Party-Zeit an Spieltagen der Karl-May-Festspiele

Party-Zeit an Spieltagen der Karl-May-Festspiele 2016
Juli 2016
September 2016
Samstag, 2. Juli 2016
Samstag, 3. September 2016
Samstag, 10. September 2016
Zeit
Programm
10.00 Uhr
Gegen 10.00 Uhr erreichen die Gäste das Elspe-Festival-Gelände.
Ankunft auf dem
Gelände des Elspe
Festivals;
Dort werden sie exklusiv
unserem Personal begrüßt.
Begrüßungsrunde
Hier erhalten Sie alle wichtigen
von
Informationen, wie Ihr Tag in Elspe
bis zum Nachmittag abläuft.
10.30 Uhr
Stuntshow
Zunächst besuchen Sie die Stuntshow
“Nachts im Saloon – der
geheimnisvolle Indianer“ in der
Elspe-Festival-Halle.
11.15 Uhr
Pferdeshow
Weiter geht es mit der Pferdeshow “Horsepower“ in der Rodeoarena.
12.00 Uhr
Mittagessen
Mittags haben wir für Sie Plätze in Mama´s Kitchen, einem unserer
Erlebnisrestaurants, reserviert. Hier hat jeder die Auswahl zwischen
Nudeln mit Gulasch, Putengeschnetzeltem mit Reis und Spagetti mit
Sauce Bolognese oder Käsesauce.
12.55 Uhr oder
13.45 Uhr
Musikshow
Nach der Mittagspause wartet noch die amerikanische Musik-Show
“Dreams and Memories“ auf
Ihre Gruppe. Diese Songs kennt
jeder. Unsere Musikshow lädt
zum Mitklatschen und
Mitsingen ein, wenn MusikKlassiker nicht nur gesanglich,
sondern auch tänzerisch auf die
Bühne gebracht werden.
Lassen Sie sich von unseren Sängern und
Tänzern mitreißen
14.45 Uhr
Karl-May-Spiele
„Im Tal des
Todes“
Die Karl-May-Festspiele, für die Sie nummerierte Sitzplatzkarten haben,
beginnen um 14.45 Uhr. „Im Tal des Todes“ steht auf dem Programm.
16.45 Uhr
Westernspiele
Wenn um 16.45 Uhr die meisten
anderen Gäste unser Gelände
verlassen, ist Ihr Tag in Elspe noch
lange nicht beendet. Der Moderator
erläutert
die
nachfolgenden
Aktivitäten. Es beginnen die
Westernspiele
im
klassischen
Mehrkampf.
Die
Teilnehmer
starten in Teams und erhalten
Teamarbeit ist beim Farmerspiel gefragt
Wettkampfkarten, auf denen die
Ergebnisse der jeweiligen Disziplin eingetragen werden. Folgende Spiele
sind vorgesehen:
1. Lasso-Werfen
2. Hufeisen-Zielwurf
3. Bogenschießen
4. Indianisches Speerwerfen
5. Postkutschenspiel
6. Farmerspiel
7. Indianischer Biathlon
Unter der Anleitung des Spielleiters erleben
Sie spannende Wettkämpfe
Jedes Team wird durch einen Cowboy oder ein Cowgirl der Karl-MaySpiele verstärkt. Diese führen die Gäste zu den einzelnen Positionen,
erläutern ihnen die Spiele und ermöglichen ihnen auch einen Blick hinter
die Kulissen und in den Reitstall. Erfrischungsgetränke am Weg in
landestypischen Ständen markieren die richtige Kulisse für die
Westernspiele. An allen Wettkampfständen sind Helfer, die für die
Sicherheit und die Anleitung der Gäste verantwortlich sind.
19.00 Uhr
Abendessen
Um 19.00 Uhr begeben sich die Gäste dann langsam in den WesternSaloon oder ein anderes Erlebnisrestaurant im Western-Stil. Welcher
Raum gewählt wird, hängt von der Teilnehmerzahl ab.
Die Band spielt zünftige Musik auf der Bühne, die Gäste verteilen sich an
den Tischen. Die Kellner servieren Bier vom Fass, Coke oder Wasser.
Sicherlich haben die Teilnehmer nach den Wettkämpfen nun langsam
wieder Hunger bekommen. Unser Küchenchef empfiehlt an diesem
Abend Putenbrustfilet und Schnitzel mit Sauce, Bratkartoffeln und
Salatbuffet.
20.00 Uhr
Beginn des
Abendprogramms
mit Siegerehrung
und Live-Band
Nach dem Essen nimmt der
Moderator die Siegerehrung
vor, für die originelle Preise
zur Verfügung stehen. Die
beste Gruppe wird z.B. mit
Western-Hüten ausgestattet,
die erfolgreichsten Damen
und Herren erhalten Boloties
oder indianische Ketten, und
dem besten Teilnehmer winkt
ein einminütiger Aufenthalt in der "Cash-Kabine", wo er sich umgeben
von hunderten echter Dollar-Noten bedienen kann, während auf den
"Verlierer des Tages" eine furchtbare Strafe am Marterpfahl wartet.
Danach legt die Band richtig los. Während es die ersten sicher nicht mehr
auf ihren Stühlen aushalten und sich an die Theke stellen, lassen sich die
anderen von den flotten Klängen der Musik zum Tanz auffordern.
Live-Musik bringt den Saloon zum Kochen
23.00 Uhr
Abschluss des
Abendprogramms
Doch auch der härteste Cowboy muss einmal ins Bett. Um 23.00 Uhr
brechen die Busse dann endgültig auf und bringen die Gäste aus dem
Wilden Westen zurück in die Gegenwart.
1. Preise (ohne Busse und Getränke):
Sämtliche Showprogramme
Karl-May-Spiele „Im Tal des Todes“
Mittagessen in Mama´s Kitchen (wie beschrieben)
Westernwettkämpfe (Ihre Teams werden ausschließlich mit Ihren Leuten besetzt)
Abendessen: Putenbrustfilet und Schnitzel
Abendprogramm mit Live-Band, Siegerehrung inkl. Preise, Marterpfahl, Cashkabine
Da wir an den oben angegebenen Terminen das Programm für mehrere kleine und mittlere Gruppen
und Firmen zusammen inszenieren, können wir das gesamte Programm inkl. Mittag- und Abendessen
an diesem Tag zum Preis von 69,90 EUR pro Person anbieten.
Falls Sie erst um 14.30 Uhr – also zu den Karl-May-Spielen um 14.45 Uhr - anreisen und damit die
Showprogramme und das Mittagessen ersatzlos entfallen, reduziert sich der Preis pro Teilnehmer
auf 59,90 EUR.
Zu einem Aufpreis von 9.90 Euro pro Teilnehmer bieten wir Ihnen unser Top-Abendessen das
„West-Barbecue“ mit saftigen Steaks, knusprigen Spare-Ribbs, Hähnchenbrustfilets,
Zwiebelfleisch, Grillwürstchen, gebackenen Kartoffen mit Sour-Creme und Salatbuffet anstelle von
„Putenbrustfilet und Schnitzel mit Saucen, Bratkartoffeln und Salat“ an.
Getränke werden gemäß der beigefügten Liste abgerechnet. Ebenso kann bei einer Gesamtrechnung
auch eine Getränkepauschale angeboten werden.
Sämtliche Preise verstehen sich inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer
Die endgültige Teilnehmerzahl, die Grundlage unserer Planung und Abrechnung ist, benötigen wir
spätestens 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin.
2. Stornierungen
2.1 Stornopauschale bis 10 Tage vor der Veranstaltung:
Bei Gesamtstornierungen oder Reduzierungen der Teilnehmerzahl von mehr als 50 % nach
Auftragserteilung werden in jedem Fall Kosten in Höhe von 50% des Gesamtbetrages fällig. Es bleibt
dem Kunden vorbehalten, einen geringeren Schaden bei Elspe Event nachzuweisen. Bis 10 Tage vor
der Veranstaltung entstehen keine weiteren Kosten.
2.2 Stornokosten gemäß endgültiger Teilnehmerzahl:
Bis spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung nennen Sie uns die endgültige Teilnehmerzahl
(mindestens 50% der ursprünglich gebuchten Anzahl), die Grundlage unserer Planung (Küche,
Service, Betreuung während der Teamspiele) und Abrechnung ist. Für jeden angemeldeten
Teilnehmer zahlen Sie 69,90 € bzw. 59,90 €, je nach gebuchter Programmvariante.
Teilnehmerzahlreduzierungen können nach diesem Termin bei der Abrechnung nicht mehr
berücksichtigt werden.
Sollte sich die Teilnehmerzahl innerhalb der letzten 10 Tage erhöhen, werden wir uns
selbstverständlich bemühen, alle Gäste optimal zu bewirten und zu betreuen, können dafür aber nur
nach Rücksprache eine Garantie übernehmen. Bitte informieren Sie uns über zusätzliche Teilnehmer
so schnell wie möglich. Für jeden zusätzlichen Teilnehmer zahlen Sie 69,90 € bzw. 59,90 €.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter Tel.: 02721/1451 zur Verfügung.