novas regras para certificação e auditoria em sistemas de gestão da
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novas regras para certificação e auditoria em sistemas de gestão da
INFORMATIVO Nº 001/2012 NOVAS REGRAS PARA CERTIFICAÇÃO E AUDITORIA EM SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE QUE SÃO BASEADOS NA NORMA ISO 13485:2003 Todos os fabricantes de dispositivos médicos e os fornecedores para fabricantes de dispositivos médicos devem implantar e manter eficiente o sistema de gestão da qualidade com base nos requisitos da Norma ISO 13485:2003. Isto, inclusive, é mandatório em vários países como, p.ex., Austrália, Canadá e para quem coloca produtos no Mercado com a Marca CE. O que poucos sabem é que existe também uma Norma, ISO 17021, específica para os Organismos que certificam sistemas de gestão, isto é, sistema de gestão da qualidade e sistema de gestão ambiental, não importando qual seja a Norma. Para informação de todos, a partir de 15 de julho de 2012 entrou em vigor uma nova regulamentação mandatória para os Organismos de Certificação que certificam sistemas de gestão da qualidade com base nos requisitos da Norma ISO 13485:2003. Com forte impacto na atuação dos Organismos de Certificação, estes têm que adequar seus procedimentos de auditoria e de certificação. IMPACTO DAS NOVAS REGRAS PARA CERTIFICAÇÃO E AUDITORIA EM SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE BASEADOS NA NORMA ISO 13485:2003 1. Há um período de carência de dois (2) anos para os Auditores e Especialistas que tenham trabalhado em fabricantes de produtos médicos, tenham prestado consultoria ou tenham qualquer conflito de interesse com a Empresa auditada. 2. Os critérios de qualificação dos Auditores ficam mais rigorosos. É necessária experiência comprovada para conduzir auditoria em fabricantes de dispositivos médicos e reforçada a necessidade de que um Especialista integre a Equipe de Auditores. 3. O escopo de certificação tem que ser precisamente definido. 4. Os tempos de auditorias foram aumentados. O Organismo de Certificação precisa justificar os tempos determinados para condução de auditorias em cada Organização. 5. Requisitos regulatórios, principalmente aqueles referentes à vigilância pós-venda, devem ser auditados detidamente e as eventuais não conformidades encontradas podem ser consideradas de grau maior. 6. Estão agora definidos casos em que auditorias não programadas sejam conduzidas, p.ex., alteração na Alta Direção, novos requisitos regulatórios, novas Normas, informações obtidas pelo Organismo de Certificação quanto a eventos adversos ou quantidade excessiva de reclamações. 7. O Organismo de Certificação deve considerar qualquer processo de esterilização e não apenas radiação gama, óxido de etileno ou vapor úmido. 1.01.01.02 COMO FICAM OS NOSSOS CLIENTES Em princípio, não haverá nenhum impacto aos nossos Clientes, pois todos os requisitos já eram voluntariamente estabelecidos pela HI-POWER/ITC. Já algum tempo havia uma indicação, como referência, da quantidade de dias em auditorias. Entretanto, isto era válido para auditorias em sistemas de gestão da qualidade baseados em requisitos da Norma ISO 9001 e não levava em consideração os processos particulares. Por isto, nós não a considerávamos para auditorias ISO 13485. II WORKSHOP – DISPOSITVOS MÉDICOS A HI-POWER teve a honra de ser convidada a participar do II Workshop – Dispositivos Médicos, que teve lugar nos dias 25 e 26 de junho de 2012, na Cidade de Campo Mourão (PR). O evento, patrocinado e organizado pelo TECPAR, teve a participação de Representantes de oito fabricantes de dispositivos médicos estabelecidos na Região, e as discussões aconteceram na Fundação EDUCERE, localizada naquela Cidade. Ficam aqui registrados os nossos agradecimentos pelo convite!!! VEJA MAIS FOTOS DO EVENTO EM NOSSO SITE !!! GUIAS IMPORTANTES Alertamos a todos os fabricantes, principalmente aqueles que produzem produtos com a Marca CE, sobre os novos Guias da Comunidade Europeia referentes Vigilância Pós-Vendas e Avaliação Clínica. Os fabricantes de dispositivos médicos que produzem produtos com a Marca CE devem ficar atentos ao Guia sobre Representante Legal na Comunidade Europeia. A todos os fabricantes é recomendado que sejam lidos, analisados e implementados os Guias da Comunidade Europeia pois a Autoridade Competente, ANVISA, tem baseado suas regulamentações nestes Guias. 1.01.01.02 NOVAS EDIÇÕES DE NORMAS Diversas Normas ou novas Edições foram publicadas recentemente ou entraram em vigor por estes tempos. Uma das Normas mais importantes é a Norma IEC 60601-1, referente a todos os fabricantes de equipamentos eletromédicos. A mais nova versão é de 2005 entrou em vigor na Comunidade Europeia em 01 de junho de 2012. Além daquela de Segurança Elétrica – Geral, também entraram em vigor no ano de 2012 as seguintes Normas: EN 1642 – Implantes Odontológicos; ISO 14155 – Investigação Clínica; ISO 14602 – Implantes para Osteosíntese. Tornamos a lembrar que algumas destas Normas não são, ainda, requisitadas no Brasil. Mas, todo fabricante que deseja exportar seus produtos deve atender aos seus requisitos. HI-POWER - Mais de dez (10) anos de experiência em certificações CE e mais de duas (2) décadas atuando em inspeções, auditorias, gerenciamento de contratos e treinamentos. + 21 2203-1498 [email protected] www.hi-power.com.br 1.01.01.02