Pflegeheim Paket

Pflegeheim Paket
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Die Vorteile des Logatronic Pflegeheim Paketes auf einen Blick
Logatronic unterstützt Sie bei:
Dienstplanung
Urlaubsplanung
Bruttolohn- bzw. Zuschlagsermittlung
Überzeitverwaltung
Ihr täglicher Nutzen
Sie planen schneller und einfacher:
Automatische Vorausplanung nach Ihren Schichtmodellen
Überwachung der Personalstärke
Finden von qualifiziertem Ersatz für Ausfälle
Strategischer Nutzen
Dienstplanung nach Anforderungen des MDK und der Heimaufsichtsbehörde
Schichtmodelle für einfache und schnelle Vorausplanung
Minimierung bzw. Glättung der Überstunden durch Jahresplanung
Automatisches Finden von qualifiziertem Ersatz bei Urlaub, Krankheit und anderen Ausfällen
Dienstplan mit individuellen Wünschen aller Mitarbeiter und gerechter Verteilung der Schichten
Die Planung
Zunächst definieren Sie für jeden Wochentag und jede Schicht den Personalbedarf je Station und Funktion.
Anschließend bestimmen Sie in Schichtmodellen die ideale Verteilung der Schichten auf Ihre Mitarbeiter.
Automatische Dienstplanerstellung – Vorausplanung
Auf der Basis dieser Schichtmodelle wird der Dienstplan automatisch erstellt, wobei Wochen- und
Monatsarbeitszeit, Urlaube, Freischichten sowie auch persönliche Wünsche der Mitarbeiter so weit wie
möglich direkt berücksichtigt werden.
Anforderung
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2012/1
Lösung
Pflegeheim Paket
Die automatische Planung lässt sich für einen beliebigen Zeitraum, z.B. das ganze Jahr im Voraus
durchführen. So erhalten Sie eine stabile Grundstruktur.
Tagesaktuelle Dienstplankorrektur
Wenn Sie z. B. aufgrund von Urlaub, Krankheit, ... umplanen müssen, lassen Sie sich alle
entsprechend qualifizierten und verfügbaren Mitarbeiter einfach anzeigen.
So finden Sie für jede
Schicht sehr schnell den
geeigneten Ersatz.
Personalkalender
Der Personalkalender bietet volle Transparenz über die Urlaubskonten der Mitarbeiter. Sie sehen das ganze
Jahr und die Jahressumme auf einen Blick. In den Details erkennen Sie auch alle Ausfälle und wo und wie der
Mitarbeiter an jedem Tag eingesetzt gewesen ist.
In einer Jahresübersicht lassen Sie sich die
Abwesenheitszeiten für alle oder ausgewählte Mitarbeiter
anzeigen.
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2012/1
Überschneidungen
lassen sich einfach
in einer monatlichen
Übersicht bearbeiten
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Zeiterfassung
Lesen Sie die Daten Ihrer Zeiterfassung ein.
Dann werden die Planwerte korrigiert, bzw. Unstimmigkeiten werden übersichtlich zu Ihrer Bearbeitung
angezeigt. So fließen die Istwerte automatisch in den Lohn und/oder das Arbeitszeitkonto ein.
Informationsgewinnung / Dokumentation
In den monatlichen Dienstplänen werden je Station nicht nur die Schichtzeiten sondern auch die besetzten
Funktionen sowie die Monatsarbeitszeit und Ausfallzeiten dokumentiert.
Ein optimaler Tagesdienstplan dokumentiert die Informationen, die für Sie wichtig sind. Daher können Sie
Ihren Dienstplan mit den benötigten Informationen individuell bestücken.
Darüber hinaus stehen Ihnen etliche Statistiken
z. B. über die Einsätze an bestimmten Wochen- und
Feiertagen und zu bestimmten Zeiten zur Verfügung.
Zusätzlich besteht über die Funktion Freie Auswertungen die Möglichkeit individuelle Auswertungen mit
Parametern zu definieren. Die Auswertungen können Sie
am Bildschirm anzeigen
im Hoch- oder Querformat drucken
nach Excel, Word oder als formatfreie Textdatei oder als html-Datei für das Intranet oder Internet
exportieren
So haben Sie in Zukunft Ihre benötigten Informationen direkt im Zugriff.
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2012/1
Mit unserem Analyse Modul haben Sie ein hervorragendes Instrument um ein Problem zu lösen.
Sie können analysieren und sich bis zum Problem vorarbeiten. Mit den MS Pivot-Möglichkeiten können Sie Ihre
Daten nach Belieben detaillieren, gruppieren und selektieren. Und das direkt in der Analyse. Sie sehen also
sofort das Ergebnis Ihrer Änderung und kommen schnell zum Ziel.
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Die Bruttolohn- und Zuschlagsermittlung
Zuschläge für Tätigkeiten oder Dienstzeiten werden direkt aus dem korrigierten Dienstplan ermittelt.
Sie können die Zuschläge generell oder auch je Mitarbeiter hinterlegen.
Diese Daten übergeben Sie per Schnittstelle
an Ihr Nettolohnprogramm.
So sparen Sie viel manuellen Aufwand und
vermeiden Fehlerquellen.
Arbeitszeitkonto
Aus dem Ist-Plan wird die aktuelle Monatsarbeitszeit ermittelt.
Die Ist-Arbeitszeit wird dem mitarbeiterspezifischen Monatssoll gegenübergestellt und der Monatssaldo
ermittelt. Diese Differenz wird im Arbeitszeitkonto 2 (AZK2) fortgeschrieben.
Damit erhalten Sie immer den aktuellen Stand der Über- oder Minusstunden Ihrer Mitarbeiter.
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2012/1
Alle Buchungen auf oder vom Arbeitszeitkonto werden in der Lohnabrechnung dokumentiert und sind somit
nachvollziehbar.
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Das Arbeitszeitkonto 3 (AZK3) basiert auf dem aktuellen Wert des AZK2 und wird mit den geplanten Werten
bis zum Jahresende ergänzt. Das bietet Ihnen die Möglichkeit bei Mitarbeitern mit gleichem AZK2 Stand,
denjenigen auszuwählen, der für das gesamte Jahr den niedrigsten Stundenwert aufweist.
Wichtig ist, dass Ihnen diese Informationen direkt in der Planung bei der Auswahl von Mitarbeitern zur
Verfügung stehen.
Somit vermeiden Sie unnötige Überstunden, bzw. verteilen sie zumindest gleichmäßig.
Das eine freut die Mitarbeiter das andere Ihre Kostensituation.
Optimierung
Wenn Sie die Grobplanung für das ganze Jahr durchgeführt haben, entnehmen Sie der AZK3 Übersicht die
Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Damit haben Sie die untere Grenze, da die Werte im Laufe des Jahres durch
Krankheit und Sondereinsätze steigen.
Dem stellen Sie die Fehlbelegungsliste gegenüber. Hier wird angezeigt, welche Dienste mit der aktuellen
Planung noch nicht besetzt sind.
Dadurch können Sie schon weit im Voraus Engpässe erkennen und Lösungen erarbeiten. Sie entscheiden, ob
eine Weiterqualifizierung von Mitarbeitern oder eine temporäre Aushilfe oder andere Lösungen Ihnen am
Besten helfen.
Dabei unterstützt Sie unsere Kapazitätsanalyse.
Auf jeden Fall sind Sie nicht gezwungen eine Lösung zu nehmen, nur weil sie schnell geht.
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2012/1
Denn diese Lösungen kosten in der Regel unnötig viel Geld.