geschäftsverteilungsplan des präsidiums der universität zu lübeck

GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN
DES PRÄSIDIUMS
DER UNIVERSITÄT ZU LÜBECK
Dienstgebäude: Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck
Fernsprecher: 0451/5000 oder Durchwahl 500Telefax: 0451/500-3033
Stand: 18. Oktober 2011
1
Präsident (P)
Prof. Dr. Peter Dominiak
Dienstzimmer:
Dienstanschluss:
Vorzimmer:
Dienstanschluss:
Fax:
Email:
Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck
Haus 2, Raum 103
500-3000
Liselotte Singer, Angestellte
500-3007
500-3033
[email protected]
Vizepräsidenten:
Lehre und wiss. Qualifikation (VP I)
Dienstanschluss:
Vorzimmer
Dienstanschluss
Fax:
Email:
Forschung und Medizin (VP II)
Dienstanschluss
Vorzimmer
Dienstanschluss
Fax:
Email:
Email:
Forschungs- und Wissenstransfer (VP III)
Dienstanschluss:
Vorzimmer
Dienstanschluss
Fax
Email:
Kanzler (K)
Prof. Dr. Enno Hartmann
500-4100
Petra Schweitzer, Angestellte
500-4101
500-4815
[email protected]
Prof. Dr. Gabriele Gillessen-Kaesbach
500-2620
Marianne Kock, Angestellte
Marianne Schirr, Angestellte
500-2629 / 500-2621
500-4187
[email protected]
[email protected]
Prof. Dr. Thorsten Buzug
500-5400
Gisela Thaler, Angestellte
500-5402
500-5403
[email protected]
Dr. Oliver Grundei
Dienstzimmer:
Dienstanschluss:
Büro:
Dienstanschluss:
Fax:
Email:
Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck
Haus 2, Raum 109
500-3003
Gabriele Zillmer, Angestellte
500-3025
500-3033
[email protected]
2
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
P
Prof. Dr. med.
Dominiak
3000
(VP I, VP II, VP III, K)
*(K, VP I, VP II, VP III)
Vorsitzender des Präsidiums
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
VorP
Frau Singer
3007
Vertretung der Universität nach Außen, insbesondere: (Frau Zillmer)
•
Angelegenheiten der regionalen, überregionalen und internationalen Einrichtungen, insbesondere der HRK, der LRK, des DAAD, der
DFG, des Wissenschaftsrates, des Verbundes
Norddeutscher Universitäten, Hansebelt, Wissenschaftscampus, Fraunhofer EMB, Initiativkreis „Stadt der Wissenschaft“
•
Studierendenschaft, studentische Verbindungen und Vereinigungen
•
Verbindung zur Gesellschaft der Freunde und
Förderer der Universität zu Lübeck, den Alumni, der Hanseatischen Universitätsstiftung
•
Aufsichtsratsmitglied des UKSH
•
Aufsichtsratsmitglied des Universitätsklinikums Düsseldorf
•
Aufsichtsratsmitglied der ISNM
Richtlinien der Hochschulentwicklungsplanung
Internationalisierung
Präsidiums- und Geschäftsbericht
Berufungsverhandlungen gem. mit Kanzler und Sektionsvorsitzenden
Rechte und Pflichten der Hochschulmitglieder*
Vertretung der Universität in Rechts- und
Vertragsangelegenheiten*
Berufungen, Ernennungen*
Ausübung des Hausrechts*
3
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Verleihung von Hochschulgraden, Würden und Ehrungen (Promotionsurkunden werden von P gemeinsam mit Promotionskommissionsvorsitzenden, Habilitationsurkunden von P gemeinsam mit Sektionsvorsitzenden, Bachelor-, Master- und Diplomurkunden
von P gemeinsam mit Prüfungsausschussvorsitzenden unterzeichnet)
Fundraising, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit
mit Ausnahme von
•
•
•
Veranstaltungswesen (PB Prof. Westermann)
Studierendenmarketing, Internetauftritt (PB
Prof. Tantau)
Studium Generale, Lübecker Literarisches Colloquium, focus uni luebeck (PB Prof. Borck)
(für die genannten PBs ist P Ansprechpartner)*
Zeichnungsbefugnis:
Der Präsident zeichnet ohne Zusatz, ggf. mit Amtsbezeichnung.
Das ihn vertretende Präsidiumsmitglied zeichnet mit „i.V.“
4
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
VP I
Prof. Dr. rer. nat.
Hartmann
4100
(VPII, VPIII, P, K)
*(K, VPII, VPIII, P)
Vertretung der Universität für den
Geschäftsbereich
Frau Schweitzer
4101
Lehre und wiss. Qualifikation
Vorsitzender des zentralen Studienausschusses
Grundsatzfragen
•
•
•
•
•
•
des Studiums und der Lehre
des Hochschulzugangs
der Studienordnungen
der Studienberatung
der Studienreform
der Prüfungsordnungen
Kapazitätsfragen
Lehraufträge (delegiert an Ausschussvorsitzende)
Lehrkrankenhäuser (delegiert an Studiengangsleiter
Medizin)
Vorsitzender der Kommission zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
Vorstandsvorsitzender der Klinisch-Experimentellen
Forschungseinrichtung (KEF)
Fort- und Weiterbildung (Ausnahmen: Die von den
Ärztekammern koordinierte Facharztweiterbildung in
Abstimmung mit VP II; Entgeltpflichtige Angebote der
Fort- und Weiterbildung in Absprache mit VPIII), wiss.
Qualifikation und Graduierung
Verbindung zum Landesprüfungsamt (delegiert an
Studiengangsleiter Medizin)
Verbindung zur Fachhochschule Lübeck für den Bereich gemeinsamer Lehr- und Qualifizierungsangebote
Personalentwicklung (wiss. Bereich)
Qualitätssicherung im Bereich Lehre und wiss. Qualifikation
Fortschreibung des Struktur- und Entwicklungsplans
inkl. Leitung diesbezüglicher Projekte („Univision
5
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
2020“)*
Zielvereinbarungs-Bericht
Folgende (Zentrale) Einrichtungen: Gemeinsame Tierhaltung, Zentrale Hochschulbibliothek, Wiss. Werkstätten, Isotopenlabor, Chemikalienlager*
Bauplanung*
Ansprechpartner für PB Strahlenschutz, Tierschutz, Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz- und Gentechnikbeauftragten*
Zeichnungsbefugnis:
Der Vizepräsident I zeichnet ohne Zusatz, ggf. mit der Amtsbezeichnung „Vizepräsident“.
Das ihn vertretende Präsidiumsmitglied (mit Ausnahme des Präsidenten) zeichnet mit „i.V.“
6
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
VP II
Prof. Dr. med.
Gillessen-Kaesbach
(P, VPI, VPIII, K)
*(VPI, VPIII, P, K)
Vertretung der Universität für den Geschäftsbereich
Frau Kock
Frau Schirr
2621
2629
Forschung und Medizin
Vorsitzende der Präsidiumskommission für Forschung
und Struktur *
Forschungsbericht*
Qualitätssicherung im Bereich Forschung*
Vorsitzende der Forschungskommission der Sektion
Medizin (Stellvertreter: Sektionsvorsitzender Medizin)
Stellvertretende Vorsitzende der Strukturkommission
der Sektion Medizin (Vorsitzender: Sektionsvorsitzender Medizin)
Vertreterin des Präsidiums für die Wahrnehmung der
Interessen in F+L (in Absprache mit VP I) sowie KV gegenüber dem UKSH;
Vorbereitung von und Teilnahme an
•
Vorstandsgesprächen
•
MA-Sitzungen
Vertreterin des Präsidiums gegenüber
•
Medizinischen Fakultätentag (MFT)
•
Verband der Universitätsklinika Deutschlands
(VUD)
Zeichnungsbefugnis:
Die Vizepräsidentin II zeichnet ohne Zusatz, ggf. mit der Amtsbezeichnung „Vizepräsidentin“.
Das sie vertretende Präsidiumsmitglied (mit Ausnahme des Präsidenten) zeichnet mit „i.V.“
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Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
VP III
Prof. Dr. rer. nat. Buzug
5400
(P, VPI, VPII, K)
*(K, P, VPI, VPII)
Vertretung der Universität für den Geschäftsbereich
Frau Thaler
5402
Wissens- und Technologietransfer
Vorsitzender des zentralen Ausschusses für Forschungs- und Wissenstransfer
Förderung des Wissens- und Technologietransfers
Klinische translationale Forschung in Zusammenarbeit mit VP II
Patentwesen*
Vertreter der Universität in folgenden Gremien:
•
als Vorsitzender der Gesellschafterversammlung UniTransferklinik GmbH
•
als Mitglied der Gesellschafterversammlungen
der PVA SH GmbH, MLL GmbH, WTP GmbH,
•
als Aufsichtsratsmitglied Technik Zentrum Lübeck GmbH
•
im Forum für Medizintechnik e.V.
•
im Medizintechnik Verbund Lübeck
•
bei der Norgenta
Qualitätssicherung im Bereich Wissens- und Technologietransfer
Zeichnungsbefugnis:
Der Vizepräsident III zeichnet ohne Zusatz, ggf. mit der Amtsbezeichnung „Vizepräsident“.
Das ihn vertretende Präsidiumsmitglied (mit Ausnahme des Präsidenten) zeichnet mit „i.V.“
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Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
K
Dr. jur. Grundei
3003
(P, VPI, VPII, VPIII)
Vertretung der Universität für den Geschäftsbereich
KB
Frau Zillmer
3025
(Frau Singer)
Verwaltung und Finanzen
Leitung der Verwaltung
Verbindung zur Verwaltung des UKSH
Beauftragter für den Haushalt der Universität
Zuständig für den Lübecker Anteil des Zuschusses
F+L in der Medizin
Vorsitzender des Zentralen Haushalts- und Planungsausschusses
2. Vertreter des Präsidiums im MA
Zivil-, Straf- und Verwaltungsrechtsprozesse,
Erteilung von Aussagegenehmigungen und Vollmachten; Leiter der Dienststelle im Rahmen des § 8
MBG; Vertretung des Präsidiums bei anderen Dienststellen
Gebäudebewirtschaftung
Raumvergabe, soweit nicht an Sektionsvorsitzende
und KEF-Direktor delegiert
Angelegenheiten HIS, Sprecherkreis und
Arbeitskreise der Kanzler/innen
Gleichstellung
Personalentwicklung (nichtwiss. Bereich)
Hochschulsport
Qualitätssicherung im Bereich Verwaltung
Ansprechpartner für PB IT, Datensicherheit und
Gleichstellungsbeauftragte
Zeichnungsbefugnis:
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Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Der Kanzler zeichnet ohne Zusatz, ggf. mit Amtsbezeichnung.
Das ihn vertretende Präsidiumsmitglied (mit Ausnahme des Präsidenten) zeichnet mit „i.V.“
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Geschäftstelle des Präsidiums:
Hauptaufgabe der Präsidiumsgeschäftsstelle ist die Koordination der Präsidiums- und Senatsarbeit
sowie die Betreuung wesentlicher zentraler Gremien der Universität.
Geschäftsführer des Präsidiums
Dipl.-Kfm. Martin Rudolph
Tel.: 3006
Referent des Präsidenten (LRK, HRK, Aufsichtsrat, Universitätsrat, Projekte, Sonderaufgaben)
Dr. med. Dipl.-Ing. Claus Schuster
Tel.: 4508
Sekretariat und Sachbearbeitung
Christiane Schramm
Tel.: 3721
Ethikkommission und Klinisches Ethikkomitee
Frau Janine Erdmann
Tel.: 4639
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Ethikkommission
Dr. phil. Angelika Hüppe
Tel.: 5854
Präsidiumsbeauftragte/ Beauftragte der Universität:
Präsidiumsbeauftragter IT (CIO):
Prof. Dr. rer. nat. Rüdiger Reischuk
Tel.: 5310
Präsidiumsbeauftragter für das Veranstaltungswesen u. Stadt der Wissenschaft:
Prof. Dr. med. Jürgen Westermann
Tel.: 4000
Präsidiumsbeauftragter für Internetinhalte u. –gestaltung
sowie Studierendenmarketing:
Prof. Dr. rer. nat. Till Tantau
Tel.: 5311
Präsidiumsbeauftragter für Studium Generale, Lübecker
Literarisches Colloquium, focus uni luebeck:
Prof. Dr. med. Cornelius Borck
Tel.: 70799811
Datenschutzbeauftragter der Universität:
Dr. phil. Stefan Braun
Tel.: 3030
Gleichstellungsbeauftragte:
Dr. phil. Solveig Simowitsch
Tel.: 3619
Strahlenschutzbevollmächtigter des Präsidiums:
Alberto Marbach, Dipl.-Ing. (Auftragsverwaltung)
Tel.: 3278
Tierschutzbeauftragter des Präsidiums:
Dr. med. vet. R. Noel
Tel.: 2875
Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz:
Torsten Piontek, Dipl.-Ing. (Auftragsverwaltung)
Tel.: 2679
Umweltschutz und Gentechnische Sicherheitsfragen:
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Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Alberto Marbach, Dipl.-Ing. (Auftragsverwaltung)
Tel.: 3278
Senat:
Der Senat berät in Angelegenheiten von Forschung, Lehre und Studium. Er überwacht die Geschäftsführung des Präsidiums, soweit dies nicht Aufgabe des Hochschulrats ist.
Vorsitzender:
Prof. Dr. med. Jürgen Westermann
Sekretariat: Angelika Ricker
Tel.: 4000
Tel.: 4031
Stellvertreter:
Prof. Dr. rer. nat. Rüdiger Reischuk
Sekretariat: Claudia Mamat
Tel.: 5310
Tel.: 5300
Geschäftstelle:
Die Aufgaben werden von der Präsidiumsgeschäftstelle wahrgenommen.
Senatsausschüsse für die Sektionen Medizin und MINT:
Der Senat kann zur Vorbereitung seiner Beschlüsse beratende Ausschüsse bilden, in denen die Mitgliedergruppen angemessen vertreten sein müssen. Nach Inkraftsetzen der neuen Verfassung der
Universität, die auf die Fachbereichsstruktur verzichtet, hat der Senat zur Pflege und Entwicklung
der medizinischen und klinischen Wissenschaften bzw. der Informatik, Technik und der Naturwissenschaften in Forschung, Lehre und Ausbildung die Ausschüsse Medizin und MINT durch Satzung
errichtet. Die beiden Ausschüsse sind verantwortlich für die Sicherstellung der Vollständigkeit des
Lehrangebotes sowie für die ordnungsgemäße Durchführung der Studiengänge. Ihnen obliegt die
Förderung der wissenschaftlichen Forschung, des wissenschaftlichen Nachwuchses, des Wissensund Technologietransfers sowie der Weiterbildung. Sie wirken an der Qualitätssicherung der Lehre, der Studienberatung sowie der Fortbildung von Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen
mit. Ferner erarbeiten sie Vorschläge zur Verwendung von Personal- und Sachmitteln sowie von
Räumen. Eine weitere wesentliche Aufgabe stellt die Erarbeitung von Berufungsvorschlägen für
Professorinnen und Professoren, von Vorschlägen für die Ernennung von Honorarprofessorinnen,
Honorarprofessoren, für die Verleihung einer “Außerplanmäßigen Professur” sowie für die Bestellung von Lehrbeauftragten dar.
Dem Ausschuss Medizin kommt ferner die Aufgabe zu, Berichte und andere Dokumente, die vom
Medizinausschuss angefordert oder sonst für die Zusammenarbeit mit dem Medizinausschuss notwendig sind, zu erarbeiten.
Senatsausschuss Medizin:
Ausschuss- bzw. Sektionsvorsitzender:
Prof. Dr. med. Fritz Hohagen
Sekretariat: Susanne Naumann
Tel.: 2440
Tel.: 2441
Stellvertreter:
Prof. Dr. med. Barbara Wollenberg
Sekretariat: Sabine Westreicher
Tel.: 2240
Tel.: 2241
Geschäftstelle:
Ausschusssitzungen, Strukturkommission werden von der Präsidiumsgeschäftstelle betreut.
Monika Mathias (Berufungsverfahren)
Tel.: 3040
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Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Christina Catana (Forschungsförderung, Forschungskommission)
Tel.: 6876
Senatsausschuss MINT:
Ausschuss- bzw. Sektionsvorsitzender
Prof. Dr. rer. nat. Jürgen Prestin
Sekretariat: Margitta Feierabend
Tel.: 3300
Tel.: 3346
Stellvertreter:
Prof. Dr. rer. nat. Norbert Tautz
Sekretariat: Annika Dencker
Tel.: 4080
Tel.: 4081
Geschäftstelle:
Susanne Markmann
Tel.: 3005
Studiengangsleitungen:
Studiengangsleiter Medizin
Prof. Dr. med. Jürgen Westermann
Koordination: Karen Sievers
Tel.: 4000
Tel.: 6710
Koordinierender Studiengangsleiter MINT
Prof. Dr. rer. nat. Till Tantau
Sekretariat: Claudia Mamat
Tel.: 5311
Tel.: 5300
Studiengangsleiter Informatik
Prof. Dr. rer. nat. Rüdiger Reischuk
Koordination : Dr. rer. nat. Annette Stümpel
Tel.: 5310
Tel. 5565
Studiengangsleiter MLS
Prof. Dr. rer. nat. Enno Hartmann
Koordination: Dr. rer. nat. Rosemarie Pulz
Tel.: 4100
Tel. 4240
Studiengangsleiter MML
Prof. Dr. rer. nat. Jürgen Prestin
Koordination: PD Dr. rer. nat. Hanns-Martin Teichert
Tel.: 3300
Tel.: 3129
Studiengangsleiter MIW
Prof. Dr. rer. nat. Thorsten Buzug
Koordination: Dipl.-Inf. Bärbel Kratz
Tel.: 5400
Tel. : 5512
Studiengangsleiter MI
Prof. Dr. Heinz Handels
Koordination: Dr. med. Dipl.-Inf. Jan-Hinrich Wrage
Tel.: 5600
Tel: 5605
13
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Aufgabengebiet
Kenn-Nr.
Name, Amtsbez.
Telefon
(Vertretung)
Personalvertretungen:
Personalrat
Vorsitzende:
1. Stellvertreterin:
2. Stellvertreterin
Personalratsbüro:
Anke Böttcher-Krause
Rena Giese
Sandra Finke
Cora Beecker
Tel.: 4990
Tel.: 3041
Tel. 4374
Tel.: 4991
Personalrat (W)
(zuständig für alle Beamten und Angestellten mit Lehraufgaben oder wissenschaftlicher Tätigkeit
mit Ausnahme der Professoren)
Vorsitzender:
Stellvertreter:
Dipl.-Inf. Helge Illig
Dipl.-Inf. Claudia Becker
PD Dr. phil. nat. Thomas Weimar
Tel.: 5640
Tel.: 5709
Tel.: 4219
Personalrat (W) UKSH
Vorsitzender:
Dr. med. Hauke Nielsen
Stellvertreter:
Dr. med. Elke Muhl
Dr. med. Georg Nowak
Tel.: 2439
Tel.: 3316
Tel.: 2078
Schwerbehindertenvertretung
Vertrauensperson:
Norbert Kreutzfeldt
Tel.: 4571
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