OpenOffice

Mehrteilige Anleitung zu Writer (Word) von
OpenOffice
Die Office-Suite OpenOffice ist ein kostenloser
Ersatz für Microsofts Office-Suite. Sie ist in der
finalen Version in 25 Sprachen erhältlich und
kann mit Microsofts Office-Formaten umgehen.
Das Besondere an OpenOffice im Vergleich zu
anderer Büro-Software ist der modulartige
Aufbau und die Verwendung von XML als
internes Dateiformat.
Writer
Calc
Base
Impress
Math
Draw
- ähnlich wie Word
- ähnlich wie Excel.
- ähnlich wie Access.
- ähnlich wie PowerPoint
- Editor zum Formeln erstellen
- Bilderbearbeitungsprogramm
Nach dem Herunterladen bei http://de.openoffice.org/ und dem installieren der Suite klickt
man auf das OpenOffice.org 3.0 Icon und folgendes Menü springt auf:
Je nachdem was man machen
möchte wählt man das entsprechende Modul aus.
Wir klicken auf Textdokument um
Writer zu starten.
WRITER hat alles, was man von
einer modernen, voll ausgestatteten Textverarbeitung erwartet
und steht MS Word in nichts nach.
So schaut Open Office am
Desktop aus, wenn man die
Icons „herauslegt“.
So sieht Writer von OpenOffice 3.0 standardmäßig aus
Writer bietet ua. diese tollen Farbeffekte bei Texten
Writer, Calc und Impress übernehmen sofort die
jeweiligen MS Dateien. Natürlich ist es auch
umgekehrt möglich Dateien von Writer im Word
Format abzuspeichern, sodass auch Personen die das
Open Office nicht haben, etwas mit den Dateien
anfangen können.
Writer = Word
Draw = Publisher
Impress = PowerPoint
Calc = Excel
Dokumentformate
Microsoft Word Dokumente .doc und sogar .docx von Word2007 können nun mit
Writer problemlos geöffnet werden. Writer kann aber auch selbst Dokumente im MS
Word Format abgespeichern. Es braucht also niemand Angst zu haben, das seine
mit Writer erstellten Dokumente nicht von Usern, die Microsoft Office gebrauchen,
verwendet werden können.
Andererseits gibt es etliche Hilfsprogramme die es ermöglichen OpenOffice Format
Dokumente .odt in MS Office Programme einzulesen.
Download http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=169337
Writer Dokumente im MS Word Format abspeichern
Unter dem Menüpunkt Datei auf Speichern unter
gehen.
Shortcut dafür ist Strg+Shift+S
Das Drop Down Feld im
Fenster Filter anklicken und
ein Microsoft Word Format
auswählen.
Dann einen Namen im Feld
Adresse vergeben, OK anklicken – schon ist unser
Dokument für Word lesbar
abgespeichert.
Dokumente in PDF Dateien umwandeln.
Wenn man auf dieses Icon in der Menüleiste klickt, dann wird das im Writer
bearbeitete Dokument sofort als PDF Datei exportiert.
Bilder und Texte formatieren
In der Menüleiste Einfügen und dann Bild auswählen – Es erscheint ein Fenster in
dem man ähnlich wie im Explorer sein abgespeichertes Bild auswählt. Das Bild ist
natürlich viel zu groß – das werden wir, wie folgt, ändern.
Man klickt einmal auf das Bild und sofort
erscheinen grüne Punkte um das Bild herum.
Das sind die Anfasser.
Mauszeiger auf den rechten unteren Anfasser,
linke Maustaste drücken und in Richtung links
oben schieben. So verkleinert man das Bild.
Tipp:
wenn man dabei noch die Groß-Taste gedrückt hält, dann wir das Bild proportional
verkleinert. Das heißt das Verhältnis Länge zur Breite bleibt erhalten, das Bild wird
nicht verzerrt!
Dieser Tipp funktioniert übrigens auch in MS Word!
Wir haben also unser Bild
dorthin gebracht wo es sein
soll.
Es muss nicht unbedingt am
linken Rand positioniert sein,
man
kann
es
dorthin
schieben,
wo
man
es
benötigt.
Wenn man also sein Bild in
die
richtige
Position
gebracht hat, dann muss
man nur noch bestimmen
wie der Text um das Bild
fließen soll. Einfach einen
Doppelklick mit der linken
Maustaste auf das Bild und
es kommt folgendes Fenster:
Die Icons zeigen schon
wie sich der Text mit
dem Bild verhält.
Einfach das Gewünschte
mit einem Mausklick
auswählen
Im Menüpunkt Abstände
kann man einstellen,
welchen Abstand der
Text zum Bild haben soll.
Bilder direkt in Writer zuschneiden
Ein Doppelklick mitten ins Bild
und den Reiter Zuschneiden
anwählen.
Durch ändern der Parameter
bei Links, Rechts, Unten,
Oben – bestimme ich die
Größe des Bildausschnittes.
In der Vorschau wird nun
durch die Umrandung der
gewünschte
Ausschnitt
anzeigt, den die Schere
gleich durchführen wird.
Wenn es passt, müssen die
Eingaben nur mehr mit mit
OK bestätigt werden
und gleich
wird
nur
mehr der
gewählte
Ausschnitt
angezeigt.
Vorlagen kann man immer brauchen
OpenOffice-Vorlagen
Diese Sammlung enthält viele vorgefertigte Dokumente für geschäftliche und private
Zwecke. Darunter befinden sich Vorlagen für DIN-gerechte Briefe, Adressaufkleber, CDLabels sowie Lineaturen für Grund- oder Förderschulen.
Download http://www.chip.de/downloads/OpenOffice-Vorlagen_25480350.html
Projekt Briefvorlagen
Dieses Freeware-Pack enthält 18 verschiedene Briefvorlagen für private und geschäftliche
Zwecke. Von herkömmlichen Briefköpfen bis zu ganzen Briefvorlagen ist alles vorhanden.
Einsetzbar ist das Paket sowohl für das kostenlose OpenOffice, als auch für kommerzielle
Varianten wie StarOffice, Word oder Excel. Entpacken Sie einfach eine der 18 gezippten
Vorlagen und öffnen Sie die DOC-, DOT-, STW- oder SXW-Datei mit dem entsprechenden
Programm.
Download http://www.chip.de/downloads/Projekt-Briefvorlagen_32483567.html
Wie Ihr seht ist es mit dem Writer genauso leicht zu arbeiten wie mit Word. Im Unterschied
zu Microsoft Office ist OpenOffice aber gratis und wesentlich vielseitiger. Aber dazu später
mehr, denn hier endet der erste Teil meiner Writer-Beschreibungsserie. Weitere werden
folgen.
Viel Spaß einstweilen beim Ausprobieren wünscht Euch
2008  noelis