NetMailWebAccess an der Uni Landau

NetMailWebAccess an der Uni Landau
1 - Was ist NetMailWebAccess ?
NetMailWebAccess ist ein Standard-E-Mail-System der Fa. Novell, das Sie von
unterschiedlichen Orten und Computern auf Ihre E-Mail Nachrichten zugreifen läßt. Mit
NetMailWebAccess haben Sie Zugriff auf E-Mail vom Arbeitsplatz im Büro, vom Computer
zu Hause, vom Notebook (z.B. während der Dienstreise), ohne einzelne Nachrichten hin und
her kopieren zu müssen.
Zwei populäre E-Mail-Protokolle sind IMAP und POP. IMAP (Internet Message Access
Protokoll) speichert Ihre Mail auf einem zentralen Server und läßt Sie von mehreren Orten
und Computern darauf zugreifen. Im Gegensatz dazu speichert POP (Post Office Protocol)
Ihre Nachrichten nur solange auf dem Server, bis Sie gelesen werden; dabei werden die
Nachrichten auf den Computer, den Sie gerade benutzen, heruntergeladen. POP ist schlecht
kompatibel mit dem Zugriff von unterschiedlichen Computern, da es die Nachrichten auf die
veschiedenen Arbeitsplätze verteilt.
NetMailWebAccess ist ein Web-Portal (wie z.B. Hotmail oder GMX), das Zugriff auf Ihre
Mail mit einem aktuellen www-Browser von jedem Computer mit Internetzugang
erlaubt. Wenn Sie keine Möglichkeit haben, ein Mailprogramm zu konfigurieren, bietet
WebAccess Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mail von jedem internetfähigen Rechner aus zu
bearbeiten.
Die Zugangsadresse lautet:
https://mail.uni-landau.de
NetMailWebAccess arbeitet am besten mit neueren Browserversionen - z.B. Netscape 7 oder
höher - für optimale Ergebnisse. Jeder Studierende und Angehörige der Uni Landau erhält auf
dem Mail-Server 30 MB Speicherplatz für seine Nachrichten.
Welche Möglichkeiten bietet NetMailWebAccess:
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Webzugriff -- Sie können Ihre Nachrichten im Web mit jedem aktuellem InternetBrowser lesen und verschicken (Unterstützung auch für viele Fremdsprachen )
Organisation -- Sie sollten Ihre Nachrichten in separate Mailboxen (Ordner)
einsortieren und speichern, die Sie selbst verwalten.
Adressbuch -- Sie können ein persönliches Adressbuch erstellen.
Kalender -- Sie können einen persönlichen Kalender führen.
Kann ich beides, POP und WebAccess verwenden?
Sie können weiterhin POP z.B. mit Netscape als Ihr bevorzugtes E-Mail-Programm nutzen
und zusätzlich mit WebAccess nach neuen Nachrichten schauen.
Wie kann ich auf alle meine Nachrichten von mehr als einem Computer
zugreifen ?
WebAccess läßt alle Nachrichten auf dem zentralen Server liegen: zum Lesen, Antworten
u.a.m. Im Gegensatz dazu werden bei Verwendung des POP-Protokolls in einem
Mailprogramm diese Nachrichten nur auf dem aktuellen Computer lesbar-- Sie können auf
diese nicht mehr von anderen Computern zugreifen.
Wieviel Serverspeicherplatz (Quota) steht mir zur Verfügung ?
Jeder Nutzer hat 50 MB (Megabytes) Platz auf dem Mail-Server für
E-Mail und Kalendereinträge. Sie sollten ein Auge auf Ihren QuotaAnteil halten, der im WebAccess Mailbox-Fenster angezeigt wird:
“Durch Mailbox belegt:“
Wenn Sie 90% Ihres Anteils erreicht haben, erhalten Sie eine EMail-Alarm-Nachricht. Wenn Sie 100% erreichen, erhalten Sie einen
Hinweis und Sie werden keinerlei eingehende E-Mail-Nachrichten
mehr erhalten, bis Sie Speicherplatz durch Löschen von Nachrichten
freigeben. (Hinweis: gelöschte Elemente zählen immer noch zu
Ihrem Anteil bis Sie auf "
" klicken, um sie endgültig zu
entfernen.) Alle eingehenden Nachrichten werden an den Sender zurückgewiesen, bis Sie
Ihren Speicherplatzverbrauch verringert haben.
Was geschieht, wenn ich meinen Speicherplatz überschreite ?
Wenn Sie eine Nachricht empfangen, die besagt, dass Sie 100% Quota erreicht haben (Quota
exceeded), dann sollten Sie umgehend Nachrichten vom Mail-Server entfernen. Sobald
wieder etwas Platz frei ist, werden Sie eingehende Nachrichten empfangen können. Dies
kann jedoch 15 Minuten oder bis zu zwei Stunden dauern, bevor eingehende Mail wieder
angenommen wird.
Wie kann ich meinen Speicherplatz verwalten ?
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Verschieben Sie E-Mail-Anlagen auf Ihren lokalen Computer und löschen Sie diese
vom Mail-Server
Sehen Sie regelmäßig Ihre Nachrichten auf dem Server duch und löschen Sie jene, die
Sie nicht mehr benötigen. Erarbeiten Sie sich eine Archivierungsstrategie, um es sich
einfacher zu machen, Nachrichten zu finden, die gelöscht werden können. Legen Sie
zum Beispiel einen Ordner "lesemappe" an, den Sie regelmäßig durchsehen, und
speichern Sie Nachrichten zum Löschen in naher Zukunft darin.
Haben Sie gespeicherte Nachrichten, die Sie nur selten nutzen, verschieben Sie diese
auf Ihren lokalen Computer und löschen Sie sie vom Mail-Server. (z.B. mit dem POPProtokoll und Netscape)
Wenn Sie Ihre Mailbox so eingestellt haben, gesendete Nachrichten zu speichern,
sehen Sie diese regelmäßig durch und löschen Sie nicht mehr benötigte; oder
verschieben Sie diese für Langzeitspeicherung auf Ihren lokalen Computer oder ein
Speichermedium und löschen Sie sie vom Mail-Server.
Wenn Sie einen Trash-Ordner (Papierkorb für gelöschte Nachrichten) auf dem MailServer haben, stellen Sie sicher, diesen regelmäßig zu leeren.
Anlagen (Attachments)
Gesendete oder empfangene E-Mail-Nachrichten können Anlagen enthalten, einschließlich
Text, Multimedia und Programme. Ob Ihr Mail-Client diese Anlagen beim Zugriff sofort
anzeigt, durch eine Anwendung öffnet oder als Datei speichert, ist abhängig davon, wie der
Browser konfiguriert ist. WebAccess kann nicht alle Anlagen sofort anzeigen, diese müssen
erst auf den lokalen Computer gespeichert werden. Seien Sie vorsichtig -- Viren können
durch Anlagen verteilt werden, öffnen Sie niemals Anlagen von denen Sie nicht wissen, was
diese enthalten.
Wie logge ich mich mit meinem Web-Browser ein ?
1. Starten Sie Ihren Web-Browser (z.B. Netscape Navigator o.a).
2. In der Adresszeile geben Sie https://mail.uni-landau.de (https für verschlüsselte
Datenübertragung!) ein.
3. Wenn das Loginfenster erscheint, geben Sie Ihre Nutzerkennung und Passwort ein und
klicken OK
4. Um den Posteingang zu lesen, klicken Sie auf INBOX.
5. Um eine Nachricht zu senden, klicken Sie auf das Versenden-Icon
Fenster.
6. Um die Sitzung zu beenden, klicken Sie auf Beenden
links im
mitte-oben im Fenster.
Nachdem Sie erfolgreich angemeldet sind, erscheint die Web-Schnittstelle (Die Abbildung
zeigt die WebAccess Oberfläche):
Mail Ordner helfen Ihnen, Ihre Nachrichten zu organisieren. Die Ordnerliste läßt Ihnen die
Wahl, einen gewünschten Ordner zu öffnen. Der Inhalt des gegenwärtig geöffneten Ordners
wird im rechten Teil gezeigt. Am Anfang ist der einzige Ordner " INBOX", in dem die
eingegangenen Nachrichten gespeichert sind. Sie können weitere Ordner hinzufügen, löschen
und Nachrichten darin verschieben, um sie zu sortieren.
Um automatisch eine Kopie aller ausgehende Nachrichten zu speichern, müssen Sie
einen Sent -Ordner erzeugen:
1. Loggen Sie sich ins WebAccess ein und klicken Sie auf
"Ordner hinzufügen"
2. In das leere Namensfeld geben Sie einen Ordnernamen ein
(z.B. Gesendete Objekte)
3. Durch das Klicken auf OK wird der Ordner angelegt.
4. Klicken Sie in Optionen am oberen Fensterrand.
5. Klicken Sie Mailbox-Verwaltung und wählen Sie den
Ordner (Gesendete Objekte)
6. Nun rollen Sie nach unten, um Speichern zu drücken.
7. Klicken Sie Schließen und danach auf die Exit -Taste
8. Wenn Sie sich wieder einloggen, sollte von jeder gesendeten Nachricht eine Kopie in
diesem Ordner gespeichert werden. (Tip: benutzten Speicherplatz beachten).
Beachten Sie, daß dieses Fenster Ihnen auch erlaubt, automatische Weiterleitung,
automatisches Antworten und eine Signatur für ausgehende Nachrichten zu konfigurieren.
2-
Optionen für persönliche Einstellungen
Zeitüberschreitung
Wenn Sie WebAccess unbenutzt offen lassen,
werden Sie nach einer Zeitdauer automatisch
abgemeldet. Dies geschieht aus
Sicherheitsgründen für Ihre E-Mail und stellt
sicher, das der Mail-Server effizient arbeitet.
Wenn Sie eine Aktion durchführen wollen,
werden Sie wieder nach Ihrem Account und
Kennwort gefragt.
Die folgenden Optionen sollten in den
"persönlichen Einstellungen" gespeichert
werden:
Standardzeichensatz:
sollte auf ISO-8859-1 eingestellt werden
Sprache:
sollte auf Deutsch DEU eingestellt werden
Zeitdauer einstellen:
1. Klick Options - Allgemeine Einstellungen
2. Absatz WebAccess-Einstellungen geben Sie die gewünschte Dauer in Minuten (< 40)
ein, klicken Sie speichern.
Erzeugen einer automatischen Signatur aller ausgehender Nachrichten
1.
2.
3.
4.
Klick Options - Mailbox-Verwaltung
Ja klicken bei Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen
Geben Sie einen Text im Feld ein
Speichern klicken
Hinweis: Beim Verfassen einer Nachricht sehen Sie Ihre Signatur nicht, jedoch der
Empfänger wird sie erhalten.
Regeln
Legen Sie Regeln fest, wie eingehende
Post vom Server behandelt werden soll,
beispielsweise Weiterleitung an andere
Adressaten oder Ablage in speziellen
Postfächern. Dies kann Ihnen helfen, die
Organisation Ihrer Ablagefächer zu
automatisieren und auch unerwünschte
Nachrichten sofort zu löschen. So gehen Sie vor:
1. Klick Optionen - Regeln
2. Wählen Sie den Typ der Regel
o Verschieben in - legt die Nachricht im gewünschten Ordner ab
o CC an - leitet zusätzlich eine Kopie (CarbonCopy) an eine Adresse weiter
o Löschen - Nachricht wird sofort gelöscht
o Weiterleiten an - Nachricht wird nur an einen Adressaten gesendet
3. Wählen Sie im Abrollmenü die Art der Bedingung
4. Im Feld Enhält: geben Sie die Zeichenfolge ein nach der gesucht werden soll
5. Im letzten Feld die zusätzliche Angabe, um die betreffende Aktion durchzuführen
6. Speichern klicken, um die Regel zu aktivieren
Nachrichten löschen
Um Nachrichten zu löschen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von der Nachricht,
dann klicken Sie auf
. Dies markiert die Nachricht zum Löschen, Sie können immer
noch auf die Nachricht zugreifen oder Sie wiederherstellen indem Sie auf
klicken.
um Nachrichten zu tilgen: Damit werden alle zum Löschen markierte Objekte entfernt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von der Nachricht, dann klicken Sie auf
oder
einfach
.
Hinweis: Wenn Sie bei Optionen - Mailbox Verwaltung "Gelöschte Nachrichten sofort tilgen
" aktiviert haben, wird eine Nachricht beim Löschen sofort vollständig gelöscht.
3-
Verfassen von Nachrichten
Tragen Sie eine Empfängeradresse, den Betreff und den Mitteilungstext ein und Klicken Sie
auf
.
Sie können das Adressbuch zum Suchen von Personen verwenden.
,dann können Sie mit
Beifügen von Anlagen: Klicken Sie
als Anlage
"Durchsuchen/Browse" ein Datei wählen und mittels der Taste
(Attachment) anfügen.
Die Adressenliste
Das Adressbuch speichert Visitenkarten für jeden Nutzer. Sie können das Adressbuch zur
Suche von Informationen über einen Nutzer verwenden( z.B. Telefonnummer und E-MailAdresse).
Standardmäßig liefert der Mail-Server jedem Nutzer das persönliche Adressbuch.
Um eine Gruppen-Verteilerliste zu erzeugen:
1.
2.
3.
4.
Öffnen Sie das Adressbuch
Wählen Sie
Im Feld Vorname oder Nachname geben Sie einen Namen der Gruppe in
In der Zeile E-Mail-Adresse geben Sie eine mit Komma oder Leerzeichen getrennte
Aufzählung aller Gruppenmitglieder ein (Sie können diese auch aus der
Zwischenablage einfügen)
5. Mit OK wird der Eintrag gespeichert.
4 - Andere Möglichkeiten des Mailzugriffs
Wenn Sie mit POP zugreifen wollen, haben Sie die freie Wahl zwischen veschiedenen EMail-Programmen. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von Netscape 7.x.
Wichtig zu wissen ist:
Nutzername: Ihr persönliches Novell-Login mit Passwort
Servername: mail.uni-landau.de
5 - Weitere Informationen und Hilfe
erhalten Sie über den Hilfe-Button auf der Eröffnungsseite von NetmailWebAccess oder an
der FH Zittau/Görlitz
bzw. von der University of Kenntucky
Technische Anfragen und Probleme senden Sie bitte an [email protected]
Wir danken Herrn U. Pilz vom Hochschulrechenzentrum der FH Zittau/Görlitz für die
freundliche Erlaubnis, das "nimsbook" s.o.
als Grundlage für diese Beschreibung verwenden zu dürfen.
H. Jannasch, RZ Uni-Landau
September 2003