Personalplaner

Personalplaner
Der europa3000™-Personalplaner ist das ideale Instrument, um die für Dienstleistungsaufträge oder Projekte notwendigen Personalressourcen sorgfältig und übersichtlich planen
zu können. Das Modul kommt überall dort zum Einsatz, wo Mitarbeiter für Auf­t räge oder
Projekte tage- oder stundenweise eingeplant werden müssen.
Der Planungsprozess unterstützt dabei Mitarbeiter-Fähigkeiten, persönliche Abwesenheiten (Ferien, Militär, Teilzeitarbeit, Absenzen), einen umfassenden Betriebskalender, zugeordnete Fahrzeuge und auch Hotelreservationen. Ausgeklügelte Planungsmechanismen, die durch eine individuell einstellbare Farbgebung ergänzt werden, erlauben das
rasche und sichere Planen auch in komplexen Umgebungen. Umfassende Auswertungen
und das bequeme Erstellen aller für einen Einsatz notwendigen Dokumente garantieren
eine optimierte Arbeitsvorbereitung.
Planung
Listen und Auswertungen
• Zentrales Planungscockpit
• Arbeitsvorbereitungslisten
• M itarbeiterplanung auf der Ebene von Stunden, Tagen
• Wochenplan
oder Wochen
• B erücksichtigung des Betriebskalenders (generelle Arbeitszeiten, Feiertage, Betriebsferien)
• B erücksichtigung des persönlichen Kalenders jedes
Mitarbeiters (Abwesenheiten, Teilzeitarbeit)
• Auslastungslisten, mit und ohne Personalzuteilung
• E insatzlisten, z.B. offene Einsätze, fakturierte Einsätze,
nicht fakturierte Einsätze
• Auftragslisten, offene Aufträge, erledigte Aufträge
• Nachkalkulation
• Mitarbeiter-Fähigkeiten
• Personallisten, Ferienübersicht, Absenzenübersicht
• E insatzdetails wie Baustellenzeit, Abfahrtszeit, Kontakt-
• Kalenderdruck (Betriebskalender, persönlicher Kalender)
personen, etc.
• Fahrzeugzuteilung zu den Einsätzen
• Hotelreservation
• Auftrags-Farbcodierung, ein Auftrag bleibt als Ganzes
immer erkennbar
• Verrechnungsanzeige (verrechnete Einsätze werden
markiert)
• D irekte Belegarbeit (Aufträge, Rechnungen) im Wochenplaner ist möglich
• M ehrplatzfähig (mehrere Disponenten können gleichzeitig planen)
• Wochenplan mit 5- oder 7-Tage Ansicht
• Wochenplan auf unterschiedliche Bildschirmauflösungen
einstellbar
• Wochenplan nach Personal oder Tagesspalten sortierbar
• D irekte Telefonnummernwahl für alle Mitarbeiter aus
dem Planungscockpit
• Hotel- und Fahrzeuglisten
• Einsatzdokumente
Besonderes
• A lle wesentlichen Prozesse können Barcode-gestützt
eingesetzt werden
• Direkte Verbindung zur europa3000™-Lohnbuchhaltung
• D ie zur Planung der Kapazität notwendigen Angaben
(Termine, Anzahl Personen) können direkt beim Schreiben
einer Auftragsbestätigung (europa3000™-Fakturierung
oder europa3000™-Auftragsbearbeitung) hinterlegt
werden
• U mfassende Verwaltung der Fahrzeuglager (Werkzeuge
und Verbrauchsmaterial) im Modul europa3000™Lagerverwaltung
• D irekte Ausgabe aller Planungs- und Mitarbeiterdaten
nach Excel, XML oder PDF
Ressourcen
• Temporäres und festangestelles Personal, Informationen
aus der europa3000™-Lohnbuchhaltung
• Aufträge und Personal aus mehreren Mandanten
(z.B. bei Filialbetrieben)
• Komfortable Fahrzeugverwaltung, Fahrzeugzuteilung
• Aussagekräftige Hotelverwaltung, Hotelzuteilung und Hotelreservation
europa3000 AG
Industriestrasse 42, CH-5036 Oberentfelden, Tel +41 (0)62 858 62 62, Fax +41 (0)62 858 62 42, [email protected], www.europa3000.ch