Microsoft Windows 7

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Microsoft Windows 7

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CONHECIMENTOS BÁSICOS EM INFORMÁTICA
Informática é a ciência que estuda os meios de armazenamento, transmissão e processamento
das informações, tendo como seu maior propulsor e concretizador, um equipamento eletrônico
chamado computador.
Computador é o nome dado a um dispositivo eletrônico que armazena, processa (processar =
calcular) e recupera informações, quase como um liquidificador (que armazena as frutas e
legumes, processa-os e recupera, como resultado, o suco desejado).
A história dos computadores eletrônicos remonta do meio da segunda grande guerra, quando o
exército americano construiu o ENIAC, um computador que ocupava cerca de um terço da área do
Maracanã, e possuía 18.000 válvulas (apesar dos exageros, este “trambolho” tinha poder de
cálculo equivalente à sua calculadora de bolso).
Naquela época, os principais componentes do computador ENIAC eram as válvulas (são
pequenas
“lâmpadas”) que tratavam a eletricidade de forma “inteligente” para que ela realizasse os
procedimentos desejados.
Mais tarde, na década de 50, foi inventado o sucessor da válvula, o transistor, um pequeno
componente semicondutor de silício, bem menor que a válvula, e muito mais versátil.
Com o passar dos anos, os transistores foram sendo miniaturizados a tal ponto que, começaram a
ser impressos diversos deles em pastilhas únicas, para ocupar menos espaço. Essas pastilhas
semicondutoras são chamadas de chips, ou circuitos integrados.
HARDWARE
–
PARTE
FÍSICA
DO
COMPUTADOR
Que bicho é esse? Você pode se perguntar
quando vislumbra um computador, não se
preocupe, se trata apenas de mais um
eletrodoméstico das famílias do novo milênio. O
computador pode ser divido de forma didática,
como apresentamos a seguir:
Gabinete: É a parte mais importante do
computador, podemos dizer que o gabinete é o
computador propriamente dito. Dentro dele,
há vários componentes que fazem o
processamento da informação. Mas atenção,
NÃO CHAME DO GABINETE DE CPU, pois são
coisas diferentes (algumas pessoas, inclusive
técnicos costumam chamar o gabinete de CPU porque esta – a CPU – está dentro do gabinete).
Monitor: É a tela que nos mostra as respostas que o computador nos dá. É um periférico de
saída (pois a informação sai do computador para o usuário).
Teclado: conjunto de teclas que permite que operemos o computador através de comandos
digitados. É um periférico de entrada.
Mouse: Através dele, controlamos uma setinha que aponta para os itens na nossa tela. Também
é um periférico de entrada.
Informática Aplicada
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Profª. Dayse Samara
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SIM, MAS, E DENTRO DO GABINETE?
Dentro do gabinete são encontrados os
componentes que formam o computador
propriamente dito, como as memórias, o
processador e o disco rígido, todos eles
estão direta ou indiretamente ligados à
placa mãe.
Placa Mãe: É uma grande placa de
circuitos onde são encaixados os outros
componentes, a Placa mãe recebe o
processador, as memórias, os conectores
de teclado, mouse e impressora, e muito
mais (veja figura ao lado).
Microprocessador: É o chip mais importante do
computador, cabendo a ele o processamento de todas as
informações que passam pelo computador. Ele reconhece
quando alguma tecla foi pressionada, quando o mouse foi
movido, quando um som está sendo executado e tudo
mais... Devido a sua importância, consideramos o
processador como o “cérebro do computador” e vamos
estudá-lo com mais detalhamento.
Memória RAM: É um conjunto de chips que acumulam
as informações enquanto estão sendo processadas.
BITS E BYTES – COMO O COMPUTADOR ENTENDE
AS COISAS
Toda informação inserida no computador passa pelo Microprocessador e é jogada na memória
RAM para ser utilizada enquanto seu micro trabalha. Essa informação é armazenada não em sua
forma legível (por nós), mas é armazenada na forma de 0 (zero) e 1 (um). Essa linguagem é
chamada linguagem binária ou digital.
Na verdade, se pudéssemos entrar no computador e ver seu funcionamento, não haveria letras A,
nem B, nem C, nem números, dentro do computador existe apenas ELETRICIDADE, e esta pode
assumir apenas dois estados: LIGADO e DESLIGADO (convencionou-se que 0 representa
desligado e 1 representa ligado).
Cada caractere tem um código binário associado a ele. Vamos supor que a letra A seja 01000001,
nenhum outro caractere terá o mesmo código. Este código de caracteres é formado pela união de
8 “zeros” e “uns”. Cada 0 e
1 é chamado de BIT, e o conjunto de oito deles é chamado BYTE. Um BYTE consegue
armazenar apenas um CARACTERE (letras, números, símbolos, pontuação, espaço em
branco e outros caracteres especiais).
A linguagem binária foi convencionada em um código criado por cientistas americanos e aceito em
todo o mundo, esse código mundial que diz que um determinado byte significa um determinado
caractere é chamado Código ASCII. O Código ASCII, por usar “palavras” de 8 bits, permite a
existência de 256 caracteres em sua tabela (256 =28).
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CPU E PERIFÉRICOS – DANDO NOMES AOS BOIS
Didaticamente, podemos definir os componentes físicos do computador como divididos em duas
categorias: A
CPU (Unidade Central de Processamento) e os PERIFÉRICOS.
Muitos usuários erroneamente chamam o gabinete de CPU, mas o correto é dizer que a CPU está
dentro do gabinete, mais precisamente, DENTRO DO PROCESSADOR. A CPU é uma unidade
de controle central de todos os processos do computador, e está localizada dentro do
microprocessador. Tudo o mais que não for CPU, é considerado periférico (“o que está na
PERIFERIA”, ao redor, ajudando a CPU a funcionar).
Periféricos de Entrada: São aqueles que fazem a informação entrar na CPU, ou seja, tem “mão
única” do usuário para a CPU. São eles: Teclado, Mouse, Câmera, Microfone, Scanner, etc.
Periféricos de Saída: São os dispositivos que permitem que a informação saia da CPU para o
usuário.
Exemplos: Monitor, impressora, Caixas de Som, Plotter, Data Show (Projetor), entre outros.
Periféricos mistos (Entrada e Saída): São periféricos de “mão dupla”, ora a informação entra na
CPU, ora ela sai. Podemos citar: Disquete, Disco Rígido, Modem, Placa de Rede, e as Memórias
(RAM e CACHE). Nestes dispositivos, a CPU tem o direito de LER (entrada) e GRAVAR (saída).
Para explicar mais precisamente sobre alguns periféricos, acompanhe a listagem abaixo:
Modem: É um periférico que permite a conexão com outro computador através de uma Rede Dialup (conexão telefônica) para, por exemplo, permitir o acesso à Internet.
Scanner: Periférico que captura imagens e as coloca na tela, é assim que colocamos as fotos
para serem alteradas no computador.
Plotter: Impressora de grade porte, que serve para imprimir plantas baixas em projetos de
engenharia e arquitetura.
Placa de Rede: Permite que o computador se conecte a uma rede local (LAN) através de cabos
específicos, chamados cabos de rede.
Placa de Som: Permite que o computador emita som estéreo pelas caixinhas de som.
Placa de Vídeo: Realiza a comunicação entre processador e monitor, sem esse periférico, o
computador não conseguiria desenhar na tela do monitor, ou seja, não seria possível trabalhar.
Atualmente, os micros vendidos nas maiorias das lojas do país apresentam todos os periféricos
básicos já inseridos na Placa Mãe, são os chamados Micros com “Tudo ON BOARD”, ou seja:
Placa de Som, Placa de Rede, Placa de Vídeo, Fax/Modem vêm todos já dentro da placa mãe.
Esses micros são fáceis de instalar e mais baratos, mas a
qualidade dos produtos colocados nas placas mãe deve ser bem escolhida pelos que fabricam e
comercializam os produtos. Além do mais, essas placas normalmente vêm de fábrica com poucos
Slots (lacunas para encaixar outras placas), o que limita muito as possibilidades de Upgrade
(melhoria no computador, como aumento de recursos, velocidade, etc...).
BARRAMENTOS DA PLACA-MÃE (TIPOS E VALORES)
Como já foi dito antes, as placas-mãe dos computadores possuem “fendas” em suas estruturas
que possibilitam o encaixe de outras placas. Essas fendas são chamadas slots e, na verdade,
são apenas as terminações de vários tipos de barramentos (BUS). Resolvi, então, listá-los na
tabela abaixo por idade (o barramento ISA é mais antigo e está caindo em desuso e o Slot AGP é
o caçula da família):
Nome do Slot Transfere Simultaneamente Usado Normalmente em:
ISA 16 bits Modems, Placas de som, etc.
PCI 32 bits Modems, Placas de som, placas de rede, placas de vídeo, demais
periféricos...
AGP 32 bits Placas de vídeo (inclusive 3D)
SCSI 8 e 16 bits Discos Rígidos, CD-ROM, unidades de fita
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O barramento SCSI (lê-se ISCÂSI) não é comum aos computadores atuais, ou seja, não vêm
junto com a placa-mãe, portanto, é necessário possuir uma placa externa que controle os
componentes SCSI para que estes funcionem, esta placa é chamada Placa Controladora SCSI. O
SCSI é um barramento concorrente do IDE e muito mais rápido que este. Uma das características
técnicas do barramento SCSI é permitir a conexão de até 15 equipamentos em série.
O barramento AGP (Porta de Gráficos Acelerada) é comum nos computadores mais novos e
permite a conexão das novas placas de vídeo (especialmente as placas de vídeo com
característica 3D).
CONEXÃO COM PERIFÉRICOS EXTERNOS
Os periféricos externos, como impressoras e scanners, ligam-se à placa mãe do mesmo jeito que
os internos o fazem, através de interfaces (pontes de comunicação, seriam quase sinônimos de
barramentos) entre os dois. Abaixo segue a listagem que apresenta os mais comuns tipos de
interfaces de comunicação e
suas utilizações quanto ao tipo de
periférico a ser conectado:
USB
Impressoras
/
Monitores
/
Unidades
mouses / joysticks / teclados
Scanners /
Externas/
Paralela - Impressoras / Scanners /Unidades de HD, CD
externas
Serial - Mouses / Joysticks / Câmeras
HARDWARE
TIPOS DE CD (COMPACT DISK)
CD-ROM: É o CD que já vem de fábrica com as informações gravadas, seja um CD de jogo, ou de
programa, ou até mesmo um CD de música. Estes discos não podem ser modificados, portanto
seu conteúdo vai permanecer sempre o mesmo, mesmo quando inseridos em equipamentos que
permitam a gravação em CDs.
CD-R: São os CDs vendidos nas lojas como “CD Virgem”. Estes CDs possuem uma “capa” de
resina que permite que sejam gravados uma única vez. CDs desse tipo não podem ser
regravados, pois a película de resina é queimada durante sua gravação. CD-R é a sigla para CD
Gravável.
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CD-RW: São os CDs que podem ser gravados diversas vezes. Um CD-RW pode ser gravado e,
quando necessário, ser apagado para ser gravado novamente. CD-RW significa CD Regravável.
Obs: Os CDs R e RW só podem ser gravados em equipamentos que permitam tal operação,
esses equipamentos são conhecidos genericamente como Gravadores de CD.
TIPOS DE IMPRESSORAS
Impressora Matricial: é uma impressora que utiliza uma matriz (conjunto)
de agulhas que pressionam uma fita de tinta contra o papel. Essa é a única
impressora atual que imprime por contato (tocando no papel), portanto ela
permite a impressão de várias vias carbonadas (papel carbono).
Impressora Jato de Tinta: é uma impressora que imprime utilizando-se de
cartuchos cheios de tinta que “cospem” tinta no papel. Não há contato físico
da cabeça de impressão com o papel.
Impressora Laser: Utiliza um canhão que dispara um feixe de laser num
rolo imerso em pó que serve de tinta (este pó chama-se toner). A parte
impressa no rolo se “prende” ao papel, por meio de processos químicos.
Neste tipo de impressão também não há contato da cabeça de impressão
com o papel.
Plotter ou Plotadora: Nome dado às
impressoras de grande porte (que são
usadas para imprimir plantas baixas de
apartamentos e casas em engenharia e
arquitetura). Essas impressoras têm uma
área lateral muito grande, o que permite a
impressão de páginas muito largas, ideais
para as plantas nas quais são impressas.
Atualmente já existem plotters que
imprimem com qualidade fotográfica.
SOFTWARE – A “ALMA” DA INFORMÁTICA
Nosso computador é um equipamento físico completo, cheio de partes interligadas que formam
um conjunto harmônico e funcional e, por isso, não necessita de mais nada, certo?
Errado! A “máquina” em si está completa, mas não tem “alma”, está funcionando como um corpo
morto, que não possui conteúdo vivo para fazer ele funcionar. De que adianta ter um corpo se não
sentimos, pensamos, lembramos, imaginamos, calculamos? Da mesma forma como nesta
analogia espiritualista, o nosso computador funciona.
Todas as partes físicas do computador são chamadas de Hardware, mas que não funcionam se
não estiverem associados a um Software (toda a parte lógica, gravada nos discos, que faz o
computador funcionar).
Software é todo e qualquer conjunto de instruções (ordens) que o computador executa. Seja um
programa para fazer cálculos de engenharia, até um simples calendário que apresenta as datas
na tela do computador.
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SISTEMA OPERACIONAL
Todo computador precisa, além das partes físicas, de programas que façam essa parte física
funcionar corretamente. Existem vários programas para várias funções, como digitar textos,
desenhar, calcular, fazer mapa
astral,
e
muitas
outras...
Para poder utilizar os programas que têm função definida (como os citados acima), é necessário
que o computador tenha um programa chamado Sistema Operacional. O SO (abreviação que
vamos usar a partir de agora para substituir Sistema Operacional) é o primeiro programa a
“acordar” no computador quando este é ligado, ou seja, quando ligamos o computador, o SO é
automaticamente iniciado, fazendo com que o usuário possa dar seus comandos ao computador.
Entre as atribuições do SO, estão: o reconhecimento dos comandos do usuário, o controle do
processamento do computador, o gerenciamento da memória, etc. Resumindo, quem controla
todos os processos do computador é o sistema operacional, sem ele o computador não
funcionaria.
Existem diversos tipos e versões de Sistemas Operacionais no mundo, entre eles podemos citar,
para conhecimento: Windows, Linux, Unix, Netware, Windows NT e 2000, Windows 7, OS 2,
MacOS, entre outros.
Microsoft Windows 7
Introdução ao Microsoft Windows 7
O Windows 7 é o mais novo sistema operacional desenvolvido pela Microsoft.
Visualmente o Windows 7 é semelhante ao seu antecessor, o Windows Vista, porém a interface
é muito mais rica e intuitiva, tornando a experiência individual um verdadeiro prazer. Esse sentido
se traduz na facilidade de localizar seus aplicativos e arquivos. Hoje encontramos ícones
tridimensionais, agrupamento de aplicativos na barra de tarefas, design moderno e visualizações
dinâmicas que permitem localizar de forma fácil, rápida e atraente os programas ou documentos
abertos.
É Sistema Operacional multitarefa e para múltiplos usuários. O novo sistema operacional da
Microsoft trouxe, além dos recursos do Windows 7, muitos recursos que tornam a utilização do
computador mais amigável.
Algumas características não mudam, inclusive porque os elementos que constroem a interface
são os mesmos.
VERSÕES DO WINDOWS 7
Foram desenvolvidas muitas versões do Windows 7 para que atendam às diversas características
de plataformas computacionais e necessidades tecnológicas diferentes e existentes no mercado
(residencial e corporativo).
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Windows 7 Starter: Projetado especificamente para ajudar mais as pessoas em mercados de
tecnologia em desenvolvimento a aprender habilidades valiosas com computador e a atingir novas
oportunidades. Ideal para netbooks.
Windows 7 Home Premium: É ideal para residências com necessidades básicas de
computação como e-mail, navegação na Internet e compartilhamento/visualização de fotos,
músicas e vídeos.
Windows 7 Professional: É a edição para aqueles que preferem trabalhar tanto no ambiente
doméstico quanto no ambiente de trabalho. Com todos os recursos do Windows Home Premium,
ele ainda permite trabalhar com funcionalidades como Modo Windows XP para executar
aplicativos mais antigos que se executam normalmente no Windows XP e possui backup
automático para os seus dados.
Windows 7 Ultimate: É a escolha certa para quem quer ter tudo. Alterne facilmente entre os
mundos de produtividade e experimente a edição mais completa do Windows 7. Além das
funcionalidades do Windows Home Premium e do Windows Professional, o Ultimate tem os
recursos de economia de energia, segurança como BitLocker e BitLocker To Go, recursos de
mobilidade como Direct Access que funciona integrado a uma rede com Windows Server 2008 R2.
ÁREA DE TRABALHO
A Área de trabalho é composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos alguns
ícones. Uma das novidades do Windows 7 é a interface mais limpa, com menos ícones e maior
ênfase às imagens do plano de fundo da tela. Com isso você desfruta uma área de trabalho
suave. A barra de tarefas que fica na parte inferior também sofreu mudanças significativas.
Microsoft Windows 7
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LIXEIRA
A Área de trabalho do Windows 7 é bem colorida e possui apenas um
ícone: o da Lixeira.
Na Lixeira ficam armazenados os arquivos que são apagados pelo
usuário, ou intencionalmente ou acidentalmente. Mas eles podem ser
recuperados, por isso ela possui a ilustração do símbolo da
reciclagem.
Como padrão, na instalação do Windows, será colocado na área de
trabalho apenas o ícone Lixeira, porém, você poderá inserir quantos
ícones desejar.
BARRA DE TAREFAS
É uma área de suma
importância
para
a
utilização do Windows 7,
pois no botão Iniciar ficam
os principais comandos e
recursos do Windows.
A Barra de tarefas tem
ainda a importante função
de avisar quais são os
aplicativos em uso, pois é
mostrado um retângulo
pequeno com a descrição
do(s)
aplicativo(s)
que
está(ão)
ativo(s)
no
momento, mesmo que
algumas
estejam
minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre
programas com rapidez e facilidade.
Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequência de teclas ALT+TAB (FLIP)
permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna entre as
janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB (FLIP 3D) abre o Windows
Aero (FLIP3D).
A barra de tarefas também possui o menu Iniciar, barra de inicialização rápida e a área de
notificação, onde você verá o relógio. Outros ícones na área de notificação podem ser exibidos
temporariamente, mostrando o status das atividades em andamento. Por exemplo, o ícone da
impressora é exibido quando um arquivo é enviado para a impressora e desaparece quando a
impressão termina. Você também verá um lembrete na área de notificação quando novas
atualizações do Windows estiverem disponíveis para download no site da Microsoft.
O Windows 7 mantém a barra de tarefas organizada consolidando os botões quando há muitos
acumulados. Por exemplo, os botões que representam arquivos de um mesmo programa são
agrupados automaticamente em um único botão. Clicar no botão permite que você selecione um
determinado arquivo do programa.
Outra característica muito interessante é a pré-visualização das janelas ao passar a seta do
mouse sobre os botões na barra de tarefas.
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BOTÃO INICIAR
Está no mesmo local do menu Iniciar, encontrado na Barra de tarefas, o qual, quando clicado,
apresenta a listagem de comandos existentes.
O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, de
onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser
acionado, o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu
Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um
menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido outro
menu.
O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador,
ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.
É apresentado em duas colunas. A coluna da esquerda apresenta atalhos para os programas
instalados e para os programas abertos recentemente. Na coluna da direita o menu
personalizado apresentam atalhos para as principais pastas do usuário como Documentos,
Imagens, Músicas e Jogos. A sequência de teclas para ativar o Botão Iniciar é CTRL+ESC ou a
Tecla do Windows (WINKEY).
As opções existentes no botão Iniciar estão dispostas no lado esquerdo do menu e no direito. À
esquerda você encontra os aplicativos ou recursos colocados na sua máquina.
Algumas opções que poderão estar no botão Iniciar:
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
Todos os Programas: Exibe uma lista completa com todos os programas do Windows 7 e
aplicativos instalados em seu computador.

Lupa: A Lupa amplia partes diferentes da tela. Esse recurso é útil para a exibição de
partes difíceis de ver.

Windows Fax e Scan: Permite que se receba ou emita fax, além de escanear um
documento.

Visualizador XPS: Visualizador dos arquivos criados em formato XPS (XML Paper
Specification).

Calculadora: Aplicativo calculadora que auxilia na criação de contas simples.

Paint: Aplicativo para edição de imagens, além de permitir criá-las.

Conexão de Área de Trabalho Remota: Aplicativo que possibilita a conexão com outros
computadores remotamente, desde que se obedeçam às permissões.

Notas Autoadesivas: São lembretes que ficam pendurados na Área de trabalho do
Windows.
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


Conectar a um Projetor: Aplicativo que permite a conexão facilitada a um projetor para
exibição da tela em ambientes apropriados, tais como auditórios, salas de reunião, salas
de treinamento etc.
Ponto de Partida: Central de tarefas em que são oferecidos recursos que facilitam o uso
do Windows, tais como Backup de arquivos, personalizar o Windows, conexão à internet,
entre outros.
Windows Live Messenger: Aplicativo que permite a conversa com outras pessoas em
tempo real, no modo texto.
DESLIGANDO SEU COMPUTADOR
Quando você termina de usar o computador, é importante desligá-lo corretamente não apenas
para economizar energia, mas também para garantir que os dados sejam salvos e para ajudar a
manter seu computador mais seguro. E o melhor de tudo: o computador iniciará rapidamente na
próxima vez que você quiser utilizá-lo.
Desligamento: O novo conjunto de comandos permite Desligar o computador, Bloquear o
computador, Fazer Logoff, Trocar Usuário, Reiniciar, Suspender ou Hibernar.
Para desligar o computador, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique no botão para
ligar/desligar no canto inferior direito do menu Iniciar. Normalmente, o botão Ligar/desligar tem a
seguinte aparência:
Suspender: Quando você clica neste botão, o computador entra em modo de suspensão. O
Windows salva automaticamente seu trabalho, o monitor é desativado e o ruído da ventoinha do
computador para. Geralmente, uma luz na parte externa do gabinete do computador pisca ou fica
amarela para indicar que o computador está em suspensão. Todo o processo leva apenas alguns
segundos.
Como o Windows salva seu trabalho, não há necessidade de fechar os programas e arquivos
antes de colocar o computador em suspensão. Na próxima vez que você ligar o computador (e
inserir sua senha, se necessário), a aparência da tela será exatamente igual a quando você
desligou o computador.
Para acordar o computador, pressione o botão para ligar/desligar no gabinete do computador.
Como você não tem de esperar o Windows iniciar, o computador acorda em segundos e você
pode voltar ao trabalho quase imediatamente.
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PLANO DE FUNDO
Todos nós temos uma foto preferida, não é mesmo?
Qual é a sua? Aquela que está no porta-retratos da
sua mesa de trabalho ou de estudos? Com o
Windows, você pode exibir suas fotos favoritas como
plano de fundo da área de trabalho de seu
computador.
Além de fotos, o plano de fundo pode ser uma
imagem ou um desenho, que deixa o ambiente de
trabalho do Windows mais bonito cu até mesmo
personalizado, ou seja, do jeito que você gosta.
Quando vai a alguma loja ou escritório, você já deve
ter notado que algum monitor exibe fotos de família
ou mesmo belas paisagens, não é mesmo?
Os planos de fundo da área de trabalho do
Windows, também são conhecidos como papéis de parede. Hoje em dia existem vários sites
especializados em disponibilizar papéis de parede, com os mais variados temas: carros, animais,
anjos, etc.
ÍCONES
Representação gráfica de um arquivo, pasta ou programa. Você pode adicionar ícones na área de
trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones são padrões do Windows: Computador, Painel
de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usuário.
Os ícones de atalho são identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da imagem.
Eles permitem que você acesse programas, arquivos, pastas, unidades de disco, páginas da web,
impressoras e outros computadores.
Os ícones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos que eles representam. Você
pode adicioná-los e excluí-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. Para selecionar ícones
aleatórios, pressione a tecla CTRL e clique nos ícones desejados.
Quando você instala programas em seu computador, alguns deles automaticamente criam um
ícone de atalho na área de trabalho. Veja a seguir alguns exemplos de ícones:
Cada ícone contém o nome, do programa ou pasta, correspondente. Este nome pode ser
modificado conforme a necessidade.
TRABALHANDO COM JANELAS
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Mesmo que o conteúdo de cada janela seja diferente, todas as janelas têm algumas coisas em
comum.
A maioria das janelas possuem as mesmas partes básicas.
1 - Barra de Título: Está localizada na parte superior de uma janela, sendo colorida em azul, na
instalação padrão, Apresenta o nome do programa em uso e/ou nome do documento atualmente
aberto.
Permite que o usuário movimente a janela para um outro local da tela, ou seja, o usuário
posiciona o mouse sobre a Barra de Título, pressiona e segura o botão esquerdo do mouse e
arrasta a janela para outra posição, fazendo com que todo o conteúdo sofra também um
deslocamento.
2 - Barra de Menus: Ao longo da parte superior de toda as janelas há uma Barra de Menu que
relaciona todos os menus disponíveis. Um menu consiste em uma lista de comandos que
executam tarefas.
A maioria dos programas possui um menu Arquivo, um menu Editar e um menu Ajuda, além de
outros, exclusivos do próprio programa.
3 – Botão Minimizar: Permite ocultar a janela, deixando-a visível somente como um botão na
barra de tarefas.
4 – Botão Maximizar: Ao clicar neste botão, a janela ocupa a tela inteira do monitor. Com a janela
maximizada, este botão se transforme no botão Restaurar Tamanho.
Botão Restaurar Tamanho: Este botão também está localizado no meio dos 3 botões, porém só
é apresentado se a janela estiver maximizada, portanto o botão Restaurar se alterna com o botão
de Maximizar dependendo de como a respectiva janela esteja apresentada. Pressionar o botão
"Restaurar" faz com que a janela de aplicativo retorne ao seu tamanho anterior.
5 – Botão Fechar: Como o próprio nome diz, este botão é utilizado para fechar a janela do
programa.
6 – Barras de rolagem: Permite rolar o conteúdo da janela para cima, para baixo e para os lados,
para ver informações que estão fora de visão no momento.
WINDOWS EXPLORER
No computador, para que tudo fique organizado, existe o Windows Explorer. Ele é um programa
que já vem instalado com o Windows e pode ser aberto através do Botão Iniciar ou do seu ícone
na barra de tarefas.
Este é um dos principais utilitários encontrados no Windows 7. Permite ao usuário enxergar de
forma interessante a divisão organizada do disco (em pastas e arquivos), criar outras pastas,
movê-las, copiá-las e até mesmo apagá-las.
Com relação aos arquivos, permite protegê-los, copiá-los e movê-los entre pastas e/ou unidades
de disco, inclusive apagá-los e também renomeá-los. Em suma, é este o programa que
disponibiliza ao usuário a possibilidade de gerenciar todos os seus dados gravados.
O Windows 7 é totalmente voltado para tarefas e usuários, portanto o que você enxerga são os
arquivos do usuário que está ligado. Eventualmente, se efetuar a troca de usuários e abrir o
Windows Explorer, ele mostrará primeiramente os arquivos desse novo usuário e assim
sucessivamente.
Os arquivos são muito importantes e, portanto merecem uma atenção especial. Não podem estar
espalhados pelo computador, precisam ser guardados em locais específicos, chamado pastas.
Uma das novidades do Windows 7 são as Bibliotecas. Por padrão já consta uma na qual você
pode armazenar todos os seus arquivos e documentos pessoais/trabalho, bem como arquivos de
músicas, imagens e vídeos. Também é possível criar outra biblioteca para que você organize da
forma como desejar.
O Windows Explorer está dividido em várias partes. A porção da esquerda mostra a sua
biblioteca, que pode incluir seus arquivos, suas músicas, filmes e imagens; há também o ícone
Favoritos para visualizar seus sites preferidos, a área de trabalho, sua rede doméstica ou de
trabalho e o Computador.
À direita do Windows Explorer você pode observar os arquivos existentes na pasta explorada.
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Você pode criar livremente as pastas. O Windows 7 utiliza a Biblioteca como padrão para
armazenar seus dados. Isso permite maior organização e facilita a localização. Ainda assim, por
exemplo, dentro da pasta Documentos é possível criar pastas para organizar suas informações.
A vantagem de poder criar uma pasta é exatamente ter os trabalhos organizados e divididos por
assunto, como se fossem gavetas de um armário.
Ao abrir o Windows Explorer o novo sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rápido as
principais pastas do usuário.
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Veja a seguir uma explicação sobre as partes da janela do Windows Explorer.
Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: servem, respectivamente, para reduzir a janela a um
botão na barra de tarefas, para fazer com que a janela ocupe a tela toda e para fechar o
programa.
Botões Avançar e Voltar: o botão Voltar serve para que volte à pasta anterior, ou seja, a pasta
que você acessou antes da atual. O botão Avançar passa para a pasta seguinte.
Barra de endereço: é o local onde você digita o endereço da pasta ou do arquivo desejado.
Enquanto você digita, o botão Ir para é exibido. Ao localizar a pasta ou o arquivo desejado, basta
clicar sobre este botão.
Caixa de Pesquisa: utilizando esta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer arquivo
ou pasta que esteja no computador. Você verá mais detalhes sobre ela no próximo tópico.
Barra de Ferramentas: exibe várias opções, de acordo com os itens que são acessados no
painel de navegação. Você verá como utilizá-la a seguir, ainda neste tópico.
Painel
de navegação: Como o próprio nome diz, através dele você navega pela área de trabalho, pelas
bibliotecas, pelo disco rígido do computador e pela rede, caso o computador esteja conectado a
alguma.
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No painel de navegação, os itens são divididos em categorias: Favoritos, Bibliotecas,
Computador e Rede.
Favoritos: Permite que você acesse os itens da Área de trabalho, os arquivos que foram
baixados da Internet (pasta Downloads) e todos os locais que você acessou recentemente, no seu
computador ou na rede.
Bibliotecas: Uma biblioteca se parece muito com uma pasta, mas não armazena arquivos. Em
vez disso, uma biblioteca aponta para os locais em que seus arquivos estão armazenados e
mostra todos como uma só coleção.
Computador: Exibe o disco rígido do computador (Disco Local C:). Se houver mais de um disco
ou se um disco estiver particionado, o Windows Explorer irá exibi-la com a letra seguinte (Disco
Local D:). O item Computador também exibe a unidade de CD ou DVD, caso haja alguma.
Rede: Se o seu computador estiver conectado a uma rede, este item fará parte do painel de
navegação e irá exibir todos os computadores que fazem parte da rede.
Painel direito: Exibe todas as opções referentes aos itens que estão no painel de navegação.
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ARQUIVOS E PASTAS
Agora, você aprenderá mais sobre os arquivos e as pastas. Como você já sabe, cada arquivo
possui um nome que o identifica, facilitando o trabalho do usuário.
Cada um também tem seu formato. Por exemplo, existem arquivos do Bloco de notas, do Paint,
do WordPad e assim por diante. De modo que um arquivo criado pelo Bloco de notas não pode
ser aberto pelo Paint, pois o formato desse arquivo é texto, e o Painel reconhece arquivos de
imagens.
Podemos identificar o formato de um arquivo observando o seu ícone, que é igual ao ícone do
aplicativo que o criou.
Vendo os ícones, você pode ver como é fácil distinguir qual é o formato de cada arquivo.
Primeiro por causa do seu ícone, e segundo porque seus nomes facilitam a identificação.
Portanto, ao salvar arquivos, dê-lhes nomes pequenos e fáceis de identificá-los, relacionados
ao assunto do seu conteúdo.
Outra coisa importante que deve ser lembrada é que dois arquivos do mesmo formato não
podem ter o mesmo nome no mesmo local, ou seja, na mesma pasta. Agora, caso um arquivo
seja do formato texto e o outro formato de desenho, esse problema não ocorre.
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O sistema operacional reconhece o formato de um arquivo pela sua extensão. Como o próprio
nome diz, ela é uma extensão do nome do próprio arquivo. Seria como se fosse o sobrenome,
para saber de que família ele pertence (família das imagens, dos textos, das músicas etc).
Todo arquivo possui uma extensão (quase sempre formada por três letras), e ela vem depois de
seu nome. Por padrão, o Windows oculta todas as extensões dos arquivos, mostrando apenas o
nome dele, mas é a partir delas que o sistema sabe qual aplicativo deverá abrir o arquivo
solicitado.
O nome do arquivo é separado de sua extensão por um ponto (.).
Receita
Extensão
oculta
Receita.txt
Extensão
oculta
Observação - Note que a extensão dos arquivos do Bloco de notas é "txt".
É por esse motivo que podemos dar o mesmo nome a arquivos com extensões diferentes na
mesma pasta. Pois o sistema percebe que eles não pertencem ao mesmo formato.
O tipo de um arquivo pode ter mais de uma extensão. É o caso dos arquivos de imagem. A
diferença está na qualidade dos formatos, na quantidade de espaço em disco que o arquivo ocupa
e em quais aplicativos ele pode ser aberto.
Além dessas extensões, existe também outro tipo de arquivo que é essencial para o
funcionamento de todo o sistema operacional. São os arquivos executáveis.
Os arquivos executáveis possuem a extensão EXE. Eles são os arquivos principais dos aplicativos
no Windows. Todo aplicativo possui um arquivo com a extensão EXE, que é o responsável pela
execução do mesmo (por isso o nome executável).
Vamos pegar como exemplo a calculadora. Na verdade, a calculadora propriamente dita é o
arquivo calc.exc, que fica localizado em uma das pastas internas do Windows.
Portanto, o atalho da calculadora, que fica no grupo Acessórios, do menu Iniciar, direciona
diretamente para esse arquivo.
Sem os atalhos, precisaríamos abrir os aplicativos sempre pelo seu arquivo executável, tornando
o trabalho muito complicado, pois cada aplicativo fica instalado em uma pasta diferente no sistema
operacional.
LIVE ICONS (MODOS DE EXIBIÇÃO)
Os ícones “ao vivo” no Windows 7 são um grande melhoramento em relação aos ícones
tradicionais. Nas aplicações que tenham esta funcionalidade disponível, os Live Icons fornecemlhe uma pré-visualização em miniatura do conteúdo de cada arquivo, em vez de uma
representação genérica da aplicação que está associada ao arquivo. Conseguirá ver prévisualização dos arquivos - incluindo as primeiras páginas dos seus documentos, as suas fotos e
mesmo as capas dos álbuns das músicas que têm gravadas no computador sem ter que abrir
qualquer desses arquivos.
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Painel de Visualização
De forma a oferecer-lhe uma maneira ainda mais completa de pré-visualizar os conteúdos dos
documentos sem ter que os abrir, os Exploradores como o Explorador de Documentos, Explorador
de Música e o Explorador de Imagens oferecem-lhe um Painel de Visualização opcional.
Nas aplicações que disponibilizem esta funcionalidade poderá navegar por pré-visualizações
legíveis de vários documentos ou antever alguns segundos do conteúdo de arquivos de mídia.
Para isso basta clicar no botão “Mostrar Painel de Pré-Visualização” que fica na Barra de
Ferramentas.
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APLICATIVOS DE WINDOWS 7
O Windows 7 inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de texto,
criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar o desempenho do computador, calculadora
e etc.
Se fôssemos analisar cada acessório que temos, encontraríamos várias aplicações, mas vamos
citar as mais usadas e importantes.
A pasta Acessórios é acessível dando−se um clique no botão Iniciar na Barra de tarefas,
escolhendo a opção Todos os Programas e no submenu, que aparece, escolha Acessórios.
BLOCO DE NOTAS
Aplicativo de edição de textos (não oferece nenhum recurso de formatação) usado para criar ou
modificar arquivos de texto. Utilizado normalmente para editar arquivos que podem ser usados
pelo sistema da sua máquina.
O Bloco de Notas serve para criar ou editar arquivos de texto que não exijam formatação e não
ultrapassem 64KB. Ele cria arquivos com extensões .INI, .SYS e .BAT, pois abre e salva texto
somente no formato ASCII (somente texto
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WORD PAD
Editor de texto com formatação do Windows. Pode conter imagens, tabelas e outros objetos. A
formatação é limitada se comparado com o Word. A extensão padrão gerada pelo Word Pad é a
RTF. Lembre-se que por meio do programa Word Pad podemos salvar um arquivo com a
extensão DOC entre outras.
PAINT
Editor simples de imagens do Windows. A extensão padrão é a BMP. Permite manipular arquivos
de imagens com as extensões: JPG ou JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO entre outras.
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CALCULADORA
Pode ser exibida de quatro maneiras: padrão, científica, programador e estatística.
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WINDOWS LIVE MOVIE MAKER
Editor de vídeos. Permite a criação e edição de vídeos. Permite inserir narrações, músicas,
legendas, etc... Possui vários efeitos de transição para unir cortes ou cenas do vídeo. A extensão
padrão gerada pelo Movie Maker é a MSWMM se desejar salvar o projeto ou WMV se desejar
salvar o vídeo.
PAINEL DE CONTROLE
O Painel de controle fornece um conjunto de ferramentas administrativas com finalidades
especiais que podem ser usadas para configurar o Windows, aplicativos e ambiente de serviços.
O Painel de controle inclui itens padrão que podem ser usados para tarefas comuns (por exemplo,
Vídeo, Sistemas, Teclado, Mouse e Adicionar hardware). Os aplicativos e os serviços
instalados pelo usuário também podem inserir ícones no Painel de controle.
Existem três opções de modo de exibição para o Painel de controle: O modo de exibição
Categoria, Ícones grandes e Ícones pequenos.
A JANELA
Botões Minimizar, Maximizar e Fechar: Servem, respectivamente, para reduzir a janela a um
botão barra de tarefas, para fazer com que a janela ocupe a tela toda e para fechar o programa.
Botões Avançar e Voltar: O botão Voltar serve par que volte à categoria anterior, ou seja, a
categoria que você acessou antes da atual. O botão Avançar passa para a categoria seguinte.
Barra de endereço: É o local onde você digita o endereço da categoria ou item desejado.
Enquanto você digita, o botão é exibido.
Caixa de Pesquisa: Através desta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer item do
Painel de Controle.
MODO DE EXIBIÇÃO CATEGORIA
O modo de exibição Categoria exibe os ícones do Painel de controle de acordo com o tipo de
tarefa que o usuário desejar executar.
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Sistema e Segurança: Exibe uma série de recursos para manutenção e segurança de seu
computador, tais como: Central de Ações, Firewall do Windows, Sistema, Windows Update,
Opções de energia, Backup e Restauração etc.
Rede e Internet: Exibe o status e as tarefas de rede, tais como: Central de Rede e
Compartilhamento, Grupos Doméstico e Opções da Internet.
Hardware e Sons: Exibe várias opções para você adicionar novos Hardwares e Gerenciar os
dispositivos de Áudio e Vídeo em geral.
Programas: Nesta opção você pode gerenciar todos os programas em seu computador,
podendo desinstalar e restaurar os programas instalados.
Contas de Usuários e Segurança familiar: Permite gerenciar os usuários do computador,
determinando se o usuário poderá executar algumas tarefas ou não.
Uma conta de usuário é o conjunto de informações que diz ao Windows quais arquivos e
pastas o usuário poderá acessar, quais alterações poderá efetuar no computador e quais são
suas preferências pessoais. Cada pessoa acessa sua conta com um nome de usuário e uma
senha.
Há três tipos principais de contas:
 Administrador: Criada quando o Windows é instalado, Ele lhe dá acesso completo ao
computador.

Usuário padrão: Permite que você execute tarefas comuns e trabalhe com seus próprios
arquivos.

Convidado: Destina-se às pessoas que precisam de acesso temporário ao computador.
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Controle dos Pais
Ajuda a controla o modo como as crianças usam o computador. Por exemplo, você pode definir
limites para a quantidade de horas que seus filhos podem usar o computador, os jogos que
podem jogar e os programas que podem executar.
Aparência e Personalização: Nesta opção você pode controlar toda a aparência de seu
computador, o modo como sua tela será exibida. Poderá alterar o tema, o Plano de fundo da
Área de trabalho, ajustar a Resolução da tela etc.
Relógio, Idioma e Região: Nesta opção você poderá alterar a Data e hora, Fuso horário e
muitos outros.
Facilidade de Acesso: Permite que o Windows sugira configurações, poderá Otimizar a
exibição visual, Alterar configuração do mouse etc.
NOVIDADES DO WINDOWS 7
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Ajustar
O recurso Ajustar permite o redimensionamento rápido e simétrico das janelas abertas,
basta arrastar a janela para as bordas pré-definidas e o sistema a ajustará às grades.
Aero Peek
Exclusivo das versões Home Premium, Professional e Ultimate, o Aero Peek permite
que o usuário visualize as janelas que ficam ocultadas pela janela principal.
Nova Barra de Tarefas
A barra de tarefas do Windows 7 conta com uma grande atualização gráfica. Agora o
usuário pode ter uma prévia do que está sendo rodado, apenas passando o mouse
sobre o item minimizado.
Aero Shake
Área de trabalho bagunçada? Muitas janelas abertas? Basta selecionar a janela
deseja, clicar na barra de títulos e sacudir. Todas as outras janelas serão minimizadas
automaticamente.
Jumplist
Esse novo recurso permite a criação de listas de atalhos para acesso mais dinâmico
aos documentos, sites e programas usados com mais frequência. Além da atualização
automática, é possível fixar os atalhos favoritos, para que não sejam trocados.
Planos de fundo
A cada versão do Windows, a Microsoft prepara novas imagens para papéis de parede,
com o Windows 7 não poderia ser diferente. E ainda há uma novidade, o novo sistema
operacional permite a configuração de apresentação de slides para planos de fundo,
trocando as imagens automaticamente.
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Alternância de Tarefas
A barra de alternância de tarefas do Windows 7 foi reformulada e agora é interativa.
Permite a fixação de ícones em determinado local, a reorganização de ícones para
facilitar o acesso e também a visualização de miniaturas na própria barra.
Grupos Domésticos
Para facilitar o compartilhamento de arquivos e impressoras na rede doméstica, a
Microsoft criou o recurso dos grupos domésticos. Uma vez criado o grupo, torna-se
muito mais ágil e simples o compartilhamento de músicas, vídeos, documentos e fotos
entre computadores. Permite também a proteção por senhas e o controle do conteúdo
compartilhado.
Gadgets
Diferentemente do Windows Vista, que prendia as gadgets na barra lateral do sistema.
O Windows 7 permite que o usuário redimensione, arraste e deixe as gadgets onde
quiser, não dependendo de grades determinadas.
Gerenciador de Jogos
O gerenciador de jogos do Windows 7 permite a conexão com feeds de atualizações e
novas aplicações da Microsoft, registra vitórias, derrotas e outras estatísticas. O novo
sistema operacional conta ainda com a volta de três jogos online do Windows XP,
Damas, Espadas e Gamão, todos reformulados e redesenhados.
Windows Media Center
O novo Windows Media Center tem compatibilidade com mais formatos de áudio e
vídeo, além do suporte a TVs online de várias qualidades, incluindo HD. Também
conta com um serviço de busca mais dinâmico nas bibliotecas locais, o TurboScroll.
Windows Backup
Além do já conhecido Ponto de Restauração, o Windows 7 vem também com o
Windows Backup, que permite a restauração de documentos e arquivos pessoais, não
somente os programas e configurações.
Windows Touch
Uma das inovações mais esperadas do novo OS da Microsoft, a compatibilidade total
com a tecnologia do toque na tela, o que inclui o acesso a pastas, redimensionamento
de janelas e a interação com aplicativos.
Redes sem fio
Os usuários do Windows Vista sofriam com a interface pouco intuitiva do assistente
para conexão de redes sem fio. No Windows 7 isso acabou, o sistema simples permite
o acesso e a conexão às redes com poucos cliques.
Tablet
Para quem não gosta de teclado e mouse, o Windows 7 vem com muito mais
compatibilidade com a tecnologia Tablet. Conta com reconhecimento de manuscrito e
de fórmulas matemáticas, digitalizando-as.
Modo XP
Para compatibilidade com programas corporativos de pequenas e médias empresas, o
novo sistema operacional conta com suporte ao modo Windows XP, que pode ser
baixado no site da Microsoft.
Windows Defender
Livre-se de spywares, malwares, adwares e outras pragas virtuais com o Windows
Defender do Windows 7, agora mais limpo e mais simples de ser configurado e usado.
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Windows Firewall
Para proteção contra crackers e programas mal-intencionados, o Firewall do Windows.
Agora com configuração de perfis alternáveis, muito útil para uso da rede em
ambientes variados, como shoppings com Wi-Fi pública ou conexões residências.
Notas Autoadesivas
As notas autoadesivas servem para colar lembretes na área de trabalho. Podem ser
digitadas ou manuscritas, caso o computador possua Tablet ou tela sensível ao toque.
Central de Ações
Chega de balões de alerta do Windows atrapalhando os aplicativos. O Windows 7
conta com a central de ações, recurso configurável que permite a escolha do que pode
ou não pode interferir no sistema durante as aplicações.
Novo Paint e nova Calculadora
O Paint e a Calculadora do Windows 7 foram todos reformulados. No Paint novas
paletas de ferramentas, novos pincéis e novas formas pré-definidas e na Calculadora
os novos modos de exibição, padrão, científica, programador e estatística.
Flip 3D

Flip 3D é um feature padrão do Windows Vista que ficou muito funcional também no
Windows 7. No Windows 7 ele ficou com realismo para cada janela e melhorou no
reconhecimento de screens atualizadas.
Novo menu Iniciar

Comando de voz (inglês)

Leitura nativa de Blu-Ray e HD DVD

Conceito de Bibliotecas (Libraries), como no Windows Media Player, integrado ao
Windows Explorer

Arquitetura modular, como no Windows Server 2008

Faixas (ribbons) nos programas incluídos com o Windows (Paint e WordPad, por
exemplo), como no Office 2007.

Aceleradores no Internet Explorer 8

Aperfeiçoamento no uso da placa de vídeo e memória RAM

UAC personalizável

Melhor desempenho

Gerenciador de Credenciais

Boot otimizado e suporte a boot de VHDs (HDs Virtuais)

Instalação do sistema em VHDs
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GADGETS
Os Gadgets colocam informação e diversão, como notícias, fotos, jogos e as fases da Lua
diretamente na sua área de trabalho.
No Windows Vista, os gadgets foram agrupados na Barra Lateral. O Windows 7 os liberta na tela,
onde é possível movê-los e redimensioná-los como você preferir.
Arraste um gadget para perto da borda da tela – ou outro gadget – e observe como ele se ajusta
direitinho no lugar, para um visual melhor. Janelas abertas no caminho dos seus gadgets? Use o
Peek para que eles reapareçam instantaneamente.
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD
O Microsoft Office Word é um programa destinado ao trabalho com textos, sendo assim um
Processador de textos.
Este é sem dúvida o Processador de textos mais utilizado no mundo todo, por ser um programa
de fácil uso e totalmente integrado com o Sistema Operacional Windows, ambos da empresa
Microsoft.
Observação: - Um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente
para criação de textos em ambientes domésticos e empresariais.
Através do Word, o usuário encontrará ferramentas de fácil uso, podendo utilizá-las para o uso
doméstico, como por exemplo, na criação de cartas e trabalhos escolares, entre outros.
Mas além do uso doméstico, o Word também é muito utilizado na área empresarial, como por
exemplo, na criação de requerimentos, declarações, entre outros.
Com o Word, você poderá digitar seus textos sem preocupações, pois ao término da digitação,
poderá modificá-lo da maneira que deseja, utilizando as diversas ferramentas que o programa
coloca a sua disposição, deixando assim o texto com uma aparência profissional.
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Além de todos os recursos citados, o Microsoft Word possui um poderoso corretor ortográfico,
que aponta automaticamente possíveis erros ortográficos no texto, permitindo que você faça
todas as correções antes de fazer, por exemplo, uma impressão.
Para o usuário que não quer ter trabalho para criar textos complexos, o Word possui diversos
modelos prontos para criação de: cartas, declarações, convites, panfletos e etc.
ÁEREA DE TRABALHO DO WORD
BOTÃO OFFICE – Este botão reúne os comandos básicos do Word, permitindo Criar,
Abrir, Salvar e Imprimir um documento.
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO - Nesta barra pode-se personalizar
os comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.
BARRA DE TÍTULO – Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento.
Nesta barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e
Fechar; todos existentes em qualquer programa Windows.
FAIXA DE OPÇÕES - Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das
versões anteriores do Word, tendo assim uma localização rápida de Ferramentas para
Trabalhos.
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A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para
executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada
guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para
diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo,
a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
Guia de Início
Guia Inserir
Guia Layout da Página
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Guia Referências
Guia Correspondências
Guia Revisão
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Guia Exibição
ÁREA DE TRABALHO: Local onde o texto será digitado e trabalhado.
“Mais”Barras de rolagem: Rolam a página do documento para cima, para baixo e para os lados,
para que todo documento possa ser lido.
BARRA DE STATUS - A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos,
como número de páginas e de palavras digitas no texto.
Digitando e salvando seu documento
Com seu documento aberto você poderá começar a digitará seu texto. Mas antes, é necessário o
conhecimento de algumas das principais teclas do teclado para que não tenha dificuldades
durante a digitação.
ENTER - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Ela serve
principalmente para inserir linhas no texto.
SHIFT – Esta tecla serve para obter letras maiúsculas. Para isso, deve-se pressionar
primeiramente Shift e em seguida a tecla desejada.
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Também serve para Inserir os símbolos das teclas de dupla função. Exemplo: se você
pressionar a tecla shift mais a tecla 5, irá obter o símbolo de porcentagem (%).
CAPS LOCK – Como a tecla Shift, esta tecla também obtém letras maiúsculas, mas sem a
necessidade de ser sempre pressionada. É necessário pressioná-la somente uma vez e todas
as demais letras serão digitadas em maiúsculas. Para voltar a obter letras minúsculas, é só
pressioná-la novamente. Estando ativa, um Led (pequena luz) ficará aceso no teclado.
TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO OU DE DIRECIONAMENTO – Estas teclas servem para que
você consiga movimentar-se pelo texto, para cima, para baixo e para os lados.
HOME – Esta tecla irá posicionar o cursor no início da linha.
END – Esta tecla irá posicionar o cursor no final da linha.
TAB – Esta tecla insere um espaço automaticamente determinado.
DELETE – Esta tecla irá apagar o caractere à direita do cursor.
BACKSPACE – Esta tecla irá apagar o caractere à esquerda do cursor.
ESC – Esta tecla no Word serve para cancelar comandos e fechar as caixas de diálogo ativas
no momento.
SALVANDO SEU DOCUMENTO
Com o texto digitado, o usuário poderá editar, Inserir e manipular o texto da maneira que
quiser, utilizando as diversas ferramentas do Word.
Mas para que este documento possa ser utilizado outras vezes, é necessário que ele seja salvo
no disco rígido (HD) de seu computador, ou em qualquer outra forma de armazenamento,
como: disquete, CD, DVD, pendrive, entre outros.
ABRINDO DOCUMENTOS
EXISTENTES
Tendo salvado um documento, você poderá utilizá-lo quantas vezes quiser,
podendo apenas ler seu conteúdo como também fazer modificações.
Para isso, você deverá recuperar este arquivo salvo no computador para que ele seja aberto
novamente no Word. Isso é feito utilizando a opção Abrir do botão Office.
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Clicando nesta opção, será aberta a caixa de diálogo Abrir. Ela é bem parecida com a caixa
Salvar como, só que sua finalidade é mostrar os documentos salvos no computador e abrí-los
na área de trabalho do Word.
FAZENDO CORREÇÕES EM SEU DOCUMENTO
AUTOCORREÇÃO
Durante a digitação de um texto, você perceberá que automaticamente o Word substitui
algumas palavras digitadas incorretamente. Este recurso chama-se AutoCorreção.
A AutoCorreção é uma biblioteca de palavras que o usuário costuma errar com mais frequência
durante a digitação de um texto. As palavras digitadas de forma incorreta são substituídas pelas
corretas.
Pode ocorrer também de aparecer um grifo vermelho abaixo de alguma palavra, ou um grifo
verde em um trecho de texto. Caso apareça um grifo vermelho, significa que ocorreu um erro
de ortografia, podendo ser:
- Uma palavra digitada incorretamente.
- Uma palavra estrangeira.
- Uma palavra que não faz parte do dicionário de palavras do Word.
Caso apareça um grifo em verde, isto significa um erro de gramática, sendo uma frase
equivocada sou sem coerência.
ORTOGRAFIA A GRAMÁTICA
Para textos grandes você deverá utilizar o Verificador de Ortografia e Gramática. Esta opção
fará uma verificação completa no texto, dando sugestões para corrigir palavras e frases
incorretas.
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Para acessar este verificador vá até guia Revisão e clique no botão Ortografia e Gramática do
grupo de opções Revisão de Texto.
Será aberta a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática.
NAVEGANDO ATRAVÉS DE UM DOCUMENTO
Como você já sabe, todo programa Windows é aberto em uma janela que pode ser
redimensionada no tamanho que o usuário desejar.
Mas caso a janela seja redimensionada em um tamanho muito pequeno, o conteúdo da área
de trabalho onde o texto é digitado pode não ser visualizado por completo.
Também pode ocorrer do documento possuir mais de uma página, não sendo possível
visualizar todas ao mesmo tempo. Para resolver este problema, você aprenderá como navegar
pelo documento.
Navegar em um documento significa movimentar-se pela área de trabalho destinada a
digitação do texto. Essa movimentação poderá ser feita através das teclas de movimentação
do teclado ou das barras de rolagem da janela.
SELECIONANDO SEU DOCUMENTO
Quando você digita um texto, principalmente documentos, uma hora ou outra terá a
necessidade de modificar alguma parte dele, seja trocando algum trecho do seu conteúdo ou
utilizando ferramentas para deixá-lo mais profissional.
Selecionar significa marcar aquela palavra ou trecho de um texto que você irá modificar.
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Existem muitas formar de selecionar parte de um documento. Você poderá selecionar uma
letra, palavra, trecho, parágrafo ou todo o documento. As formas mais utilizadas de seleção
são através do mouse ou do teclado.
Para aqueles que têm maior facilidade para digitar, a seleção através do teclado é uma forma de
ganhar um bom tempo durante a digitação.
Mas para aqueles que têm dificuldades para digitar, a utilização do mouse é mais aconselhável.
Veja a seguir as formas de seleção através do mouse e do teclado.
Mouse no texto:
Duplo-clique
Triplo-clique
Arrasto
Alt + Arrasto
Mouse na margem esquerda
Seleciona a palavra clicada
Seleciona o parágrafo clicado
Seleciona os caracteres que estão sendo marcados
Seleciona os caracteres na vertical
Clique
Duplo-clique
Triplo-clique
Ctrl + clique
Shift + seta para direita
Shift + seta para esquerda
Seleciona a linha
Seleciona um parágrafo inteiro
Seleciona o documento inteiro
Seleciona o documento inteiro
Seleciona um caractere à direita
Seleciona
um
caractere
à
esquerda
Seleciona uma Linha acima
Seleciona uma linha abaixo
Seleciona uma palavra à direita
Seleciona uma palavra à esquerda
Seleciona um parágrafo acima
Seleciona um parágrafo abaixo
Seleciona até o final da linha
Seleciona até o início da linha
Seleciona até o final do documento
Seleciona até
o início do
documento
Seleciona até uma tela acima
Seleciona até uma tela abaixo
Seleciona todo o texto de uma só
vez
Shift + seta para cima
Shift + seta para baixo
Shift + Ctrl + seta para direita
Shift + Ctrl + seta para esquerda
Shift + Ctrl + seta para cima
Shift + Ctrl + Seta para baixo
Shift + End
Shift + Home
Shift + Ctrl + End
Shift + Ctrl + Home
Shift + PageUp
Shift + PageDown
Ctrl + T
FORMATANDO O TEXTO
Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de um escritório ou escolar, o conteúdo do
documento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental.
Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deverá formatá-lo. A formatação de um
texto consiste em modificar o tipo da letra (fonte), o seu tamanho, suas cores e etc.
Obs.: Por padrão, quando o Word é iniciado em um novo documento, ele utiliza a fonte
chamada Calibri, com tamanho 11 e a cor da fonte preta.
Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na Faixa de opções, na guia Início, no
grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatação, deve-se selecionar o trecho texto
que deseja formatar.
Além do grupo Fonte, você também poderá utilizar a caixa Fonte para formatar o texto.
Selecione novamente a frase anterior e, em seguida, clique no quadrinho no canto inferior direito
do grupo Fonte.
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Feito isso, surgirá a caixa de diálogo Fonte. Onde poderão ser feitas mais algumas formatações
em seu texto.
CONFIGURANDO PÁGINAS
Através das Configurações de página, você poderá alterar: margens, orientação e tamanho do
papel. Você encontrará estes recursos na Faixa de opções, na guia Layout de página, no grupo
Configurar página.
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Orientação
Você poderá iniciar a configuração do seu documento pela orientação do papel. Clicando na
seta para baixo da opção Orientação, você encontrará duas opções: Retrato e Paisagem.
Escolhendo Retrato, o papel estará no modo padrão de visualização, na vertical (em pé).
Escolhendo Paisagem, ele ficará na Horizontal (deitado).
Além das opções do grupo, você poderá fazer essas configurações utilizando a caixa Configurar
página, na guia Layout da página. Para isso, clique no quadradinho localizado no canto inferior
direito do grupo Configurar Página, na guia Layout da Página.
Surgirá a caixa Configurar página com a guia Margens já selecionada. Nesta guia basta clicar
sobre a opção desejada, Retrato ou Paisagem na área Orientação.
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TAMANHO
Depois de definir a orientação, você poderá escolher o tamanho
do papel. Como existem diversos tamanhos de papel, é
necessário escolher o tamanho correto, para que na hora da
impressão o documento não saia cortado.
Clicando na seta para baixo da opção Tamanho, será mostrado
um menu com os tamanhos mais utilizados. Escolha o mesmo
tamanho que estiver sendo utilizado pela impressora.
Agora será alterado o tamanho do papel; por padrão o Word
define o tamanho do papel como A4 (21 cm x 29,7 cm).
CONFIGURANDO AS MARGENS
Você poderá também utilizar outras configurações que
podem lhe ajudar na impressão do seu documento.
Uma delas é a configuração de Margens. Clicando na
seta para baixo da opção Margens, serão mostradas
algumas opções para configurar as margens do seu
documento. Todas as opções irão configurar as mesmas
margens superior, inferior, direita e esquerda.
Impressão de páginas
Depois de fazer todas as configurações
de página, você poderá fazer a impressão
do seu documento. Para isso, deverá clicar
no Botão Office e posicionar o ponteiro do
mouse na opção imprimir.
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Do lado direito são mostradas três opções de impressão: Imprimir, Impressão Rápida e
Visualização de Impressão.
Opção Imprimir
Escolhendo esta opção, será aberta a caixa de diálogo Imprimir. Nesta caixa poderão ser feitas
várias configurações como: número de cópias a serem impressas, quais páginas serão
impressas, se deseja imprimir todas as páginas ou apenas páginas ímpares ou pares, entre
outras opções.
Opção
Impressão Rápida
Utilizando esta segunda opção, o documento será enviado diretamente para a impressora, sem
definir nenhuma configuração. O documento será impresso de acordo com as configurações
atuais da impressora.
Opção Visualização de Impressão
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Escolhendo esta terceira opção, você terá uma visualização prévia do seu documento antes de
imprimi-lo. Nesta opção será mostrada a guia Visualização de Impressão, onde você poderá
fazer algumas configurações já mostradas nesta aula através de quatro grupos de opções:
Imprimir, Configurar página, Zoom e Visualizar.
Teclas de Atalhos adicionais
Abrir Ctrl+ A
Anotação Alt+Ctrl+ M
Aplicar Maximizar Alt+ F10
Aplicar Restaurar Alt+ F5
Aumentar Fonte Ctrl+ ]
Caixa Alta Ctrl+Shift+ K
Cancelar Esc
Centralizar Parágrafo Ctrl+ E
Colar Ctrl+ V
Copiar Ctrl+ C
Desfazer Ctrl+ Z
Desfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ T
Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M
Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ ,
Diminuir Fonte Ctrl+ [
Distribuir o Parágrafo Ctrl+Shift+ J
Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D
Selecionar Início Documento Ctrl+Shift+ Home
Selecionar Início Linha Shift+ Home
Selecionar Linha Abaixo Shift+ Abaixo
Selecionar Linha Acima Shift+ Acima
Selecionar Página Abaixo Shift+ Page Down
Selecionar Página Acima Shift+ Page Up
Selecionar Palavra Direita Ctrl+Shift + Direita
Selecionar Palavra Esquerda Ctrl+Shift + Esquerda
Selecionar Parágrafo Abaixo Ctrl+Shift + Abaixo
Selecionar Parágrafo Acima Ctrl+Shift + Acima
Selecionar Seleção F8
Excluir Palavra Ctrl+ Del
Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace
Fechar ou Sair Alt+ F4
Fim Documento Ctrl+ End
Fim Selecionar Documento Ctrl+Shift+ End
Fim Selecionar Linha Shift+ End
Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down
Fim Linha End
Fim Linha Tabela Alt+ End
Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End
Fonte Ctrl+ D
Imprimir Ctrl+ P
Início Documento Ctrl+ Home
Início Janela Alt+Ctrl+ Page Up
Início Linha Home
Início Linha Tabela Alt+ Home
Início Linha Tabela Alt+Shift+ Home
Ir Para Ctrl+ G
Itálico Ctrl+ I
Justificar Parágrafo Ctrl+ J
Limpar Del
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Localizar Ctrl+ L
Maiúsculas E Minúsculas Shift+ F3
Maximizar Documentos Ctrl+ F10
Negrito Ctrl+ N
Normal Alt+Ctrl+ N
Novo Padrão Ctrl+ O
Página Abaixo Page Down
Página Acima Page Up
Palavra Direita Ctrl+ Direita
Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda
Personalizar Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ =
Personalizar Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Núm +
Personalizar Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7
Realce Alt+Ctrl+ H
Recortar Ctrl+ X
Recortar Shift+ Del
Salvar Ctrl+ B
Salvar Como F12
Selecionar Tudo Ctrl+ T
Sobrescrito Ctrl+Shift+ =
Sublinhado Ctrl+ S
Subscrito Ctrl+ =
Substituir Ctrl+ U
Título1 Alt+Shift+ 1
Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A
Tudo Ctrl+Shift+ 8
Utilizar Marcador Ctrl+Shift+ L
Utilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1
Verificação F7
Vincular Cabeçalho Rodapé Alt+Shift+ R
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Microsoft Excel
1. Introdução
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova versão do Office 2003. É um
programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados
e outros. Nesta edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos.
Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma habituação
para aqueles que já estavam acostumados com as versões anteriores.
Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usuários, abrindo portas
para que estes possam desfrutar desse programa, além de facilitar a migração dos usuários de versões
anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos básicos até alguns pouco
conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilização do software.
Layout do Excel 2007
O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003),
tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram
organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os
usuários acostumados com a versão 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo
layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos
mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no
decorrer do curso e da apostila.
1 Botão do Office
2 Barra de acesso rápido
3 Título do documento
4 Menus
5 Barra de fórmulas
6 Nome da célula
7 Célula (B22)
8 Planilhas
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9 Botão visualização normal
10 Botão visualização da página
11 Pré-visualização de quebra de página
12 Zoom
13 Nova planilha
Botão do Office
No botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:
Novo - Criar novo documento.
Abrir - Abrir um documento do Excel.
Salvar - Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo você
terá q nomeá-lo como um novo documento.
Salvar como - Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo
anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior.
Imprimir - Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.
Menus:
Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus
agrupam funções semelhantes.
Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido,
como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde podemos localizar os
seguintes comandos:
Menu Início
A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento
do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início.
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Menu Inserir
No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos,
tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.
Menu Layout da Página
No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos,
tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.
Menu Layout da Página
É no menu Layout da Página que configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de
texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (“exibir” apenas gera as
linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha e Imprimir permite que essas linhas
sejam impressas numa folha).
Menu Fórmulas
No menu Fórmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento
de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de funções onde estão armazenados
comandos de lógica (se, e, ou,...), funções trigonométricas (seno, cosseno,...) e outras.
Menu Dados
Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou decrescente, além
de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows
Explorer).
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Menu Revisão
Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no menu Revisão.
Menu Exibição
É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de fórmula e
títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho.
Criando planilhas simples
Inserindo dados
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa célula e digitar o valor ou texto de entrada, conforme
exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Inserindo um valor (10) na célula A1:
Clicar na célula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espaço pré-definido para a
célula, basta redefinir o tamanho desta.
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Formatação de dados e célula
Para redefinir o tamanho das células, basta clicar com o botão direito no número da linha ou nome da
coluna e escolher a opção altura da linha/largura da coluna. Outra opção, mais simples, é arrastar com o
mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatação automática, basta
dar duplo clique na divisória da linha/coluna, na barra de títulos, quando tiver algum texto escrito na célula.
Fazendo referências de dados para cálculos
Para se referir a uma célula, basta escrever na fórmula o nome desta. Por exemplo, para nos referir a um
valor presente na célula A1, na barra de fórmulas não devemos escrever o valor, e sim o nome A1. No
tópico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prático.
Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO
Podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição (+), Subtração
(-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre células, depois de
introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o valor acompanhará
sempre que está for referida. Vejamos um exemplo:
ATENÇÃO!
Para que o Excel reconheça uma
função é necessário por o sinal de
igual (=) antes de qualquer
comando.
Comandos úteis
Existem vários comandos que o Excel reconhece que facilitam bastante na hora de criar planilhas,
simplificando bastante o trabalho do usuário na hora de montar fórmulas e trabalhar com elas. Lembrese de que sempre antes de uma função, deve-se por o sinal de “=” para que esta seja reconhecida.
Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrição de sua função, assim como seu
modo de usar e um exemplo:
=SE(teste lógico;valor/texto se verdadeiro;valor/texto se falso)
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Você introduz uma condição, um
“valor lógico”, e se essa condição for verdadeira, ele executa o comando que for escrito em “valor/texto
se verdadeiro”. Caso contrário ele exibe o “valor/texto se falso”
*para inserir o texto, deve-se usar aspas (“texto”).
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=MÁXIMO (intervalo)
Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores lógicos.
Exemplo:
=MÉDIA(intervalo)
Retorna a média dos valores das células não vazias.
Exemplo: Na tabela abaixo, a célula B1 está vazia e não entra na média.
=SOMA(intervalo)
Retorna o valor do somatório dos números no intervalo.
Exemplo:
Gráficos
O Excel oferece uma ferramenta de criação de gráficos de vários modelos diferentes. Veremos a seguir
alguns tipos mais comuns deles.
Tabelas
Para fazer um gráfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se deseja
trabalhar.
Existem várias maneiras de criar gráficos. Este manual se restringirá a tratar apenas de uma maneira prática
e rápida de fazê-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma tabela com os dados
necessários:
TABELA DE ÍNDICE DE MASSA CORPORAL
Sujeitos
Idade (anos)
Peso (kg)
Sujeitos 1
30
59
Sujeitos 2
31
50
Sujeitos 3
30
67
Sujeitos 4
34
72
Sujeitos 5
32
80
Estatura (m)
1,68
1,53
1,64
1,58
1,71
IMC
20,9
21,4
24,9
28,8
27,4
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Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no gráfico. Para marcar vários dados
ao mesmo tempo, basta clicar na primeira célula superior à esquerda e deslocar arrastando o mouse até
a última célula, inferior direita, mantendo o botão esquerdo pressionado, como mostrado na figura.
Para criar um gráfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os dados referidos e
escolhe-se um tipo de gráfico adequado para os dados, através do menu Inserir. Existem várias opções de
gráficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirâmide. Pode-se
ainda verificar outros tipos de na opção Todos os Tipos de Gráficos. No exemplo a seguir, é feito um
gráfico de coluna 2D com os dados selecionados demonstrados na mesma figura.
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Quando se cria um gráfico, um novo menu, Ferramentas de Gráfico, é exibido, para se trabalhar com o
gráfico. Pode-se alterar o Design do gráfico, alterar os dados selecionados e mesmo o tipo de gráfico no sub
menu Design, representado na figura abaixo.
O sub menu Layout é o mais usado na formatação de um gráfico. Podemos modificar todo o layout do
gráfico com relação a eixos, linhas de grade, editar a legenda e títulos, modificar/acrescentar dados ao
gráfico e muito mais. Neste manual restringiremos a tratar das ferramentas mais básicas, porém essenciais,
deste menu, que pode ser visto na figura abaixo.
O último sub menu que aparece em Ferramentas de Gráfico é o Formatar. Como o próprio nome induz ao
usuário a pensar, é nesse menu que será trabalhado a forma das letras, cores, estilos, e outros. A figura a
seguir mostra o sub menu Formatar.
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Inserindo e excluindo linhas e colunas
Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas
e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o botão direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e
selecionar a opção Excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que
desejamos adicionar com o botão direito do mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se você quiser
inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2, clique na linha 2 com o botão direito do mouse e escolha a opção
Inserir. A antiga linha 2 passa a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo
é válido para colunas.
Criação de Gráficos
Nas próximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo de criação e formatação de um gráfico de
setores e de um gráfico de linhas para as notas dos alunos de uma escola, segundo a tabela dada:
Relação de notas dos alunos:
Aluno
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Nota 4
Nota 5
Resultado
4,5
Média
Final
6,3
Alberto
Pereira
Antônio
Silveira
Joaquim
da Silva
Leonardo
Castro
Maria
Santos
7,5
8
6,5
5
5,5
4
4,5
5
7,5
5,3
REPROVADO
4,5
5,5
7
6
4,5
5,5
REPROVADO
9
9,5
10
8
9
9,1
APROVADO
5
4,5
7
6
6,5
5,8
REPROVADO
ALUNOS DE APROVADOS
ALUNOS DE REPROVADOS
APROVADO
2
3
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que você deseja colocar no gráfico e, no menu Inserir, clique
em gráfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo até a criação do gráfico.
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