Seite 1 von 8 - Sassenberger Triathlon

Veranstalter:
VfL Sassenberg 1926 e.V., Abt. Triathlon, Telgenkamp 2a,48336 Sassenberg
mit freundlicher
Unterstützung von /
in Kooperation mit:
Nordrhein-Westfälischer Triathlon Verband (NRWTV);
Sportschule der Bundeswehr, Warendorf
Kreis Warendorf,
Stadt Sassenberg
Austragungsort:
Erholungsgebiet Feldmarksee, 48336 Sassenberg
Termin:
Sonntag, den 07.08.2016
Informationen / Kontakt:
www.sassenbergertriathlon.de
info[at]sassenbergertriathlon.de
Unser soziales
Engagement gilt …
„Herzenswünsche e.V.
Verein für schwer erkrankte Kinder & Jugendliche
Unseren Teilnehmern bieten wir die Möglichkeit sich daran zu beteiligen. Im
Zusammenhang mit dem Meldegeld kann Jeder seine individuelle Spende veranlassen.
Wir sagen vorab
„Herzlichen Dank“.
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15.12.2015
Distanzen und Startzeiten
(vorläufig):
Startgr.
Startzeit
Volks-Distanz 0,6 / 23 / 5 km
Einzelwertung
A
Männer bis AK 45
9:30 Uhr
B
Frauen + Männer ab
AK50
9:40 Uhr
D
Staffel
10:20 Uhr
C
Männer + Frauen
10:00 Uhr
Einzelwertung
G
Männer inkl. Militär
11:30 Uhr
Einzelwertung
H
Frauen inkl. Militär, NRW
Meisterschaft
12:00 Uhr
Regionalliga
E
Männer
10:30 Uhr
Masters
F
Männer
11:00 Uhr
NRW Meisterschaft
I
Männer
12:30 Uhr
G
Militär Männer
11:30 Uhr
AOK F3 Staffel CUP*
Zeitlimit: 135 Min.
Münsterland GrandPrix
1,7 / 67 / 15 km
Zeitlimit: 270 Min.
Kurz-Distanz 1,5 / 44 / 10 km
NRWTV
Zeitlimit: 200 Min.
Kurz-Distanz 1,5 / 44 / 10 km
18. Internationaler
Militär-Triathlon-Cup
(Einzel- und 3er Teamwertung)
CISM-EURO-CUP
Zeitlimit: 200 Min.
Änderungen werden rechtzeitig auf unserer Homepage bekannt gegeben. Am
Wettkampftag auf Aushänge und Durchsagen achten!
* Staffelwettbewerb: Der AOK F3 StaffelCUP für alle Interessierten aus Firmen,
Freundeskreisen und Familien. Bei Anmeldung einer Staffel genügt ein Staffel-/
Teamname + ein verantwortlicher StaffelCoach (siehe Anmeldung). Staffelnamen dürfen
keine Obszönitäten enthalten. Die einzelnen StaffelteilnehmerInnen können, müssen
aber nicht mit der Anmeldung angegeben werden. Es wird nicht unterschieden zwischen
männliche oder weibliche Teilnehmer. Die Staffel-Übergabe erfolgt durch die
Weitergabe des ChampionChips in der Wechselzone.
Achtung: ein Chip der bereits im Einzelwettbewerb am 7.8. eingesetzt war, kann nicht in
der Staffel genutzt werden.
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15.12.2015
Wertungen /
Ehrungen:
Volks-Distanz
Einzelwertung Platz 1-6
AK-Ehrung Platz 1-3
Staffeln Platz 1-6
-----------------------Sachpreise und Pokale
Siegerehrungen
(vorläufig)
ab 12:00 Uhr
Kurz-Distanz
Einzelwertung Platz 1-6
AK-Ehrung Platz 1-3
------------------------Preisgeld Platz 1-6 Gesamtwertung
Sachpreise AK-Wertung
GrandPrix
Einzelwertung Platz 1-6
AK-Ehrung Platz 1-3
----------------------Preisgeld Platz 1-6
Sachpreise AK-Wertung
NRWTV
Mannschaftswertung Platz 1-3
durch NRWTV
---------------------Sachpreise und Pokale
Mil-Tri-CUP
durch SportSBw gem. Ausschreibung
----------------------Preisgeld Platz 1-3 Gesamtwertung
Sachpreise AK-Wertung
CISM-EURO-CUP
durch SportSBw gem. Ausschreibung
----------------------Preisgeld Platz 1-3 Gesamtwertung
Je Finisher ist eine Urkunde als PDF-Datei als Download nach der Veranstaltung
auf unserer Homepage abrufbar.
Siegerehrung:
Die Siegerehrung ist Teil des Wettkampfes. Die Preisübergabe erfolgt nur persönlich bei
der jeweiligen Siegerehrung. Wer an der Siegerehrung nicht teilnimmt, verwirkt seinen
Anspruch auf Leistung und Preis!
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15.12.2015
Anmeldegebühren (brutto)
inkl. Verbandsabgabe an
NRWTV:
Bei Nutzung eines Leih-Chips erhöht sich die Startgebühr um 5€ + 25€ Pfand = 30€.
Volks-Distanz (Einzelstart):
 Frühbucher € 31, ab 01. April € 36, ab 01.Juni € 41, ab 15. Juli € 46,-
Kurz-Distanz (Einzelstart):
 Frühbucher € 43, ab 01.April € 48, ab 01. Juni € 53, ab 15. Juli € 58,-
startberechtigt ab Jahrgang 2000
startberechtigt ab Jahrgang 98;
Startpasspflicht oder Tageslizenz € 21,-
AOK F3 StaffelCup:
 Frühbucher € 51, ab 01. Juli € 61,Startberechtigt ab Jahrgang 2000
NRW Meisterschaft
Kurz –Distanz (NRWTV):
 Frühbucher € 43, ab 01. Juni € 49, ab 15. Juli € 55,startberechtigt ab Jahrgang 98;
DTU-Startpasspflicht mit Startrecht für
einen Verein im NRWTV
Münsterland GrandPrix
(kurze Mitteldistanz):
 Frühbucher € 55, ab 01. April € 60, ab 01. Juni € 65, ab 15. Juli € 70,startberechtigt ab Jahrgang 98;
Startpasspflicht oder Tageslizenz € 22,-
Militär-Triathlon-Cup
(Kurz –Distanz):
 Frühbucher € 43, ab 01. Juni € 49, ab 15. Juli € 55,startberechtigt ab Jahrgang 98;
nur für Angehörige der Bundeswehr und
verbündeter Streitkräfte
Leistungen
Im Meldegeld sind folgende Leistungen enthalten:
 Verbandspflichtabgabe
 PDF-Urkunde als Download im Internet
 Erinnerungspräsent
 Split-Zeitnahme
 Siegerehrungen Einzel-, Gesamtplatzierung 1 – (3) 6, AK Platzierung 1-3
 wettkampfmässige Verpflegung während und nach Zieleinlauf
 Massageangebot nach dem Zieleinlauf
 Kampfrichtereinsatz
 „Erste Hilfe“ DRK Sanitäts- und Rettungsdienst
Zeitnahme und
Datenverarbeitung:
Die Offizielle Zeitnahme und Datenverarbeitung erfolgt durch mika:timing®.
Die Zeitnahme erfolgt nur durch das ChampionChip-System (Leih- oder eigener Chip).
Leihchip
Wird bei der Anmeldung keine Chip-Nr. angeben wird automatisch ein Leih-Chip
zugeordnet. Zusätzlich wird ein Pfand von 25€ erhoben. Dieser wird bei Rückgabe des
Leih-Chips am Wettkampftag (Zielarena) zurückerstattet.
Wird der Leih-Chip nicht zurückgegeben geht er in Ihr Eigentum über
(Pfand=Kaufpreis). Sie erhalten eine Kaufbestätigung durch die Fa. mika:timing.
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15.12.2015
Anmeldung:
Die Anmeldung ist über die Online-Anmeldung oder postalisch per Meldeformular,
welches als PDF auf unserer Homepage hinterlegt ist möglich. Schriftliche
Anmeldungen per Fax werden nicht akzeptiert.
Die Anmeldung ist gültig, wenn die Startgebühr bei uns gutgeschrieben ist.
Zahlung
Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per Lastschrift im
Einzugsermächtigungsverfahren. Teilnehmer, die nicht im Besitz eines deutschen
Bankkontos sind (kein Lastschriftverfahren möglich), zahlen das Startgeld per
Vorauskasse. Hierzu melden Sie sich beim Veranstalter.
Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch
später) nicht eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag
zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die
durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, sowie die jeweilige Gebühr des
Kreditinstituts, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers.
Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen aus für ihn wichtigen Gründen
zurückzuweisen bzw. ein Startverbot auszusprechen.
Wildcard
Anmeldeschluss:
Keine Online Anmeldung möglich! Die Anmeldung muss postalisch (Meldeformular
PDF) mit Vorlage der Wildcard beim Veranstalter erfolgen.
Die Online Anmeldung schließt am 31.07.2016 um 0:00 Uhr bzw. bei Erreichen der
Teilnehmerzahl entsprechend früher.
Für die NRW Meisterschaft schließt die Anmeldung am 24.07.16.
Der Stichtag für die personifizierten Startnummern ist der 24.07.2016.
Um- , Abmeldungen /
Änderungen und
Nichtantreten
Regelungen bei
Abmeldung
Erfolgen bis zum 31.07.2016 per Mail an [email protected] . Danach sind
Änderungen etc. nur noch vor Ort bei der Akkreditierung möglich.
Die Abmeldung muss schriftlich erfolgen. Die Angabe von Gründen ist nicht erforderlich!
Erstattung der Startgebühr:
 bis zum 30. April 50%
 bis zum 30. Juni 25%
 ab dem 1. Juli erfolgt keine Erstattung
Eine Übertragung auf das folgende Jahr ist nicht möglich!
Regelungen bei
Änderungen
Persönliche Daten sind bis zum 30.Juni möglich und kostenfrei. Ab dem 1. Juli werden
für jegliche Änderung € 10,00,- berechnet.
Teilnehmerwechsel wird vom angemeldeten Teilnehmer beantragt / eingeleitet und
nach Prüfung durch den Veranstalter bewilligt oder abgelehnt. Der Teilnehmerwechsel
ist bis zum 30.Juni kostenfrei, danach wird er mit € 10,00,- berechnet.
Distanzwechsel sind möglich, soweit freie Startplätze vorhanden. Bei einem Wechsel in
eine größere Distanz wird der Differenzbetrag des Wechselzeitpunktes fällig. Ein
Wechsel in eine niedrigere Distanz bedingt keine Erstattung.
Nachmeldung
Nachmeldungen sind nur vor Ort bei der Akkreditierung (Ausgabe der Startunterlagen)
bei der Änderungsstelle – soweit freie Startplätze vorhanden sind- möglich.
Nichtantreten
Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Erstattung der Startgebühr.
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Strecken:
Streckenpläne sind auf unserer Homepage einseh- und downloadbar
Schwimmen
Rad
Laufen
Zeitstrafen
Wechselraum
Ausgabe der
Startunterlagen:
(Akkreditierung)
Das Schwimmen erfolgt im Freigewässer Feldmarksee (Eurosee). Das Tragen von
Kälteschutz (NEO) wird am Sonntag um ca. 9:00Uhr nach Ermittlung der
Wassertemperatur, vom Einsatzleiter NRWTV entschieden.
Das Radfahren erfolgt auf einem ca. 22 km flachen und schnellen Rundkurs. Das
Tragen eines Helmes ist Pflicht. Der RadCheck-In ist bis 60 min vor dem jeweiligen
Start. Achtung: Auf der Radstrecke gilt die StVO. Es gibt keine Vollsperrung der Strecke!
Keine Verpflegungsstände entlang der Strecke (Naturschutzgebiet)
Das Fahren im Windschatten ist für alle Wettkämpfe verboten!
Das Laufen findet auf einem ca. 5 km langen Rundkurs statt. Die Strecke ist naturnah
mit wenig Asphalt und festen Wegen. Entlang der Laufstrecke befinden sich 3
Getränkestationen.
Zeitstrafen werden nach Genehmigung durch NRWTV per Zeitaddition auf die
Gesamtzeit angerechnet. Keine Penalty-Box!
Der Wechselraum ist eine Wiese ca. 100m vom Schwimmausstieg bzw. 600m von der
Zielarena entfernt. Achtung: Zum Wechselraum haben nur die Teilnehmer zutritt!
Die Startunterlagen können am Samstag, 06.08.2016 in der Zeit von 16:00 – 18:00
Uhr und Sonntag, 07.08.2016 ab 7:00 Uhr bis 70 min vor dem jeweiligen Start am
Fischereihaus (Bereich Wechselraum) abgeholt werden. Die Startunterlagen werden
nicht zugesendet.
Die Aushändigung erfolgt nur gehen Vorlage eines Lichtbildausweises / -kopie.
Bei Abholung fremder Unterlagen ist zusätzlich eine Ermächtigung erforderlich (PDF auf
der Homepage).
Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung
erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können
nicht berücksichtigt werden.
Funktionsshirt
Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit bei der Online-Anmeldung ein Funktionsshirt mit
zu bestellen. Der Kaufpreis wird mit dem Meldegeld eingezogen. Das Shirt kann
während der Akkreditierung im Bereich der Ausgabe der Startunterlagen abgeholt
werden.
medizinische Betreuung:
Die medizinische Versorgung („Erste Hilfe“) während der Veranstaltung ist durch den
DRK Sanitätswach- und Rettungsdienst gewährleistet.
Als Teilnehmer sind Sie bereits jetzt einverstanden, falls es während des Wettkampfes
zum Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalles und/oder bei Erkrankung im
Verlaufe des Wettkampfes ratsam sein sollte, dass Sie medizinisch behandelt werden.
Jegliche ärztliche Inanspruchnahme – auch im Rahmen regenerativer Infusionstherapieist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert.
Massageservice im
Zielbereich:
Im Anschluss an den Triathlon steht den Teilnehmern ein kostenloser Massageservice
zur Verfügung.
Wettkampfverpflegung:
Während des Wettkampfes gibt es Versorgungsstände mit Wasser an der Laufstrecke.
Für die Teilnehmer gibt es eine wettkampfmäßige Verpflegung in der Zielarena nach
dem Zieleinlauf.
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Datenerhebung und
Datenverwertung
(1) Wir schützen die Privatsphäre eines jeden Einzelnen, gemäß den
Datenschutzrichtlinien. Ihre Daten werden nur zum Zweck dieser Veranstaltung
gespeichert und verwendet.
(2) Mit der Anmeldung gestatten Sie den uneingeschränkten Gebrauch der in der
Anmeldung genannten Daten für die Zeitnahme, Ergebnislisten, Presse- und sonstige
Berichterstattung und Internetveröffentlichungen. Des Weiteren gestatten Sie, dass die
im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und
Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen.
mika:timing®
(3) Mit der Anmeldung erklären Sie sich zur Speicherung Ihrer Bank- und
Kreditkartendaten ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung, sowie im Falle
einer Registrierung bei mika:timing® auch zum Zwecke künftiger Zahlungsabwicklung
durch mika:timing® einverstanden.
(4) Des Weiteren stimmen Sie einer Veröffentlichung ihrer im Rahmen der
Veranstaltung gespeicherten Daten der Zeitnahme (Name, Geburtsdatum, gemessene
Zeiten) durch mika:timing® auf deren angeschlossenen Web-Portalen zu.
Voraussetzungen
(1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur
Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes,
zu beurteilen.
(2) Er hat für eine technisch einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und ist für deren
ordnungsgemäßen Gebrauch ausschließlich selbst verantwortlich. Während des
Radfahrens muss er einen Helm tragen, der den DTU-Bestimmungen entspricht. Der
Radhelm darf keine Beschädigungen aufweisen. Eine Kontrolle erfolgt beim RadCheckIn durch die Kampfrichter. Ein Start mit einem beschädigten Helm ist nicht statthaft.
(3) Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des
Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die
den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der
Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen
Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und/oder die
Disqualifizierung vorzunehmen.
_________________________________________________________________
Wettkampfordnung
(1) Die Veranstaltung ist vom NRWTV genehmigt und wird nach der gültigen Ordnung
durchgeführt.
(2) Der Veranstaltung liegt die Wettkampfordnung der Deutschen-Triathlon-Union
(Sportordnung, Veranstalter- und Ausrichterordnung, Bundesligaordnung,
Antidopingcode, Kampfrichterordnung), sowie Rechts-, Verfahrens- und
Disziplinarordnung zugrunde. Diese können auf der Internetseite der DTU unter NewsVerband / Regelwerk-Ordnungen eingesehen werden.
(3) Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnung und die Rechtsund Verfahrensordnung der DTU sowie die Bedingungen dieser Ausschreibung als für
ihn als verbindlich an.
(4) Die Teilnahme an Distanzen, für die ein Startpass erforderlich ist, sind nur mit
gültigem Startpass, erworbener Tageslizenz oder dem Triathlon-Startpass des
jeweiligen Landes möglich.
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Haftungsausschluss
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko!
(2) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine
Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.
(3) Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz
und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen
und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der
Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit
sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des
Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
(4) Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die in der Wechselzone
abhandenkommen oder für andere abhanden gekommene Gegenstände der
Teilnehmer soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen
Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder
Erfüllungsgehilfen beruht. Sie sollten daher gegen Diebstahl versichert sein.
Ausfall der Veranstaltung
(5) Muss die Veranstaltung wegen höherer Gewalt ausfallen oder abgebrochen werden
und hat der Veranstalter den Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung sonst nicht zu
vertreten, wird das Meldegeld unter Anrechnung der Aufwendungen des Veranstalters
erstattet. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Aufwand des
Veranstalters geringer ist. Weitere Ansprüche des Teilnehmers gegen den Veranstalter
bestehen nicht.
(6) Bei Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch.
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