REGULAMENTO - Racha Cuca Organizadora de Gincanas

XXX Gincana Cultural de Charqueadas
– REGULAMENTO –
1. Organização da Gincana
1.1.
A XXX Gincana Cultural de Charqueadas é um evento de caráter sócio-recreativo-cultural
promovido pela Liga das Equipes da Gincana Cultural de Charqueadas (LEGCC) denominada aqui
como contratante;
1.2.
A Gincana será realizada nos seguintes dias:
1.2.1. Dia 05/03/2016 – 21h - Show de Abertura da Gincana (Escolha do Melhor Espetáculo,
Torcida, 1ª Etapa da Tarefa de Rei e Rainha), no Parque Adhemar de Farias - Parcão;
1.2.2. Dia 19/03/2016 – 20h – Desfile de Rua, na Avenida Getúlio Vargas – Parcão;
1.2.3. Dia 20/03/2016 – 10h - Domingo Esportivo, no Parque de Eventos – ERS 401;
1.2.4. Dia 01/04/2016 – 21h – Tarefas Artísticas, no Parque Adhemar de Farias - Parcão;
1.2.5. Dia 02/04/2016 – Início às 14h e término dia 03/04/2016 às 09h – Divulgação das demais
Tarefas Gincana;
1.2.6. Dia 03/04/2016 – 15h – Divulgação do Resultado, no Parque Adhemar de Farias – Parcão.
1.3.
Para a realização do evento a contratante repassa para a Racha Cuca Organizadora de Gincanas
as responsabilidades de elaboração, divulgação, fiscalização e avaliação das tarefas, elaboração e
cumprimento do presente regulamento e divulgação do resultado;
1.3.1. As tarefas Show, Rei, Rainha, Torcida, Desfile de Rua e Apresentação Musical serão,
excepcionalmente, avaliadas por jurados contratados pela Liga das Equipes da Gincana
Cultural de Charqueadas (LEGCC).
1.4.
As demais necessidades para a realização do evento são mantidas sob responsabilidade da
contratante;
1.5.
A contratante designará uma sede para a Racha Cuca durante o período da Gincana, que será
denominada Esconderijo. O local somente será acessado pelos membros da Racha Cuca e por
àqueles que os mesmos autorizarem;
1.6.
A
Racha
Cuca
utiliza
seu
site
www.equiperachacuca.com.br
e
seu
e-mail
[email protected] como os principais meios de comunicação durante a Gincana e
nos períodos próximos anteriores e posteriores a ela.
2. Participantes
2.1.
Pode participar qualquer pessoa que cumpra com as exigências deste regulamento;
2.2.
Os participantes são totalmente responsáveis por suas atitudes e deverão respeitar as normas e
leis de trânsito, bem como as leis civis e penais;
2.3.
Participando do evento, os participantes estarão de acordo em ter o uso da sua imagem utilizado
em todo e qualquer material de divulgação da contratante e da Racha Cuca Organizadora de
Gincanas.
3. Equipes Participantes
3.1.
As equipes designadas pela contratante, interessadas em participar, deverão preencher a ficha de
inscrição, anexa ao final do regulamento, e enviá-la ao e-mail da Racha Cuca Organizadora de
Gincanas ([email protected]) até o dia 21 de Fevereiro de 2016.
3.1.1. Pedidos de alterações na ficha de inscrição deverão ser encaminhados por e-mail, com
justificativa, para análise da Racha Cuca;
3.2.
A equipe deverá nomear dois homens e duas mulheres, maiores de 18 anos, naturais ou
residentes ou ainda com vínculo empregatício e/ou escolar no município de realização da gincana.
Estes serão chamados de líderes, sendo eles representantes da equipe junto à Racha Cuca
durante a execução das tarefas da gincana;
3.2.1.
Pelo menos um dos líderes deverá possuir Carteira Nacional de Habilitação válida.
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3.3.
A equipe deverá nomear um menino ou uma menina com até 12 anos de idade, natural ou
residente ou ainda com vínculo escolar no município de realização da gincana. Este(a) será
chamado(a) de líder mirim;
3.4.
A Equipe Participante deverá definir uma sede, a qual passará a ser chamado de QG, dentro dos
limites da cidade onde ocorre a Gincana;
3.4.1.
3.4.2.
3.5.
O QG utilizado, assim como sua estrutura, localização, acesso e segurança são de inteira
responsabilidade das equipes;
A Racha Cuca terá acesso livre e pleno ao QG da equipe, desde que os integrantes estejam
devidamente identificados;
Não há número mínimo ou máximo de integrantes por equipe.
4. Divulgação das Tarefas
4.1.
A Racha Cuca Organizadora de Gincanas poderá se fazer uso de diversos meios de comunicação,
tanto para divulgar tarefas, como para repassar instruções ou dicas;
4.2.
As tarefas poderão ser divulgadas apenas uma única vez, cabendo às equipes estarem atentas à
divulgação das mesmas;
4.3.
A divulgação de tarefas poderá ocorrer a qualquer momento a partir da divulgação do presente
regulamento;
4.4.
Instruções ou dicas sobre tarefas poderão ser divulgadas a qualquer momento, podendo inclusive
já ter sido divulgada anteriormente à publicação do presente regulamento.
5. Resolução e Cumprimento das Tarefas
5.1.
As tarefas abrangerão diversas áreas de conhecimento, habilidades e atividades;
5.2.
Poderão ser necessários diversos recursos técnicos para a resolução das tarefas, cabendo a cada
equipe tê-los à sua disposição:
5.2.1.
A Racha Cuca e a contratante não se responsabilizam por quaisquer danos materiais que
possam ocorrer em equipamentos utilizados pelas equipes para a execução das tarefas;
5.3.
Nenhuma tarefa será impossível de ser solucionada;
5.4.
O horário oficial é o disponível no site oficial da Racha Cuca;
5.5.
O dicionário oficial da Gincana é o Michaelis disponível no site http://michaelis.uol.com.br, sendo
que a Racha Cuca não se responsabiliza pela sua disponibilidade integral durante a Gincana;
5.6.
O cumprimento das tarefas deverá ser executado respeitando-se as instruções contidas nas
mesmas;
5.7.
A entrega dos objetos solicitados nas tarefas deverá ser de forma discreta, recomendando-se a
utilização de envelope, pacote, caixa ou gaiola, devidamente identificada com o nome da equipe e
o número da tarefa;
5.7.1.
5.7.2.
5.8.
Os objetos deverão ser sempre originais e em bom estado de conservação;
Os objetos poderão ficar retidos com a Racha Cuca pelo tempo que esta julgar necessário,
sendo devolvidos até o final da Gincana, desde que a tarefa não especifique o contrário;
No cumprimento de tarefas que exigirem pessoas específicas, poderá ser exigida a apresentação
de documento(s) comprobatório(s) para garantir o cumprimento do que foi solicitado;
5.8.1. Para pessoas a partir dos 13 anos de idade somente será aceito como documento
comprobatório a Carteira de Identidade ou a Carteira Nacional de Habilitação (CNH).
5.9.
O ordenamento das equipes em tarefas que se fazem necessário será definido, preferencialmente,
por sorteio, podendo a Racha Cuca optar por qualquer outro critério na divulgação ou na execução
das mesmas, visando unicamente o bom andamento da Gincana.
6. Avaliação das Tarefas
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6.1.
As avaliações das tarefas serão feitas tão somente pela Racha Cuca Organizadora de Gincanas,
salvo especificação contrária descrita na tarefa e nas tarefas Show, Rei, Rainha, Torcida, Desfile
de Rua e Apresentação Musical.
6.2.
A pontuação da tarefa será dada de acordo com o seu grau de dificuldade, prazo e recursos
necessários para sua realização, sendo também considerada a quantidade de tarefas de mesmo
estilo na Gincana;
6.3.
Em tarefas de classificação, caso duas equipes empatem na primeira posição a equipe seguinte
ficará com a pontuação da terceira posição, ficando vaga a segunda. Para os demais casos a regra
é análoga;
6.3.1.
6.4.
Caso alguma equipe não se apresenta para a execução da tarefa, conforme instrução da
mesma, ela não terá direito a nenhuma posição dentro da classificação, portanto não
receberá nenhuma pontuação e não terá direito a qualquer recurso sobre a tarefa;
Em tarefas com caracterização poderão ser dados pontos de bonificação pelo simples
cumprimento da caracterização ou pela melhor caracterização, desde que especificado na tarefa;
6.4.1.
A caracterização incorreta ou a inexistência desta não impedirá o prosseguimento da tarefa,
salvo especificação contrária;
6.5.
Algumas tarefas poderão ter seus resultados divulgados antes do término da Gincana;
6.6.
Ao final da Gincana a Racha Cuca disponibilizará às equipes as respostas de todas as tarefas
divulgadas;
6.7.
A Racha Cuca reserva-se o direito de anular qualquer tarefa no decorrer da Gincana, mesmo que
já tenha sido concluída por alguma equipe participante. Este recurso visará unicamente manter o
bom andamento da Gincana e, se utilizado, será devidamente esclarecido em reunião com os
líderes as motivações para tal utilização.
7. Infrações
7.1.
Poderão ser penalizadas com perda de pontos ou até eliminação da Gincana as equipes que:
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
7.1.5.
7.1.6.
7.1.7.
7.2.
Não cumprirem com qualquer item deste regulamento;
Apresentarem recursos que visam tumultuar ou prejudicar o andamento da Gincana;
Usarem de má fé;
Deixarem de se apresentar deliberadamente para o cumprimento de alguma tarefa;
Prejudicarem o andamento de alguma tarefa;
Não respeitarem às leis que regem os cidadãos;
Agirem dolosamente em prejuízo às equipes participantes, à organizadora ou à contratante;
Em caso de penalização, a Racha Cuca divulgará a mesma em momento oportuno, ou pelo seu
site, ou em reunião com os representantes das equipes.
8. Recursos
8.1.
Somente os líderes poderão fazer solicitações e recursos junto à Racha Cuca;
8.2.
Os recursos deverão sempre vir devidamente argumentados e, se possível, com provas;
8.3.
Até o dia anterior a Gincana, as solicitações e recursos deverão ser apresentados por e-mail,
podendo a Racha Cuca responder através de e-mail, do site, ou através de reunião com os líderes
de todas as equipes;
8.4.
Durante os dias da Gincana, as solicitações e recursos deverão ser apresentados somente por
escrito em folha A4, digitado e com a assinatura de ao menos um líder;
8.4.1.
8.4.2.
A Racha Cuca responderá em reunião com os líderes de todas as equipes ao final da
Gincana ou, excepcionalmente, em momento anterior a seu critério;
Recursos relativos a execução de uma tarefa ou relativos a pontuação de tarefas divulgadas
durante o andamento da gincana serão recebidos em até uma hora após a execução da
tarefa ou divulgação da pontuação;
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8.5.
Após a divulgação dos resultados finais a Racha Cuca receberá solicitações e recursos em até três
horas, somente por e-mail. A Racha Cuca responderá até o final do primeiro dia útil seguinte pelo
site, podendo, se necessário, definir uma reunião com os líderes das equipes e/ou a contratante;
8.6.
A análise de recursos cabe unicamente à Racha Cuca, que responderá em caráter final e
indiscutível.
9. Premiação
9.1.
Estarão classificadas na gincana, fazendo jus às premiações, as equipes que cumprirem pelo
menos 25% das tarefas da Gincana;
9.2.
Somadas as pontuações obtidas nas tarefas, aquela equipe que obtiver a maior pontuação será
considerada a campeã. A equipe com a segunda maior pontuação será considerada a vice-campeã
e assim sucessivamente:
9.2.1.
Para desempate utilizam-se os seguintes critérios em ordem: (1) cumprimento do maior
número de tarefas; (2) maior pontuação total nas tarefas de classificação; e, se ainda
empatados, (3) maior pontuação na tarefa de número um, após a de número dois e assim
sucessivamente.
9.3.
Além da disputa pelas primeiras colocações, poderá, a critério da contratante, ser colocado em
disputa outros títulos, como melhor torcida e melhor desfile. A escolha dos vencedores é de
responsabilidade da Racha Cuca;
9.4.
A divulgação dos vencedores será feita pela Racha Cuca no ato de encerramento da Gincana;
9.5.
A premiação da Gincana é de inteira responsabilidade da contratante;
9.6.
Em caso de alteração no resultado da Gincana após serem analisados os últimos recursos, ficam
as equipes obrigadas a cederem suas premiações a quem é de direito.
10. Disposições Gerais
10.1. Se por algum motivo a gincana não puder ser executada como planejada, devido a problemas
técnicos, intervenções não autorizadas, fraudes ou outras causas que sejam externas ao controle
da organizadora, que possam corromper ou afetar a administração, segurança, idoneidade,
integridade ou a conduta correta desta gincana, a organizadora se reserva no direito, a seu
critério, de cancelar, encerrar ou suspender, pelo prazo que entenda necessário, a gincana;
10.2. Eventos promovidos pela contratante durante a realização da Gincana, vinculados ou não à
mesma, assim como sua organização, comercialização de ingressos, acesso, estrutura e demais
detalhes são de inteira responsabilidade da mesma. Por sua vez, a Racha Cuca terá acesso livre e
gratuito a estes eventos;
10.3. Os líderes poderão ser convocados para reuniões sempre que a Racha Cuca julgar necessário;
10.4. A Racha Cuca poderá convocar a contratante para reuniões, ao invés dos líderes, sempre que
julgar necessário;
10.5. Caso seja necessária alguma alteração no regulamento, esta somente terá validade após
comunicação a todas as equipes participantes ou divulgação no site oficial;
10.6. Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos unicamente pela Racha Cuca, sendo então
sua decisão comunicada às equipes, não cabendo contestações;
10.7. O regulamento é disponibilizado pelo site oficial da Racha Cuca, podendo também ser
disponibilizado através de solicitação ao e-mail oficial da Racha Cuca, sendo que é de
responsabilidade das equipes fazer com que todos os participantes estejam cientes das regras que
regem este evento.
10.8. As tarefas de Rei e Rainha serão elaboradas em diversas etapas (sendo a 1ª Etapa realizada no
dia 05 de Março no Parque Adhemar de Farias – Parcão, com texto e critérios de julgamento
elaborados sob a responsabilidade da LEGCC) e as demais etapas sob a responsabilidade da Racha
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Cuca. A divulgação do resultado final do Rei e Rainha da Gincana, será apresentado junto com o
resultado da Gincana 2016, às 15h do dia 03 de Abril.
10.9.
Tarefas artísticas que demandam investimento financeiro (Show, Desfile de Rua,
Apresentação Musical) devem possuir uma pontuação maior que as demais;
10.10.
A LEGCC solicita que a execução das tarefas do Domingo Esportivo seja aberta à
visualização do público e que seja executada por integrantes que residam no município de
Charqueadas vestindo a camiseta da equipe no ano de 2016, sendo proibido a Racha Cuca
solicitar caracterizações para a realização das mesmas. Caso seja observado, pelas equipes,
integrantes executando tarefas no Domingo Esportivo que não residam em Charqueadas, a LEGCC
solicitará por escrito à Racha Cuca que solicite comprovante (conta de água, luz ou telefone) que
comprove a sua residência em Charqueadas;
10.11.
As tarefas do show de abertura (dia 05/03/2016), desfile de rua (dia 19/03/2016) e tarefa
artística (dia 01/04/2016) terão seus textos e critérios de julgamento elaborados pela Liga das
Equipes.
10.12.
Para participação nas tarefas do Show de Abertura (dia 05/03/2016) e Artísticas (dia
01/04/2016), todos os participantes deverão residir no município de Charqueadas.
10.13.
Por definição da LEGCC, a tarefa artística do dia 01/04/2016, será realizada da seguinte
forma: uma tarefa musical (show de livre escolha de cada equipe);
10.14.
As equipes deverão entregar para a LEGCC até o dia 26 de Fevereiro a lista prévia dos
participantes do Espetáculo de Abertura, constando nome completo e endereço. A lista definitiva
deverá ser entregue no dia 03/03/2016. Após esta data não será admitido a substituição ou
ingresso de mais pessoas na participação do Show. Os participantes que não forem de
conhecimento das equipes, a equipe deverá apresentar cópia do documento de identidade (com
foto) e comprovante de residência (conta de água, luz, telefone ou declaração reconhecida em
cartório).
10.15.
As equipes deverão entregar para a LEGCC até o dia 23 de Março a Lista prévia dos
participantes do Show Musical, constando nome completo e endereço. A lista definitiva deverá ser
entregue no dia 31 de março de 2016. Após esta data não será admitido a substituição ou
ingresso de mais pessoas na participação do Show. Os participantes que não forem de
conhecimento das equipes, a equipe deverá apresentar cópia do documento de identidade (com
foto) e comprovante de residência (conta de água, luz, telefone ou declaração reconhecida em
cartório).
10.16.
Durante a apresentação das tarefas de Abertura da Gincana 2016 (Show, Rei, Rainha e
Torcida) serão analisadas por uma comissão julgadora, especialmente definida pela LEGCC, os
quais analisarão e lançarão notas específicas (de 9,0 à 10,0 pontos, para cada quesito e com
intervalo de 0,1) em planilha específica para cada tarefa e separadamente por equipe. Após a
apresentação de cada equipe as referidas planilhas serão acondicionadas em envelope específico
por equipe, os quais deverão ser rubricados pela comissão julgadora. Após todas as apresentações
das equipes a LEGCC em conjunto com um representante da Racha Cuca, realizará a abertura dos
respectivos envelopes e apresentará através de um telão instalado no palco, as notas para
apuração dos vencedores de cada tarefa. O mesmo procedimento serão adotado para apuração
das notas das tarefas artísticas (dia 01 de Abril).
10.17.
Será adotado o alfabeto de 26 letras da Língua Portuguesa para a resolução das tarefas.
10.18.
Em tarefas do segmento rua deverá ser definido um local para cada equipe, exceto nos
casos em que no local a ser encontrado, haja ao menos um representante da Racha Cuca no local
durante o período de execução da tarefa.
10.19.
Não será permitida a utilização de tarefas que solicitem a quantidade máxima de objetos por
equipe e resoluções de charadas contendo apenas quatro (4) letras.
10.20.
A LEGCC sugere que as tarefas que envolvam velocidade não sejam divulgadas no dia
02/04/2016, no período de início da gincana até às 20 horas, por questão de segurança, junto ao
trânsito no centro da cidade.
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10.21.
Durante a realização das provas do domingo esportivo, cada equipe poderá filmar a
realização das mesmas, em local previamente demarcado, sendo que deverão ser respeitadas as
orientações da Racha Cuca, evitando assim interferência na realização das tarefas. As filmagens
poderão ser utilizadas como prova junto a eventuais protestos apresentados pelas equipes.
10.22.
A elaboração de tarefas que objetivam o resgate da história de Charqueadas pode ser
solicitada em qualquer estilo de tarefa..
10.23.
A elaboração de tarefas do tipo “caça ao tesouro” com diversas etapas a serem cumpridas e
que não possuam a fiscalização in loco da Racha Cuca, podem ser solicitadas desde que haja um
“tesouro” final para cada equipe. O local do “tesouro” será definido aleatoriamente, através de
sorteio.
10.24.
Os integrantes da Diretoria Executiva da LEGCC, em reunião realizada no dia 28/01/2016
realizaram o sorteio para identificar as equipes, conforme especificado em ATA:
 Nº 1 – Equipe Grupo de Risco – GR
 Nº 2 – Só Pra Nós – SPN
 Nº 3 – Tamo Nessa Por Cerveja – TNC
10.25.
O rodízio para apresentação das tarefas, elaboradas pela Liga das Equipes, será o seguinte:
 Rainha – GR, SPN, TNC
 Rei – SPN, TNC, GR
 Espetáculo – TNC, GR, SPN
 Torcida – GR, SPN, TNC
 Desfile de Rua – SPN, TNC, GR
 Musical – TNC, GR, SPN
10.26.
A ordem para os ensaios gerais a serem realizado na noite do dia 04 de Março, junto ao
Parque Adhemar de Farias – Parcão, será a mesma Ordem de Apresentação das Equipes, para a
realização da tarefa:
 TNC
 GR
 SPN
10.27.
A Racha Cuca reserva o direito de solicitar objetos, equipamentos de proteção, animais, e
tudo que julgar necessário para o cumprimento das tarefas, de cunho esportivo ou não, que
integrarão o cronograma da Gincana Cultural;
10.28.
A LEGCC informa que durante a gincana (02 e 03/04/2016) a Racha Cuca poderá solicitar
tarefas de cunho esportivo, porém solicita que a execução das mesmas seja realizada em local
fechado, sem a participação de público, e que seja executada por integrantes vestindo a camiseta
da equipe no ano de 2016;
Charqueadas, 31 de Janeiro de 2016.
Boa sorte a todos os participantes e que tenhamos uma ótima gincana!
Racha Cuca Organizadora de Gincanas
Revisado em 29/03/2016.
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– FICHA DE INSCRIÇÃO –
Equipe
Nome: ______________________________ Cores predominantes: __________________________________________
Número de integrantes (aprox.): ________ Número de participações: ________ Melhores classificações: ____________
________________________________________________________________________________________________
QG
Nome do local ou referência: _________________________________________________________________________
Endereço: _________________________________________________________________________________________
Telefone para contato: (___) _______________ e-mail para contato: _________________________________________
Líderes
Nome: _____________________________________________________ Nome de Guerra ________________________
Data de nascimento: ____/____/_______ RG ou CPF: _____________________ Celular: (___) _____________________
Nome: _____________________________________________________ Nome de Guerra ________________________
Data de nascimento: ____/____/_______ RG ou CPF: _____________________ Celular: (___) _____________________
Nome: _____________________________________________________ Nome de Guerra ________________________
Data de nascimento: ____/____/_______ RG ou CPF: _____________________ Celular: (___) _____________________
Nome: _____________________________________________________ Nome de Guerra ________________________
Data de nascimento: ____/____/_______ RG ou CPF: _____________________ Celular: (___) _____________________
Líder Mirim
Nome: _____________________________________________________ Nome de Guerra _______________________
Data de nascimento: ____/____/_______ Nome do Responsável: ___________________________________________
Breve Histórico da Equipe (para divulgação no site)
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________________________________
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Charqueadas, ___ de _________________ de ______
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