Checkliste “So soll Ihr Bewerbungsdossier aussehen“

Checkliste
“So soll Ihr Bewerbungsdossier aussehen“
Bewerbung per Post
Indem Sie alle verlangten Unterlagen in Ihrem Dossier mitschicken, verhindern Sie unnötige
Rückfragen und vermeiden dadurch einen schlechten, ersten Eindruck.
Das sollten Sie beachten
¨ Eine vollständige Bewerbung umfasst mindestens einen Begleitbrief, Ihren Lebenslauf
sowie Ihre Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise (eine Kurzbewerbung kann auch
nur aus einem Begleitbrief und Ihrem Lebenslauf bestehen).
¨ Die Reihenfolge der Unterlagen wird durch die Wichtigkeit bestimmt: zuerst kommt der
Begleitbrief, danach Ihr Lebenslauf, danach Ihre Ausbildungszeugnisse und schliesslich
die Ausbildungsnachweise. Allfällige weitere Unterlagen (Arbeitsproben etc.) kommen
ganz am Schluss.
¨ Prüfen Sie im Stelleninserat, welche Unterlagen zwingend verlangt werden und legen Sie
alle diese Dokumente in Ihre Bewerbungsmappe. Wenn Sie eine verlangte Beilage nicht
mitschicken können, machen Sie einen kurzen Hinweis entweder im Begleitbrief oder an
der entsprechenden Stelle im Lebenslauf.
¨ Es kann sinnvoll sein, Ihrem Bewerbungsdossier weitere Unterlagen wie beispielsweise
Arbeitsproben, eine kurze Erläuterung zu den bisher geleiteten Projekten usw. beizulegen.
¨ Stellen Sie Handschriftproben und Fotos nur zu, wenn dies im Inserat ausdrücklich verlangt wird. Wenn Sie eine Foto beiliegen müssen, dann verwenden Sie ein Portrait, das
von einem professionellen Fotografen gemacht wurde.
¨ Ihre Unterlagen sollen aussagekräftig, aber knapp sein: achten Sie deshalb aber immer
darauf, dass Ihr Bewerbungsdossier nicht zu umfangreich wird.
¨ Schicken Sie keine Originale Ihrer Arbeits- und Ausbildungszeugnisse. Achten Sie aber
darauf, dass die Kopien dieser Dokumente von guter Qualität sind.
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Checkliste „So soll Ihr Bewerbungsdossier aussehen“
¨ Versenden Sie Ihre Unterlagen ungefaltet in einer Bewerbungsmappe oder einem
Klemmhefter. Legen Sie die Unterlagen in dieser Reihenfolge ab: Begleitbrief, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise, allfällige Beilagen.
¨ Verwenden Sie einen neuen Briefumschlag, schreiben Sie Name und Adresse des
Empfängers korrekt und achten Sie auf die ausreichende Frankierung.
Das werden Sie erreichen
¨ Indem Sie alle verlangten Unterlagen in Ihrem Dossier mitschicken, verhindern Sie unnötige Rückfragen und vermeiden dadurch einen schlechten, ersten Eindruck.
¨ Wenn Sie darauf achten, dass Ihr Bewerbungsdossier "sauber" daher kommt, haben Sie
schon einen ersten Pluspunkt auf dem Weg zu Ihrer neuen Stelle gemacht.
Bewerbung per E-Mail
Wenn Sie die Besonderheiten von E-Mail-Bewerbung beachten und auch hier auf die Qualität Ihrer Dokumente achten, haben Sie auch damit eine gute Chance, einen guten Eindruck
zu hinterlassen.
Das sollten Sie beachten
¨ Bewerbungen per E-Mail unterscheiden sich nicht grundsätzlich von Bewerbungen per
Post. Dennoch sollten Sie einige Besonderheiten beachten:
¨ E-Mail ist ein "schnelles" Medium. Trotzdem gelten bei Bewerbungen per E-Mail die gleichen Anstandsregeln wie bei Bewerbungen per Post.
¨ Der Eintrag im Betreff-Feld entscheidet, ob Ihr E-Mail geöffnet wird. Schreiben Sie deshalb etwas, das dem Empfänger zeigt, dass es sich bei Ihrem E-Mail um eine Bewerbung
handelt (z.B. "Kundenberaterin - Bewerbung").
¨ Das eigentliche E-Mail entspricht dem Begleitbrief in der normalen Bewerbung. Lebenslauf und (wenn möglich und sinnvoll) die Beilagen versenden Sie als Beilagen (Attachments) zum E-Mail.
¨ Sprechen Sie den Empfänger in der Anrede direkt an (wenn die Ansprechperson im Stelleninserat nicht mit Namen genannt ist, versuchen Sie vorgängig per Telefon deren
Name in Erfahrung zu bringen). Einzig richtige Form ist "Sehr geehrte Frau ..." bzw. "Sehr
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geehrter Herr ..." - Formulierungen wie "Hallo, ..." oder "Guten Tag!" haben in Bewerbungs-E-Mails nichts verloren!
¨ Sie müssen davon ausgehen, dass das Unternehmen Sie wieder per E-Mail kontaktieren
wird. Verwenden Sie deshalb aus Gründen der Diskretion eine private E-Mail-Adresse als
Absender. Leeren Sie regelmässig Ihr E-Mail-Postfach, um ja nicht die Antwort zu verschlafen.
¨ Auch wenn Ihre E-Mail-Adresse automatisch mitgeschickt wird, vergessen Sie nicht,
diese sowie Ihre Postadresse und Telefonnummer im E-Mail ebenfalls aufzuführen.
¨ Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise und weitere Unterlagen einzuscannen, können Sie diese Dokumente ebenfalls als Anhang mitschicken. Achten Sie dabei aber darauf, dass die Anhänge nicht zu gross werden (max.
500 kB für das ganze E-Mail).
¨ Wenn Sie solche Unterlagen nicht per E-Mail senden, verweisen Sie darauf, dass Sie
weitere Bewerbungsunterlagen gleichzeitig per Post schicken.
¨ Verwenden Sie für Ihren Lebenslauf und andere Anhänge nur gängige Dateiformate.
Idealerweise im pdf-Format (Adobe Acrobat) oder als Word- oder RTF-Datei.
¨ Wenn Sie im Umgang mit E-Mail ungeübt sind und die Technik nicht beherrschen, sollten
Sie auf eine E-Mail-Bewerbung verzichten und eine klassische Bewerbungsmappe per
Post senden - der Schuss könnte sonst nach hinten los gehen!
Das werden Sie erreichen
¨ Wenn Sie die Besonderheiten von E-Mail-Bewerbung beachten und auch hier auf die
Qualität Ihrer Dokumente achten, haben Sie auch damit eine gute Chance, einen guten
Eindruck zu hinterlassen.
¨ Mit einer E-Mail-Bewerbung haben Sie einen weiteren Trumpf in der Hand: Ihre Bewerbung ist schneller beim Empfänger und er kann früher darauf reagieren.
Bewerben über Online-Formulare
Wenn Sie sich die Mühe machen, Online-Formulare auszufüllen, dann haben Sie einen weiteren Vorteil gegenüber anderen Bewerbern: Sie haben dem Empfänger schon einiges an
Arbeit abgenommen.
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Das sollten Sie beachten
¨ Viele Unternehmen und Stellenbörsen im Internet bieten die Möglichkeit, sich direkt auf
der Website über ein Online-Formular zu bewerben. Das hat für den Empfänger den
Vorteil, dass er genau die Informationen abfragen kann, die er für eine erste Auswahl von
geeigneten Kandidaten benötigt.
¨ Achten Sie deshalb sehr genau darauf, möglichst alle Informationen im Online-Formular
auszufüllen, um Nachfragen durch das Unternehmen zu vermeiden.
¨ Wie bei einer "normalen" Bewerbung gilt auch hier: achten Sie peinlich genau auf die
Rechtschreibung und fehlerfreie Angaben!
¨ Bevor Sie auf "Abschicken" klicken, überprüfen Sie zudem noch einmal die richtige
Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse, damit das Unternehmen mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann.
¨ Wenn das Online-Formular die Möglichkeit bietet, zusätzliche Dateien wie Lebenslauf,
Zeugnisse usw. über eine "Upload-Funktion" mit zu schicken, vergewissern Sie sich,
dass Sie die richtigen Dateien auswählen und diese in einem Format gespeichert sind,
das vom Empfänger auch verarbeitet bzw. gelesen werden kann.
Das werden Sie erreichen
¨ Wenn Sie sich die Mühe machen, Online-Formulare auszufüllen, dann haben Sie einen
weiteren Vorteil gegenüber anderen Bewerbern: Sie haben dem Empfänger schon einiges an Arbeit abgenommen.
¨ Indem Sie möglichst alle Felder ausfüllen und dabei auch auf Vollständigkeit,
Rechtschreibung usw. achten, zeigen Sie, dass Sie es mir Ihrer Bewerbung Ernst meinen.
Hier finden Sie weitere Informationen
¨ JobScout24 “Erfolgreich bewerben”, Checklisten und Word-Vorlagen für Bewerbungsbrief
und Lebenslauf: www.jobscout24.ch
¨ TopJobsScout24 Bewerbungs-Beratung: www.bewerben.ch
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