Realizar Balanço

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Treinamento: INVENTÁRIO P CONTABILIDADE
ITEM ABORDADO NESTE TREINAMENTO:
O objetivo é mostrar como gerar o Inventário de Estoque que deverá ser impresso e encadernado, sob a
solicitação do Contador da loja. Normalmente, em condições de rotina, ele é gerado no início de cada
ano, com a posição do estoque do encerramento do dia 31/12, ou seja o estoque físico do último dia útil
do ano, que será o do início do próximo exercício fiscal.
1 – Acessar o BetaFar ProAtivo no Menu: “Consulta”
2 – Acessar “Consulta / Relatórios”
3 – Acessar “Consulta / Relatórios / Estoque”
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4 – Escolhendo a opção “Inventário”
5 – Ao abrir as opções de filtro no canto a sua direita, clique no cursor, conforme seta indicativa (seta
branca) na figura abaixo, para abrir as opções de “Estoque do Dia” onde será informado a data de
31/12/2012 (seta amarela) e a opção “Quantidade estoque” (seta vermelha) onde deverá ser
selecionada a opção “Maior” e a quantidade “Inicial” e “Final” igual a “0”, com o objetivo de só ser
incluido no relatório os produtos que tem em estoque.
O estoque que será apresentado é do final do dia 31/12/2012, ou seja, do fechamento do ano, da virada
de 2012 para 2013.
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Após fazer os filtros acima, clicar em “Executa”.
6 – O sistema perguntará “Informe o número do livro”. Está informação quem lhe informará é o seu
Contador, solicite a ele o número do livro de inventário. Caso não saiba, deixe este campo vazio e dê
“Ok”.
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7 – O sistema gerará o Inventário conforme solicitado. Abaixo apresentamos a página inicial com
dados da loja
os
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Neste relatório aparecem apenas os produtos com estoque maior que “o” (zero). Caso existam produtos
com estoque negativo, estes não aparecerão no Inventário.
8 – O Relatório está pronto para ser impresso e encaminhado ao seu contador. Algumas observações:
8.1 – Caso voce necessite gerar o relatório em arquivo para mandar para o contador (em arquivo), voce
necessita ter em algum computador a ferramenta do Windows que permite imprimir em PDF. Imprimir
em PDF significa gerar um arquivo na máquina.
8.2 – Assim, entre na internet e baixe algum software que permita este tipo de ação. Pode procurar nos
sites de busca algum programa “software free gerar PDF” e salve em alguma máquina, como
“Impressora padrão”.
8.3 – Após ter o programa instalado, nesta máquina que tem o programa, faça todo o procedimento
novamente, e, após abrir o relatório, mande imprimir e o sistema solicitará o local para salvar o arquivo
em PDF.
9 – O Sistema Betafar permite gerar tambem o relatório no formato xls, ou seja, exportar para o excel
do windows. Para tal, faça todo o processo acima, mas, antes de clicar em “Executa”, marque a opção
“Excel” conforme mostra a seta vermelha abaixo.
O Sistema Betafar apresentará a tela para escolher o local a ser salvo o arquivo e o nome que receberá.
10 – O processo está encerrado.
ESPERAMOS QUE ESTE TREINAMENTO ATENDA AS SUAS EXPECTATIVAS. CASO DESEJE mais treinamento,
basta solicitá-lo, sem custo, na sede da Xelfe Brasil ou da Beta Suporte, enviando um email para
[email protected]