Lernen Sie hier die Möglichkeiten kennen, wie das HVS32 Sie bei

HVS32
ein Versandsystem…
…das immer passt
Gelangensbestätigung
HVS32
Immer mehr wird das Thema der „Gelangensbestätigung“ an uns als Anbieter eines
Versandabwicklungssystems herangetragen.
Der Bezug zu der Thematik ist naheliegend, da unser HVS32 sicherlich aus Sicht des Verladers
im direkten Kontakt zum Frachtführer steht und es daher nicht abwegig ist, direkt
Rückmeldedaten des Frachtführers auszuwerten.
Im Rahmen der Anforderungen an die „Gelangensbestätigung“ sehen wir aus unserer Sicht die
im Folgenden beschriebenen Möglichkeiten Daten aus unserem Versandsystem, dem HVS32,
bereitzustellen und / oder aufzubereiten.
Verlangt werden die Zustellungs-Nachweise von Sendungen im innergemeinschaftlichen
Transport, welche „normalerweise“ aus den Statusdaten jedes Frachtführers entnommen
werden können.
In wie fern die Inhalte der Statusdaten in Anlehnung der o. g. Anforderungen ausreichen, muss
sicherlich zum Teil bei den unterschiedlichen Frachtführern geprüft werden.
Die Statusdaten können bei den meisten Frachtführern angefordert werden. Der Frachtführer
wird dann Ihnen als Kunden entsprechende Zugangsdaten bereitstellen.
Es ergeben sich zwei Ansätze:
Ansatz 1:
Die Statusdaten werden mit einem Import – Dienst automatisiert geladen und in der Datenbank
des HVS32 als Historie zum Packstück gespeichert.
In der HVS32 Auskunft kann man diese dann pro Packstück einsehen und die gesamte Historie
zum Packstück, inkl. aller Datensätze (Einrollung, HUB Durchlauf, auch evtl. Störung,
Annahmeverweigerung, etc.) sehen.
Innerhalb der Auskunft kann über einen Button ein „Versendungsprotokoll“ zur kompletten
Sendung ausgedruckt werden (siehe beigefügtes Muster), welches dann in Ergänzung zum
Lieferschein / Rechnung, da auch Information zu den versendeten Waren benötigt werden, als
„Gelangensbestätigung“ verwendet werden kann.
Zum jetzigen Zeitpunkt gehen wir davon aus, dass dieses „Versendungsprotokoll“ in
Verbindung mit Lieferschein / Rechnung aus dem ERP System als Nachweis im Rahmen der
„Gelangensbestätigung“ ausreicht.
Wir können jedoch keine Gewähr dafür übernehmen, ob die rechtliche Grundlage damit zu
100 % erfüllt ist. Eindeutige Aussagen bekommt man derzeit selbst von den Behörden nicht!
Seite 1
HVS32
Formularvorschlag / Entwurf
Versendungsprotokoll für eine innergemeinschaftliche Lieferung
Absender:
Empfänger:
K.A. Schmersal GmbH & Co. KG
Möddinghofe 30
Würth Phoenix S.r.l.
Via Kravogl 4
D – 42279 Wuppertal
I – 39100 Bolzano
Angaben zur Lieferung:
Bestellnummer:
123456
Auftragsnummer:
558877
Lieferschein Nummer:
998877, 112255, 558877
Transportdienstleister:
DPD, Ludwigsburg
Versendete Packstücke mit Zustellstatus:
Tracking No.
Status:
Datum:
123 445566 77889
Zustellung
xx.xx.xxxx
123 445566 77890
Zustellung
xx.xx.xxxx
123 445566 77891
Zustellung
xx.xx.xxxx
123 445566 77892
Zustellung
xx.xx.xxxx
123 445566 77893
Zustellung
xx.xx.xxxx
Transportiert wurden Waren gem. der beigefügten Lieferscheine/ Rechnungen.
Seite 2
HVS32
Ansatz 2:
Die Statusdaten werden, wie im Ansatz 1 beschrieben, mit einem Import – Dienst automatisiert
geladen und im HVS32 als Historie zum Packstück gespeichert.
In der HVS32 Auskunft kann man diese dann pro Packstück einsehen und die gesamte Historie
zum Packstück, inkl. aller Datensätze (Einrollung, HUB Durchlauf, auch evtl. Störung,
Annahmeverweigerung, etc.) sehen.
Die kompletten Statusdaten können in einem zweiten Schritt normiert werden und in einem
einheitlichen Format an das Vorsystem (ERP / LVS) weitergereicht werden.
Die Funktion übernimmt ein „Export – Dienst“, welcher dann mit einem entsprechenden
„Plugin“ in Abstimmung der Schnittstellentechnik installiert wird. So können die Daten
„einfach“ als File (ASCII / CSV) oder per ODBC, TCP/IP, RFC, … abgestellt werden.
Der Ausdruck, bzw. die komplette Aufbereitung einer „Gelangensbestätigung“ erfolgt dann
direkt im ERP / LVS – System.
Seite 3