Regulamento Oficial 1º Buenos Aires Trail Run Guarapari–ES

Regulamento Oficial
1º Buenos Aires Trail Run Guarapari–ES – BRASIL
Art. 1º - Apresentação
O 1º Buenos Aires Trail Run, será promovido pela Herbalife Running Team. O pedestrianismo neste caso,
NÃO terá caráter de competição e será regida pelo presente regulamento.
Parágrafo 1º - Data e local do evento: 19 de junho de 2016, Buenos Aires (Guarapari-ES)
Observação: Como chegar em Buenos Aire? - Para quem vem de Vitória: Siga BR-101 até Guarapari, na
rotatória (trevo de Guarapari) pegue a 1ª saída a em direção a Buenos Aires/Pedra do Elefante. E para
quem vem de Alfredo Chaves: Na rotatória, pegue a 3ª saída em direção a Buenos Aires/Pedra do Elefante.
Fiquem atentos as placas no trevo de Guarapari!
Parágrafo 2º - Distância: 6km, 12km, 18km e 24km aproximadamente.
Parágrafo 3º - Concentração/Instruções finais no Campo de Buenos Aires: 6:30 (todos os percursos)
Parágrafo 4º - Saída do transporte para largada dos 18km e 24: 7:00
Parágrafo 5º - Largada: 6km e 12km - 8:30 (Campo Buenos Aires),
Largada 18km e 24km - 8:00 (Rodoshopping). A chegada de todos os percursos será no Campo de Buenos
Aires.
Parágrafo 6º - A prova será realizada em qualquer condição climática, porém a organização tem a
prerrogativa de cancelá-la a qualquer momento.
Parágrafo 7º - Pontos de apoio de hidratação: a cada 3km aproximadamente.
Parágrafo 9º - O evento terá duração máxima de 5 horas.
Parágrafo 10º - É de uso obrigatório a camisa do evento, por questões segurança dos atletas e das
propriedades particulares por quais passaremos.
Parágrafo 11º - A Organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este
regulamento (sem aviso prévio), totalmente ou parcialmente.
Parágrafo 13º - Os casos omissos a este regulamento serão resolvidos por inteiro critério da organização da
prova, sem direito à apelação.
Parágrafo 14º - A organização visando a segurança dos participantes pode a qualquer momento, alterar o
percurso informado do evento. Além disso, pode incluir novas modalidades se for o caso.
Art. 2º - Objetivo
Parágrafo Único: O objetivo é incentivar a prática saudável da atividade física, através da caminhada e da
corrida, e ajudar na conscientização ecológica através de um evento com características/traços de Trail
Run, da qual possa contribuir de forma positiva com a comunidade, proporcionando o entretenimento e o
congraçamento entre Equipes de Associações, Centros Cívicos, Academias de Ginástica, Associações de
Corredores, Sociedades de Melhoramentos, Escolas, Clubes, Militares, Empresas, etc.
Art. 3º - Acompanhamento
Parágrafo 1º - Será permitido o acompanhamento a qualquer corredor (Principalmente do atleta menor de
18 anos), quer seja a pé ou quer seja de bicicleta. Veículo motorizado não será permitido, exceto da
organização. Por motivos de segurança, o atleta deverá correr sempre na pista predeterminada, ao longo do
percurso preestabelecido pela organização.
Parágrafo 2º - O acompanhante deverá efetuar normalmente a inscrição no evento.
Art. 4º - Departamento Médico
Parágrafo 1º - Será composto por ambulância para pronto atendimento.
Parágrafo 2º - Caso ocorra qualquer intercorrência com algum dos atletas, durante o evento, os mesmos
serão deslocados para o UPA Guarapari – Unidade de Pronto Atendimento.
Parágrafo 3º - A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico.
Parágrafo 4º - O atleta ou seu acompanhante responsável legal(no caso do menor de 18 anos) poderá decidir por
outro sistema de atendimento. Deixando assim, a organização e seus patrocinadores, livres de quaisquer
responsabilidades.
Art. 5º - Inscrição
Parágrafo 1º - O valor inicial, do primeiro lote, será de R$50,00 (Cinquenta reais) por pessoa e se encerrará
no dia 19 de Abril. O segundo e último lote terá o valor de R$60,00 (sessenta reais) por pessoa e se
encerrará no dia 19 de Maio ou até o preenchimento do limite das vagas.
Parágrafo 2º - Cada atleta, devidamente inscrito, terá direito a 01 (um) kit, que será composto por camisa do
evento, medalha de participação (ao completar o percurso). E existe a possibilidade de se agregar mais
itens a esse kit, dependendo de negociação com patrocinadores e apoiadores.
Parágrafo 3º - As inscrições serão feitas no site www.esportevix.com.br, a partir do dia 30 de Março de
2016, também com a organização através do e-mail [email protected] ou pelo telefone (27)999144393 (Willian Vasconcelos) e em outros locais físicos a serem definidos.
Parágrafo 4º - As inscrições no site terão um acréscimo no valor da mesma, referente à taxa de
comodidade.
Parágrafo 5º - O atleta menor de 18 anos poderá se inscrever desde que, esteja acompanhado do pai ou
da mãe ou de algum responsável no dia do evento.
Parágrafo 6º - O acompanhante do menor de 18 anos deverá efetuar normalmente a inscrição no evento.
Parágrafo 7º - Os atletas são totalmente responsáveis pela veracidade das informações fornecidas durante o
processo de inscrição. O atleta e seu responsável poderão responder por crime de falsidade ideológica e/ou
documental.
Parágrafo 10º - Os atletas deverão inscrever-se em apenas uma única categoria.
Parágrafo 11º - A data de nascimento de todos os participantes a ser considerada, será a mesma do dia do
evento, 19 de junho de 2016.
Parágrafo 12º - Ao se inscrever, o participante está automaticamente concordando com todos os itens
presentes neste regulamento.
Parágrafo 13º - A inscrição é pessoal e intransferível.
Parágrafo 14º - A Organização poderá, a qualquer momento, prorrogar ou suspender prazos em função de
necessidades
Parágrafo 15º - Será contemplado com 50% de desconto na inscrição o atleta que comprovar sua melhor
idade (acima 60 anos) na data do evento.
Parágrafo 16º - Em caso de desistência pós-pagamento da inscrição, o valor da mesma não será
reembolsado em hipótese alguma, salvo apenas se a organização cancelar ou alterar a data do evento.
Art. 6º - Entrega do kit
Parágrafo 1º - O kit será entregue somente ao atleta inscrito (com documento de identificação) ou a
terceiros, portando declaração, e copia dos documentos do atleta inscrito, nos dias 17 e 18 de junho 2016,
das 9:00 às 16:00, em local a ser definido.
Parágrafo 2º - A data e horário de entrega poderão sofrer alterações caso haja necessidade.
Parágrafo 3º - Não haverá entrega de kit após o horário acima pré-estabelecido e em hipótese alguma
haverá entrega de kit no dia ou pós-evento.
Parágrafo 4º - Para retirada do kit do menor, será preciso documentos e declaração de autorização com a
assinatura do acompanhante responsável no ato da retirada. Autorizando assim, sua participação no
evento.
Parágrafo 5º - O Atleta deve conferir no ato de retirada, se o seu kit está com os itens estabelecidos acima.
A organização não recebera reclamações pós-retirada.
Parágrafo 6º - Não será permitida a troca de tamanho das camisas no ato de retirada, verifique o seu
tamanho correto no momento da inscrição.
Parágrafo 7º - O tamanho e formato das camisas podem variar de fabricante para fabricante. Portanto, a
organização não se responsabilizará por trocas e nem pelo tamanho escolhido durante o preenchimento da
inscrição.
Art. 7º - Apuração Eletrônica
Parágrafo Único - Por NÃO se tratar de um evento com caráter competitivo, NÃO haverá apuração
eletrônica.
Art. 8º - Premiação
Parágrafo 1º - Troféu para as 03 (três) Maiores equipes de corrida.
Parágrafo 2º - Troféu Surpresa (por ser uma surpresa, não podemos citar como será essa premiação)
Parágrafo 3º - Haverá medalha de participação para todos os atletas que completarem o percurso até o
período máximo de 5 horas de prova.
Art. 9º Condições físicas dos atletas
Parágrafo 1º - O atleta participante, declara que está ciente da sua saúde e aptidão física para a realização
do evento.
Parágrafo 2º - A organização do evento, não assumirá quaisquer eventuais problemas de saúde a vir
acontecer dos participantes durante ou pós o evento.
O participante é único responsável pela decisão de participar e ou continuar o evento da 1ª Buenos Aires Trail Run.
Avaliando por si só, sua condição física e seu desempenho.
Parágrafo 3º - A organização poderá a qualquer momento, convidar o atleta a se retirar do evento, por
motivos de segurança do atleta.
Art. 10º Divulgação e direitos autorais
Parágrafo 1º - Todos os participantes do evento, incluindo atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem
todos os direitos de utilização de sua imagem para a organização do evento.
Parágrafo 2º - Todo material de divulgação, assim como filmagens, fotografias, transmissão pela televisão, ou vídeos
deste evento, têm os direitos reservados aos organizadores.
Art. 11º Dúvidas relacionadas ao evento
Parágrafo Único - Para esclarecimentos de duvidas ou informações adicionais, favor entrar em contato
através do e-mail do organizador responsável [email protected] , ou pelo telefone de contato (27)
99914-4393 / Willian Vasconcelos Martins da Silva.
Termo de responsabilidade
Eu, ”Nome do Atleta inscrito”, declaro que li, conheço e estou de acordo com o Regulamento citado acima e
estou em perfeitas condições físicas e psicológicas. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os
riscos envolvidos e suas consequências pela participação na 1º Buenos Aires Trail Run (que incluem possibilidade de
invalidez e/ou morte), isentando assim, os organizadores, colaboradores e patrocinadores, de toda e qualquer
responsabilidade, por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da
participação deste evento. Também autorizo, por meio desta, o uso de foto, filme ou outra gravação em que
apareça a minha imagem, com a finalidade de divulgação do evento.
Realização: Herbalife Running Team
Willian Vasconcelos Martins da Silva
(27) 99914-4393