Informationen für neue Mitarbeiter/innen

Transcrição

an der
Pädagogische Hochschule OÖ
Institut für Ausbildung Berufsschulpädagogik,
Technisch-gewerbliche Pädagogik,
Informations- und Kommunikationspädagogik
Letzte Aktualisierung: 09/2012
Inhalte
Seite
1
2
3
PÄDAGOGISCHE HOCHSCHULE OÖ ......................................................................................... 3
1.1
INFORMATIONEN INSTITUT AUSBILDUNG BS, TGP UND IKP ........................................................ 3
1.2
PH-CARD ................................................................................................................................ 3
1.3
PERSONALABTEILUNG/HR. OBERROITHMAIER ............................................................................ 3
1.4
KOPIEREN/SCANNEN AN DER PH OÖ ........................................................................................ 4
1.5
INFOCENTER AN DER PH OÖ .................................................................................................... 4
1.6
BIBLIOTHEK UND LITERATUR ..................................................................................................... 5
1.7
SCHLÜSSEL.............................................................................................................................. 5
1.8
TIEFGARAGE ............................................................................................................................ 6
1.9
EDV-ZUGANG/E-MAIL .............................................................................................................. 6
1.10
MEDIENVERLEIH ....................................................................................................................... 6
1.11
BÜROMATERIAL ........................................................................................................................ 7
1.12
PAUSEN ................................................................................................................................... 7
1.13
FAHRTKOSTENERSATZ FÜR SCHULPRAXIS ................................................................................. 7
1.14
DIENSTREISEN ......................................................................................................................... 8
1.15
REISERECHNUNG ..................................................................................................................... 8
1.16
KRANKMELDUNG/GESUNDMELDUNG UND PFLEGEURLAUB .......................................................... 8
1.17
RÄUME/SR EXTERN .................................................................................................................. 8
1.18
BLOCKUNGEN/VERSCHIEBUNG VON LVS.................................................................................... 9
PH-ONLINE .................................................................................................................................... 9
2.1
PH-ONLINE GRUNDLAGEN ........................................................................................................ 9
2.2
VISITENKARTE .......................................................................................................................... 9
2.3
STUNDENPLAN ......................................................................................................................... 9
2.4
ERGÄNZUNGEN VON LEHRVERANSTALTUNGEN ......................................................................... 11
2.5
PUBLIKATIONEN...................................................................................................................... 11
2.6
NOTENEINGABE ...................................................................................................................... 11
MOODLE ...................................................................................................................................... 12
2
1
Pädagogische Hochschule OÖ
1.1
Informationen Institut Ausbildung BS, TGP und IKP
Sie sollten täglich diese Seite besuchen:
http://www.ph-ooe.at/ - AUSBILDUNG/STUDIUM – Lehramt BS, TGP und IKP
Hier finden Sie aktuelle Informationen, Terminübersichten, Lehrausgänge, Veranstaltungen,
usw.
1.2
PH-Card
Als neue(r) Mitarbeiter/in benötigen Sie eine PH-Card (Ausweis), damit Sie auch im System als
neue(r) Mitarbeiter/in angelegt werden. Mit der PH-Card können Sie kopieren und scannen bzw.
dient dieser auch als Ausweis für Mitarbeiter/innen. Sie benötigen kein Passfoto, dieses wird
direkt von der Studien- und Prüfungsabteilung angefertigt.
Kosten: 10 EUR
Ausstellung erfolgt in der Studien- und Prüfungsabteilung, Erdgeschoß
Tel.: 0732 7470 – 7810
Öffnungszeiten: Mo – Fr von 09:00 – 12:00 Uhr
1.3
Personalabteilung/Hr. Oberroithmaier
Die Stammdaten (Name, akademischer Grad, Adresse, Bankverbindung) können nur in der
Personalabteilung von Hr. Oberroithmaier (Erdgeschoß) geändert werden. Bitte achten Sie auf
die Aktualität Ihrer Daten.
Bitte lassen Sie sich auch gleich den PIN-Code für PH-Online per E-Mail zusenden, damit Sie
später eine Anmeldung über PH-Online durchführen können. Bewahren Sie die Zugangsdaten
und den PIN-Code auf, der PIN-Code wird immer wieder bei der Noteneingabe benötigt.
Für neue Lehrbeauftragte:
Datenerhebungsblatt: www.ph-ooe.at -> Service -> Downloads -> Formulare für Professor/innen
und Verwaltung -> Datenerhebungsblatt für inländische Lehrbeauftragte.
Stand: 25. September 2012
3
1.4
Kopieren/Scannen an der PH OÖ
Mit der PH-Card können Sie im Rahmen der Quickcard-Funktion an der PH OÖ kopieren.
Standort
Kopierer
Drucker
Scanner
EG_Aula
SW
SW
nein
EG_Verwaltung
SW
SW
ja – SW
1OG_Computerinsel
SW
SW
ja – SW
3OG_Computerräume_BS_TGP_IKP
SW
SW
nein
EG_Bibliothek
SW
SW
ja – SW
2OG_Computerräume
Farbe
Farbe
ja – Farbe
3OG_Verwaltung_FWB_AHS/BMHS
SW
SW
nein
EG_Verwaltung_BS_TGP_IKP
SW
SW
ja – SW
3OG_Verwaltung_FWB_APS
Farbe
Farbe
ja – Farbe
Quelle: Kopierrichtlinien PH OÖ
Manche Kopierer können auch zum Scannen benutzt werden („Senden – Zielwahl – myself –
bestätigen – das eingescannte Dokument wird somit an Ihre E-Mail-Adresse zugestellt).
Weitere Hilfestellung erhalten Sie bei Hr. Spinos oder Hr. Loizenbauer, IKT-Abteilung, 2. Stock.
Kopierkosten: S/W ca. 5 Cent, Farbe ca. 50 Cent
Anleitung: http://www.ph-ooe.at/fileadmin/old_fileadmin/fileadmin/user_upload/serviceformdown/VerwDir/KopierenScannenDrucken_PHcard.pdf
1.5
Infocenter an der PH OÖ
An der PH OÖ gibt es ein Infocenter, das für Kopierdienste zuständig ist.
Ausdrucke für den Dienstgebrauch können Sie im Infocenter kostenlos anfertigen lassen, indem
Sie die Unterlagen als PDF-Datei per E-Mail an das Infocenter ([email protected]) mit dem
Hinweis „Exemplar für den Eigengebrauch“ zusenden (mindestens 3 Tage vor geplanter
Abholung).
Info-Center:
“Silvia Rakeseder, 0732 7470-3310, [email protected]
Öffnungszeiten:
Montag – Donnerstag:
07:30 – 12:30 Uhr, 13:00 – 15:30 Uhr
Freitag:
07:30 – 14:15 Uhr
1. Rechtzeitige Abgabe der Kopiervorlagen (mindestens 3 Tage
elektronischer Übermittlung bitte als pdf-Datei an [email protected]
vorher),
bei
4
2. Bei der Erstellung der Veranstaltungsunterlagen Urheberrechte beachten!
3. Abholung am Tag der Veranstaltung bzw. nach Vereinbarung beim Info-Center.
4. Einhebung des Kopierkostenbeitrags durch den/die Veranstaltungsleiter/in.
5. Barbezahlung in der Abteilung Verrechnung (Zimmer PH C6) oder Überweisung mittels
Zahlschein durch die Veranstaltungsleitung bzw. den/die Auftraggeber/in.
Öffnungszeiten: Mo – Do von 08:00 – 12:00 Uhr und von 13:00 – 16:00 Uhr, Fr von 8:00 –
12:00 Uhr“ (Kopierrichtlinien Homepage PH OÖ, 2012)
1.6
Bibliothek und Literatur
Mit der PH-Card können Sie in der Bibliothek (Erdgeschoß) einen Bibliothekszugang
beantragen. Sie können Bücher kostenlos entlehnen, die Dauer der Entlehnung beträgt als
Mitarbeiter/in 12 Monate (Studierende max. 4 Wochen).
Falls Sie für Ihre Lehrveranstaltungen aktuelle Literatur benötigen, können Sie diesen
Literaturwunsch bei Fr. Claudia Pilz per E-Mail beantragen: [email protected]
Sofern der Literaturwunsch von der Bibliothek genehmigt wird, werden nach ca. 4 Wochen die
Bücher auf Ihren Namen in der Bibliothek kostenlos hinterlegt (E-Mail Verständigung erfolgt).
Öffnungszeiten des Lesebereiches:
Mo - Do:
Fr:
07:00 - 16:00 Uhr
07:00 - 18:00 Uhr
Abholung der Bücher (bitte 1 Tag vorher über das Internet/Onlinekatalog reservieren):
Mo - Fr:
09:00 - 11:00 Uhr, 13:00 – 14:00 Uhr (bitte PH-Card mitnehmen)
Weitere Informationen: http://www.ph-ooe.at/en/service/bibliothek.html
1.7
Schlüssel
Sie erhalten einen Schlüssel für den Zutritt zu Seminarräumen beim Schulwart im Erdgeschoß.
Sollten Sie einen Schlüssel für einen EDV-Raum benötigen, so ist ein gesonderter Schlüssel
notwendig (bitte beim Schulwart im Erdgeschoß bekanntgeben).
5
1.8
Tiefgarage
Einen Schlüssel für die Tiefgarage erhalten Sie – wenn Sie mehr als 5
Semesterwochenstunden an der PH OÖ unterrichten – gegen eine Kaution von ca. 40 EUR bei
Fr. Allerstorfer im Erdgeschoß.
1.9
EDV-Zugang/E-Mail
Einen EDV-Zugang und den Zugriff auf Ihren E-Mail Account ([email protected])
erhalten Sie bei Hr. Spinos oder Hr. Loizenbauer, IKT-Abteilung 2. Stock. Bitte nutzen Sie für
dienstliche Zwecke nach Möglichkeit die E-Mail Adresse der PH OÖ.
Wenn Sie im Seminarraum ein Problem mit dem PC/Beamer haben, wenden Sie sich bitte an
die IKT-Abteilung im 2. Stock:
Armin Loizenbauer
Anastasios Spinos
Tel. +43 732 7470 - 7041
Tel. +43 732 7470 - 7042
[email protected]
[email protected]
2. Stock, Zimmer Nr. 250
EDV-Zugang für Gäste/Studierende der Fortbildung:
Benutzername: z. B. sem01, Kennwort: sem01
Die Benutzernamen von sem01 bis sem99 funktionieren an allen Computern an der PH OÖ.
1.10
Medienverleih
Studierende und Lehrende können Medien an der PH OÖ entlehnen.
http://www.ph-ooe.at/en/service/medienverleih.html
Reservierung 1 Woche vorher erbeten:
Armin Loizenbauer
Anastasios Spinos
Tel. +43 732 7470 - 7041
Tel. +43 732 7470 - 7042
[email protected]
[email protected]
6
Derzeitige Geräte im Verleih:

Videoprojektor

CD-Radio

Camcorder

DVD-Player

Digitalkamera

Laptop
1.11
Büromaterial
Für Stammlehrer/innen gibt es die Möglichkeit, bei Fr. Petschl (EG-Verwaltung) Büromaterial
abzuholen (Mappen, Locher, Klammerlmaschine, Klarsichthüllen, Schreibzeug, Plakatstifte,
Tixo, usw.)
Druckerpapier bzw. färbiges Papier erhalten Sie im Info- und Kopiercenter.
1.12
Pausen
Im Erdgeschoß gibt es ein Buffet und Mittagsmenüs in der Kantine.
Buffetbetrieb:
Montag-Donnerstag:
Freitag:
Samstag:
07:30 Uhr bis 18:00 Uhr
07:30 Uhr bis 19:00 Uhr
07:30 Uhr bis 15:00 Uhr
Mittagsmenüs:
Montag-Freitag: 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr
1.13
Fahrtkostenersatz für Schulpraxis
Es dürfen als Fahrtkostenersatz die ÖBB-Tarife 2. Klasse für öffentliche Verkehrsmittel
verrechnet werden:
Die Abrechnung des Fahrtkostenersatzes muss innerhalb von 6 Monaten ab dem ersten
Schulpraxistermin erfolgen, bei später einlangenden Fahrtkosten werden keine Kosten erstattet.
Taggeld oder amtliches KM-Geld können nicht verrechnet werden.
Formular:
http://www.ph-ooe.at/fileadmin/user_upload/serviceformdown/Ersatz_der_Fahrtkosten_fuer_Praxisberatung_Okt2010.pdf
7
1.14
Dienstreisen
Dienstreisen müssen beim Institut mit dem Formular für Dienstreisen beantragt werden. Eine
Genehmigung des Rektorates ist notwendig (mind. 10 Tage vor geplantem Reiseantritt).
Mit dem genehmigten Dienstreiseantrag können Sie in der Buchhaltung im Erdgeschoß bei
Hr. Jalili ÖBB-Tickets für die 2. Klasse ausstellen lassen. Die Kosten werden direkt von der PH
OÖ getragen. Hotels sind selbst zu reservieren und zu bezahlen, diese Kosten werden durch
eine Reiserechnung (bitte beachten: es gibt Höchstgrenzen) erstattet.
Formulare:
siehe http://www.ph-ooe.at/ - SERVICE – DOWNLOADS – FORMULARE FÜR
PROFESSOREN
1.15
Reiserechnung
Eine Reiserechnung muss innerhalb von 6 Monaten ab Reiseantritt gestellt werden, bei später
einlangenden Reiserechnungen werden keine Kosten erstattet.
Formulare:
siehe http://www.ph-ooe.at/ - SERVICE – DOWNLOADS – FORMULARE FÜR
PROFESSOREN
1.16
Krankmeldung/Gesundmeldung und Pflegeurlaub
Bitte kontaktieren Sie auf jeden Fall telefonisch das Sekretariat des Institutes für Ausbildung
BS, TGP und IKP wenn Sie dienstverhindert sind:
Frau Edith Schabes, Tel.: +43 732 7470-7074
Zusätzlich nutzen Sie bitte folgende E-Mail Adressen:
Krankmeldung: [email protected]
Gesundmeldung: [email protected]
Weitere Informationen siehe
http://www.ph-ooe.at/fileadmin/old_fileadmin/fileadmin/user_upload/serviceformdown/VerwDir/Krankmeldung_Stand_7okt2009.pdf
1.17
Räume/SR extern
Sollten Sie in PH-Online bei Ihrer Lehrveranstaltung den SR extern vorfinden, haben Sie
trotzdem die Möglichkeit, einen Seminarraum für einen befristeten Zeitraum (z. B. die nächsten
2 Donnerstage von 08:00 – 12:45 Uhr im Rahmen der Schulpraxis für notwendige
8
Vorbesprechungen) zu reservieren. Die Raumreservierung muss mindestens 2 Tage vor der
geplanten Lehrveranstaltung per E-Mail bekanntgegeben werden: [email protected]
1.18
Blockungen/Verschiebung von LVA
Blockungen und Verschiebungen von Lehrveranstaltungen sind nur bei wichtigen Gründen
(z. B. Dienstreise) möglich und müssen vorher mit der Institutsleitung abgesprochen werden, da
Terminverschiebungen genehmigungspflichtig sind bzw. die Verschiebungen auch in PH-Online
eingegeben werden müssen (insbesondere müssen die nicht benötigten Räume freigegeben
werden). Sollten Sie aus irgendeinem Grund an einem Termin den Seminarraum nicht
benötigen, geben Sie das bitte rechtzeitig (mind. 2 Tage vorher) per E-Mail bekannt:
[email protected]
2
PH-Online
2.1
PH-Online Grundlagen
Hier finden Sie einige grundlegende Informationen über unser System PH-Online, welches an
der PH OÖ von allen Studierenden und Professoren/innen verwendet wird:
http://www.ph-ooe.at/fileadmin/old_fileadmin/fileadmin/user_upload/serviceformdown/ph-online-grundlagen.pdf
2.2
Visitenkarte
Sie sollten unbedingt Ihre Stammdaten (Tel. Nr. – Zugriff kann auf Bedienstete beschränkt
werden), E-Mail-Adresse, Erreichbarkeit, usw. aktuell halten – insbesondere wenn Sie ein
Mitarbeiter/in der PH OÖ erreichen möchte. Sie sollten in Ihrer Visitenkarte mindestens eine EMail-Adresse hinterlegt haben, die Sie regelmäßig abrufen.
http://www.ph-ooe.at/fileadmin/old_fileadmin/fileadmin/user_upload/serviceformdown/Visitenkarte.pdf
2.3
Stundenplan
Der Stundenplan kann in PH-Online ca. 1 Woche vor Semesterbeginn abgerufen werden.
Visitenkarte/Ressourcen/Terminkalender
hier klicken
9
Stundenplan wird angezeigt:
Hier klicken
Durch die Funktion „Export“ können Sie den Stundenplan z.B. in Microsoft Outlook 2010 als
Outlook-Kalender öffnen und ausdrucken:
Hier klicken
10
Dann drücken Sie auf Download und öffnen Sie die Datei in Microsoft Outlook 2010:
Es erscheint im Outlook ein zusätzlicher Kalender mit dem Stundenplan in PH-Online, den Sie
jederzeit ausdrucken oder schließen können.
2.4
Ergänzungen von Lehrveranstaltungen
Sie sollten darauf achten, dass Sie für jede Lehrveranstaltung in der Sie Lehrbeauftragter sind,
die Inhalte der LVA, entsprechende Prüfungsmodalitäten und Literaturempfehlungen
bekanntgeben.
Zusätzlich
können
Sie
den
Studierenden
in
der
jeweiligen
Lehrveranstaltungsansicht auch Unterlagen zur Verfügung stellen (man hat die Möglichkeit,
auszuwählen, dass die Inhalte nur für Studierende einsehbar sind, die in der LVA inskribiert
sind):
http://www.ph-ooe.at/fileadmin/old_fileadmin/fileadmin/user_upload/serviceformdown/LV-Daten-Erg.pdf
Jeder Lehrbeauftragte ist für die Inhalte und die Aktualität seiner gesamten Lehrveranstaltungen
verantwortlich.
2.5
Publikationen
Sie sollten – sofern Sie über Publikationen wie Diplomarbeiten, Dissertationen, usw. verfügen –
diese unbedingt im Rahmen Ihrer Visitenkarte erfassen:
http://www.ph-ooe.at/fileadmin/old_fileadmin/fileadmin/user_upload/serviceformdown/PHonline/Publikation_Eingabe.pdf
2.6
Noteneingabe
Am Ende des Semesters (im 6. Semester spätestens Ende Mai) sollten Sie alle Noten in PHOnline eingeben.
Anleitung zur Noteneingabe in PH-Online:
http://www.ph-ooe.at/fileadmin/old_fileadmin/fileadmin/user_upload/serviceformdown/PHonline/Pruefungseingabe_neu_2008_12_12.pdf
11
3
Moodle
Sie können Moodle-Kurse beantragen und verwalten. Bitte besuchen Sie die Webseite:
http://www.ph-ooe.at/ - PH-MOODLE
Klicken Sie dann links auf “Neuen Zugang anlegen“.
Registrieren Sie sich bitte mit einer gültigen E-Mail Adresse unter dem Anmeldename
v.nachname (z.B. m.mustermann für Max Mustermann)
(v. = erster Buchstabe des Vornamens)
12
Warten Sie auf die Bestätigungsmail und klicken Sie dann auf den Aktivierungslink. Nun haben
Sie die Möglichkeit, Kurse in Moodle zu beantragen und zu verwalten.
Weitere Hilfestellung für Moodle-Kurse finden Sie für:
Moodle Version 1.9
http://www.edumoodle.at/moodle/file.php/1/Microsoft_Word_-_MoodleHandbuch-1.9-v2_Neu.pdf
Moodle Version 2.1
http://www.edumoodle.at/moodle/file.php/1/Lehrer_Handbuch_21.pdf
13

Informationen für neue Mitarbeiter/innen

Transcrição

Documentos relacionados

WEIZER KNOPPIXTAGE WEIZER KNOPPIXTAGE

Kurzinformationen - Pädagogische Hochschule Tirol

Pädagogische Streifzüge durchs Internet - Februar

BMS Handbuch 4.33 - 47th VFS DragonFighters

Schmidolin - Schmittenhöhe

PERCHTOLDSDORFER RUNDSCHAU 11/04 Ein TRAUM

Montageanleitung 7082584