Handhabung der Geburtstags-SMS

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Handhabung der Geburtstags-SMS
SMS Sender Programm
SMS-Sender Ver. 3.06
Geburtstagsgrüße per SMS in Voraus planen vergessen Sie Vergessen !
Mit unserem kostenlosen SMS Senderprogramm ab Version 3.06 können Sie jetzt
auch bequem Geburtstags SMS an Ihre Kunden senden. Sammeln Sie die
Geburtstage Ihrer Kunden in einer Tabelle und übertragen Sie diese einmal im
Monat auf unseren Server. Alles Weitere übernehmen wir !
Voraussetzungen für den terminierten Versand von Geburtstagswünschen mit dem
SMS Sender
Erstellen Sie eine formatierte Textdatei aus dem Tabellensheet eines
Tabellenprogramms (EXCEL, OpenOffice etc.). Die Tabelle muss 6 Spalten
enthalten:
1. Anrede
2. Vorname
3. Nachname
4. Telefonnummer (0177xxxxxxx oder +49177xxxxxxx)
5. Geburtsdatum (tt.mm.jjjj)
6. Kundennummer
Sie müssen nicht zwingend alle Spalten auch ausfüllen, alle sechs Spalten müssen
aber in dieser Reihenfolge vorhanden sein. Die Spalten 1,2 und 3 dienen dabei der
personalisierung Ihrer Nachricht.
Die einzelnen Daten müssen im Textdokument durch das Zeichen | getrennt sein.
Dies erreichen Sie wie folgt:
OpenOffice:
- wählen Sie in Ihrem Tabellenprogramm „Speichern unter“
- bennenen Sie Ihre Datei und wählen Sie als Dateiformat „Textdatei“ (.txt) aus
- wählen Sie als Filtereinstellungen: Feldtrenner (Separator)= |
Den Texttrenner ggf. leer lassen
- Datei speichern
Excel:
Speichern / Exportieren als Delimited Datei. Als Separator geben Sie das Zeichen |
ein.
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Geburtstags-SMS
10/05
Starten Sie den SMS Sender und Wählen Sie im Menü „Extras“ den Punkt
„Geburtstags-SMS“ verarbeiten aus.
Geben Sie Ihre Textdatei mit Ihrer Geburtsagsliste an und öffnen Sie diese. Einige
Beispieldateien haben wir unserem SMS Sender beigefügt.
Alle Geburtstage, die im folgenden Monat liegen werden nun im Fenster des SMS
Senders aufgelistet, sie müssen also nur einmal im Monat die Geburtstagsliste
aufrufen.
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Geburtstags-SMS
10/05
In das untere Eingabefeld schreiben Sie nun den Text, den Sie versenden möchten.
Dieser Text bleibt nach beenden des Programms für die nächste Sitzung
gespeichert, kann aber jederzeit geändert werden.
Bitte überprüfen Sie noch einmal Ihre Eingaben !
Links unten zeigt Ihnen der SMS Sender die Anzahl der Geburtstags-Nachrichten
an, die im folgenden Monat verschickt werden. Daneben sehen Sie die Anzahl der
Zeichen Ihrer Nachricht. Bitte achten Sie darauf, dass eine SMS nur maximal 160
Zeichen enthält. Sollte eine Nachricht zuzüglich der Zeichen von Anrede und
Namen mehr als 160 Zeichen enthalten werden automatisch zwei SMS verschickt.
Die Nachrichten werden automatisch im ECO-Tarif versendet.
Drücken Sie jetzt auf „Senden“ werden die Nachrichten an unseren Server
übertragen. Die Dauer der Übertragung hängt ab von der Stückzahl der erstellten
Nachrichten und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung. Bei großen
Stückzahlen und einer langsamen Verbindung kann dieser Vorgang einige
Minuten dauern.
Die Übertragenen Nachrichten werden jeweils am angegeben Tage (Geburtsdatum)
um 10 Uhr an den angegebene Empfänger verschickt.
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Geburtstags-SMS
10/05
Personalisierte Geburtstags SMS
Die neue Version des SMS Senders lässt zusätzlich eine Personalisierung Ihrer
Geburtstagsnachricht zu. So können Sie jeden Kunden Individuell mit Anrede,
Vornamen und Namen ansprechen.
Einfügen können Sie die ersten drei Felder Ihrer Kundentabelle. Dazu müssen Sie
in Ihre Nachricht einen Platzhalter einsetzen. Den Namen dieses Platzhalters
finden Sie im Menü „Einstellungen“ unter dem Punkt „Zugangsdaten“.
Der Platzhalter ist dort die Eintragung im Feld „Substitution“. An der Stelle Ihres
Testes, an welchem Sie den Platzhalter einsetzen werden später automatisch
jeweils die Anrede, der Vorname und Name Ihres Kunden eingesetzt.
Im vorliegenden Beispiel erhält Ihr Kunde also eine SMS mit dem Text:
„Herzlichen Glückwunsch Herr Max Mustermann zum Geburtstag“
Lassen Sie beispielsweise die Tabellenspalten Anrede und Name leer, so würde
der empfangene SMS Text lauten:
„Herzlichen Glückwunsch Max zum Geburtstag“