transparência na gestão

Prestação de
Contas 2013
Gestão José Antônio Filho
2013 - 2014
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TRANSPARÊNCIA NA GESTÃO
Desde o início desta gestão, a
Diretoria adotou a transparência como
um de seus principais valores, transformando-a num objetivo operacional, com
diretrizes específicas e concretas para
tornar claras suas ações, comunicando e
divulgando informações aos associados
a respeito da vida administrativa do
clube.
Seu intuito nunca foi se limitar apenas
às poucas (e insuficientes) disposições
estatutárias a respeito, como aquela que
elenca a necessidade de submissão de
contas ao escrutínio do Conselho Fiscal e
sua consequente apreciação
somente pelos poucos
(infelizmente) associados
que participam da
assembleia geral
correspondente.
Ao contrário, a
Diretoria sempre
buscou ampliar
os meios de
acesso à informação dos
associados e de
divulgação das
atividades sobre
sua gestão, visando
uma participação
mais ativa daqueles
através da mobilização,
debate e controle. Este último
envolvendo ouvir a opinião dos
associados para orientar desde o planejamento, até a implementação e monitoramento (inclusive avaliação) das
diversas políticas de gestão.
É o que demonstra o esforço no
aprimoramento do novo site do clube (e
sua importante transformação em efetivo
canal de comunicação) e a publicação de
informativos que apresentaram dados
financeiros do primeiro semestre de 2013
e, posteriormente, os dados consolidados referentes a todo aquele ano. Do
mesmo modo, suas diversas edições
durante a gestão serviram (e vem servindo) como instrumento para relatar os
principais acontecimentos do ano
administrativo à medida que vão
ocorrendo.
Como se vê, a Diretoria vem promovendo um novo modelo de administração, que privilegia a interação com todo
quadro associativo, apoiando-se na
divulgação de dados estratégicos de
gestão, ouvindo as necessidades de
cada grupo.
Por isso, o impedimento técnico de
realização da assembleia geral ordinária
para apreciação de contas, eis que,
infelizmente, como comunicado pelo
Conselho Deliberativo, não há atualmente Conselho Fiscal para a feitura da
necessária análise das contas e emissão
de parecer, não é obstáculo para a
prática, mais uma vez, de ato
da transparência.
Em prol de uma
gestão moderna,
que busca não só o
desenvolvimento
econômico, mas
sustentável, a
Diretoria, mais
uma vez, torna
transparente
todas as suas
operações.
E é nas páginas
a seguir, contendo a
demonstração do
resultado do exercício
(DRE) de 2013 (e respectivas notas explicativas) e uma
versão preliminar da DRE do 1º semestre de 2014 que se torna possível ter uma
visão mais específica e objetiva das
operações da entidade, de forma clara e
direta.
Como parte ainda deste esforço no
fornecimento de instrumentos e recursos
que sirvam para que todo o interessado
possa analisar as ações corporativas da
entidade, coloca-se também à disposição os meios de contato existentes para
elucidar eventuais dúvidas. Além disso,
está disponível na Secretaria cópia dos
principais documentos, como o balanço
contábil, para análise por qualquer
interessado em acessar detalhes mais
específicos.
Esperamos que tenha uma boa
leitura.
A Diretoria.
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CLUBE RECEBE CRIANÇAS DE CRECHES DE FRANCA
No dia 1º de Agosto, o Castelinho recebeu um grupo de crianças da escola creche Tia Glicéria Claudia
Lourenço para uma tarde especial. As crianças se divertiram no parquinho, andaram de trenzinho e
também receberam uma sacolinha surpresa. Segundo Márcia Alves, coordenadora da creche, o carinho
com que o clube recebeu as crianças foi muito importante. “Certamente nossas crianças que, nunca se
divertiram tanto, nunca tiveram oportunidade de estar num lugar tão maravilhoso e acolhedor”.
Em junho, 110 crianças da Creche Bom Pastor também se divertiram durante um passeio pelo clube. Os
pequenos visitantes brincaram no parquinho e ficaram encantados com os animais no clube.
CAMPANHA DO AGASALHO ARRECADA CERCA DE 500 PEÇAS
A Campanha do Agasalho,
realizada pelo Castelinho entre os
meses de junho e julho deste ano,
arrecadou cerca de 500 peças,
que foram doadas para a Chácara
Sorriso. A entidade cuida de
crianças e jovens carentes em
Patrocínio Paulista há cerca de 20
anos.
REPRESA RECEBE CERCA DE CINCO MIL NOVOS PEIXES
No primeiro sábado do mês de
Agosto, foram soltos aproximadamente cinco mil peixes na
represa do Castelinho. A ação,
que pode ser acompanhada
pelos sócios apaixonados por
pesca esportiva, faz parte de um
pacote de ações de preservação da represa que a atual
gestão do clube vem colocando
em prática nos últimos meses.
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#TORCIDACASTELINHO SUPERA AS EXPECTATIVAS
O evento #TorcidaCastelinho, realizado
durante os jogos da Seleção Brasileira,
superou todas as expectativas. Com
uma média de público de 2 mil pessoas
entre sócios e convidados por dia, a
comemoração arrecadou R$ 22 mil. “O
evento foi um sucesso e a verba
levantada será revertida em prol do clube
e, claro, de seus associados”, afirma o 1º
Diretor Financeiro, João Carlos de
Vilhena.
Coordenado pelo Diretor Social Luis
Bovério e o 2º Secretário Thiago Elias, o
#TorcidaCastelinho foi realizado na área
das piscinas,em uma estrutura coberta
de 500 metros e contou com um telão de
LED de seis metros de largura, dez TVs
de 42 polegadas, barracas típicas e
espaço kids, além dos shows ao vivo da
Banda Téed e do cantor Thiago Viana
Comprometido com preservação do
meio ambiente, o clube recolheu as
latinhas vendidas durante o evento e as
encaminhou para a reciclagem. Com o
dinheiro arrecadado com essa ação, foi
realizado um churrasco de
confraternização para os funcionários.
Sucesso de público, o evento também
chamou a atenção da mídia local.
Reportagens nas emissoras de TV,
jornais e rádios locais promoveram
ainda mais a confraternização e
geraram ótimos resultados de mídia
espontânea, como é chamada a
divulgação natural sem a necessidade
da compra de espaços publicitários e
que agrega ainda mais valor à marca
Castelinho.
SÓCIO ELOGIA
O EVENTO
O assessor de imprensa da
Prefeitura de Franca, Marcelo
Facuri, considerou o evento um
sucesso absoluto. “O Castelinho
mostrou que é mesmo um clube
‘quente’, inclusive no inverno”,
disse, por e-mail.
Para ele, o clube cumpriu seu papel
social de oferecer opções de lazer e
entretenimento aos seus sócios. “E
o principal: a um custo bem baixo, se
compararmos com eventos
concorrentes na cidade, além de ser
espaço para toda a família. Afinal, os
pais puderem assistir aos jogos,
enquanto seus filhos estavam sendo
bem cuidados por monitores nas
oficinas de recreação infantil”,
ressaltou. “E, nós, sócios do
Castelinho, também esperamos que
os eventos do clube sejam
superados em qualidade, sempre”.
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COLÔNIA DE FÉRIAS ALEGRA CRIANÇADA
Com jogos, brincadeiras e muita diversão, a colônia de férias
do Castelinho reuniu uma média de 40 crianças por dia, com
idades entre 5 e 12 anos, no período entre os dias 30 de
junho e 4 de julho e 7 e 11 de julho. Realizado em parceria
com a Aquarella Briink, a colônia contou com diversos
brinquedos: aquaboats, tobogãs infláveis, cama elástica, air
play, pebolim, os games do Xbox e do basquete eletrônico e
piscina de bolinha. Para animar a turminha, além dos
brinquedos, o evento ofereceu gincanas, como a caça ao
tesouro, passeios de trem, pinturas faciais e banho em
piscina aquecida, entre outros. No cardápio, pizza, hot dog,
pipoca, lanches e outras delícias.
ARRAIÁ DO CASTELINHO REÚNE
APAIXONADOS POR FESTAS JUNINAS
1ª EDIÇÃO DE
FEIRA PET
O Castelinho sediou a 1ª Feira Pet de
Franca, nos dias 30 e 31 de maio e 1º de
junho. Mais de 80 expositores participaram
do evento, que foi considerado um sucesso
e já tem sua próxima edição aguardada
para o ano que vem.
CAMPEONATO DE FIFA
2014 PREMIA VENCEDORES
A 3ª edição do Campeonato de FIFA 2014
para Xbox reuniu cerca de 40 participantes,
em junho. O primeiro colocado recebeu um
controle original de videogame e o segundo
e terceiro colocados levaram, cada um,
uma bola oficial.
O tradicional Arraiá do Castelinho reuniu, em média, 1,5 mil
pessoas no dias 20 e 27 de junho. Barracas com comidas
típicas, como milho verde e bolo de fubá, foram algumas das
atrações da festa, que também contou com barraca da
alegria, brinquedos e shows do cantor Rafael Frank para
animar a quadrilha.
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SHOWS PARA TODOS OS GOSTOS MUSICAIS
Até o final do ano, o Castelinho será palco de uma série de
shows de artistas da MPB, do rock e da Era Disco. A
temporada de apresentações foi aberta no dia 11 de setembro
com o show de Gilberto Gil.
Em outubro, no dia 4, será a vez de Nando Reis se apresentar
para o público de Franca e região. No dia 18 do mesmo mês, o
Castelinho promoverá seu único show: o Bee Gees Cover para
os apaixonados pela música dos irmãos Barry, Robin e
Maurice Gibb.
Para fechar outubro, os roqueiros do IRA se apresentam no dia
31. E, no dia 22 de novembro, o Rod Hanna promete colocar os
francanos para dançar com sucessos da discoteca.
PRÓXIMOS EVENTOS
SALÃO SEDE
11/09 – Show Gilberto Gil
(inf. Rodolfo – 99282-3837)
20/09 – Top Of Mind
(inf. Comércio da Franca)
25, 26 e 27/09 – Feira Expo Casa
04/10 – Show Nando Reis
(vendas em breve maiores inf.)
18/10 – Show Couver com a Banda Bee Gees
(inf. secretaria do clube)
31/10 – Show Irá
(em breve maiores inf.)
07/11 – Noite E.P
(inf. Patricia Colunista)
22/11 – Show Rod Hanna
(inf. Ivan 99124-2222)
SALÃO RESTAURANTE
23/08 – Show couver com Raul Seixas
(inf. Jand 99353-1840)
06/09 – Baile Anos 70/08
(inf. Rodrigo 99971-6055)
13/09 - Baile de Dança de Salão
(inf. Guilherme 99159-6888)
11/10 - Baile Anos 70/08
(inf. Carlos 99252-6647)
15/11 - Baile Anos 70/08
Venda secretaria do clube
(inf. Natalino 99281-1033)
HAPPY HOUR ESPECIAL COMEMORA DIA DOS PAIS
Um happy hour especial celebrou o Dia dos Pais no Castelinho. O evento, realizado no dia 8 de Agosto, contou
com o sorteio de brindes e a animação musical da banda A3. Segundo a diretoria, muitos filhos compareceram ao
evento para prestigiar seus pais e puderam aproveitar uma noite muito divertida e agradável.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
ASSOCIAÇÃO DOS EMPREGADOS NO COMÉRCIO DE FRANCA.
Notas Explicativas das Demonstrações Financeiras
Exercício de 2013.
A Associação dos Empregados no Comércio de Franca, com sede na cidade de Franca – SP, tem por finalidade
desenvolver o espírito associativo, estimular práticas esportivas e propiciar meios para o desenvolvimento cultural e
intelectual de seus membros e em prol da comunidade local, prevista em seu estatuto social.
As demonstrações contábeis inerente ao exercício findo em 31 de dezembro de 2013 estão sendo apresentadas em
Reais (R$) e foram aprovadas pela diretoria.
As demonstrações contábeis foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, tomando-se
como base a Lei n° 11.638/2007 e 11.941/09, complementadas por resoluções do Conselho Federal de Contabilidade – CFC.
I – Resumo das principais práticas.
Ajustes de contas patrimoniais.
Em função da auditoria realizada nas contas do ano de 2012 e conforme relatório com parecer e recomendações foi
autorizada pela Diretoria Administrativa da Associação e registrado em ata de reunião numero 252 de 02/06/2014, os ajustes
de contas na contabilidade de valores que não foram baixados ou registrados em época própria, no objetivo de que os valores
apresentados possam expressar a realidade financeira da entidade. Após realizados os ajustes foi apurado um Superávit de
R$ 657.257,55, onde parte desta receita foi revertida em investimentos no clube conforme demonstrado a seguir:
Caixa e equivalentes de caixa e investimentos a curto prazo.
Os montantes registrados na rubrica de caixa e equivalentes de caixa correspondem aos valores disponíveis em
caixa, depósitos bancário e investimentos de curtíssimo prazo, que possuem liquidez imediata.
DISPONÍVEL
R$ 47.143,51
Caixa
R$ 142,15
Banco do Brasil
Total
R$ 47.285,66
Contas a receber de clientes mensalidades, contratos, adiantamentos e estoques, créditos tributários a
recuperar.
As contas a receber de clientes correspondem aos valores a receber de mensalidades, os saldos a receber de cartão
de crédito e débito e dos contratos de aluguel da entidade. Os adiantamentos são disponibilidades de caixa repassadas a
funcionários e fornecedores.
O grupo dos estoques representam as mercadorias para revenda e materiais para uso e consumo. Os impostos a
recuperar são os valores a serem deduzidos de tributos a recolher.
A rubrica “contratos a receber” representam valores a serem recebidos a longo prazo, e o reconhecimento destas
receitas ocorrem após o efetivo recebimento e registro no caixa da Associação.
Os depósitos judiciais são garantias, exigidas judicialmente, ficam registrados no ativo da Associação até que
aconteça a decisão judicial de resgate destes depósitos pelo reclamante, a menos que ocorra desfecho favorável da
questão para entidade
CLIENTES
CARTOES DE CREDITO A RECEBER
MENSALIDADES A RECEBER
CONTRATOS A RECEBER
AD IAN T AM E N T O S
ADIANTAMENTOS FORNECEDORES
R$ 17.834,59
R$ 1.259,93
R$ 800.000,00
BLOQUEIOS POR ORDEM JUDICIAL
ESTOQUES
BEBIDAS
PRODUTOS ALIMENTICIOS
BRINQUEDOS
MERCADORIA PARA REVENDA
MATERIAIS DE USO E CONSUMO
IM P O S T O S A R E C U P E R A R
IRRF A COMPENSAR
PIS A RECUPERAR
INSS A RECUPERAR
FGTS A RECUPERAR
FUNRURAL A RECUPERAR
TOTAL
R$ 48.298,25
R$ 2.824,00
R$
R$
R$
R$
R$
17.967,84
2.684,33
1.342,40
6.156,11
43.079,47
R$
R$
R$
R$
R$
R$
237,19
789,67
886,01
403,19
69,77
943.832,75
Imobilizado.
As imobilizações tangíveis, são ativos de propriedade do clube, na forma de bens ou estruturas físicas que são
utilizadas pelos associados.
Foi recomendado pela auditoria a necessidade de um trabalho de levantamento Patrimonial para apurar a real
situação dos ativos tangíveis do clube.
No ano de 2013 foram realizados investimentos nas estruturas do clube, e na aquisição de máquinas e
7
equipamentos distribuídos conforme resumo a seguir.
DESCRIÇÃO CONTA
Investimentos
Máquinas e equipamentos
Móveis e utensílios
Ferramentas e acessórios
Bocha
Campo de futebol
Lanchonete
Sede social
Tênis
Pista de caminhada
Clube (Asfalto, rede elétrica, etc)
Piscina
Academia
Judo
TOTAL
8
VALOR R$
R$ 42,339,92
R$ 2.163,40
R$ 311,91
R$ 827,60
R$ 17.985,99
R$ 17.141.69
R$ 480,57
R$ 61.586,11
R$ 2.300,05
R$ 124.085,54
R$ 3.645,00
R$ 1.850,40
R$ 550,00
R$ 275.168,18
RESUMO APLICAÇÕES DOS RECURSOS
REF – ANO 2013
DESCRIÇÃO CONTA
Superavit 2013
VALOR R$
R$ 657.257,55
Amortizações Relevantes:
Parcelamentos tributários.
R$ 270.267,32
Acordos trabalhistas
R$ 339.704,57
SALDO CAIXA
R$ 47.285,66
9
10
11
Esporte
12
10
PORTUGUAL
NIGÉRIA
MÉXICO
HOLANDA
INGLATERRA
ITÁLIA
FRANÇA
ESPANHA
CROÁCIA
ALEMANHA
ARGENTINA
BRASIL
COPA KAISER
2014
Informes
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POPULAÇÃO DE CAPIVARAS DO CLUBE
Após uma solicitação do Castelinho, a
SUCEN (Superintendência de Controle
de Endemias) visitou o clube para fazer
uma pesquisa acarológica na área da
represa. O procedimento, que tem por
objetivo coletar alguns carrapatos para
análise e foi realizado no final de julho,
faz parte de uma lista de solicitações
prévias que o IBAMA faz para atender
os insistentes pedidos do clube de
elaboração e execução imediata de um
plano de manejo e controle da
população de capivaras.
Após a divulgação do resultado da
pesquisa, será realizado um
diagnóstico populacional destes
animais no clube. Segundo o biólogo
Eduardo Bergo, da SUCEN, os
carrapatos podem ser responsáveis
pela transmissão de micro-organismos
prejudiciais à saúde humana, como a
febre maculosa, e, mesmo sem casos
da doença registrados em Franca, é
importante estar atento a esse tipo de
parasitas.
LANCHONETE E PISCINA GANHAM SEGURANÇA
LIMPEZA ESPECIAL
É OTIMIZADA
A área da lanchonete e o piso da piscina receberam uma limpeza especial nos
últimos meses. Além de manter a higiene, a lavagem é fundamental para a
segurança no local, um dos mais frequentados pelos sócios.
HOMENAGEM
O Castelinho agradece à equipe do setor de Manutenção Geral pelo trabalho
e pela dedicação. Sem o apoio destes colaboradores, que são de fundamental
importância para o bom funcionamento de toda a infraestrutura, o clube
certamente não seria a referência que é.
O Castelinho reforçou nos últimos
meses a segurança de seus
sócios. Funcionários ganharam
novos uniformes e uma moto foi
adquirida para facilitar as rondas
noturnas. Durante o dia, o mesmo
veículo é utilizado para serviços de
entrega, evitando assim gastos
com a contratação de empresas
que fazem esse tipo de trabalho.
13
Informes
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COMPLEXO DE FUTEBOL PASSA POR AMPLA REFORMA
Com as finanças sanadas, o Castelinho
segue investindo em melhorias na
infraestrutura do clube. Os vestiários
dos campos de futebol passaram por
uma reforma que incluiu troca de pisos
e de chuveiros e pintura. Os
alambrados dos campos também
foram trocados, a iluminação foi
reestruturada e uma passarela
construída. As quadras do esporte
também receberam uma praça de
convivência e um estacionamento para
motos. Segundo o Diretor de
Patrimônio Matheus Rodrigues, um
banheiro feminino está sendo
construído no local para atender
pedidos das sócias que acompanham
os jogos. “Também contamos agora
com um reservatório de 15 mil litros
para abastecer os campos”, diz.
SAUNA E BANHEIRO DO BOSQUE RECEBEM POR REVITALIZAÇÃO GERAL
A sauna também passou por uma
grande reforma. Além da
revitalização da pintura, o espaço
de lazer recebeu um piso
emborrachado fundamental para
evitar acidentes, como
escorregões e quedas, e uma nova
iluminação. A parte hidráulica foi
reformada e o jardim revitalizado.
O banheiro da lanchonete que fica
próxima ao bosque também
deverá ser reformado. As obras,
que incluirão mudanças na
cobertura e nos pisos, começaram
em julho.
BRIGADISTAS PASSAM POR CURSO DE RECICLAGEM
Dezesseis colaboradores que
participam da Brigada de
Incêndio do Castelinho
participaram, em maio, de um
novo treinamento promovido pela
empresa Ricalves Extintores e
14
Segurança do Trabalho.
Após um curso de reciclagem
com carga horária de 8 horas, no
qual eles receberam informações
teóricas e práticas que vão desde
a formação da brigada,
características de diferentes
produtos inflamáveis até os
tipos de extintores, a equipe foi
considerada apta para o
manuseio de equipamentos de
proteção e o combate a incêndios
no clube.
Treinamentos como esse fazem
parte das ações implementadas
pela gestão do Castelinho para
garantir a segurança de seus
associados e funcionários.
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DIRETORIA ADMINISTRATIVA
Francisco Dimas
de Almeida
Marcos Doniseti
X. de Almeida
Vice Presidente
1º Secretário
João Carlos de
Vilhena
Flúvio Pereira
de Castro
Luis Aparecido
Bovério
Fernando Carlos
da Silva
1º Diretor Financeiro
2º Diretor Financeiro
Diretor Social
Diretor Artístico
Alexandre Aurélio
Borges
Argeo Pasti
Matheus Rodrigues
Adriana Leite Melo
Diretor Literário
Diretor de Patrimônio
Diretora Assuntos
Femininos
José Antônio Filho
Presidente
Diretor de Esportes
Thiago Elias
2º Secretário
CONSELHO DELIBERATIVO
Márcio Henrique Mendes da Silva - Presidente
Fernando César Goulart - Vice Presidente
Ronaldo Bartocci Naldi - 1º Secretário
Antônio de Souza Miranda
Frederico de Oliveira Ludovice
Juliano Pires de Sá
Luiz Antônio de Carvalho Paulino
Maurício Bernal Batarra
Nilton Santos
Paulo Fernando Junqueira Lucas
Rubens Lemos Rezende
Sérgio Renato Schezar
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Saúde
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CAMINHADA CASTELINHO GERANDO SAÚDE
REÚNE MAIS DE 200 PARTICIPANTES
O Castelinho realizou o evento
“Caminhada Castelinho Gerando
Saúde” para inaugurar a nova pista
de caminhada e estimular a inclusão
desse hábito saudável na rotina de
seus associados. Na manhã do
domingo, dia 24, mais de 200
pessoas participaram da
comemoração, que foi realizada com
o apoio da Unimed.
Além de conhecer a nova pista, que
recebeu iluminação especial,
sinalização própria, paisagismo e
uma ponte, os participantes puderam
aferir a pressão, fazer exames de
diabetes e levar para casa brindes,
como uma camiseta comemorativa.
16
“Foi um sucesso o evento realizado
no domingo, pois além de inaugurar
a nova pista, valorizamos esse belo
local do clube e incentivamos a
caminhada. Agradecemos ao apoio
da Unimed, da Garagem Modas, da
MG Sports e Jota Pê”, afirma a
diretoria.