Prospekt netix retail

netix retail
Die vollintegrierte modularisierte
ERP-Lösung für den Handel
INHALT
Erfolg ist planbar: netix retail ……………………………………………………………………………………………….… 1
Ihre Erfolgskomponenten ……………………………………………………………………………….…………………... 2-3
Branchenlösungen .…………………………….…………………………………………………….………………………. 4-5
Leistungsumfang Warenwirtschaft …………………………….……………………………….…………………………… 6
Leistungsumfang netix POS ………………………….…………………………………………….………………………… 7
Referenzen und Partner …………………………………………………………………………….…………….…………… 8
www.intelligix.de
Intelligent ERP: netix retail
Durchstarten mit netix retail.
ERFOLG IST PLANBAR. AUCH FÜR SIE.
Mit netix retail schaffen Sie eine durchgängige und transparente Prozesskette — von der Planung über die Warenversorgung bis hin zum Abverkauf. So führen Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg.
Auf einen Blick
Als Handelsunternehmen brauchen Sie
ein ERP-System, dass sich flexibel an
Ihre Unternehmenssituation anpasst.
Das vollintegrierte und modularisierte
ERP-System netix retail bietet Ihnen
genau die Lösungen, die Sie gerade
brauchen — egal ob Sie ein etablierter
Händler, motivierter Einsteiger, Filialist,
Shop-Betreiber, vertikaler Unternehmer
oder Konsignationspartner sind. Dabei
können Sie wählen, ob Sie einen
Lizenzkauf vorziehen, oder lieber die
günstige Mietvariante (Intelligix PrivateCloud) verwenden möchten.
Unsere ERP-Lösung netix retail besteht
aus den Komponenten Warenwirtschaft, Kassensoftware, Finanzbuchhaltung, Personalwesen sowie
Dokumenten-Management-System und
hält diverse Schnittstellen für z. B.
Webshops und Fremdsoftware bereit.
Fakten






Innovatives handelsorientiertes
System
Einfache Bedienung
Übersichtliche Auswertungen
Automatisiertes Meldesystem
Neue Module auf Wunsch
Schulung, Hotline, jährliches
Kundenevent
Mit netix retail können Sie effizient
arbeiten, vorausschauend planen,
Kosten reduzieren und profitabler
wirtschaften.
For Retail. For You.
1
Hintergrund
Der erfolgreiche Verkauf an Kunden
ist der zentrale Erfolgsfaktor für ein
Handelsunternehmen. Doch neben
steigendem Wettbewerb und sich
ändernden Kundenbedürfnissen
spielen die betriebswirtschaftlichen
Prozesse im eigenen Unternehmen
eine wichtige Rolle, um ein Handelsunternehmen zum Erfolg zu führen.
Hier sollten Planung, operatives
Geschäft und Controlling reibungslos verzahnt sein. Denn durch Zeitund Kostensparende Prozesse können Sie sich um das Wesentliche
kümmern: Ihre Kunden.
Die intelligente ERP-Lösung
für den Handel.
IHRE ERFOLGSKOMPONENTEN
Warenwirtschaft
Kassensoftware
Ebenso wie das ERP-System ist auch
unsere Warenwirtschaft modularisiert
und somit für verschiedene Geschäftsmodelle, Unternehmensgrößen und
Branchenbedürfnisse geeignet.
Die Module umfassen von Stammdaten, Einkauf und Warensteuerung
über den Verkauf bis hin zu Inventur
und Controlling alle relevanten warenwirtschaftlichen Bereiche.
Mit unserer intelligenten Kassenlösung
netix POS bieten wir Ihnen eine
leistungsfähige und vielseitige Lösung
für Ihren täglichen Kassenbetrieb. Die
Software überzeugt durch eine
besonders einfache Bedienung und
einen modularen Aufbau. netix POS
vereinfacht und automatisiert Ihre
Geschäftsabläufe und bildet eine
Kombination aus Point of Sale und
Warenwirtschaftssystem.
Mit der Mobile Solution können Sie sich
zudem unterwegs oder zu Hause
Auswertungen übersichtlich anzeigen
lassen und die wichtigsten Funktionen
nutzen.
Tipp: Mit dem Modul Paperless POS
können Sie Ihren Papieraufwand im
Kassenbereich reduzieren, die interne
Belegverwaltung optimieren und dabei
Zeit und Geld sparen.
Allgemeines zur WaWi
 Neuste Technologie mit .NET
 Moderne SQL Datenbank
 Mandantenfähig/Filialsystem
 flexible Standardlösung
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Offene Schnittstellen gewährleisten
Ihnen eine reibungslose Anbindung
und Nutzung anderer Systeme z. B.
Online-Shops, EDI, GfK, etc.
Weitere Details zur Warenwirtschaft
finden Sie in unserem Leistungsumfang auf Seite 6.
Alert-System
 Skontofristen
 Valuta
 Bestandsüberwachung
 Liefertermine
 Planabweichungen
 Kennzahlenabweichung
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Flexible und innovative Lösung.
Genau auf Ihr Unternehmen
zugeschnitten.
Finanzbuchhaltung
Dokumentenmanagement
Profitieren Sie von einem professionellen Finanzmanagement (inkl.
Finanzplanung), das keine Wünsche
offen lässt.
In mittelständischen Handelsunternehmen werden viele unterschiedliche
Dokumente gesammelt. Die Ablage
und Suche nach Dokumenten
verschwendet wertvolle Zeit und das
Vervielfältigen ist kostspielig!
Unsere Schnittstellen:
 Fimox – netix finance
 Comarch
 Schilling
 Datev
 Simba
 Diamant
 etc.
Personalwesen
Durch offene Schnittstellen gewährleisten wir Ihnen Zugriff auf ein
professionelles Personalmanagement
(inkl. Personaleinsatzplanung, Lohn–
und Gehaltsabrechnungen) und eine
reibungslose Integration in netix retail.
Eine einfache und kostensparende
Lösung stellt das DokumentenManagement-System (DMS) von
DocuWare dar. Durch die von uns
bereitgestellten Schnittstellen erwartet
Sie eine reibungslose und praktische
Nutzung des DMS direkt in Ihrer ERPLösung.
 Bestellung
 Lieferscheine und Rechnungen
 Retouren
 Gutschriftanforderungen
 Belastungsanzeigen
 Kundenkartenanträge
 Warenumlagerungen
Mit Cloud Computing
(SaaS) sparen Sie bis zu
50%
Ihrer gesamten
IT-Kosten ein.*
Migration zu netix retail
Als erfahrender Migrationspartner
von Handelsunternehmen, kümmern
wir uns um die Überführung Ihrer
Daten, Schulung Ihrer Mitarbeiter
und einen ausfallsicheren Umstieg
bei abgesprochenem Zeitmanagement.
* in Abhängigkeit von Ihrer aktuellen IT-Struktur.
Wieder zurück zu den Wurzeln. Der Kunde im Fokus.
3
Egal welche Branche ...
BRANCHENLÖSUNGEN
Vollsortiment/Kaufhäuser
Die Planung und Steuerung von
großen Flächen und einem sowohl
tiefen als auch breiten Sortimentsangebot bei Vollsortimentern und
Kaufhäusern erfordern ganz spezielle
Funktionen bei einem Warenwirtschaftssystem.
Unsere Branchenlösung umfasst u. a.:




Erschöpfende Stammdatenverwaltung
EDIFACT
Flächenmanagement und
-produktivität
NOS-Steuerung
Mode und Textil
Genießen Sie die einfache Planung
und Steuerung der Warenströme
entlang der Wertschöpfungskette, die
gerade den speziellen Anforderungen
des Mode- und Textilhandels durch
sich ständig ändernde Modetrends
gerecht wird.
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Lebensmittel
Unsere Branchenlösung umfasst u. a.:





Limitplanung (auch saisonal)
Lieferantenvergleich
Größen, Farben und Modelle
Umfängliche Umsatz-, Ertrags-,
Frequenz- und Abverkaufsanalysen
EDI-Schnittstellen zu Clearing
Centern (BTE, Nmedia)
Individualität
Ihr Unternehmen macht etwas ganz
Besonderes was Ihr Wettbewerber
nicht kann? Gratulation zu Ihrer
USP. Sie vermissen jedoch in Ihrer
aktuellen Warenwirtschaft Funktionen, die genau Ihre Besonderheit
ausmachen? Das muss nicht länger
so sein.
Sprechen Sie uns einfach an. Unser
Entwicklerteam macht (fast) alles
möglich.
Gerade bei verderblichen Produkten ist
eine effiziente Warensteuerung von
ganz besonderer Bedeutung. Termingenaue Bestell– und Logistikvorgänge
sind daher das A und O im Lebensmitteleinzelhandel.
Unsere Branchenlösung umfasst u. a.:




NOS-Lebensmittel
Bruch- und Verderb-Buchung
Nullbestandsüberwachung
MHD/Chargen
Versandhandel
Keine Branche erlebt den Kundentrend
zur Warenrückgabe so intensiv wie der
Versandhandel. Gerade hier spielen
aufeinander abgestimmte Logistikprozesse und eine effiziente Retourenabwicklung eine wichtige Rolle:
Unsere Branchenlösung umfasst u. a.:



Variable Multishop-Anbindung
Logistiksteuerung
Retourenabwicklung
4
… wir haben die Lösung.
Elektronikfachhandel
Besonderen Fokus haben wir hier auf
die einfache und schnelle Abhandlung
von Kundenaufträgen gelegt, damit
diese schnell und effektiv erfasst
werden können. Anzahlungen können
auftragsspezifisch an der Kasse
zugeordnet werden. Lieferantenbestellungen werden gepoolt und ggf.
ausgelöst.
Unsere Branchenlösung umfasst u. a.:






Kundenauftragserfassung
Artikelgenaue Bestandsführung
Wertartikel (Sammelartikel)
Reklamationsabwicklung
Lieferanten-Bonus-Überwachung
Seriennummernverwaltung
Schuhe und Lederwaren
Ihre Verkäufer verbringen mehr Zeit im
Lager auf der Suche nach den
passenden Größen als mit dem
Kunden? Sie würden daran gerne
etwas ändern? Dann werden Sie diese
Branchenlösung lieben.
5
Sportfachhandel
Unsere Branchenlösung umfasst u. a.:



Kundenberatung mit mobilen
Geräten
Steuerung Einmal- und NOS-Artikel
Artikelstammdaten inkl. Angabe der
verschiedenen Materialien
Profitieren Sie von den aufeinander
abgestimmten Prozessen und
Funktionen, die Ihre Unternehmensabläufe auch bei Vereinsabwicklungen
durchgängig vom Angebot bis zum
Versand unterstützen.
Unsere Branchenlösung umfasst u. a.:
Wie für Sie gemacht
Jede Branche hat ihre Besonderheiten und Herausforderungen. Mit
unserer langjährigen Erfahrung im
Handel können wir Ihnen mit Kompetenz zur Seite stehen und genau
das spiegelt sich auch in unseren
Branchenlösungen nieder.
Vorkonfigurierte Branchenprozesse
gewährleisten eine rasche Einführung der Software. Und da sich die
Lösung flexibel erweitern lässt, gelingt es Ihnen zudem spielend leicht
künftige Anforderungen in Ihr ERPSystem zu integrieren.





Teamsportabwicklung (inkl.
Dienstleistungen, z. B. Beflockung)
Auftragsabwicklung
Kunden-, Vereinskarte
Angebotsverwaltung
OP-Verwaltung inkl. mehrstufiges
Mahnungssystem
Profitieren Sie von
passgenauen Lösungen.
Mehr Zeit für das
Wesentliche.
netix retail
Leistungsumfang Warenwirtschaft
Factsheet (Auszug)
Stammdaten
 Firmenstamm
 Filialstamm
 Warengruppenstamm
 Kundenstamm
 Firmen, Personen,
Mitarbeiter, Vereine
 OP-Limit
 Rabattsteuerung
 Marketinginformationen
 Lieferantenstamm
 Debitorensteuerung
 Artikelstamm





Textil, Food, Non-Food
Bezeichnung, Artikelbild
EK- und VK-Preise
Sonderverkaufspreis
Sortimentszuordnung:
Abteilung, Warengruppe
 Größen, Farben
 Einkaufsrabattstaffel
 Wertartikel, Gewichtsartikel, Meterware, SetArtikel, Leergutverweis,
Ersatzartikel
 Preissteuerung
 Firma, Filiale, Artikel,
Größe, Kunde
 Aktionen
 Termin
 Rabattmatrix
 Konditionsverwaltung
 Lieferant, Artikel,
Artikelgruppen
 Orderrabatte
 Nachträgliche
Vergütungen
 Lieferanten-BonusÜberwachung
Einkauf
 Bestellung-/Orderverwaltung




NOS-/Disposition
Order mit EDI
Filialbestellung
Zentralbestellung mit
Filialverteilung
 Wareneingang
 Wareneingang mit und
ohne Bestellung
 Wareneingang mit
elektronischem
Lieferschein
 Auszeichnungsprotokolle
 Etikettendruck
 Herstellerauszeichnung
 Instore-Auszeichnung
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 Rechnungsprüfung
 Automatische Reprü
 Elektronische
Rechnungen
 Belastung/Gutschriftanforderung
 Skontoüberwachung
 Terminüberwachung
 Avis-Verarbeitung
 Valutaprüfung
 Kostenprüfung
 Planungsmodul
 Einkaufs-/Limitplanung
 Finanzplanung
 Bestandsplanung
 Planung Controlling
 Planungsüberwachung
Lieferant
 Rückstandsüberwachung
 Lieferantenretouren
Warensteuerung
 Bestandsverwaltung
 Eigenverbrauch
 Bruch/Verderb
 Warentransfer
 Warenankündigung
 Begleitpapiere
 Umlagerungsvorschläge
 Zentrallagerführung
 Aktionssteuerung
 Seriennummern
Verkauf
 netix POS (inkl. Hauptkassenverwaltung)
 Multi-Shop-Anbindung
 Auftragserfassung




Angebot
Auftragsbestätigung
Kundensonderbestellung
Lieferschein und
Rechnung
 Mahnwesen
 Versandabwicklung
 Telefonverkauf
 Depot/Konsignation
 Lieferantenverträge
 Elektronische
Bestandsbuchung
 Abverkaufsmeldungen
 Gutschrift/Belastung
 CRM-Maßnahmen
 Kundenkarte/-bonus
 Geburtstagslisten
 Bonus-Verwaltung
 Gutscheinverwaltung
 Kundeninfo-Terminal
 Kampagnenmanagement
Inventur
 Stichtagsinventur
 Teilinventur
 Permanente Inventur
 Inventuraufnahme mit
mobilen Geräten
 Bilanzinventur
 Gang-/Fachverzeichnis
 Teilwertabschläge
Controlling
 Zeitraum (Tag, Woche,
Monat, Jahr)
 Filialvergleich
 Renner-/Penneranalysen
 Größenstatistiken
 Preislagenstatistik
 Chefinfo-Dashboard
 Kundenanalysen
 Verkäuferstatistik und
Prämienverwaltung
 Kennziffern
 Wareneinkauf (EK- und
VK-Preise, Menge,
Spanne)
 Bestand
 Umsatz/Verkauf





Rückstände
Quadratmeter-Umsätze
Mitarbeiterumsätze
Inventurdifferenzen
Lagerumschlagsgeschwindigkeit
 Erfolgskennziffern
 Diverse Abschriften
 Transaktionsanzeige/
Buchungsanzeige
 Warencontrolling
 Artikel, Sortimentsbereiche, Warengruppen
 Teams, Abteilungen
 Planungsgruppen
 Lieferantenvergleich
 Artikelnummer Lieferant
Mobil
 Bestellung/Order
 Kundenbestellungen
 Inventur
 Preisänderungen
 Aktionslisten
 Etikettendruck
 Warentransfer
 Wareneingang
 Retoure
Schnittstellen
 DMS (elektronisches Archiv)
 EDI





Artikeldaten
Umsatzmeldung
Lieferscheine/-bestätigung
Rechnungen
Bestellungen, Bestellbestätigungen
 Inventurbestände
 Zahlungsavise
 verschiedene
Finanzbuchhaltungssysteme (siehe Seite 3)
 Personalwesen (variabel)
 Excel-Import
 Artikel, EAN
 Kunden, Lieferanten
 Bestellungen
 Clearing Center
 Internetshop
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netix retail
Leistungsumfang netix POS
Factsheet (Auszug)
Allgemeines zu netix POS
 Modern
 Neuste Technologie
mit .NET Entwicklung
 MS-SQL Datenbank
 Modular
 Starten mit Basismodulen
 Zusätzliche Module
buchbar
 Skalierbar
 Einzelkassenplatz
 Kassenverbund
 Filialunternehmen
 Variabel
 Oberfläche anpassbar
 Bon-Text anpassbar
 Intuitiv
 Touchscreen
 Selbsterklärende
Bedienung
Zentrale Administration
 Kassenfunktion
 Zentral, Filial-, Kassenebene
 Berechtigungssteuerung
 Benutzerverwaltung
Variable Zahlungsarten
 Anbindung Zahlungsterminal
 Gutscheine, Gutschein



Paperless POS
 EC-Zahlung
 Kreditkartenzahlungen
 Kundenretouren
 Auswahlbelege (HomeSelect)
 Kassen-Eröffnungen
 Kassen-Abschlüsse
 Einzahlungen
 Auszahlungen
Messaging

Abschlussprotokolle
Auswahlarchiv
Berechtigungskonzept
 Benutzerrechte
 Benutzergruppen
 Autorisierung durch
Vorgesetzten
Online/Offline-Betrieb
 Normales Kassieren auch im
Offline-Modus
 Automatische Synchronisierung der Daten im
Online-Modus
Personalzeiterfassung
 Personalerfassung
(Kommen/Gehen)
 Übersicht anwesendes

7
Personal
Variable Export-Schnittstelle










Filiale
Kassengruppe
Kasse
Benutzergruppe
Benutzer
Variabel kombinierbar
Lesebestätigung möglich
Einfaches Lesen und
Antworten
Keine Störung des
Kassenbetriebs
Info-System
 Webpage mit allgemeinen

Mitteilungen
Automatische Anzeige bei
Kassenstart
Kundenrabatte
 Rabattstaffel
 Produkt- und Kundengruppenrabatte
Vereinsrabatte
Rabattsperren
Aktionsgutscheine
 Bonusgutscheine
 Geburtstagsgutscheine
 Couponing
Verkauf
 Auswahlverfahren
 Verkauf auf Lieferschein
 Anzahlung
 Verkäufererfassung
 Set-Verkauf
 Bon-Nachdruck
 Kundensuche
 Mengenvorgabe
 Artikelraffung
 Scanning
 EAN
 Kundenkarten
 Gutscheine/
 Nachrichten an Kassierer
 Verteiler
Zentrale Datensynchronisation
 Beleg-Archiv
 Bon-Archiv
 Kassenauswertungen
 Eröffnungs- und
karten, Giftcards
Mehrwährungsfähig
Bonuspunkte
DIN A4-Rechnungsdruck
Variable Zählhilfe
 Mitarbeiter-, Firmen- und
Gutscheinkarten
 Wertartikel
 Gewichtsartikel
 Meterware
 Zeitschriften
 Diverse Barcodes
 Variable Scanmasken
Retourenabwicklung
 Kassenabschluss
 Kassensturz
Umsatzstatistik
 Filialumsätze
 Abteilungsumsätze
 Umsätze nach Uhrzeiten,
Wochentagen, Zahlungsarten
Controlling
 Schubladenöffnung
 Retouren
 Bon-Stornos
 Positions-Stornos
IP-Cam
 Ladenüberwachung im
Kassierbildschirm
 Zentrale Übersicht der
Filiale-Cam‘s
netix POS Apps
 Bestandsabfrage eines



 Retourenannahme und



Laufzettel für die Freigabe
durch die Abteilung
Automatische Verrechnung
über Barcode auf dem
Laufzettel
Ein-/Auszahlungen
 Abschöpfungen untertägig
 Wechselgeldeinlage
untertägig
 Ausgleich offene Rechnung
 Einzahlung Kundenkonto

Artikels in der Filiale über
EAN-Scan
Kundenbuchungen/-umsätze
(wann wurde was gekauft)
Nachdruck von Etiketten
über Artikel-Scan oder
Artikelnummer des
Herstellers
Buchungsjournal eines
Artikels (WE, Umsätze, etc.)
Abteilungsumsatz der
letzten Tage (tabellarisch
und grafisch)
Umsatzanzeige aktuell, nach
Tag
Buchungen von Bruch und
Verderb
Schnittstellen
 netix retail
 SAP Anbindung
 verschiedene
Finanzbuchhaltungssysteme (siehe Seite 3)
REFERENZEN
Kauf- und Modehäuser











Dodenhof Posthausen KG, Posthausen


Cityring Handels KG, Dormagen




HACO Einkaufszentrum, Wadern
Wagener GmbH & Co. KG, Baden Baden
Pecht GmbH, Bad Neustadt
Kaufhaus Martin Stolz, Burg/Fehmarn
PARTNER




WEKA Kaufhaus Wittmann GmbH & Co. KG,
Kronach
Ute Fries GmbH, Neuss
Vorteil-Center, Asbach, Unkel
Henwi Mode & Boutique GmbH, Döbeln
Citykaufhaus GmbH & Co. KG, Gaggenau
Sportartikelfachhändler
Moses AG, Bad Neuenahr-Ahrweiler


Jako AG, Mulfingen-Hollenbach


Teamsport by Jako GmbH, Südharz
Kaufhaus Braun GmbH & Co. KG, Langen
Kaufhaus Ahrens AG, Marburg
Urban KG, Pfaffenhofen
WOHA Kissling GmbH & Co. KG,
Donauwörth
Kaufhaus WOHA Drexel GmbH, Crailsheim,
Schwäbisch Hall
Modehaus Leininger GmbH & Co.KG,
Neuwied
Nimo Kaufhaus GmbH, A-Feldkirchen
Schnückel GmbH, Unna
Sämann Kaufhaus GmbH & Co. KG,
Mühlacker
www.intelligix.de
Outlet Hohenlohe GmbH & Co. KG,
Wolpertshausen
Sportshelden GmbH, Ehningen
Industrie: Vertikale Integration





Oui-Gruppe GmbH & Co. KG, München
Laurèl GmbH, Aschheim
Hatico Retail GmbH, Tirschenreuth
House of Living, Villeroy & Boch, Lübeck
Peter Reisenthel "Accessoires" e.K., Berlin
... und viele weitere
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Ausgezeichnet!
Unsere ERP-Lösung netix retail
— gehosted über die Intelligix Private-Cloud —
wurde vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V.
mit dem Siegel „Software Hosted in Germany“ ausgezeichnet.
Ihr professioneller Partner für den Handel.
Intelligix IT-Services GmbH
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[email protected]
6102V02
Europa-Allee 12
54343 Föhren
Tel.: +49 6502 9183-0
Fax: +49 6502 9183-13