PPT Abschluss

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PPT Abschluss

Abschlusspräsentation
31. Januar 2008
Projektmanagement
Konzerttour
5idelity
1
Projektauftrag

Projektname: Konzerttour 5idelity

Aufgabe
y Organisation von zwei bis vier Konzerten im
regionalen Umfeld sowie eines Konzertes in
Ilmenau
y Promotion der Konzerte
2
Aufbauorganisation
intern
@
Dipl. Med.wiss. I. Siegmund
Projektbetreuerin
Sandra Schwarz
Gruppenleiterin
E-Mail
team
@
IMs
Sebastian [Spätzle] Trepesch
Projektauftraggeber
…
…
Forum
HP
Tel.
…
…
3
Bestandsaufnahme

Vergleich mit
y Yellow and green
○ komödiantische A-cappella-Musik
○ fünf Alben und eine Live-DVD
○ verschiedene Tourneen
y Get souled
○ englische Rock- und Poplieder, deutscher
HipHop und irische Klassiker
○ Konzentration auf Coverversionen
○ noch keine Konzerttourneen
4
Zieldefinition

Oberziel
Steigerung der Bekanntheit der Band
5idelity im regionalen Umfeld

Projektziel
Durchführung von
y drei Konzerten in der Region
y einem Konzert in Ilmenau
5
Problemdefinition

mögliche Probleme
y Veranstaltungsorte
y Refinanzierung
y demokratische Struktur der Band
y enge Zeitstruktur der Konzerte
y enges Zeitfenster für Standortwechsel und
Locationauswahl
y Kompetenzabgabe
y keine professionellen Hilfskräfte
6
Die Ergebnisse
7
Gestaltung & Spezifikation

Veranstaltungsorte Extern
y Ergebnisse
○ AP 2.1. Recherche
○ AP 2.2. Kontaktaufnahme
○ AP 2.3. Terminkoordination
○ AP 2.4. Recht und Haftung
○ AP 2.5. Vertragsabschluss
8
Veranstaltungsorte Extern
12. Juni 2008
Presseklub Erfurt
13. Juni 2008
Palais am Prinzenberg Meiningen
14. Juni 2008
Theater im Schlossgarten Arnstadt
15. Juni 2008
Haus Schulenburg Gera
9
Presseklub Erfurt
Herr Heiko Gräfe
Dalbergsweg 1
99084 Erfurt
0361 / 7894565
[email protected]
http://www.presseklub.net
10
Presseklub Erfurt

Konditionen
y 5idelity
○ Eintrittsgelder
○ GEMA-Gebühren
○ Versicherung
○ Türsteher
y Presseklub
○ Getränkeinnahmen

Technik
y nur Lichttechnik vorhanden
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Palais am Prinzenberg Meiningen
Herr Roland Abé
Helenenstr. 1
98617 Meiningen
03693 / 88190
[email protected]
http://www.meininger-hotels-mit-flair.de
12
Palais am Prinzenberg

Konditionen
y 5idelity
○ 80% der Eintrittsgelder
○ GEMA-Gebühren
○ Versicherung
y Palais am Prinzenberg
○ Catering

Technik
y keine Technik vorhanden
13
Herr Michael Schneider
Im Schlossgarten
99310 Arnstadt
03628 / 61860
[email protected]
http://www.theater-arnstadt.de/
14

Konditionen
y 5idelity
○ GEMA-Gebühren
○ Versicherung
y Theater Arnstadt

Technik
y Technik größtenteils vorhanden
15
Haus Schulenburg Gera
Herr Dr. Volker Kielstein
Straße des Friedens 120
07548 Gera
0365 / 8264141
[email protected]
http://www.haus-schulenburg-gera.de
16
Haus Schulenburg

Konditionen
y 5idelity
○ Eintrittsgelder
○ GEMA-Gebühren
○ Versicherung
y Haus Schulenburg
○ Miete

Technik
y Technik ist vorhanden
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Gestaltung & Spezifikation

Veranstaltungsort TU Ilmenau
y Ergebnisse
○ AP 1.1. Kontaktaufnahme
○ AP 1.2. Terminkoordination
○ AP 1.3. Recht und Haftung
○ AP 1.4. Vertragsabschluss
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Frau Petra Barthel
Ehrenberg
98693 Ilmenau
03677 / 691747
[email protected]
www.tu-ilmenau.de
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Ablaufplanung

Finanzierung
y Ergebnisse
○ AP 4.1. Kalkulation der Kosten
○ AP 4.2. Finanzierungsquellen
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5idelity on Tour
12. Juni 2008: Erfurt
13. Juni 2008: Meiningen
14. Juni 2008: Arnstadt
15. Juni 2008: Gera

27. Juni 2008: Ilmenau
21
„
Minutenlanger Applaus,
stehende Ovationen und
die nicht abreißende
Forderung nach
Zugaben.
„