Folder Sharepoint

O Microsoft SharePoint é a plataforma de colaboração corporativa mais flexível e abrangente do mercado. Produto completo e
versátil, suas utilidades empresariais vão de intranets e extranets a soluções de BI e gestão de documentos. Resultado do intenso
investimento da Microsoft, é hoje usado por quase 80% das 500 maiores empresas do mundo. Com mais de 100 milhões de usuários,
se torna quase um novo sistema operacional.
Microsoft SharePoint: a solução inovadora de trabalho colaborativo
Gestão de Conteúdos
Um dos pontos fortes da plataforma é sua funcionalidade em gestão de conteúdo. Não é mais preciso ficar trocando anexos em
e-mails, podendo se perder neles. A integração com o Office, por exemplo, permite criar um documento no Word e salvá-lo
diretamente no SharePoint, colocando-o disponível para leitura e aprovação de membros de diversos setores da empresa, através
de um portal interno. É possível, ainda, organizar arquivos hierarquicamente, acessar diferentes bancos de dados, etc.
O gerenciamento dos conteúdos é feito de maneira eficaz ao longo de todo seu processo de desenvolvimento e administração –
seja na empresa ou através de smartphones e tablets. Publicar e compartilhar arquivos (interna e externamente), manter as atividades
atualizadas e fazer contato com colegas de trabalho são funções igualmente presentes em dispositivos móveis e efetuadas em
poucos cliques.
Para o melhor acompanhamento de processos, é possível criar e automatizar workflows dentro do SharePoint. Tal diferencial existe
independente da complexidade do fluxo, de maneira fácil e rápida, com programas que se adaptam ao sistema. Documentos e
páginas podem ser associados ao site por meio de uma rede de tarefas encadeadas, que passa por vários membros da equipe e
otimiza as tarefas.
Comunidades
A partir das Comunidades, compartilhar informação torna-se mais fácil do que nunca. Elas são sites colaborativos em estilo de fórum
dentro do SharePoint. Com perfis ricos e um feed de atualizações, são usadas para categorizar e desenvolver debates entre equipes.
O conteúdo fica totalmente disponível para pesquisa interna, enquanto as classificações e o mecanismo de busca ajudam a organizar
e localizar essas informações.
O Yammer expande essas funcionalidades com sua integração com o SharePoint. Ele é uma rede social corporativa privada que ajuda
a conectar equipes, tomar decisões mais rapidamente e organizar projetos. A colaboração faz parte do Yammer, até no celular,
suprindo as necessidades do seu negócio.
Soluções de Negócios
Os composites do SharePoint, com APIs poderosas e Business Connectivity Services, tornam fácil criar novas soluções de negócios.
Com uma grande gama de funcionalidades, o SharePoint dá espaço para que a inovação seja a base da sua empresa. Sem precisar
de programação e Integrando informações internas com modelos seguros de colaboração, você cria aplicações dependendo de suas
necessidades específicas. As soluções são personalizadas e aumentam suas possibilidades no mercado.
Colaboração
Essa é a palavra chave do SharePoint, no qual um dos objetivos principais é que os funcionários participem e troquem experiências.
Há diversas funcionalidades que permitem criar soluções personalizadas, sem necessidade de programação para alterá-lo. Nele, é
possível criar e gerenciar conteúdos, que ficam ao alcance de toda a equipe, e, nas bibliotecas, colocar níveis de restrição de acesso
configuráveis, além de liberar que várias pessoas editem o mesmo documento ao mesmo tempo. Ao contrário da troca constante
de versões de arquivos em anexos, eles podem ser compartilhados por meio de links, e o SharePoint mantém o controle de tudo,
salvando as modificações.
Entre outras funções, aproveitam-se de informações internas para melhorar o trabalho e as decisões em conjunto. A criação de sites
personalizados para cada departamento, por exemplo, resolve questões de comunicação interna e torna fácil achar documentos
específicos. O bom uso de informações da própria empresa melhora a produtividade.
Business Intelligence
Soluções de Business Intelligence são, atualmente, prioridade em diversas empresas, por constituírem a base de planejamentos
estratégicos. O SharePoint já vem com ferramentas que ajudam a montar essas iniciativas. Isso faz com que, mesmo sem
programação, seja possível gerar uma solução corporativa para habilitar os usuários a criarem suas próprias análises de forma
simples dentro da plataforma.
Através de recursos como o PowerPivot, Reporting Services e Performance Point, há a possibilidade de consultar informações de
várias fontes diferentes, além de trazer muitas vantagens para a equipe de TI, que gerencia essas consultas. O produto final, contudo,
pode ser utilizado por todas as outras áreas do negócio, em um plano estratégico. São gráficos, planilhas e indicadores que ajudam
em tomadas de decisão, construídos de forma simples, com ferramentas familiares como o “Excel”.
Busca Corporativa
Por causa da grande quantidade de informações no SharePoint, um bom e rápido recurso de busca coorporativa é essencial, sendo
um de seus destaques. A partir dele, é possível achar todo tipo de informação por palavras-chave, tópicos relevantes - como status
do projeto/documento, localização, área, formato - ou até pelo cruzamento dessas variáveis.
O recurso ajuda a manter sob controle todos os arquivos disponíveis na rede interna, assim como pessoas de diferentes equipes. O
usuário procura o que precisa – documentos, planilhas, etc. -, os resultados são filtrados e exibidos segundo classificações e critérios
de busca. O tempo de busca e localização dos arquivos é menor, o que aumenta a produtividade.
A Ímpeto
O SharePoint pode desempenhar praticamente qualquer papel, sendo uma
plataforma simples e personalizável. A Ímpeto é especialista no seu
desenvolvimento de acordo com as necessidades de nossos clientes.
Temos vasta experiência na construção de portais e trabalhamos com design
orientado a eficácia do marketing digital, automação de pagamentos,
otimização dos sites para mecanismos de pesquisa (SEO) e integração com o
sistema interno da empresa. Projetamos o visual dos sites segundo seu público,
com navegação estruturada, mecanismos de pesquisa eficientes, comunicação
inteligente e páginas de carregamento rápido.
Nossos projetos permitem um ótimo gerenciamento digital de arquivos e
documentos de origens diversas, além de possibilitarmos a nossos clientes o
meio mais eficiente de gerar, controlar e disponibilizar informações. Os ativos
informacionais são agrupados por categorias, padronizados e classificados por
seus metadados.
Para intranet e extranet adequadas às estratégias de cada negócio, ainda temos
uma série de serviços. A Ímpeto as customiza seguindo a identidade visual do
negócio e usa os conceitos de arquitetura da informação, gestão do
conhecimento e colaboração para entregar o melhor produto.
www.impeto.com.br
+55 (21) 3970-9900