Programmbeschreibung 2014

Deutsch-Amerikanisches Praktikantenprogramm
Programmbeschreibung
Im Rahmen des Deutsch-Amerikanischen Praktikantenprogramms bieten die GIZ GmbH und ihre
amerikanische Partnerorganisation Cultural Vistas, Inc. Absolventen und jungen Berufstätigen die
Möglichkeit, erste Berufserfahrung in den USA zu sammeln. Mit diesem Programm ermöglicht das
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend „junge Menschen, andere Länder und
Kulturen kennen zu lernen, Vorurteile abzubauen und die eigene Persönlichkeit zu entwickeln“.
Programmziele
Das Ziel dieses praxisbezogenen Programms besteht darin, dass sich der Teilnehmer in seinem
Fachgebiet weiterqualifiziert und die sozialen und kulturellen Gegebenheiten seines Gastlandes kennen lernt. Neben dem allgemeinen Interesse an den USA, wird von jedem Bewerber vorausgesetzt,
dass er mit den geographischen, politischen und wirtschaftlichen Gegebenheiten seines Gastlandes
und seines Heimatlandes vertraut ist.
Teilnehmerkreis
Kaufmännische und technische Berufe, Ingenieure, Architekten, Designer, Journalisten, Geisteswissenschaftler, Absolventen von Berufsschulen, Berufsfachschulen, Berufskollegs und Berufsakademien.
Bei Praktika im medizinischen, pädagogischen und psychologischen Bereich sind nur administrative
Tätigkeiten, d.h. ohne direkten Patienten-/Klientenkontakt möglich!
Teilnahmevoraussetzung
Es wird vorausgesetzt, dass sich jeder Teilnehmer selbst um einen Praktikumsplatz bemüht:
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deutsche Staatsbürgerschaft
abgeschlossene Berufsausbildung/Studienabschluss
Praktikumsplatz
Altersgrenze 26 Jahre (noch nicht vollendet)
gute englische Sprachkenntnisse
positiver Beschluss des Vorstellungsgesprächs
Teilnahme am Evaluierungsseminar nach Programmrückkehr
Erstellen eines Praktikumsberichts
Das Programm wird durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert (BMFSFJ).
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH
Barbara Vogt-Seeliger/BF 11100
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113 Bonn
T +49 228 4460-1233/1212
E [email protected]
I www.giz.de/dap
Programmablauf
Vorstellungsgespräch
Liegen uns Ihre Unterlagen komplett vor und sind alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, findet ein
persönliches Vorstellungsgespräch in Bonn oder ein Telefoninterview statt. Das Gespräch wird in
deutscher und in englischer Sprache geführt.
Vorbereitungsseminar
Ein ½-tägiges Seminar bei Cultural Vistas in New York bereitet alle Teilnehmer auf die Verhältnisse
im Gastland vor. Teilnehmer deren Praktikum in anderen Städten stattfindet, werden die Seminarunterlagen per E-Mail zugesandt.
Sprachkurs
Wenn die Ergebnisse des Sprachtests dieses notwendig erscheinen lassen, können die Kosten für
einen praktikumsbegleitenden Sprachkurs in den USA bis zu € 350,00 erstattet werden.
Praktikum
Der zeitliche Rahmen des Praktikums umfasst 2 bis 12 Monate.
Der Teilnehmer muss sich selbst um einen Praktikumsplatz bemühen. Eine Bewerbung sollte erst
eingereicht werden, nachdem ein Praktikumsplatz vorliegt.
Evaluierungsseminar
Das Seminar bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, gemeinsam nach Ihrer Rückkehr aus den
USA, Erfahrungen und Eindrücke auszutauschen. Das Seminar leitet ein Trainer mit interkultureller
Erfahrung und dient ebenfalls der Überprüfung und Weiterentwicklung des Programms.
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Verpflichtende Teilnahme am Seminar nach Praktikumsende
Das Seminar ist fester Bestandteil des Programms
Programminformationen
Programmgebühr
Die Programmgebühr beträgt $ 600,00, dies entspricht einem Betrag von ca. € 450,00. Die Programmgebühr wird zusammen mit der SEVIS Gebühr in Höhe von $ 180,00 per Kreditkarte direkt
an unsere Partnerorganisation Cultural Vistas überwiesen. Nach erfolgreicher Aufnahme ins Programm erhalten die Teilnehmer von Cultural Vistas per E-Mail einen Internet-Link zur Überweisung
der Gebühren.
Wurde das DS-2019 ausgestellt, ist eine Erstattung der Programmgebühr nicht mehr möglich.
Finanzierung
Für das Praktikum in den USA muss in Großstädten wie z.B. New York, Los Angeles ein monatlicher Betrag in Höhe von ca. $ 1.500,00 bis $ 2.000,00 kalkuliert werden. Außerhalb solcher Metropolen belaufen sich die Lebenshaltungskosten auf ca. $ 1.200,00 - $ 1.500,00.
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Es stehen Stipendien bis zu € 4.800,00 (€ 600,00 pro Monat, max. acht Monate Förderung)
zur Verfügung, wenn das Praktikum unbezahlt ist.
Krankenversicherung in den USA
Während des Praktikums müssen alle Programmteilnehmer über ausreichenden Krankenschutz
verfügen. In Absprache mit unserer Partnerorganisation Cultural Vistas in New York werden drei
Krankenversicherungen akzeptiert, die den amerikanischen Vorgaben entsprechen:
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Amerikanische Versicherung (IEES-Insurance wird von unserer Partnerorganisation angeboten)
Die Allianz Krankenversicherung (R77)
Die AXA - Foreign Travel Insurance (ARE)
Für alle Versicherungen gilt, dass Sie sich für den Zeitraum Ihres Praktikums bis zum Termin Ihres
Rückflugs versichern müssen.
Flüge zum Praktikumsort
Im Rahmen des Programms wird ein Reisekostenzuschuss für den Hin- und Rückflug in die USA
gezahlt. Der Reisekostenzuschuss beträgt max. € 800,00.
Praktikum in den USA
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Die Aufnahme in das Programm setzt u.a. voraus, dass
GIZ GmbH und Cultural Vistas ein qualifiziertes Praktikumsangebot nachgewiesen wird.
GIZ GmbH und Cultural Vistas können keine Firmenadressen weitergeben.
Voraussetzungen für Praktikumsbetriebe
Generell müssen Praktikumsbetriebe (Unternehmen, Organisationen, etc.) folgende Voraussetzungen erfüllen:
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Cultural Vistas muss bei Praktikumsbetriebe mit weniger als 25 Mitarbeitern bzw. einem
Jahresumsatz von weniger als $ 3 Millionen eine Firmenbesichtigung durchführen. Hatte Ihr
Unternehmen/Organisation bereits einen Praktikanten über Cultural Vistas, erfolgt keine erneute Firmenbesichtigung.
Ihr Praktikumsbetrieb benötigt eine Federal Employer Identification Number (EIN) und eine
Workers Compensation Insurance Policy (Betriebsunfallversicherung).
Sollte das Unternehmen/Organisation zum ersten Mal mit unserer Partnerorganisation Cultural Vistas zusammenarbeiten, muss eine einmalige Bearbeitungsgebühr in Höhe von
$ 300,00 gezahlt werden.
Das Unternehmen/Organisation muss mindestens ein Jahr registriert sein und in der Regel
10 fest angestellte Mitarbeiter haben. Das Verhältnis von Mitarbeitern zu Praktikanten sollte
10:1 nicht unterschreiten.
Bitte klären Sie vorab mit Ihrem Praktikumsgeber, dass die o.g. Voraussetzungen erfüllt
sind. Die Workers Compensation Insurance Policy kann auch im Nachhinein beantragt
werden.
Ausführliche Informationen finden Sie unter
http://www.culturalvistas.org/host-companies
Hinweise zur Beschaffung eines J-1 Visums
Jeder Teilnehmer erhält ein zeitlich befristetes J-1 Visum, das zur Arbeitsaufnahme in den Vereinigten Staaten berechtigt. Die Vergabe von Stipendien fällt unter die 2-Jahresregel. Diese besagt, dass
Teilnehmer die ein Stipendium erhalten haben, die nächsten zwei Jahre nach Praktikumsende kein
H, K, L oder „permanent resident visa“ beantragen können.
Die Beantragung eines J-1 Visums als Voraussetzung zur Einreise und Aufnahme eines Praktikums
in den USA kann nur im Rahmen eines offiziell designierten Austauschprogramms erfolgen. Dies
setzt voraus, dass GIZ GmbH/Cultural Vistas durch den Teilnehmer ein qualifiziertes Praktikumsangebot nachgewiesen wird. Dieser Nachweis muss vom Arbeitgeber in den USA offiziell in Form
eines sogenannten Trainingsplans bestätigt werden. Die Beschaffung des Trainingsplans erfolgt
über Cultural Vistas. Dazu schickt Cultural Vistas dem Arbeitgeber ein Trainingsplanformular mit der
Bitte, Angaben über Art, Inhalt, Verlauf etc. des vorgesehenen Praktikums zu machen und die Mitarbeit als qualifizierende Fortbildungsmaßnahme auszuweisen.
Hinweis:
Erst bei Vorlage des Trainingsplans kann Cultural Vistas das für die Beantragung des J-1 Visums
notwendige Formular DS-2019 ausstellen.
Im Interesse eines zügigen und reibungslosen Ablaufs sind daher alle Bewerber gefordert:
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der GIZ GmbH/ Cultural Vistas einen schriftlichen Nachweis des Arbeitgebers in den USA
mit Ansprechpartner, E-Mail Adresse, Telefonnummer vorzulegen,
sich - falls erforderlich - aktiv bei der Praktikumsfirma für ein zügiges und korrektes Ausfüllen des Trainingsplans einzusetzen.
Weitere Informationen finden Sie unter
http://culturalvistas.org/j-1-resources
Auf der Grundlage des Trainingsplans stellt Cultural Vistas das für die Beantragung des J-1 Visums
notwendige Dokument DS-2019 aus und schickt es dem Teilnehmer zu. Die Beantragung des Visums erfolgt beim amerikanischen Konsulat/Botschaft.
Die amerikanische Botschaft in Berlin und die amerikanischen Konsulate in Frankfurt/München erheben für die Ausstellung des J-1 Visums eine Bearbeitungsgebühr. Zusätzlich zu der Bearbeitungsgebühr wurde von amerikanischer Seite die SEVIS Gebühr in Höhe von $ 180,00 (Student
and Exchange Visitor Information System) eingeführt. Diese Gebühr dient der Pflege des Datensicherheitssystems SEVIS, in dem alle Visaantragsteller eingegeben werden.
Es ist auch möglich, das J-1 Visum über eine andere Austauschorganisation zu beantragen.
Leistungen der GIZ GmbH/Cultural Vistas
Die Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH in Bonn und ihre Partnerorganisation
Cultural Vistas in New York führen gemeinsam das berufsbezogene Fortbildungsprogramm durch
und bieten dabei folgende Leistungen:
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Beratung und Vorbereitung der Teilnehmer
Beschaffung des Trainingsplans
Vermittlung des DS-2019 (Formular zur Beantragung des J-1 Visums)
Vermittlung der notwendigen Auslandskrankenversicherung
Betreuung während des Aufenthaltes
ggf. Finanzierungshilfe in Form von Stipendien, Reisekosten- sowie Sprachkurskostenzuschuss
Evaluierungsseminar
Hinweis zur Bewerbung
Nach Prüfung der Bewerbung durch die GIZ GmbH wird ein Teil der Bewerbungsunterlagen an
unsere Partnerorganisation Cultural Vistas, Inc. in New York weitergeleitet.
Bei Programmablehnung oder -rücktritt kann kein Anrecht auf eine komplette Rücksendung der
eingereichten Bewerbungsunterlagen (dies gilt auch für die Passfotos) erhoben werden.
Bewerbungstermine
Spätestens drei Monate vor Praktikumsbeginn müssen Sie sich beworben haben.
Bewerbungsunterlagen
Hier einige Hinweise zum Ausfüllen des Bewerbungsbogens:
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Financial Information: Ihnen sollten mindestens $ 1.000,00 pro Praktikumsmonat an "Personal Funds" zur Verfügung stehen, wenn das Praktikum unbezahlt ist.
„Institution Name“ und „Amount“ wird von der GIZ GmbH eingetragen.
Der Nachweis über eine Krankenversicherung kann nach dem Vorstellungsgespräch nachgereicht werden.
Änderungen vorbehalten (Mai 2014)
Die Bewerbungsunterlagen (siehe Checkliste) bitten wir an folgende Anschrift zu senden:
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH
Barbara Vogt-Seeliger/BF 11100
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113 Bonn
T +49 228 4460-1233/1212
E [email protected]
I www.giz.de/dap