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Wissenschaftliches Präsentieren mit Powerpoint - Justus
Wissenschaftliches Präsentieren Einführung Annika Höft Justus‐Liebig‐Universität Gießen Institut für Agrarpolitik und Marktforschung Professur für Agrar‐ und Umweltpolitik 1 …Beginnen Sie mit einem Knall!... 2 Zuschauer wollen… 1. 2. 3. 4. beeindruckt, unterhalten, angeregt und informiert werden. (Umfrage der Unternehmensberatung Mercer) 3 Ablauf Teil 1 – Erstellung der Präsentation • • • • Aufbau Layout Inhalt Literatur zitieren Teil 2 – Ablauf der Präsentation • • • • Ablauf Ihrer Präsentation Einstiegsformeln Körpersprache Kriterien der formalen und inhaltlichen Bewertung 4 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Aufgaben einer Präsentation − − − − − − − Erfahrungen Einschätzungen Diskussionen Übersichten Technische Details Formales Vorgehen … 5 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Warum visualisieren? − Motivation des Publikums − Unterstützung der „Behaltensleistung“ − Verständlichkeit erhöhen 6 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Relevanz im Studium − Darstellung der eigenen Arbeit an der Uni − Vorbereitung auf die Anforderungen des Berufslebens 7 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Ein paar Tipps zum Anfang − − − − − Auf des Wesentliche konzentrieren (Kernbotschaft) Logischer Aufbau (Roter Faden) Anschauliche Gestaltung Auf das Publikum ausrichten Zum Mitdenken anregen 8 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Ein paar Tipps zum Anfang − − − − − Nicht mehr als vier Worte pro Zeile Nicht mehr als sechs Zeilen pro Folie Vortrag nicht „ausplätschern“ lassen Vortrag üben Zeitmanagement 9 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Standardaufbau (1) Titel, Autorenname Thema / Einführung Problemstellung/ Zielsetzung Stand der Wissenschaft Methoden/Theorie/Vorgehensweise 10 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Standardaufbau (2) Ergebnisse/ Hauptteil Diskussion/Empfehlungen/ Wertung Schlussfolgerungen/ „future work“/ „take home message“ Literaturangaben Kontaktdaten 11 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Standardaufbau (3) Logisch • Ursache – Wirkung • Messung – Erklärung Temporal • Zuerst – dann Hierarchisch • Gliederung in Unterpunkte 12 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 1 – Planung – – – – Was ist das Ziel / die Fragestellung der Studie? Welche Annahmen habe ich getroffen? Welche Methoden habe ich angewendet? Welche Probleme traten auf? 13 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 1 – Planung – – – – Habe ich die Probleme lösen können? Was für Ergebnisse habe ich erhalten? Sind die Ergebnisse stichhaltig? Wen (Publikum) und Was (Kern‐Aussage) will ich mit der Präsentation ansprechen? 14 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung „K I S S“ (Keep it Straight and Simple) 15 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 1. Halte deine Ausführungen einfach! • • • • Inhalt und Layout nicht mit Infos überfrachten Knapp und präzise formulieren (Stichworte) Selektive Ergebnisdarstellung Nur eine Botschaft pro Folie 16 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 2. Leser‐freundliche Gestaltung • • • Benutze nicht MEHR als 2 Schriftarten Benutze nicht mehrere Font‐Typen gleichzeitig GROßBUCHSTABEN SIND SCHWERER ZU LESEN 17 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 3. Effekte Sie SPARSAM Effekten 18 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 4. Einsatz von Farbe im Vorder‐ und Hintergrund mit „Geschmack“ Diese Farbkombination ist angenehm zu lesen. Diese Kombination ist ebenfalls angenehm zu lesen- schwarz ist oft die beste Farbe für Text. Diese Kombination ist anstrengend für die Augen. Diese Kombination ist ebenfalls anstrengend für die Augen. Helle Schrift auf dunklem Grund ist ungewohnt. 19 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 5. Schriftgrößen Schriftgröße (Richtwert) Titel 44 Überschrift 28 Text 24 20 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 6. Überschriften (Titel, Überschriften, Graphiken) • • Orientierung für den Leser geben Zusammenfassung des nachfolgenden Inhalts 21 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 7. Gleichungen • • Minimale Verwendung, nur wenn notwendig Variablen erklären 22 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 8. Einsatz von Graphiken, Tabellen und Bildern • • • • Gute Graphiken sind einfach und selbsterklärend Unterstützen die Aussage der Präsentation Über‐/Unterschriften verwenden Quellenangaben nicht vergessen 23 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 8. Einsatz von Graphiken, Tabellen und Bildern • • • Auf Speicherbedarf achten Graphik zur Visualisierung von Zahlen Abbildung zur Veranschaulichung von Sachverhalten 24 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 8. Einsatz von Graphiken, Tabellen und Bildern „…Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ 25 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 9. Folienanzahl • „10–20–30‐Regel“ 10. Weiter Folien „in der Hinterhand“ haben • • • Antwort auf Diskussionsfragen Material „wenn die Zeit reicht“ Zeichen guter Vorbereitung 26 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Schritt 2 – Die Gestaltung 11. Rechtschreibung prüfn! 12. Eine Stilrichtung für die ganze Präsentation verwenden! 13. Prüfen, prüfen, prüfen! 27 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Literatur zitieren 1. Welche? • • Fachbücher, Artikel aus wiss. Zeitschriften Nicht: Graue Literatur, Internet (wenn keine Alternative, dann mit Angabe Datum), Lehrbücher, TV 28 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Literatur zitieren 2. Wie viel? • Max. 10 Quellenangaben (Richtlinie) 29 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Literatur zitieren 3. Wie zitieren? • • • • Einheitlich Laut Brenner et al. (2001) und Sacher und Gimpe (1998a) ist die Tatsache, dass… Brenner J., Denneberg W. und Rast A. (2001) Die Sache mit der Tüte. DieseZeitschrift 14 (3), 34‐37. Sacher B. und Gimpe L. (1998a) Das Buch. DieserVerlag, AusDieserStadt. 245 S. 30 Teil 1–Erstellung einer Präsentation Literatur zitieren 3. Wie zitieren? Tipp: Hinweise zum Abfassen von Referaten und Hausarbeiten http://www.uni‐giessen.de/cms/fbz/fb09/ institute/iam/pau/Lehre/hinweise (Professur für Agrar‐ und Umweltpolitik – Lehre) 31 Ablauf Teil 1 – Erstellung der Präsentation • • • • • Layout Inhalt Literatur zitieren Urheberrecht Druck Teil 2 – Ablauf der Präsentation • • • • Ablauf Ihrer Präsentation Einstiegsformeln Körpersprache Kriterien der formalen und inhaltlichen Bewertung 32 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Ablauf Ihrer Präsentation (30 Minuten) Vortrag – Dauer: 15‐20 Minuten Diskussion (formal und inhaltlich) – Dauer: 15 Minuten – Fragen aus dem Publikum . 33 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Einstiegsformeln 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Interaktiv Nachrichtlich Überraschend Provokativ Vergleichend Persönlich Humorvoll 34 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Stimme und Körpersprache – – – – – – Frei sprechen Zum Publikum sprechen Langsam und deutlich sprechen Keine Schachtelsätze Hauptsachen in Hauptsätzen formulieren Variierende Sprachmelodie erhöht die Aufmerksamkeit 35 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Stimme und Körpersprache – – – – Inhalt und Layout der Präsentation kennen Arme nie verschränken oder in den Hosentaschen Füße stehen parallel und fest auf dem Boden Rücken durchgestreckt, Arme angewinkelt 36 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Das Publikum einbeziehen – Fragen stellen • Kurz, kompakt, provokant, ungewöhnlich, Quiz, Meinungsabfrage – Fragen stellen lassen • Umgang mit problematischen Fragern? • Immer höflich und souverän bleiben – Nicht gegen eine plaudernde Masse gegen an reden – Blickkontakt – Persönliche Anekdoten einfließen lassen 37 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Bewertung Ihrer Präsentation Formale Kriterien – – – – Layout Wissenschaftlicher schriftlicher Ausdruck Beschriftungen Literaturangaben 38 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Bewertung Ihrer Präsentation Inhaltliche Wertung – – – – Gliederung / Aufarbeitung des Themas Fachliche Qualität Diskussion / Schlussfolgerungen Stand der Forschung berücksichtigt 39 Teil 2 – Ablauf der Präsentation Bewertung Ihrer Präsentation Behandlung des Themas – Treffende / angemessene Darstellung Präsentation – – – – Vortrag Bezug zum Publikum Geeignete Darstellung Beantwortung der Fragen 40 Fragen? [email protected]‐giessen.de [email protected]‐giessen.de 41
