda através do Web browser da MC860 b. Em [Transmission Settings] -> [Automated Delivery Setup] c. Fazer [NEW] d. Preencher Preencher os seguintes campos: MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 11 / 12 Rev. 2 Por fim associar os endereços de correio electrónico que receberam os Fax pressionando [Edit] em E-mail address: Guardado pela última vez deverá apresentar da seguinte forma e estará pronto a recepcionar faxes no endereço e-mail definido. MC860 / ES8460 Digitalização E-mail & Reencaminhamento de Fax Pág. 12 / 12
