Übergabeprotokoll der Geschäftsführung des Kassenverwalters

Übergabeprotokoll der Geschäftsführung
des Kassenverwalters des Fachschaftsrates
nach § 2 Abs. 5 HWVO analog
Es handelt sich hierbei nicht um eine Entlastung der Geschäftsführung des
bisherigen Kassenverwalters!
Fachschaft :
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Bisheriger Kassenverwalter
Name, Vorname:
…………………………………………
Kassenverwalter seit:
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Zukünftiger Kassenverwalter
Name, Vorname:
…………………………………….......
Erklärung des bisherigen Kassenverwalters
Hiermit übergebe ich die Geschäftsführung als Kassenverwalter mit sofortiger Wirkung.
Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Geschäfte bis zum jetzigen Zeitpunkt
nach bestem Wissen und Gewissen geführt habe. Gegen die für meine Arbeit
geltenden Satzungen (HWVO, Satzung der Studierendenschaft, Satzung des
jeweiligen Fachschaftsrates) habe ich nicht verstoßen. Die sich aus einem Verstoß
ergebenden Konsequenzen sind mir bewusst. Insbesondere bin ich mir bewusst, dass
ich bei Zuwiderhandlung schadensersatzpflichtig sein könnte, auch wenn dies erst im
Nachhinein an diese Übergabe festgestellt werden sollte. Die geführten Unterlagen
habe ich korrekt und vollständig an den zukünftigen Kassenverwalter übergeben.
(Ort, Datum)
(bisheriger Kassenverwalter)
Erklärung des zukünftigen Kassenverwalters
Hiermit übernehme ich die Geschäftsführung als Kassenverwalter mit sofortiger
Wirkung. Ich bin derzeit gewähltes Mitglied des Fachschaftsrates. Ich wurde auf der
letzten Sitzung des Fachschaftsrates zum Kassenverwalter gewählt. Mit meiner
Unterschrift bestätige ich, dass ich die Geschäfte mit bestem Wissen und Gewissen
führen werde. Die für meine Arbeit geltenden Satzungen (HWVO, Satzung der
Studierendenschaft, Satzung des jeweiligen Fachschaftsrates) habe ich erhalten,
gelesen und verstanden. Die sich aus einem Verstoß ergebenden Konsequenzen sind
mir bewusst. Insbesondere bin ich mir bewusst darüber, dass ich bei Zuwiderhandlung
schadensersatzpflichtig sein könnte.
(Ort, Datum)
(zukünftiger Kassenverwalter)
Übergabeprotokoll der Geschäftsführung des Kassenverwalters - Ver 0.3
Zählung des Zahlungsmittelbestandes
Der Bestand an Bargeld laut den Kassenunterlagen beträgt:
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(Kassensollbestand)
Der tatsächliche derzeitige Kassenbestand nach der
gerade durchgeführten Kassenzählung beträgt:
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(Kassenistbestand)
Der Kontosollbestand laut den Kassenunterlagen beträgt:
_ _ _ _, _ _
(Kontosollbestand)
Der tatsächliche derzeitige Kontobestand beträgt nach
Einsichtnahme in den aktuellen Online-Kontostand:
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(Kontoistbestand)
Bemerkungen zur Übergabe: [Freie Flächen sind zu streichen]
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Übergabe der Geschäftsführung
Hiermit bestätigen wir die Übergabe der Geschäftsführung des Kassenverwalters. Alle
Zahlungsmittel wurden wie oben angegeben gezählt und übergeben. Die EC-Karte(n)
inklusive PIN(s), die PINs und alle TAN-Listen für den Online-Zugriff auf die Konten
des Fachschaftsrates wurden vom bisherigen Kassenverwalter nicht an den
zukünftigen Kassenverwalter übergeben. Alle Zugriffsmöglichkeiten auf das Konto der
Fachschaftsrats werden unverzüglich gesperrt. Die Verantwortung für das Girokonto
geht erst bei Sperrung des Zugangs des bisherigen Kassenverwalters und
Freischaltung des Zugangs für den zukünftigen Kassenverwalter vom bisherigen
Kassenverwalter an den zukünftigen Kassenverwalter über. Von diesem Zeitpunkt an
darf der bisherige Kassenverwalter nicht mehr über die Zahlungsmittel des
Fachschaftsrates verfügen. Weitere mündliche Absprachen gelten als nicht vereinbart.
(Ort, Datum)
(Uhrzeit der Übergabe)
(bisheriger Kassenverwalter)
(zukünftiger Kassenverwalter)
Dieses Formular ist sofort per E-Mail an [email protected] und zusätzlich im Original per Hauspost an
das Studierendenparlament z.H. des Vorsitzenden zu schicken. Dieser hat den Vorsitzenden des
Haushaltsausschusses unverzüglich über die Übergabe zu informieren und den AStA mit der Sperrung sämtlicher
Zugangsdaten Zugriff auf das Konto des Fachschaftsrates, sowie deren Neuausstellung zu beauftragen. Dieses
Formular muss als Nachweis für den bisherigen und den zukünftigen Kassenverwalter sofort kopiert und
ausgehändigt werden. Eine weitere Kopie verbleibt in den Unterlagen des Fachschaftsrates.
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Übergabeprotokoll der Geschäftsführung des Kassenverwalters - Ver 0.3