Ausschreibung

Ausschreibung
In der Repräsentanz der Deutschen Bundesbank in Tokyo ist zum 1. April 2016 eine Ortskraftstelle als Assistent/in der Repräsentanzleitung zu besetzen (zunächst befristet auf zwei Jahre).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden in der Woche.
Aufgabengebiet
-
Terminmanagement
Veranstaltungsorganisation und Besucherbetreuung
Selbständige Erledigung des Verwaltungsschriftverkehrs
Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Verwaltung laufender Verträge
Führen der Kleinen Kasse und der Portokasse
Kleinere Übersetzungsaufgaben
Sonstige Sekretariatsaufgaben (einschl. Vermittlung von Telefongesprächen,
Terminvereinbarungen mit japanischen und internationalen Organisationen)
Anforderungsprofil
-
Mindestens mittlerer Schulabschluss
Ausbildung als Sekretär/-in wünschenswert
Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Word, Excel, Outlook etc.)
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, da selbständiges Arbeiten vorausgesetzt
wird
Sprachkenntnisse: Japanisch (muttersprachlich), Deutsch (gut in Wort und Schrift),
Englisch (gut)
Organisationsgeschick, Flexibilität, Sorgfalt und Belastbarkeit
Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten
Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan.
Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer
Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen und Lichtbild) werden bis spätestens 12. Februar 2016
an folgende Adresse erbeten:
Deutsche Bundesbank
Representative Office Tokyo
Marunouchi Building 13F
2-4-1 Marunouchi, Chiyoda-ku
Tokyo 100-6313
Telefonische Auskünfte unter (03) 3211 1581
Deutsche Bundesbank Representative Office Tokyo
Marunouchi Bldg. 13F, 2-4-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-6313, Japan, Tel: +81 3 3211 1581, Fax: +81 3 3211 1583