Apoio aos membros para a adoção de proteção ao cliente na
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Apoio aos membros para a adoção de proteção ao cliente na
Pondo os Princípios em Prática NÚMERO 14 | MAIO DE 2012 Redes e associações de microfinanças têm um papel fundamental a desempenhar na adoção de práticas de proteção ao cliente pelo setor. Redes e associações trazem informações sobre proteção ao cliente para seus membros; oferecem suporte, capacitação e assistência técnica para a implantação de atividades de proteção ao cliente; criam Códigos de Conduta para o setor; e exercem atividade de lobby e assessoria junto a reguladores sobre iniciativas de proteção ao cliente, entre outras contribuições importantes. Apoio aos membros para a adoção de proteção ao cliente na Azerbaijan Microfinance Association Smart Campaign (SC): Por que a AMFA decidiu priorizar a proteção aos clientes entre as questões mais importantes a serem abordadas por seus membros? AMFA: O problema de empréstimos múltiplos atraiu nossa atenção em 2009, quando vários bancos começaram a atender a população de renda mais baixa e entrar nos mercados rurais. No ano passado, fizemos pesquisas com nossos membros e descobrimos que empréstimos múltiplos e empréstimos cruzados eram uma ameaça ao nosso mercado. Como associação, sentimo-nos responsáveis por adotar medidas preventivas no setor como um todo a fim de evitar uma crise de superendividamento dos clientes. Além disso, discussões globais recentes sobre GDS e proteção ao cliente em inúmeros eventos do setor chamaram nossa atenção e levaram-nos a considerar o impacto das microfinanças sobre os clientes de forma mais aprofundada. Como membro do MicroFinance Center (MFC) na Polônia e da SEEP Network, pudemos acessar conhecimentos técnicos de GDS e de proteção que, agora, retransmitimos a nossos membros. SC: Então a AMFA interessou-se inicialmente pela proteção aos clientes devido a uma potencial crise de superendividamento no Azerbaijão. Como conseguiram que seus membros se interessassem e participassem? Estabelecida em 2001, a Azerbaijan Microfinance Association (AMFA) apoia a proteção aos clientes entre suas 28 organizações membros. Como parte de sua estratégia mais ampla de gestão do desempenho social (GDS), a AMFA ajuda os membros na adoção dos Princípios de Proteção ao Cliente. A AMFA contou à Smart Campaign por que a proteção ao cliente é uma prioridade para a associação e como eles incentivam práticas sólidas de proteção ao cliente no setor de microfinanças do Azerbaijão. Suas iniciativas de proteção ao cliente podem servir de exemplo de boas práticas para outras redes e associações. AMFA: Antes de sugerirmos que nossos membros fizessem alterações em suas políticas e procedimentos, começamos a educá-los quanto à importância disso. Lideramos pelo exemplo. Endossamos a Smart Campaign e educamos a nós mesmos em relação aos Princípios de Proteção ao Cliente. Depois, convidamos nossos membros a endossar a Campanha durante seminários de conscientização e reuniões de networking. Também traduzimos parte dos materiais de proteção ao cliente oferecidos pela Campanha e o Questionário Getting Started1 para nosso idioma nacional, o zerbaijano. É importante que as ferramentas e recursos estejam acessíveis aos membros. 1 O Getting Started Questionnaire: Client Protection Self Asses- sment for Microfinance Institutions está disponível no website da Smart Campaign: http://www.smartcampaign.org/tools-aresources/2/41 www.smartcampaign.org1 Crédito para AMFA Membros da AMFA, Jantar Anual de Premiações da AMFA Para instituições que precisam de assistência para preencher o Questionário Getting Started, oferecemos suporte no próprio site ou a longa distância. Depois que as instituições completam o questionário, traduzimos as respostas para o inglês, para podermos enviar os resultados de volta à Smart Campaign a fim de que sejam somados ao aprendizado global sobre proteção ao cliente. Nossos esforços estão ajudando a aumentar o empenho pela proteção ao cliente entre os membros. Noventa por cento de nossos membros já endossaram a Campanha e metade deles preencheram o Questionário Getting Started. SC: Falando em aumentar o empenho, tem sido fácil gerar interesse entre seus membros? AMFA: Com alguns membros, sim; com outros, não. Duas coisas, de fato, nos ajudaram a criar interesse: fatos e treinamento. Para convencer nossos membros de que eles devem dedicar tempo e esforço a algo novo, é preciso que eles vejam fatos que demonstrem por que isso é importante. A AMFA patrocinou um estudo no mercado de microfinanças do Azerbaijão que incluiu entrevistas com 2.000 clientes. O estudo destacou algumas deficiências importantes entre as IMFs do país, entre elas deficiências em várias áreas de proteção ao cliente. Os membros acharam essa informação tão valiosa que vários deles nos pediram para fazer avaliações individualizadas. Esses estudos 2www.smartcampaign.org foram muito esclarecedores para nossos membros e os resultados ajudaram a legitimar nosso foco na proteção ao cliente. Oferecer treinamento relacionado à proteção aos clientes também nos ajudou a gerar interesse entre os membros, porque eles estão sempre ansiosos por mais informação, treinamento e assistência. Nossas iniciativas de treinamento tiveram início em 2010, quando começamos a oferecer capacitação em GDS. Nossos membros ficaram muito entusiasmados com a importância da GDS para suas instituições. Em 2011, oferecemos treinamento especificamente sobre os princípios de proteção ao cliente. Atualmente, esse treinamento está disponível como parte do “pacote de serviços” regulares da AMFA para IMFs. Membros novos receberão o treinamento para que todas as instituições possam estar no mesmo patamar. SC: Que tipo de resistência encontraram? AMFA: As instituições geralmente não são resistentes, mas algumas delas foram mais lentas do que outras para melhorar suas práticas. Às vezes, isso acontece devido a prioridades institucionais concorrentes. Algumas acham que não estão prontas para a proteção aos clientes porque têm outras coisas com que se preocupar primeiro. Por exemplo, graças ao generoso financiamento da USAID e a seu projeto “Building the Capacity of Associations on Client Protection” (Desenvolvimen- to da capacidade de associações em proteção ao cliente)2, vários funcionários da AMFA são capacitados na metodologia de avaliação da proteção aos clientes. Em 2011, comunicamos a nossos membros que faríamos avaliações gratuitas para as duas primeiras instituições que solicitassem3. Apenas duas instituições solicitaram avaliações, o que foi surpreendente. As duas que solicitaram avaliações são as duas maiores prestadoras de serviços de microfinanças do país. Nossos outros membros menores não acharam que estavam prontos para ser avaliados—eles queriam mais tempo para fazer melhorias antes de passar por uma avaliação. Assim, continuamos a trabalhar com todos os nossos membros para ajudá-los a colocar em prática os Princípios de Proteção ao Cliente. Também informamos a nossos membros que as duas instituições avaliadas estão agora mais preparadas para fazer mudanças positivas dentro da organização e para participar de futuras avaliações e certificações. SC: Além de oferecer treinamento e outros serviços, como vocês convencem as instituições que são mais “lentas” a adotar a proteção aos clientes? AMFA: Tentamos mostrar a justificativa de negócios da proteção aos clientes. Nossos membros querem ter boas relações com os clientes e uma clientela fiel. Os clientes querem trabalhar com instituições transparentes que os tratem com respeito e lhes deem espaço para fazer perguntas e reclamações. A fidelidade dos clientes pode representar taxas de retenção mais altas e uma redução dos custos relacionados a desempenho ruim da carteira. Também falamos a eles sobre sua relação com o Banco Central do Azerbaijão. O Banco Central está muito envolvido em nossos esforços de proteção aos clientes. A AMFA reúne-se regularmente com os funcionários encarregados da Central de Risco de Crédito (Centralized Credit Registry - CCR). Também sediamos reuniões de networking formais e informais em que autoridades da CCR e nossos membros podem discutir questões importantes relacionadas a superendividamento, transparência, sigilo de dados e preços responsáveis. 2 Ver “Conducting a Client Protection Assessment: A Guide” http://www.smartcampaign.org/tools-a-resources/42 3 Embora no estágio piloto essas avaliações tenham sido gratui- tas sob o projeto conjunto financiado pela USAID e implementado pela SEEP Network e a Smart Campaign, “Building capacity of associations on client protection”, as novas avaliações serão um serviço prestado pela associação, ou com custo compartilhado entre os membros dentro de projetos específicos. Cliente de membro da AMFA, apicultor Recentemente, a AMFA enviou uma solicitação formal de nossos membros ao Banco Central pedindo que eles baixassem o custo das análises de custo do crédito, porque o preço é muito caro para nossos membros. O Banco concordou em revisar os custos. Tudo isso para dizer que o Banco Central está muito interessado na proteção aos clientes. Nós nos certificamos de que nossos membros entendam que a proteção aos clientes é uma prioridade do Banco Central e que, ao fazer dela uma prioridade institucional, os membros estarão se alinhando ao Banco Central—o que eles consideram ser uma coisa boa. SC: Foi mencionado que a AMFA oferece treinamento, avaliações de proteção ao cliente e assessoria ao Banco Central. Que outros serviços oferecem aos membros? AMFA: Estamos envolvidos na proteção aos clientes de várias outras maneiras. A AMFA recebe continuamente ideias de membros que gostariam que oferecêssemos um determinado produto ou serviço. Uma dessas ideias foi desenvolver um folheto de educação financeira para distribuir aos clientes. Atualmente, a AMFA está desenvolvendo dois folhetos www.smartcampaign.org3 A AFMA oferece os seguintes serviços de proteção aos clientes para as instituições membros: • Atividades de conscientização: publicações, reuniões, pesquisas e fóruns com membros. • Treinamento em gestão do desempenho social, incluindo proteção aos clientes. • Avaliações de proteção aos clientes: avaliações institucionais de práticas de proteção aos clientes. • Um Código de Conduta para o setor local, com um sistema de verificação do cumprimento. • Publicações educativas para clientes para ajudar os membros a educar seus clientes quanto a vários tópicos financeiros, incluindo conselhos para evitar superendividamento. • Atividades de lobby e assessoria junto ao Banco Central do Azerbaijão. • Realização de um estudo de superendividamento com os membros, em parceria com o MFC. • Estabelecimento de um Centro de Assessoria de Crédito para todos os clientes de microfinanças do país. • Obtenção de feedback dos membros sobre os Padrões Universais para GDS da SPTF, em parceria com o MFC. desse tipo: um que educa os clientes sobre os fundamentos de empréstimos, a maneira de procurar uma IMF para pedir um empréstimo e a importância de evitar superendividamento, e um segundo que aborda temas básicos de educação financeira, como a importância de poupar. Nossos membros usarão esses folhetos para ajudar seus clientes a compreenderem como se proteger das consequências de decisões financeiras ruins. A AMFA está em processo de criar um Código de Conduta comum que se aplicará a todos os membros. Também elaboramos um sistema para verificação contínua do cumprimento do código pelos membros. Estamos usando um Grupo de Trabalho de membros para redigir o Código, para que ele possa ser prático e bem aceito pelos membros desde o início. Os membros não serão obrigados a assinar o Código, portanto uma assinatura indicará um compromisso voluntário. Além disso, certificaremos os membros anualmente. Isso assegurará que 4 Para mais informações sobre os Padrões Universais para GDS, ver o website da SPTF: http://sptf.info/sp-standards 4www.smartcampaign.org os membros continuem seguindo o Código e também agregará valor a suas instituições, porque eles poderão divulgar sua certificação de conformidade. Recentemente, o MFC escolheu a AMFA para fazer um estudo sobre superendividamento dos clientes com nossos membros, financiado pelo Fundo Europeu para a Europa do Sudeste (EFSE). Usaremos pesquisas de campo e reuniões de grupos de foco para examinar a ocorrência de empréstimos múltiplos entre os clientes de nossos membros. Também estamos usando outra ferramenta para checar o nível de empréstimos múltiplos entre nossas instituições membros em diferentes regiões. A ferramenta integra dados de clientes de muitas IMFs e permite-nos detectar quantos clientes têm empréstimos cruzados. SC: Além de trabalhar em projetos com seus membros, a AMFA participa de iniciativas do setor sobre proteção aos clientes? AMFA: Sim. A AMFA está na fase de planejamento de um Centro de Assessoria de Crédito que servirá todo o mercado de microfinanças do Azerbaijão, não só nossos membros. As atividades principais do Centro serão assessoria a mutuários superendividados, educação financeira para evitar superendividamento e campanhas de conscientização sobre a importância de empréstimos prudentes. Além disso, estamos participando do desenvolvimento dos Padrões Universais para a Gestão do Desempenho Social da Social Performance Task Force4. Estamos trabalhando com o MFC para obter feedback de nossos membros. Os Padrões incorporam os Princípios de Proteção ao Cliente, ao lado de outras práticas de GDS com que nossos clientes já devem estar familiarizados. Estamos coletando feedback dos membros porque queremos que eles adotem os Padrões finais e queremos que os Padrões reflitam as contribuições de nossos membros. SC: Muito obrigado por compartilharem sua experiência. AMFA: O prazer é nosso. Sevda Huseynova e Leah Wardle foram responsáveis por preparar esta nota. Agradecimentos especiais a Jhaleh Hajiyeva por sua contribuição.